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OBRAS: CONTRATOS DE OBRAS

Oscar Herrera Giurfa


PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Formalidad

• Por Escrito (mediante la suscripción del documento contractual)

• Orden de compra o de servicios en contratos derivados de Adjudicaciones de Menor Cuantía (AMC), salvo en contratos de consultoría y ejecución de obras.


REQUISITOS

◦ Ganador de Buena Pro debe presentar:

◦ Constancia de no estar inhabilitado, salvo M.C.◦ Garantías, salvo excepciones.◦ Contrato de Consorcio.◦ Otros de acuerdo con la naturaleza del

contrato establecidos en las Bases.

Estos requisitos no son exigibles cuando el contratista es otra Entidad, salvo empresas del Estado.


REQUISITOS

◦ Para la suscripción del contrato de ejecución de obra, el postor ganador deberá cumplir los siguientes requisitos:

1. Presentar la constancia de Capacidad Libre de Contratación expedida por el RNP.

2. Designar al residente de la obra, cuando no haya formado parte de la propuesta técnica.

3. Entregar el Calendario de Avance de Obra Valorizado elaborado en concordancia con el cronograma de desembolsos económicos establecido, con el plazo de ejecución del contrato y sustentado en el Programa de Ejecución de Obra (PERT-CPM), el cual deberá considerar la estacionalidad climática propia del área donde se ejecute la obra, cuando corresponda.


REQUISITOS

◦ Para la suscripción del contrato de ejecución de obra, el postor ganador deberá cumplir los siguientes requisitos:

4. Entregar el calendario de adquisición de materiales e insumos necesarios para la ejecución de obra, en concordancia con el Calendario de Avance de Obra Valorizado.

5. Entregar el desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, en el caso de obras sujeto al sistema de suma alzada.


PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN

Citación:Dentro de los 2 días hábiles siguientes de consentida la Buena Pro.

Postor ganador se presenta y suscribe:Dentro del plazo indicado en las Bases (El cual no podrá ser menor a 5 ni mayor a 10 días hábiles siguientes a la recepción de la citación)



Si no se presenta o suscribe:Pierde Buena Pro y se cita al que ocupó el 2º lugar.

Si el 2º lugar no se presenta o no suscribe: Se declara desierto el proceso.


SUPUESTOS QUE HABILITAN A NO SUSCRIBIR EL CONTRATO

¿EN QUÉ CASOS LA ENTIDAD SE PUEDE NEGARSE JUSTIFICADAMENTE A SUSCRIBIR

EL CONTRATO?

•Razones de recorte presupuestal debidamente acreditadas.

•Prohibición legal expresa.

•Desaparición de la necesidad.



•¿QUÉ SUCEDE SI LA ENTIDAD NO CITA AL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO?

•Postor requiere dentro de los 2 días siguientes de vencido el plazo para suscribir el contrato, dándole un plazo de entre 5 a 10 días.

•Se aplica penalidad por cada día que no se suscriba contrato (1/1000 del monto total de su oferta). Tope máximo 10 días.



•¿QUÉ SUCEDE SI LA ENTIDAD NO CITA AL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO?

•Vencido el plazo, dentro de los 5 días siguientes se podrá solicitar se deje sin efecto la buena pro. En este caso Entidad debe reconocer indemnización sustentada por el postor hasta por un máximo del 10% del monto adjudicado.

•La Entidad debe resolver sobre el pedido en un plazo máximo de 10 días hábiles.


INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA

El inicio del plazo de ejecución de obra comienza a regir desde el día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones:1. Que se designe al inspector o al supervisor, según corresponda;2. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo;3. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde seejecutará la obra;4. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales e insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligación;



El inicio del plazo de ejecución de obra comienza a regir desde el día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones:

5. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en lascondiciones y oportunidad establecidas en el artículo 187°.Las condiciones a que se refieren los literales precedentes, deberán ser cumplidas dentro de los quince (15) días contados a partir del día siguiente dela suscripción del contrato.



En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de las demás condiciones.Asimismo, si la Entidad no cumple con lo dispuesto en los incisos precedentes por causas imputables a ésta, en los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo previsto anteriormente, el contratista tendrá derecho al resarcimiento de daños y perjuicios debidamente acreditados, hasta por un monto equivalente al cinco por diez mil (5/10000) del monto del contrato por día y hasta por un tope de setenta y cinco por diez mil (75/10000). Vencido el plazo indicado, el contratista podrá además solicitar la resolución del contrato por incumplimiento de la Entidad.


GARANTÍASConcepto:Mecanismo jurídico de respaldo destinado a proteger, resarcir o asegurar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista como consecuencia de la suscripción del contrato con el Estado.

Finalidad:Desincentiva y limita el incumplimiento de las obligaciones del contratista.•Compensar a la Entidad por las consecuencias del incumplimiento a través de una cobertura dineraria.•Asumir excepcionalmente el pago de saldos y penalidades.


REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

• Incondicionales.• Solidarias.• Irrevocables.• De realización automática.


FORMAS DE CONSTITUCIÓN DE GARANTÍAS

• ¿¿CUÁL ES EL TÍTULO EN QUE PUEDEN CONSTAR FORMALIZADAS LAS GARANTÍAS?

• Las garantías que acepten las entidades conforme al artículo 39º del DL 1017, sólo podrán ser efectuadas por empresas bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. La Entidad establece en las Bases el tipo de garantía que aceptará del proveedor (artículo 14.4º de la Ley Nº 29289, Ley de Presupuesto 2009, modificada mediante Ley Nº 29319)


CLASES DE GARANTÍAS Precontractual

Garantía de seriedad de oferta.

Contractual

Garantía de fiel cumplimiento (Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias).

Garantía por el monto diferencial de propuesta.

Garantía por adelantos.


GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

Exigible en los procesos de licitación, concurso y adjudicaciones directas.

Equivalente al monto establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor al 1% ni mayor al 2% del valor referencial.

La falta de renovación de la garantía genera la descalificación de la oferta económica. Si se hubiera otorgado Buena Pro, la garantía se ejecutará.

Plazo de vigencia mínimo de 2 meses.


GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Debe entregarse antes de la suscripción del contrato por un monto equivalente al 10% del monto del contrato.

Vigencia: Desde la suscripción del contrato hasta la recepción y conformidad (en bienes y servicios), o; el consentimiento de la liquidación final (obras y consultoría de obras).

Excepciones a la presentación de la GFC.


GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

¿CUÁL ES EL PLAZO DE VIGENCIA QUE DEBE TENER EL DOCUMENTO DE GARANTÍA?

Por regla general, el plazo de ejecución del contrato. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a 1 año, de forma previa a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la buena pro presente la garantía, con una vigencia de 1 año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad (Art. 158º del Reg.)


GARANTÍA POR ADELANTOS

Finalidad:Garantizar amortización de adelantos o entrega de materiales, insumos o servicios, cuando los mismos fueron previstos en las bases.Monto:Equivalente al adelanto solicitado.Oportunidad de Presentación:Antes de la entrega del adelanto.Vigencia:Mínima de 3 meses hasta la amortización del adelanto o hasta la utilización de los materiales, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar (cabe la reducción progresiva).


GARANTÍA POR ADELANTOS

Clases:

1. Directos al contratista, los que en ningún caso excederán en conjunto del veinte por ciento (20%) del monto del contrato original.

2. Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato, los que en conjunto no deberán superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato original.


ADELANTOS DIRECTOS

En el caso que en las Bases se haya establecido el otorgamiento de este adelanto , el contratista dentro de los ocho (8) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, podrá solicitar formalmente la entrega del adelanto, adjuntando a su solicitud la garantía correspondiente, debiendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir del día siguiente de recibida la mencionada documentación.


ADELANTOS DIRECTOS

En el caso que las Bases hubieran previsto entregas parciales del adelanto directo, se considerará que la condición establecida en el inciso 5) del artículo 184° se dará por cumplida con la entrega del primer desembolso.


.- ENTREGA DEL ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS

Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o insumos deberán ser realizadas con la anticipación debida, y siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecución contractual, en concordancia con el calendario de adquisición de materiales e insumos presentado por el contratista.No procederá el otorgamiento del adelanto de materiales o insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales e insumos.Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 011-79-VC y sus modificatorias,ampliatorias y complementarias


AMORTIZACIÓN DE ADELANTOS

La amortización del adelanto directo se hará mediante descuentos proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra.La amortización del adelanto para materiales e insumos se realizará de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización de los adelantos se tomará en cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda al contratista y/o en la liquidación.


EJECUCIÓN DE GARANTÍAS De la Garantía de Fiel CumplimientoNo renovación oportuna (antes del vencimiento). Resolución de contrato queda consentida o por laudo arbitral se declare procedente la resolución del contrato.Cuando, luego de 3 días de requerido, el contratista no haya cancelado el saldo a su cargo, luego de liquidación o conformidad de prestación, según corresponda.

De la garantía por adelantos:No renovación oportunaExista saldo pendiente de amortizar.

De la garantía de Seriedad de Oferta:Luego de otorgada la buena pro, por falta de renovación oportuna o por la no suscripción del contrato.


VIGENCIA Y PLAZO DEL CONTRATO

Vigencia del Contrato:Desde el día siguiente de la suscripción del contrato o de cumplirse las condiciones establecidas en las Bases; hasta la liquidación (consultoría y ejecución de obras) y se efectúe el pago.

Plazo de ejecución contractual:Cómputo en días naturalesPor uno o más ejercicios presupuestales

(máximo 3).


SUBCONTRATACIÓN

¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA QUE EL ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA QUE EL CONTRATISTA SUBCONTRATE CIERTAS CONTRATISTA SUBCONTRATE CIERTAS

OBLIGACIONES?OBLIGACIONES?

Que no exista prohibición expresa en las Bases.Aprobación previa por escrito de la Entidad.Capacitación y tecnología (contratistas extranjeros).No estar suspendido o inhabilitado.Estar inscrito en el RNP.Preferencia a MYPES.No exceder 40% de la prestación.


CESION DE DERECHOS Y DE POSICION CONTRACTUAL

Salvo disposición legal o reglamentaria en contrario, el contratista puede ceder sus derechos a favor de terceros.

La cesión de posición contractual no procede, salvo en casos de transferencia de propiedad de bienes que se encuentren arrendados a las Entidades, cuando se produzcan fusiones o escisiones o que exista norma legal que lo permita expresamente (Art. 147 del Reg.)


ADICIONALES Y REDUCCIONES En caso de obras, las prestaciones

adicionales podrán ser hasta el 15% del monto total del contrato original, restándole los presupuestos deductivos vinculados.

De resultar indispensable la realización de prestaciones adicionales de obra por deficiencias del Expediente Técnico o situaciones imprevisibles posteriores a la suscripción del contrato (mayores al 15% y hasta el 50% del monto originalmente contratado, sin perjuicio de la responsabilidad del proyectista), el Titular de la Entidad podrá decidir autorizarlas.


ADICIONALES Y REDUCCIONES

Aprobación: Resolución previa del Titular de la Entidad.

Puede conllevar ampliación o reducción del plazo contractual.

Costos (según especificaciones técnicas, precio pactado o acuerdo entre las partes).


AMPLIACIONES DEL PLAZO CONTRACTUAL

Procede:

– Por aprobación de adicional que afecte el plazo.

– Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista o por culpa de la Entidad.

– Por caso fortuito o fuerza mayor.



Procedimiento Desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el

contratista, por intermedio de su residente, deberá anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliación de plazo. Dentro de los quince (15) días siguientes de concluido el hecho invocado, el contratista, cuantificará y sustentará su solicitud de ampliación de plazo ante el inspector o supervisor, según corresponda, siempre que la demora afecte la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigentey el plazo adicional resulte necesario para la culminación de la obra.



Procedimiento En caso que el hecho invocado pudiera superar el

plazo vigente de ejecución contractual, la solicitud se efectuará antes del vencimiento del mismo .

El inspector o supervisor emitirá un informe expresando opinión sobre la solicitud de ampliación de plazo y lo remitirá a la Entidad, en un plazo no mayorde siete (7) días, contados desde el día siguiente de presentada la solicitud..



Procedimiento La Entidad emitirá resolución sobre dicha

ampliación en un plazo máximo de diez (10) días, contados desde el día siguiente de la recepción del indicado informe.

De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo señalado, se considerará ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad.



Procedimiento Cuando las ampliaciones se sustenten en

causales diferentes o de distintas fechas, cada solicitud de ampliación de plazo deberá tramitarse y ser resuelta independientemente, siempre que las causales diferentes no correspondan a un mismo periodo de tiempo sea este parcial o total.



Procedimiento La ampliación de plazo obligará al contratista a

presentar al inspector o supervisor un calendario de avance de obra valorizado actualizado y la programación PERT-CPM correspondiente, considerando para ello sólo las partidas que se han visto afectadas y en armonía con la ampliación de plazo concedida, en un plazo que no excederá de diez (10) días contados a partir del día siguiente de la fecha de notificación al contratista de la Resolución que aprueba la ampliación de plazo. .



Procedimiento El inspector o supervisor deberá elevarlos a la

Entidad, con los reajustes concordados con el residente, en un plazo máximo de siete (7) días, contados a partir de la recepción del nuevo calendario presentado por el contratista. En un plazo no mayor de siete (7) días, contados a partir del día siguiente de la recepcióndel informe del inspector o supervisor, la Entidad deberá pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplazará en todos sus efectos al anterior .



Procedimiento De no pronunciarse la Entidad en el plazo

señalado, se tendrá por aprobado el calendario elevado por el inspector o supervisor.

Cualquier controversia relacionada con el pronunciamiento de la Entidad respecto a las solicitudes de ampliación de plazos podrá ser sometida a conciliación y/o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la comunicación de esta decisión.


.- EFECTOS DE LA MODIFICACIÓN DEL PLAZO CONTRACTUAL

Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darán lugar al pago de mayores gastos generales variables iguales al número de días correspondientesa la ampliación multiplicados por el gasto general variable diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuentan con presupuestos específicos



Sólo en el caso que la ampliación de plazo sea generada por la paralización de la obra por causas no atribuibles al contratista, dará lugar al pago de mayores gastos generales variables debidamente acreditados, de aquellos conceptos que forman parte de la estructura de gastos generales variables de la oferta económica del contratista o del valor referencial, según el caso



En el supuesto que las reducciones de prestaciones afecten el plazo contractual, los menores gastos generales variables se calcularán siguiendo el procedimiento establecido en el párrafo precedente.

En virtud de la ampliación otorgada, la Entidad ampliará el plazo de los otros contratos celebrados por ésta y vinculados directamente al contrato principal


DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

Durante la ejecución de la obra, el contratista está obligado a cumplir los avances parciales establecidos en el calendario de avance de obra. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorización acumulada programada a dicha fecha, el inspector o supervisor ordenará al contratista que presente, dentro de los siete (7) días siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, anotando tal hecho en el cuaderno de obra .


RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Puede ser total o parcial, previo emplazamiento

Causales:

– Caso fortuito o fuerza mayor.

– Incumplimiento de una de las partes.



La resolución del contrato de obra determina la inmediata paralización de la misma, salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad odisposiciones reglamentarias de construcción, no sea posible . La parte que resuelve deberá indicar en su carta de resolución, la fecha y hora para efectuar la constatación física e inventario en el lugar de la obra, con una anticipación no menor de dos (2) días.



En esta fecha, las partes se reunirán en presencia de Notario o Juez de Paz, según corresponda, y se levantará un acta. Si alguna de ellas no se presenta, la otra levantará el acta, documento que tendrá pleno efecto legal, debiéndose realizar el inventario respectivo en los almacenes de la obra en presencia del Notario o Juez de Paz, dejándose constancia del hecho en el acta correspondiente, debiendo la Entidad disponer el reinicio de la obrassegún las alternativas previstas en el artículo 44° de la Ley. .



En caso que la resolución sea por incumplimiento del contratista, en la liquidación se consignarán las penalidades que correspondan, las que se haránefectivas conforme a lo dispuesto en los artículos 164° y 165°.



En caso que la resolución sea por causa atribuible a la Entidad, ésta reconocerá al contratista, en la liquidación que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada sobre el saldo de obra que se deja de ejecutar, actualizado mediante las formulas de reajustes hasta la fecha en que se efectuó la resolución del contrato .



Los gastos incurridos en la tramitación de la resolución del contrato, como los notariales, de inventario y otros, son de cargo de la parte que incurrió en la causal de resolución, salvo disposición distinta del laudo arbitral



En caso de que surgiese alguna controversia sobre la resolución del contrato, cualquiera de las partes podrá recurrir a los mecanismos de solución establecidos en la Ley, el Reglamento o en el contrato, dentro del plazo de diez (10) días hábilessiguientes de la notificación de la resolución, vencido el cual la resolución del contrato habrá quedado consentida.


NULIDAD DEL CONTRATO

1. Se contravenga el Art. 9 (10º del DL 1017): Impedimentos.

2. Se verifique la contravención al Principio de Presunción de Veracidad.

3. Se suscriba contrato, no obstante existir Recurso de Apelación.

4. No se haya utilizado el proceso correspondiente.


LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

El contratista presentará la liquidación debidamente sustentada con la documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) días o el equivalente a un décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado desde el día siguiente de la recepción de la obra.



Dentro del plazo máximo de sesenta (60) días de recibida, la Entidad deberá pronunciarse, ya sea observando la liquidación presentada por el contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificará al contratista para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes.



Si el contratista no presenta la liquidación en el plazo previsto, su elaboración será responsabilidad exclusiva de la Entidad en idéntico plazo, siendo los gastos de cargo del contratista. La Entidad notificará la liquidación al contratista para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes.



La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido.

Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, ésta deberá pronunciarse dentro de los quince (15) días de haber recibido la observación; de no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones formuladas.



En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, aquélla deberá manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el párrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, cualquiera de las partes deberá solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliación y/o arbitraje. .



En el caso de obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, la liquidación final se practicará con los precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados; mientras que en las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada la liquidación se practicará con los precios, gastos generales y utilidad del valorreferencial, afectados por el factor de relación.


VICIOS OCULTOS

El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos en el caso de obras, el plazo no podrá ser inferior a 7 años, contados a partir de la conformidad de la recepción total o parcial de obra.


EFECTOS DE LA LIQUIDACIÓN

Luego de haber quedado consentida la liquidación y efectuado el pago que corresponda, culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.Toda reclamación o controversia derivada del contrato, inclusive por defectos o vicios ocultos, se resolverá mediante conciliación y/o arbitraje en los plazos previstos para cada caso


MUCHASGRACIAS

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