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OBJETO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
CONTRATAR LA ADECUACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y SOSTENIMIENTO DEL LOCAL DESTINADO AL MINIMARKET DEL CONJUNTO RESIDENCIAL
SIERRAS DEL ESTE - PROPIEDAD HORIZONTAL
PLIEGO DE CONDICIONES PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y
CONDICIONES TÉCNICAS
(DOCUMENTO CONFIDENCIAL)
Bogotá, D.C. Julio 2017
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PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 002-2017
CAPITULO I
1. INFORMACIÓN A LOS OFERENTES
1.1 OBJETO Y PLAZO
Seleccionar en igualdad de oportunidades, a la persona natural o jurídica nacional, que ofrezca las mejores condiciones para contratar en EL CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE – PROPIEDAD HORIZONTAL, CONTRATAR LA ADECUACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y SOSTENIMIENTO DEL LOCAL DESTINADO AL MINIMARKET DEL CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE - PROPIEDAD HORIZONTAL en las instalaciones del conjunto, ubicado en la Transversal 4 este número 61-05 conforme a las especificaciones técnicas y el pliego de condiciones.
El término del contrato que suscriba tendrá un plazo de 3 años prorrogable, conforme a la decisión de las partes.
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONJUNTO: El conjunto está compuesto por 04 torres de apartamentos con 426 apartamentos, 03 sótanos, 02 entradas vehiculares (residentes – visitantes) y 01 entrada peatonal.
1.2 PRESUPUESTO OFICIAL
CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE – PROPIEDAD HORIZONTAL considera que el valor del objeto de la presente modalidad de selección, deberá estar estipulado en lo que ofrezca el oferente; incluyendo todas las erogaciones que correspondan.
1.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACION No. 002-2017.
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ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
LUGAR Y RESPONSABLES Publicación de la invitación y pliego de condiciones
Julio 14 de 2017
Publicación en la página web www.sierrasdelesteph.com
Recepción de preguntas por parte de los posibles oferentes
Julio 17 de Julio al correo [email protected]
Administración del Conjunto
Respuesta a las preguntas realizadas por posibles oferentes
Julio 18 de Julio de 2017,
Publicación página de igual forma en la página web www.sierrasdelesteph.com
Visita técnica
EL DIA 19 DE JULIO DE 2017 A LAS 9:00 A.M. UNICAMENTE.
CONJUNTO RESIDENCIAL- OFICINA DE ADMINISTRACION
Cierre plazo para presentar propuestas
24 DE JULIO DE 2017 DE 2:00 P.M. A 4:00 P.M. ÚNICAMENTE CIERRE GENERAL DE RECIBO A
SALA DE JUNTAS PRIMER PISO TORRE 1 CONJUNTO RESIDENCIAL
Verificación de requisitos habilitantes y evaluación
final
25 JULIO DE 2017, 6:00 P.M.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CONJUNTO RESIDENCIAL
Adjudicación contrato
28 DE JULIO DE 2017, 6:00 P.M.
SALA DE JUNTAS PRIMER PISO TORRE 1 CONJUNTO RESIDENCIAL
Firma contrato (plazo máximo)
31 DE JULIO DE 2017
SALA DE JUNTAS PRIMER PISO TORRE 1 CONJUNTO RESIDENCIAL Recibo y acta de entrega
del local
3 DE AGOSTO DE 2017
1.4 MODIFICACIONES AL PROCESO EL CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE – PROPIEDAD HORIZONTAL, hará las aclaraciones o modificaciones que considere convenientes.
Todas estas comunicaciones y adendas, estarán numeradas secuencialmente y formarán parte del presente proceso, las cuales se darán a conocer a los OFERTES, vía correo electrónico.
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1.5 CONFIDENCIALIDAD DE LA OFERTA Los OFERENTES deberán indicar en su oferta, cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado, e invocar la norma que ampara dicha reserva. Si el OFERENTE no hace el pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entenderá que toda la oferta es pública.
El presente proceso es de carácter reservado, todos los documentos, anexos técnicos, y demás consideraciones y aspectos.
1.6 VISITA TÉCNICA
Los oferentes deberán participar de manera obligatoria en la visita técnica que se realizará en las instalaciones del CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE, el día 19 de Julio a las 9:00 a.m.; a los asistentes se les entregará una constancia, expedida por la señora administradora de la copropiedad, de haber efectuado dicha visita técnica, la cual deberá estar anexa a la oferta para poder participar en el proceso.
1.7 DEFINICIONES
OFERENTE: Es la persona natural o jurídica que presenta la OFERTA.
OFERTA: Es la propuesta comercial presentada por EL OFERENTE al Conjunto, en la cual incorpora estas condiciones generales que EL OFERENTE se obliga a cumplir y mantener en forma irrevocable frente al Conjunto.
OFERTA BÁSICA: Es la oferta que se ajusta a todos los aspectos y estipulaciones del presente Término de Referencia y que será comparada en la evaluación con todas las demás ofertas recibidas por El CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE – PROPIEDAD HORIZONTAL. De acuerdo con lo anterior, cada OFERENTE deberá presentar una Oferta.
1.8 RECIBO DE PROPUESTAS
Las propuestas serán entregadas en (3) tres copias dispuestas en sobres sellados en las instalaciones del conjunto ubicado en la Transversal 4 este número 61-05,
SALA DE JUNTAS PRIMER PISO, TORRE 1 CONJUNTO RESIDENCIAL, según cronograma,
momento en el cual por ningún motivo se recibirán más ofertas y los funcionarios encargados de la recepción de éstas, formalizarán mediante la suscripción de un acta, la recepción de las ofertas con las firmas de los testigos que hubiere al momento del cierre el cual será público. Antes de la hora señalada para el cierre del proceso, las ofertas deberán contar con la correspondiente constancia de recibo físico y estar relacionadas en la planilla de radicación que acompañe el acta suscrita en el acto de cierre.
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Después de la hora señalada no se recibirá ninguna propuesta, por ende se solicita a todos los oferentes entregar las propuestas dentro del horario establecido para tal fin.
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del OFERENTE de la totalidad de las condiciones técnicas, económicas, financieras y jurídicas contenidas en el presente pliego de condiciones.
1.9 EVALUACIÓN DE LOS FACTORES QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
PROPUESTA MÁS FAVORABLE. La evaluación de las propuestas se hará por parte del Consejo de Administración del CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRA DEL ESTE – PROPIEDAD HORIZONTAL, de acuerdo con las condiciones señaladas en el Pliego de Condiciones y se adjudicará en forma motivada al oferente que haya presentado la oferta más favorable conforme a los criterios de ponderación técnica, económica, financiera y jurídica de las propuestas. El Consejo de Administración realizará dicha labor de manera objetiva, independiente y autónoma ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el presente pliego de condiciones.
1.10 COMUNICACIÓN DEL INFORME DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN Los informes de verificación y evaluación se comunicarán a los oferentes a través de correo electrónico, en las fechas establecidas en el cronograma previsto en el numeral 1.3.
1.11 DECLARATORIA DE DESIERTA
El CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE – PROPIEDAD HORIZONTAL, declarará desierto el presente proceso de selección dentro del plazo previsto, cuando no se logre adjudicar el contrato, ya sea porque la propuesta no cumpla con las condiciones o porque no se presenten ofertas, o por cualquier causa de inhabilidad encontrada y que impida la selección objetiva, dejando constancia debidamente motivada por escrito.
1.12 DOCUMENTOS DEL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN Y CONDICIONES CONTRACTUALES
Hacen parte de este proceso:
Pliego de condiciones
Especificaciones técnicas
Constancia de la Administración de visita técnica.
Anexos
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1.13 ORDEN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA PERSONAS JURÍDICAS
1 Tabla de contenido foliada todos y cada uno de los documentos presentados. 2 Carta de presentación. 3 Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal. 4 Copia de contrato de arrendamiento o certificado de tradición y libertad del
inmueble en donde funciona la sede administrativa de la entidad. 5 Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio de Bogotá. Esta certificación debe tener fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anterior a la presentación de la oferta.
6 Formulario del Registro Único Tributario (RUT), donde se establece el régimen al cual pertenece. (Sociedades y/o Personas Naturales)
7 Certificado de antecedentes disciplinarios de la empresa y del representante legal, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
8 Certificado de antecedentes judiciales del representante legal, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
9 Certificados de Experiencia Específica 10 Certificación de pagos parafiscales y de seguridad social, firmada por el
Revisor Fiscal o por el Contador en caso de que la empresa no tenga la exigencia por ley de tener Revisor Fiscal.
11 Presentar copia de los estados financieros con corte a DICIEMBRE de 2015 y 2016. 12 Notas contables de periodo 2015 y 2016. 13 Copia de la tarjeta profesional del contador o revisor fiscal. 14 Declaraciones de Renta de 2015 y 2016. 15 Copia de la constancia de la visita técnica establecida en el presente
documento. 16 Propuesta económica. 17 Propuesta técnica
ORDEN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA PERSONAS NATURALES
1 Tabla de contenido (con paginación) 2 Carta de presentación. 3 Copia de la cédula de ciudadanía 4 Certificado de Cámara de Comercio. Esta certificación debe tener fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días calendario anterior a la presentación de la oferta.
5 Formulario del Registro Único Tributario (RUT), donde se establece el régimen al cual pertenece. (Sociedades y/o Personas Naturales)
6 Certificados de Experiencia Específica 7 Certificado de antecedentes disciplinarios con fecha de expedición no mayor
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a 30 días. 8 Certificado de antecedentes judiciales con fecha de expedición no mayor a 30
días. 9 Certificación de afiliación al sistema de seguridad social. 10 Declaración de renta de 3 años anteriores. 11 Certificado de tradición y libertad de bien inmueble. 12 Extractos bancarios de los 6 meses inmediatamente anteriores a la fecha de
presentación de la oferta. 13 Copia de la constancia de la visita técnica establecida en el presente
documento. 14 Propuesta económica. 15 Propuesta técnica
LOS OFERENTES deberán cumplir con todos y cada uno de los requisitos para participar; igualmente presentar la oferta dentro del término y en el sitio establecido en el presente pliego de condiciones. “SU NO CUMPLIMIENTO”, en la forma dispuesta, dará lugar a su eliminación en el proceso.
En la presente contratación sólo podrán participar:
(i) P ersonas jurídicas, nacionales o extranjeras. (ii) P ersonas naturales que tengan capacidad para obligarse por sí mismas. (iii) Consorcios o uniones temporalis, conformados por las personas naturales o
jurídicas en las condiciones previstas anteriormente, cuyo objeto social les permita cumplir con el objeto del Contrato en los tres casos.
Las personas jurídicas u oferentes plurales deben tener una duración por lo menos igual a la vigencia del Contrato y un año más. El Consejo de Administración revisará que los Oferentes no se encuentren en causales de inhabilidad o incompatibilidad para presentar la Oferta, celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello, revisará entre otros, el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios.
Adicionalmente para participar en el proceso solo se habilitará a quienes HAYAN REALIZADO LA VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA, en la FECHA Y HORA dispuesta en el presente documento, en las instalaciones del EL CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE – PROPIEDAD HORIZONTAL. Esto se verificará mediante la presentación de la certificación correspondiente, expedida por la señora administradora de la copropiedad.
No podrán participar:
Aquellas personas naturales o jurídicas que hayan sido condenadas por delitos de asociación ilícita, corrupción, cohecho, fraudes, delitos contra la hacienda pública,
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narcotráfico, o hayan sido condenados a una pena de inhabilitación especial para el ejercicio de su profesión, oficio, industria o comercio, o que tengan algún proceso jurídico en curso con la coproiedad o hayan tenido.
Así mismo no podrán participar miembros ni familiares de la administración y/o del consejo de administración, ni propietarios y/o residentes de EL CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE – PROPIEDAD HORIZONTAL.
1.14 ELABORACIÓN, PREPARACIÓN Y COSTOS DE LA OFERTA
El OFERENTE sufragará todos los gastos ocasionados con la elaboración, preparación y presentación de su oferta. EL CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE – PROPIEDAD HORIZONTAL no es responsable en ningún caso de dichos costos, independientemente de la forma como se lleve a cabo el proceso de selección o su resultado.
1.15 PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA OFERTA
La oferta deberá presentarse en un sobre (s) cerrado y dos (2) copias idénticas, que deben contener:
1. Oferta Original y copias, exactamente iguales de lo contrario será causal de
rechazo. 2. Documentos necesarios que acrediten y den cumplimiento de los requisitos
exigidos en los presentes pliegos de condiciones. La oferta debe ser redactada en idioma español y todas sus páginas deben ser numeradas consecutivamente en orden ascendente, debe presentarse de forma escrita en computador e impresa de manera legible, y debe ser firmada por el Representante Legal debidamente facultado para ello o la persona natural interesada en el proceso. Ninguna de las páginas de la Oferta debe presentar enmendaduras, tachaduras, textos entre líneas y palabras superpuestas.
No se aceptarán ofertas presentadas en forma general que posteriormente pretendan ser modificadas o complementadas con información adicional.
Las ofertas presentadas son confidenciales. El OFERENTE no podrá revisar la oferta de otros oferentes. A su vez, con la presentación de la oferta el OFERENTE entiende y acepta que este documento es de carácter confidencial y por consiguiente, se obliga a guardar la confidencialidad y reserva del contenido de este documento, de cualquier otro documento entregado y de toda la información suministrada en el proceso de oferta. EL CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE – PROPIEDAD HORIZONTAL, “NO” asumirá responsabilidad alguna si decide abstenerse de considerar la oferta que no se haya presentado en sobre cerrado o que carezca de la información solicitada en el presente pliego o después de la hora determinada para el cierre oficial determinado.
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1.16 VIGENCIA DE LA OFERTA
Toda oferta deberá tener validez por un término mínimo de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del proceso (fecha límite de entrega de Oferta). El Consejo de Administración de EL CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE – PROPIEDAD HORIZONTAL se reserva el derecho de ampliar o prorrogar el término de presentación de la Oferta, mediante documento motivado, el cual será informado a la totalidad de los participantes mediante correo electrónico.
Sí transcurrido dicho plazo sin que se haya suscrito el contrato por causa imputable al oferente seleccionado, EL CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRA DEL ESTE – PROPIEDAD HORIZONTAL podrá revocar la adjudicación y exigir al oferente seleccionado la indemnización por los daños y perjuicios que le hubiesen sido ocasionados.
1.17 APERTURA DE LAS OFERTAS
Las ofertas se abrirán en SALA DE JUNTAS PRIMER PISO TORRE 1 DEL CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE – PROPIEDAD HORIZONTAL, el día veinticinco (25) de Julio de 2017 a partir de las 6:00 p.m. en presencia de los miembros del Consejo de Administración, con el objeto de levantar el acta de apertura de sobres en la que se relacionen las propuestas recibidas y el número de folios de cada una de ellas. La citada reunión se llevará a cabo sin presencia de los OFERENTES.
Solamente se evaluarán las ofertas respecto de las cuales se haya realizado la identificación del OFERENTE en el acto de apertura conforme a la planilla de registro de las ofertas.
1.18 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
Para efectos de la adjudicación del contrato se tendrá en cuenta lo siguiente:
La adjudicación del contrato se hará mediante comunicación motivada al oferente que haya presentado la oferta más favorable para El CONJUNTO RESIDENCIAL SIERRAS DEL ESTE – PROPIEDAD HORIZONTAL, y se le notificará personalmente al representante legal o persona natural oferente que, cumpliendo con lo establecido en este pliego condiciones y cuya oferta sea habilitada jurídica, técnica, financiera y económicamente, obtenga el primer puesto sumando los factores objeto de ponderación.
1.19 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PARA LA CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS
El Oferente favorecido firmará el contrato en el término establecido en la comunicación de adjudicación, dentro de la fecha señalada en el cronograma del
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proceso y deberá constituir con las garantías expuestas adelante; dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud para tal efecto; así:
1. Póliza de Responsabilidad Civil, Cumplimiento de Contrato, Salarios y
Prestaciones Sociales. 2. Póliza de arrendamiento.
CAPÍTULO II
ASPECTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN
2.1 DOCUMENTOS QUE DETERMINAN LA CAPACIDAD JURÍDICA (Criterio habilitante)
2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN
Deberá ser presentada y firmada por el oferente.
2.2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
El Oferente, si es persona jurídica, deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal. Si es persona natural, matricula mercantil si aplica, la cual deberá haber sido expedida con no más de treinta (30) días previos al cierre del presente proceso de selección.
2.2.3 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
El Oferente deberá indicar si pertenece al régimen común o simplificado y aportar el certificado de registro único tributario.
2.2.4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
El Oferente deberá anexar a la propuesta el Certificado de Antecedentes Disciplinarios del oferente y en caso de ser persona jurídica, también el de su representante legal, vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección. . 2.2.5 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA
El Oferente deberá allegar con su propuesta una fotocopia de su cédula de ciudadanía cuando se trate de personas naturales. Si el oferente es una persona jurídica, deberá allegar copia del Nit y copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
2.2.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
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El Oferente deberá anexar los antecedentes judiciales del oferente, de la página web que el Gobierno Nacional determinó, a fin de conocer los antecedentes judiciales si es persona natural, o del Representante Legal si es persona jurídica.
La verificación de los documentos que determinan la CAPACIDAD JURÍDICA se hará de la siguiente manera:
FACTOR/DOCUMENTO CUMPLE/NO CUMPLE
CARTA DE PRESENTACIÓN
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA
Solamente quienes demuestren el cumplimiento de la presentación de la totalidad de estos documentos será HABILITADO para continuar participando en el proceso.
Este criterio es objeto de subsanación dentro del plazo estipulado para tal fin conforme a lo dispuesto en el cronograma del proceso. Es decir que pueden ser aportados los soportes correspondientes siempre y cuando su fecha de expedición sea anterior a la fecha de cierre del proceso.
2.2 PROPUESTA TECNICA
-Criterio habilitante-
Se incluye como elemento habilitante en este criterio, la presentación de la constancia de la visita técnica expedida por la señora administradora, la cual es de carácter obligatorio.
El oferente deberá presentar una propuesta técnica detallada que contenga como mínimo los siguientes aspectos:
1. Detalle de equipos para la prestación del servicio.
2. Equipo de trabajo, personal.
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3. Compromiso de formulación e implementación de un Programa de aseguramiento de calidad, seguridad y salud en el trabajo y plan de emergencias. (documento suscrito por el representante legal o la persona natural oferente)
FACTOR/DOCUMENTO CUMPLE/NO CUMPLE CONSTANCIA DE LA VISITA TÉCNICA
EQUIPOS
EQUIPO DE TRABAJO
COMPROMISO
VALORES AGREGADOS
Solamente quienes demuestren el cumplimiento de la presentación de la totalidad de estos documentos será HABILITADO para continuar participando en el proceso.
Este criterio es objeto de subsanación dentro del plazo estipulado para tal fin conforme a lo dispuesto en el cronograma del proceso. Es decir que pueden ser aportados los soportes correspondientes.
2.3 DOCUMENTOS QUE DETERMINAN CONDICIONES DE EXPERIENCIA, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OTRAS CERTIFICACIONES.
Criterio Ponderable – 300 puntos
2.3.1 EXPERIENCIA ACREDITADA DEL OFERENTE: Se considera como experiencia específica, aquellos contratos y/o certificaciones similares al objeto del presente pliego (Autoservicio de comida y abarrotes, comercio al por menor de alimentos) que estén en desarrollo o estén siendo ejecutados bajo cualquier modalidad de contratación o la experiencia de establecimientos comerciales formalmente constituidos.
Para efectos de la verificación de la experiencia de personas naturales o jurídicas diferentes a establecimientos comerciales, los oferentes deben allegar certificaciones o copias de contratos que contengan:
- Entidad contratante con datos de contacto. - Nombre del oferente como beneficiario del contrato o registro de locales
comerciales similares. - Tipo de contrato registro de establecimiento (Para los contratos de
consorcios se debe especificarse el porcentaje de participación).
FACTOR/DOCUMENTO PUNTOS
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Contratos o establecimientos certificados cuyo objeto es igual o similar al del proceso 300 puntos
En el caso de los establecimientos comerciales cuyo objeto corresponda los mencionados anteriormente, se adjudicaran los puntos conforme a los siguientes criterios:
FACTOR/DOCUMENTO PUNTOS
5 años o más de funcionamiento del establecimiento 300 puntos 3 y hasta 5 años de funcionamiento del establecimiento 200 puntos
Menos de 3 años de funcionamiento del establecimiento 50 puntos
2.4 DOCUMENTOS QUE DETERMINAN CAPACIDAD FINANCIERA – criterio habilitante y ponderable 200 puntos-
Para verificación de la Capacidad Financiera:
Criterio habilitante
Según el caso, el balance de apertura si es sociedad nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en el último año debidamente certificados por contador público y representante legal y dictaminados por revisor fiscal, según corresponda; así como copia de la tarjeta profesional de éstos y de certificación de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores y con vigencia no superior a 3 meses. Los estados financieros deberán estar clasificados en Activo corriente, Activo no Corriente y Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo no Corriente, Pasivo Total y Patrimonio y sus respectivas notas contables, copia de la declaración de renta correspondiente a los periodos 2015 y 2016.
Para personas naturales se evaluará este factor mediante la presentación de la declaración de renta de 3 años anteriores y el certificado de tradición y libertad de un bien inmueble a nombre del oferente sobre el que no pesen embargos ni la calidad de patrimonio familiar.
Solamente quienes demuestren el cumplimiento de la presentación de la totalidad de estos documentos será HABILITADO para continuar participando en el proceso.
Este criterio es objeto de subsanación dentro del plazo estipulado para tal fin conforme a lo dispuesto en el cronograma del proceso. Es decir que pueden ser aportados los soportes correspondientes siempre y cuando su fecha de expedición sea anterior a la fecha de cierre del proceso.
Criterio ponderable 200 puntos
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En ambos casos los oferentes deberán allegar los extractos bancarios de los últimos tres meses en original en donde se pueda verificar la liquidez mediante movimientos bancarios.
FACTOR/DOCUMENTO CUMPLE/NO CUMPLE
Movimientos por más de $ 10.000.000 100 puntos Movimientos entre $5.000.000 y $9.999.999
50 puntos
Movimientos menores a $5.000.000 10 puntos
2.5. Evaluación económica
Criterio ponderable- 200 puntos El valor de la oferta económica corresponderá a la planteada en la propuesta.
Se procede a establecer como alternativa de factor de selección la ponderación de elementos de calidad y precio soportados en puntajes y formulas, mecanismo considerado como viable para el cumplimiento de los fines plasmados para satisfacer la presente necesidad. Por lo anterior se tendrá en cuenta los siguientes factores:
Para su cálculo se procederá así:
Con los oferentes que hayan obtenido calificación de HABILITADO en todos los criterios de evaluación, se verificará que el precio de su oferta cumpla los requisitos que a continuación se detallan:
Los valores totales serán los tenidos en cuenta para el cálculo de la media
aritmética.
A continuación se detalla como hallar los valores de la Media Aritmética:
Se establecerá el valor promedio de los precios de las propuestas.
Se concederá 20 puntos como máximo, los cuales serán asignados con base en la
Media Aritmética (X) de la siguiente manera:
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( X )+( X )+( X )+…+( X )
X n En donde:
−
X Media Aritmética
n Número de propuestas habilitadas.
Xn Precio de la propuesta enésimo
La asignación de puntajes a las propuestas se hará teniendo la siguiente distribución.
200 puntos al oferente cuya propuesta económica sea por encima a la media aritmética. A los demás oferentes se les descontaran 20 puntos en la medida que sus propuestas económicas se alejen de la media.
2.6. Evaluación técnica
Criterio ponderable- 200 puntos
Personal 100 puntos
Se adjudicará un puntaje máximo posible al oferente que incluya el personal de trabajo conforme a su perfil (administrativo y de apoyo).
FACTOR/DOCUMENTO PUNTOS
Personal ( Administrativo – apoyo) Hasta 100 puntos
Equipos 100 puntos Se adjudicará un puntaje máximo posible al oferente que incluya equipos que garanticen la mejor prestación del servicio.
FACTOR/DOCUMENTO PUNTOS
Equipos Hasta 100 puntos
1 2 3 n
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2.7. Evaluación Valores agregados Criterio ponderable- 200 puntos
Se adjudicará un puntaje máximo posible al oferente que oferte servicios adicionales diferentes a los de obligatoria prestación y que garanticen un valor agregado a la prestación del servicio.
FACTOR/DOCUMENTO PUNTOS
Servicios adicionales o valores adicionales Hasta 200 puntos
Respecto a los numerales 2, 6 y 2.7 el Consejo de Administración se reserva la potestad para definir la distribución de los puntajes de ponderación conforme a las propuestas objeto de dicha ponderación, es decir que conforme a los ítem ofrecidos por los oferentes en cuanto a equipos y servicios adicionales ordenando de mayor a menor los que representen un mayor beneficio a la copropiedad.
CAPITULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
3.1 EL PROYECTO
3.1.1 LOCALIZACION DEL LOCAL PROPUESTO
El Conjunto se encuentra ubicado en la ciudad de Bogotá, D.C., en la Transversal 4 este número 61-05; el Conjunto está compuesto por 04 torres de apartamentos con 426 apartamentos, 03 sótanos, 02 entradas vehiculares (residentes – visitantes) y 01 entrada peatonal.
3.1.2. SECTOR Y AREA DEL LOCAL PROPUESTO
El área del local es de 62 mts cuadrados.
3.2 CONDICIONES GENERALES 1. Horario de Lunes a Sábados de 07:00 am hasta las 9:30 pm Domingos y
feriados de 7:00 am a 8:00 p.m. 2. Deberá ofrecer una gran variedad de productos, incluyendo los de la canasta
básica familiar, con muy buena presentación y con todas las normas de salubridad vigentes.
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3. Se entregará el local con los medidores de agua y energía, los cuales deberá cancelar el arrendatario cada mes de acuerdo al consumo existente a la fecha de corte.
4. Las mejoras locativas necesarias serán asumidas por el arrendatario; y no por la copropiedad, ni generarán Good Will.
5. La venta de verduras será UNICAMENTE al vacío o EMPACADAS en vinipel.
6. Se prohíbe la cocción de alimentos dentro del local. 7. Los precios de venta a los residentes y/o visitantes, deberán ser accesibles y
razonables, estos deben ser competitivos con los almacenes de cadena de la localidad. En caso contrario, el Conjunto se reserva el derecho de controlar dichos precios.
8. Prohibición de entrada a los empleados que lleguen al Conjunto en estado de alicoramiento o bajo el efecto de sustancias psicoactivas.
9. El conjunto establece la prohibición de riñas que involucren el personal del contratista lo cual será causal de terminación unilateral del contrato.
10. Se prohíbe la venta de alcohol o cigarrillos a menores de edad. 11. Se prohíbe la venta de alcohol para consumo de cualquier bebida embriagante
o similar dentro o en inmediaciones del predio del establecimiento. 12. Se debe emplear personal entrenado y capacitado, con aptitud psicológica,
mental y condiciones físicas para el ejercicio de la función, de buen trato y atención, tanto con los residentes como con los visitantes, uniformado de acuerdo con las normas legales y reglamentarias vigentes.
13. El Concejo de Administración y la Administración se reserva la potestad de realizar seguimiento y evaluación, con carácter permanente, a la correcta prestación del servicio objeto del contrato en los términos de éste.
14. Los parámetros de publicidad en cuanto avisos se autorizarán por el consejo de administración, y se ubicarán en el interior del inmueble UNICAMENTE.
15. El arrendatario se comprometerá a acatar las medidas especiales de control que le imparta verbalmente o por escrito el funcionario encargado de la supervisión del contrato.
16. El arrendatario elaborará y presentará TRIMESTRALMENTE al CONSEJO DE ADMINISTRACION del Conjunto Residencial Sierras del Este, un informe de evaluación de las condiciones del servicio de las diferentes áreas donde se presta el servicio de minimarket. Así mismo, elaborará y presentará estudios e iniciativas orientadas a mejorar la prestación del servicio, cuando lo considere necesario, o cuando El Conjunto Residencial Sierras del Este se lo solicite.
17. El personal que utilice el contratista deberá portar para su identificación personal un carné.
18. El personal que utilice el contratista no podrá consumir licores o sustancias psicotrópicas en el ejercicio de sus funciones, ni realizar actos que puedan menoscabar la confianza que El Conjunto Residencial Sierras del Este ha depositado en él.
19. El arrendatario se obligará a prestar el servicio de domicilios sin ningún tipo de recargo por este.
20. Cualquier tipo de decoración deberá ser aprobada por el Concejo de Administración conforme a la estética y armonía del conjunto.
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CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en el presente proceso de selección, tendiente a contratar los servicios del objeto del contrato a suscribirse, conforme a las condiciones contenidas en los presentes pliegos así como en los demás documentos que hacen parte integral del proceso. En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la comunicación de la misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos exigidos para la suscripción del contrato y demás que surjan en el marco del proceso.
En mi calidad de oferente declaro: 1. Que conozco el Pliego de Condiciones de la presente selección, sus adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. Que conozco el local y sus competentes, el sitio en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus características, accesos, entorno socio económico, he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaración. 3. Que leí cuidadosamente los Pliegos de Condiciones de la Invitación y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Igualmente declaro bajo la gravedad dejuramento, que toda la información aportada y contenida en ( páginas)correspondientes a los documentos financieros, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.
ATENTAMENTE, Nombre o Razón Social del Proponente:
Nombre del Representante Legal:
Cédula de ciudadanía o NIT: