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Viceministerio de Servicios Técnicos y Pedagógicos
Dirección de Participación Comunitaria
F o n d o s ConCursables
y Fondos de Corresponsabilidad
2do llamado a concurso
correspondiente al año 2013, dirigido a
las Asociaciones
Sin Fines de Lucro para presentar Proyectos Educativos
Innovadores
con Fondos del Ministerio de Educación de la
República Dominicana
Bases del Concurso Documento 1
Créditos
Documento actualizado por:
Bienvenido Flores Pichardo
Director de Participación Comunitaria.
Mercedes Betania Leger Carrasco
Encargada Departamento de Proyectos y Estrategias Interinstitucionales
(Fondos Concursables)
Luisa América Mateo Dicló
Encargada del Departamento de las Asociaciones sin Fines de Lucro, ASFL
Maia Terrero Villamán y Ana Isabel Vargas
Diagramación
Yamaira Fernández
Portada
Marina Aybar
Corrección
AUTORIDADES
Danilo Medina Sánchez
Presidente de la República
Margarita Cedeño de Fernández
Vicepresidenta de la República
Carlos Amarante Baret
Ministro de Educación
Luis Enrique Matos
Viceministro de Servicio Técnico y Pedagógico
Antonio Peña
Mirabal
Viceministro Administrativo de Educación
Índice
Pág.
I. Introducción 7
II. Base legal de los Fondos Concursables y los de Corresponsabilidad 7
III. Propósitos de los Fondos Concursables y de Corresponsabilidad y líneas priorizadas 10
IV. Informaciones relativas a la presentación de propuestas 12
V. Dotación financiera del 1er. llamado de los Fondos Concursables
y de Corresponsabilidad 2013, Rubros financiables y contrapartidas 13
VI. Criterios para la selección de proyectos 14
VII. Población beneficiaria 15
VIII. Evaluación de las propuestas 15
IX. Selección de las propuestas 17
X. Sobre el inicio de la ejecución de las propuestas 17
XI. Sanciones por incumplimiento al contrato 18
DOCUMENTO N.° 1
Bases del concurso
I. INTRODUCIÓN
El Ministerio de Educación, en su propósito de avanzar hacia una agenda
integrada e innovadora, que articule los elementos consustanciales a una oferta de
calidad, en procura de sinergias de alto impacto sobre los aprendizajes y en el marco
del diálogo social, (dimensión priorizada por la presente gestión), desarrolla políticas,
programas y proyectos a nivel nacional, en alianza con las organizaciones de la
sociedad civil.
Dos de las estrategias principales impulsadas por el MINERD para estos fines son
los Fondos Concursables y los Fondos de Corresponsabilidad, los cuales constituyen
un mecanismo de apoyo financiero a las Asociaciones Sin Fines de Lucro (ASFL) que
integran las Organizaciones de la Sociedad Civil, para ejecutar proyectos educativos
innovadores que vayan acorde con la Estrategia Nacional de Desarrollo 2030, el Plan
Decenal de Educación 2008/2018, el Plan Plurianual del Sector Público (PPSP), las
Metas Presidenciales y de la presente Gestión Educativa 2012/2016. En ese sentido, las propuestas que presenten las ASFL deben responder a estas
políticas sociales y educativas y estar enmarcadas en las líneas de intervención que el
MINERD ha definido como prioritarias, las cuales están vinculadas al desarrollo de
proyectos educativos que contribuyan al fortalecimiento de la educación integral y
de calidad de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, apoyar a la población
estudiantil en situación de vulnerabilidad, atender la prevención de riesgos
psicosociales y el fortalecimiento del rol de las familias en apoyo a la educación de sus
hijos y el vínculo escuela-Comunidad.
II. BASE LEGAL DE LOS FONDOS CONCURSABLES Y LOS FONDOS DE
CORRESPONSABILIDAD
La Ley General de Educación 66-97, en el capítulo V dedicado a las funciones de la
comunidad, la familia y el sector privado en la educación, dice en el Art. 19 que la
comunidad tiene la responsabilidad de contribuir al desarrollo y mejoramiento de
la educación y velar porque sus miembros desplieguen sus capacidades para
alcanzar el desarrollo integral, individual y social. En el Capítulo II de los organismos de participación, en su Art. 192, establece que la
participación requiere de la integración de las fuerzas sociales y económicas privadas, al
esfuerzo nacional de educar permanentemente a la población. En este mismo
artículo se favorece tomar en cuenta las iniciativas que provengan de esos sectores y
darle cabida en esta tarea, particularmente, se fomentará la actividad de fundaciones,
asociaciones y otros grupos constituidos para estos fines.
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Fondos Concursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
El Estado dominicano desarrolla políticas de fomento a la labor social de las Asociaciones
Sin Fines de Lucro, regido por La Ley 122-05 y su reglamento 40-08, que entre otras
cosas establece en su Art. 19 que las ASFL son consideradas de interés social y, por tanto,
las dependencias y entidades que conforman el Estado deben fomentarlas en el
ámbito de sus respectivas competencias, mediante:
1) La promoción de la participación ciudadana de hombres y mujeres en la
formulación, seguimiento, ejecución y evaluación de las políticas de desarrollo
social y las políticas de género y de equidad;
2) El incentivo de las actividades desarrolladas por las asociaciones referidas por
esta ley;
3) El establecimiento de instrumentos y medidas de apoyo e incentivo a
estas asociaciones;
4) El fortalecimiento de los mecanismos de coordinación, concertación,
participación, democracia y consulta de las asociaciones señaladas.
El Plan Decenal 2008-2018 favorece la participación de los diferentes sectores de la
sociedad dominicana para la ejecución de sus diez políticas a corto, mediano y largo
plazo.
La política No. 1 establece la movilización de las voluntades públicas y privadas con
el objetivo de asegurar que la población de 5 años reciba un año de Educación Inicial
y 8 años de Educación Básica de calidad. Según este documento, esta política está
orientada a impulsar la educación fundamental del país, desde la primera infancia
hasta la Educación Básica completa. Si bien el gran esfuerzo en la educación
temprana se focaliza inicialmente en la educación pre-escolar de los niños y niñas de
cinco años de edad, se considera fundamental contribuir con algunas medidas
sustantivas a la atención educativa de los niños y niñas menores de cinco años. Esta política instruye al Ministerio de Educación en su calidad de promotor, regulador
y supervisor del Sistema Educativo Nacional, a trabajar durante los próximos diez años
en el mejoramiento de la oferta educativa orientada al grupo de cinco años de edad
y en la formulación de alianzas estratégicas con otras instituciones gubernamentales y
no gubernamentales, con los ayuntamientos, con grupos empresariales y laborales,
con los padres, madres y las comunidades, con las organizaciones de cooperación
internacional para desarrollar una oferta educativa orientada a los niños y niñas
menores de cinco años.
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DOCUMENTO N.° 1
Bases del concurso
En la política 5 del Plan Decenal 2008-2018, se establece crear las condiciones
necesarias, movilizar la sociedad dominicana y las comunidades educativas para
asegurar el estricto cumplimiento de un horario y calendario escolar que posibilite
el aprendizaje de los estudiantes y entre las actividades a corto plazo están la
realización de talleres de sensibilización y ética docente a los maestros, maestras y
comunidad educativa ,orientados al cumplimiento del horario y calendario escolar, a
promover la participación de la comunidad para el establecimiento de mecanismos
que conlleven al cumplimiento del horario y calendario escolar. La política 7 de este mismo Plan se dirige a promover la equidad educativa con apoyo a
los estudiantes provenientes de los sectores sociales más vulnerables.
Esta política llama la atención sobre la necesidad de establecer medidas y acciones
eficaces para garantizar una educación inclusiva y de calidad a los estudiantes de los
sectores sociales desfavorecidos del país, especialmente de aquéllos en situación de
riesgo y de vulnerabilidad y procura estimular la participación de la familia, la
comunidad e instituciones no gubernamentales en la implementación de las políticas,
los programas y los proyectos educativos. La política 8 tiene como propósito estimular la participación de la familia, la comunidad
e instituciones no gubernamentales en la implementación de las políticas, los
programas y los proyectos educativos.
Esta política define la necesaria participación de la familia y de la comunidad en la
puesta en marcha de las políticas públicas consensuadas en el Plan Decenal, así como
en los programas y proyectos educativos y reconoce el aporte de los espacios
educativos no escolares a cargo de dichos actores; y valora y crea condiciones para su
activa participación en la tarea nacional de construir entre todos una educación de
calidad. El llamado a los Fondos Concursables obedece además a las políticas definidas por la
actual gestión de gobierno 2012-2016, por lo que en este primer llamado las
propuestas deben estar alineadas a las políticas de éste, priorizadas en los programas de
gobierno.
Para el caso específico de la política de Atención Integral a la Primera Infancia, se ha
acordado destinar un llamado especial para apoyar el Programa Quisqueya
Empieza Contigo, ver los documentos específicos de este llamado.
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Fondos Concursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
III. PROPÓSITO DE LOS FONDOS CONCURSABLES Y DE CORRESPONSABILIDAD Y LÍNEAS DE
INTERVENCIÓN.
Los Fondos Concursables tienen como propósito estimular a las Asociaciones Sin
Fines de Lucro, Gobiernos Municipales y a la sociedad civil en general a implementar
proyectos educativos en coherencia con las políticas y líneas de intervención
trazadas por el MINERD y que fortalezcan y complementen la labor de los centros
educativos.
Son acuerdos de colaboración y financiamiento para concretar alianzas estratégicas
con actores y sectores de la Sociedad Civil y Gobiernos locales de todo el país, a
través de la presentación de Proyectos educativos innovadores seleccionados
mediante Concurso Público.
El Fondo de Corresponsabilidad surge como una alternativa de los Fondos Concursables,
en menor escala, cuyo objetivo es integrar nuevas organizaciones al sector de
educación, fortalecer las capacidades de organizaciones, instituciones y otras
entidades que desarrollan experiencias, programas e iniciativas en el ámbito de la
educación ciudadana, promoviendo mecanismos de participación social en el ámbito
de la educación formal y no formal en contextos vulnerables urbanos, periféricos
marginales y/o rurales.
Líneas de intervención Tal como se planteó inicialmente, las propuestas que presenten las ASFL y Gobiernos
Locales deben estar enmarcadas en las políticas educativas nacionales y de la
presente gestión 2012-2016, y acorde con las líneas estratégicas establecidas en
los niveles, modalidades, subsistemas y áreas del MINERD con las cuales se vinculen.
Las intervenciones propuestas deben ser estrictamente cocurriculares y en horarios que no
afecten el calendario escolar.
Para este año 2013, se ha priorizado el desarrollo de proyectos educativos que contribuyan a:
• Reforzar la educación integral y de calidad de los niños, niñas, adolescentes y
jóvenes en horarios contraturno.
• Apoyar a la población estudiantil en situación de vulnerabilidad.
• Atender la prevención de riesgos psicosociales.
• Fortalecimiento del rol de las familias en apoyo a la educación de sus hijos y el
vínculo escuela-Comunidad.
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DOCUMENTO N.° 1
Bases del concurso
Líneas SUGERENCIAS DE TEMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS Reforzar la educación integral y de calidad de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes en horarios contraturno
Proyectos de promoción del pensamiento Duartiano en las escuelas (círculos de lectura comunitarios, materiales de promoción, congresos, arte escénico). Proyectos de apoyo a la formación de animadores/as socioculturales para impulsar el Arte en la escuela y la comunidad. Proyectos de desarrollo del Arte en la escuela (formación de coros, talleres de flauta u Otros instrumentos musicales, teatro, pintura, entre otros). Apoyo a las bibliotecas escolares en el desarrollo de programas de animación sociocultural (Círculos de lectura, clubes de lectura, cuenta cuentos, murales educativos…). Proyectos de atención a la diversidad en centros educativos regulares. Proyectos para el Desarrollo de Valores en la escuela y la familia. Proyectos de buenas prácticas de inclusión de alumnos con discapacidad a las escuelas regulares. Proyectos de apoyo a los aprendizajes a través de las TIC a alumnos y alumnas con Necesidades Educativas Especiales. Proyectos encaminados a prevenir el fracaso escolar y fortalecer el proyecto de vida en adolescentes y jóvenes. Proyectos para el cuidado y preservación del medio ambiente y los recursos naturales y culturales del Centro Educativo y su entorno. Proyectos de apoyo a programas recreativos y deportivos para el fomento del pensamiento crítico y la convivencia.
Apoyar a la población estudiantil en situación de vulnerabilidad
Proyectos de mediación y resolución de conflictos. Proyectos relacionados con el manejo de las emociones y el desarrollo de la psicoafectividad en los niños, niñas, adolescentes y jóvenes. Proyectos que fomenten la seguridad escolar en los liceos. Proyectos de formación laboral para jóvenes con discapacidad con apoyo de la comunidad. Proyectos de desarrollos de destrezas deportivas, musicales, literarias
Proyectos de apoyo al desarrollo de las TIC en la escuela. Proyectos que fomente la organización de redes juveniles para la construcción de ciudadanía responsable. Proyectos que promuevan el emprendedurismo, la inventiva en los y las estudiantes.
Atender la prevención de riesgos psicosociales
Proyectos para el fomento y desarrollo de la cultura de paz en las escuelas y liceos. Proyectos para la prevención del acoso escolar (bulling).
Proyectos para la prevención del embarazo en adolescentes (fortalecimiento de la educación afectivo-sexual). Proyectos para la prevención del uso de sustancias psicoactivas en adolescentes y jóvenes.
Fortalecimiento del rol de las familias en apoyo a la educación de sus hijos y el vínculo escuela- Comunidad
Programa de fortalecimiento de los espacios de participación de las familias en los Centros Educativos. Proyectos de apoyo a las familias de niños, niñas y jóvenes con discapacidad. Proyectos estrategias y experiencias de apoyo a las APMAE y Comités de Curso para que estén en condición de apoyar a los docentes cuando asisten a los llamados Grupos Pedagógicos en los centros educativos. Fortalecimiento de las organizaciones y formas de veeduría social para el cumplimiento de las políticas a nivel local. Proyectos que involucren las escuelas y la comunidad, a madres y padres, y otros actores, en actividades que inciden significativamente en la formación integral y los procesos de aprendizajes.
Es necesario que cada proponente se ponga en contacto con las dependencias que tienen a su cargo el tema de su propuesta, para obtener información sobre los lugares donde el Ministerio necesita reforzar estas intervenciones.
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Fondos Concursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
IV. INFORMACIONES RELATIVAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las organizaciones interesadas en participar en el primer llamado a concurso del año 2013 podrán acceder a las informaciones correspondientes a las bases del concurso, en el Formulario No. 1 para los Fondos de Corresponsabilidad y al Formulario No. 2 para la presentación de las propuestas y al Formulario de Evaluación en el portal del Ministerio de Educación o pasar a recogerlos personalmente a la Dirección de Participación Comunitaria en la sede del MINERD.
Pueden participar todas las Asociaciones Sin Fines de Lucro que poseen el certificado
de habilitación del Ministerio de Educación y que han cumplido con lo establecido por
la Ley 122-05 para funcionar como tales. Para este llamado, no se aceptan propuestas de las ASFL y Gobiernos Locales que están
ejecutando fondos del 1er. llamado de Fondos Concursables del año 2012 o que hayan sido
seleccionadas para ejecutar propuestas en el primer llamado del 2013.
Las organizaciones que tienen como parte de su consejo o dentro de sus
fundadores a personal del Ministerio de Educación en cualquiera de sus instancias, o
a uno o varios familiares directos de primera línea (esposos, hermanos/as/ hijos/as)
no pueden aparecer como los responsables del proyecto o ser beneficiados con algún
pago realizado con recursos del proyecto. Las organizaciones participantes deberán entregar sus propuestas en el
formato establecido en el Formulario No. 1 para los Fondos de Corresponsabilidad y
en el No.2 para los Fondos Concursables en la presentación de proyectos, incluyendo
los anexos que se especifican en estos formularios. La propuesta debe estar
encuadernada. Además se debe agregar un CD con la propuesta electrónica. Sólo se acepta una propuesta por organización a uno de los Fondos, en caso de que
una organización presente más de una propuesta o presente su propuesta en un
formulario que no sea el correspondiente, se procederá a anular su participación y no
podrá ser elegida para la adjudicación de fondos. Se admiten propuestas presentadas por consorcios de ASFL sólo para los Fondos de
Corresponsabilidad, en cuyo caso se deberá indicar el nombre de las
organizaciones que lo forman y el rol de cada una en la ejecución de la propuesta e
indicar cuál es la organización coordinadora del consorcio.
La organización coordinadora del consorcio no podrá presentar en ésta convocatoria
una propuesta individual.
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DOCUMENTO N.° 1
Bases del concurso
Las propuestas elaboradas y presentadas a los Fondos Concursables y a los Fondos de
Corresponsabilidad deben ser ejecutadas en un tiempo máximo de un año a partir de
la firma del Contrato con el Ministerio de Educación.
La propuesta y la carta de remisión deben ser entregadas en un sobre cerrado
identificado en su cara superior con la información siguiente:
Para Fondos Concursables:
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA
Unidad de Asociaciones sin Fines de Lucro,
Fondos Concursables
Nombre de la propuesta
1er. llamado a concurso 2013
Cantidad de documentos que contiene el sobre
Para los Fondos de Corresponsabilidad
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA
Unidad de Asociaciones sin Fines de Lucro, ASFL
Fondos de Corresponsabilidad
Nombre de la propuesta
1er. llamado a concurso 2013
En el sobre no debe agregarse ninguna información adicional.
La entrega de la propuesta es personal y es esencial que la organización reciba un
acuse de recibo de la Dirección de Participación Comunitaria indicando día y hora
exacta en que se recibió, el nombre de la persona que entregó la propuesta. El
Departamento encargado de los Fondos Concursables y de Corresponsabilidad no
será responsable, si la propuesta es entregada en otra área del Ministerio de
Educación (MINERD) que no sea la indicada en estas Bases.
V. DOTACIÓN FINANCIERA DEL 1ER. LLAMADO DE LOS FONDOS CONCURSABLES Y
DE CORRESPONSABILIDAD 2013
RUBROS FINANCIABLES Y CONTRAPARTIDAS
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Fondos Concursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
Este llamado tiene una dotación de 51 millones, divididos de la siguiente manera:
30 millones para los Fondos Concursables, con los cuales se financiarán proyectos
desde quinientos cincuenta mil Pesos dominicanos (RD$550,000) hasta un millón de
pesos dominicanos (RD$1,000,000). 21 millones de pesos para los Fondos de Corresponsabilidad, con los cuales se
financiarán iniciativas desde doscientos mil pesos (RD$200,000) a quinientos mil pesos
dominicanos (RD$500,000).
Los rubros que pueden ser financiables por los Fondos Concursables y de
Corresponsabilidad son:
• Software y materiales audiovisuales.
• Elaboración y producción de material didáctico y textos.
• Promoción y difusión (campañas publicitarias y eventos de difusión).
• Honorarios profesionales y técnicos para asistencia técnica y estudios.
• Honorarios a facilitadores y profesores para el desarrollo de acciones
formativas, mobiliario (máximo 20% del monto global financiable).
• Adecuación y remodelación del espacio físico, en locales propios y casos que se
demuestre la necesidad según el servicio a ofrecer (no más del 50%).
• Costos concurrentes y de logística (son los gastos directamente relacionados
con el proyecto). Estos gastos deben estar justificados en el presupuesto.
Los valores implicados en los proyectos deberán ser expresados en pesos
dominicanos (RD$) y deben incluir un aporte mínimo de contrapartida, no menor del
25% del costo total requerido para la ejecución del proyecto. Se considerarán aportes
de contrapartida, además de recursos financieros: la proporción de tiempo y
trabajo del personal de planta de la organización ejecutora, honorarios de personal,
pagos por locales, gastos administrativos e insumos.
VI. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE PROYECTOS
Dentro de los criterios a tomar en cuenta para la selección de los proyectos, están
los siguientes:
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DOCUMENTO N.° 1
Bases del concurso
• Que estén fundamentados en las políticas nacionales y líneas estratégicas del Ministerio de Educación. • Que responda a las líneas estratégicas de las instancias del MINERD vinculadas
a los proyectos.
• Que contribuyan a reforzar la educación integral y de calidad de los niños,
niñas, adolescentes y jóvenes.
• Que apoye a la población estudiantil en situación de vulnerabilidad o riesgo
de exclusión.
• Que atienda a la prevención de riesgos psicosociales de la población estudiantil.
• Que sea ejecutado en zonas de alta vulnerabilidad o extrema pobreza de
todo el país (según el mapa de carencia de la Oficina Nacional de
Planificación (ONAPLAN).
• Que sea innovador, novedoso y con potencialidad de constituirse en
modelo para otras comunidades.
• Que promueva la integralidad, la interinstitucionalidad y la intersectorialidad.
• Que fortalezca la capacidad técnica y financiera de la Organización ejecutora.
• Que fortalezcan la participación de las familias y de las comunidades en los
centros educativos.
• Que sus resultados sean evaluables a través de indicadores objetivos.
• Que los objetivos de la propuesta sean alcanzables con los recursos estimados
y las actividades planteadas.
• Que la organización proponente cuente con experiencia y antecedentes en la
ejecución de proyectos similares. (Excepto en caso de las ASFL que participen
con propuestas para la modalidad de Fondos de Corresponsabilidad).
VII. POBLACIÓN BENEFICIARIA
La población a la cual están dirigidos los Fondos son las siguientes:
• Estudiantes en situación de vulnerabilidad.
• Familias.
• Asociaciones y Comités de padres, madres, tutores y amigos de las escuelas
• Lideres y miembros de las comunidades.
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Fondos Concursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
VIII. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán abiertas en acto público la semana siguiente del cierre del
concurso y se le avisara del lugar y hora a las personas que firmen la entrega
de la propuesta, en uno de los salones del Ministerio de Educación.
En dicho acto pueden participar todas las organizaciones que hayan depositado
propuestas que cumplan con las bases del Concurso y los sobres serán abiertos en
presencia de un notario público quien levantará un acto oficial con los nombres
de los proyectos y las instituciones que se hayan presentado al llamado.
La institución concursante deberá facilitar cualquier información o constancia
que le solicite el Departamento de Asociaciones Sin Fines de Lucro de la Dirección
de Participación Comunitaria para complementar o comprobar los elementos de
juicio necesarios para el proceso de evaluación.
El período de evaluación institucional, técnica social y financiera, de las propuestas
comenzará después de concluida la apertura formal y pública.
1) Se hará una revisión previa de las propuestas para asegurar que se ajustan a
las condiciones establecidas en las Bases del Concurso de los Fondos
Concursables, con las instancias del MINERD que llevan las políticas de los
temas para los cuales se presenten propuestas.
2) Se inicia el proceso de evaluación a cargo de evaluadores externos.
3) Se hace la selección de las propuestas a cargo de los miembros de la Comisión
Mixta.
Las evaluaciones se harán conforme al formulario de evaluación correspondiente
a cada uno de los Fondos. No se admitirán correcciones a las propuestas, ni envio de
nuevos documentos por parte de las organizaciones proponentes luego de la
apertura pública de las mismas, excepto en los casos que determine y apruebe la
Comisión Mixta.
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DOCUMENTO N.° 1
Bases del concurso
Durante el período de evaluación de propuestas, que comienza después de la
apertura formal y pública, sólo el equipo técnico de Fondos Concursables (FC) y los
Fondos de Corresponsabilidad podrá solicitar a las organizaciones proponentes
aclaraciones acerca de sus propuestas. La solicitud de aclaración y la respectiva
respuesta se hará por comunicación escrita y no se solicitará, ofrecerá, ni se permitirá
ninguna modificación de los elementos sustanciales de la propuesta.
Iniciado el período de evaluación de propuestas y hasta la notificación oficial del
resultado del Concurso, se considerará confidencial toda la información relacionada
con las aclaraciones y evaluación de las propuestas. La información considerada
confidencial no podrá ser divulgada a personas que no estén directa y oficialmente
involucradas con la evaluación de las propuestas. Dicha restricción incluye a las
organizaciones proponentes.
A partir del momento de la apertura de las propuestas y hasta después de la
notificación oficial de los resultados del concurso, ninguna organización se
comunicará con el personal de Fondos Concursables (FC) o los Fondos de
Corresponsabilidad sobre ningún aspecto de su propuesta o de las propuestas de
otras organizaciones.
Cualquier intento por parte de las organizaciones proponentes de influir en las
decisiones del personal de Fondos Concursables y de Corresponsabilidad relativas a la
evaluación de las propuestas o para la preparación del informe a la Comisión Mixta,
podrá dar lugar a invalidar su propuesta.
IX. SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS
La selección de las propuestas de proyectos estará a cargo de la Comisión Mixta,
creada para estos fines, como máximo organismo de decisión al respecto. Las
decisiones de la Comisión Mixta serán inapelables.
Se seleccionarán los proyectos, que dentro de la previsión presupuestaria
establecida para este primer llamado a concurso, alcancen la mayor puntuación
según los criterios establecidos. No se financiarán las propuestas que hayan obtenido
menos de 70 puntos en el proceso de evaluación.
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Fondos Concursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores
La asignación de los fondos se irá realizando de acuerdo a la puntuación obtenida,
hasta agotar los mismos. Este proceso se aplicará tanto a los Fondos Concursables
como a los Fondos de Corresponsabilidad.
Se hará un anuncio público de los proyectos y las organizaciones ganadoras y al día
siguiente del se enviará un correo electrónico a todas las organizaciones
proponentes, con el resultado de la selección; además, se publicará el listado en la
página Web del MINERD.
Las instituciones cuyos proyectos sean aprobados por la Comisión Mixta serán invitadas
a firmar un Contrato con el Ministerio de Educación.
La Dirección de Participación Comunitaria entregará a las organizaciones proponentes
que no fueron seleccionadas, una carta con los resultados de la evaluación realizada,
la cual deberá ser retirada personalmente por un o una representante de dicha
organización.
X. SOBRE EL INICIO DE LA EJECUCIÓN Las Organizaciones seleccionadas deberán firmar un Contrato de Fondos con el
MINERD, dentro de los plazos previstos en la propuesta presentada. Los desembolsos de
los fondos correspondientes dependerán del cumplimiento de los requisitos
establecidos por la Dirección General de Finanza Gubernamental -DIGECOG- y del
área financiera del MINERD.
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DOCUMENTO N.° 1
Bases del concurso
La organización responsable del proyecto se comprometen a:
• Utilizar los fondos según lo establecido en la descripción del Proyecto presentado y aprobado por el
MINERD. Así mismo, los fondos de contrapartida de cada componente deben ejecutarse tal y
como se contempló en el proyecto y deben estar debidamente justificados.
• En caso de surgir inconvenientes insalvables en la ejecución de las actividades, la ASFL deberá
acordar con en el MINERD a través de la Dirección de Participación Comunitaria y el
Departamento responsable de los Fondos Concursables la realización de actividades
alternativas que garanticen el cumplimiento de los objetivos y resultados, previa
consulta y aprobación de la Comisión Mixta.
• La Organización no podrá entregar fondos a terceras personas, externas a la institución
como pago u otro concepto, a menos que esté contemplado en el Proyecto, para lo cual deberá
presentar la sustentación de contratos, recibos formales y los productos que comprueben
el servicio recibido, según el Manual de Operación para los Fondos Concursables y para los
Fondos de Corresponsabilidad.
• Entregar los informes de avances técnicos y financieros establecidos en el acuerdo de
donación, tomando como referencia los indicadores de calidad establecidos.
• Realizar una actividad final de cierre de las actividades comprometidas.
• Mantener registros contables y de operación transparentes y claros
• Permitir el acceso de los auditores del MINERD a los informes, libros contables, arqueos de caja
chica y demás documentos probatorios del cumplimiento de los procesos técnicos y administrativos
que garanticen la transparencia y el buen uso de los fondos públicos.
XI. SANCIONES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La Unidad de Fondos Concursables (FC) y de Corresponsabilidad deberá garantizar la
protección jurídica de los Fondos, implementación, seguimiento y monitoreo de
propuestas seleccionadas, asistencia técnica, desembolsos.
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