Octava Reunión Comité Bipartito de Capacitación

(CBC)

26 de Noviembre de 2010

Selección de funcionarios/as para cursos de inglés, período

noviembre-enero

AÑO 2010 (DND)2. Aplicación de instrumento de

auto diagnóstico.

3. Aplicación de instrumento de

diagnóstico

4. Informe de brechas de desarrollo

6. Propuesta PAC 2011 Informe de

Brechas de Desarrollo

1. Revisión y actualización de competencias

5. Análisis de la información sobre

necesidades de capacitación

Nivel de respuesta autodiagnóstico E-Novum al 24 de noviembre

16%

1%

82%

Estado Autodiagnóstico

No Iniciado En Proceso Finalizado

Informe Parcial Autodiagnóstico E-novum (19/11/2010)

Nombre Competencia TotalGESTIONAR DESEMPEÑO Y DESARROLLO DE LOS FUNCIONARIOS A CARGO 23,4GESTIONAR LA ELABORACIÓN DE LOS PRODUCTOS DEL DEPARTAMENTO 21,6GESTIONAR AGENDA DEL CÓNSUL GENERAL 16,7IMPLEMENTAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS ACTUACIONES CONSULARES 16,5GESTIONAR ACTIVIDADES DE LA DIRECCION 16,4GESTIONAR PRESUPUESTO DEL ÁREA BAJO SU RESPONSABILIDAD 14,2PROMOVER Y GESTIONAR CANDIDATURAS DE CHILE Y DE EXPERTOS CHILENOS 13,8REPRESENTAR A CHILE EN EL MEDIO LOCAL 13,3ATENDER A USUARIOS DEL CONSULADO 12,5AYUDAR A CONSTRUIR LA POSICIÓN DE CHILE EN EL ORGANISMO INTERNACIONAL 10,1ARMAR, ENVIAR Y/O RECEPCIONAR VALIJA DIPLOMÁTICA 9,4GESTIONAR RELACION CON LOS MEDIOS DE COMUNICACION 8,7CONSTRUIR Y ADMINISTRAR UNA RED DE CONTACTOS 8,5PROMOVER, NEGOCIAR Y PRESERVAR LA POSICIÓN DE CHILE EN EL ORGANISMO MULTILATERAL 8,5SUPERVISAR Y OPTIMIZAR LA GESTIÓN DE ACTUACIONES CONSULARES 8,3ASISTIR A CHILENOS EN PROBLEMAS 8,3IMPLEMENTAR PROGRAMA DE ACTIVIDADES ESPECÍFICAS EN EL EXTERIOR (PAEE'S) 8,0GESTIONAR ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN COMERCIAL 7,5GESTIONAR FINANZAS DE LA MISIÓN 6,9FACILITAR LA IMPLEMENTACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS VINCULADOS AL LIBRE COMERCIO5,9SEGUIR E INFORMAR ASUNTOS DE POLÍTICA ECONOMICO/COMERCIAL 4,7REALIZAR SEGUIMIENTO E INFORMAR ASUNTOS DE POLÍTICA INTERNA/EXTERNA 3,8OTORGAR ATENCION Y ASISTENCIA CONSULAR A CHILENOS 3,7DISEÑAR E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS DE DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN 1,9COORDINAR Y SUPERVISAR POLITICA Y ADMINISTRATIVAMENTE A LOS FUNCIONARIOS DE LA MISION 1,1GESTIONAR MENSAJERIA OFICIAL 0,9

Autodiagnóstico y Diagnóstico de Brechas en Sistema Gestión de Calidad

Autodiagnóstico Diagnóstico

Dirección Compras Finalizado Finalizado

Depto. Estudios SAG

Finalizado Finalizado

Depto. Auditoria Interna

Finalizado Finalizado

DIACYT Pendiente Pendiente

DIRASAD Pendiente Pendiente

Depto. Control de Gestión

Finalizado Pendiente

Identificación Necesidades de Capacitación1. Identificación del Funcionario ¿Quién necesita la capacitación?

Nombre Funcionario Dirección/Departamento/Unidad Cargo / Función Estamento DPT Administrativo Auxiliar SEXT Otro

2. Identificación de la jefatura ¿Quién levanta las necesidades de capacitación? Nombre Cargo / Función

3. Capacitaciones Solicitadas ¿Qué capacitaciones requiere? Capacitación 1 Capacitación 2 Capacitación 3

3.1 Detalles de capacitaciones solicitadas 3.1.1 Justificación de la capacitación 3.1.2 Resultados esperados

Capacitación 1

Capacitación 2

Capacitación 3

4. Observaciones y responsabilidad

Observaciones especiales

La jefatura que suscribe establece su compromiso con la veracidad de los datos aportados, considerando pertinente(s) a la labor desarrollada por el funcionario las capacitaciones detalladas. Asimismo, se autoriza expresamente a las unidades técnicas involucradas a evaluar el desarrollo y pertinencia de las solicitudes expresadas en este formulario.

Fecha:

Etapas del Proceso Detección de Necesidades de Desarrollo y Capacitación

o Ejecución de Auto diagnóstico.

o Ejecución del Diagnóstico por parte de la jefatura.

o Análisis de Brechas y necesidades de capacitación: 22 de noviembre al 03 de diciembre.

o Confección del Plan Anual de Desarrollo y Capacitación: 06 al 13 de diciembre.

o Difusión del Plan Anual de Desarrollo: 31 de diciembre.