ofimatica web
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GoogleDocs
Patricia SamaniegoGestión del Conocimiento
UTPL
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Que es?
Google Docs es un servicio gratuito de Google que permite crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y compartirlos con grupo de trabajo en la red.
Su principal ventaja es que para acceder a los documentos se encuentran en el perfil de cada usuario solo debe tener acceso a un computador con Internet
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Para que sirve?
Para crear documentos, importarlos desde nuestra PC ó desde la web. Exportar documentos creados.
Trabajar con un archivo en tiempo real con otro usuarios
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Como usarlo?
Para poder acceder google docs debemos tener una cuenta activa dentro google, luego ingresamos a la página www.google.com
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Ingresamos los datos para logueranos con los datos de una cuenta google
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En la pantalla principal de nuestro perfil podemos ver el menu :
•Nuevo: Documento, Hoja de Cálculo, Presentación, formularios.
•Subir: permite importar documentos desde nuestra Pc ó desde una dirección web.
•Compartir: permite compartir archivos con un grupo de trabajo y trabajar sobre el archivo en tiempo real.
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Para crear un archivo vamos a la opción nuevo y escogemos el tipo de archivo que queremos crear
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Para compartir un documento con otros usuarios hacemos click en la opción compartir e ingresamos el correo electrónico de la persona a quién enviaremos el enlace.
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Otra opción que nos permite es exportar un archivo a nuestro computador en diferentes formatos (.csv, .html, .ods, .pdf, . .txt, .xls)
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Para subir un archivo desde nuestro computador hacemos click en el menú principal la opción SUBIR y examinamos la ruta del archivo a cargar.
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El tamaño máximo de los documentos a cargar depende del tipo de archivo.
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FIN