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Regional San
Marcos OFICINA REGIONAL DE SAN MARCOS:
El Instituto de Fomento Municipal –INFOM- fue creado en 1957, mediante Decreto Número 1132
del Congreso de la República como un institución estatal, autónoma, con personalidad jurídica y
patrimonio propio, y su misión es promover el progreso, fortalecimiento y modernización de los
gobiernos locales, proporcionándoles asistencia financiera, técnica y administrativa, para que pueda
realizar programas básicos de obras y servicios públicos orientados a mejorar las condiciones de
vida de los habitantes de los municipios del departamento del país. El 20 de octubre de 1982 por
medio del acuerdo No. 1829 de Gerencia General y a petición de los alcaldes del departamento de
San Marcos se fundó esta Regional para atender a los 30 municipios de este departamento.
En septiembre de 1997 fueron adscritos al INFOM las Unidades Ejecutoras de Proyectos de Agua
del Área Rural –UNEPAR-, el Proyecto de Agua y Saneamiento del Altiplano –PAYSA- y el Programa
Agua Fuente de Paz al INFOM iniciándose con esto, un proceso de reestructuración de las
Instituciones a fin de lograr su adecuada inserción dentro de las Políticas del INFOM. Con lo cual, a
partir de dicha fecha, al INFOM se le adiciona la responsabilidad, de atender la demanda de agua
potable y saneamiento del área rural, como ente nacional responsable de la gestión de las Políticas
y Estrategias del Sector Agua y Saneamiento.
SITUACIÓN ACTUAL:
La oficina regional de INFOM en San Marcos, se encuentra ubicada en la 7ª. Calle 14-26 zona 3, del Municipio de San Marcos. El local que ocupamos actualmente pertenece a la Secretaria Ejecutiva de la Presidencia, según convenio No. 11-2005 de fecha 19 de diciembre de 2005, no representando costo por arrendamiento al Instituto. Al día de hoy, la oficina regional de INFOM en San Marcos, en cumplimiento a la Ley Orgánica del Instituto y de los acuerdos establecidos en la adscripción de UNEPAR al INFOM, divide sus acciones en dos ejes:
1. Dando asistencia administrativa, técnica, financiera y de capacitación a las 30 municipalidades del departamento, (Área Municipal)
2. Facilitar las gestiones realizadas por las comunidades de los diferentes municipios del departamento, en relación a Agua y Saneamiento Básico, dando respuesta según disponibilidad de los diferentes programas de INFOM-UNEPAR. (Área Comunitaria).
Regional San
Marcos INFORME DE LABORES MES DE JULIO 2017 Funciones y Atribuciones:
1. Ser enlace entre Gobiernos Municipales y Comunidades del Departamento con las diferentes oficinas administrativas y técnicas, así como los diferentes programas con sede en INFOM-UNEPAR central.
2. Facilitar asistencia y asesoría técnica, financiera, administrativa y de capacitación a las autoridades municipales, para contribuir a transformar los gobiernos locales en gobiernos eficaces y auto sostenibles.
3. Planificar, administrar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de los servicios que presta INFOM en la región.
4. Atender solicitudes de autoridades departamentales, municipales y comunitarias para la evaluación de sistemas de agua potable y saneamiento básico, con relación al deterioro por su vida útil y daños por desastres naturales.
5. Formular y Gestionar proyectos de agua y saneamiento del departamento de San Marcos. 6. Ejecutar y evaluar proyectos de agua y saneamiento del departamento de San Marcos. 7. Servir de enlace entre el gobierno Municipal y el INFOM (incluyendo los diferentes
programas), para la promoción y desarrollo de los planes de acción, tanto a nivel municipal como departamental.
8. Representar al Instituto de Fomento Municipal en las diferentes actividades que realizan las autoridades gubernamentales y no gubernamentales en el departamento de San Marcos.
9. Ejecutar actividades de capacitación con temas de organización comunitaria, educación sanitaria, ambiental, técnica y administrativa a las comunidades beneficiadas promoviendo la auto sostenibilidad de los proyectos, (cuando los proyectos se ejecutan por administración).
10. Identificar y priorizar las necesidades básicas de agua y saneamiento del departamento de San Marcos.
11. Coordinar con el Laboratorio de agua de INFOM-UNEPAR para realizar los análisis de la calidad de agua para consumo humano solicitado por municipalidades y comunidades del departamento.
12. Apoyar el proceso de gestión para la donación de materiales para la rehabilitación de proyectos de agua entubada.
13. Recaudar el fondo reembolsable por proyectos construidos por PAYSA fase I y II. 14. Coordinar con instituciones gubernamentales y no gubernamentales actividades
relacionadas con agua y saneamiento en el departamento de San Marcos.
Regional San
Marcos 1. ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN CAMPO.
No. DESCRIPCION CANTIDAD STATUS 1 Aldea Escupijá 1 PRE INVERSION
2 Aldea La Estancia 1 PRE INVERSION
3 Aldea Quequesiguan 1 PRE INVERSION
4 Aldea Queca 1 PRE INVERSION
5 Aldea San Isidro Setiva 1 PRE INVERSION
6 Aldea Pueblo Viejo 1 PRE INVERSION
7 Aldea Tres Cruces 1 PRE INVERSION
8 Aldea Chual 1 PRE INVERSION
9 Aldea Canoj 1 PRE INVERSION
10 Cabecera Municipal Sipacapa 1 PRE INVERSION
11 Aldea Poj. 1 PRE INVERSION
12 Aldea Taltimiche, Comitancillo 1 Visita Técnica
13 Caserío Vista Frontera, Tajumulco 1 Toma de muestras de
agua
14 Capacitación sobre Administración,
Operación y Mantenimiento de los
sistemas de agua, Importancia de la
Cloración del agua vinculado a la
estrategia nacional de desnutrición
crónica
2 Ocos y San Antonio
Sacatepéquez
15 Política de fortalecimiento a las
municipalidad de la Cuenca del Rio
Cuilco PNUD -INFOM
1 Tejutla
16 Visitas Técnicas a comunidades por
sistemas de agua potable
1 Aldea Tres Cruces
Regional San
Marcos
1. EXPEDIENTES RECIBIDOS.
2. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES.
No. Actividad Situación
No. EXPEDIENTES JULIO
TOTAL
Regional San
Marcos
1. EGRESOS COMPARATIVOS POR MES
EGRESOS PRESUPUESTO INFOM
MES SERVISIOS MATERIALES TOTAL POR
NO PERSONALES Y SUMINISTROS POR MES
JUNIO Q 2,413.62
Q 2,855.40
Q 5,269.02
JULIO Q 2505.28
Q 69.62
Q 2,574.90
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
Servicios No personales Materiales y Suministros Total
JUNIO
JULIO
Regional San
Marcos
EGRESOS PRESUPUESTO UNEPAR (fondo Nacional)
MES SERVISIOS MATERIALES TOTAL POR
NO PERSONALES Y SUMINISTROS POR MES
JUNIO Q 918.00
Q 544.37
Q 1,462.37
JULIO Q 1,930.75
Q 3,651.20
Q 5,581.95
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
Servicios Nopersonales
Materiales ySuministros
Total
JU…JU…
Regional San
Marcos 5. LISTADO DE PLANIFICACION DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MES DE AGOSTO 2,017.
No. Actividad 1 Visitas a las 3 comunidades de Sipacapa por la medida cautelar.
2 Reunión del Concejo Departamental de Desarrollo CODEDE
3 Reunión con la mesa de dialogo por la medida cautelar de los 11 proyectos de Sipacapa
4 Apoyo al personal de pre inversión INFOM-UNEPAR en la conformación de los expedientes de las 11 comunidades de Sipacapa.
5 Reunión del Concejo Comunitario de Desarrollo COMUDE
6 Reunión mensual de la COMUSAN
7 Reunión mensual de CODESAN
8 Reunión mensual de UTD
9 Atención a las autoridades Municipales y comunitarias en oficina regional.
10 Monitoreo al Proyecto de agua potable y saneamiento básico Aldea Santa Rosa de Lima, San Antonio Sacatepéquez, San Marcos.
11 Reunión de CODESAN
12 Capacitación de “Administración, Operación y Mantenimiento de los sistemas de agua por y la importancia de la cloración del agua San Antonio Sacatepéquez, San Cristóbal Cucho y Esquipulas Palo Gordo, San Marcos
13 Seguimiento y monitoreo a las municipalidades asignadas al INFOM sobre el Ranking Municipal 2016
Regional San
Marcos
GERENCIA REGIONAL
No. ACTIVIDAD JULIO
1 Revisión y firma de documentos varios en oficina regional. 65
2 Atención a alcaldes municipales y grupos comunitarios en la sede regional para coordinación de expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento
23
3 Representación del INFOM ante Organizaciones, Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales
7
4 Revisión de programaciones semanales 4
5 Visitas y reuniones con autoridades y programas de INFOM 1
6 Reunión de gerentes regionales 1
7 Reuniones del Gabinete Departamental 1
8 Reuniones con la Unidad Técnica Departamental UTD 1
9 Reunión con la CODESAN 1
10 Reuniones con CODEDE 1
11 Reuniones con COMUDE 1
12 Planificación de eventos de capacitación 1
13 Reuniones MANCUERNA 1
14 Reuniones con ADIMAM 0
15 Reuniones específicas Programa Pacto Hambre Cero 0
16 Reuniones de Emergencia en el COE 0
17 Participación en inauguraciones diferentes obras municipales 0
18 Planificación de diplomados en agua y saneamiento 0
TOTALES 108
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65
23 7 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0
GERENCIA REGIONAL
Regional San
Marcos INFORMÁTICA
No. DESCRIPCION JULIO 1 Envío de Información por internet a la coordinación de
regionales 20
2 Otras actividades de gabinete 10
3 Publicaciones en el Facebook y Twitter de la Oficina Regional de actividades que realizan las diferentes unidades
4
4 Consolidar las programaciones semanales de todo el personal
4
5 Apoyo de informática a otras áreas de la regional en distintos temas.
4
6 Backup de información de las diferentes unidades de la oficina.
1
7 Participación del personal de la oficina regional en actividades y/o reuniones en INFOM central.
1
8 Mantenimiento preventivo de equipo de computación de la regional.
1
9 Mantenimiento correctivo de equipo de computación de la regional.
1
10 Envío de información vía internet a relaciones públicas de inauguraciones y/o actividades relevantes
1
11 Realizar informe Ejecutivo mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la coordinación de oficinas regionales.
1
12 Realizar informe Ejecutivo mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la coordinación de oficinas regionales.
1
13 Realizar informe mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la Gobernación Departamental de San Marcos
1
14 Realizar la memoria de labores mensual de todas las áreas para el departamento comunicación y dibulgación
1
15 Realizar informe mensual de actividades de la estrategia nacional para la prevención e la desnutrición crónica para la CODESAN
1
TOTAL 52
Regional San
Marcos
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20
10 4 4 4
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
INFORMATICA
Regional San
Marcos CONTABILIDAD
No. DESCRIPCION
JULIO 1 Emisión de cheques 41
2 Recepción, revisión y pago de anticipo de viático y combustible
28
3 Recepción, revisión y pago de complementos en liquidaciones de viático y combustible
28
4 Entrega, revisión y recepción de equipo. 15
5 Redacción y envío de oficios varios. 12
6 Rechazo de documentos 7
7 Registro, manejo, control y liquidación del Fondo Rotativo. 5
8 Ingreso de liquidaciones de Fondo Rotativo a SICOIN WEB
5
9 Registro, control y actualización de los bienes en las tarjetas de responsabilidad
2
10 Integración fondo rotativo 2
11 Elaboración y envío de informes mensuales a Auditoría Interna
1
12 Elaboración de Declaración Jurada de Retenciones del IVA
1
13 Elaboración informe de viáticos pagados 1
14 Informes fondos privativos 0
15 Cobro a comunidades con saldo pendiente del Fondo Privativo
0
16 Registro, manejo, control y liquidación de Anticipos 0
17 Elaboración de contratos de servicio domiciliar para proyectos finalizados.
0
18 Recepción y envío de pago por proyectos de agua potable de PAYSA.
0
TOTAL 148
05
1015202530354045 41
28 28
15 12
7 5 5 2 2 1 1 1 0 0
CONTABILIDAD
Regional San
Marcos GESTION SOCIAL
No. DESCRIPCION JULIO 1 Comités capacitados en temas de agua potable y saneamiento 10
2 Aforo de fuentes de agua 0
3 Visitas técnicas de pre factibilidad de proyectos 0
4 Asistencia técnica en sistemas de agua potable respecto a la operación y mantenimiento.
0
5 Visitas técnicas para material sobrante 0
6 Evaluación técnica de proyectos por desastres naturales 0
7 Capacitaciones sobre asistencia técnica a municipalidades 0
8 Bodegueros y Fontaneros capacitados. En administración, Operación y mantenimiento de los sistemas de agua potable y saneamiento básico
0
9 Asesorar y apoyar a los comités en temas de educación sanitaria y ambiental. 0
10 Revisión y formulación de Expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento ambiental.
0
11 Visita Técnico Social a diferentes comunidades por proyectos solicitados de las comunidades de diferentes municipios. (aforo, organización comunitaria, etc.).
0
12 Coordinar en municipios afectados por desastres naturales 0
13 Toma de muestras de agua y enviado a Laboratio de UNEPAR 0
14 Visita Técnico Social a diferentes comunidades por proyectos solicitados de las comunidades de diferentes municipios. (aforo, organización comunitaria, etc.).
0
15 Coordinar en municipios afectados por desastres naturales 0
16 Representación del INFOM ante Organizaciones, Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales
0
18 Visitas y reuniones con autoridades y programas de INFOM 0
19 Atención a alcaldes municipales y grupos comunitarios en la sede regional para coordinación de expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento
0
20 Reuniones MANCUERNA 0
21 Reuniones con ADIMAM 0
Regional San
Marcos 22 Planificación de diplomados en agua y saneamiento 0
23 Informe de evaluación de pozos JICA 0
24 Capacitaciones y orientaciones de trabajo recibidas por instituciones gubernamentales y no gubernamentales
0
25 Reuniones de coordinación con entidades a nivel interinstitucional del departamento para solución de problemas comunitarios y/o apoyo en ejecución de proyectos y actividades conjuntas.
0
26 Representar a la Gerencia Regional en ausencia del titular 0
TOTALES 10.00
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GESTION SOCIAL
Regional San
Marcos ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
No. DESCRIPCION JULIO
1 Control de utilización de vehículos y entrega de certificados
13.00
2 Revisión de Programaciones semanales 4.00
3 Coordinación de la Gerencia Regional en ausencia del titular
2.00
4 Reuniones de coordinación con otras instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales
2.00
TOTALES 21.00
- 2,00 4,00 6,00 8,00
10,00 12,00 14,00
Control deutilización de
vehículos yentrega decertificados
Revisión deProgramaciones
semanales
Coordinación dela GerenciaRegional enausencia del
titular
Reuniones decoordinación con
otrasinstituciones
Gubernamentalesy no
Gubernamentales
1 2 3 4
13,00
4,00 2,00 2,00
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Regional San
Marcos ASISTENCIA FINANCIERA
No. ASISTENCIA FINANCIERA JULIO 1 Revisión, protección y control del presupuesto de la
Oficina Regional 69.00
2 Recepción y revisión de las modificaciones presupuestarias municipales.
28.00
3 Asesoría financiera y administrativa a autoridades, funcionarios y empleados municipales.
5.00
4 Elaboración de conciliaciones Bancarias. 3.00
5 Recepción y entrega de proveeduría 3.00
6 Elaboración y presentación de informe mensual de situación presupuestaria
1.00
7 Desarrollo de talleres de capacitación para autoridades, funcionarios y empleados municipales orientados al mejoramiento de los gobiernos locales y presentación de los servicios públicos municipales.
1.00
8 Recepción y revisión de liquidaciones anuales, memorias de labores e inventarios estados financieros
1.00
TOTALES 111.00
Regional San
Marcos
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10,00
20,00
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5,00 3,00 3,00 1,00 1,00 1,00
ASISTENCIA FINANCIERA
Regional San
Marcos INGENIERIA
No. DESCRIPCION JULIO
1 Toma de muestras de agua y envío a Laboratorio de agua de UNEPAR
2
2 Consejos Comunitarios de Desarrollo-COCODES- capacitados en temas de agua potable y saneamiento
2
3 Atención a alcaldes municipales y grupos comunitarios en la sede regional para coordinación de expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento
2
4 Reuniones con la Unidad Técnica Departamental UTD 1
TOTALES 7.00
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INGENIERIA
Regional San
Marcos BODEGA
No. BODEGA
JULIO
1 Ingreso y procesamiento de documentos tarjetas Kardex
6
2 Envío de documentos a oficinas centrales
3
3 Ingreso y Entrega de Documentos de Bodega Proveeduría
2
4 Informes Financieros Físicos de Material Sobrante
1
TOTALES 12.00
0123456
Ingreso yprocesamientode documentostarjetas Kardex
Envío dedocumentos a
oficinas centrales
Ingreso y Entregade Documentos
de BodegaProveeduria
InformesFinancierosFisicos deMaterialSobrante
1 2 3 4
6
3 2
1
BODEGA