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OFICINA REGIONAL INFOM QUETZALTENANGO
La Oficina Regional de INFOM, Región VI, se encuentra ubicada en el departamento de Quetzaltenango, Municipio de Quetzaltenango; con dirección en la 4ta calle 25-75 zona 3; Teléfonos: 77679716-17 y número de fax 77619718, correo electrónico [email protected]; teniendo cobertura en los departamentos de: Quetzaltenango, Sololá y Totonicapán lo que representa un total de 50 Municipalidades. Funciones y Atribuciones:
1. Fortalecer la Gestión Municipal Brindando asesoría técnica por medio de la elaboración de dictámenes, planificación y supervisión de obras civiles de las municipalidades que cubre la Región VI.
2. Apoyar el trabajo de los distintos programas que se desarrollan en el Instituto realizando actividades de Pre-Inversión y Supervisión de Proyectos de Agua Potable, Letrinización, Drenaje y Caminos en el área rural de los municipios que se cubren en la Región VI.
3. Desarrollar programas de capacitación, monitoreo y evaluación en la fase de acompañamiento del ciclo del proyecto, del programa AOM
4. Capacitar a líderes comunitarios sobre educación sanitaria, administración, Operación y Mantenimiento de los servicios de Agua Potable Comunales.
5. Promover y fortalecer la organización comunitaria para impulsar proyectos de saneamiento básico y agua potable.
6. Proporcionar asesoría financiera a través de la creación, ampliación, modificación de planes de tasas y arbitrios municipales de las municipalidades que abarca la Región VI.
7. Formular y evaluar los servicios públicos municipales, proporcionar la base legal a través de la implementación de reglamentos y manuales a las Municipalidades de la Región VI.
8. Llevar el control de los cobros de cuotas de materiales no locales a comunidades con proyectos construidos por UNEPAR-PAYSA en las áreas de Quetzaltenango, Sololá y Totonicapán.
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1. GERENCIA REGIONAL
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Representar a la Institución enreuniones de CODEDE, UTD,
CODESAN, COREDUR
Firma de informes de visitaspreliminares
Asistir al diplomado y clausuradel curso impartido por la
Secretaria Privada de laPresidencia en la ciudad capital
Series1
No ACTIVIDADES MAYO
1 Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD,
CODESAN, COREDUR en los departamentos de Sololá,
Quetzaltenango y Totonicapán.
16
2 Firma de informes de visitas preliminares 08
3 Asistir al diplomado y clausura del curso impartido por la
Secretaria Privada de la Presidencia en la ciudad capital
02
26
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2. SECRETARIA
0
100
200
300
400
500
600
Recibir y sacarllamadas
Recibirexpedientes
Hacer oficios,memorándums,
providencia ydarles tramite
Realizarmemoria
mensual degerencia ysecretaría
Traslado deinformes yboletas a
coordinación deregional
Series1
No Actividad MAYO
1 Recibir y sacar llamadas 525
2 Recibir expedientes 96
3 Hacer oficios, memorándums, providencia y darles
tramite
24
4 Realizar memoria mensual de gerencia y secretaría 02
5 Traslado de informes y boletas a coordinación de
regional
08
TOTAL………………………………. 655
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3. ÁREA DE INGENIERIA
0
1
2
3
4
5
6
Informesemanal y
programaciónde actividades
Informemensual de
PlanEjecutado
Informemensual deactividades
Informemensual desituación de
pozosmecánicos
Avance delPOA
Avance deficha técnica
Series1
No Actividad MAYO 1 Informe semanal y programación de actividades 5
2 Informe mensual de Plan Ejecutado 1
3 Informe mensual de actividades 1
4 Informe mensual de situación de pozos mecánicos 1
5 Avance del POA 1
6 Avance de ficha técnica 1
TOTAL 10
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Erika Villatoro
Secretaria de Ingeniería
No. ACTIVIDAD MAYO
1 Llamadas realizadas a comités para que se presenten a solventar asuntos relacionados a sus proyectos con el Promotor Social, Regional Quetzaltenango
16
2 Colaboración en secretaria 15
3 Llamadas a Gestión Social y Ventanilla Única, Guatemala, para información sobre avances de proyectos.
10
4 Sacar fotocopias para promotor social (boletas censo poblacional, socioeconómico, SAS, de salud, escolar y de viabilidad)
10
5 Elaboración de oficios ingeniería y promotor social 08
6 Traslado de oficios a Secretaria 08
7 Búsqueda y traslado de documentos (UDI) 04
8 Asesoramiento a comités por gestión de proyectos 04
9 Reunión gerencia para seguimiento de proyectos 02
10 Asistencia a reunión de la SESAN en Gobernación Departamental de Quetzaltenango
01
11 Informe a Gerencia Regional sobre reunión de la SESAN 01
12 Se participó en la feria SAN (Seguridad, Alimentaria y Nutricional) organizada por la SESAN en las instalaciones de la Regional los días 18,19 y 22 de Mayo, brindando información a los jóvenes graduandos de diferentes establecimientos sobre el trabajo que realiza INFOM-UNEPAR y las diferentes Instituciones Gubernamentales como: MSPAS, SOSEP, MIDES, MINEDUC, MINTRAB, MARN Y SESAN, esta feria se llevó a cabo con el fin de recaudar incaparina para los niños con DA y DC (Desnutrición Aguda y Desnutrición Crónica) del área rural del departamento de Quetzaltenango.
01
TOTAL 80
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0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Series1
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4. GESTION SOCIAL
Promotor Social No
. ACTIVIDAD MAYO
1 Se participó por instrucciones de Gerencia Regional en actividad de Feria la Salud Alimentaria y nutricional (SAN) Promovida por Delegación departamental de la SESAN de Quetzaltenango, con la participación Instituciones del estado y la participación de estudiantes de establecimientos de Nivel medio de establecimientos Publicos y Privados en su último año de las carreras, se brindó Asesoría e información sobre las diferentes actividades que realizada cada una de la instituciones que participaron. (Ministerio de Educación, Salud Pública, Delegación departamental de Medio ambiente y recursos naturales, SOSEP, INFOM UNEPAR, Ministerio de Desarrollo.
1
3 Atención y Asesoría miembros de comités y/o COCODES sobre fortalecimiento de la organización comunitaria, Documentos legales para la gestión de proyectos de agua potable y/o Alcantarillado Sanitario, en la Regional del proceso de Gestión de Proyectos de agua potable y/o Alcantarillado Sanitario. 1.- Comité de Administración, Operación y mantenimiento de sistema de agua potable por bombeo Aldea San José Chicalquix San Carlos Sija Quetzaltenango (PROFADEC) , 2.- Comité de Alcantarillado Sanitario de Xexquiactulul Pasac Cantel Quetzaltenango, 3.- Comité de Administración, Operación y Mantenimiento de Sistema de Agua potable por bombeo Aldea Nueva Candelaria San Cristóbal Totonicapán (PROFADEC), 4.- Comité de administración, operación y mantenimiento de sistema de agua potable por bombeo de Aldea Nimasac San Andrés Xecul Totonicapán (PROFADEC), 5.- Comité de Cinco parajes Cantón Patulup Santa Lucía La Reforma Totonicapán Proyecto d agua potable por gravedad, se les brindó asesoría para tramite de obtención de Licencia ambiental antes delegación departamental del medio ambiente en Totonicapán, Totonicapán. 6.- comité de proyecto de agua potable la comunidad de Chuixchimal, Totonicapán, Totonicapán, en fase de pre-inversión quienes entregaron certificación de nombre correcto de la comunidad, para continuar trámite administrativo. 7.- Comité de agua potable perforación de pozo mecánico de Cantón San Ramón San Cristóbal Totonicapán.
7
4 Reuniones de trabajo y coordinación de actividades con Gerente Regional y personal de Ingeniería.
5
TOTAL 13
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0
1
2
3
4
5
6
7
8
Se participó porinstrucciones de GerenciaRegional en actividad de
Feria la Salud Alimentaria ynutricional (SAN) Promovida
por Delegacióndepartamental de la SESAN
Atención y Asesoríamiembros de comités y/o
COCODES sobrefortalecimiento de la
organización comunitaria,
Reuniones de trabajo ycoordinación de actividades
con Gerente Regional ypersonal de Ingeniería.
Series1
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5. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Cesar Morales
Auxiliar de asesoría municipal
No. ACTIVIDADES MAYO 01 Entrega de Papelería y Formatos para solicitar
Préstamo a INFOM.
5
02 Elaboración de Boleta para control de Vehículos que
salen de Comisión a Técnicos y Ingeniería.
5
03 Asistencia Técnica a Municipalidades para
Actualización de Manual de Funciones y Organigrama
Institucional.
4
04 Elaboración de Boleta de Control de Repuestos de
Vehículos de la Regional.
2
05 Asistencia Técnica para Actualización de
Reglamentos, Tasas y Arbitrios Municipales.
1
06 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos
Interno de COMUDE Municipalidad de de Cantel.
1
07 Asistencia Técnica para Solicitar Préstamo en INFOM a
la Municipalidad de Cabrican.
1
08 Asistencia Técnica para actualización de Manual de
Funciones a la Municipalidad de Huítan.
1
10 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos
y Manual de Funciones de la Municipalidad de Flores
Costa Cuca.
1
11 Envío de Informe Mensual de Vehículos a Transporte
UNEPAR, Guatemala
1
12 Elaboración de Tarjeta de Activos Fijos de INFOM
UNEPAR.
1
TOTAL 23
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6. AREA DE COBRANZAS
Jose Maldonado
Encargado de Cobranzas
0
1
2
3
4
5
6
Series1
No.
ACTIVIDADES MAYO
1 Se atendió a diversos comités que visitan la oficina regional para controles de libros de caja trimestralmente.
07
2 Se Asesoro a comités con distintos problemas con recibos 1-D1 en el cual recaudan ingresos voluntarias.
05
3 Se tuvo comunicación con las comunidades que están pendientes de pago de materiales no locales de los Municipio y Departamentos de Sololá, Quetzaltenango y Totonicapán.
03
TOTAL 15
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0
1
2
3
4
5
6
7
8
Se atendió a diversos comitésque visitan la oficina regional
para controles de libros de cajatrimestralmente.
Se Asesoro a comités condistintos problemas con
recibos
Se tuvo comunicación con lascomunidades que estánpendientes de pago de
materiales no locales de losMunicipio y Departamentos de
Sololá, Quetzaltenango yTotonicapán.
Series1
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7. DIRECCION ADMINISTRATIVA
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Series1
No Actividad MAYO 1 Revisión de Programaciones de Salidas del Personal 15
2 Revisión de Liquidaciones de Viáticos y Combustible 15
3 Revisión de Conciliaciones Bancarias mes de Abril-2017 de dos Cuentas , Fondo Rotativo e INFOM, UNEPAR
02
4 Control de Personal, y Vehículos 02
5 Coordinación de Reuniones de Trabajo Área Administrativa 02
6 Información sobre Préstamos Municipales ( se brindó información a Municipalidades de Sololá , en reunión Codede de Sololá )
01
7 Reuniones de Consejos de Desarrollo, Sololá 01
8 Coordinación Área de Mantenimiento y Guardianía 01
9 Elaboración de informe Mensual del Área 01
TOTAL 40
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8. DIRECCION PRESUPUESTARIA
1. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES
No. Actividad Situación 1 Compra de insumos con Fondos Propios y
Fondos Nacionales. Por tener limitaciones por no contar con la autorización para poder ejecutar todos los renglones presupuestarios.
NO. ACTIVIDAD MAYO 1 Protección de papelería de servicios básicos, compras y viáticos, para
la realización de diversas comisiones y/o actividades asignadas al personal de la oficina regional de Quetzaltenango.
26
2 Visado de papelería, para evitar sobregiro en los renglones presupuestarios de Viáticos y Combustibles.
14
3 Complemento de papelería para solicitud de contratación de personal 029 para la oficina regional.
1
4 Elaboración de Términos de Referencia personal 029, nueva modalidad.
1
5 Traslado de listado de insumos del centro de costo de la oficina Regional para el año 2017-2019 Fondos Nacionales.
1
6 Entrega de programación de gastos correspondientes al mes de Mayo cubierta con fondos nacionales para el presente ejercicio fiscal.
1
7 Traslado de metas administrativas cumplidas, correspondientes al mes de Abril de los departamentos de Presupuestos, Contabilidad y Administración.
1
8 Elaboración de memoria mensual de labores de la unidad de Presupuestos correspondiente a Abril.
1
9 Traslado de copias de formularios forma 1-H para poder ser rebajados en el sistema sicoin web, correspondientes al mes de Mayo.
1
10 Traslado de información sobre el operador del centro de costo 2018 en el sistema SIGES de la oficina regional.
1
11 Traslado de listado de Insumos año 2018-2020 cubierto con Fondos Nacionales.
1
TOTAL 49
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EGRESOS COMPARATIVOS POR MES ABRIL Y MAYO
0
5
10
15
20
25
30
Series1
Mes Servicios NO Personales
Materiales y Suministros
Total Por Mes
Abril
2017
Q. 4,480.90 Q. 2,075.36 Q. 6,556.26
Mayo
2017
Q. 5,991.50 Q. 6,559.19 Q. 12,550.69
TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q. 19,106.95
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ABRIL Y MAYO 2017
Q-
Q1.000,00
Q2.000,00
Q3.000,00
Q4.000,00
Q5.000,00
Q6.000,00
Q7.000,00
Servicios No Personales
Materiales y Suministros
EGRESOS COMPARATIVO POR MES
ABRIL
MAYO
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PARTICIPACION FERIA SAN ( SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL)