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Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú Instituto Nacional de Estadística e Informática

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Compendio de Normatividad

sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

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PRESENTACION

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I N D I C E

Presentación

I. Norma Constitucional

! Constitución Política del Perú (Artículos Pertinentes).................................. 11

II. Norma que Garantiza la Libertad de Información

! Ley No. 26301 Acción Constitucional de Habeas Data ................................. 15

III. Normas de Protección al Derecho de Autor

! Decreto Legislativo No. 822 Ley sobre el Derecho de Autor(Protección Jurídica del Software) ................................................................ 21

! Decisión No. 351 Régimen Común sobre Derecho de Autor yDerechos Conexos ........................................................................................ 87

! Resolución No. 0121-1998/ODA-INDECOPI aprueban lineamientos dela Oficina de Derechos de Autor sobre uso legal de los programas deordenador (software) ................................................................................ 105

IV. Normas Sobre Delitos Informáticos

! Código Penal ............................................................................................. ... 117

! Ley No. 27309 Ley que incorpora los Delitos Informáticos al CódigoPenal ........................................................................................................... 131

V. Normas de Firma y Certificados Digitales

! Ley No. 27269 Ley de Firmas y Certificados Digitales................................... 135

! Resolución Suprema No. 098-2000-JUS designan ComisiónMultisectorial encargada de elaborar el reglamento de la ley defirmas y certificados digitales ...................................................................... 140

! Resolución Ministerial No. 074-2000-ITINCI-DM designanrepresentante del Ministerio ante la comision multisectorialencargada de elaborar el reglamento de la ley de firmas ycertificados digitales.................................................................................... 142

! Resolución Ministerial No. 276-2000-MTC-15.01 designanrepresentante del Ministerio ante comisión encargada de elaborar elreglamento de la ley de firmas y certificados digitales................................. 143

! Resolución Jefatural Nº 021-2001-INEI designan representantes delINEI ante el Consejo de Supervisión e Fedatarios Juramentados conEspecialización en Informática...................................................................... 140

! Ley No. 27310 Ley que Modifica el Artículo 11º de la Ley 27269.................. 145

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Instituto Nacional de Estadística e InformáticaInstituto Nacional de Estadística e Informática

68Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

o. Publicar el balance anual de la entidad en un diario de amplia circulaciónnacional, dentro de los veinte días siguientes a la celebración de laAsamblea General.

p. Los gastos que irroguen las publicaciones dispuestas por la presente ley yel costo de las auditorías ordenadas por la Oficina de Derechos de Autor,no serán computados dentro del porcentaje por concepto de gastosadministrativos.

Artículo 154º .- Los instrumentos que acrediten las representaciones que ejerzan lassociedades de gestión colectiva de entidades o asociaciones extranjeras y ladesignación de los miembros de sus órganos directivos y del director general ,surtirán efectos dentro de la sociedad y frente a terceros, a partir de suinscripción en la Oficina de Derechos de Autor.

La Oficina, podrá denegar o cancelar la inscripción de las actas o documentosde la designación de los miembros de sus órganos directivos de la entidad degestión colectiva, por violación de las disposiciones legales o estatutarias en laelección.

Artículo 155º .- Los miembros del Consejo Directivo, tendrán las siguientesincompatibilidades:

a. Ser parientes entre sí, dentro del cuarto grado de consanguinidad ysegundo de afinidad.

b. Ser cónyuges o concubinos entre sí.

c. Ser director artístico, empresario, propietario, socio, representante oabogado al servicio de entidades deudoras de la Sociedad o que sehallen en litigio con ellas.

d. Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo deafinidad, cónyuge o concubino, de los miembros del Comité deVigilancia o Director General.

e. Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo deafinidad, cónyuge o concubino de los funcionarios de la Oficina deDerechos de Autor o del Tribunal del Indecopi.

Artículo 156º .- Los miembros del Comité de Vigilancia, tendrán las siguientesincompatibilidades:

a. Ser parientes entre sí, dentro del cuarto grado de consanguinidad ysegundo de afinidad.

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117Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Código Penal

TITULO II

DEL HECHO PUNIBLE

CAPITULO IVAUTORIA Y PARTICIPACION

Artículo 23º El que realiza por sí o por medio de otro el hecho punible y los que locometan conjuntamente serán reprimidos con la pena establecida para estainfracción.

Artículo 24º El que, dolosamente, determina a otro a cometer el hecho punible seráreprimido con la pena que corresponde al autor.

Artículo 25º El que, dolosamente, preste auxilio para la realización del hecho punible, sinel cual no se hubiere perpetrado, será reprimido con la pena prevista para elautor.

A los que, de cualquier otro modo, hubieran dolosamente prestado asistenciase les disminuirá prudencialmente la pena.

Artículo 26º Las circunstancias y cualidades que afecten la responsabilidad de algunos delos autores y participes no modifican las de los otros autores o partícipes delmismo hecho punible.

Artículo 27º El que actúa como órgano de representación autorizado de una personajurídica o como socio representante autorizado de una sociedad y realiza eltipo legal de un delito es responsable como autor, aunque los elementosespeciales que fundamentan la penalidad de este tipo no concurran en él,pero sí en la representada.

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TITULO IV

DELITOS CONTRA LA LIBERTAD

CAPITULO IIVIOLACION DE LA INTIMIDAD

Artículo 154º El que viola la intimidad de la vida personal o familiar ya sea observando,escuchando o registrando un hecho, palabra, escrito o imagen, valiéndose deinstrumentos, procesos técnicos u otros medios, será reprimido con penaprivativa de libertad no mayor de dos años.

La pena será no menor de uno ni mayor de tres años y de treinta a cientoveinte días-multa, cuando el agente revela la intimidad conocida de la maneraantes prevista.

Si utiliza algún medio de comunicación social, la pena privativa de libertadserá no menor de dos ni mayor de cuatro años y de sesenta a ciento ochentadías-multa.

Violación de la intimidad en el ejercicio del cargo

Artículo 155º Si el agente es funcionario o servidor público y, en ejercicio del cargo, cometeel hecho previsto en el artículo 154º, la pena será no menor de tres ni mayorde seis años e inhabilitación conforme al artículo 36º, incisos 1, 2 y 4.

Revelación de la intimidad

Artículo 156º El que revela aspectos de la intimidad personal o familiar que conociera conmotivo del trabajo que prestó al agraviado o a la persona a quien éste se loconfió, será reprimido con pena privativa de libertad no mayor de un año.

Organización entrega y uso indebido de archivo político o religioso

Artículo 157º El que, indebidamente, organiza, proporciona o emplea cualquier archivo quetenga datos referentes a las convicciones políticas o religiosas y otros aspectosde la vida íntima de una o más personas será reprimido con pena privativa delibertad no menor de uno ni mayor de cuatro años.

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119Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Si el agente es funcionario o servidor público y comete el delito en ejerciciodel cargo, la pena será no menor de tres ni mayor de seis años e inhabilitaciónconforme al artículo 36º incisos 1, 2 y 4.

Acción privada

Artículo 158º Los delitos previstos en este Capítulo son perseguibles por acción privada.

CAPITULO IVVIOLACION DEL SECRETO DE LAS COMUNICACIONES

Violación de correspondencia

Artículo 161º El que abre, indebidamente, una carta, un pliego, telegrama, radiograma,despacho telefónico u otro documento de naturaleza análoga, que no le estédirigido, o se apodera indebidamente de alguno de estos documentos,aunque no esté cerrado, será reprimido con pena privativa de libertad nomayor de dos años y con sesenta a noventa días-multa.

Interferencia telefónica

Artículo 162º El que, indebidamente, interfiere o escucha una conversación telefónica osimilar será reprimido con pena privativa de libertad no menor de uno nimayor de tres años.

Si el agente es funcionario público, la pena privativa de libertad será nomenor de tres ni mayor de cinco años e inhabilitación conforme al artículo36º incisos l, 2 y 4.

Frustración de correspondencia

Artículo 163º El que, indebidamente, suprime o extravía de su destino una correspondenciaepistolar o telegráfica, aunque no la haya violado, será reprimido conprestación de servicio comunitario de veinte a cincuenta y dos jornadas.

Publicación indebida de correspondencia

Artículo 164º El que publica, indebidamente, una correspondencia epistolar o telegráfica,no destinada a la publicidad, aunque le haya sido dirigida, será reprimido, siel hecho causa algún perjuicio a otro, con limitación de días libres de veinte acincuenta y dos jornadas.

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CAPITULO VVIOLACION DEL SECRETO PROFESIONAL

Violación del secreto profesional

Artículo 165º El que, teniendo información por razón de su estado, oficio, empleo,profesión o ministerio, de secretos cuya publicación pueda causar daño, losrevela sin consentimiento del interesado, será reprimido con pena privativa delibertad no mayor de dos años y con sesenta a ciento veinte días-multa.

TITULO V

DELITOS CONTRA EL PATRIMONIO

CAPITULO IHURTO

Hurto Simple

Artículo 185º El que, para obtener provecho, se apodera ilegítimamente de un bien mueble,total o parcialmente ajeno, sustrayéndolo del lugar donde se encuentra, seráreprimido con pena privativa de libertad no menor de uno ni mayor de tresaños.

Se equiparan a bien mueble la energía eléctrica, el gas, el agua y cualquierotra energía o elemento que tenga valor económico, así como el espectroelectromagnético.

Hurto agravado

Artículo 186º El agente será reprimido con pena privativa de libertad no menor de tres nimayor de seis años si el hurto es cometido:

1. En casa habitada.2. Durante la noche.3. Mediante destreza, escalamiento, destrucción o rotura de obstáculos.4. Con ocasión de incendio, inundación, naufragio, calamidad pública o

desgracia particular del agraviado.5. Sobre los bienes muebles que forman el equipaje de viajero.

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6. Mediante el concurso de dos o más personas.

Las pena será no menor de cuatro ni mayor de ocho años si el hurto escometido:

1. Por un agente que actúa en calidad de integrante de una organizacióndestinada a perpetrar estos delitos.

2. Sobre bienes de valor científico o que integren el patrimonio cultural dela Nación.

3. Mediante la utilización de sistemas de transferencia electrónica defondos, de la telemática en general, o la violación del empleo de clavessecretas.

4. Colocando a la víctima o a su familia en grave situación económica.5. Con empleo de materiales o artefactos explosivos para la destrucción o

rotura de obstáculos.

La pena no será menor de ocho ni mayor de quince años cuando el agenteactúa en calidad de jefe, cabecilla o dirigente de una organización destinada aperpetrar estos delitos(*).

(*) Artículo modificado mediante Ley No.26319 publicada el 1º de junio de 1994.

Modifícanse los artículos 186o., 188o. y 189o. del Código Penal en lossiguientes términos:

"Artículo 186 El agente será reprimido con pena privativa de libertad no menor de tres nimayor de seis años si el hurto es cometido:

1. En casa habitada.2. Durante la noche.3. Mediante destreza, escalamiento, destrucción o rotura de obstáculos.4. Con ocasión de incendio, inundación, naufragio, calamidad pública o

desgracia particular del agraviado.5. Sobre los bienes muebles que forman el equipaje de viajero.6. Mediante el concurso de dos o más personas.

La pena será no menor de cuatro ni mayor de ocho años si el hurto escometido:

1. Por un agente que actúa en calidad de integrante de una organizacióndestinada a perpetrar estos delitos.

2. Sobre bienes de valor científico o que integren el patrimonio cultural dela Nación.

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3. Mediante la utilización de sistemas de transferencia electrónica defondos, de la telemática en general, o la violación del empleo de clavessecretas.

4. Colocando a la víctima o a su familia en grave situación económica.5. Con empleo de materiales o artefactos explosivos para la destrucción o

rotura de obstáculos.

La pena será no menor de ocho ni mayor de quince años cuando el agenteactúa en calidad de jefe, cabecilla o dirigente de una organización destinada aperpetrar estos delitos."

"Artículo 188.- El que se apodera ilegítimamente de un mueble, total o parcialmente ajeno,para aprovecharse de él, sustrayéndolo del lugar en que se encuentra,empleando violencia contra la persona o amenazándola con un peligroinminente para su vida o integridad física será reprimido con pena privativade libertad no menor de tres ni mayor de ocho años.":

"Artículo 189.- La pena será no menor de cinco ni mayor de quince años si el robo escometido:

1. En casa habitada.2. Durante la noche o en lugar desolado.3. A mano armada.4. Con el concurso de dos o más personas.5. En vehículo de transporte público de pasajeros que esté prestando

servicio.6. Fingiendo ser agente de policía, autoridad o servidor público o

mostrando orden o mandamiento falso de autoridad.

Si la violencia o amenaza fuesen insignificantes, la pena podrá ser disminuídaen un tercio.

La pena será no menor de diez ni mayor de veinte años si el robo escometido:

1. Con crueldad.2. Con empleo de armamentos, materiales o artefactos explosivos.3. Con abuso de la incapacidad física o mental de la víctima o mediante el

empleo de drogas contra la víctima.4. Por un agente que actúa en calidad de integrante de una organización

destinada a perpetrar estos delitos.5. Colocando a la víctima o a su familia en grave situación económica.6. Sobre bienes de valor científico o que integren el patrimonio cultural de

la Nación.

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La pena será no menor de quince ni mayor de veinticinco años cuando elagente actúa en calidad de jefe, cabecilla o dirigente de una organizacióndestinada a perpetrar estos delitos.

En los casos de concurso con delitos contra la vida, el cuerpo y la salud, lapena se aplica sin perjuicio de otra más grave que pudiera corresponder encada caso."

TITULO V

DELITOS CONTRA LOS DERECHOS INTELECTUALES

CAPITULO VIFRAUDE EN LA ADMINISTRACION DE

PERSONAS JURIDICAS

Administración fraudulenta

Artículo 198.- Será reprimido con pena privativa de libertad no menor de uno ni mayor decuatro años el que, en su condición de fundador, miembro del directorio o delconsejo de administración o del consejo de vigilancia, gerente, administradoro liquidador de una persona jurídica, realiza, en perjuicio de ella o de terceros,cualquiera de los actos siguientes:

1. Ocultar a los accionistas, socios, asociados o terceros interesados, laverdadera situación de la persona jurídica, falseando los balances,reflejando u omitiendo en los mismos beneficios o pérdidas o usandocualquier artificio que suponga aumento o disminución de las partidascontables.

2. Proporcionar datos falsos relativos a la situación de una persona jurídica.

3. Promover, por cualquier medio fraudulento, falsas cotizaciones deacciones, títulos o participaciones.

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124Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

4. Aceptar, estando prohibido hacerlo, acciones o títulos de la mismapersona jurídica como garantía de crédito.

5. Fraguar balances para reflejar y distribuir utilidades inexistentes.

6. Omitir comunicar al directorio, consejo de administración, consejodirectivo u otro órgano similar, acerca de la existencia de interesespropios que son incompatibles con los de la persona jurídica.

7. Asumir préstamos para la persona jurídica.

8. Usar en provecho propio, o de otro, el patrimonio de la persona

CAPITULO IXDAÑOS

Daños

Artículo 205º.- El que daña, destruye o inutiliza un bien, mueble o inmueble, total oparcialmente ajeno, será reprimido con pena privativa de libertad no mayorde dos años y con treinta a sesenta días-multa.

TITULO VII

DELITOS CONTRA LOS DERECHOS INTELECTUALES

CAPITULO IDELITOS CONTRA LOS DERECHOS DE AUTOR

Y CONEXOS

Uso indebido de producción intelectual

Artículo 216.- El que copia, reproduce, exhibe, emite, ejecuta o difunde al público, en todoo en parte, por impresión, grabación, fonograma, videograma, fijación u otromedio, una obra o producción literaria, artística, científica o técnica, sin laautorización escrita del autor o productor o titular de los derechos, en sucaso, será reprimido con pena privativa de libertad no menor de uno ni mayorde tres años. (*)

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(*) Artículo modificado mediante Decreto Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedandovigente el siguiente texto:

"Artículo 216.- Será reprimido con pena privativa de libertad de uno a tres años y de diez asesenta días-multa, a quien estando autorizado para publicar una obra, lohiciere en una de las formas siguientes:

a) Sin mencionar en los ejemplares el nombre del autor, traductor,adaptador, compilador o arreglador.

b) Estampe el nombre con adiciones o supresiones que afecten lareputación del autor como tal o, en su caso, del traductor, adaptador,compilador o arreglador.

c) ublique la obra con abreviaturas, adiciones, supresiones, o cualquier otramodificación, sin el consentimiento del titular del derecho.

d) Publique separadamente varias obras, cuando la autorización se hayaconferido para publicarlas en conjunto; o las publique en conjunto,,cuando solamente se le haya autorizado la publicación de ellas en formaseparada."

Formas agravadas

Artículo 217º La pena será privativa de libertad no menor de dos ni mayor de cuatro años,cuando:

1. La copia, reproducción, exhibición, emisión, difusión o utilización de laobra o producción intelectual se hace con fines de comercialización.

2. La copia, reproducción, exhibición, emisión, difusión de la obra oproducción intelectual se hace suprimiendo o alterando el nombre oseudónimo del autor o productor o titular de los derechos, en su caso,nombre, denominación, sello o distintivo de autenticidad de la obra oproducción intelectual.(*)

(*) Artículo modificado mediante Decreto Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedandovigente el siguiente texto:

"Artículo 217.- Será reprimido con pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor deseis y con treinta a noventa días-multa, el que con respecto a una obra, unainterpretación o ejecución artística, un fonograma, o una emisión otransmisión de radiodifusión, o una grabación audiovisual o una imagen

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126Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

fotográfica expresada en cualquier forma, realiza alguno de los siguientesactos, sin la autorización previa y escrita del autor o titular de los derechos:

a. La modifique total o parcialmente.

b. La reproduzca total o parcialmente, por cualquier medio oprocedimiento.

c. La distribuya mediante venta, alquiler o préstamo público.

d. La comunique o difunda públicamente por cualquiera de los medios oprocedimientos reservados al titular del respectivo derecho.

e. La reproduzca, distribuya o comunique en mayor número que elautorizado por escrito."

Plagio

Artículo 218º El que, falsamente, se atribuye o atribuye a otro la autoría o titularidad deuna obra o producción intelectual, será reprimido con pena privativa delibertad no mayor de dos años y con veinte a treinta días-multa. (*)

(*) Artículo modificado mediante Decreto Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedandovigente el siguiente texto:

"Artículo 218.- La pena será privativa de libertad no menor de dos ni mayor de ocho años ysesenta a ciento veinte días-multa cuando:

a. Se dé a conocer a cualquier persona una obra inédita o no divulgada,que haya recibido en confianza del titular del derecho de autor o dealguien en su nombre, sin el consentimiento del titular.

b. La reproducción, distribución o comunicación pública, se realiza confines de comercialización, o alterando o suprimiendo el nombre oseudónimo del autor, productor o titular de los derechos.

c. Conociendo el origen ilícito de la copia o reproducción, la distribuya alpúblico, por cualquier medio, la almacene, oculte, introduzca en el país ola saca de éste.

d. Se fabrique, ensamble, importe, modifique, venda, alquile, ofrezca parala venta o alquiler, o ponga de cualquier otra manera en circulacióndispositivos, sistemas, esquemas o equipos capaces de soslayar otro

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127Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

dispositivo destinado a impedir o restringir la realización de copias deobras, o a menoscabar la calidad de las copias realizadas; o capaces depermitir o fomentar la recepción de un programa codificado,radiodifundido o comunicado en otra forma al público, por aquellos queno estén autorizados para ello.

e. Se inscriba en el Registro del Derecho de Autor la obra, interpretación,producción o emisión ajenas, o cualquier otro tipo de bienesintelectuales, como si fueran propios, o como de persona distinta delverdadero titular de los derechos."

Exceso de edición o circulación autorizada

Artículo 219º.- El que edita, reproduce o pone en circulación una obra o producciónintelectual en mayor número que el autorizado en forma escrita, seráreprimido con pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor de cuatroaños y con veinte a treinta días-multa.(*)

(*) Artículo modificado mediante Decreto Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedandovigente el siguiente texto:

"Artículo 219.- Será reprimido con pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor deocho años y sesenta a ciento ochenta días-multa, el que con respecto a unaobra, la difunda como propia, en todo o en parte, copiándola oreproduciéndola textualmente, o tratando de disimular la copia medianteciertas alteraciones, atribuyéndose o atribuyendo a otro, la autoría otitularidad ajena."

Venta o distribución de producción ilícita

Artículo 220º.- El que, conociendo el origen ilícito de la copia o reproducción de una obra oproducción intelectual, la distribuye al público, oculta, vende, arrienda, otransmite su propiedad o posesión por cualquier otro medio, introduce en elpaís o la saca de éste, será reprimido con pena privativa de libertad no menorde dos ni mayor de cuatro años.(*)

(*) Artículo modificado mediante Decreto Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedandovigente el siguiente texto:

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128Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

"Artículo 220.- Será reprimido con pena privativa de libertad no menor de cuatro ni mayor deocho años y noventa a trescientos sesenticinco días-multa:

a. Quien se atribuya falsamente la calidad de titular, originario o derivado,de cualquiera de los derechos protegidos en la legislación del derecho deautor y derechos conexos y, con esa indebida atribución, obtenga que laautoridad competente suspenda el acto de comunicación, reproduccióno distribución de la obra, interpretación, producción, emisión o decualquier otro de los bienes intelectuales protegidos.

b. Quien realice actividades propias de una entidad de gestión colectiva dederecho de autor o derechos conexos, sin contar con la autorizacióndebida de la autoridad administrativa competente.

c. El que presente declaraciones falsas en cuanto certificaciones deingresos; asistencia de público; repertorio utilizado; identificación de losautores; autorización supuestamente obtenida; número de ejemplaresproducidos, vendidos, o distribuidos gratuitamente a toda otraadulteración de datos susceptible de causar perjuicio a cualquiera de lostitulares del derecho de autor o conexos.

d. Si el agente que comete el delito integra una organización destinada aperpetrar los ilícitos previstos en el presente capítulo.

e. Si el agente que comete cualquiera de los delitos previstos en el presentecapítulo, posee la calidad de funcionario o servidor público."

Incautación y decomiso

Articulo 221º.- En los delitos previstos en este Capítulo se procederá a la incautación previade los ejemplares ilícitos y, en caso de condena, el decomiso en favor deltitular del derecho vulnerado.(*)

(*) Artículo modificado mediante Decreto Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedandovigente el siguiente texto:

"Artículo 221.- En los delitos previstos en este capítulo, se procederá a la incautación previade los ejemplares ilícitos y de los aparatos o medios utilizados para lacomisión del ilícito. Asimismo, el Juez, a solicitud del Ministerio Públicoordenará el allanamiento o descerraje del lugar donde se estuvierecometiendo el ilícito penal.

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129Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

En caso de emitirse sentencia condenatoria, los ejemplares ilícitos podrán serentregados al titular del derecho vulnerado o a una institución adecuada y encaso de no corresponder, serán destruidos. La entrega no tendrá carácterindemnizatorio.

En ningún caso procederá la devolución de los ejemplares ilícitos alencausado."

TITULO XIX

DELITOS CONTRA LA FE PUBLICA

CAPITULO IFALSIFICACION DE DOCUMENTOS EN GENERAL

Falsedad material

Artículo 427º.- El que hace, en todo o en parte, un documento falso o adultera unoverdadero que pueda dar origen a derecho u obligación o servir para probarun hecho, con el propósito de utilizar el documento, será reprimido, si de suuso puede resultar algún perjuicio, con pena privativa de libertad no menorde dos ni mayor de diez años y con treinta a noventa días-multa si se trata deun documento público, registro público, título auténtico o cualquier otrotrasmisible por endoso o al portador y con pena privativa de libertad nomenor de dos ni mayor de cuatro años, y con ciento ochenta a trescientossesenticinco días-multa, si se trata de un documento privado.

El que hace uso de un documento falso o falsificado, como si fuese legítimo,siempre que de su uso pueda resultar algún perjuicio, será reprimido, en sucaso, con las mismas penas.

Falsedad ideológica

Artículo 428º.- El que inserta o hace insertar, en instrumento público, declaraciones falsasconcernientes a hechos que deban probarse con el documento, con el objetode emplearlo como si la declaración fuera conforme a la verdad, seráreprimido, si de su uso puede resultar algún perjuicio, con pena privativa delibertad no menor de tres ni mayor de seis años y con ciento ochenta atrescientos sesenticinco días-multa.

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130Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

El que hace uso del documento como si el contenido fuera exacto, siempreque de su uso pueda resultar algún perjuicio, será reprimido, en su caso, conlas mismas penas.

Omisión de declaración que deben constar en el documento.

Artículo 429º.- El que omite en un documento público o privado declaraciones que deberíanconstar o expide duplicados con igual omisión, al tiempo de ejercer unafunción y con el fin de dar origen a un hecho u obligación, será reprimido conpena privativa de libertad no menor de uno ni mayor de seis años.

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LEY Nº 27309

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

POR CUANTO:

EL CONGRESO DE LA REPUBLICA:Ha dado la Ley siguiente:

LEY QUE INCORPORA LOS DELITOS INFORMATICOSAL CODIGO PENAL

Artículo Único.- Objeto de la LeyModifícase el Título V del Libro Segundo del Código Penal, promulgadopor Decreto Legislativo Nº 635, con el texto siguiente.

“TITULO V(...)

CAPITULO XDELITOS INFORMATICOS

Artículo 207º-A.- El que utiliza o ingresa indebidamente a una base de datos, sistema ored de computadoras o cualquier parte de la misma, para diseñar,ejecutar o alterar un esquema u otro similar, o para interferir,interceptar, acceder o copiar información en tránsito o contenida en unabase de datos, será reprimido con pena privativa de libertad no mayor dedos años o con prestación de servicios comunitarios de cincuentidos aciento cuatro jornadas.

Si el agente actuó con el fin de obtener un beneficio económico, seráreprimido con pena privativa de libertad no mayor de tres años o conprestación de servicios comunitarios no menor de ciento cuatro jornadas.

Artículo 207º-B.- El que utiliza, ingresa o interfiere indebidamente una base de datos,sistema, red o programa de computadoras o cualquier parte de la mismacon el fin de alterarlos, dañarlos o destruirlos, será reprimido con penaprivativa de libertad no menor de tres ni mayor de cinco años y consetenta a noventa días multa.

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Artículo 207º-C.- En los casos de los Artículos 207º-A y 207º-B, la pena será privativa delibertad no menor de cinco ni mayor de siete años, cuando:

1. El agente accede a una base de datos, sistema o red decomputadora, haciendo uso de información privilegiada, obtenidaen función a su cargo.

2. El agente pone en peligro la seguridad nacional.

CAPITULO XIDISPOSICION COMUN

Artículo 208º.- No son reprimibles, sin perjuicio de la reparación civil, los hurtos,apropiaciones, defraudaciones o daños que se causen:

1. Los cónyuges, concubinos, ascendientes, descendientes y afines enlínea recta.

2. El consorte viudo, respecto de los bienes de su difunto cónyuge,mientras no hayan pasado a poder de tercero.

3. Los hermanos y cuñados, si viviesen juntos.”

Comuníquese al señor Presidente de la República para su Promulgación.

En lima, a los veintiséis días del mes de junio del dos mil.

MARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVIÑOPresidenta del Congreso de la República

LUIS DELGADO APARICIOSegundo Vicepresidente del Congreso de la República

AL SEÑOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA

POR TANTO:

Mando se publique y cumpla.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los quince días del mes de julio elaño dos mil.

ALBERTO FUJIMORI FUJIMORIPresidente Constitucional de la República

ALBERTO BUSTAMANTE BELAUNDEPresidente del Consejo de Ministros y Ministro de Justicia

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V. Normas de Firma yCertificados Digitales

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LEY Nº 27269

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

POR CUANTO:

EL CONGRESO DE LA REPUBLICAHa dado la Ley siguiente:

LEY DE FIRMAS Y CERTIFICADOS DIGITALES

Artículo 1º.- Objeto de la ley

La presente ley tiene por objeto regular la utilización de la firma electrónicaotorgándole la misma validez y eficacia jurídica que el uso de una firmamanuscrita u otra análoga que conlleve manifestación de voluntad.

Entiéndase por firma electrónica a cualquier símbolo basado en medioselectrónicos utilizado o adoptado por una parte con la intención precisa devincularse o autenticar un documento cumpliendo todas o algunas de lasfunciones características de una firma manuscrita.

Artículo 2º.- Ambito de aplicación

La presente ley se aplica a aquellas firmas electrónicas que, puestas sobre unmensaje de datos o añadidas o asociadas lógicamente a los mismos, puedanvincular e identificar al firmante, así como garantizar la autenticación eintegridad de los documentos electrónicos.

DE LA FIRMA DIGITAL

Artículo 3º.- Firma digital

La firma digital es aquella firma electrónica que utiliza una técnica decriptografía asimétrica, basada en el uso de un par de claves único; asociadasuna clave privada y una clave pública relacionadas matemáticamente entre sí,de tal forma que las personas que conocen la clave pública no puedan derivarde ella la clave privada.

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DEL TITULAR DE LA FIRMA DIGITAL

Artículo 4º.- Titular de la firma digital

El titular de la firma digital es la persona a la que se atribuye de maneraexclusiva un certificado digital que contiene una firma digital, identificándoloobjetivamente en relación con el mensaje de datos.

Artículo 5º.- Obligaciones del titular de la firma digital

El titular de la firma digital tiene la obligación de brindar a las entidades decertificación y a los terceros con quienes se relacione a través de la utilizaciónde la firma digital, declaraciones o manifestaciones materiales exactas ycompletas.

DE LOS CERTICADOS DIGITALES

Artículo 6º.- Certificado digital

El certificado digital es el documento electrónico generado y firmadodigitalmente por una entidad de certificación, la cual vincula un par de clavescon una persona determinada confirmando su identidad.

Artículo 7º.- Contenido del certificado digital

Los certificados digitales emitidos por las entidades de certificación debencontener al menos:

1. Datos que identifiquen indubitablemente al suscriptor2. Datos que identifiquen a la Entidad de Certificación3. La clave pública4. La metodología para verificar la firma digital del suscriptor impuesta a

un mensaje de datos5. Número de serie del certificado6. Vigencia del certificado7. Firma digital de la Entidad de Certificación

Artículo 8º.- Confidencialidad de la información

La entidad de registro recabará los datos personales del solicitante de la firmadigital directamente de éste y para los fines señalados en la presente ley.Asimismo la información relativa a las claves privadas y datos que no seanmateria de certificación se mantiene bajo la reserva correspondiente. Sólopuede ser levantada por orden judicial o pedido expreso del suscriptor de lafirma digital.

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137Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Artículo 9º.- Cancelación del certificado digital

La cancelación del certificado digital puede darse:1. A solicitud del titular de la firma digital2. Por revocatoria de la entidad certificante3. Por expiración del plazo de vigencia4. Por cese de operaciones de la Entidad de Certificación

Artículo 10º.- Revocación del certificado digital

La Entidad de Certificación revocará el certificado digital en los siguientescasos:1. Se determine que la información contenida en el certificado digital es

inexacta o ha sido modificada.2. Por muerte del titular de la firma digital3. Por incumplimiento derivado de la relación contractual con la Entidad de

Certificación.

Artículo 11º.- Reconocimiento de certificados emitidos por entidades extranjeras

Los Certificados de Firmas Digitales emitidos por entidades extranjerastendrán la misma validez y eficacia jurídica reconocida en la presente ley,siempre y cuando tales certificados sean reconocidos por una entidad decertificación nacional que garantice, en la misma forma que lo hace con suspropios certificados, el cumplimiento de los requisitos, del procedimiento, asícomo la validez y la vigencia del certificado.

DE LAS ENTIDADES DE CERTIFICACION Y DE REGISTRO

Artículo 12º.- Entidad de Certificación

La Entidad de Certificación cumple con la función de emitir o cancelarcertificados digitales, así como brindar otros servicios inherentes al propiocertificado o aquellos que brinden seguridad al sistema de certificados enparticular o del comercio electrónico en general.Las Entidades de Certificación podrán igualmente asumir las funciones deEntidades de Registro o Verificación.

Artículo 13º.- Entidad de Registro o Verificación

La Entidad de Registro o Verificación cumple con la función de levantamientode datos y comprobación de la información de un solicitante de certificadodigital; identificación y autenticación del suscriptor de firma digital;aceptación y autorización de solicitudes de emisión de certificados digitales;aceptación y autorización de las solicitudes de cancelación de certificadosdigitales.

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138Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Artículo 14º.- Depósito de los Certificados Digitales

Cada Entidad de Certificación debe contar con un Registro disponible enforma permanente, que servirá para constatar la clave pública dedeterminado certificado y no podrá ser usado para fines distintos a losestipulados en la presente ley.

El Registro contará con una sección referida a los certificados digitales quehayan sido emitidos y figurarán las circunstancias que afecten la cancelación ovigencia de los mismos, debiendo constar la fecha y hora de inicio y fecha yhora de finalización.

A dicho Registro podrá accederse por medios telemáticos y su contenidoestará a disposición de las personas que lo soliciten.

Artículo 15º.- Inscripción de Entidades de Certificación y de Registro o Verificación

El Poder Ejecutivo, por Decreto Supremo, determinará la autoridadadministrativa competente y señalará sus funciones y facultades.

La autoridad competente se encargará del Registro de Entidades deCertificación y Entidades de Registro o Verificación, las mismas que deberáncumplir con los estándares técnicos internacionales.

Los datos que contendrá el referido Registro deben cumplir principalmentecon la función de identificar a las Entidades de Certificación y Entidades deRegistro o Verificación.

Artículo 16º.- Reglamentación

El Poder Ejecutivo reglamentará la presente ley en un plazo de 60 (sesenta)días calendario, contados a partir de la vigencia de la presente ley.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS,TRANSITORIAS Y FINALES

Primera.- Mientras se cree el Registro señalado en el artículo 15º, la validez de los actoscelebrados por Entidades de Certificación y Entidades de Registro oVerificación, en el ámbito de la presente ley, está condicionada a lainscripción respectiva dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días siguientes a lacreación el referido Registro.

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139Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Segunda.- El Reglamento de la presente ley incluirá un glosario de términos referidos aesta ley y a las firmas electrónicas en general, observando las definicionesestablecidas por los organismos internacionales de los que el Perú es parte.

Tercera.- La autoridad competente podrá aprobar la utilización de otras tecnologías defirmas electrónicas siempre que cumplan con los requisitos establecidos en lapresente ley, debiendo establecer el Reglamento las disposiciones que seannecesarias para su adecuación.

Comuníquese al Señor Presidente de la República para su promulgación.

En Lima, a los ocho días del mes de abril del dos mil

MARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVIÑOPresidenta del Congreso de la República

RICARDO MARCENARO FRERSPrimer Vicepresidente del Congreso de la República

AL SEÑOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA

POR TANTO:

Mando se publique y cumpla.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veintiséis días del mes de mayodel año dos mil.

ALBERTO FUJIMORI FUJIMORIPresidente Constitucional de la República

ALBERTO BUSTAMANTE BELAUNDEPresidente del Consejo de Ministros y Ministro de Justicia

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140Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

RESOLUCION SUPREMA Nº 098-2000-JUS

Designan comisión multisectorial encargada de elaborarel Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales

Lima, 9 de junio del 2000

CONSIDERANDO:

Que mediante Ley Nº 27269 de fecha 28 de mayo del 2000, se promulgóla Ley de Firmas y Certificados Digitales, disponiendo su reglamentación en unplazo de 60 días calendario;

Que es necesario designar una Comisión Multisectorial encargada deelaborar el Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales;

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo Nº 560 - Leydel Poder Ejecutivo, y el Decreto Ley Nº 25993 - Ley Orgánica del SectorJusticia;

Estando a lo acordado;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Designar una Comisión Multisectorial encargada de elaborar el Reglamento dela Ley Nº 27269 Ley de Firmas y Certificados Digitales, la cual estará integradapor:

! Un representante del Ministerio de Justicia, quien la presidirá;! Un representante del Ministerio de Transportes, Comunicaciones,

Vivienda y Construcción; (*)

(*) De conformidad con el Artículo Unico de la Resolución Ministerial Nº 276-2000-MTC/15.01, publicada el20-06-2000, se designa al doctor HECTOR FERRER TAFUR, como representante del Ministerio deTransportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción.

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141Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

! Un representante del Ministerio de Industria, Turismo, Integración yNegociaciones Comerciales Internacionales; (*)

! Un representante del Instituto Nacional de Estadística e Informática.

(*) De conformidad con el Artículo Unico de la Resolución Ministerial Nº 074-2000-ITINCI-DM, publicada el 16-06-2000, se designa al señor JUAN LUIS REUS CANALES, como representante del Ministerio de Industria,Turismo, Integración y Negociaciones Comerciales Internacionales.

Artículo 2.- Las entidades señaladas en el artículo precedente, nombrarán a susrespectivos representantes mediante Resolución de su Titular, dentro de loscinco (5) días de publicada la presente Resolución.

Artículo 3.- La citada Comisión está facultada para solicitar el asesoramiento deprofesionales del sector público o privado, para el mejor cumplimiento de susfines.

Artículo 4.- La Comisión Multisectorial elaborará el Reglamento de la Ley Nº 27269 - Leyde Firmas y Certificados Digitales, en un plazo de cuarenta y cinco (45) días,contados a partir de su instalación.

Artículo 5.- La presente Resolución Suprema será refrendada por el Ministro de Justicia.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

Rúbrica del Ing. Alberto FujimoriPresidente Constitucional de la República

CESAR LUNA-VICTORIA LEONMinistro de PesqueríaEncargado de la Cartera de Justicia

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142Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

RESOLUCION MINISTERIALNº 074-2000-ITINCI-DM

Designan representante del Ministerioante la Comisión Multisectorial encargada de elaborar

el Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales

Lima, 14 de junio de 2000

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Suprema Nº 098-2000-JUS se designó unaComisión Multisectorial encargada de elaborar el Reglamento de la Ley Nº27269 “Ley de Firmas y Certificados Digitales”;

Que, es necesario designar al representante del Ministerio de Industria,Turismo, Integración y Negociaciones Comerciales Internacionales en lamencionada Comisión;

De conformidad con el Decreto Legislativo Nº 560, “Ley del PoderEjecutivo”; y,

Estando a lo acordado;

SE RESUELVE:

Artículo Unico.- Designar al señor JUAN LUIS REUS CANALES, como representante delMinisterio de Industria, Turismo, Integración y NegociacionesComerciales Internacionales, ante la Comisión Multisectorial encargadade elaborar el Reglamento de la Ley Nº 27269 “Ley de Firmas yCertificados Digitales”.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

JUAN CARLOS HURTADO MILLERMinistro de Industria, Turismo, Integracióny Negociaciones Comerciales Internacionales

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143Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

RESOLUCION MINISTERIALNº 276-2000-MTC-15.01

Designan representante del Ministerio ante comisiónencargada de elaborar el Reglamento de la Ley de Firmas

y Certificados Digitales

Lima, 19 de junio de 2000

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Suprema Nº 098-2000-JUS se designó unaComisión Multisectorial encargada de elaborar el Reglamento de la Ley Nº27269 “Ley de Firmas y Certificados Digitales”;

Que, es necesario designar al representante del Ministerio deTransportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción;

De conformidad con el Decreto Legislativo Nº 560, Ley del PoderEjecutivo; y,

Estando a lo acordado;

SE RESUELVE:

Artículo Unico.- Designar al doctor HECTOR FERRER TAFUR, como representante delMinisterio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción antela Comisión Multisectorial encargada de elaborar el Reglamento de la LeyNº 27269 “Ley de Firmas y Certificados Digitales”.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

ALBERTO PANDOLFI ARBULUMinistro de Transportes, Comunicaciones,Vivienda y Construcción

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144Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

RESOLUCION JEFATURALNº021-2001-INEI

Lima, 10 de Enero del 2001

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Jefatural Nº 213-2000-INEI se designó a la Lic.Delfina Cherly Oré Ramírez y a la Ing. Sussy Bayona Oré como representantestitular y suplente del Instituto Nacional de Estadística e Informática, ante elConsejo de Supervisión de Fedatarios Juramentados con Especialización enInformática;

Que, habiendo dejado de laborar la Ing. SUSSY BAYONA ORE, esnecesario designar a los representantes del Instituto Nacional de Estadística eInformática, ante el Consejo de Supervisión de Fedatarios Juramentados conespecialización en Informática.

Que, de conformidad con la Resolución Ministerial Nº 169-2000-JUS“Reglamento de Supervisión de la Capacitación para Otorgamiento delCertificado de Idoneidad Técnica de Fedatarios Juramentados”.

En uso de las atribuciones conferidas en el Art. 8º del Decreto LegislativoNº 604 “Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadísticae Informática.

SE RESUELVE:

Artículo 1º.- Designar como representantes del Instituto Nacional de Estadística eInformática, ante el Consejo de Supervisión de Fedatarios Juramentados conEspecialización en Informática a los siguientes funcionarios:- Lic. DELFINA CHERLY ORE RAMIREZ, Sub Jefa de Informática – Titular- Sr. LEONARDO CARBONELL ROMERO, Director de Normatividad Informática

– Suplente

Artículo 2º.- Dejar sin efecto la Resolución Jefatural Nº 213-2000-INEI de fecha 16 deagosto del 2000.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

Econ. GILBERTO MONCADA VIGOJefe del Instituto Nacional de Estadística e Informática

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145Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

LEY Nº 27310

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

POR CUANTO:

EL CONGRESO DE LA REPUBLICA:Ha dado la Ley siguiente:

LEY QUE MODIFICA EL ARTICULO 11º DE LA LEY Nº 27269

Artículo Único.- Objeto de la LeyModifícase el Artículo 11º de la Ley Nº 27269, el mismo que quedaráredactado de la siguiente manera:

“Artículo 11º.- Los Certificados de Firmas Digitales emitidos por Entidades Extranjerastendrán la misma validez y eficacia jurídica reconocidas en la presente Ley,siempre y cuando tales certificados sean reconocidos por la autoridadadministrativa competente.”

Comuníquese al Señor Presidente de la República para su promulgación.

En Lima, a los veintiséis días del mes de Junio del dos mil.

MARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVIÑOPresidenta del Congreso de la República

LUIS DELGADO APARICIOSegundo Vicepresidente del Congreso de la República

AL SEÑOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA

POR TANTO:

Mando se publique y cumpla.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los quince días del mes de julio elaño dos mil.

ALBERTO FUJIMORI FUJIMORIPresidente Constitucional de la República

ALBERTO BUSTAMANTE BELAUNDEPresidente del Consejo de Ministros y Ministro de Justicia

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Compendio de Norm

VI

. Norma que Permiten laUtilización de los MediosElectrónicos para laComunicación de laManifestación deVoluntad

147atividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

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149Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

LEY No. 27291

Promulgada el 23.JUNIO.2000Publicada el 24.JUNIO.2000

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICAPOR CUANTO:

EL CONGRESO DE LA REPUBLICA;Ha dado la Ley siguiente:

LEY QUE MODIFICA EL CODIGO CIVILPERMITIENDO LA UTILIZACION DE LOS MEDIOS ELECTRONICOS PARA LA

COMUNICACION DE LA MANIFESTACION DE VOLUNTAD Y LA UTILIZACIONDE LA FIRMA ELECTRONICA

Artículo 1o.- Modificación del Código Civil

Modifícanse los artículos 141o y 1374o del Código Civil, con los siguientestextos:

"Artículo 141o.- Manifestación de voluntad

La manifestación de voluntad puede ser expresa o tácita. Es expresa cuandose realiza en forma oral o escrita, a través de cualquier medio directo,manual, mecánico, electrónico u otro análogo. Es tácita cuando la voluntadse infiere indubitablemente de una actitud o de circunstancias decomportamiento que revelan su existencia.

No puede considerarse que existe manifestación tácita cuando la ley exigedeclaración expresa o cuando el agente formula reserva o declaración encontrario.

Artículo 1374o.- Conocimiento y contratación entre ausentes

La oferta, su revocación, la aceptación y cualquier otra declaracióncontractual dirigida a determinada persona se consideran conocidas en elmomento en que llegan a la dirección del destinatario, a no ser que estepruebe haberse encontrado, sin su culpa, en la imposibilidad de conocerla.

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150Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Si se realiza a través de medios electrónicos, ópticos u otro análogo, sepresumirá la recepción de la declaración contractual, cuando el remitentereciba el acuse de recibo."

Artículo 2o.- Adición de artículo al Código Civil

Adiciónase el artículo 141ø-A al Código Civil, con el siguiente texto:

"Artículo 141o-A.- Formalidad

En los casos en que la ley establezca que la manifestación de voluntad debahacerse a través de alguna formalidad expresa o requiera de firma, éstapodrá ser generada o comunicada a través de medios electrónicos, ópticos ocualquier otro análogo.

Tratándose de instrumentos públicos, la autoridad competente deberá dejarconstancia del medio empleado y conservar una versión íntegra para suulterior consulta."

Artículo 3o.- Reglamentación para relaciones con el Estado

El Poder Ejecutivo, por decreto supremo refrendado por el Ministro deJusticia y dentro del plazo de 90 (noventa) días, reglamentará la aplicaciónde la presente Ley en las relaciones entre el Estado y los particulares.

Comuníquese al señor Presidente de la República para su promulgación.

En Lima, a los dos días del mes de junio del dos mil.

MARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVIÑOPresidenta del Congreso de la República

RICARDO MARCENARO FRERSPrimer Vicepresidente del Congreso de la República

AL SEÑOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPÚBLICAPOR TANTO:

Mando se publique y cumpla.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veintitrés días del mes de juniodel año dos mil.

ALBERTO FUJIMORI FUJIMORIPresidente Constitucional de la República

ALBERTO BUSTAMANTE BELAUNDEPresidente del Consejo de Ministros yMinistro de Justicia

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VII. Normas que Regulanel uso de Tecnología de Información en la Gestiónde Archivos y Documentos

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DECRETO LEGISLATIVO Nº 681

Normas que Regulan el Uso de Tecnologías Avanzadas en Materia deArchivo de Documentos e Información tanto Respecto a la Elaborada

en Forma Convencional cuanto la Producida por ProcedimientosInformáticos en Computadoras

CONCORDANCIAS: D.S. N° 009-92-JUS

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

POR CUANTO:

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 188 de la ConstituciónPolítica, el Congreso de la República, mediante Ley Nº 25327, ha delegado enel Poder Ejecutivo la Facultad de legislar, entre otros asuntos, en materia decrecimiento de la inversión privada, creando las condiciones necesarias para eldesarrollo de la misma en los diversos sectores productivos;

Que es conveniente, para otorgar facilidades a las empresas, regular eluso de tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos einformación tanto respecto a la elaborada en forma convencional cuanto laproducida por procedimientos informáticos en computadoras;

Que el reconocimiento de valor legal a los archivos conservadosmediante microformas, con procedimientos técnicos de micrograbación omicrofilmación permitirá considerable ahorro de espacio y costos en lasempresas, colaborando a su eficiencia y productividad;

Que es preciso aprovechar debidamente los adelantos de la tecnología,en beneficio de las actividades empresariales, alentando así las inversiones ymejorando sus rendimientos;

Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros;

HA DADO EL DECRETO LEGISLATIVO SIGUIENTE:

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154Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

I. PRELIMINAR

Artículo 1.- En esta Ley, las expresiones que a continuación se indica tienen lossignificados siguientes:

1) MICROFORMA: Imagen reducida y condensada (o compactada) de undocumento, que se encuentra grabada en un medio físico técnicamenteidóneo, que le sirve de soporte material portador, mediante un procesofotoquímico, electrónico o que emplee alguna otra tecnología de efectosequivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista yleída con la ayuda de equipos visores, pantallas de video o métodosanálogos; y pueda ser reproducida en copias impresas, esencialmenteiguales al documento original.

2) MICRODUPLICADO: Reproducción exacta o copia del elemento originalque contiene microformas, efectuada sobre un soporte material similar,en el mismo tamaño y formato; y con efectos equivalentes.

3) MICROGRABACION: Proceso técnico por el cual se obtienen lasmicroformas, a partir de documentos originales en papel o materialsimilar; o bien directamente de los medios en que se almacenainformación producida por computadora.

4) MICROARCHIVO: Conjunto ordenado y codificado de los elementosmateriales de soporte portadores de microformas grabadas, provisto desistemas de índice y medios de recuperación que permiten encontrar,examinar visualmente y reproducir en copias exactas los documentosalmacenados como microformas.(*)

(*) Artículo sustituido por el Artículo 1º de la Ley Nº 26612, publicada el 21.05.96, cuyo texto es el siguiente:

"Artículo 1.- En esta Ley, las expresiones que a continuación se indica tienen lossignificados siguientes:

1) MICROFORMA: Imagen reducida y condensada, o compactada, odigitalizada de un documento, que se encuentra grabado en un mediofísico técnicamente idóneo, que le sirve de soporte material portador,mediante un proceso fotoquímico, informático, electrónico,electromagnético, o que emplee alguna tecnología de efectosequivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista yleída con la ayuda de equipos visores o métodos análogos; y pueda serreproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documentooriginal.

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155Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Están incluidos en el concepto de microforma tanto los documentosproducidos por procedimientos informáticos o telemáticos encomputadoras o medios similares como los producidos porprocedimientos técnicos de microfilmación siempre que cumplan losrequisitos establecidos en la presente ley.

2) MICRODUPLICADO: Reproducción exacta del elemento original quecontiene microformas, efectuada sobre un soporte material idóneosimilar, en el mismo o similar formato, configuración y capacidad dealmacenamiento; y con efectos equivalentes.

3) MICROGRABACION: Proceso técnico por el cual se obtienen lasmicroformas, a partir de los documentos originales en papel o materialsimilar; o bien directamente de los medios o soportes electromagnéticos,digitales u otros en que se almacena información producida porcomputador u ordenador.

4) MICROARCHIVO: Conjunto ordenado codificado y sistematizado de loselementos materiales de soporte o almacenamiento portadores demicroformas grabados provisto de sistemas de índice y medios derecuperación que permiten encontrar, examinar visualmente y reproduciren copias exactas los documentos almacenados como microformas."

Artículo 2.- Se rigen por esta Ley los efectos legales y el mérito probatorio de lasmicroformas, de las copias fieles autenticadas de ellas y de susmicroduplicados, siempre que en su preparación se cumplan los requisitosprescritos en los artículos que siguen.

II. FEDATARIOS

Artículo 3.- Son competentes para actuar como funcionarios de la fe publicada, para losefectos de esta Ley:

a. Los notarios públicos.

b. Los fedatarios públicos y particulares juramentados comprendidos en elArtículo 4

Estos profesionales se consideran depositarios de las fe pública y mantienenen todo momento su independencia de las empresas a las que ofrecen susservicios.

Artículo 4.- Para ser fedatarios juramentado, apto para desempeñar las funcionesprevistas en esta Ley, ha de cumplirse los siguientes requisitos:

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a. Reunir las condiciones exigibles para postular a plaza de notario público,y acreditarlo ante el Colegio de Abogados de la jurisdicción.

b. Haber obtenido el diploma de idoneidad técnica, de acuerdo a las pautasque señale el reglamento.

c. Inscribirse y registrar su firma en el Colegio de Abogados de lajurisdicción.

d. Prestar juramento ante el Presidente de la Corte Superior o ante elmagistrado a quien éste delegue esta atribución.

Los notarios públicos solamente tienen que cumplir el requisito indicado en elinciso b) y presentar el respectivo título en su colegio notarial.

"Los Fedatarios Públicos y Particulares juramentados deberán, periódicamente,una vez obtenido el certificado de idoneidad técnica, tener una capacitacióncontinua a través de cursos, seminarios de actualización y especialización queserán organizados por el Colegio de Abogados y/o por el Colegio de Notariosde su jurisdicción, en concordancia con lo establecido en Artículo 6º del D.S.N°009-92-JUS. Esta obligación deberá ser cumplida en forma constante porlos Fedatarios Públicos y Privados y generará el puntaje que precise elreglamento, para efectos de su ratificación cada cinco años. La ratificaciónserá realizada por el Colegio de Abogados y/o Notarios que emitió elcertificado de idoneidad técnica, previa evaluación académica, conforme elprocedimiento precisado en el Reglamento."(*)

(*) Párrafo añadido por el Artículo 2º de la Ley Nº 26612, publicada el 21-05-96.

III. PROCESOS TECNICOS Y FORMALES

Artículo 5.- Los procedimientos técnicos empleados en la confección de las microformas,sus duplicados y sus copias fieles deben garantizar los resultados siguientes:

a. Que las microformas reproducen los documentos originales con absolutafidelidad e integridad.

b. Que las microformas obtenidas poseen cualidades de durabilidad,inalterabilidad y fijeza superiores o al menos similares a los documentosoriginales.

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157Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

c. Que los microduplicados sean reproducciones de contenido exactamenteigual a las microformas originales y con similares características.

d. Que a partir de las microformas y de los microduplicados puedenrecuperarse, en papel u otro material similar, copias fieles y exactas deldocumento original que se halla micrograbado en aquellas.

e) Que las microformas bajo la modalidad de documentos producidos porprocedimientos informáticos y medios similares tengan sistemas deseguridad de datos e información que aseguren su inalterabilidad eintegridad. Asimismo, cuando en esta modalidad de microforma seincluya signatura o firma informática, ésta deberá ser inalterable, fija,durable y comprobable su autenticidad en forma indubitable; estacomprobación deberá realizarse por medios técnicos idóneos."(*)

(*) Inciso añadido por el Artículo 3º de la Ley Nº 26612, publicada el 21.05.96.

Artículo 6.- Para garantizar los procesos técnicos y los resultado de idoneidad ycalidad referidos en el artículo 5, debe cumplirse las normas técnicasinternacionales que adopte e incorpore el ITINTEC; o las normas técnicasnacionales que apruebe el citado instituto.

El ITINTEC otorga certificados de cumplimiento de estas normas y deidoneidad técnica a quien acredite contar con los medios técnicosadecuados.(*)

(*) Artículo sustituido por el Artículo 4º de la Ley Nº 26612, publicada el 21.05.96, cuyo texto es el siguiente:

"Artículo 6.- Para garantizar los procesos técnicos y los resultados de idoneidad y calidadreferidos en e Artículo 5º de la presente Ley, debe cumplirse las normastécnicas internacionales que adopte o incorpore el INDECOPI, o las normastécnicas nacionales que apruebe el citado instituto.

El INDECOPI otorga certificados de cumplimiento de estas normas y deidoneidad técnica a quien acredite contar con los medios técnicos adecuados.Para estos efectos, por Decreto Supremo del Sector Industria, deberánormarse los requisitos y procedimientos para el otorgamiento del certificadode idoneidad técnica para la confección de las microformas, tanto en lamodalidad de microfilmado como en la modalidad de documentos,procedimientos informáticos o medios similares."(*)

(*) Ver el Decreto Supremo Nº 002-98-ITINCI, publicado el 21.02.98, que aprueba los requisitos yprocedimientos para el otorgamiento del Certificado de Idoneidad Técnica para la confección demicroformas.

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158Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Artículo 7.- Los procesos de micrograbación se deben efectuar bajo la dirección yresponsabilidad de uno de los depositarios de la fe pública referidos en elartículo 3.

Durante el procedimiento, se seguirá las reglas que siguen:

a. Al iniciarse el proceso de micrograbado, el funcionario de la fe públicaque lo supervisa deja constancia de ello en un acta, con los datosnecesarios para identificar la labor que se realiza y el archivo que se va agrabar.

b. Cuando se termine de micrograbar los documentos que colman lacapacidad de la unidad del medio técnico que recibe y conserva lasmicroformas, el funcionario sienta otra acta en que deja constancia delnúmero de documentos micrograbados y un índice sintético de ellos.También anota cualquier deficiencia o particularidad observada durantela grabación.

c. El reglamento establece las precauciones análogas que deben usarse encaso de micrograbación tomadas directamente de los medioscibernéticos, así como el procedimiento técnico para aplicarlas.

d. Una vez procesada y lista cada grabación, el notario o fedatario laverifica; sienta acta de conformidad, en un libro ad-hoc; y entregatestimonio de ella al interesado.

e. Las actas referidas en los incisos a) y b) serán micrograbadas comoprimera y última imagen, respectivamente, de la unidad soporte de lasmicroformas. Las actas originales las conservas al notario o fedatario,quien archiva y manda encuadernar periódicamente. De estas actasotorga testimonio a los interesados.

f. Los testimonios de acta referidos en los incisos d) y e) deben serarchivados en orden por los interesados, quienes los deben hacerencuadernar por períodos, al menos anualmente.

g. Este proceso se aplica en la grabación sobre cada una de las unidades desoporte en que se almacenan las microformas, sean rollos, cintas,microfichas u otros medios técnicos apropiados.

IV. EFECTOS LEGALES

Artículo 8.- Los medios portadores de las microformas, obtenidos con arreglo a lodispuesto en esta Ley, sustituyen a los expedientes y documentos originalesmicrograbados en ellos, para todos los efectos legales.

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159Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Estos medios han de ser archivados, clasificados, codificados y ordenados conlas mismas o mejores condiciones de seguridad y métodos exigibles a losarchivos convencionales de documentos en papel.

Siempre que las disposiciones legales exijan la conservación de documentos yarchivos por cierto plazo o hasta un término señalado, se entiende que talobligación puede cumplirse mediante el mantenimiento de los archivos demicroformas obtenidos conforme a esta Ley.

La fecha en que el documento fue micrograbado, que consta en el acta decierre de la grabación, extendida por quien da fe de ella, se reputa comofecha cierta.

Artículo 9.- Para la utilización en juicio o fuera de él de los documentos archivadosconforme al artículo 8, el notario o fedatario expiden copias fieles de lascorrespondientes microformas, en papel o material similar que permitatécnicamente su reproducción exacta; y autentican estas copias con su signo yfirma, mediante sello ad-hoc, previa comprobación de que el medio físicosoporte de la microformas es auténtico y no ha sido alterado.

La copias de documentos así obtenidas tienen el mismo valor legal, en juicio ofuera de él, que los documentos originales que reproducen sin modificar lacalidad de instrumentos públicos o privados que ellos tuvieran, ni su méritointrínseco.

La autenticación de la copia no implica legalización o comprobación de lasfirmas ni certificación de contenido.

Artículo 10.- Las copias autenticadas de instrumentos privados aludidas en el artículo 9 sonidóneas para el reconocimiento judicial de su contenido y firma, con losmismos procedimientos y alcances que los documentos originales.

Los mandatos judiciales de exhibición de documentos pueden cumplirsepresentando copia fiel de su microforma, obtenida de acuerdo con el artículomencionado.

La tacha de esta copias autenticadas de documentos se ventilan con arreglo alas normas comunes. El peritaje y cotejo se practicarán con arreglo a lodispuesto en el artículo 12.

Artículo 11.- Las copias autenticadas no sustituyen a los títulos valores originales para elefecto de despachar ejecución o de exigir la prestación incorporada en eltítulo. En caso de pérdida, extravío, deterioro o destrucción del original, unavez cumplidos los trámites legales para la expedición de duplicado, el jueztoma en cuenta la copia autenticada de la microforma del titulo, paraestablecer el contenido del duplicado que se expida.

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160Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Artículo 12.- Cuando se tache una copia fiel o copia certificada de documento obtenido demicroformas existentes en un microarchivo, aduciendo su falsificación en elproceso de micrograbado o en la expedición de la copia fiel o de la copiacertificada, los peritos que el juez designa para el examen o el cotejo han detener las calidades previstas en el inciso b) del artículo 4.

El dictamen pericial establece si la copia fiel o la copia certificada han sidoemitidas por funcionarios competentes conforme a esta Ley y con losrequisitos establecidos; y si están tomados de microformas o microduplicadosobtenidos y archivados igualmente de acuerdo a esta Ley. También sepronunciarán sobre si existe o se advierte alguna adulteración o irregularidaden la microforma o la copia fiel o copia certificada.

La carga de la prueba y las costas de ella son de la parte que tacha eldocumento, pero si la tacha es fundada la parte que las presentó lasreintegrará, sin perjuicio de las demás responsabilidades que procedan.

Artículo 13.- Los microarchivos y los documentos contenidos en ellos son válidos paracualquier revisión de orden contable o tributario, así como para exámenes yauditorías, públicas o privadas. Pueden ser exhibibidos ante los inspectores,auditores y autoridades competentes, directamente mediante su presentaciónen pantallas o aparatos visores, sin requerirse copia en papel, salvo que tengaque ser presentados los documentos en algún expediente o en caso similar.

"Las microformas, los microduplicados y los documentos contenidos en ellospueden ser utilizados en la transferencia electrónica de fondos, en latransferencia electrónica de datos informatizados (EDI) y otros servicios devalor añadido, conservando para todos sus efectos legales su valorprobatorio."(*)

(*) Párrafo añadido por el Artículo 9 de la Ley Nº 26612, publicada el 21-05-96.

V. ARCHIVOS PARTICULARES

Artículo 14.- Las empresas de derecho privado pueden organizar ellas mismas sus archivosmediante la tecnología de las microformas de que trata esta Ley, con sujecióna las reglas siguientes:

a. Pueden acogerse a esta norma las empresas sometidas a la supervisiónde la Superintendencia de Banca y Seguros, que sean autorizadas porésta, una vez que ella compruebe que cuentan con los medios técnicos y

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161Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

con los requisitos legales para el efecto. La infraestructura técnica puedeser propia o contratada con empresas calificadas conforme al artículo 6;

b. También pueden emplear por sí mismas el procedimiento, aquellasempresas sujetas a la supervisión de la Comisión Nacional Supervisora deEmpresas y Valores (CONASEV) que, por el volumen de sus operacionespresentan anualmente sus estados financieros auditados.(*)

(*) Párrafo sustituido por el Artículo 4 de la Ley Nº 227323,, publicada el 23-07-200, cuyo texto es elsiguiente:

“b. También pueden emplear por sí mismas el procedimiento, aquellasempresas inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores de laComisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV), quecuenten con la autorización de ésta, luego de comprobar la capacidadtécnica y cumplimiento de los requisitos legales.”

La CONASEV pueden autorizar a otras empresas, que presentan estadosfinancieros completos, siempre que alcancen un volumen de operacionessignificativos, según límite que fija la CONASEV.

En todos los casos la CONASEV ha de comprobar la capacidad técnica ycumplimiento de los requisitos legales, antes de otorgar su autorización.

c. Las empresas, para ser autorizadas, deben contar con los serviciospermanentes de una notaría autorizada o de un fedatario juramentado,que se hace responsable del archivo de microformas.

El proceso de micrograbación, expedición de microcopias y formación yconservación de microarchivos a cargo de las empresas aludidas en esteartículo y en el anterior, está sujeto a supervisión por la autoridadcompetente, que señala el reglamento. Este determina asimismo lassanciones, en caso de comprobarse infracción.

"Las personas jurídicas de derecho público interno, podrán ser autorizadasexpresamente a organizar ellas mismas sus archivos mediante la tecnología delas microformas de que trata esta ley, con sujeción a las reglas y disposicionesque se emitan en forma reglamentaria por Decreto Supremo del SectorJusticia, resguardando la seguridad e integridad de los datos informáticospúblicos o información microfilmada o digitalizada y la debida aplicación a laAdministración Pública de las normas contenidas en la presente ley".(*)

(*) Párrafo añadido por el Artículo 10 de la Ley Nº 26612, publicada el 21-05-96.

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162Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Artículo 15.- Las empresas e instituciones que no cuenten con sistemas de microarchivopropio, pueden recurrir a los servicios de archivos especializados, que sesujetan a las siguientes normas:

a. Deben tener a su disposición la tecnología y los equipos apropiados,aprobados por el ITINTEC, conforme al artículo 6;

b. Requieren contar con los servicios permanentes de una notaríaautorizada o, al menos, de dos fedatarios juramentados;

c. Su organización es empresarial, y adoptan la forma de sociedadanónima;

d. Han de contar con locales adecuados;

e. Han de obtener autorización de la CONASEV e inscribirse en un registroespecial en dicha comisión, cumpliendo los requisitos que ella establece.(*)

(*) Párrafo sustituido por el Artículo 5 de la Ley Nº 27323, publicada el 30-07-2000, cuyo texto es el párrafosiguiente:

“e. Obtener la autorización de CONASEV o de la Superintendencia de Bancay Seguros, respectivamente, e inscribirse en un registro especial quellevará cada institución, cumpliendo los requisitos que ellas establezcan,cuando las empresas que recurran a servicios de archivos especializadosse encuentren dentro del ámbito de supervisión de dichas entidades. Enel caso de empresas que se encuentren sujetas a la supervisión de laSuperintendencia de Banca y Seguros y de CONASEV, que recurran aservicio de archivos especializados, obtendrán la autorización de laSuperintendencia de Banca y Seguros y se inscribirá en su registro, encuyo caso ésta remitirá a CONASEV copia de la documentaciónpresentada para tales efectos.”

Las notarías públicas pueden también organizar el servicio de microarchivo.Para el efecto, aparte del notario, deben contar en su personal permanente, almenos con un fedatario juramentado.

Los microarchivos a cargo de las notarias y empresas especializadas puedenconservarse en locales propios de ellas. También pueden mantenerse enlocales proporcionados por los interesados, en las condiciones de seguridadque fija el reglamento.

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Artículo 16.- Es facultativo de sus propiedades la eliminación de documentos de losarchivos particulares, una vez incorporadas sus microformas a loscorrespondientes microarhivos. Se prohibe la incineración.

Toda persona, antes de eliminar los originales de la documentación que hasido micrograbada, tiene la obligación de seleccionar, separar y conservaraquellas piezas que tengan valor histórico o cultural.

Para este efecto, antes de proceder a la eliminación de un lote dedocumentos, lo avisará por escrito al director del archivo regional o local,adjuntando un catálogo de aquéllos.El director, en un plazo de tres meses, puede señalar qué documentos debenser entregados al archivo.

El propietario de ellos puede oponerse si considera que son documentosconfidenciales cuya publicidad puede perjudicarlo.

Vencido el plazo, podrá disponer de los documentos, salvo de los señaladoscomo históricos por el director del archivo.

Artículo 17.- Los cheques bancarios pagados pueden ser devueltos a los clientes en formamensual o periódica, previa marca que los anule, sin los requisitos señaladosen este artículo ni sujeción al plazo indicado.

Artículo 18.- Lo dispuesto en este capítulo no impide eliminar o devolver a los clientes losdocumentos cuya conservación no sea obligatoria conforme a ley.

VI. PROTECCION PENAL

Artículo 19.- La falsificación, y la adulteración de microformas, microduplicados ymicrocopias, sea durante el proceso de grabación o en cualquier otromomento, se reprime como delito contra la fe pública, conforme a las normaspertinentes del Código Penal.

VII. DISPOSICION FINAL

Artículo 20.- Se derogan la Ley Nº 13297 y el Decreto Ley Nº 18917. Queda sin efecto todaotra norma legal, en cuanto se oponga a lo dispuesto por esta Ley.

Artículo 21.- El presente Decreto Legislativo entrará en vigencia treinta (30) días despuésde su publicación en el Diario Oficial "El Peruano".

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POR TANTO:

Mando se publique y cumpla dando cuenta al Congreso.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los once días del mes de Octubre demil novecientos noventa y uno.

ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI,Presidente Constitucional de República

ALFONSO DE LOS HEROS PEREZ - ALBELAMinistro de Trabajo y Promoción Social.Encargado de las Carteras de Justicia, Transportes yComunicaciones y Economía y Finanzas.

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DECRETO SUPREMO Nº 009-92-JUS

Aprueban el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 681,sobre el Uso de Tecnologías de Avanzadaen Materia de Archivos de las Empresas.

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

CONSIDERANDO:

Que, el Decreto Legislativo No. 681, que legisla sobre el uso detecnologías de avanzada en materia de archivos de las empresas, requiere serreglamentado;

Que, el citado Decreto Legislativo en sus Artículos 4, 7, 14 y 15 señalapuntos específicos que deben ser determinados en el Reglamento;

Que, es conveniente dictar las disposiciones que permitan poner enpráctica y difundir en el más breve plazo el uso de la tecnología actualmentedisponible en el país en beneficio de los sistemas administrativos de lasempresas;

De conformidad con lo dispuesto en el inciso 11) del Artículo 211 de laConstitución Política del Perú;

Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros;

Artículo 1.- Apruébase el Reglamento del Decreto Legislativo No. 681, sobremicroarchivos de microformas, que consta de 38 Artículos, 3 DisposicionesFinales, contenidos en 5 Capítulos y 7 Anexos.

Artículo 2.- El presente Decreto Supremo será refrendado por el Presidente del Consejo deMinistros y Ministro de Relaciones Exteriores, por el Ministro de Trabajo yPromoción Social y por el Ministro de Justicia.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veintiseis días del mes de juniode mil novecientos noventidós

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ALBERTO FUJIMORI FUJIMORIPresidente Constitucional de la República

OSCAR DE LA PUENTE RAYGADAPresidente del Consejo de Ministros yMinistro de Relaciones Exteriores

AUGUSTO ANTONIOLI VASQUEZMinistro de Trabajo

FERNANDO VEGA SANTA GADEA.Ministro de Justicia

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REGLAMENTO DEL DECRETOLEGISLATIVO Nº 681

SOBRE MICROARCHIVOS EMPRESARIALES ORGANIZADOSCON LA TECNOLOGIA DE LAS MICROFORMAS,MEDIANTE PROCESOS DE MICROFILMACION

POR MEDIOS FOTOQUÍMICOS Y ELECTRONICOS

CAPITULO IGENERALIDADES

Artículo 1.- Cuando el presente Decreto Supremo se utilice la expresión "la ley", sinprecisar el número de ella, se entiende que alude al Decreto Legislativo No.681.

Cuando se mencionen artículos sin indicar su ubicación en algún dispositivolegal, se entiende que se alude a artículos de este Reglamento.

Artículo 2.- Las expresiones empleadas en este Reglamento tiene los significados que sedefinen en el Artículo 1 de la Ley. Además, se entiende por:

Soporte: el medio físico (película en rollo o en microficha o similar) en que segraban las imágenes de las microformas.

CAPITULO IIFEDATARIOS

Artículo 3.- Los fedatarios juramentados referidos en el inciso b) del Artículo 3 de la Ley,sean públicos o particulares, son funcionarios de la fe pública y sus actos ycertificaciones en las materias regidas por la Ley tienen el mismo valor que elde los notarios públicos.

Artículo 4.- Son fedatarios públicos juramentados aquellos que actúan adscritos a unaNotaria Pública; o que ejercen en las empresas que ofrecen sus servicios alpúblico conforme al Artículo 15 de la Ley.

Son fedatarios particulares juramentados los que ofrecen sus serviciosprofesionales a una o más de las empresas que organizan sus propiosarchivos, conforme al Artículo 14 de la Ley. En todo momento mantiene suindependencia profesional y laboral de las empresas que los contratan.

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Artículo 5.- Para acreditar los requisitos referidos en el inciso a) del Artículo 4 de la Ley,basta presentar al colegio de abogados de la jurisdicción constancia oficial dehaber sido admitido como postulante en concurso o convocatoria para plazade notario público, en cualquier jurisdicción de la República.

En caso de no contar con dicho documento, el interesado acreditará ante elcolegio de abogados, con copia de los documentos que esta instituciónseñale, que el solicitante está apto conforme a Ley para presentarse a postulara una plaza notarial.

El Colegio de Abogados, dentro del tercer día de presentada la solicitud con elrecaudo documental indicado, expedirá al recurrente una constancia de habercumplido con los requisitos exigidos por el inciso a) del Artículo 4 de la Ley.

Artículo 6.- El diploma de idoneidad técnica exigido en el inciso b) del Artículo 4, de la Leypuede ser expedido con carácter oficial válido para los efectos previstos enella, por los colegios de abogados y por los colegios notariales. Para esteefecto, estas entidades organizan cursos de capacitación, a cargo de expertoso técnicos en la materia. Para este fin, están facultadas para coordinar ycelebrar convenios de cooperación, sea con personas expertas en estastecnologías, sea con el Archivo General de la Nación, sea con universidades ycon institutos superiores tecnológicos, que cuenten con personal docentetécnico idóneo.

El Archivo de la Nación, por medio de su Centro de Capacitación odependencia equivalente, puede también organizar estos cursos y otorgar losdiplomas de idoneidad técnica, con sujeción a las mismas reglas de esteartículo.

El diploma se expide previa aprobación del examen de conocimientos, aquienes acrediten su solvencia, cumpliendo las exigencias que señale lainstitución organizadora. (*)

(*) Artículo sustituido por el Artículo 7 del Decreto Supremo Nº 001-2000-JUS, publicado el 26-03-2000, cuyotexto es el siguiente:

“Artículo 6.- El Diploma de idoneidad técnica, exigido por el inciso b) del Artículo 4 de laley puede ser expedido con carácter oficial para los efectos previstos en ella,por los colegios de abogados y/o los colegios de notarios. Para estos efectoslos funcionarios de los colegios antes mencionados que suscriban estoscertificados o diplomas lo deben hacer previa verificación del cumplimientode los requisitos académicos de los cursos, horas dictadas y demás requisitoslegales bajo responsabilidad. Los cursos que conforman el programa deespecialización y capacitación para obtener el diploma o certificado deidoneidad técnica, deberán tener un mínimo de veinte horas lectivassemanales en un período de dos semestres académicos, con una duración de

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quince semanas cada semestre. El Ministerio de Justicia supervisa larealización de estos cursos para otorgamiento del certificado de idoneidadtécnica, así como los procesos de ratificación cada cinco años a partir de suotorgamiento inscripción y acreditación mediante carné.

Entre los cursos a dictarse en los programas de especialización y capacitaciónpara obtener el diploma o certificado de idoneidad técnica, necesariamentedeben incluirse los siguientes: Derecho Informático, Informática Jurídicaaplicada a los Fedatarios, Etica Informática, Comercio Electrónico, FirmaDigital, Normas Técnicas Peruanas sobre Micrograbación, Archivística Digital,Inglés Informático Jurídico, Fe Pública Informática, Seminario de investigaciónaplicada con sustentación de trabajo final.

Los colegios de abogados y/o notarios organizan programas deespecialización y capacitación para obtener el diploma o certificado deidoneidad técnica, a cargo de profesionales expertos en la materiadebidamente calificados. Para este fin están facultadas para coordinar ycelebrar convenios de cooperación, sea con personas jurídicas expertas enestos conocimientos y tecnologías, sea con universidades, con escuelas depostgrado y con institutos superiores que cuenten con personal docenteidóneo.”

Artículo 7.- El Presidente de la Corte Superior de la jurisdicción designa un juzgado civil deprimera instancia, para que su titular sea el encargado de tomar el juramentoexigido por el inciso d) del artículo 4o. de la Ley, ante uno de los secretariosde su despacho.

Los interesados presentarán ante dicho juzgado la constancia del colegio deabogados aludida en el último párrafo del Artículo 5 y copia del diploma deidoneidad técnica a que se refiere el Artículo 6, solicitando prestar eljuramento de Ley, para lo cual el juez señalará día y hora.

Tomado el juramento, el secretario dará fe de la diligencia, la firmará juntocon el juez y entregará el expediente original al interesado.A criterio del Presidente de la Corte Superior, puede tomar el juramentodirectamente, en cuyo caso la constancia de la diligencia la señalará elSecretario de la Corte que designe dicho magistrado.

Artículo 8.- La inscripción y el registro de firmas que se refieren en el inciso c) del Artículo4 de la Ley se practicará en el Colegio de Abogados de la jurisdicción dondeejercerá el fedatario, por el mérito del expediente judicial del juramento, aque se contrae el Artículo 7 o de copia certificada judicial o notarial delmismo.

Artículo 9.- El Colegio de Abogados, dentro de tercero día, sentará constancia deinscripción y registro de firmas del fedatario en el expediente original o copiacertificada referidos en el artículo anterior, que serán devueltos al interesado yle servirán de título para ejercer su actividad. También, a petición delinteresado, le expiden constancia literal o compendiada del registro.

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170Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Artículo 10.- El único requisito que deben cumplir los notarios para actuar en los serviciosregidos por la Ley es el diploma de idoneidad técnica, que deben hacerregistrar en su colegio notarial, el cual hará la anotación del registro en elpropio título.

CAPITULO IIIPROCESOS TECNICOS Y FORMALES

Artículo 11.- Los procedimientos técnicos que se usen para la micrograbación, conforme alArtículo 5 de la Ley deben asegurar que la imagen material obtenida en lamicroforma posee alto poder de definición, densidad uniforme y durabilidad,conforme a las normas técnicas de calidad que se adopten, según preceptodel Artículo 6 de la Ley.

Artículo 12.- Las copias fieles a que se refiere el inciso c) del Artículo 5 de la ley pueden serconfeccionadas en un tamaño diferente al documento original, seaampliándolo o reduciéndolo. En todo caso, deben ser nítidas y perfectamentelegibles. El material en que realizan las reproducciones puede ser papelcomún o especial; o bien cualquier otro material adecuado que provea laindustria.

Artículo 13.- Toda empresa o notaría que cuente con infraestructura y tecnología idóneaspara realizar micrograbaciones, microduplicados y microformas; recuperarlasvisualmente, y emitir copias de ellas puede solicitar al Instituto deInvestigación Tecnológica y de Normas Técnicas, ITINTEC, que le otorgue elcertificado a que alude el Artículo 6 de la Ley.

Artículo 14.- Las solicitudes referidas en el Artículo 13 anterior se sustentarán en unadeclaración jurada, que el interesado adjunta, conforme a la Ley deSimplificación Administrativa, Ley No. 25035, y que debe contener:

a. Razón social de la empresa o nombre de la notaría.

b. Dirección del local o establecimiento donde se prestan los serviciostécnicos.

c. Nombre del técnico responsable.

d. Nombre del representante de la empresa o nombre del notario públicotitular de la notaría.

e. Inventario detallado y descriptivo de las máquinas y equipos con los quecuenta la empresa o la notaria para la prestación de los servicios.

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171Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Dentro de los diez días calendarios desde la recepción de la solicitud, ITINTECdebe realizar una visita de inspección y comprobación, en la cual puedesolicitar se realicen pruebas para acreditar el funcionamiento de los equipos yel dominio de su tecnología por parte del solicitante. La resolución debe serexpedida en treinta días calendarios desde la fecha de ingreso de la solicitud.En caso de denegatoria, el interesado puede plantear los recursosadministrativos previstos por las normas vigentes. Procede un último recursode revisión ante la Dirección General de Industrias del Ministerio de Industria,Comercio, Turismo e Integración, con lo cual se agota la vía administrativa.

Artículo 15.- El certificado a que se refiere el Artículo 13 lo emite el ITINTEC utilizando elformato que se muestra en el ANEXO A de este Reglamento; incluye lamención del cumplimiento de las normas. Tiene una vigencia de tres años.Puede ser renovado, por períodos sucesivos de tres años cada uno, previaverificación de que la empresa titular mantiene la idoneidad que dio méritopara expedir el documento.

Artículo 16.- El acta de apertura de una micrograbación, referida en el inciso a) del Artículo7 de la Ley se redacta con arreglo al formato que se adjunta como ANEXO Bde este Reglamento.

Artículo 17.- El acta de cierre a que se alude en el inciso b) del Artículo 7 de la Ley observael formato que aparece en el adjunto ANEXO C de este Reglamento.

Artículo 18.- Los notarios y fedatarios deben establecer una codificación de identificación,con numeraciones correlativas, de las diversas actas que suscriben conforme aeste Reglamento. Precediendo a la numeración se insertan las iniciales delnotario o fedatario.

Las empresas, a su vez, deben llevar su propia codificación también connumeración correlativa.

Artículo 19.- En caso de que por cualquier razón deje de actuar un fedatario juramentado,sus archivos de actas serán entregados a una notaría del lugar, para suconservación y administración.

Corresponde al juez civil de turno en la fecha del cese, o al de turno en lafecha de la solicitud, indistintamente, de oficio o a petición de parteinteresada o del Ministerio Público, adoptar esta medida. (*)

(*) Artículo sustituido por el Artículo 8 del Decreto Supremo Nº 001-2000-JUS, publicado el 26-03-2000, cuyotexto es el siguiente:

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172Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Artículo 19.- En todo caso de que por cualquier razón deje de actuar un fedatariojuramentado, sus archivos de actas serán entregados a otro fedatariojuramentado en ejercicio de sus funciones, para su conservación yadministración, quien será designado por el juez civil competente o por laAsociación de fedatarios juramentos acreditada ante el Ministerio de Justicia.

Para éstos y todos los efectos legales, la asociación de fedatariosjuramentados acreditada ante el Ministerio de Justicia, llevará un registrocentralizado conectado telemáticamente, de las actuaciones y actas suscritaspor los fedatarios juramentados a nivel nacional, debidamente autorizados.

Corresponde a los fedatarios juramentados proporcionar en forma obligatoriadichas actuaciones y actas a la asociación anteriormente mencionada, bajoresponsabilidad, en caso de no adoptar esta medida.

Artículo 20.- En cada rollo, microficha u otra unidad del medio físico que se usa comosoporte material de las microformas, se debe incluir como primera imagenuna micrograbación del acta de apertura correspondiente. Se exceptúa elproceso previsto en el Artículo 25

El notario o fedatario puede extender una sola acta de apertura para lagrabación del archivo o conjunto documental que programa con la empresainteresada, aún cuando para ello se prevea la utilización de más de un rollo osoporte. La grabación de esta acta de apertura será repetida al inicio de cadarollo o microficha. Una vez extendida el acta de apertura, el notario ofedatario establecerá la vigilancia del proceso de micrograbación, en la formay con los métodos que considere idóneos. Asimismo, puede coordinar con laempresa interesada la metodología para proporcionarle las actas de cierrenecesarias para cada rollo y para la microficha que las requiera, adoptando lasprecauciones que considere razonables, a su criterio; con cargo a laverificación final y definitiva para el acta de conformidad.

Una vez utilizadas las actas para efectuar las grabaciones referidas en lospárrafos anteriores, el notario o fedatario recaba y retira los originales de ellasy las archiva en su oficina, conforme a lo dispuesto en el Artículo 7, inciso c)de la Ley, bajo su responsabilidad.

Artículo 21.- Tratándose de grabaciones cuyo soporte sea un rollo de película, en cada unode éstos se seguirá la secuencia que sigue:

a. Se dejará un trozo de película sin grabar, al inicio, para utilizarlo en elenhebrado del rollo.

b. Antes de la primera imagen de la micrograbación, se usarán, comomínimo, tres recuadros con fines técnicos: en el primero aparecerá elnúmero del rollo, con caracteres grandes apreciables a simple vista en lapelícula.

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c. El segundo recuadro: hoja en blanco, para control de calidad.

d. El tercer recuadro: hoja para control de resolución.

e. En el cuarto recuadro, aparecerá la primera imagen de la grabación, actade apertura salvo que por motivos técnicos se use para controles opruebas de calidad, en cuyo caso, dicha primera imagen se correrá alprimer recuadro disponible.

f. A continuación se graban los documentos del archivo que corresponden,en los sucesivos recuadros.

g. La última imagen de la micrograbación del rollo es el acta de cierre, queocupará el antepenúltimo recuadro.

h. En el penúltimo recuadro utilizado, una hoja para control de resolución.

i. En el último recuadro: hoja en blanco, para control de calidad.

Finalmente, se dejará un trozo de película sin grabar, para permitir elenhebrado del rollo.

Artículo 22.- Si la grabación se hace en microfichas, en la primera de ellas, como primeraimagen se grabará el acta de apertura. Además, en el título de cada una delas microfichas se grabará el número código que identifica al acta deapertura, así como el número correlativo de la microficha; y se identificarámediante un título cual es el archivo grabado. En la última microficha de laserie se grabará el acta de cierre. En ésta se indicará el total de fichas y el totalde imágenes de la grabación. Se exceptúa de lo dispuesto en este artículo elproceso previsto en el Artículo 25.

Artículo 23.- Las deficiencias a que se refiere el inciso b) del Artículo 7 de la Ley, tratándosede micrograbaciones en rollos, no deben ser de tal magnitud o importanciaque afecten la fidelidad o la exactitud de la grabación de más del uno porciento de los documentos que componen el rollo empleado como soporte.

En caso de que el número de documentos afectados supere tal porcentaje, seanula y destruye la grabación del correspondiente soporte y se repite laoperación de grabación.

Si los documentos afectados por deficiencias no superan el uno por ciento,puede optarse, estando conformes en ello el notario o fedatario queinterviene y la empresa titular de los documentos, por mantener la validez dela micrograbación correspondiente, en la parte no afectada por deficiencias,en cuyo caso se procederá en la forma que sigue:

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a. Se extenderá un acta de retoma, según el formato que se incluye comoAnexo CH de este Reglamento. Se anotará en el acta referida quéimágenes de documentos quedan invalidadas.

b. Los documentos cuya micrograbación sea anulada serán devueltos amicrograbar, en un rollo o sección de rollo, en que se colocará comoprimera imagen el acta de retoma.

c. Como última imagen de la retoma se incluirá el acta final según elformato que aparece en el Anexo D. El rollo de la retoma se adherirá alrollo principal.

En la diligencia de retoma sólo está legitimado para intervenir y dar fe elmismo notario o fedatario que lo hizo en la micrograbacióncorrespondiente, objeto de la retoma.

d. En caso de presentarse deficiencias en la remota, ésta debe repetirseíntegramente. No se admite sub retoma.

No se admite retomas en las grabaciones en microfichas u otros soportes. Sise producen deficiencias, se anula y destruye el soporte que las tenga y serepite íntegramente la toma.

Artículo 24.- En caso de que no se requiera retoma, o una vez realizada ésta, el notario oel fedatario, extenderá el acta de conformidad referida en el Artículo 7, incisod), de la Ley, siguiendo el modelo que aparece en el Anexo E.

Una vez otorgada el acta de conformidad, el notario o el fedatario otorgarána los interesados los testimonios de todas las actas, conforme a los incisos a),b), d) y e) del Artículo 7 de la Ley, para su archivo de conformidad con lodispuesto en el inciso f) del mismo dispositivo legal.

Artículo 25.- En la micrograbación tomada directamente de medios cibernéticos, a que serefiere el inciso c) del Artículo 7 de la Ley se adoptarán las siguientesprecauciones:

a. La micrograbación se realiza en microfichas del tamaño establecido porlos requerimientos técnicos y de equipo.

b. Se aplican exclusivamente la formalidades indicadas en el presenteArtículo 25 No son de aplicación las que se indican en los artículos 20o.,21o. y 22o.

c. Mediante una forma fija sobrepuesta se grabará en cada imagen de lamicroficha la firma facsimilar del notario o del fedatario, su nombre ynúmero de registro.

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175Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

d. Además, en el título de cada microficha se mencionarán los números delas actas de apertura y de cierre correspondientes, con las iniciales queidentifican al notario o fedatario.

e. Sólo se requiere un acta de apertura y un acta de cierre para cadagrabación, no para cada microficha. (*)

(*) Artículo sustituido por el Artículo 9 del Decreto Supremo Nº 001-2000-JUS, publicado el 26-03-2000, cuyotexto es el siguiente:

“Artículo 25.- En las micrograbaciones tomadas directamente de medios cibernéticos, a quese refiere el inciso c) del Artículo 7 de la ley se adoptarán las siguientesprecauciones:

a. La micrograbación se realiza en microformas del tamaño establecido porlos requerimientos técnicos y de equipo.

b. Se aplican exclusivamente las formalidades indicadas en el presenteArtículo 25. No son de aplicación las que se indican en los Artículos 20,21 y 22.

c. Mediante una forma fija sobrepuesta se grabará en cada imagen de lamicroforma la firma del notario o fedatario juramentado protegida porsignatura informática que incluye la firma digital.

d. Además, en cada imagen de la microforma se mencionarán los númerosde las actas de apertura y cierre correspondientes, con las iniciales queidentifican al notario o fedatario juramentado.

e. Sólo se requiere un acta de apertura y un acta de cierre para cadagrabación, no para cada imagen de la microforma".

Artículo 26.- Los notarios y fedatarios tomarán las providencias razonables para lasupervisión del proceso de micrograbación. No tienen obligación de estarpresentes durante todo el procesamiento técnico de la grabación; pero haránlas comprobaciones necesarias para dar fe de lo actuado y emitir las actas deconformidad. Pueden emplear para el efecto ayudantes técnicos. En todocaso, la corrección y fidelidad de la documentación es de responsabilidadexclusiva de la empresa dueña de los archivos; y la corrección y fidelidad de sugrabación es de responsabilidad solidaria de la empresa que presta el serviciode micrograbación y de la empresa dueña de los archivos. El notario y elfedatario verifican, con los métodos que consideren suficientes, los resultadosde las micrograbaciones; y suscriben las actas referidas en la Ley y en elReglamento.

Las actas de conformidad siguen el formato indicado en el Anexo E.

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Artículo 27.- Las empresas referidas en el Artículo 14 de la Ley deben designar funcionariosresponsables de su microarchivo, con poderes de representación de laempresa. Estos representantes deben suscribir las actas previstas en esteReglamento, asumiendo en nombre de la empresa las responsabilidades quecorrespondan por la correcta aplicación del Reglamento y de la Ley, lafidelidad de las micrograbaciones y la conservación inalterada de éstas.

CAPITULO IVEFECTOS LEGALES

Artículo 28.- Las copias fieles a que se refiere el Artículo 9 de la Ley se autenticanmediante un sello ad hoc, de acuerdo al modelo que aparece en elAnexo F, bajo el cual suscribe el notario, o el fedatario y coloca susigno y sello propios. (*)

(*) Artículo sustituido por el Artículo 10 del Decreto Supremo Nº 001-2000-JUS, publicado el 26-03-2000,cuyo texto es el siguiente:

"Artículo 28.- Las copias fieles a que se refiere el Artículo 9 de la Ley se autentican medianteun sello adhoc, de acuerdo al modelo que aparece en el Anexo 7, bajo el cualsuscribe el notario o fedatario juramentado y coloca su signo y sellos propios,que deben incluir firma protegida con signatura informática que incluye lafirma digital. Igual tratamiento se debe aplicar a las copias fieles obtenidastelemáticamente."

Artículo 29.- Para los cotejos y peritajes previstos en el Artículo 12 de la Ley, a falta deperitos disponibles que cumplan el requisito previsto en el inciso b) delArtículo 4 de la misma, el juez puede designar otras personas expertas oprofesionales, capacitadas para emitir el dictamen en el asunto que se debata.

Como norma de carácter especial, el Artículo 12 de la Ley se aplicará conprioridad sobre las reglas generales del artículo 256o. del nuevo CódigoProcesal Civil. Estas últimas tienen carácter de derecho supletorio en estecaso.

Artículo 30.- Los revisores e inspectores fiscales, auditores y contables, revisarán ladocumentación micrograbada, mediante el uso de los equipos técnicos derecuperación visual, pantallas, visores y artefactos similares, que les debenproporcionar las empresas y entidades sujetas a supervisión, inspección o

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auditoría, las cuales para este fin proporcionarán tales medios técnicos y lascomodidades necesarias. No se exigirá copias en papel de los documentosque tienen que ser revisados, salvo en el caso de que deban de acompañarsea solicitudes o recursos que desee presentar el interesado. (*)

(*) Artículo sustituido por el Artículo 11 del Decreto Supremo Nº 001-2000-JUS, publicado el 26-03-2000,cuyo texto es el siguiente:

"Artículo 30.- Los revisores e inspectores fiscales, superintendentes, auditores y contablesfuncionarios públicos competentes, revisarán la documentaciónmicrograbada, mediante el uso de los equipos técnicos de recuperaciónvisual, pantallas, visores, redes interconectadas telemáticamente y artefactossimilares, que les deben proporcionar las empresas y entidades públicas yprivadas sujetas a supervisión, inspección o auditoría, las cuales para este finproporcionarán tales medios técnicos y las comodidades necesarias. No seexigirán copias de papel de los documentos que tienen que ser revisados."

CAPITULO VARCHIVOS PARTICULARES

Artículo 31.- Las empresas a que se refieren los incisos a) y b) del Artículo 14 de la Leypueden organizar sus propios microarchivos, con arreglo a las normas de ella,y en especial a las siguientes:

a. La infraestructura y equipamiento técnicos pueden ser de su propiedad uobtenidos mediante contrato que confiera derecho a su utilización.

b. A falta de equipamiento en las condiciones indicadas en el inciso a) queantecede, basta que la empresa cuente con un contrato de servicios osimilar, que le asegure el procesamiento de micrograbación por unaempresa titular de certificado de idoneidad técnica del ITINTEC, bajo laresponsabilidad del notario o fedatario competente; de la empresa deservicios técnicos y de la propia empresa dueña de la documentación.

c. La comprobación de la infraestructura técnica puede realizarse, en víasde simplificación, mediante la presentación del certificado de idoneidadreferido en el artículo 13o. y que se muestra en el Anexo A de esteReglamento.

d. Deben tener contrato con una notaría o fedatario juramentado,habilitados para actuar conforme a la Ley, que asegure los servicios

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permanentes de dichos profesionales. Se entiende que los servicios sonpermanentes cuando existe compromiso de atender todos losrequerimientos de verificaciones de los procesos de micrograbación de laempresa, conforme a este Reglamento.

Artículo 32.- Las empresas comprendidas en el inciso a) del Artículo 14, para darte validezlegal a sus microarchivos, recaban previamente la autorización de laSuperintendencia de Banca y Seguros. Esta sólo puede negar la autorización sila recurrente se halla en alguna de las situaciones previstas en los Artículos296, 303, 315 y 326 del Decreto Legislativo No. 637; o si la recurrente noacredita el cumplimiento de los requisitos previstos en el artículo 31o.

Las empresas referidas en el inciso b) del citado Artículo 14 de la Ley debenrecabar la autorización de la CONASEV. Esta entidad no puede negar laautorización si la recurrente acredita el cumplimiento de los requisitosindicados en el Artículo 31 y que el volumen de sus operaciones supera ellímite que en forma general debe señalar CONASEV, conforme a la normalegal citada.

Artículo 33.- Las comprobaciones referidas en los incisos a) y b) del Artículo 14 de la Ley seconcretan exclusivamente a los requisitos establecidos en el DecretoLegislativo No. 681 y en este Reglamento. No se exigirá documentos nirequisitos basados en otros dispositivos legales y reglamentarios.

Artículo 34.- Las entidades mencionadas en el Artículo 32 tienen también a su cargo lasupervisión de los microarchivos que ellas hayan autorizado.

Para determinar las sanciones en el caso de comprobar infracciones, de quetrata el Artículo 15 de la Ley, las entidades supervisoras aplicarán las normasgenerales que rigen sus facultades sancionadoras. Dentro de estos límites,quedan facultadas para aprobar, mediante resolución de su máximo órganoinstitucional, la escala de sanciones por infracciones específicas.

Artículo 35.- Se entiende que una empresa o una notaria pública de las referidas en elArtículo 15 de la Ley, que organiza un archivo especializado, cuenta conequipo apropiado, si dispone del mismo o de sus servicios mediante contrato,conforme se establece en el inciso b) del Artículo 29.

Los servicios notariales o de fedatarios autorizados a que se contrae el incisob) del Artículo 15 de la Ley pueden obtenerse en los términos señalados en elinciso d) del Artículo 29.

Artículo 36.- Las condiciones de seguridad que exige el último párrafo del Artículo 15 de laLey son las siguientes:

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a. Los locales deben ser construidos de material noble y hallarse enperfecto estado de conservación; sus pisos deben ser de concreto,cemento, losetas, u otro material incombustible; su estructura ysuperestructura no debe tener piezas o materiales susceptibles de arder.

b. Los estantes y archivadores deben ser metálicos o de algún otro materialno combustible. Además, deben estar elevados sobre el suelo para queen caso de inundación las bases no sean alcanzadas por el agua.

c. Condiciones óptimas de ambiente: ventilación, humedad relativa entre15% y 50%; temperatura máxima de 20 grados centígrados.

d. La puerta debe ser metálica o de reja metálica, con cerraduras deseguridad.

e. Las llaves y el acceso al archivo se mantienen bajo la responsabilidadcompartida de la empresa o notaría que presta el servicio de archivoespecializado y la empresa dueña de la documentación. Habrá cerradurasdobles, tanto para aquélla como para ésta, de modo que la apertura yacceso requiera la concurrencia de ambas entidades.

La comprobación de estos requisitos de la infraestructura corresponde alITINTEC. Puede también solicitarse la comprobación al Archivo General de laNación, el que otorgará un certificado de comprobación, válido para todos losefectos de este Reglamento.

Artículo 37.- Si transcurriesen los tres meses de plazo de que trata el Artículo 16 de la Ley,sin que el jefe del Archivo General de la Nación o el Director del archivo localo regional señale los documentos que deben serle entregados, el interesadopuede disponer de ellos en la forma que creyere conveniente, sin más trámite.

Artículo 38.- La oposición a que se refiere el cuarto párrafo del Artículo 16 de la Ley seplantea y se tramita con arreglo a las Normas Generales de ProcedimientosAdministrativos. La última instancia, que agota la vía administrativa, está acargo del Jefe del Archivo General de la Nación.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- El ITINTEC cuenta con un plazo de treinta días calendarios, desde lapublicación de este Reglamento para adoptar o aprobar las normas técnicas aque se refiere el Artículo 6 de la Ley, bajo responsabilidad. ITINTEC puedeadoptar o asumir, en forma total o parcial, las normas de la OrganizaciónInternacional para la Estandarización (ISO), adecuarlas o aprobar normaspropias.

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Cualquier interesado puede proponer al ITINTEC la adaptación a la realidadnacional de una norma técnica publicada y puesta en vigencia por dichoinstituto. En caso de negativa del ITINTEC o de silencio en el plazo de 30 días,el interesado puede recurrir en apelación ante la Dirección General deIndustrias, que resolverá dentro del plazo de quince días útiles, con lo cual seagota la vía administrativa.

SEGUNDA.- El Archivo General de la Nación, como entidad especializada en materia dearchivos, actúa como asesora y orientadora para la mejor aplicación de estaLey. Puede absolver las consultas que los interesados le formulen y dictar ypublicar directivas orientadoras sobre manejo de archivos, en las materias quesean de su competencia, con sujeción a las normas de la Ley y de esteReglamento.

TERCERA.- Se derogan todas las normas reglamentarias y administrativas que seopongan a lo dispuesto en este Reglamento.

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Anexo "1"ACTA DE APERTURA DE MICROGRABACION

EMPRESA:.....................................................................................................L.T.:....................................................(Nombre o Razón Social)

FICHA REGISTRAL:................................................................................................................................................... (Datos de la empresa dueña del archivo o de los documentos que se microcopian)

NOTARIO (O FEDATARIO): ...................................................................................................................................... (Nombre del que interviene en la Micrograbación).

FECHA DE INICIO DE LA GRABACION:.................................................................................................................... (Indicar la fecha en que comienza el proceso de micrograbación)

DATOS DE LA MICROGRABACIONCódigo de la....................................................Código del Notario.................................................... Empresa (o del Fedatario)

(Indicar numeración ........................................ (Numeración correlativa del.......................................codificada de los rollos acta en el registro y archivou otro medio portador) del Notario o Fedatario)

REFERENCIA AL CONTENIDO DEL ARCHIVO POR MICROGRABAR:

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(Indicar la clase de archivo que se microcopia, de acuerdo a la nomenclatura de la empresa. Referencias al

período temporal que se abarca; numeración, codificación u otros datos que identifiquen el archivo).

FECHA: ..........................

...................................... ...........................................................Firma del Funcionario Firma del Notario o del Fedatario de la Empresa con su signo y sello.

................................... ...........................................Firma del Operador Firma de la empresa que

realiza la Micrograbación.

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Anexo "2"ACTA DE CIERRE DE MICROGRABACION

EMPRESA:.....................................................................................................L.T......................................................(Nombre o Razón Social)

FICHA REGISTRAL:................................................................................................................................................... (Datos de la empresa dueña del archivo o documentos que se han microcopiado)

NOTARIO (O FEDATARIO): ..................................................................................................................................... (Nombre del que interviene en la Micrograbación).

FECHA DE TERMINACION DE LA GRABACION DEL ROLLO U OTRO MEDIO: ........................................................(Indicar la fecha en que termina el proceso de micrograbación)

DATOS DE LA MICROGRABACION

Código de la....................................................Código del Notario.................................................... Empresa (o del Fedatario)

(Indicar numeración ........................................ (Numeración correlativa del.......................................codificada de los rollos acta en el registro y archivou otro medio portador) del Notario o Fedatario)

REFERENCIA AL CONTENIDO DEL ARCHIVO POR MICROGRABAR:

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(Indicar la clase de archivo que se microcopia, de acuerdo a la nomenclatura de la empresa. Referencias al

período temporal que se abarca; numeración, codificación u otros datos que identifiquen el archivo).

INDICE:

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(Indicar el número de páginas o imágenes que contiene la grabación. Incluir una lista resumida de los

documentos contenidos en el rollo u otro medio de que se trate).

OBSERVACIONES:VER EL ACTA DE CONFORMIDAD FINAL.

FECHA: ..........................

...................................... ...........................................................Firma del Funcionario Firma del Notario o del Fedatario de la Empresa con su signo y sello.

................................... ...........................................Firma del Operador Firma de la empresa que

realiza la Micrograbación.

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Anexo "3"

CERTIFICADO DE IDONEIDAD TECNICA EN MICROGRABACION Y DECUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS TECNICAS

EL INSTITUTO DE INVESTIGACION TECNOLOGICA Y DE NORMAS TECNICAS (ITINTEC)

CERTIFICA:

Que la Empresa (nombre de la empresa titular) inscrita en la Ficha No...... de............. del Registro.....................................................de ..... y ................................. domiciliada en ............................................................................. ......... ................................... ha acreditado que cuenta con lainfraestructura y la tecnología idóneas, conforme a las normas técnicas internacionales (o a lasnaciones adoptadas por este Instituto) para prestar los servicios de micrograbación y demásconexos, de conformidad con el Decreto Legislativo No. 681, artículos 6o., 14o. inciso a), 15o. ydisposiciones concordantes, complementarias y reglamentarias.

En consecuencia SE DECLARA que la titular cumple con las normas técnicas vigentes sobre estamateria.

ESTE DOCUMENTO TIENE VALIDEZ POR TRES AÑOS DESDE LA FECHA DE SU EXPEDICION Y CADUCAEL.............................................................................. DE............. DE.................................... Fechade Expedición: Lima, ..... de ............... de ......... (Firmas y sellos de los funcionarios autorizados delITINTEC).

(Al dorso)

RENOVACIONES:

RENOVADO por TRES AÑOS, desde su vencimiento hasta el ...... de ........... de ........

Lima, ...... de ............... de ...........

(Firmas y sellos......)

RENOVADO por otros TRES AÑOS, desde la fecha de vencimiento de la renovación anterior, hasta el...... de ............. de .........

Lima, ...... de ............... de ...........

(Firmas y sellos ....)

Renovado ......... etc. ..........

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Anexo "4"ACTA DE RETOMA

EMPRESA:.....................................................................................................L.T......................................................(Nombre o Razón Social)

REFERENCIA: ........................................................................................................................................................... (Datos de la empresa dueña del archivo o documentos que se han microcopiado)

APERTURA No. .............................................................................................CIERRE No. .......................................(Indicar numeración de las actas del soporte que se retoma)

NOTARIO (O FEDATARIO): ......................................................................................................................................(Nombre del que interviene en la Retoma)

FECHA DE LA RETOMA:........................................................................................................................................... (Indicar la fecha en que se realiza el proceso de retoma)

DATOS DE LA RETOMA:

Código de la....................................................Código del Notario.................................................... Empresa (o del Fedatario)

(Indicar numeración ........................................ (Numeración correlativa del.......................................codificada de los rollos acta en el registro y archivou otro medio portador) del Notario o Fedatario)

REFERENCIA AL CONTENIDO DEL ARCHIVO MICROGRABADO:

.........................................................................................................................................................(Indicar la denominación del archivo o su identificación)

FECHA: ..........................

...................................... ...........................................................Firma del Funcionario Firma del Notario o del Fedatario de la Empresa con su signo y sello.

................................... ...........................................Firma del Operador Firma de la empresa que

realiza la Micrograbación.

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Anexo "5"ACTA FINAL DE RETOMA

EMPRESA:.....................................................................................................L.T...................................................... (Nombre o Razón Social)

REFERENCIA: ........................................................................................................................................................... (Datos de la empresa dueña del archivo o documentos que se han microcopiado)

APERTURA No. .............................................................................................CIERRE No. .......................................(Indicar numeración de las actas del soporte que se retoma)

NOTARIO (O FEDATARIO): ......................................................................................................................................(Nombre del que interviene en la Retoma)

FECHA DE LA RETOMA:...........................................................................................................................................(Indicar la fecha en que se ha realizado el proceso de retoma)

DATOS DE LA RETOMA:

Código de la....................................................Código del Notario.................................................... Empresa (o del Fedatario)

(Indicar numeración ........................................ (Numeración correlativa del.......................................codificada de los rollos acta en el registro y archivou otro medio portador) del Notario o Fedatario)

NUMERO DE DOCUMENTOS RETOMADOS; RELACION SINTETICA DE LOS DOCUMENTOS:

FECHA: ..........................

...................................... ...........................................................Firma del Funcionario Firma del Notario o del Fedatario de la Empresa con su signo y sello.

................................... ...........................................Firma del Operador Firma de la empresa que

realiza la Micrograbación.

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Anexo "6"ACTA DE CONFORMIDAD

EMPRESA:.....................................................................................................L.T......................................................(Nombre o Razón Social)

REFERENCIA: ...........................................................................................................................................................

APERTURA No. .............................................................................................CIERRE No. .......................................(Indicar numeración de las actas del soporte que se retoma)

RETOMA: APERTURA No. .............................................................................FINAL No. .........................................(Indicar numeración del acta de apertura y de las actas de cierre correspondientes a las Micrograbación

de que se trate. Además si las hay, indicar las referencias de las actas de retoma).

DATOS DE LA MICROGRABACION:Código de la....................................................Código del Notario.................................................... Empresa (o del Fedatario)

(Indicar numeración ........................................ Iniciales : ...................................................................codificada de los rollosu otro medio portador) FECHA DE LA GRABACION:.....................................................................................................................................

(Indicar la fecha en que se ha terminado el proceso de la micrograbación incluyendo la eventual retoma).

DATOS TECNICOS:Soporte de Empleado:

N° de Unidades : ..............................................N° de Recuadros Usados para fines Técnicos : ..............................................N° de Imágenes con Documentos Micrograbados:N° de Imágenes Retomadas : ..............................................

CONFORMIDAD:El Notario (Fedatario) que suscribe certifica que ha revisado la micrograbación a que se contrae estaacta y la ha encontrado conforme a los requisitos legales y reglamentarias no advirtiéndoseirregularidad alguna. Doy Fe.

...................................... ...........................................................Firma del Funcionario Firma del Notario o del Fedatario de la Empresa con su signo y sello.

................................... ...........................................Firma del Operador Firma de la empresa que

realiza la Micrograbación.

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Anexo "7"SELLO PARA AUTENTICACION DE COPIAS

El Notario (Fedatario) que suscribe certifica: Que el presente documentos es copia fiel tomada delmicroarchivo de la empresa:....................... rollo (Ficha)

No. ...... Acta de conformidad No. ............. Micrograbadocon fecha .............. 199.... He comprobado los requisitos legales y reglamentarios. No se adviertealteración o irregularidad.

............................................(Lugar), ......................... de ............ de 199...

................................ ............................... .....................................Signo del Notario o Firma del Notario o Sello del Notario o del Fedatario del Fedatario del Fedatario

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DECRETO LEY Nº 25661GOBIERNO CENTRAL

Comprenden a la Banca Estatal de Fomento, dentro de los alcances del D.Leg. Nº 681, en cuanto al uso de lastecnologías de microformas, microduplicados, micrograbación y otros análogos

14 de Agosto de 1992

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

POR CUANTO:

El Gobierno de Emergencia y Reconstrucción Nacional

Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros;

Ha dado el Decreto Ley siguiente:

Artículo 1: Compréndase a la Banca Estatal de Fomento, en liquidación, dentro de losalcances del Decreto Legislativo Nº 681 en cuanto al uso de las tecnologías demicroformas, microduplicados, micrograbación, microarchivo y otrosanálogos a los autorizados por la Superintendencia de Banca y Seguros.

Artículo 2: Los Bancos Estatales de Fomento transferirán al Archivo General de la Nación,al término de su respectiva liquidación, la documentación que debe serconservada con sujeción a las disposiciones legales vigentes.

Artículo 3: Deróganse o déjanse en suspenso, en su caso, las disposiciones legales que seopongan a este Decreto Ley.

Artículo 4: El presente Decreto Ley entrará en vigencia a partir del día siguiente de supublicación en el Diario Oficial "El Peruano".

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los siete días del mes de agosto de mil novecientosnoventidós.

ALBERTO FUJIMORI FUJIMORIPresidente Constitucional de la República

OSCAR DE LA PUENTE RAYGADAPresidente del Consejo de Ministros yMinistro de Relaciones Exteriores

VICTOR MALCA VILLANUEVAMinistro de Defensa

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JUAN BRIONES DAVILAMinistro del Interior

FERNANDO VEGA SANTA GADEAMinistro de Justicia

VICTOR PAREDES GUERRAMinistro de Salud

ABSALON VASQUEZ VILLANUEVAMinistro de Agricultura

JORGE CAMET DICKMANNMinistro de Industria, Comercio Interior, Turismo e Integración

JAIME YOSHIYAMA TANAKAMinistro de Energía y MInas

AUGUSTO ANTONIOLI VASQUEZMinistro de Trabajo y Promoción Social

ALFREDO ROSS ANTEZANAMinistro de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción

JAIME SOBERO TAIRAMinistro de Pesquería

ALBERTO VARILLAS MONTENEGROMinistro de EducaciónEncargado de la Cartera de Economía y Finanzas

JORGE LAU KONGMinistro de la Presidencia

POR TANTO:

Mando se publique y cumpla.

Lima, 12 de agosto de 1992

ALBERTO FUJIMORI FUJIMORIPresidente Constitucional de la República

OSCAR DE LA PUENTE RAYGADA,Presidente del Consejo de Ministros yMinistro de Relaciones Exteriores

CARLOS BOLOÑA BEHRMinistro de Economía y Finanzas

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CIRCULAR Nº B-1922-92-SBS

Circular Referida a la sustitución de archivos, mediante microformas y plazos de conservación de libros ydemás documentos

Lima, 30 de octubre de 1992

CIRCULARES N°s. B-1922-92F-265-92M-264-92S-536-92EAF-125-92CM-118-92AGD-104-92CR-009-92

Ref.: Sustitución de archivos y plazos de conservación de libros y demás documentos:

Señor Gerente:

Sírvase tomar nota que esta Superintendencia en virtud de la atribución que leconfiere el inciso j) del Artículo 4 de su Ley Orgánica, Decreto Legislativo N° 197, y la undécimadisposición final de la Ley General de Instituciones Bancarias, Financieras y de Seguros, DecretoLegislativo N° 637, con la finalidad de adecuar el proceso de mantenimiento y sustitución dearchivos en las instituciones bajo su control, a lo preceptuado en el Decreto Legislativo N° 681 ysu Reglamento el Decreto Supremo N° 009-92-JUS, ha estimado conveniente establecer lassiguientes normas:

A. Sustitución de Archivos

1.- Las empresas podrán sustituir la información elaborada en forma convencional y laproducida por procedimientos informáticos en computadoras, por archivosconservados mediante microformas, utilizando procedimientos técnicos demicrograbación o microfilmación. Para efectos de la presente Circular las definicionesde microforma, microduplicado, micrograbación, y microarchivo es la contenida en elArtículo 1 del Decreto Legislativo Nº 681.

2.- Toda institución deberá recabar previamente autorización de esta Superintendenciapara sustituir sus archivos. Al efecto, formulará la solicitud de autorizacióncorrespondiente conteniendo la siguiente información:

a. Notaría autorizada o fedatario juramentado que se hará responsable del archivode microformas.

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b. Indicar si el archivo de las microformas se va a instalar en la propia empresa o sivan a contratar los servicios de archivos especializados o notarías, si este es elcaso indicar el nombre.

c. Copia del certificado de cumplimiento e idoneidad técnica a que hace referenciael Artículo 6 del Decreto Legislativo N° 681, otorgado por el ITINTEC, el cualacredite que los procedimientos técnicos a utilizar en la confección de lasmicroformas son las adecuadas.

d. Información respecto a:1. Naturaleza de documentos a sustituirse por microformas;2. Elementos y dispositivos técnicos que se utilizarán en el proceso de

micrograbación; y,3. El departamento y funcionarios responsables del microarchivo, con poderes

de representación de la empresa.

e. Las Condiciones de seguridad, adoptadas para la conservación del archivoconforme a lo indicado en el artículo 36° del Decreto Supremo N° 009-92-JUS.

3.- Los procesos de micrograbación se efectuarán bajo la dirección y responsabilidad deun depositario de la fe pública, pudiendo ser un Notario Público o un fedatariopúblico o privado, para lo cual deberán reunir los requisitos indicados en la parte II delDecreto Legislativo N° 681 y en su Reglamento.

4.- Los procedimientos técnicos y formales que se utilicen en el proceso demicrograbación son los indicados en la parte II del Decreto Supremo N° 009-92-JUS.

5.- Las empresas que no cuenten con sistemas de microarchivo propio pueden recurrir alos servicios de archivos especializados, los mismos que se sujetarán a las normasindicadas en el Artículo 15 de la Ley N° 681 y su Reglamento.

6.- La Superintendencia de Banca y Seguros cuando lo crea conveniente supervisará losmicroarchivos que haya autorizado.

B. Plazos de conservación de Libros y Documentos

1.- En lo referente a la eliminación de los documentos originales de sus archivosparticulares, después que éstos hayan sido micrograbados, en potestad de lasempresas eliminarlos. Para tal fin, se debe tener en cuenta lo señalado en los Artículos16, 17 y 18 del Decreto Legislativo N° 681.

2.- Las empresas integrantes del Sistema Financiero y Asegurador están obligadas aconservar durante diez (10) años, cuando menos, sus Libros de Actas, de JuntasGenerales y de Directorio u órganos equivalentes, de Libros Principales deContabilidad, de Libros de Comités Especializados, del detalle de sus operaciones

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192Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

activas y pasivas con indicación de la identidad y generales de ley de la persona opersonas que realicen la transacción, y demás comprobantes y documentaciónimportante relacionados con la actividad de la empresa. Adicionalmente, podráhacerse uso de las microformas.

Quedan sin efecto la Circular N° B-1812-89-SBS, Circular N° F-157-89-SBS,Circular N° M-164-89-SBS, Circular N° EAF-059-89-SBS, Circular N° AGD-066-89 yCircular N° CM-042-89.

Atentamente,

LUIS CORTAVARRIA CHECKLEY,Superintendencia de Banca y Seguros.

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RESOLUCION Nº 090-93-EF-94.10.0-CONASEV

Dictan normas que permitan poner en práctica el uso de tecnologíasavanzadas en materia de archivo de documentos

Lima, 8 de junio de 1993

VISTOS:

Los Memorándums Nºs. 285-92-EF/94.45.2 y 087-93-EF/94.45.2 defechas 08 de octubre de 1992 y 16 de abril de 1993, presentados por laGerencia de Empresas, y los Memorándums Nos. 955-92-EF/94.20.0 y 298-93EF/94.20.0 de fecha 04 de noviembre de 1992 y 13 de mayo de 1993,presentados por la Oficina de Asesoría Jurídica, respectivamente.

CONSIDERANDO:

Que, el Decreto Legislativo Nº 681 que regula el uso de tecnologíasavanzadas en materia de archivo así; como los efectos legales de lasmicroformas, en su Artículo 14 inciso b), dispone que aquellas empresassujetas a la supervisión de la Comisión Nacional Supervisora de Empresas yValores que por el volumen de sus operaciones presentan anualmente susestados financieros auditados, pueden organizar sus archivos mediante latecnología de las microformas, previa autorización de esta Comisión Nacional;

Que, el Artículo 15 inciso e) del Decreto Legislativo Nº 681 señala quelas empresas e instituciones que no cuenten con sistemas de microarchivopropio pueden recurrir a los servicios de archivos especializados que prestenlas empresas dedicadas a dicho giro, siempre que éstas cuenten con laautorización correspondiente de CONASEV y se hallen inscritas en el registroespecial que a tal efecto deberá llevar esta Comisión Nacional;

Que, el Decreto Supremo No. 009-92-JUS reglamenta el uso detecnologías de avanzada en materia de archivos de las empresas;

Que, en aplicación del último párrafo del Artículo 14 del DecretoLegislativo No. 681 y Artículo 34 del Decreto Supremo No. 009-92-JUS,CONASEV supervisará el proceso de micrograbación, expedición demicrocopias, formación y conservación de microarchivos que haya autorizado,facultándosele además a determinar las sanciones en caso de comprobarseinfracción de las normas pertinentes;

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Que, el Artículo 292 del Decreto Legislativo No. 755 - Ley de Mercadode Valores, establece las sanciones que esta Comisión Nacional puedeimponer a las empresas que se encuentren bajo su supervisión;

Que, los derechos que cobren las entidades de la AdministraciónPública, por los servicios que prestan, no deben superar los costos reales deéstos de conformidad con la Ley de Simplificación Administrativa, Ley No.25035 y demás disposiciones complementarias;

Que, en tal sentido, resulta necesario dictar las disposicionespertinentes que permitan poner en práctica el uso de tecnologías avanzadasen materia de archivo de documentos, a fin de posibilitar su funcionamiento;

Estando a lo dispuesto por los Artículos 14 y 15 del Decreto LegislativoNo. 681, el Decreto Supremo No. 009-92-JUS, así como Artículo 292 delDecreto Legislativo No. 755, y a lo acordado por el Directorio de estaComisión Nacional reunido en su sesión del 31 de mayo de 1993;

SE RESUELVE:

Artículo 1: Las empresas sujetas a la supervisión de CONASEV que estén obligadas apresentar información financiera auditada, pueden organizar sus propiosmicroarchivos previa autorización de esta Comisión Nacional. A tal efectodeberán acreditar el cumplimiento de lo siguiente:

a) Tener infraestructura y equipamiento técnico adecuado aprobados por elINDECOPI de conformidad al Artículo 6 del Decreto Legislativo No. 681,el cual puede ser de propiedad de la empresa u obtenido mediantecontrato que confiera derecho a su utilización.

b) A falta de equipamiento en las condiciones indicadas en el inciso queantecede, basta que la empresa cuente con un contrato de servicios osimilar, que le asegure el procesamiento de micrograbación por unaempresa titular del certificado de idoneidad técnica del INDECOPI bajo laresponsabilidad del notario o fedatario competente, de la empresa deServicios Técnicos y de la propia empresa dueña de la documentación.

c) Tener contrato con una notaría o fedatario juramentado, habilitadospara actuar conforme a la Ley que asegure los servicios permanentes dedichos profesionales. Se entiende que los servicios son permanentescuando existe compromiso de atender todos los requerimientos deverificaciones de los procesos de micrograbación de la empresa.

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195Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Artículo 2: Las empresas e instituciones que no cuenten con sistemas de microarchivopropio y que recurran a los servicios de archivos especializados, a efectos deobtener la autorización de esta Comisión Nacional, deberán presentar elcontrato con la empresa que prestará el servicio de microarchivo.

Artículo 3: Las empresas que deseen prestar los servicios de archivos especializados, aefectos de obtener la autorización de CONASEV deberán acreditar losiguiente:

a) Tener a su disposición la tecnología y los equipos apropiados, aprobadospor el INDECOPI de conformidad al Articulo 6 del Decreto Legislativo No.681;

b) Contar con los servicios permanentes de una notaria autorizada o, almenos, de dos fedatarios juramentados;

c) Constituirse bajo la forma de Sociedad Anónima;

d) Contar con locales adecuados.

Artículo 4: Créase el registro especial a que se refiere el inciso e) del Artículo 15 delDecreto Legislativo No. 681, en el que deberán inscribirse las empresasmencionadas en el artículo anterior, acreditando lo siguiente:

a) Curriculum Vitae del personal técnico encargado del microarchivo.

b) Contrato de alquiler o documento que acredite la propiedad del local.

Artículo 5: Las empresas comprendidas en la presente Resolución deberán remitir a estaComisión Nacional copia de las Actas del Proceso de Micrograbación dentrode los 10 días de culminado el referido proceso.

Artículo 6: Las empresas a que alude la presente Resolución podrán ser sancionadas porCONASEV cuando incurran en las siguientes infracciones:

1. Por no mantener a su disposición la tecnología y los equipos apropiadosdebidamente aprobados por el INDECOPI o quien haga sus veces,exclusión del registro.

2. Por no contar con los servicios permanentes de una notaría autorizada oal menos de dos fedatarios juramentados, multa no menor de una (1)Unidad Impositiva Tributaria.

3. Por no contar con locales adecuados, multa no menor de tres cuartos(3/4) de una Unidad Impositiva Tributaria.

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196Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

4. Por no inscribirse en el Registro de Microarchivos de esta ComisiónNacional, multa no menor de media (1/2) Unidad Impositiva Tributaria.

5. Por no remitir oportunamente la información que esta ComisiónNacional le requiera, multa no menor de media (1/2) Unidad ImpositivaTributaria.

6. Por no presentar o no proporcionar, cuando les sean requeridos loslibros o registros que están obligadas a llevar, multa no menor de media(1/2) Unidad Impositiva Tributaria.

7. Por proporcionar a CONASEV información falsa o equívoca, multa nomenor de una y media (1/2) Unidad Impositiva Tributaria.

Artículo 7: Las empresas a que hace referencia la presente Resolución abonarán elderecho por autorización que se encuentra fijado en el Texto Unico deProcedimientos Administrativos (TUPA).

Regístrese, comuníquese y archívese.

ALBERTO YAGUI TOMONAPresidenteComisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores.

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LEY Nº 26612Ley que Modifica el D. Leg. N° 681, Mediante el cual se Regula

el Uso de Tecnologías Avanzadas en Materia de Archivo deDocumentos e Información

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

POR CUANTO:

El Congreso de la República ha dado la Ley siguiente:

EL CONGRESO DE LA REPUBLICA;

Ha dado la ley siguiente:

Artículo 1.- Sustitúyase el texto del Artículo 1 del Decreto Legislativo N° 681 por elsiguiente:

"Artículo 1.- En esta Ley, las expresiones que a continuación se indica tienen lossignificados siguientes:

1. MICROFORMA: Imagen reducida y condensada, o compactada, odigitalizada de un documento, que se encuentra grabado en un mediofísico técnicamente idóneo, que le sirve de soporte material portador,mediante un proceso fotoquímico, informático, electrónico,electromagnético, o que emplee alguna tecnología de efectosequivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista yleída con la ayuda de equipos visores o métodos análogos; y pueda serreproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documentooriginal.

Están incluidos en el concepto de microforma tanto los documentosproducidos por procedimientos informáticos o telemáticos encomputadoras o medios similares como los producidos porprocedimientos técnicos de microfilmación siempre que cumplan losrequisitos establecidos en la presente ley.

2. MICRODUPLICADO: Reproducción exacta del elemento original quecontiene microformas, efectuada sobre un soporte material idóneosimilar, en el mismo o similar formato, configuración y capacidad dealmacenamiento; y con efectos equivalentes.

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198Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

3. MICROGRABACION: Proceso técnico por el cual se obtienen lasmicroformas, a partir de los documentos originales en papel o materialsimilar; o bien directamente de los medios o soportes electromagnéticos,digitales u otros en que se almacena información producida porcomputador u ordenador.

4. MICROARCHIVO: Conjunto ordenado codificado y sistematizado de loselementos materiales de soporte o almacenamiento portadores demicroformas grabados provisto de sistemas de índice y medios derecuperación que permiten encontrar, examinar visualmente y reproduciren copias exactas los documentos almacenados como microformas."

Artículo 2.- Añádase al Artículo 4 del Decreto Legislativo N° 681, el siguiente párrafo:

"Los Fedatarios Públicos y Particulares juramentados deberán, periódicamente,una vez obtenido el certificado de idoneidad técnica, tener una capacitacióncontinua a través de cursos, seminarios de actualización y especialización queserán organizados por el Colegio de Abogados y/o por el Colegio de Notariosde su jurisdicción, en concordancia con lo establecido en Artículo 6 del D.S.N°009-92-JUS. Esta obligación deberá ser cumplida en forma constante porlos Fedatarios Públicos y Privados y generará el puntaje que precise elreglamento, para efectos de su ratificación cada cinco años. La ratificaciónserá realizada por el Colegio de Abogados y/o Notarios que emitió elcertificado de idoneidad técnica, previa evaluación académica, conforme elprocedimiento precisado en el Reglamento."

Artículo 3.- Añádase al Artículo 5 del Decreto Legislativo N° 681, el siguiente inciso:

"e) Que las microformas bajo la modalidad de documentos producidos porprocedimientos informáticos y medios similares tengan sistemas de seguridadde datos e información que aseguren su inalterabilidad e integridad.Asimismo, cuando en esta modalidad de microforma se incluya signatura ofirma informática, ésta deberá ser inalterable, fija, durable y comprobable suautenticidad en forma indubitable; esta comprobación deberá realizarse pormedios técnicos idóneos".

Artículo 4.- Sustitúyase el texto del Artículo 6 del Decreto Legislativo N° 681, por elsiguiente:

"Artículo 6.- Para garantizar los procesos técnicos y los resultados de idoneidad y calidadreferidos en e Artículo 5 de la presente Ley, debe cumplirse las normastécnicas internacionales que adopte o incorpore el INDECOPI, o las normastécnicas nacionales que apruebe el citado instituto.

El INDECOPI otorga certificados de cumplimiento de estas normas y deidoneidad técnica a quien acredite contar con los medios técnicos adecuados.

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199Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Para estos efectos, por Decreto Supremo del Sector Industria, deberánormarse los requisitos y procedimientos para el otorgamiento del certificadode idoneidad técnica para la confección de las microformas, tanto en lamodalidad de microfilmado como en la modalidad de documentos,procedimientos informáticos o medios similares."

Artículo 5.- Sustitúyase el Artículo 234 del Decreto Legislativo N° 768 por el siguiente:

"Artículo 234.- Son documentos los escritos públicos o privados, los impresos, fotocopias,facsímil o fax, planos cuadros, dibujos, fotografías, radiografías, cintascinematográficas, microformas tanto en la modalidad de microfilm como enla modalidad de soportes informáticos, y otras reproducciones de audio ovideo, la telemática en general y demás objetos que recojan, contengan orepresenten algún hecho, o una actividad humana o su resultado."

Artículo 6.- Sustitúyase el Artículo 189 del Decreto Legislativo N° 770, Ley General deInstituciones Bancarias, Financieras y de Seguros, por el siguiente texto:

"Artículo 189.- Las empresas y entidades del Sistema Financiero están obligadas a conservarsus libros y documentos por un plazo no menor de diez años. Si dentro de eseplazo, se promueve acción judicial o administrativa contra ellas, la obligaciónen referencia subsiste en tanto dure el litigio o procedimiento, respecto detodos los documentos que guarden relación con la materia controvertida.

Para los fines de lo dispuesto en este artículo, puede hacerse uso de lasmicroformas bajo la modalidad de microfilm, de documento informático uotro medio análogo, de conformidad con el Decreto Legislativo N° 681,normas modificatorias y complementarias."

Artículo 7.- Sustitúyase el inciso b) del Artículo 15 del Decreto Ley N° 26122, Ley sobreRepresión sobre la Competencia Desleal, por el siguiente:

"Artículo 15.- Violación de secretos.- Se considera desleal:

b) La adquisición de secretos por medio de espionaje, acceso indebido amicroformas bajo la modalidad de microfilm, documentos informáticos uotros análogos, utilización de la telemática, por medio de espionaje oprocedimiento análogo."

Artículo 8.- Añádase al Artículo 26 del Decreto Ley N° 25868, Ley de Organización yFunciones del INDECOPI, modificado por el Artículo 50 del Decreto LegislativoN° 807, el siguiente párrafo:

"Corresponde, adicionalmente a la Comisión de Reglamentos Técnicos yComerciales, aprobar las normas técnicas para los equipos, software u otrosmedios que se utilicen para el proceso de micrograbación para la obtención

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200Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

de microformas tanto en la modalidad de microfilm como del documentoinformático, así como otorgar certificados de cumplimiento de estas normas yde idoneidad técnica a quien acredite contar con los medios técnicosadecuados; de conformidad con el Decreto Legislativo N° 681, normasmodificatorias y complementarias."

Artículo 9.- Añádase al Artículo 13 del Decreto Legislativo N° 681, el siguiente párrafo:

"Las microformas, los microduplicados y los documentos contenidos en ellospueden ser utilizados en la transferencia electrónica de fondos, en latransferencia electrónica de datos informatizados (EDI) y otros servicios devalor añadido, conservando para todos sus efectos legales su valorprobatorio."

Artículo 10.- Añádase el Artículo 14 del Decreto Legislativo N° 681, el siguiente párrafo:

"Las personas jurídicas de derecho público interno, podrán ser autorizadasexpresamente a organizar ellas mismas sus archivos mediante la tecnología delas microformas de que trata esta ley, con sujeción a las reglas y disposicionesque se emitan en forma reglamentaria por Decreto Supremo del SectorJusticia, resguardando la seguridad e integridad de los datos informáticospúblicos o información microfilmada o digitalizada y la debida aplicación a laAdministración Pública de las normas contenidas en la presente ley".

DISPOSICIONES FINALES

Primera.- El Poder Ejecutivo expedirá los Decretos Supremos a que se contraen, elsegundo párrafo del Artículo 6 y el último párrafo del Artículo 14, del DecretoLegislativo N° 681, modificados por el Artículo 4 y el Artículo 10respectivamente, de la presente Ley.

Segunda.- En todas las disposiciones contenidas en la presente Ley y normascomplementarias que se haga mención al ITINTEC debe entenderse elINDECOPI, con arreglo a las normas vigentes sobre la materia.

Tercera.- Modifícase el inciso h) del Artículo 6 y el Artículo 19 del Decreto Ley N° 25993,como sigue:

"Artículo 6.- (...)

h) Sistematizar la legislación e información Jurídica de carácter general ypromover su estudio y difusión así como ejecutar o coordinar su ediciónoficial."

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"Artículo 19.- La Oficina General de Informática se encarga de dirigir, sistematizar, integrar,coordinar y supervisar el sistema de Informática del Ministerio, así comoorientar el del Sector y coordinar con el Sistema Nacional de InformáticaJurídica del Perú en las materias propias de su sector."

Comuníquese al señor Presidente de la República para su promulgación.

En Lima, a los diez días del mes de mayo de mil novecientos noventa y seis.

MARTHA CHAVEZ COSSIO DE OCAMPOPresidenta del Congreso de la República

VICTOR JOY WAY ROJASPrimer Vicepresidente del Congreso de la RepúblicaAL SEÑOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA

POR TANTO:

Mando se publique y cumpla.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los diecisiete días del mes de mayode mil novecientos noventa y seis.

ALBERTO FUJIMORI FUJIMORIPresidente Constitucional de la República

CARLOS HERMOZA MOYAMinistro de Justicia y Encargado de la Presidencia del Consejo de Ministros

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202Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

DECRETO LEGISLATIVO Nº 827

Amplían los Alcances del D. Leg. Nº 681 a las Entidades Públicasa fin de Modernizar el Sistema de Archivos Oficiales

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

POR CUANTO:

El Congreso de la República, mediante la Octava Disposición Transitoria y Finalde la Ley Nº 26553, ha delegado en el Poder Ejecutivo la facultad de dictarpor Decreto Legislativo medidas tendentes a desarrollar un proceso demodernización integral en la organización de las entidades que la conforman,en la asignación y ejecución de funciones y en los sistemas administrativos,con el fin de mejorar la gestión pública, para lo cual debe modernizarse elsistema de archivos oficiales de las entidades públicas, a efectos deincrementar la eficiencia y productividad en el servicio, otorgándole mayorseguridad al sistema registral;

Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros; y,

Con cargo de dar cuenta al Congreso de la República;

Ha dado el Decreto Legislativo siguiente:

Artículo 1.- Amplíase los alcances del Decreto Legislativo N° 681, normas modificatorias yreglamentarias, a todas las entidades públicas comprendidas en el GobiernoCentral, Consejos Transitorios de Administración Regional de los GobiernosRegionales, Gobiernos Locales, Organismos Descentralizados Autónomos,Instituciones Públicas Descentralizadas y Sociedades de Beneficencia Pública.

Artículo 2.- Los archivos oficiales de las entidades públicas señaladas en el Artículo 1 deesta Ley, podrán ser convertidos al sistema microarchivos, con sujeción a lassiguientes disposiciones:

a. La conversión de los archivos oficiales al sistema de microarchivos,deberá aprobarse por Resolución Viceministerial o por Resolución delFuncionario de mayor jerarquía de la Entidad.

b. La dependencia pública debe contar con un local adecuado, dotado conlos equipos técnicos idóneos aprobados por el INDECOPI o, en su

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203Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

defecto, contar con el servicio técnico contratado con una empresaespecializada y calificada debidamente autorizada de conformidad con lodispuesto por el Decreto Legislativo Nº 681, sus normas modificatorias yReglamentarias.

c. En un plazo que no excederá de 120 días desde la fecha de publicacióndel presente Decreto Legislativo, las dependencias públicas que acuerdenconvertir sus archivos oficiales al sistema de microarchivos, deberáncontar con dos fedatarios juramentados que sean, a su vez funcionariosde cargo del archivo oficial de la misma entidad. El cargo de Fedatario noes incompatible con el ejercicio simultáneo de cargos de Director,Subdirector, Jefe y otros niveles ocupacionales de la dependencia.

Durante el plazo de 120 días antes señalados, las entidades públicas podráncontratar los servicios de Fedatarios debidamente autorizados deconformidad, con el Decreto Legislativo Nº 681, sus normas modificatorias ycomplementarias, que no sean funcionarios de la referida dependencia.

Artículo 3.- Las dependencias públicas que se acojan a lo establecido por el presentedispositivo quedan obligadas a mantener al alcance del público, losexpedientes originales en trámite hasta después de 12 meses de suterminación.

Vencido el plazo mencionado en el párrafo anterior, los expedientes ydocumentos que por obligación legal o por conveniencia del servicio tenganque ser conservados pueden ser sustituidos por las correspondientesmicroformas mantenidas en microarchivos autorizados conforme al presenteDecreto Legislativo.

Artículo 4.- El Ministerio de Justicia dictará las normas reglamentarias necesarias para laaplicación del presente Decreto Legislativo a la documentación de la Oficinade Registros Civiles y de la Superintendencia Nacional de los RegistrosPúblicos, de manera que se garantice su eficiente funcionamiento.

Artículo 5.- La documentación del Archivo General de la República, así como de losArchivos Regionales y Archivos Locales cuya conservación en original no seconsidere necesaria para preservar su valor histórico y cultural, puede sersustituida por las correspondientes microformas, con las precauciones yconforme a las pautas que, para tal efecto, señale el Ministerio de Justicia.

Aun cuando la dependencia pública decida mantener los documentos enoriginales, queda obligada a tomar microformas de ellos, las mismas quedeberán conservarse en local aparte, protegidas de todo riesgo de siniestrocomo medida de seguridad.

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204Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Artículo 6.- Toda eliminación de documentos resultante de la aplicación del presenteDecreto Legislativo deberá ceñirse al procedimiento legal establecido para laseliminaciones de documentos en general previstos en las leyes especialesaplicables al Sector Público Nacional y por Decreto Legislativo Nº 681, susnormas modificatorias y reglamentarias. En caso de incumplimiento de estadisposición, se aplicarán las sanciones administrativas y penalescorrespondientes.

Artículo 7.- Deróguese o modifíquese los dispositivos legales que se opongan al presenteDecreto Legislativo.

POR TANTO:Mando se publique y cumpla, dando cuenta al Congreso de la República.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los treintiún días del mes de mayode mil novecientos noventa y seis.

ALBERTO FUJIMORI FUJIMORIPresidente Constitucional de la República

ALBERTO PANDOLFI ARBULUPresidente del Consejo de Ministros

CARLOS HERMOZA MOYAMinistro de Justicia

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205Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

DECRETO SUPREMO N° 002-98-ITINCI

Aprueban Requisitos y Procedimiento para Otorgamiento deCertificado de Idoneidad Técnica para la Confección de Microformas

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

CONSIDERANDO:

Que, mediante Decreto Legislativo N° 681, se dictaron las normas queregulan el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivo dedocumentos e información, tanto respecto a la elaborada en formaconvencional, como la producida por procedimientos informáticos encomputadoras;

Que, por el Artículo 6 del referido Decreto Legislativo, sustituido por elArtículo 4 de la Ley N° 26612, se establece que para garantizar los procesostécnicos y los resultados de idoneidad y calidad en el uso de tecnologíasavanzadas en materia de archivo de documentos e información, debencumplirse las normas técnicas internacionales que adopte e incorpore elInstituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de laPropiedad Intelectual - INDECOPI, o las normas técnicas nacionales queapruebe el citado instituto;

Que, dichos dispositivos legales facultan asimismo al INDECOPI a otorgarcertificados de cumplimiento de estas normas y de idoneidad técnica a quienacredite contar con los medios adecuados; debiéndose cumplir para estosefectos los requisitos y procedimientos que se aprueben por Decreto Supremodel Sector Industria;

Que, el INDECOPI, a través de la Comisión de Reglamentos Técnicos yComerciales, en su calidad de Organismo Nacional de Normalización yAcreditación, ha aprobado diversas Normas Técnicas Peruanas relativas a losrequisitos para las organizaciones que operan sistemas de producción demicroformas, así como normas reglamentarias que comprendenprocedimientos para la certificación de la idoneidad técnica de los sistemas deproducción y almacenamiento de estos productos;

De conformidad con el numeral 8 del Artículo 118 de la ConstituciónPolítica del Perú;

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206Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

DECRETA:

Artículo 1.- Apruébanse como requisitos para el otorgamiento del certificado deidoneidad técnica para la Confección de microformas, a que se refiere elArtículo 6 del Decreto Legislativo N° 681, sustituido por el Artículo 4 de la LeyN° 26612 los requisitos consignados en las Normas Técnicas Peruanassiguientes, aprobadas por Resolución de la Comisión de Reglamentos Técnicosy Comerciales N 068-97/INDECOPI-CRT del 23 de diciembre de 1997:

NTP392.030-1:1997 MICROFORMAS. Requisitos para lasOrganizaciones que operan sistemas de producción de microformas. Parte 1:Micropelícula y microfichas. 1ª Edición.

NTP392.030-2:1997 MICROFORMAS. Requisitos para lasOrganizaciones que operan sistemas de producción de microformas. Parte 2:Medios de archivo electrónico. 1ª Edición.

Artículo 2.- Apruébase como procedimiento para el otorgamiento del certificado deidoneidad técnica para la confección de microformas, el establecido en elReglamento para la Certificación del Sistema de Producción yAlmacenamiento de Microformas aprobado por Resolución de la Comisión deReglamentos Técnicos y Comerciales N° 070-97/INDECOPI-CRT del 23 dediciembre de 1997.

Artículo 3.- Las Normas Técnicas Peruanas mencionadas en el Artículo 1 del presenteDecreto Supremo, así como el Reglamento a que se refiere el Artículoprecedente del mismo, son de carácter obligatorio para efectos de lacertificación de la idoneidad técnica y mantienen dicho carácter conforme altexto actualizado y aprobado por el INDECOPI, no variando su carácterobligatorio en tanto el Sector Industria no los revoque.

Artículo 4.- El presente Decreto Supremo será refrendado por el Presidente del Consejo deMinistros y por el Ministro de Industria, Turismo, Integración y NegociacionesComerciales Internacionales, y entrará en vigencia al día siguiente de supublicación en el Diario Oficial El Peruano.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los dieciocho días del mes de febrerode mil novecientos noventa y ocho.

ALBERTO FUJIMORI FUJIMORIPresidente Constitucional de la República

ALBERTO PANDOLFI ARBULUPresidente del Consejo de Ministros

GUSTAVO CAILLAUX ZAZZALIMinistro de Industria, Turismo, Integracióny Negociaciones Comerciales Internacionales

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207Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

DECRETO SUPREMO Nº 001-2000-JUS

Aprueban el Reglamento sobre la Aplicación de Normas que Regulanel Uso de Tecnologías Avanzadas en Materia de Archivo deDocumentos e Información a Entidades Públicas y Privadas

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

CONSIDERANDO:

Que mediante Decreto Legislativo Nº 681, se dictaron las normas queregulan el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivo dedocumentos e información, tanto respecto a la elaborada en formaconvencional, como la producida por procedimientos informáticos encomputadoras;

Que mediante Decreto Supremo Nº 009-92-JUS se reglamentó el DecretoLegislativo Nº 681;

Que mediante Ley Nº 26612 se modificó el Decreto Legislativo Nº 681;

Que por Decreto Legislativo Nº 827 se complementó las normas delDecreto Legislativo Nº 681, modificado por Ley Nº 26612 incluyendo en losalcances del Decreto Legislativo a las entidades públicas y dictando las normasnecesarias para que éstas puedan acceder a los sistemas de microarchivos;

Que es preciso perfeccionar las normas que regulan el uso de tecnologíasavanzadas en materia de archivo de documentos e información, tantorespecto a la elaborada en forma convencional, como la producida porprocedimientos informáticos en computadoras, que no han sido adecuadas alas modificaciones de la Ley Nº 26612, normas que se aplican tanto aentidades públicas como a las privadas;

De conformidad con el inciso 8), del Artículo 118 de la ConstituciónPolítica del Perú;

DECRETA:

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208Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Artículo 1.- Apruébase el Reglamento sobre la aplicación de las normas que regulan el usode tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos einformación a entidades públicas y privadas, que consta de once (11)Artículos, cuatro (4) Disposiciones Finales y Transitorias, contenidos en cuatro(4) Capítulos.

Artículo 2.- El presente Decreto Supremo será refrendado por el Presidente del Consejo deMinistros y Ministro de Justicia.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veinticuatro días del mes demarzo del año dos mil.

ALBERTO FUJIMORI FUJIMORIPresidente Constitucional de la República

JOSE ALBERTO BUSTAMANTE BELAUNDEPresidente del Consejo de Ministrosy Ministro de Justicia

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209Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

REGLAMENTO SOBRE LA APLICACION DE LAS NORMAS QUE REGULAN EL USODE TECNOLOGIAS AVANZADAS EN MATERIA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS E

INFORMACION A ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS

CAPITULO INORMAS GENERALES

Artículo 1.- Referencias a la Ley utilizadas en el presente Reglamento

Cuando en el presente reglamento se denomine o refiera a “Ley” entiéndaseal Decreto Legislativo Nº 681, modificado por la Ley Nº 26612 ycomplementado por el Decreto Legislativo Nº 827.

CAPITULO IIDE LA FIRMA O SIGNATURA INFORMATICA

Artículo 2.- Seguridad e Integridad de Datos

Los datos informatizados de las entidades públicas y privadas deberán tenerlos sistemas de seguridad e integridad que garanticen su inalterabilidad eintegridad la cual puede incluir uso de firma o signatura informática.

Artículo 3.- Uso de la Firma o Signatura Informática

Entiéndase tanto para su uso en las entidades públicas, como en las privadasque la firma o signatura informática a que se refiere el Artículo 5 inciso e) dela ley, incluye la firma digital, la cual será únicamente utilizada por eldepositario de la fe pública para autenticar procesos de micrograbación en laobtención de microformas con valor probatorio y efecto legal.

Las microformas así obtenidas pueden ser utilizadas en los microarchivos, enla transferencia electrónica de fondos, en la transferencia electrónica de datosinformatizados y otros servicios de valor añadido, conservando su valorprobatorio y efecto legal.

Artículo 4.- Comprobación de autenticidad por medios técnicos idóneos

La firma o signatura informática, incluida la firma digital deberá sercomprobable su autenticidad en forma indubitable. Tratándose de firmadigital ésta será utilizada por depositario de la fe pública, la comprobación desu autenticidad se hará por medios técnicos idóneos incluyendo lostelemáticos en general, la certificación digital y otros que proporcionencerteza y fiabilidad, así como garantía fidedigna de que se ha conservado laintegridad de la información.

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CAPITULO IIIEFECTOS LEGALES DE LAS MICROFORMAS

EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Artículo 5.- Uso de Microformas como medio de conservación de expedientesadministrativos

Las entidades públicas que hayan adoptado el sistema de microformas, deacuerdo a lo establecido en la ley, podrán utilizarlos para la conservación delos expedientes administrativos. Sin perjuicio de ello y de conformidad con loestablecido en el Artículo 3 del Decreto Legislativo Nº 827, deben conservarlos expedientes originales en trámite por lo menos 12 meses de terminado elexpediente. El expediente se considerará concluido a partir de que exista unaresolución definitiva o consentida o, en su caso, a partir de la fecha en quehaya operado el abandono del procedimiento.

Artículo 6.- Valor Probatorio y Efecto Legal de las Microformas en los ProcedimientosAdministrativos y su transmisión telemática

Los documentos archivados por las entidades públicas a través de mediosportadores de microformas, obtenidos con arreglo a las normas del DecretoLegislativo Nº 681, tienen pleno valor probatorio y efecto legal para su uso enprocedimientos administrativos y para su transmisión telemática.

CAPITULO IVNORMAS MODIFICATORIAS AL DECRETO SUPREMO Nº 009-92-JUS,

NORMAS REGLAMENTARIA DEL DECRETO LEGISLATIVO Nº 681

Artículo 7.- Sustitución del Artículo 6 del Decreto Supremo Nº 009-92-JUS

Sustitúyase el Artículo 6 del Decreto Supremo Nº 009-92-JUS por el siguiente:

“Artículo 6.- El Diploma de idoneidad técnica, exigido por el inciso b) del Artículo 4 de laley puede ser expedido con carácter oficial para los efectos previstos en ella,por los colegios de abogados y/o los colegios de notarios. Para estos efectoslos funcionarios de los colegios antes mencionados que suscriban estoscertificados o diplomas lo deben hacer previa verificación del cumplimientode los requisitos académicos de los cursos, horas dictadas y demás requisitoslegales bajo responsabilidad. Los cursos que conforman el programa deespecialización y capacitación para obtener el diploma o certificado deidoneidad técnica, deberán tener un mínimo de veinte horas lectivassemanales en un período de dos semestres académicos, con una duración dequince semanas cada semestre. El Ministerio de Justicia supervisa la

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211Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

realización de estos cursos para otorgamiento del certificado de idoneidadtécnica, así como los procesos de ratificación cada cinco años a partir de suotorgamiento, inscripción y acreditación mediante carné.

Entre los cursos a dictarse en los programas de especialización y capacitaciónpara obtener el diploma o certificado de idoneidad técnica, necesariamentedeben incluirse los siguientes: Derecho Informático, Informática Jurídicaaplicada a los Fedatarios, Etica Informática, Comercio Electrónico, FirmaDigital, Normas Técnicas Peruanas sobre Micrograbación, Archivística Digital,Inglés Informático Jurídico, Fe Pública Informática, Seminario de investigaciónaplicada con sustentación de trabajo final.

Los colegios de abogados y/o notarios organizan programas deespecialización y capacitación para obtener el diploma o certificado deidoneidad técnica, a cargo de profesionales expertos en la materiadebidamente calificados. Para este fin están facultadas para coordinar ycelebrar convenios de cooperación, sea con personas jurídicas expertas enestos conocimientos y tecnologías, sea con universidades, con escuelas depostgrado y con institutos superiores que cuenten con personal docenteidóneo.”

Artículo 8.- Sustitución del Artículo 19 del Decreto Supremo Nº 009-92-JUS

Sustitúyase el Artículo 19 del Decreto Supremo Nº 009-92-JUS, por elsiguiente:

“Artículo 19.- En todo caso de que por cualquier razón deje de actuar un fedatariojuramentado, sus archivos de actas serán entregados a otro fedatariojuramentado en ejercicio de sus funciones, para su conservación yadministración, quien será designado por el juez civil competente o por laAsociación de fedatarios juramentos acreditada ante el Ministerio de Justicia.

Para éstos y todos los efectos legales, la asociación de fedatariosjuramentados acreditada ante el Ministerio de Justicia, llevará un registrocentralizado conectado telemáticamente, de las actuaciones y actas suscritaspor los fedatarios juramentados a nivel nacional, debidamente autorizados.

Corresponde a los fedatarios juramentados proporcionar en forma obligatoriadichas actuaciones y actas a la asociación anteriormente mencionada, bajoresponsabilidad, en caso de no adoptar esta medida.

Artículo 9.- Sustitución del Artículo 25 del Decreto Supremo Nº 009-92-JUS

Sustitúyase el Artículo 25 del Decreto Supremo Nº 009-92-JUS, por elsiguiente:

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212Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

“Artículo 25.- En las micrograbaciones tomadas directamente de medios cibernéticos, a quese refiere el inciso c) del Artículo 7 de la ley se adoptarán las siguientesprecauciones:

a. La micrograbación se realiza en microformas del tamaño establecido porlos requerimientos técnicos y de equipo.

b. Se aplican exclusivamente las formalidades indicadas en el presenteArtículo 25. No son de aplicación las que se indican en los Artículos 20,21 y 22.

c. Mediante una forma fija sobrepuesta se grabará en cada imagen de lamicroforma la firma del notario o fedatario juramentado protegida porsignatura informática que incluye la firma digital.

d. Además, en cada imagen de la microforma se mencionarán los númerosde las actas de apertura y cierre correspondientes, con las iniciales queidentifican al notario o fedatario juramentado.

e. Sólo se requiere un acta de apertura y un acta de cierre para cadagrabación, no para cada imagen de la microforma".

Artículo 10.- Sustitución del Artículo 28 del Decreto Supremo Nº 009-92-JUS

Sustitúyase el Artículo 28 del Decreto Supremo Nº 009-92JUS, por elsiguiente:

"Artículo 28.- Las copias fieles a que se refiere el Artículo 9 de la Ley se autentican medianteun sello adhoc, de acuerdo al modelo que aparece en el Anexo 7, bajo el cualsuscribe el notario o fedatario juramentado y coloca su signo y sellos propios,que deben incluir firma protegida con signatura informática que incluye lafirma digital. Igual tratamiento se debe aplicar a las copias fieles obtenidastelemáticamente."

Artículo 11.- Sustitución del Artículo 30 del Decreto Supremo Nº 009-92-JUS

Sustitúyase el Artículo 30 del Decreto Supremo Nº 009-92-JUS, por elsiguiente:

"Artículo 30.- Los revisores e inspectores fiscales, superintendentes, auditores y contables,funcionarios públicos competentes, revisarán la documentaciónmicrograbada, mediante el uso de los equipos técnicos de recuperaciónvisual, pantallas, visores, redes interconectadas telemáticamente y artefactossimilares, que les deben proporcionar las empresas y entidades públicas yprivadas sujetas a supervisión, inspección o auditoría, las cuales para este finproporcionarán tales medios técnicos y las comodidades necesarias. No seexigirán copias de papel de los documentos que tienen que ser revisados."

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213Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS

Primera.- Los formatos de actas contenidos en el Decreto Supremo Nº 009-92-JUSpodrán ser adaptados al uso de la microforma digital bajo responsabilidad delos fedatarios juramentados que los suscriban, manteniendo la estructura ycontenido esencial del acta, previa directiva de la Asociación de FedatariosJuramentados, la cual se acredita ante el Ministerio de Justicia y le informaperiódicamente sobre sus funciones y actividades.

Segunda.- La formación y capacitación de los depositarios de la fe pública para los finesde la ley, deberán sujetarse a las disposiciones contenidas en la presentenorma, desde su vigencia el día siguiente de su publicación. Los cursos que sehubiesen iniciado con anterioridad deberán adecuarse, bajo responsabilidad.Los fedatarios juramentados tienen estabilidad en sus funciones por cincoaños hasta su ratificación, plazo en el cual, de proceder la ratificación, seemite un nuevo certificado de idoneidad técnica por otros cinco años, y asísucesivamente.

Tercera.- Para determinar el puntaje para efectos de ratificación a que se refiere elArtículo 4 del Decreto Legislativo Nº 681, modificado por el Artículo 2 de laLey Nº 26612, se aceptarán como capacitación continua además de los cursosde especialización y actualización que organicen los colegios de abogados y/onotarios, los que sean organizados por ministerios, universidades einstituciones de educación superior, así como las publicaciones, exposiciones,cátedra y actividad académica que realicen los depositarios de la fe pública enlos temas de derecho informático, informática jurídica, archivística digital,comercio electrónico, sistemas aplicados y temas afines. Por ResoluciónMinisterial del Sector Justicia se normará el procedimiento y el puntaje paraefectos de la ratificación.

Cuarta.- Precísase que la dación del Decreto Legislativo Nº 827, que establece lasnormas necesarias para el uso por parte de las entidades públicas, del sistemade microformas, dejó sin efecto la necesidad de dictar un reglamento,establecido por el Artículo 10 de la Ley Nº 26612.

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214Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

RESOLUCION MINISTERIAL Nº 169-2000-JUS

Aprueban Reglamento para supervisión de eventos de capacitación,conducentes al otorgamiento de certificado de idoneidad técnica de fedatario

juramentado con especialidad en Informática

Lima, 19 de junio de 2000

CONSIDERANDO:

Que mediante Decreto Supremo Nº 001-2000-JUS, de fecha 24 de marzodel 2000 se aprobó el Reglamento sobre la aplicación de normas que regulanel uso de tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos einformación a entidades públicas y privadas;

Que correspondiendo al Ministerio de Justicia la supervisión de larealización de cursos para el otorgamiento del certificado de idoneidadtécnica para fedatarios juramentados, así como de los procesos deratificación, cuyo procedimiento y puntajes deberá normar; resulta necesarioestablecer las reglas pertinentes para hacer expeditivas dichas actividades;

De conformidad con el Decreto Legislativo Nº 681 modificado por Ley Nº26612, Decreto Ley Nº 25993, Decreto Supremo Nº 009-92-JUS y DecretoSupremo Nº 001-2000-JUS;

SE RESUELVE:

Artículo Unico: Aprobar el Reglamento de supervisión de la capacitación para elotorgamiento del certificado de idoneidad técnica de fedatario juramentado,su ratificación, así como de la acreditación de las asociaciones de fedatariosjuramentados, que consta de cuatro capítulos y doce artículos y forma parteintegrante de la presente Resolución.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

ALBERTO BUSTAMANTE BELAUNDEMinistro de Justicia

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215Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

REGLAMENTO DE SUPERVISION DE LA CAPACITACION PARA OTORGAMIENTO DECERTIFICADO DE IDONEIDAD TECNICA DE FEDATARIO JURAMENTADO, SU

RATIFICACION, ASI COMO PARA LA ACREDITACION DE LAS ASOCIACIONES DEFEDATARIOS JURAMENTADOS

CAPITULO INORMAS GENERALES

Artículo 1: Ambito de la Norma

El presente reglamento norma la supervisión del Ministerio de Justicia para larealización de Programas de Especialización y Capacitación así como de cadauno de los cursos para otorgamiento de certificado de idoneidad técnica defedatario Juramentado con especialización en informática y de actualización ycapacitación continua por parte de los Colegios de Abogados y/o Notarios anivel nacional para su ratificación, de conformidad con el Decreto Supremo001-2000-JUS, así como la acreditación de las asociaciones de fedatariosjuramentados.

Artículo 2: Objetivos de la Supervisión por parte del Ministerio de Justicia

La actividad de supervisión de la realización de cursos para otorgamiento decertificado de idoneidad técnica de fedatario juramentado con especializaciónen Informática, tiene los siguientes objetivos :

a) Garantizar que cada uno de los cursos de especialización, formación ycapacitación para obtener el diploma o certificado de idoneidad técnicaestén a cargo de profesionales expertos en la materia debidamentecalificados.

b) Verificar que antes, durante y después de la realización de los cursos deespecialización, formación y capacitación para obtener el diploma ocertificado de idoneidad técnica se cumplan con los requisitosacadémicos de cada uno de los cursos, tengan contenidos idóneos yactualizados, número vacantes, horas dictadas y demás requisitoslegales.

c) Garantizar que los procesos de selección y procesos de admisión en loscursos para obtención del certificado de idoneidad técnica, se lleven acabo con objetividad, imparcialidad, nivel académico y estrictocumplimiento de las normas legales vigentes.

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d) Garantizar que cada uno de los cursos de actualización y de capacitacióncontinua para generar puntaje para efectos de la ratificación cada cincoaños, estén a cargo de profesionales expertos en la materia debidamentecalificados.

e) Verificar que antes, durante y después de la realización de los cursos deactualización y capacitación continua para generar puntaje para efectosde la ratificación cada cinco años, se cumplan con los requisitosacadémicos de cada uno de los cursos, contenidos idóneos yactualizados, horas dictadas y demás requisitos legales.

f) Establecer los procedimientos para que el Ministerio de Justicia realiceuna eficiente supervisión, control, inspección, verificación, aprobación yacreditación de requisitos legales, así como interpretar las normas yproponer las que se requieren para su mejor desenvolvimiento.

CAPITULO IIDEL CONSEJO DE SUPERVISION DE FEDATARIOS

JURAMENTADOS CON ESPECIALIZACION EN INFORMATICA

Artículo 3: Miembros

El Consejo de Supervisión de Fedatarios Juramentados con Especialización enInformática estará conformado por cinco (5) miembros permanentes:

a) Un representante del Ministro de Justicia, quien lo presidirá.

b) Un representante de la alta dirección del Ministerio de Justicia conconocimientos en Derecho Informático.

c) Un representante del Instituto Nacional de Estadística e Informática(INEI)

d) Un representante del Instituto Nacional de Defensa de la Competencia yde Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI).

e) Un representante del Archivo General de la Nación.

El Consejo podrá ser asesorado por especialistas de la materia para elmejor desenvolvimiento de sus funciones, así como invitar a sus sesionespara fines técnicos y académicos u otros, como miembros invitados a unmáximo de tres expertos en derecho informático o fedatariosjuramentados, a iniciativa del presidente o del representante de la altadirección del Ministerio de Justicia.

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Artículo 4: Facultades y Atribuciones

El Consejo de Supervisión de Fedatarios Juramentados con especialización eninformática, está facultado para:

a) Requerir información antes, después y durante la realización de loscursos de especialización, formación y capacitación para obtener eldiploma o certificado de idoneidad técnica o de actualización ycapacitación continua que acredite que los Colegios de Abogados y/oNotarios cumplen con:

1. Requisitos académicos de cada uno de los cursos.2. Currículum, experiencia docente y antecedentes de los profesores.3. Contenidos idóneos y actualizados.4. Estructura de costos.5. Número de vacantes.6. Cantidad de horas dictadas.7. Otros requisitos legales.

b) Autorizar, suspender o prohibir la realización de los cursos, de acuerdo alcumplimiento de los requisitos académicos y legales.

c) Acreditar a las Asociaciones de Fedatarios Juramentados que cumplancon los requisitos establecidos en la ley.

d) Coordinar con la Asociación de Fedatarios Juramentados, acreditada anteel Ministerio de Justicia, las actividades y funcionamiento del RegistroCentralizado.

e) Llevar un Registro Nacional de Fedatarios Juramentados conEspecialización en Informática con numeración única correlativa, para locual los Colegios de Abogados y/o Notarios deberán remitir CopiasCertificadas de la información contenida en cada uno de sus registros.

f) Supervisar los procesos de selección y admisión así como los procesos deratificación de Fedatarios Juramentados con especialización enInformática y la asignación del puntaje respectivo.

g) Informar periódicamente al Ministro de Justicia sobre sus actuaciones,funciones, acuerdos y actividades.

h) Las demás que señale la Ley.

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CAPITULO IIIOBLIGACIONES Y NORMAS ACADEMICAS

Artículo 5: Obligaciones previas para la convocatoria

Los directivos, funcionarios, coordinadores y personal de los Colegios deAbogados y/o Notarios noventa días calendarios anteriores a efectuarconvocatoria para la realización de cursos de especialización, formación,capacitación para obtener diploma o certificado de idoneidad técnica parafedatario juramentado con especialización en Informática o para el dictado decursos de actualización y capacitación continua deberán comunicar porescrito al Presidente del Consejo de Supervisión de Fedatarios juramentadoscon especialización en informática y con copia al Viceministro de Justicia losiguiente :

a) Los sillabus y contenido actualizado de los cursos a dictarse.

b) Las vacantes del curso.

c) Los requisitos de admisión y características del proceso de selección.

d) Los currículum vitae, antecedentes y experiencia docente y profesional delos profesores de cada uno de los cursos, que justifiquen su calidad deexpertos en las materias a dictarse.

e) La estructura de costos de los cursos a dictarse.

f) El material, libros, separatas u otros a entregarse.

g) Las formalidades de registro, actas de notas y características de losexámenes y evaluaciones a realizarse.

h) Las características metodológicas del trabajo final de investigación asustentarse.

i) El cumplimiento de requisitos académicos básicos como dosificación dedictado de cursos y la cantidad diaria semanal de carga académica deprofesores y alumnos.

j) El cronograma de dictado que debe incluir entre cada semestreacadémico un descanso mínimo de treinta (30) días calendario.

Las convocatorias que se realizan sin esta comunicación previa por escrito enel plazo establecido, son nulas. Los cobros que se hagan por estas

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219Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

convocatorias nulas deberán ser devueltos en su totalidad, bajoresponsabilidad de los Decanos, Directivos y Funcionarios de los Colegios deAbogados y/o Notarios respectivos.

Artículo 6: De la Convocatoria

Para efectuar la convocatoria, el Presidente del Consejo de Supervisión deFedatarios con especialización en informática, comunicará al Colegio deAbogados y/o Notarios respectivo la aprobación o desaprobación de loscursos a dictarse.

Dentro de los tres (3) días de recibida la aprobación, la convocatoria serápublicada en el Diario Oficial El Peruano un diario de mayor circulaciónnacional.

La convocatoria deberá contener lo siguiente:

a) El balotario para el examen de admisión en las siguientes áreas:! Derecho! Informática! Inglés.

b) La fecha de las inscripciones, examen de admisión escrito, entrevistapersonal y publicación de resultados.

c) Las vacantes y puntaje mínimo para admisión tanto en examen escritocomo en entrevista personal.

d) La fecha de inicio de clases, la forma de evaluación los cursos y la notamínima aprobatoria, el local y material a requerirse.

e) Los cursos a dictarse, el horario, lo profesores con referencia a sucurrículum y experiencia docente y profesional en la materia a dictarse.

f) El costo que incluya los impuestos de ley así como la forma de pago queincluya facilidades.

Artículo 7: Prohibiciones

Tanto en la convocatoria como en el desarrollo de los cursos de formación,especialización para obtener el certificado de idoneidad técnica, en los dossemestres académicos establecidos, se prohibe lo siguiente:

a) La programación de clases de más de cuatro horas lectivas en un mismodía.

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b) La certificación progresiva independiente de los cursos. Las notas de loscursos deben constar en certificados de estudios que sustenten elcertificado de idoneidad técnica final que se dará a quien aprobó latotalidad de los cursos y aprobó la sustentación de trabajo final antejurado compuesto por cinco miembros.

c) Se prohibe el reemplazo de profesores por personal no profesional, noexperto ni idóneo.

Artículo 8: Evaluación Académica

La calificación de cada curso de los dos semestres académicos para obtener elcertificado de idoneidad técnica, se realiza de acuerdo a los siguientescriterios :

a) La nota final se obtendrá del promedio de:! Un examen parcial (30%)! Tarea Académica (30%)! Un examen final (40%)

b) El promedio final de cada curso se obtiene del promedio de las tresnotas.

c) La calificación es de 00 a 20.

d) La nota mínima aprobatoria es de 13 puntos de 20.

e) El curso desaprobado podrá llevarse hasta en tres oportunidades.

f) El alumno que desapruebe tres veces consecutivas un curso seráseparado definitivamente del programa de especialización, formación ycapacitación para obtener certificado de idoneidad técnica parafedatario juramentado y no podrá volver a ingresar ni convalidarestudios con cursos dictados por cualquier Colegio de Abogados y/oNotarios o por Institución, Universidad u otra que haya celebradoconvenio a nivel nacional para estos efectos.

Artículo 9: Suscripción de Diplomas y Registros

Realizados los cursos cumpliendo los requisitos académicos y legales queestablecen las disposiciones legales vigentes, los decanos, directivos,funcionarios y personal encargado de los Colegios de Abogados y/o Notariosestán obligados a suscribir los diplomas y registros conforme a las normasjurídicas vigentes sobre la materia, bajo responsabilidad.

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CAPITULO IVDE LA ACREDITACION DE ASOCIACIONES DE FEDATARIOS

JURAMENTADOS

Artículo 10: Requisitos de Acreditación

Las asociaciones de fedatarios juramentados con más de dos años deconstituidas podrán solicitar su acreditación ante el Ministerio de Justicia,deberán presentar para tal efecto lo siguiente:

a) Copia del Certificado de Inscripción en los Registros Públicos.

b) Copia del Estatuto de la Asociación.

c) Copia de Libro de Registro actualizado de asociados.

Artículo 11: Acreditación

El Consejo de Supervisión de Fedatarios Juramentados emitirá unacomunicación escrita de acreditación a la Asociación de FedatariosJuramentados con copia al Viceministro de Justicia señalando la conformidaddel cumplimiento de los requisitos establecidos, en el término de quince díasa partir del ingreso del expediente al Ministerio de Justicia o de lasubsanación, según corresponda.

Artículo 12: Efectos de la Acreditación.

La Asociación de Fedatarios Juramentados con Especialización en Informáticaque se acredite ante el Ministerio de Justicia adquiere los derechos yfunciones establecidas en el Decreto Supremo Nº 001-2000-JUS, de acuerdo ala prioridad de acreditación conforme los lineamientos que establezca elConsejo de Supervisión de Fedatarios Juramentados con especialización eninformática. Las demás asociaciones de fedatarios juramentados que seacrediten con posterioridad, deberán coordinar con las Asociaciones defedatarios juramentados existentes debidamente acreditadas y cumplir loslineamientos y directivas establecidas conforme a ley.

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LEY Nº 27323

Ley que modifica el Decreto Ley Nº 26126 - Ley Orgánica de Conasev, el DecretoLegislativo Nº 604 - Ley de Organizació n y Funciones del Instituto Nacional de

Estadística e Informática, el Decreto Legislativo Nº 681 - normas que regulan el usode tecnologías avanzadas en materia de archivo y documentos y el Decreto

Legislativo Nº 861 - Ley del Mercado de Valores

MARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVIÑO,Presidenta del Congreso de la República;

POR CUANTO:

EL CONGRESO DE LA REPUBLICA;

Ha dado la Ley siguiente:

LEY QUE MODIFICA EL DECRETO LEY Nº 26126 - LEY ORGANICA DE CONASEV, EL DECRETOLEGISLATIVO Nº 604 - LEY DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INSTITUTO NACIONAL DE

ESTADÍSTICA E INFORMATICA, EL DECRETO LEGISLATIVO Nº 681 - NORMAS QUE REGULAN ELUSO DE TECNOLOGIAS AVANZADAS EN MATERIA DE ARCHIVO Y DOCUMENTOS Y EL

DECRETO LEGISLATIVO Nº 861 - LEY DEL MERCADO DE VALORES

Artículo 1: Sustitución

Sustitúyese el texto de los Artículos 2, inciso k), 6, inciso ll) y el 18 del TextoÚnico Concordado de la Ley Orgánica de CONASEV, aprobado por el DecretoLey Nº 26126, por los siguientes:

“Artículo 2: Son funciones de la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores lassiguientes:

(...)

k) Dictar las normas para elaborar y presentar los estados financierosindividuales y consolidados y cualquier otra informacióncomplementaria, cuidando que reflejen razonablemente la situaciónfinanciera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de lasempresas y entidades comprendidas dentro del ámbito de supervisión,de acuerdo con las normas contables vigentes en el país, así comocontrolar su cumplimiento.

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Artículo 6: No pueden ser miembros del Directorio:

ll) Los accionistas, directores, funcionarios, asesores y empleados de lasempresas que requieran autorización de CONASEV para sufuncionamiento, así como los accionistas que posean más del 5% delcapital de las emisoras de valores de oferta pública. El presenteimpedimento alcanza también a los parientes de las personas antesmencionadas, según la definición del inciso n) del Artículo 8 de la Ley delMercado de Valores, aprobada por el Decreto Legislativo Nº 861.

DEL REGIMEN ECONOMICO FINANCIERO

Artículo 18: De las Contribuciones

Los gastos de funcionamiento de CONASEV se cubren con las contribucionesque cobra por los servicios de supervisión que presta, independientemente delas tasas por los procedimientos administrativos que se fijan en el TUPA.

Las contribuciones se fijan de acuerdo a lo siguiente:

a) Tratándose de agentes de intermediación, en proporción al montoefectivamente negociado, sin exceder el 0,05 por ciento de dichacantidad;

b) Tratándose de los emisores, con excepción de los emisores en virtud depatrimonios autónomos, fondos mutuos de inversión en valores y fondosde inversión, en proporción al total de los valores objeto de ofertapública sin exceder anualmente el uno por mil (0,001) de dicho monto.Esta contribución es de periodicidad mensual;

c) Tratándose de los patrimonios autónomos, fondos mutuos de inversiónen valores y fondos de inversión, sin exceder del uno por mil (0,001) enun año, calculada sobre el valor del patrimonio o del fondo al último díade cada mes. Esta contribución es de periodicidad mensual;

d) Tratándose de fondos colectivos, sin exceder el uno por mil (0,001) en unaño, calculada sobre el valor activo del fondo al último día de cada mes.Esta contribución es de periodicidad mensual; y,

e) Tratándose de Bolsas de Valores, Instituciones de Compensación yLiquidación de Valores, Empresas Clasificadoras de Riesgo, SociedadesAdministradoras de Fondos Mutuos de Inversión en Valores, SociedadesAdministradoras de Fondos de Inversión, Sociedades Agentes de Bolsa,

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Sociedades Intermediarias de Valores, Sociedades Titulizadoras ycualquier otro partícipe que requiera autorización o se encuentresupervisado por CONASEV, de acuerdo al monto que se determine pordecreto supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas.

En los casos de los incisos a), b), c) y d) del presente artículo, lascontribuciones serán determinadas por decreto supremo refrendado por elMinistro de Economía y Finanzas, sin exceder los límites establecidos en estaLey y liquidadas en forma mensual, salvo que CONASEV fije períodos mayores.La referida en el inciso e) es de recaudación anual.

También constituyen ingresos de CONASEV las multas impuestas, así como losintereses y mora generados por éstas, las ganancias e ingresos financieros, losrecursos que perciba como resultado de contratos o convenios decooperación para la promoción y difusión del mercado de valores, los recursosque perciba por la venta de las publicaciones que elabore, las donaciones quereciba y las transferencias que pudiera efectuarle el Tesoro Público.”

Artículo 2: Adición

Adiciónense como incisos n) y ñ) del Artículo 2 del Texto Único Concordadode la Ley Orgánica de CONASEV, aprobado por Decreto Ley Nº 26126, lossiguientes textos:

“Artículo 2: Son funciones de la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores lassiguientes:

(...)

n) Ejercer la facultad para administrar y recaudar las contribuciones para elsostenimiento de CONASEV, así como sus intereses y moras.

ñ) Ejercer las atribuciones de ejecución coactiva sobre las personasnaturales o jurídicas sujetas a supervisión, conforme a lo previsto en laLey de Procedimiento de Ejecución Coactiva.”

Artículo 3: Adición

Sustitúyese el inciso u) y adiciónese el inciso v) del Artículo 9 del DecretoLegislativo Nº 604, Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacional deEstadística e Informática (INEI), por el siguiente texto:

“Artículo 9 Son funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática:

(...)

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u) Exigir la presentación de información financiera de las empresasconstituidas en el país y de las sucursales de empresas extranjeras que seencuentren dentro de los límites económicos que el Instituto Nacional deEstadística e Informática determine, así como de las cooperativas, conexcepción de las de ahorro y crédito, para los fines de elaboración de lasestadísticas nacionales.

El Instituto Nacional de Estadística e Informática podrá requerir la informaciónfinanciera directamente a CONASEV o a la Superintendencia de Banca ySeguros, respectivamente, para el caso de aquellas empresas que presentendicha información a las citadas entidades.

v) Los demás que se le asignen.”

Artículo 4: Sustitución

Sustitúyese el texto del inciso b) del Artículo 14 del Decreto Legislativo Nº681, que aprobó normas que regulan el uso de tecnologías avanzadas enmateria de documentos e información, por lo siguiente:

“Artículo 14: Las empresas de derecho privado pueden organizar ellas mismas sus Archivosmediante la Tecnología de microformas de que trata esta Ley, con sujeción alas reglas siguientes:

(...)

También pueden emplear por sí mismas el procedimiento, aquellas empresasinscritas en el Registro Público del Mercado de Valores de la ComisiónNacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV), que cuenten con laautorización de ésta, luego de comprobar la capacidad técnica ycumplimiento de los requisitos legales.”

Artículo 5: Sustitución

Sustitúyese el texto del primer párrafo del inciso e) del Artículo 15 del DecretoLegislativo Nº 681, por el siguiente:

“Artículo 15: Las empresas e instituciones que no cuenten con sistemas de microarchivopropio, pueden recurrir a los servicios de archivos especializados, sujetándosea las siguientes normas:

(...)Obtenerla autorización de CONASEV o de la Superintendencia de Banca ySeguros, respectivamente, e inscribirse en un registro especial que llevarácada institución, cumpliendo los requisitos que ellas establezcan, cuando lasempresas que recurran a servicios de archivos especializados se encuentren

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dentro del ámbito de supervisión de dichas entidades. En el caso de empresasque se encuentren sujetas a la supervisión de la Superintendencia de Banca ySeguros y de CONASEV, que recurran a servicio de archivos especializados,obtendrán la autorización de la Superintendencia de Banca y Seguros y seinscribirá en su registro, en cuyo caso ésta remitirá a CONASEV copia de ladocumentación presentada para tales efectos.”

Artículo 6: Derogatoria

Deróguese el inciso b) y el penúltimo párrafo del Artículo 2 y el inciso c) delArtículo 6 del Texto Único Concordado de la Ley Orgánica de CONASEV,aprobado por el Decreto Ley Nº 26126, así como la Decimocuarta DisposiciónFinal de la Ley del Mercado de Valores, aprobada por el Decreto Legislativo Nº861.

DISPOSICIÓN FINAL

Unica: Transferencia de Base Histórica de Datos

La CONASEV transferirá la base histórica de datos, relativa a la informaciónfinanciera de las empresas a que alude el Artículo 3 de la presente Ley, alInstituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), manteniendo conposterioridad acceso compartido a la base de datos actualizada.

Comuníquese al señor Presidente de la República para su promulgación.

En Lima, a los quince días del mes de junio del dos mil.

MARTHA HILDEBRANDT PÉREZ TREVIÑOPresidenta del Congreso de la República

RICARDO MARCENARO FRERSPrimer Vicepresidente delCongreso de la República

AL SEÑOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPÚBLICA

POR TANTO:

Habiendo sido reconsiderado por el Congreso el proyecto de ley observadopor el Presidente de la República, ha quedado en consecuencia sancionadadicha iniciativa en su integridad; y, en observancia de lo dispuesto por elArtículo 108 de la Constitución Política, mando se comunique al Ministerio deEconomía y Finanzas, para su publicación y cumplimiento.

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En Lima, a los trece días del mes de julio del dos mil.

MARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVIÑOPresidenta del Congreso de la República

RICARDO MARCENARO FRERSPrimer Vicepresidente delCongreso de la República

Lima, 22 de julio de 2000.

Cúmplase, comuníquese, regístrese, publíquese y archívese.

EFRAIN GOLDENBERG SCHREIBERMinistro de Economía y Finanzas

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VIII. Norma que Fomentanel Uso de los FormatosElectrónicos en lasEntidades de laAdministración Pública

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DECRETO LEGISLATIVO Nº 809

LEY GENERAL DE ADUANAS

Decreto Legislativo N° 809 APRUEBA LA LEY GENERAL DE ADUANAS

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

POR CUANTO:

El Congreso de la República, de conformidad con el Artículo 104º de la Constitución Política delPerú, por Ley Nº 26557 ha delegado en el Poder Ejecutivo la facultad de legislar sobre normasrelacionadas con impuestos, contribuciones, aportaciones y demás tributos y normas tributarias,a fin de introducir ajustes técnicos, simplificar y uniformizar los procedimientos, precisar lavigencia y cobertura de los regímenes especiales, entre otros aspectos:

De conformidad con lo establecido en la Ley Nº 26557;

Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros; y,

Con cargo de dar cuenta al Congreso de la república;

Ha dado el Decreto Legislativo siguiente:

LEY GENERAL DE ADUANAS

TITULO IPRINCIPIOS GENERALES

CAPITULO I

Artículo 5º La presente Ley rige para todas las actividades aduaneras del Perú y seráaplicable a toda persona, mercancía y medio de transporte que crucen lasfronteras aduaneras.

Para el desarrollo y facilitación de dichas actividades ADUANAS podrá expedirnormas y establecer procedimientos que regulen la emisión, transferencia, usoy control de la información, relacionadas con tales actividades, sea éstasoportada por medios documentales, magnéticos o electrónicos, la que sereputará legítima, salvo prueba en contrario.

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POR TANTO:

Mando se publique y cumpla, dando cuenta al Congreso de la República.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los dieciocho días del mes de abrilde mil novecientos noventa y seis.

ALBERTO FUJIMORI FUJIMORIPresidente Constitucional de la República

JORGE CAMET DICKMANNMinistro de Economía y Finanzas

LILLIANA CANALE NOVELLAMinistra de Industria, Turismo, Integración y Negociaciones ComercialesInternacionales

Nota: La Ley General de Aduanas en su totalidad se puede consultar en el diario oficial “ElPeruano” de fecha 18 de abril de 1996.

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DECRETO SUPREMO N° 121-96-EF

REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE ADUANAS

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

CONSIDERANDO

Que, por Decreto Legislativo Nº 809 se aprobó la Ley General deAduanas;

Que, de acuerdo con lo dispuesto en la Segunda Disposición final delreferido Decreto Legislativo, por Decreto Supremo refrendado por el Ministrode Economía y Finanzas, a propuesta de ADUANAS, se debe aprobar elReglamento de la Ley General de Aduanas;

De conformidad con lo establecido en el Decreto Legislativo Nº 809 y enel numeral 8) del Artículo 118º de la Constitución Política del Perú;

DECRETA:

Artículo 1º.- Apruébase el Texto del Reglamento de la Ley General de Aduanas aprobadapor el Decreto Legislativo Nº 809, el mismo que forma parte integrante delpresente dispositivo.

Artículo 2º.- El presente Decreto Supremo será refrendado por el Ministro de Economía yFinanzas y entrará en vigencia a partir del día siguiente al de su publicación enel Diario Oficial El Peruano.

Dado en la casa de Gobierno, en Lima, a los veintitrés días del mes dediciembre de mil novecientos noventa y seis.

ALBERTO FUJIMORI FUJIMORIPresidente Constitucional de la República

JORGE CAMET DICKMANNMinistro de Economía y Finanzas

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TITULO IV

DEL DESPACHO ADUANERO DE LAS MERCANCIAS

CAPITULO UNICO

De la Declaración de las Mercancías

Artículo 55.- La destinación aduanera se solicitará por procedimientos informáticos,mediante el intercambio de información por vía electrónica; o, por escritomediante la presentación física de la documentación correspondiente.

Artículo 56.- El uso de medios informáticos para la formulación de las Declaraciones y losregistros insertados en ellas, gozarán de plena validez.

En caso de que se produjere una disconformidad de datos de un mismodocumento, registrado en los archivos de los operadores de comercio exterioren relación con los de ADUANAS, se presumirán correctos estos últimos, salvoprueba en contrario.

La utilización de la clave electrónica asignada a los despachadores de aduanaequivale y sustituye a su firma manuscrita o a la del representante legal,según se trate de persona natural o jurídica, para todos los efectos legales.

Nota: El Reglamento de la Ley General de Aduanas en su totalidad se puede consultar en eldiario oficial “El Peruano” de fecha 24 de diciembre de 1996

Asimismo el empleo de medios electrónicos en el despacho aduanero de los distintos regímenesse detalló en resoluciones de Superintendencia que tiene como base legal los artículospresentados anteriormente.

Estas resoluciones son:

Base Legal: RES. INT. NAC. 000984-99-ADUANASFecha de Publicación: 12/09/1999Fecha de Vigencia: 27/09/1999 al 04/06/2000Base Legal: RES. INT. NAC. 003553-97-ADUANASFecha de Publicación: 25/12/1997Fecha de Vigencia: 01/02/1998 al 04/06/2000Base Legal: RES. INT. NAC. DE ADUANAS 000 ADT/2000-000750Fecha de Publicación: 22/03/2000Fecha de Vigencia: 05/06/2000

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RESOLUClON DE INTENDENCIA NACIONALDE ADUANAS Nº 000 ADT/2000-000750

Aprueban formatos e instructivos de la Declaración Unica de Aduanas(DUA) y la Orden de Embarque

Callao, 20 de marzo de 2000

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 002610de 6.12.95, se aprobó el Formato de la Declaración Unica de Importación(DUI) y su cartilla de instrucciones utilizable para solicitar el despacho de losRegímenes de Importación, Importación Temporal, Admisión Temporal,Depósito, Tránsito, Transbordo, Reembarque, incluyendo el ingreso demercancía a Zona Franca;

Que, mediante Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 000759de 25.6.96, se aprobó el Formato denominado Declaración Unica deExportación (DUE) y su cartilla de instrucciones respectiva utilizable parasolicitar el despacho de los Regímenes de Exportación y ExportaciónTemporal, y para la regularización de la Exportación Definitiva, incluyendo lasalida de mercancías de Zona Franca, la misma que fue modificada porResolución de Superintendencia de Aduanas Nº 000807 de 5 7.96;

Que, por Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 000758 del25.6.96, se aprobó el Formato denominado Orden de Embarque con surespectiva Cartilla de instrucciones utilizable para el despacho de mercancíasde exportación definitiva;

Que, mediante Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 000692del 18.6.96 se aprobó el Formulario de Reexportación/Reimportación con surespectiva cartilla de instrucciones, utilizable para la regularización oconclusión de los regímenes de Importación Temporal, Exportación Temporaly Admisión Temporal;

Que, el Decreto Supremo Nº 186-99-EF, estableció la aplicación de lasnormas del Acuerdo del Valor de la OMC a partir del 1.ENE del 2000 para el50% de Partidas Arancelarias del Sistema Armonizado contenidas en elArancel de Aduanas, y desde el 1.ABR. del 2000 para el 50% de PartidaArancelarias restantes; en tal sentido para efectos de su aplicación y de

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acuerdo con el Procedimiento Específico INTA-PE.01.10a, resulta necesarioadecuar el Formato B de la DUI denominado “Declaración del Valor” a loslineamientos del Nuevo Sistema de Valoración basado en el citado Acuerdo;

Que, a fin de continuar profundizando la simplificación, agilización yfacilitación de los trámites aduaneros lo que trae consigo entre otrosaspectos, la unificación de los diversos documentos que con objeto deutilización por parte de los diversos agentes de comercio exterior, así como larespectiva implementación del pago electrónico a través de la página WEB deAduanas o Teledespacho, que generará el retiro inmediato de las mercancías;constituye una necesidad fundamental, la aprobación de un Formato Unicode Declaración y su Instructivo correspondiente, mediante el cual puedasolicitarse el despacho aduanero de la totalidad regímenes y operacionesestablecidos en la Ley General de Aduanas vigente, así como adecuar la Ordende Embarque a los procedimientos del sistema de la calidad de ADUANAS;

Que, en uso de las facultades establecidas por la Ley Orgánica y Estatutode la Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley Nº26020 y Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 01223-99 modificadapor Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 000320 de 23.2.2000respectivamente, y estando a la delegación de facultades contenida en lasResolución de Superintendencia de Aduanas Nº 01322 de 16.12.99;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Apruébase los Formatos del documento aduanero denominado"DECLARACION UNICA DE ADUANAS" (DUA) y la "ORDEN DE EMBARQUE", consus correspondientes instructivos, que en anexo forman parte integrante de lapresente Resolución.

Las características físicas de los nuevos formatos son los siguientes:- Tamaño: Oficio de 13 ó 14 pulgadas, pudiendo ser planos o continuos.- Papel autocopiativo químico.- Folios desglosable.

La DUA y la ORDEN DE EMBARQUE, estarán constituidas de un (1) original ycuatro (4) copias, según el detalle siguiente:

Original : fondo color celeste, con impresión en color negro1ª . Copia : fondo color blanco, con impresión color rosado2ª . Copia : fondo color blanco, con impresión color verde3ª . Copia : fondo color blanco, con impresión color naranja4ª . Copia : fondo color blanco, con impresión color celeste

Artículo 2.- La ORDEN DE EMBARQUE se utilizará para el despacho de mercancías deexportación definitiva.

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237Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Artículo 3.- La DECLARACION UNICA DE ADUANAS (DUA) se utilizará para el despacho delos Regímenes y Operaciones Aduaneras de Importación, Exportación,Admisión Temporal, Importación Temporal, Exportación Temporal, Depósito,Tránsito y Reembarque. Asimismo, la DUA será de utilización para laregularización de los Regímenes de Admisión Temporal, ImportaciónTemporal y Exportación Temporal, mediante la Reexportación oReimportación respectiva.

Artículo 4.- A partir del 15 de mayo del 2000, los Despachadores Oficiales, los dueños,consignatorios y consignantes que ejercen como Despachadores de Aduana,deberán estar interconectados con Aduanas para iniciar el trámite deldespacho aduanero automatizado.

Artículo 5.- Autorízase a los Agentes de Aduanas y Despachadores Oficiales la impresiónde la DECLARACION UNICA DE ADUANAS (DUA), y la ORDEN DE EMBARQUE,las mismas que podrán incluir el código, nombre completo o razón social, enel caso de persona natural o jurídica, según corresponda.

Artículo 6.- Déjense sin efecto las Resoluciones de Superintendencia de Aduanas Nºs.002610 de 6.12.95; 000692 del 18.6.96, 000758 de 25.6.96; 000759 de25.6.96 y 000807 de 5.7.96.

Artículo 7.- La presente Resolución entrará en vigencia a partir del 15 de mayo del 2000.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

MIGUEL ARRIOLA LUYOIntendente Nacional de Técnica Aduanera

Nota: El detalle del instructivo se puede consultar en el diario El Peruano de fecha 22 demarzo del 2000

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238Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

RESOLUCION DE INTENDENCIA NACIONALNº 000 ADT-2000-001272

Prorrogan entrada en vigencia de resolución que aprueba formatos einstructivos de la Declaración Unica de Aduanas (DUA) y la Orden de Embarque

Callao, 8 de mayo de 2000

Visto, el Expediente Nº 021382-1 de fecha 2/5/2000 presentado por laAsociación de Agentes de Aduana del Perú, en el que se solicita la ampliacióndel plazo dispuesto en la Resolución de Intendencia Nacional Nº 000ADT/2000-00750 publicada el 22/3/2000;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución de Intendencia Nacional Nº 000 ADT/2000-00750 se aprueban los documentos aduaneros denominados “DECLARACIONUNICA DE ADUANAS" - (DUA) y "ORDEN DE EMBARQUE" con suscorrespondientes instructivos, los mismos que deberán ser utilizados para eldespacho de los Regímenes y Operaciones Aduaneras de Importación,Exportación, Admisión Temporal, Importación Temporal, ExportaciónTemporal, Depósito, Tránsito y Reembarque, así como en la regularización delos Regímenes de Admisión Temporal, Importación Temporal y ExportaciónTemporal, mediante la Reexportación o Reimportación respectiva; habiéndosedispuesto su entrada en vigencia a partir del 15.2.2000;

Que los Despachadores de Aduana así como los proveedores de softwarese encuentran en pleno proceso de adecuación e implementación de la DUA yla Orden de Embarque que posibilite su llenado y transmisión electrónica através del teledespacho, motivo por el cual consideran poco probable que suimplementación y las respectivas pruebas piloto se encuentren culminadas enla fecha señalada en el párrafo precedente, razón por la que se hace necesarioestablecer un plazo adicional para la entrada en vigencia de los mencionadosformatos;

En uso de las facultades conferidas por la Ley Orgánica y Estatuto de laSuperintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley Nº 26020y la Resolución de Superintendencia Nacional de Aduanas Nº 01223-99modificada por la Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 000320-2000 y estando a la delegación de facultades contenida en la Resolución deSuperintendencia de Aduanas Nº 01322 del 16/12/99;

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239Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

SE RESUELVE:

Artículo Unico.- Prorróguese la entrada en vigencia de la Resolución de Intendencia Nacional Nº000 ADT/2000-00750 hasta el 5 de junio del 2000, por los motivos expuestosen la parte considerativa de la presente Resolución.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

MIGUEL ARRIOLA LUYOIntendente Nacional de Técnica Aduanera

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RESOLUCION DE INTENDENCIA NACIONAL DESISTEMAS Nº 001-2000-ADUANAS

Estructura de datos de la "DECLARACION UNICA DE ADUANAS - ELECTRONICA"(e-DUA), la "ORDEN DE EMBARQUE" y demás documentos del despacho

aduanero electrónico

SEPARATA ESPECIAL

Callao, 19 de mayo de 2000

CONSIDERANDO:

Que, el Artículo 5 de la Ley General de Aduanas establece que para eldesarrollo y facilidades de las actividades aduaneras, ADUANAS podrá expedirnormas y establecer procedimientos que regulen la emisión, transferencia, usoy control de la información, relacionadas con tales actividades, sea éstasoportada en medios documentales, magnéticos o electrónicos, la que sereputará legítima, salvo prueba en contrario.

Que, ADUANAS ha venido trabajando en la modernización de susservicios y en la automatización de la totalidad de los procedimientosaduaneros, llevándolos a medios electrónicos (TELEDESPACHO).

Que, mediante Resolución de Intendencia Nacional de Aduanas Nº 000ADT/2000-000750 de 20.3.2000, se aprobó los Formatos e Instructivos de laDeclaración Unica de Aduanas (DUA) utilizable para solicitar el despacho delos Regímenes y Operaciones Aduaneras de Importación, Exportación,Admisión Temporal, Importación Temporal, Exportación Temporal, Depósito,Tránsito y Reembarque; asimismo será de regularización de los Regímenes deAdmisión Temporal, Importación Temporal y Exportación Temporal, mediantela Reexportación o Reimportación respectiva.

Que, mediante Resolución de Intendencia Nacional Nº 001059-INTA del14.9.99, se aprobó el Procedimiento Específico INTA-PE.00.02 Teledespacho,donde se establece que la Intendencia Nacional de Sistemas define laestructura de los archivos electrónicos que se utilizan para el envío electrónicode la información del despacho aduanero.

Que, a fin de continuar profundizando la simplificación, agilización yfacilitación de los trámites aduaneros lo que trae consigo entre otrosaspectos, la unificación de los diversos documentos que son objeto deutilización por parte de los diversos agentes de comercio exterior, así como la

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241Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

respectiva implementación del pago electrónico a través del Teledespacho yde la página WEB de Aduanas, que generará el retiro inmediato de lasmercancías; constituye una necesidad fundamental, la aprobación de lasestructuras de datos para la transmisión electrónica de la Declaración Unicade Aduanas, la Orden de Embarque y de los documentos complementarios aldespacho aduanero.

Que, en uso de las facultades establecidas por la Ley Orgánica y Estatutode la Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley Nº26020 y Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 01223-99 modificadapor Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 000320 de 23.2.2000respectivamente, y estando a la delegación de facultades contenida en lasResolución de Superintendencia de Aduanas Nºs. 01322 de 16.12.99;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Apruébese las estructuras de datos de la "DECLARACION UNICA DE ADUANASELECTRONICA" (e-DUA), la "ORDEN DE EMBARQUE" y demás documentos deldespacho aduanero electrónico, que en anexo forman parte integrante de lapresente Resolución.

Articulo 2.- Las estructuras de datos se aplicarán a las siguientes transaccioneselectrónicas en Aduanas:

- IMPORTACION DEFINITIVA- IMPORTACION SIMPLIFICADA EQUIPAJE- IMPORACION SIMPLIFICADA - COURIER- IMPORTACION TEMPORAL- ADMISION TEMPORAL- CUADRO INSUMO PRODUCTO- RELACION INSUMO PRODUCTO- TRANSFERENCIA DE ADMISION TEMPORAL- REIMPORTACION EN EL MISMO ESTADO- TRANSFERENCIAS DE IMPORTACION TEMPORAL- ORDEN DE EMBARQUE - EXPORTACION DEFINITIVA- ANULACION DE ORDEN DE EMBARQUE - EXPORTACION DEFINITIVA- REGULARIZACION DE EXPORTACION DEFINITIVA- RECTIFICACION DE REGULARIZACION DE EXPORTACION DEFINITIVA- EXPORTACION SIMPLIFICADA - EQUIPAJE- EXPORTACION SIMPLIFICADA - COURIER- EXPORTACION TEMPORAL- REEXPORTACION- DEPOSITO- MATERIAL PARA USO AERONAUTICO- REPORTE DE MOVIMIENTO PARA MATERIAL DE USO AERONAUTICO

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242Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

- PRORROGA DEL REGIMEN DE DEPOSITO- TRANSITO- REEMBARQUE

Artículo 3.- A partir del 5 de junio del 2000, los Despachadores de Aduana, Empresas demensajería, Aerolíneas y Depósitos de material de uso aeronáutico, querealicen transmisiones electrónicas deberán utilizar los formatos electrónicosseñalados en el Artículo Primero de la presente resolución.

Artículo 4.- La presente resolución entrará en vigencia a partir del 5 de junio del 2000.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

GUSTAVO RUIZ GUEVARAIntendente Nacional de Sistemas

Nota: El detalle de las estructuras de datos se puede consultar en el diario El Peruano defecha 2 de junio del 2000

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243Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

RESOLUCION DE INTENDENCIA NACIONALNº 000 ADT-2000-002180

Aprueban los instructivos de trabajo DeclaraciónUnica de Aduanas (DUA) y Orden de Embarque (O/E)

Callao, 27 de julio de 2000

VISTO, la Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 000971 de3.9.99. mediante la cual se aprueba el documento “Lista Maestra de Controlde Documentos” (Versión 3) que detalla la documentación del Sistema de laCalidad de ADUANAS, su respectiva codificación y los niveles de aprobaciónde la misma; y la Resolución de Intendencia Nacional Nº 000 ADT/2000-000750 de 20.3.2000 que aprueba los formatos de los documentosaduaneros “DECLARACION UNICA DE ADUANAS” (DUA) y “ORDEN DEEMBARQUE”, así como sus correspondientes instructivos.

CONSIDERANDO:Que, como resultado de la revisión y/o complementación de la

documentación del Sistema de la Calidad, efectuada de conformidad con loprevisto en el Procedimiento General “Guía para la Elaboración deProcedimientos” ST-PG.01, se ha estimado conveniente ampliar el contenidode la mencionada Lista Maestra de Control de Documentos, así como aprobarlas primeras versiones de los Instructivos adecuados al Sistema de la Calidadde ADUANAS: “Declaración Unica de Aduanas (DUA)” INTA-IT.00.04 y “Ordende Embarque (O/E)” INTA-IT.02.03 constituyendo la DUA el formato que seutiliza para solicitar las mercancías a los regímenes y operaciones aduanerasde: Importación Definitiva, Importación Temporal, Admisión Temporal,Depósito, Tránsito, Reembarque, Reimportación, Exportación Definitiva,Exportación Temporal y Reexportación, y la O/E el formato que se utiliza parasolicitar la Exportación Definitiva de mercancías nacionales o nacionalizadas,incluyendo las mercancías destinadas a los CETICOS;

Que, habiéndose concluido con la adecuación de tales instructivos alSistema de la Calidad de ADUANAS; corresponde proceder a formalizar laaprobación de ambas primeras versiones, disponiendo asimismo suincorporación respectiva en la Lista Maestra de Control de Documentos;

En uso de las facultades establecidas por la Ley Orgánica y Estatuto de laSuperintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley Nº 26020y Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 01223-99 modificada por

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244Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 000320 de 23.2.2000respectivamente, y estando a la delegación de facultades contenida en lasResolución de Superintendencia de Aduanas Nºs. 01322 de 16.12.99;

SE RESUELVE

Artículo 1.- Aprobar los Instructivos de Trabajo adecuados al Sistema de la Calidad deADUANAS: “Declaración Unica de Aduanas (DUA)” INTA-IT.00.04 (Versión 1) y“Orden de Embarque (O/E)” INTA-IT.00.05 (Versión I), que se adjuntan yforma parte de la presente Resolución, disponiéndose que los mismos seanincorporados dentro de la Lista Maestra de Control de Documentos.

Artículo 2.- La distribución, implementación y modificación de los instructivos aprobadosmediante la presente Resolución, es de responsabilidad de la IntendenciaNacional de Técnica Aduanera.

Artículo 3.- Los instructivos adecuados al Sistema de la Calidad de ADUANASmencionados en el Artículo 1 de la presente Resolución entrarán en vigencia apartir del 5 de agosto del 2000.

Regístrese, comuníquese y cúmplase.

MIGUEL ARRIOLA LUYOIntendente Nacional de Técnica Aduanera

Nota: El detalle del instructivo se puede consultar en el diario El Peruano de fecha 02 deagosto del 2000

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RESOLUCION DE INTENDENCIA NACIONALDE ADUANAS Nº 000 ADT-2000-002797

Modifican el Instructivo de Trabajo “DeclaraciónUnica de ADUANAS (DUA) INTA-IT.00.04”

Callao, 12 de setiembre de 2000

CONSIDERANDO:

Que, mediante las Resoluciones de Intendencia Nacional Nºs. 000-ADT/2000-000750 de 20.MAR.2000 y 000-ADT/2000-002180 de 27.JUL.2000se aprobaron los Formatos e Instructivos de la “Declaración Unica deAduanas” (DUA) INTA.IT.00.04 (Versión 1) y “Orden de Embarque” (O/E)INTA.IT.00.05 (Versión 1), adecuados al Sistema de la Calidad de ADUANAS;

Que, el numeral 5 del Rubro IV, DESCRIPCION del Instructivo DeclaraciónUnica de Aduanas-INTAIT.00.04 dispone que los importes monetarios seexpresan en dólares de los Estados Unidos de América;

Que, mediante Resolución de Intendencia Nacional Nº 002678 de fecha5.SET.2000, se aprueba la Versión 2 del Instructivo de Trabajo “Informe deVerificación - IDV” INTA-T.00.06, disponiéndose en el Numeral 6 del Rubro V,Normas Generales, que las casillas del IDV referidas a importes monetarios seexpresan en la moneda de la transacción comercial;

Que, en tal consideración, es necesario dictar las medidas que permitanel correcto llenado y transmisión de la información de los ejemplares A y B dela Declaración Unica de Aduanas DUA por parte del importador y losdespachadores de Aduana, en los casos que cuenten con Informe deVerificación expresado en una moneda distinta al dólar de los Estados Unidosde América; precisando el factor de conversión a ser utilizado;

Que, asimismo, habiendo aprobado la Cámara de Comercio Internacionalla versión de los Incoterms 2000, es necesario que en el Ejemplar B de la DUAse precise en la casilla correspondiente, la versión del incoterm de latransacción;

Que, es necesario que el despachador de aduana cuando cuente condocumentos que demuestren la existencia de gastos no considerados en el

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246Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Informe de Verificación, originados en ventas sucesivas u otras situaciones,transmita dicha información, independientemente de que el importador estéde acuerdo o no con el valor asignado por la Empresa Verificadora;

Que, de igual modo, resulta conveniente incorporar como parte de lainformación del Ejemplar B de la DUA, el monto adicional generado cuando elimportador de manera voluntaria declara un valor mayor al facturado y; elvalor asignado por el despachador de aduana, tratándose de suministrosgratuitos;

En uso de las facultades establecidas por la Ley Orgánica y Estatuto deSuperintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley Nº 26020de 24.DIC.1992 y Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 001223 del24.NOV.1999 modificada por Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº000320 del 23.FEB.2000 respectivamente, y estando a la delegación defacultades contenida en las Resoluciones de Superintendencia de AduanasNºs. 0001065 y 001322 del 18.OCT.1999 y 16.DIC.1999, respectivamente;

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Modificar el Literal C) “Del llenado del Ejemplar “B” en la Importación”, delInstructivo de Trabajo “Declaración Unica de ADUANAS (DUA)” INTA-IT.00.04y los numerales (Casillas) 5.4, 5.9 y 8.1.6 del mismo Literal, conforme aldetalle siguiente:

IV. DESCRIPCION

- Incluir como séptimo párrafo del Literal C, el texto siguiente:

En los casos en que la transacción se hubiera efectuado en una monedadistinta al dólar de los Estados Unidos de América, los importes monetariosdel ejemplar B de la DUA así como los importes contenidos en el Informe deVerificación - IDV, se convierten a dicha moneda utilizando el factor deconversión publicado por Aduanas, vigente al momento de la numeración dela DUA.

- Sustituir los dos últimos párrafos del numeral (Casilla) 5.4 del Literal C, porel texto siguiente:

- Segunda Subcasilla: Se indica el nombre de la ciudad en la que se ubica ellugar de entrega a que está referido el Incoterm.

En la segunda subcasilla del formato impreso también se indica la versión delIncoterm de la transacción.

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Para ello se consigna uno de los siguientes códigos:

1 : Incoterm 19902 : Incoterm 2000

Ejemplos: subcasillas 1° 2°FOB Rotterdam - 1CIF Callao - 2

- Sustituir el numeral (Casilla) 5.9 del Literal C, en los términos siguientes:

5.9 FOB Unitario US$

Se indica el valor FOB unitario obtenido a partir del valor consignado en lafactura comercial, considerando la unidad de medida comercial de la casilla5.11.

Para el cálculo del FOB Unitario, primero se obtiene el FOB Total US$ por cadaEjemplar B, tomando en cuenta los valores de la sección 8:

- Si la transacción ha sido pactada en el Incoterm EXW: FOB Total US$ = (8.1.1 + 8.1.5 + 8.1.6 - 8.5.4 - 8.5.5)

- Si la transacción ha sido pactada en el Incoterm FAS, FCA o FOB: FOB Total US$ = (8.1.1 + 8.1.6 - 8.5.4 - 8.5.5)

- Si la transacción ha sido pactada en el Incoterm CFR, CPT, DAF o DES: FOB Total US$ = (8.1.1 + 8.1.6 - 8.3.1 - 8.5.4 - 8.5.5)

- Si la transacción ha sido pactada en el Incoterm CIF o CIP: FOB Total US$ = (8.1.1+ 8.1.6 - 8.3.1- 8.4 - 8.5.4 - 8.5.5)

- Si la transacción ha sido pactada en el Incoterm DEQ: FOB Total US$ = (8.1.1+ 8.1.6 - 8.3.1 - 8.3.2 - 8.4 - 8.5.4 - 8.5.5)

- Si la transacción ha sido pactada en el Incoterm DDU o DDP: FOB Total US$ = (8.1.1 + 8.1.6 - 8.3.1 - 8.3.2 - 8.4 - Total Deducciones)

La expresión “Total Deducciones” comprende la suma de los montos incluidosen las Casillas 8.5.1, 8.5.2, 8.5.3, 8.5.4 y 8.5.5, cuando se declaren.

Calculado el FOB Total US$, éste se prorratea en función del valor total defacturas expresado en el Incoterm pactado, proporcionalmente al valor delítem en dicho Incoterm. De este modo se obtiene el FOB Total por Item US$.

El FOB Unitario US$ se calcula dividiendo el FOB Total por Item entre laCantidad Comercial del Item (casilla 5.11).

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248Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

La fórmula que expresa lo señalado en los dos párrafos precedentes es:

F O B (US$) = F O B Total US$ * Precio del ítem en facturaUnitario Precio total facturado ítems Cantidad Comercial Item

Cuando la importación cuente con Informe de Verificación - IDV, el PrecioVerificado Unitario asignado se transmite mediante teledespacho, debiendo eldespachador de aduana adicionar al Precio Verificado Unitario, los gastosoriginados en ventas sucesivas u otras situaciones, no considerados en elInforme de Verificación, prorrateados por ítem; cuando cuente condocumentos proporcionados por el importador, que demuestren la existenciade dichos gastos.

- Incluir como cuarto y quinto tipos de gasto a ser considerados en el numeral(Casilla) 8.1.6 del Literal C, los siguientes.

- El monto adicional generado por la declaración voluntaria de un valormayor al facturado, por parte del importador.

- El valor asignado por el Despachador de Aduana, conforme a lo establecidoen el Procedimiento Específico de “Valoración de Mercancías según elAcuerdo del Valor de la OMC” INTA-PE.01.10a para el caso de suministrosgratuitos (regalos, obsequios, muestras u otros similares).

Artículo Segundo.- La presente Resolución entrará en vigencia el 25 de setiembre de 2000.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

MIGUEL ARRIOLA LUYOIntendente Nacional de Técnica Aduanera

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RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA DE ADUANASNº 000103

Establecen a nivel nacional uso obligatorio del “Formato Electrónico deDocumentos Internos” (FEDI) en la tramitación interna de documentos que no

estén relacionados con el despacho de mercancías

Callao, 19 de enero de 2001

CONSIDERANDO:

Que, la Ley General de Aduanas, Decreto Legislativo Nº 809, establece ensu Artículo 5, que para el desarrollo y facilitación de las actividadesaduaneras, ADUANAS podrá expedir normas y establecer procedimientos queregulen la emisión, transferencia, uso y control de la información, relacionadacon tales actividades, sea ésta soportada en medios documentales,magnéticos o electrónicos, la que se reputará legítima, salvo prueba encontrario;

Que, por Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 001929 defecha 11 de diciembre del 2000 se aprobó la Segunda Versión del Instructivode Trabajo SG-IT.02 “Formulación y Tramitación de DocumentosInstitucionales”, disponiéndose el uso obligatorio del Formato Electrónico deDocumentos Internos (FEDI);

Que, el inciso e) del Artículo 104 del Texto Único Ordenado del CódigoTributario, aprobado por Decreto Supremo Nº 135-99-EF modificado por LeyNº 27256, establece la posibilidad de efectuar notificaciones a través de lapágina web de la Administración Tributaria;

Que, el Artículo 80 del Texto Único Ordenado de la Ley de NormasGenerales de Procedimientos Administrativos, aprobado por Decreto SupremoNº 02-94-JUS, permite efectuar comunicaciones y notificaciones empleandocualquier medio siempre que haya constancia de su recepción;

Que, el Artículo 5 de la Ley Nº 25035, Ley de SimplificaciónAdministrativa, concordante con los Artículos 8 y s.s. de su Reglamento, D.S.Nº 070-89-PCM, faculta a los fedatarios autenticar o certificar copia de undocumento original;

Que, de conformidad con la Ley Nº 27269, modificada por la Ley Nº27310, Ley Nº 27291, Ley Nº 27309, Decreto Legislativo Nº 681 y sus

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modificatorias, Ley Nº 26612, Decreto Legislativo Nº 827 y Ley Nº 27323,Decretos Supremos Nºs. 009-92-JUS y 001-2000-JUS, así como ResoluciónMinisterial Nº 169-2000-JUS, se ha legislado respecto al uso de tecnologíasavanzadas en materia de archivo, y utilización y validez de la Firma Digital,Certificados Digitales y la incorporación de los delitos informáticos al CódigoPenal, así como al Fedatario Juramentado; y,

En uso de las facultades establecidas por la Ley Orgánica y Estatuto de laSuperintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley Nº 26020y Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 001491 del 4 de octubre del2000 que aprueban la Ley Orgánica y Estatuto de la SuperintendenciaNacional de Aduanas;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Establecer a nivel nacional el uso obligatorio por parte del personal deADUANAS del “Formato Electrónico de Documentos Internos” (FEDI) en latramitación interna de documentos que no estén relacionados con elDespacho de Mercancías.

Artículo 2.- Precisar que es obligación de los trabajadores de Aduanas abrir y consultarpermanentemente su correo electrónico, así como responder los mensajes a labrevedad posible.

Artículo 3.- Salvo disposición expresa en contrario, los plazos se computan a partir del díasiguiente de la recepción de los documentos, siendo el acuse de recibo ylectura el que indique la fecha y hora en que el destinatario recibió lacomunicación.

Artículo 4.- El personal de ADUANAS, bajo responsabilidad, debe mantener el carácter desecretas e intransferibles las claves de acceso a la red, correo electrónico yaplicaciones del sistema de información aduanera, así como hacer un correctouso de los equipos de computación asignados y aplicaciones autorizadas.

Artículo 5.- Adicionar como inciso r) del Artículo 34 del Reglamento Interno de Trabajoaprobado por Resolución de Superintendencia de Aduanas Nº 001607 del2.JUL.97, el siguiente texto:

“r) Guardar la confidencialidad en el manejo de los códigos y claves de accesoa la red, correo electrónico y aplicaciones del sistema de informaciónaduanera, así como la conservación de los equipos de computación, y elmantenimiento de la reserva y seguridad de la información”.

Artículo 6.- Autorizar el uso obligatorio de firmas y certificados digitales en lasresoluciones que se expidan.

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Artículo 7.- Establecer como medio de comunicación entre ADUANAS y los operadores decomercio exterior, proveedores y entidades, el Portal de ADUANAS y lossistemas inter-organizacionales basados en el intercambio electrónico dedatos, con el efecto que la ley les concede.

Artículo 8.- La validez, seguridad, integridad, confidencialidad, inalterabilidad y archivo delos formatos documentales y electrónicos a que se contrae la presenteresolución, estarán resguardadas conforme a las disposiciones legales de lamateria.

Artículo 9.- Las copias autenticadas de los documentos electrónicos serán expedidas porlos fedatarios públicos juramentados autorizados, autenticándolas con susigno y firma, mediante sello ad hoc, conforme a lo establecido.

Artículo 10.- Aprobar la versión 3 del Instructivo de Trabajo SG-IT.02 - Formulación yTramitación de Documentos Institucionales.

Artículo 11.- La presente Resolución entrará en vigencia a partir del día siguiente de supublicación.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

ARTURO RAMIREZ SALOMONSuperintendente Nacional de Aduanas

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RESOLUCION DE INTENDENCIA NACIONAL Nº 000ADT/2001-000277

APRUEBAN ESTRUCTURA DE SOLICITUDES ELECTRONICAS Y MODIFICAN ELPROCEDIMIENTO “AUTORIZACION DE OPERADORES” INTA-PE.00.08

Callao, 9 de febrero de 2001

CONSIDERANDO:

Que, el Art. 5º de la Ley General de Aduanas establece que “Para eldesarrollo y facilidades de las actividades aduaneras, ADUANAS podrá expedirnormas y establecer procedimientos que regulen la emisión, transferencia, usoy control de la información relacionadas con tales actividades, sea éstasoportada en medios documentales, magnéticos o electrónicos, las que sereputará legítima salvo prueba en contrario”;

Que, ADUANAS ha venido trabajando en función de sus lineamientos demodernización de sus servicios y en la automatización de la totalidad de susprocedimientos aduaneros, llevándolos a soportes de almacenamiento ymedios electrónicos de transmisión de datos;

Que, mediante Resolución de Intendencia Nacional Nº 000 ADT/1999-002097 del 23.DIC.99, se aprueba el Procedimiento INTA-PE.00.08Autorización de Operadores (Versión 2), adecuado al Sistema de la Calidad deAduanas;

Que, como resultado de la revisión y evaluación del mencionadoProcedimiento, con el fin de obtener mayor simplicidad y rapidez tanto en lacaptura de la información como en la tramitación de la misma, es necesariosustituir la presentación física de los documentos por su transmisión víateledespacho; y,

En uso de las facultades conferidas por la Ley Orgánica y el Estatuto de laSuperintendencia Nacional de Aduanas aprobado por Decreto Ley Nº 26020 yResolución de Superintendencia de Aduanas Nº 001491 del 5.OCT.2000respectivamente; y estando a la delegación de facultades contenidas en lasResoluciones de Superintendencia de Aduanas Nº 001322 de 16.DIC.99 y Nº000001 del 2.ENE.2001;

SE RESUELVE:

Artículo 1º.- Apruébese la estructura de las solicitudes electrónicas correspondientes alprocedimiento “Autorización de Operadores” INTA-PE.00.08.

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Artículo 2º.- Sustitúyanse los numerales del 1 al 5 del rubro A,5 Sección VII. delProcedimiento “Autorización de Operadores” INTA-PE.00.08 (V.2) por el textosiguiente:

A.5 OBLIGACIONES DE LOS OPERADORES DE COMERCIO EXTERIORDEL REGISTRO DE PERSONAL

1. La contratación de personal así como la rescisión del vínculo laboral es comunicada por losOperadores de Comercio Exterior a través de medios electrónicos. La información estransmitida vía teledespacho por las Agencias de Aduana, Concesionarios Postales,Agencias de Carga Internacional y Almacenes Aduaneros; los demás Despachadores deAduana pueden realizar su transmisión a través de correo electrónico mediante el uso decertificado digital.

En tanto se implemente la estructura de la transmisión vía teledespacho o el uso delcertificado digital, la mencionada información será presentada ante ADUANAS medianteExpediente adjuntando el Anexo 8 para el caso de contratación de personal o solicitudtratándose de la extinción del vínculo laboral firmada por el Representante Legal oFuncionario Autorizado.

2. La información puede ser verificada por el personal de Aduanas y por los AlmacenesAduaneros a través del Módulo de Operadores – SIGAD o del Portal de ADUANAS, cuyaactualización estará a cargo de la División de Procedimientos Aduaneros y Operadores

DE LA IDENTIFICACION DE LOS OPERADORES EN LOS RECINTOS ADUANEROS

1. A partir del 12 de marzo del 2001, el personal de las Agencias de Aduana, ConcesionariosPostales, así como los Despachadores Oficiales, Representantes Legales de los Dueños,Consignatarios o Consignantes, Entidades Públicas, Benéficas, de Salud o de Apoyo Social,Agencias de Carga Internacional y Almacenes Aduaneros, a efecto de ingresar a losrecintos aduaneros e intervenir en las operaciones y demás trámites debe portar Carné deIdentificación emitido por la entidad que representan o para la cual laboran, el cual debecontener como datos mínimos: Nombre o Razón Social del operador, Nombre y Apellidos,tipo/ número de documento de identidad y cargo del trabajador. El Carné debe ser firmadopor el Representante Legal o Funcionario Autorizado.

2. En tanto los Operadores de Comercio Exterior implementen la emisión del Carné, elpersonal continuará identificándose con el documento vigente emitido por ADUANAS yaquéllos que a la fecha cuenten con Carné vencido o en trámite, deben presentar copia delExpediente (Anexo 8) ingresado a la Superintendencia Nacional de Aduanas a que se refiereel segundo párrafo del numeral 1 del rubro DEL REGISTRO DEL PERSONAL, información quepodrá ser verificada en el Módulo de Operadores – SIGAD o en el Portal de Aduanas

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272Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Artículo3º.- Sustitúyase el Anexo 8 del Procedimiento “Autorización de Operadores” INTA-PE.00.08 (V.2) por el Anexo que forma parte de la presente Resolución.

Articulo 4.- La presente Resolución entra en vigencia el 14.FEB.2001, con excepción de lodispuesto en el Artículo 1º que rige desde el 12.MAR.2001, fecha a partir dela cual los Despachadores de Aduana, Almacenes Aduaneros, ConcesionariosPostales y Agentes de Carga Internacional deberán estar adecuados, encoordinación con la Intendencia Nacional de Sistemas, a la estructura dedatos del teledespacho señalado en el mencionado artículo.

Regístrese, comuníquese y publíquese

ANA MARIA ROJAS ZAPANAIntendente (e) Nacional de Técnica Aduanera

Nota: El Formato de Solicitud Electrónica para Operadores de Comercio Exterior y el Anexo de lapresente Resolución se pueden consultar en el diario El Peruano de fecha 13 de febrero del2001

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RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIANº 002-2000/SUNAT

(Publicada el 9 de enero del 2000)

DICTAN DISPOSICIONES REFERIDAS A LA UTILIZACION DE PROGRAMAS DEDECLARACION TELEMATICA PARA LA PRESENTACION DE DECLARACIONES

TRIBUTARIAS

Lima, 7 de enero del 2000.

CONSIDERANDO:

Que conforme se establece en el segundo párrafo del Artículo 88° delTexto Único Ordenado del Código Tributario, aprobado por el DecretoSupremo N° 135-99-EF, la Administración Tributaria podrá establecer paradeterminados deudores la obligación de presentar la declaración tributariapor medios magnéticos;

Que en este sentido, mediante Resoluciones de Superintendencia N° 013-99/SUNAT, Nº 080-99/SUNAT y Nº 138-99/SUNAT, se estableció quedeterminadas declaraciones sean presentadas a través de medios informáticosdesarrollados por la SUNAT, denominados Programas de DeclaraciónTelemática -PDT;

Que resulta necesario extender los beneficios del uso de los Programasde Declaración Telemática -PDT para que determinados deudores tributarios yterceros cumplan con la obligación de presentar ante la SUNAT lasdeclaraciones tributarias exigidas por la normatividad vigente y aquéllas otrasque se establezcan con posterioridad;

Que de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 88° del Texto ÚnicoOrdenado del Código Tributario y de conformidad con las facultadesconferidas por el Artículo 11° del Decreto Legislativo N° 501 y el inciso p) delArtículo 6° del Texto Único Ordenado del Estatuto de la SUNAT, aprobado porla Resolución de Superintendencia N° 041-98/SUNAT y su modificatoria;

SE RESUELVE:

Artículo 1°.- DEFINICIONES

Para efecto de la presente resolución se tendrán en consideración lassiguientes definiciones:

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a) PDT: Programas de Declaración Telemática. Es el Medio informáticodesarrollado por la SUNAT para la presentación de declaraciones; cuyautilización es establecida mediante Resolución de Superintendencia.

b) Declaraciones: Manifestaciones de hechos comunicados a laAdministración Tributaria a través de los distintos PDT y que para efectosde la presente Resolución se diferencian en:.

- Declaraciones Determinativas: Son las Declaraciones en las que elDeclarante determina la base imponible y, en su caso, la deudatributaria a su cargo, de los tributos que administra la SUNAT o cuyarecaudación se le encargue.

- Declaraciones Informativas: Son las Declaraciones en las que elDeclarante informa sus operaciones o las de terceros que no implicandeterminación de deuda tributaria.

- Declarante: Deudor tributario o tercero obligado a presentar lasDeclaraciones..

Cuando se mencionen artículos sin indicar la norma legal a la quecorresponden, se entenderán referidos a la presente Resolución.

Artículo 2°.- ALCANCE

La presente resolución regula lo concerniente a la forma y condicionesgenerales en que se deberán utilizar y presentar los PDT.

Artículo 3°.- OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIONES

3.1. Tratándose de Declaraciones Determinativas.-

Se encuentran obligados a presentar Declaraciones Determinativaslos Declarantes que se establezcan en las correspondientesResoluciones de Superintendencia.

Asimismo, todo Declarante que, de acuerdo a lo señalado en elpárrafo anterior, se encuentre obligado a presentar algunaDeclaración Determinativa, deberá elaborar y presentar todas lasDeclaraciones Determinativas a las que estuviese obligado, utilizandolos PDT que la SUNAT haya aprobado para tal efecto, aún cuando nocumpla con las reglas establecidas en las normas específicas de cadaPDT

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275Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Todo sujeto que hubiera adquirido la obligación de presentar susDeclaraciones mediante los PDT, continuará utilizando esta medioinformático para todas las Declaraciones determinativas, aun cuandodeje de estar obligado a ello de conformidad con las normasespecíficas de cada PDT.

3.2. Tratándose de Declaraciones Informativas.-

Se encuentran obligados a presentar Declaraciones Informativasutilizando el PDT, los Declarantes que se establezcan en lascorrespondientes Resoluciones de Superintendencia.

Artículo 4°.- DISTRIBUCION DE LOS PDT

Los distintos PDT que apruebe la SUNAT se encontrarán a disposición de losinteresados en Internet, en la siguiente página web:http://www.sunat.gob.pe, a partir de la fecha que la SUNAT señale en cadacaso.

La SUNAT, a través de sus dependencias, facilitará la obtención de los PDT aaquellos Declarantes que no tuvieran acceso a Internet.

Artículo 5°.- FORMA Y CONDICIONES REFERIDAS A LA PRESENTACION DE LOS PDT

Para instalar los distintos PDT y registrar la información deberá seguirse lasinstrucciones establecidas en la página web de la SUNAT o en las ayudascontenidas en cada PDT.

Luego de registrar la información ésta se grabará en disquete de capacidad1.44 MB de 3.5 pulgadas, para efectos de su presentación.

Una vez efectuada la presentación de las Declaraciones y entregada alDeclarante la constancia de presentación a que se refiere el artículo 8°, éstedeberá registrar en el archivo correspondiente a las Declaraciones presentadasel número de orden que se le entregue. Este procedimiento establecido en elpresente párrafo no será aplicable tratándose de Declaraciones Informativas.

Artículo 6°.- LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LOS PDT

Los distintos PDT deberán presentarse en los plazos y lugares que se señalenen las resoluciones que los aprueben.

Artículo 7°.- RECHAZO DEL DISQUETE O DE LA INFORMACION CONTENIDA EN ESTE

7.1 Rechazo del disquete.-

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276Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

El(los) disquete(s) será(n) rechazado(s) si, luego de verificado(s), sepresenta por lo menos alguna de las siguientes situaciones:

a) Contiene virus informático.b) Presenta defectos de lectura.

Cuando se rechace el disquete por cualquiera de las situacionesseñaladas en el párrafo anterior, la(s) Declaración(es) que éstecontenga será(n) considerada(s) como no presentada(s).

7.2 Rechazo de la información contenida en el disquete.-

La información contenida en el(los) disquete(s) será rechazada si,luego de verificada, se presenta por lo menos alguna de lassiguientes situaciones:

a. Los archivos no fueron generados por el respectivo PDT.

b. Presenta modificaciones de contenido, luego de que el PDThubiera generado el archivo que contiene la Declaración a serpresentada.

c. Falta algún archivo o el tamaño de éste no corresponde algenerado por el respectivo PDT.

Cuando se rechace la información por cualquiera de las situacionesseñaladas en el párrafo anterior, la(s) Declaración(es) que éstaimplique será(n) considerada(s) como no presentada(s).En aquellos casos en los que para la presentación de una Declaraciónse deba emplear más de un disquete, ésta se considerará como nopresentada cuando se rechace cualquiera de los disquetes o parte dela información que la conforma.

Artículo 8°.- CONSTANCIA DE PRESENTACION O DE RECHAZO

De no mediar rechazo, el personal de recepción de la SUNAT o de los bancosautorizados, según corresponda, almacenará la información y procederá aemitir la constancia de presentación, conteniendo el respectivo número deorden, que debidamente sellada y/o refrendada, que será entregada alDeclarante.

En el caso de producirse el rechazo por las causales previstas en el artículo 7°,se imprimirá la constancia de rechazo, la cual será sellada y entregada alDeclarante.

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277Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

En todos los casos, el disquete o los disquetes presentados por el Declarantele serán devueltos al momento de la presentación.

Artículo 9°.- CONSOLIDACION DE LA INFORMACION.

Los Declarantes deberán consolidar la totalidad de sus operaciones y/oretenciones así como de la información solicitada, en una sola DeclaraciónDeterminativa o Informativa según corresponda. Para tal efecto, losDeclarantes que tengan sucursales, agencias, establecimientos anexos opuntos de venta en distintos lugares, tomarán como referencia el montoconsolidado de sus operaciones y/o retenciones, así como de la informaciónsolicitada.

Los Declarantes deberán efectuar la presentación de las DeclaracionesDeterminativas por cada período tributario.Tratándose de la presentación de las Declaraciones Informativas, ésta seefectuará conforme lo dispongan las Resoluciones que las aprueben.

Artículo 10°.- SANCIONES

En caso de incumplimiento de las disposiciones establecidas en la presenteresolución serán de aplicación la sanciones establecidas en el Texto ÚnicoOrdenado del Código Tributario.

Artículo 11°.- FACULTAD DE PRESENTAR LAS DECLARACIONES MEDIANTE LOS PDT

Los sujetos, que no se encuentren obligados a la presentación de los PDT,podrán cumplir con la obligación de declarar mediante la utilización de losPDT. En tal situación, les será de aplicación lo dispuesto en la presente norma.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA.- Para todos los aspectos no regulados por la presente resolución, serán deaplicación las reglas establecidas en las normas específicas de cada PDT.

SEGUNDA.- Se entiende que las Declaraciones a las que se refiere la Resolución deSuperintendencia N° 080-99/SUNAT, sobre contribuciones de ESSALUD y ONPson Determinativas.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

JAIME R. IBERICOSuperintendente

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RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIAN° 044-2000/SUNAT

(Publicada el 25 de marzo de 2000)

ESTABLECEN DISPOSICIONES SOBRE DECLARACION Y PAGO DE DIVERSAS OBLIGACIONESTRIBUTARIAS, MEDIANTE PROGRAMAS DE DECLARACION TELEMATICA

Lima, 24 de marzo de 2000.

CONSIDERANDO:

Que el numeral 5 del Artículo 87º y el Artículo 88º del Texto ÚnicoOrdenado (TUO) del Código Tributario, aprobado por el Decreto Supremo Nº135-99-EF, facultan a la Administración Tributaria a establecer la forma ycondiciones para la presentación de la declaración tributaria y surectificatoria, pudiendo establecer para determinados deudores tributarios laobligación de presentar la declaración tributaria por medios magnéticos;

Que asimismo el numeral 6 del Artículo 87º del referido TUO del CódigoTributario, establece la obligación de los deudores tributarios de proporcionara la Administración Tributaria la información que ésta requiera, o la queordenen las normas tributarias sobre actividades del propio contribuyente ode terceros con los que guarde relación, de acuerdo a la forma y condicionesestablecidas;

Que el Artículo 29º del mencionado TUO del Código Tributario faculta ala SUNAT a fijar la forma y lugar de pago;

Que mediante Resolución de Superintendencia N° 002-2000/SUNAT, seaprobaron las disposiciones respecto a la forma y condiciones generales parala utilización de los Programas de Declaración Telemática y la presentación dedeclaraciones tributarias a través de dicho medio;

Que en tal sentido, resulta necesario poner a disposición de los deudorestributarios el medio telemático para efecto de la presentación de lasdeclaraciones del Impuesto General a las Ventas e Impuesto de PromociónMunicipal, de los pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categoría,Retenciones del impuesto a la Renta de cuarta categoría, Retenciones delImpuesto Extraordinario de Solidaridad y Régimen Especial del impuesto a laRenta (RER), a través del cual podrá efectuarse también el pago; así como lapresentación de la información de los sujetos perceptores de rentas de cuartacategoría pagadas o puesta a disposición;

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Que adicionalmente es conveniente adecuar la forma y condiciones para elacogimiento al RER y a los beneficios tributarios establecidos por la Ley dePromoción de la Inversión en la Amazonía y para la comunicación de lasexoneraciones correspondientes;

Que de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 29º, los numerales 5 y 6 delArtículo 87º y el Artículo 88º del TUO del Código Tributario, y de conformidadcon las facultades conferidas por el Artículo 11º del Decreto Legislativo Nº501 y por el inciso p) del Artículo 6° del TUO del Estatuto de la SUNAT,aprobado por la Resolución de Superintendencia N° 041-98/SUNAT y susnormas modificatorias;

SE RESUELVE:

Artículo 1°.- DEFINICIONES:

Para efecto de la presente Resolución se tendrán en consideración lassiguientes definiciones:

a) PDT IGV-Renta Mensual.- Programa de Declaración Telemáticadesarrollado por la SUNAT para efecto de cumplir con la declaración yel pago de las obligaciones tributarias de carácter mensual vinculadasa los conceptos que se señalan en el literal cb) del presente artículo.

b) Declaraciones.- A las declaraciones mensuales de los conceptos a quese refiere el literal c) del presente artículo.

d) Conceptos.- Los que se detallan a continuación:

- Impuesto General a las Ventas e Impuesto de PromociónMunicipal.

- Impuesto General a las Ventas e Impuesto de PromociónMunicipal aplicable a la venta de arroz – Ley Nº 27168.

- Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categoría,Régimen General.

- Régimen Especial del Impuesto a la Renta.

- Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta categoría.

- Retenciones del Impuesto Extraordinario de Solidaridad,efectuadas a los perceptores de rentas de cuarta categoría.

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- Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categoría,Régimen de Amazonía.

- Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categoría,Zona de Frontera oy Selva.

- Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categoría dedeudores tributarios acogidos a los beneficios establecidos enla Ley de Promoción del Sector Agrario – Decreto Legislativo Nº885, modificado por la Ley Nº 26865.

- Información de los sujetos perceptores de rentas de cuartacategoría pagadas o puestas a disposición, aún cuando eldeclarante no tenga la obligación de efectuar retenciones pordichas rentas.

La determinación de los Conceptos mencionados en el presente literalconstituyen obligaciones independientes entre sí.

d) Ley de Amazonía.- Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión enla Amazonía.

e) Reglamento de la Ley de Amazonía.- Reglamento de lasdisposiciones tributarias contenidas en la Ley de Amazonía, aprobadomediante Decreto Supremo Nº 103-99-EF.

f) Amazonía.- A los distritos, provincias y departamentos señalados enel punto 3.1 del Artículo 3º de la Ley de Amazonía.

g) Empresas ubicadas en la Zona de Selva.- A las empresas ubicadas enzona de selva comprendidas dentro de los alcances de la Ley Nº 23407y normas modificatorias, que se dediquen al procesamiento,transformación o manufactura de recursos naturales de origenagropecuario o pesquero provenientes de dicha zona, según loestablecido en el Artículo 1º del Decreto Supremo Nº 196-99-EF, y quede acuerdo con la Cuarta Disposición Complementaria de la Ley Nº27037, modificada por el Artículo 2º de la Ley Nº 27158 apliquen latasa del 5% ó 10% de Impuesto a la Renta.

h) Empresas ubicadas en Zona de Frontera.- A las empresas ubicadasen zona de frontera comprendidas dentro de los alcances de la Ley Nº23407 y normas modificatorias, que se dediquen al procesamiento,transformación o manufactura de recursos naturales de origenagropecuario o pesquero provenientes de dicha zona, según lo

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establecido en el Artículo 1º del Decreto Supremo Nº 196-99-EF, y quede acuerdo con los numerales 1.1 y 1.2 del Artículo 1º de la Ley Nº27158 apliquen la tasa del 10% de Impuesto a la Renta.

i) Bienes cuyo Impuesto es asumido por el Estado.- A las establecidaslos bienes señalados en el Anexo del Decreto .Supremo N° 123-97-EF.

Cuando se mencionen artículos sin indicar la norma a la que corresponden, seentenderán referidos a la presente resolución.

CAPITULO IDE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL

PDT IGV-RENTA MENSUAL

Artículo 2°.- ALCANCE

La presente resolución es de aplicación a todo aquél que deba presentarcualquiera de las Declaraciones y que, para tal efecto, emplee el PDT IGV-Renta Mensual de acuerdo con lo dispuesto en la presente norma y en laResolución de Superintendencia Nº 002-2000/SUNAT.

Artículo 3°.- SUJETOS OBLIGADOS A UTILIZAR EL PDT IGV- RENTA MENSUAL

Los sujetos obligados a presentar sus Declaraciones mediante el PDT IGV-Renta Mensual son:

a) Aquéllos que se encuentran obligados a presentar alguna DeclaraciónDeterminativa de acuerdo a lo regulado en la Resolución deSuperintendencia Nº 002-2000/SUNAT.

b) Los que adquieran arroz y que utilicen como crédito fiscal el ImpuestoGeneral a las Ventas e Impuesto de Promoción Municipal con la tasadel 5%.

Todo aquél que esté obligado a presentar sus Declaraciones mediante el PDTIGV-Renta Mensual estará obligado a presentar la información de los sujetosperceptores de rentas de cuarta categoría pagadas o puestas a disposiciónaún cuando el declarante no tenga la obligación de efectuar retenciones pordichas rentas.

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Artículo 4º.- EXCEPCIONES A LA PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES

Se exceptúa de la obligación de presentar las Declaraciones a aquellos sujetosque no se encuentren obligados a comunicar a la Administración Tributarianinguno de los conceptos contenidos en el PDT IGV-Renta Mensual, siendo deaplicación lo dispuesto en el segundo párrafo del Artículo 4º de la Resoluciónde Superintendencia Nº 060-99/SUNAT.

Artículo 5º.- FECHA A PARTIR DE LA CUAL SE UTILIZARA EL PDT IGV-RENTA MENSUAL

Los sujetos a que se refiere el artículo 3º y aquéllos que opten por efectuarsus Declaraciones a través del PDT IGV-Renta Mensual utilizarán dicho medioinformático a partir del 3 de abril del año 2000, teniendo en cuenta, de ser elcaso, lo establecido en la Única Disposición Transitoria de la presenteresolución.

Artículo 6°.- LUGAR PARA LA PRESENTACION DEL PDT IGV-RENTA MENSUAL Y PARAEFECTUAR EL PAGO

El lugar para la presentación del disquete que contiene las Declaracionesgeneradas por el PDT IGV-Renta Mensual y para efectuar el pagocorrespondiente es el siguiente:

a) Tratándose de Principales Contribuyentes, en la Oficina de PrincipalesContribuyentes de la SUNAT que les corresponda.

b) Tratándose de los demás sujetos a que se refiere el artículo 3º, en lassucursales y agencias bancarias autorizadas a recibir el mencionadoPDT.

Artículo 7°.- DECLARACIONES SUSTITUTORIAS O RECTIFICATORIAS

Las Declaraciones sustitutorias o rectificatorias efectuadas mediante el PDTIGV-Renta Mensual se presentarán en el lugar señalado en el aArtículo 6º,teniéndose en cuenta lo siguiente:

a) Se ingresarán nuevamente todos los datos del Concepto cuya declaraciónse sustituye o rectifica, inclusive aquella información que no se deseasustituir o rectificar.

b) Se podrá sustituir o rectificar más de un Concepto a la vez. Cada Conceptorectificado en este caso constituye una declaración independiente.

c) Si la declaración original se presentó mediante el PDT IGV-Renta Mensual,la declaración sustitutoria o la rectificatoria se deberá presentarnecesariamente a través de dicho medio.

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d) Si la declaración original se presentó, de acuerdo con las normascorrespondientes, mediante formulario, la declaración sustitutoria o larectificatoria se podrá presentar a través del PDT IGV-Renta Mensual paralos períodos tributarios a partir de enero de 1998. Cuando se hayaadquirido la obligación de presentar sus Declaraciones Determinativasmediante medio informático, estará obligado a utilizar el mencionado PDTpara sustituir o rectificar las Declaraciones de los períodos tributarios apartir de enero de 1998.

Para las Declaraciones rectificatorias correspondientes a los períodostributarios anteriores a enero de 1998 se deberán utilizar el Formulario Nº 196ó 296, de conformidad con las Resoluciones de Superintendencia Nºs 102-97/-SUNAT y 087-99/SUNAT.

Artículo 8º.- DISTRIBUCION DEL PDT IGV-RENTA MENSUAL

El PDT IGV-Renta Mensual estará a disposición de los deudores tributarios delos deudores tributarios a partir de la fecha de publicación de la presentenorma, en la forma establecida en el Artículo 4º de la Resolución deSuperintendencia Nº 002-2000/SUNAT.

Artículo 9º.- FORMA Y CONDICIONES GENERALES PARA LA UTILIZACION YPRESENTACION DEL PDT IGV-RENTA MENSUAL

La forma y condiciones generales para la utilización y presentación del PDTIGV-Renta Mensual son las que establece la Resolución de SuperintendenciaN° 002-2000/SUNAT.

CAPITULO IIREGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA

Artículo 10º.- DECLARACION Y ACOGIMIENTO AL RER

Los deudores tributarios que se encuentren obligados u opten por presentarel PDT IGV-Renta Mensual y que cumplan los requisitos establecidos paraestar dentro del RER, señalarán en el rubro Régimen de Renta la opción"Especial".

La presentación del PDT IGV - Renta Mensual en la forma señalada en elpárrafo anterior, efectuada hasta el vencimiento que se establezca para ladeclaración y el pago correspondiente al período tributario enero de cadaejercicio, constituirá el acogimiento a este Régimen para dicho ejercicio.

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Tratándose de empresas que inicien operaciones durante el transcurso delejercicio, dicho acogimiento se realizará, de acuerdo a lo señaladoanteriormente, hasta la fecha de vencimiento que se establezca para ladeclaración y el pago a cuenta del Impuesto a la Renta correspondiente alperíodo tributario de inicio de operaciones.

CAPITULO IIIDEUDORES QUE VENDAN Y/O COMPREN BIENES CUYO

IMPUESTO ES ASUMIDO POR EL ESTADO

Artículo 11°.- DECLARACION DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTO DEPROMOCION MUNICIPAL

1. Los deudores tributarios que vendan Bienes cuyo Impuesto es asumidopor el Estado, al declarar el Impuesto General a las Ventas y elImpuesto de Promoción Municipal deberán considerar lo siguiente:

a) En la casilla N° 100 consignarán como base imponible el totalde las operaciones gravadas realizadas en el período tributarioincluyendo el de las facturas y boletas de venta referidas a losBienes cuyo Impuesto es asumido por el Estado.

b) En la casilla N° 102 consignarán los descuentos y devolucionespor la totalidad de operaciones gravadas realizadas en elperíodo tributario incluyendo a los descuentos y devolucionesde Bienes cuyo Impuesto es asumido por el Estado.

c) En la casilla N° 124 consignarán como base imponible el totalde las operaciones contenidas en las facturas y boletas deventa que sustenten las ventas de Bienes cuyo Impuesto esasumido por el Estado, que se hubieren realizado en el períodotributario.

d) En la casilla N° 125 consignarán el impuesto correspondiente alas operaciones anotadas en la casilla N° 124.

e) En la casilla N° 126 consignarán los descuentos y devolucionesde las ventas de los Bienes cuyo Impuesto es asumido por elEstado.

f) En la casilla N° 128 consignarán el impuesto correspondiente alas operaciones anotadas en la casilla N° 126.

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2. Los adquirentes de los Bienes cuyo Impuesto es asumido por el Estadoal declarar el Impuesto General a las Ventas y el Impuesto dePromoción Municipal consignarán el monto de dichas adquisicionesen la casilla N° 120 y, de ser el caso, en la casilla Nº 168 se consignaráel monto de las devoluciones de las compras de los Bienes cuyoImpuesto es asumido por el Estado.

Artículo 12º.- REGISTRO DE LAS OPERACIONES DE COMPRA Y/O VENTA DE BIENES CUYOIMPUESTO ES ASUMIDO POR EL ESTADO

Los deudores tributarios o adquirentes a que se refiere el artículo 11º deberánregistrar en una columna adicional en el Registro de Ventas o Compras, segúncorresponda, el detalle de las operaciones materia del beneficio.

CAPITULO IVDEUDORES TRIBUTARIOS CON CONVENIO DE

ESTABILIDAD TRIBUTARIA

Artículo 13º.- PROCEDIMIENTO PARA LA DECLARACION DE LOS PAGOS A CUENTA DELIMPUESTO A LA RENTA DE LOS DEUDORES TRIBUTARIOS CON CONVENIODE ESTABILIDAD TRIBUTARIA

Los deudores tributarios con convenio de estabilidad tributaria seguirán elprocedimiento que se señala a continuación para la declaración de los pagosa cuenta del Impuesto a la Renta:

a) Aquéllos que se encuentren obligados a efectuar pagos a cuenta delImpuesto a la Renta de tercera categoría - Régimen General,determinados de manera distinta a la que establecen las normasvigentes, deberán declarar como si estuvieran en el sistema b) delArtículo 85º del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobadomediante Decreto Supremo Nº 054-99-EF, consignando en la casilla Nº315 el porcentaje o, de ser el caso, expresando porcentualmente elcoeficiente aplicable para su caso y en la casilla Nº 301 la baseimponible que les corresponda.

b) Aquéllos que tengan establilizadas las normas del Impuesto Mínimo ala Renta, realizarán mensualmente la comparación correspondientecon el pago a cuenta determinado de acuerdo con las normas delImpuesto a la Renta del Régimen General.

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En caso de estar obligado a efectuar sus pagos a cuenta por lasnormas del Impuesto Mínimo a la Renta consignarán en la casilla Nº315 el dozavo de la tasa que le corresponda y en la casilla Nº 301 elvalor ajustado de sus activos netos que constituya la base imponiblede dicho régimen.

En caso de estar obligado a efectuar sus pagos a cuenta por lasnormas del Régimen General deberán considerar lo señalado en elliteral a) del presente artículo.

c) Aquéllos que se encuentren exonerados del Impuesto a la Renta,deberán declarar como si estuvieran en el sistema b), consignando enla casilla Nº 315 cero (00) y en la casilla Nº 301 el monto de susingresos netos.

CAPITULO VDECLARACION MENSUAL Y ACOGIMIENTO A LOS BENEFICIOS

TRIBUTARIOS ESTABLECIDOS EN LA LEY DE AMAZONIA

Artículo 14º.- ACOGIMIENTO AL REGIMEN DE AMAZONIA

Las empresas señaladas en el numeral 2 del Artículo 1º del Reglamento de laLey de Amazonía, que se dediquen principalmente a las actividadeseconómicas detalladas en el numeral 11.1 del Artículo 11º y en los numerales12.1 y 12.3 del Artículo 12º de la Ley de Amazonía, señalarán en el rubroRégimen de Renta la opción "Régimen de Amazonía, Zona de Frontera oSelva", así como el ubigeo que corresponda a su domicilio fiscal, el mismo quedebe corresponder a la Zona de la Amazonía.

La presentación del PDT IGV - Renta Mensual con la información que se señalaen el párrafo anterior efectuada hasta el vencimiento que se establezca parala declaración y el pago a cuenta del Impuesto a la Renta correspondiente alperíodo tributario enero de cada ejercicio gravable, constituirá el acogimientoa este Régimen para dicho ejercicio.

Tratándose de empresas que inicien operaciones en el transcurso del ejercicio,dicho acogimiento se realizará, de acuerdo a lo señalado anteriormente, hastala fecha de vencimiento que se establezca para la declaración y el pago acuenta del Impuesto a la Renta correspondiente al período tributario de iniciode operaciones.

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Artículo 15º.- DETERMINACION DEL CREDITO FISCAL ESPECIAL

Para efecto de lo dispuesto en el numeral 12.1 del Artículo 12° delReglamento de la Ley de Amazonía, el monto del crédito fiscal especial que sedeclarará en la casilla N° 172 del PDT IGV-Renta Mensual deberá ser calculadosin considerar el impuesto bruto mensual que provenga de operacionesdiferentes a la venta de bienes muebles producidos en la Amazonía.

Artículo 16°.- COMUNICACION DE LA EXONERACION DEL IMPUESTO A LA RENTA

Adicionalmente a la presentación del PDT IGV-Renta Mensual, las empresasseñaladas en el numeral 2 del Artículo 1º del Reglamento de la Ley deAmazonía, exoneradas del Impuesto a la Renta en aplicación del numeral 12.3del Artículo 12° de la Ley de Amazonía, deberán comunicar dicha exoneracióna través del Formulario N° 2119 "Solicitud de inscripción o comunicación deafectación de tributos", hasta el vencimiento del período tributario enero decada ejercicio gravable.

Artículo 17º.- COMUNICACION DE LA EXONERACION DEL IGV

Las empresas señaladas en el numeral 2 del Artículo 1º del Reglamento de laLey de Amazonía, darán por cumplida la comunicación de la exoneración delImpuesto General a las Ventas a que se refiere el Artículo 7° del Reglamentode la Ley de Amazonía, indicando el monto de las ventas exoneradas en lacasilla Nº 105 del Formulario N° 118 ó 119, ó en el PDT IGV-Renta Mensual,según corresponda.

CAPITULO VIZONA DE FRONTERA Y SELVA

Artículo 18º.- DECLARACION DE LAS EMPRESAS UBICADAS EN LA ZONA DE FRONTERA ODE SELVA

Las Empresas ubicadas en la Zona de Frontera o Zona de Selva declararán suspagos a cuenta del Impuesto a la Renta mediante el PDT IGV-Renta Mensual,señalando en el rubro Régimen de Renta la opción "Régimen de Amazonía,Zona de Frontera o Selva" e indicando el ubigeo que corresponda a la zona ala que pertenecen.

Las empresas que al amparo del Artículo 71º de la Ley Nº 23407 continúenexoneradas del Impuesto a la Renta durante el ejercicio gravable 2000,declararán durante dicho año de acuerdo a lo señalado en el párrafo anterior,consignando cero (00) en la casilla Nº 315 y el monto de sus ingresos netosen la casilla Nº 301.

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Artículo 19º.- DECLARACION Y PAGO DEL IMPUESTO DE PROMOCION MUNICIPAL

Los deudores tributarios comprendidos en el Artículo 71º de la Ley Nº 23407,que se encuentren exonerados del Impuesto General a las Ventas, efectuaránla declaración del Impuesto de Promoción Municipal utilizando el PDT IGV-Renta Mensual. El impuesto determinado será cancelado utilizando la Boletade Pago que les corresponda, dentro del plazo y en el lugar establecido parala declaración del mismo, debiéndose anotar en la casilla correspondiente elcódigo de tributo Nº 7021 – Impuesto de Promoción Municipal.

CAPITULO VIIREGIMEN DE PROMOCION DEL SECTOR AGRARIO

Artículo 20º.- DEUDORES TRIBUTARIOS ACOGIDOS A LA LEY DE PROMOCION DELSECTOR AGRARIO

Los deudores tributarios que se encuentren acogidos a los beneficiosestablecidos en la Ley de Promoción del Sector Agrario – Decreto LegislativoNº 885, modificado mediante la Ley Nº 26865, deberán consignar en el rubroRégimen de Renta que se encuentran en el Régimen General y deberánresponder "si" a la pregunta "¿Se ha acogido al D.L. 885?".

DISPOSICION TRANSITORIA

Única.- DEUDORES TRIBUTARIOS OMISOS A LA PRESENTACION DEDECLARACIONES

Los deudores tributarios, que al 3 de abril del año 2000, se encuentren omisosa la presentación de las Declaraciones, deberán tener en cuenta lo siguiente:

1. PERIODOS TRIBUTARIOS IGUALES O ANTERIORES A ENERO DE 1998

En caso de pertenecer al Régimen General del Impuesto a la Renta, losPrincipales Contribuyentes realizarán la declaración y pago mensual delos conceptos que se señalan a continuación en el Formulario Nº 219ó 119 "Régimen General" y en el caso de los Medianos o PequeñosContribuyentes sólo en el Formulario Nº 119:

- Impuesto General a las Ventas e Impuesto de PromociónMunicipal.

- Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categoría.

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- Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta categoría.

- Retenciones del Impuesto Extraordinario de Solidaridad,efectuadas a perceptores de rentas de cuarta categoría.

En caso de encontrarse en el Régimen Especial del Impuesto a la Renta,efectuarán la declaración y pago mensual del Impuesto General a lasVentas e Impuesto de Promoción Municipal, así como del Impuesto a laRenta de tercera categoría, en el Formulario Nº 118 "Régimen Especial deRenta".

2. PERIODOS TRIBUTARIOS A PARTIR DE ENERO DE 1998

Los deudores tributarios obligados a emplear el PDT IGV-RentaMensual deberán utilizar dicho medio informático para regularizar lapresentación de sus Declaraciones correspondientes a los períodostributarios a partir de enero de 1998.

Los deudores tributarios que no se encuentren obligados a empleardicho medio informático, podrán optar por regularizar la presentaciónde sus Declaraciones mediante el PDT IGV-Renta Mensual o a travésdel Formulario Nº 118 "RÉGIMEN ESPECIAL DE RENTA" o el FormularioNº 119 "RÉGIMEN GENERAL", según el caso.

DISPOSICIONES FINALES

Primera.- INCLUYASE EN EL SEGUNDO PARRAFO AL ART. 11º DE LA R.S. Nº 002-2000/SUNAT

Inclúyase el siguiente texto como segundo párrafo del Artículo 11º de laResolución de Superintendencia Nº 002-2000/SUNAT:

"A partir del período tributario en que se opte por presentar susDeclaraciones mediante la utilización de los PDT surgirá la obligación deutilizar dicho medio informático para los períodos siguientes."

Segunda.- MODIFICACION DE DATOS

El Formulario Nº 1093 "Solicitud de Modificación de Datos/Comunicación depresentación de Formularios" deberá ser utilizado para modificar lossiguientes datos en las Declaraciones Determinativas, a que se refiere el literalb) del Artículo 1º de la Resolución de Superintendencia Nº 002-2000/SUNAT:

- Número de Registro Único de Contribuyente.- Período de la declaración.- Teléfono.

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Tercera.- UTILIZACION DEL FORMULARIO Nº 118 "REGIMEN ESPECIAL DE RENTA"

A partir del 3 de abril del año 2000, el Formulario Nº 118 "Régimen Especialde Renta" sólo deberá ser utilizado por aquellos deudores tributarios sujetos adicho régimen que, al no encontrarse obligados a utilizar el PDT IGV-RentaMensual, opten por declarar a través del referido formulario, salvo lodispuesto en el numeral 1 de la Única Disposición Transitoria de la presenteresolución.

Cuarta.- NORMAS DEROGADAS

Deróganse las siguientes normas:

- La Resolución de Superintendencia Nº 088-99/SUNAT, norma queestablece los requisitos para acogerse a los beneficios tributariosestablecidos en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía; y,

- La Resolución de Superintendencia 022-2000/SUNATSUNAT, normaque establece la forma de declaración y pago del IGV, Impuesto a laRenta y retenciones efectuadas a trabajadores independientes porempresas ubicadas en la Zonas de Frontera y Selva.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

JAIME R. IBERICOSuperintendente

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291Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

RESOLUCION DEL SUPERINTENDENTE NACIONAL DELOS REGISTROS PUBLICOS Nº 124-97-SUNARP

Lima, 15 de agosto de 1997

CONSIDERANDO :

Que por Decreto Legislativo Nº 681, modificado por la Ley Nº 26612, sedictaron las normas que regulan el uso de tecnologías avanzadas en materiade archivo de documentos e información elaborada en forma convencional oproducida por procedimientos informáticos en computadoras;

Que el inciso a) del artículo 2 del Decreto Legislativo Nº 827 estableceque los archivos oficiales de las entidades públicas señaladas por dichanorma, entre ellas la SUNARP, podrán ser convertidos al sistema demicroarchivos, debiendo aprobarse por Resolución Viceministerial o porResolución del Funcionario de mayor jerarquía de la Entidad;

Que, como consecuencia del proceso de modernización que vieneefectuándose a la fecha en la Oficina Registral de Lima y Callao, resultanecesario aprobar la conversión de sus archivos registrales al sistema demicroarchivos, así como la adopción de una técnica de inscripción consistenteen la generación de asientos electrónicos grabados en medios que asegurensu inalterabilidad e integridad, apoyada por un dispositivo de captura dehuella digital en calidad de firma electrónica, con el objeto de identificarindubitablemente al registrador público responsable de la generación delasiento;

Que al haberse sometido a consideración del Ministerio de Justicia laaprobación de la conversión de archivos al sistema de microarchivos, el señorViceministro de Justicia, haciendo suyo el Informe Nº 226-97-JUS/AT de laOficina de Asesoría Técnica de dicho Ministerio, opina que procede que laSUNARP apruebe dicha conversión mediante Resolución del SuperintendenteNacional de los Registros Públicos, en tanto se trata de una decisión que lecompete, sujetándose a la normatividad conexa y complementaria sobrearchivos,

Que los incisos f) del artículo 16 de la ley Nº 26366 y j) del artículo 7 delEstatuto de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos SUNARP,aprobado por Decreto Supremo Nº 04-95-JUS establecen que es atribucióndel Superintendente Nacional de los Registros Públicos dictar las normasrequeridas para la organización, conservación y mantenimiento de losarchivos registrales;

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292Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

SE RESUELVE:

Articulo 1.- Aprobar la sustitución del archivo registral existente en la Oficina Registral deLima y Callao por un sistema de microarchivos

Artículo 2.- Aprobar la adopción de una nueva técnica de inscripción, consistente en lageneración de asientos electrónicos grabados en medios que aseguren suinalterabilidad e integridad, apoyada por un dispositivo de captura de huelladigital en calidad de firma electrónica.

Regístrese y Comuníquese

Dr. CARLOS CARDENAS QUIROSSuperintendente Nacional de los Registros Públicos

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293Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Ley Nº 27419LEY SOBRE NOTIFICACION

POR CORREO ELECTRÓNICO

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICAPOR CUANTO:

El Congreso de la Repúblicaha dado la Ley siguiente:

EL CONGRESO DE LA REPUBLICA;Ha dado la Ley siguiente:

Artículo único.- Objeto de la ley

Modifícanse los Artículos 163º y 164º del Código Procesal Civil, con elsiguiente texto:

"Artículo 163º.- Notificación por telegrama o facsímil, correo electrónico u otro medio.

En los casos del Artículo 157º, salvo el traslado de la demanda o de lareconvención, citación para absolver posiciones y la sentencia, las otrasresoluciones pueden, a pedido de parte, ser notificadas, además, portelegrama, facsímil, correo electrónico u otro medio idóneo, siempre que losmismos permitan confirmar su recepción.

La notificación por correo electrónico sólo se realizará para la parte que lohaya solicitado.

Los gastos para la realización de esta notificación quedan incluidos en lacondena de costas.

Artículo 164º.- Diligenciamiento de la notificación por facsímil, correo electrónico uotro medio

El documento para la notificación por facsímil, correo electrónico u otromedio, contendrá los datos de la cédula.

El facsímil u otro medio se emitirá en doble ejemplar, uno de los cuales seráentregado para su envío y bajo constancia al interesado por el secretariorespectivo, y el otro con su firma se agregará al expediente. La fecha de lanotificación será la de la constancia de la entrega del facsímil al destinatario.

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294Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

En el caso del correo electrónico, será, en lo posible, de la forma descritaanteriormente, dejándose constancia en el expediente del ejemplarentregado para su envío, anexándose además el correspondiente reportetécnico que acredite su envío.

El Consejo Ejecutivo del Poder Judicial podrá disponer la adopción de untexto uniforme para la redacción de estos documentos."

Comuníquese al señor Presidente de la República para su promulgación.

En Lima, a los veinticinco días del mes de enero de dos mil uno.

CARLOS FERREROPresidente a.i. del Congreso de la República

HENRY PEASE GARCÍASegundo Vicepresidente del Congresode la República

AL SEÑOR PRESIDENTE CONSTITUCIONALDE LA REPUBLICA

POR TANTO:

Mando se publique y cumpla.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los seis días del mes de febrero delaño dos mil uno.

VALENTIN PANIAGUA CORAZAOPresidente Constitucional de la República

DIEGO GARCIA SAYAN LARRABUREMinistro de Justicia

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295Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

DECRETO SUPREMO Nº 012-2001-PCM

TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DE CONTRATACIONES YADQUISICIONES DEL ESTADO

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA:

CONSIDERANDO:Que, mediante Ley Nº 26850, de fecha 27 de julio de 1997, se promulgó

la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;

Que, mediante Leyes Nº 27070, Nº27148, Nº 27330 se efectuaronmodificaciones a la ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones delEstado;

Que, el Artículo 3º de la Ley Nº 27330 dispone que el Poder Ejecutivoaprobará, mediante Decreto Supremo refrendado por el Presidente delConsejo de Ministros, el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones yAdquisiciones del Estado;

De conformidad con lo dispuesto en el inciso 8) del Artículo 118º de laConstitución Política del Perú y el Decreto Legislativo Nº 560, Ley del PoderEjecutivo;

DECRETA:

Artículo 1º.- Apruébese el Texto Unico Ordenado de la Ley Nº 26850 Ley de Contratacionesy Adquisiciones del Estado, que consta de sesenta y cinco (65) artículos, siete(7) disposiciones complementarias, tres (3) disposiciones transitorias y tres (3)disposiciones finales.

Artículo 2º.- El presente Decreto Supremo entrará en vigencia a los treinta (30) díasnaturales de su publicación de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 4ºde la Ley Nº 27330

Artículo 3º.- El presente Decreto Supremo será refrendado por el Presidente del Consejo deMinistros.

Dado en la casa de Gobierno, en Lima, a los doce días del mes de febrero delaño dos mil uno

VALENTIN PANIAGUA CORAZAOPresidente Constitucional de la República

JAVIER PEREZ DE CUELLARPresidente del Consejo de Ministros

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296Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Sexta.- Las entidades, adicionalmente a los métodos documentarios tradicionales,podrán utilizar medios electrónicos de comunicación para el cumplimiento delos distintos actos que se disponen en la presente Ley y su Reglamento

En todos los casos se deberán utilizar las tecnologías necesarias quegaranticen la identificación de los participantes y la confidencialidad de laspropuestas.

El Reglamento establece las condiciones necesarias para la utilización de losmedios electrónicos de comunicación.

Nota: El Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en su totalidadse puede consultar en el diario El Peruano de fecha 13 de febrero del 2001

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297Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

DECRETO SUPREMO Nº 013-2001-PCM

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES YADQUISICIONES DEL ESTADO

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

CONSIDERANDO

Que, mediante Ley Nº 26850, de fecha 27 de julio de 1997, se promulgóla Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;

Que, mediante Leyes Nº 27070, Nº27148, Nº 27330 se efectuaronmodificaciones a la ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones delEstado;

Que, el Artículo 3º de la Ley Nº 27330 dispone que el Poder Ejecutivoaprobará, mediante Decreto Supremo refrendado por el Presidente delConsejo de Ministros, el nuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones yAdquisiciones del Estado;

Que, con fecha 29 de octubre de 2000 se prepublicó el Proyecto delnuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,habiéndose recepcionado hasta el 15 de noviembre de 2000 las sugerenciasy/o observaciones formuladas por las Entidades del Sector Público, gremiosempresariales y demás personas jurídicas y naturales interesadas en lamateria, quienes han propuesto diversos aportes que enriquecieron el textodel citado Proyecto;

De conformidad con lo dispuesto en el inciso 8) del Artículo 118º de laConstitución Política del Perú y el Decreto Legislativo Nº 560, Ley del PoderEjecutivo;

DECRETA:

Artículo 1º.- Apruébese el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones delEstado, que consta de doscientos veintidós (222) artículos, nueve (9)disposiciones complementarias y seis (6) disposiciones finales.

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298Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

Artículo 2º.- El presente Decreto Supremo entrará en vigencia a los treinta (30) díasnaturales de su publicación de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 4ºde la Ley Nº 27330

Artículo 3º.- El presente Decreto Supremo será refrendado por el Presidente del Consejo deMinistros.

Dado en la casa de Gobierno, en Lima, a los doce días del mes de febrero delaño dos mil uno

VALENTIN PANIAGUA CORAZAOPresidente Constitucional de la República

JAVIER PEREZ DE CUELLARPresidente del Consejo de Ministros

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299Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologías de Información en el Perú

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES YADQUISICIONES DEL ESTADO

CAPITULO IIDE LAS NORMAS APLICABLES A TODO PROCESO DE

SELECCION

Artículo 23º.- Medios electrónicos de comunicación.-

La entidad podrá utilizar medios electrónicos de comunicación para larealización de los actos relativos a la convocatoria, venta y entrega de Bases,presentación y absolución de consultas, formulación y absolución deobservaciones y notificación del otorgamiento de la Buena Pro, tales como supágina web, el correo electrónico u otros de naturaleza análoga.

La utilización de los medios electrónicos de comunicación es opcional siempreque permitan confirmar su recepción y no exime de la obligación de notificarla realización de los actos señalados en el primer párrafo por los mediosdocumentarios tradicionales de comunicación

! Sin embargo, cuando exista autorización expresa de los interesados, la notificaciónefectuada por estos medios tendrá plena eficacia sin necesidad de recurrir a los sistemastradicionales de comunicación

Cuando sean los particulares quienes deseen utilizar los medios electrónicos de comunicaciónen forma exclusiva, deberán comunicar tal hecho a la Entidad en el documento que, utilizandodichos medios, remitan ésta, siempre que la entidad decida la utilización de estos medios

Nota: El Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en su totalidad se puedeconsultar en el diario El Peruano de fecha 13 de febrero del 2001