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TTULO: MANUAL DEL TUTOR

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1. OBJETIVO

El siguiente procedimiento busca enmarcar la labor del Tutor en el mbito universitario.

Establecer el perfil del tutor asesor, para de esta manera integrar las funciones, competencias y

las caractersticas del proceso tutorial en los diferentes programas que se brindan desde el rea

de Orientacin de la Direccin de Calidad Educativa; teniendo en consideracin las

caractersticas, situacin y perfil del alumno UPC.

2. ALCANCE

El presente procedimiento es de aplicacin para los siguientes programas tutoriales del rea de

Orientacin de la Direccin de Calidad Educativa:

Programa de Asesora de Riesgo Acadmico

Programa de Acompaamiento al Nuevo Alumno UPC

Programa de Tutora Beca 18

Programa de Tutora para la Inclusin del Alumno con Discapacidad

3. DOCUMENTOS A CONSULTAR

OA-PLCA-01 Plan de Calidad Orientacin al Alumno

Plan Tutorial de PRONABEC del Ministerio de Educacin.

Ley General de la Persona con Discapacidad N 27050

Reglamento de Estudios

Reglamento Administrativo-Acadmico.

4. DEFINICIONES

4.1 Tutor. Profesional con experiencia en el mbito educativo, que ejerce una labor de

acompaamiento a un grupo determinado de estudiantes en su proceso formativo profesional.

4.2 Tutora. Proceso de acompaamiento que se brinda a un grupo determinado de alumnos con

el objetivo de guiarlos y orientarlos en su vida acadmica y profesional.

5. RESPONSABILIDADES

5.1. Coordinador de Tutoras

1. Coordinacin de las actividades programadas a nivel individual y grupal.

2. Monitoreo y seguimiento de las labores tutoriales.

3. Reuniones de supervisin y capacitacin a los tutores.

4. Elaboracin de informes de seguimiento.

5. Facilitador de la comunicacin entre alumnos, tutores y docentes.

6. Gestin administrativa involucrada en cada proceso.

5.2. Tutor UPC

1. Investigar la trayectoria acadmica del alumno, con la finalidad de establecer los objetivos

de la tutora.

2. Identificar el rea a reforzar tomando en cuenta las dificultades acadmicas del alumno.

3. Establecer comunicacin con otras instancias de la universidad si el caso lo amerita

(docentes, directores, secretara acadmica, coordinadores acadmicos).

4. Establecer un plan de trabajo individual de acuerdo a las necesidades del alumno.

5. Orientar al alumno en la decisin de aspectos acadmicos en los procesos de matrcula,

retiro de ciclo y retiro de asignatura.

6. Brindar apoyo al estudiante en la elaboracin del horario de estudios.


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7. Realizar un seguimiento constante del avance acadmico y socioemocional del alumno,

tomando en cuenta el trabajo elaborado en las sesiones.

8. Brindar contencin en momentos en los que los alumnos necesiten apoyo de tipo

emocional, derivando al alumno a las instancias respectivas si lo amerita.

9. Elaborar reportes acadmicos que informen sobre el avance de las sesiones de tutora.

10. Conocer cules son las instancias de la UPC que brindan apoyo al estudiante en diversas

reas: emocional, acadmica y psicopedaggica.

11. Conocer los reglamentos vigentes de la UPC.

12. Motivar al alumno a desarrollar su potencial de manera integral, haciendo uso de los

servicios extra acadmicos que ofrece la UPC.

13. Participar en actividades de capacitacin, coordinacin y seguimiento relacionadas con la

tutora.

14. Mantenerse informado de la proyeccin de la carrera y/o especializaciones con la finalidad

de brindar informacin actualizada para la asesora profesional al estudiante.

15. Mantener la confidencialidad de la informacin brindada dentro de la tutora universitaria.

16. Conocer los intereses y aptitudes de los alumnos, para dirigir mejor su proceso educativo.

17. Orientar al estudiante en la toma de decisiones en torno a su formacin profesional.

18. Promover el desarrollo de habilidades especficas que demande el perfil de ingreso, el

currculo y el mercado laboral.

6. PROCEDIMIENTO

6.1 Marco terico

1. La tutora en el nivel superior

1.1 Algunos principios tutoriales

Educar es ms que instruir.

Se educan personas individuales, con particularidades propias que la educacin

ha de respetar, aprovechar, enriquecer y contribuir a desarrollar.

Se educa a la persona entera, y no slo una parte suya.

Todo alumno tiene derecho a la orientacin tutorial.

1.2 La Orientacin tutorial

La orientacin sirve a todo tipo de alumnos (con o sin dificultades).

Involucra una accin de ayuda permanente.

Se vincula a un contexto educativo.

La orientacin toma sentido cuando va unida a la propia prctica educativa y la

funcin tutorial se debe considerar dentro de las funciones de los docentes.

Es dinmica.

La orientacin se realiza en todo momento e intensidad. Ya que ciertas situaciones

nos demandarn una mayor atencin.

1.3 Tutora Universitaria

La tutora es un servicio educativo que hace parte del modelo pedaggico de una

universidad en particular.

Es una estrategia pedaggica y de formacin.

Permite el seguimiento individual y grupal.


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Entre el tutor y el alumno se establece una relacin diferente; determinada por

espacios de encuentros y comunicacin.

Se abordarn temas como la formacin acadmica, su vida diaria, sus aciertos y

conflictos como miembro de la comunidad educativa.

La tutora universitaria pretender desarrollar el pensamiento crtico, la capacidad

creativa, la evolucin personal y el desarrollo y crecimiento profesional del

estudiante.

1.4 Eficacia de la tutora

Recibir apoyo acadmico y administrativo.

Organizar una red tutorial, en vinculacin con Coordinadores acadmicos y

Directores de Carrera.

Contar con una coordinacin de tutora que trabaje en equipo con los tutores y les

ofrezca asesora.

Disponer de un sistema de evaluacin y seguimiento para tutores y alumnos.

Estar todos alineados con el Proyecto Tutorial Institucional.

Sistematizar experiencias tutoriales.

1.5 Cualidades a desarrollar en el tutor

El tutor debera desarrollar las siguientes cualidades, tales como:

a) Afectividad

Actitud de paciente tolerancia y comprensin.

Relacin sincera.

b) Individualizacin

Tutor que conoce a sus alumnos.

Se preocupe por sus necesidades e intereses.

c) Respeto

Sensible a la divulgacin de su intimidad.

d) Justicia

Favoritismos, distinciones, antipatas, circunstancias que merman la autoestima.

e) Autoridad

6.2 Tutora en la UPC

1. Objetivo General


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Brindar un espacio de acompaamiento en el que se promueve el desarrollo integral del

alumno, desde el punto de vista acadmico, emocional y social.

2. Objetivos Especficos

Brindar un espacio de escucha y contencin de acuerdo a las necesidades que

presente el alumno.

Facilitar el proceso de integracin de los alumnos a la vida universitaria y a su carrera,

atendiendo a sus dudas y necesidades.

Asesorar al estudiante en la toma de decisiones con respecto a las opciones de

formacin acadmica que brinda la Universidad.

Promover en el alumno la autonoma en su aprendizaje y la formacin de criterios que

contribuyen a su independencia para el aprendizaje.

Apoyar a los estudiantes en el desarrollo de sus propias estrategias de aprendizaje.

Incentivar el desarrollo de sus habilidades sociales y comunicacionales.

Ayudar al estudiante en la identificacin temprana de dificultades que se presentan en

el transcurso de sus estudios y buscar con ellos, las posibles soluciones que

contribuyan a disminuir las tasas de desercin.

Respetar las diferencias individuales y potenciar las fortalezas.

Fomentar el uso racional de parte de los estudiantes de todos los recursos que brinda

la Universidad para su formacin tanto acadmica como profesional.

Contribuir en la construccin de un proyecto de vida profesional de acuerdo a sus

caractersticas personales del alumno y de su contexto.

3. Competencias a Desarrollar en el Alumno

Dimensin Competencias a Desarrollar

Acadmicas

1. Compromiso Acadmico: Conocer y comprometerse con las

exigencias de la vida acadmica.

2. Organizacin y Planificacin del Tiempo: Aprender tcnicas y hbitos

de estudio eficaces

3. Pensamiento crtico: Fomentar en el alumno habilidades de

pensamiento crtico.

Personales 1. Orientacin al logro: Ayudar al estudiante a construir un proyecto de


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6.3 Perfil del Tutor de la UPC

a) Acadmico

Dominio de los principios de la tutora universitaria.

Conocimientos del plan de estudios de la carrera.

Conocimiento del reglamento general de estudios.

Manejo de herramientas tecnolgicas.

b) Personal

Responsabilidad.

Autoconocimiento.

Tolerancia a la frustracin.

Adecuado manejo de conflictos.

Vocacin de servicio.

Toma de decisiones.

Proactividad.

Estabilidad emocional.

Sentido tico.

c) Social

Capacidad para establecer una relacin emptica con el alumno.

vida de acuerdo a sus caractersticas personales y las de su contexto

que permita el cumplimiento de sus metas.

2. Toma de decisiones: Promover habilidades de toma de decisiones.

3. Responsabilidad tica y personal: Desarrollar el sentido de la

responsabilidad personal y la autonoma.

4. Promover la adquisicin de estilos de vida saludable.

Sociales

1. Identidad Institucional: Fortalecer en el estudiante el sentido de

pertenencia con la institucin y fomentar el compromiso con su

formacin acadmica.

2. Comunicacin: Promover habilidades interpersonales y de

comunicacin eficaces.

3. Trabajo en equipo: Suscitar el trabajo grupal.


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Dominio de Habilidades Sociales sobre todo comunicativas.

Liderazgo.

Capacidad de trabajo en equipo.

6.4 Evaluacin de la Tutora

El proceso de evaluacin de la Tutora tiene como objetivo recabar las experiencias de los

tutores y los propios alumnos durante y despus de las sesiones de tutora. Para tal efecto,

cada uno de nuestros programas cuenta con encuestas de satisfaccin y fichas de cierre de

sesin; que tienen como objetivo mejorar la efectividad del programa con respecto a la

percepcin del tutor y el alumno. En este sentido, las encuestas evalan los siguientes

aspectos: trato, cordialidad y disposicin del tutor, puntualidad en las sesiones, utilidad de la

tutora, entre otros.

6.5 Programas Tutoriales del rea de Orientacin

Asesora de Riesgo Acadmico

1. Descripcin

El Servicio de Asesora de Riesgo Acadmico se cre en 1998 para brindar orientacin a

los alumnos en condicin de riesgo acadmico segn el Reglamento de Estudios de

nuestra universidad con la finalidad de que puedan superar esta condicin y continen con

sus estudios universitarios en la UPC.

Este Servicio es coordinado por el rea de Orientacin de la Direccin de Calidad

Educativa y es ejecutado por asesores de riesgo acadmico (docentes de las distintas

carreras) quienes trabajan con los alumnos en riesgo con miras a fomentar el anlisis y la

toma de conciencia de su situacin, guiando la exploracin de alternativas de accin y

monitorendolos de cerca para asegurarse de que mejoren su rendimiento y superen la

condicin acadmica en la que se encuentran.

Los lineamientos generales que rigen el programa estn basados en los conceptos

bsicos del trabajo tutorial universitario y contempla la orientacin de tipo acadmica,

personal afectiva, profesional vocacional y administrativa (trmites acadmicos). Es un

programa voluntario y busca promover la autonoma en el alumno.

2. Objetivo

El objetivo del Programa es asesorar a los estudiantes en riesgo acadmico en la

evaluacin de su situacin acadmica y en la toma de decisiones para resolver dicha

situacin.

Los alumnos en esta condicin alcanzan aproximadamente el 13% de la poblacin

estudiantil.

3. Poblacin Objetivo


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La poblacin objetivo de este programa son todos los alumnos en riesgo acadmico de la

Universidad.

Es considerado un alumno en situacin de riesgo acadmico, segn el Reglamento de

Estudios, aquel que:

Tiene dos promedios ponderados desaprobados en forma consecutiva

Tiene tres promedios ponderados desaprobados en forma alterna

Desaprueba una asignatura por segunda vez

Obtiene carta de permanencia excepcional

Se matricula en el lmite de ciclos establecido

De esta manera, un alumno es dado de baja (separado de la universidad) si no supera el

riesgo en el que se encuentra durante el semestre de estudios.

Dentro de estos motivos, se ubican en mayor cantidad los alumnos en riesgo acadmico

por desaprobar una asignatura por segunda vez; seguidos en segundo y en tercer lugar

por los alumnos en riesgo por promedios continuos desaprobados y promedios alternos

desaprobados, respectivamente. Finalmente, se encuentran aquellos alumnos en riesgo

acadmico por encontrarse en el lmite de ciclos permitidos para terminar su carrera.

Es importante resaltar tambin, que los alumnos pueden tener ms de un motivo de riesgo

durante el semestre, llegando incluso a tener combinaciones que incluyen tres tipos de

riesgo acadmico. Para los alumnos que se encuentran en esta ltima situacin, es ms

complicado poder salir de la situacin de riesgo acadmico, incluso el lograr ello les puede

tomar varios semestres.

4. Actividades

El Programa se lleva a cabo a travs de la ejecucin de distintas actividades que

colaboran con la consecucin de los objetivos planteados.

Previamente al perodo de matrcula los asesores llevan a cabo Talleres de Asesora de

Matrcula (uno por asesor), la duracin de estos talleres es de dos horas y su objetivo es

informar y orientar al alumno sobre el Programa de Asesora de Riesgo Acadmico y la

realizacin de un proceso de matrcula responsable.

Una vez finalizados estos talleres la coordinacin del programa solicita a los directores de

carrera la ratificacin de los asesores de riesgo. De no ser ratificado algn asesor se

solicita al director los datos del nuevo asesor para iniciar el proceso de induccin.

Una vez finalizado el proceso de matrcula, se identifica por medio del sistema de intranet

a los alumnos en riesgo matriculados en el semestre, segn carrera y sede de estudios y

se les asigna un asesor de su carrera. El sistema comunica de forma automtica a los


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alumnos mediante un correo electrnico su condicin de riesgo y el nombre y correo de su

asesor de riesgo. Adems, en intranet al visualizar su historial de notas, sus notas

actuales o su resumen del historial acadmico aparecern en letras rojas su condicin de

riesgo y los datos de su asesor. Paralelamente la coordinacin de programa establece

junto con los asesores el horario de atencin de cada uno de ellos en las diferentes sedes

de la universidad. Por cada 20 alumnos en riesgo se solicita al asesor una hora de

atencin.

La coordinacin del programa se encarga de enviar los horarios de atencin de todos los

asesores de riesgo a todos los alumnos en riesgo.

La asesora de riesgo inicia la tercera semana de clases cada semestre. Los asesores de

riesgo durante la primera semana de atencin deben enviar una invitacin a todos sus

alumnos asignados a acudir a las asesoras, sealndoles su horario y lugar de atencin.

Finalmente, la coordinacin del programa se encarga de llamar por telfono a cada uno de

los alumnos en riesgo durante la tercera semana de atencin. Esta llamada tiene dos

objetivos: indagar sobre el conocimiento de su situacin de riesgo, sobre su asesor y sus

horarios de atencin; y brindar alumno la informacin que no maneja sobre su condicin

de riesgo, su asesor y las asesoras.

Durante el semestre los alumnos en riesgo acadmico tienen la oportunidad de ser

atendidos de forma presencial o no presencial por sus asesores de carrera. Las

atenciones presenciales se realizan en los horarios asignados a los asesores en el

espacio determinado para este fin, a donde los alumnos pueden acudir en el momento que

lo deseen dentro del horario de atencin de su asesor de riesgo acadmico. Asimismo, los

alumnos en riesgo tambin pueden realizar consultas a travs del correo electrnico UPC,

el cual es revisado continuamente por los asesores para poder dar respuesta a sus

inquietudes. Los asesores deben llenar una ficha de registro luego de cada atencin

presencial o no presencial. Asimismo, deben indicar a los alumnos llenar una encuesta de

satisfaccin annima despus de cada atencin presencial.

Durante el semestre acadmico, los asesores de riesgo tambin atienden las consultas de

los alumnos con respecto a una serie de trmites administrativos que pueden realizar con

la finalidad de evitar la baja acadmica; entre estos trmites se encuentran los retiros de

cursos y de ciclo, por ejemplo.

Semestralmente se realizan reuniones de coordinacin con los asesores de riesgo (una

vez al mes) en donde se revisan casos, formas de intervencin y se comparten

experiencias. Asimismo, se realizan dos capacitaciones para los asesores al semestre con

el objetivo de brindarles estrategias que puedan utilizar en las sesiones que tienen con los

alumnos en riesgo acadmico. Al finalizar el semestre cada asesor debe presentar un

informe sobre las atenciones que ha realizado.

6.6 Programa de Tutora Beca 18

1. Descripcin


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El Programa de Tutora para los alumnos de la Beca 18 nace a solicitud del Ministerio de

Educacin a partir del ingreso de estudiantes con esta beca a nuestra casa de estudios

en el segundo semestre del ao 2012. Este Programa se encuentra a cargo del rea de

Orientacin de la Direccin de Calidad Educativa, la cual es la encargada de administrar

los recursos asignados por el Ministerio de Educacin para el programa de Tutora Beca

18 de acuerdo a la planificacin propuesta en el Plan del Sistema de Tutora del

Programa Nacional de Becas y Crdito Educativo para Instituciones de Educacin

Superior (PRONABEC, 2012).

Asimismo, el rea de Orientacin tambin se encuentra a cargo de gestionar al equipo de

tutora que realiza el seguimiento a los alumnos becarios y remite los informes solicitados

por el PRONABEC.

2. Objetivo

El Programa tiene por objetivo promover un espacio de escucha y orientacin acadmica y

personal a los alumnos con Beca 18 a travs de sesiones de tutora individuales y

grupales; con la finalidad de que el alumno asistente logre adaptarse e insertarse a la vida

acadmica universitaria, establezca redes de apoyo con otros alumnos de Beca 18 que

asisten a la tutora y fortalezca sus recursos personales y acadmicos.


Todos los alumnos beneficiarios de la Beca 18 en la Universidad.

4. Actividades

Previamente al inicio del Programa, el equipo del rea de Orientacin encargado del

Programa asiste a la reunin tcnica de capacitacin convocada por el PRONABEC. A

partir de las instrucciones y lineamientos establecidos en dicha reunin, convoca y

capacita al equipo de tutores que tendrn a cargo a los alumnos con Beca 18 durante el

semestre.

Paralelamente, la Oficina de Crdito Educativo enva al rea de Orientacin de Calidad

Educativa el listado de alumnos beneficiarios de la Beca 18 matriculados en el semestre.

Una vez iniciado el semestre, se realiza la asignacin de los alumnos a cada tutor. El tutor

convoca a sus alumnos asignados a una primera entrevista para la elaboracin del perfil

individual del alumno, la cual se realiza a travs de la Ficha de Perfil del Becario (en: Gua

de Consulta para la Elaboracin de Planes de Tutora, Programa Nacional Beca 18, 2012).

En esta primera entrevista el tutor y el alumno acuerdan las fechas de sus sesiones

individuales las cuales se llevarn a cabo una vez a la semana en su sede de estudios. Al

mismo tiempo, los tutores coordinan con sus alumnos asignados el da y hora de las

sesiones grupales de tutora, las cuales se llevan a cabo una vez cada dos semanas y

tienen una duracin de dos horas. Durante esta primera sesin con el tutor, se le indica al

alumno que debe elaborar una presentacin de la experiencia de su ciclo de estudios en


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UPC (PPT, video, collage de fotos, redaccin, etc.) la cual se compartir con todos los

alumnos de Beca 18 en una sesin grupal al final del semestre.

Durante la segunda semana de iniciado el Programa, se invita a los alumnos a participar

en un taller vivencial de dos horas con el objetivo de elaborar el perfil grupal de los

mismos. En este taller se observan: estilos de socializacin, trabajo en equipo, resolucin

de problemas, tolerancia a la frustracin, entre otros. Una vez terminado el taller el

facilitador elabora y entrega al rea de Orientacin un informe en donde se indica dicho

perfil.

Durante todo el semestre se realizan las tutoras individuales y grupales; con una

periodicidad de una vez a la semana y de una vez cada dos semanas respectivamente.

Asimismo, el coordinador del programa mantiene reuniones de seguimiento con los tutores

cada dos semanas, en donde adems los tutores entregan al coordinador los documentos

generados en cada sesin con sus alumnos: Registro de asistencia de los alumnos a las

tutoras individuales y grupales, Ficha de seguimiento de las sesiones de tutora individual

y grupal. Con estos insumos el coordinador de la tutora elabora y presenta los informes

requeridos por PRONABEC en las fechas indicadas.

La semana posterior a los exmenes finales del semestre, se convoca a todos los alumnos

de la Beca 18 a una reunin grupal en donde cada uno de ellos hace la presentacin de su

experiencia en el semestre en UPC.

6.7 Programa de Acompaamiento al Nuevo Alumno UPC

1. Descripcin

El Programa de Acompaamiento al Nuevo Alumno UPC nace a solicitud del

Vicerrectorado Acadmico en el ao 2009. Este programa es coordinado por el rea de

Orientacin de Calidad Educativo y ejecutado por docentes de las diversas carreras

quienes dictan el curso de introduccin a la carrera durante el primer ciclo de estudios.

Estos docentes son designados por los directores de carrera para ser el Tutor

Acompaante de los alumnos ingresantes durante el semestre acadmico.

El Tutor Acompaante se dedica a realizar acciones preventivas de informacin,

deteccin, derivacin y reporte de diversos aspectos vinculados a la vida acadmica de los

estudiantes a su cargo. Establece estas acciones a travs de un plan de trabajo segn las

necesidades y requerimientos de los alumnos de su carrera.

2. Objetivo

El Programa tiene por objetivo lograr que los alumnos ingresantes estn informados y

atendidos en sus dudas y necesidades, adems de verificar que cuenten con condiciones

que favorezcan su aprendizaje durante el primer ciclo de estudios en UPC.


Todos los alumnos ingresantes a las diferentes carreras de la Universidad.


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4. Actividades

Antes del inicio del semestre acadmico el rea de Orientacin de Calidad Educativa

solicita a los directores de carrera el nombre del docente designado como el Tutor

Acompaante de la carrera. Una vez identificado el docente, Calidad Educativa le solicita

el Plan de Trabajo que llevar a cabo durante el semestre con los alumnos ingresantes de

su carrera. El Plan de Trabajo elaborado por el Tutor Acompaante es firmado por el

Director de Carrera y entregado a Calidad Educativa.

Este Plan de Trabajo incluye actividades y objetivos en 7 ejes principales propuestos por

el rea de Orientacin de Calidad Educativa, los cuales son distribuidos segn la realidad

y necesidades de los alumnos de la carrera:

Objetivo 1: Reconocimiento de ingresantes: elaborar una lista detallada de los

ingresantes y data que se considere relevante sobre su perfil acadmico. El

coordinador podr solicitar informacin adicional de los alumnos a travs de los

sistemas de informacin: SCRATES y el Sistema de Monitoreo de Calidad Educativa.

Objetivo 2: Alumnos integrados a la carrera consolidando su identificacin vocacional:

planificar y ejecutar actividades que contribuyan al sentimiento de pertenencia del

alumno hacia la carrera as como a su nivel de claridad vocacional.

Objetivo 3: Alumnos informados sobre el Reglamento de Estudios y los Servicios

provedos por la universidad. El coordinador brinda informacin oportuna y relevante

durante el periodo acadmico sirvindose de informacin provista por las reas

acadmicas y de servicios.

Objetivo 4: Alumnos atendidos en sus dudas y necesidades: recoger y canalizar las

inquietudes, consultas y necesidades de los alumnos a las reas correspondientes.

Eventualmente hacer seguimiento a casos especiales.

Objetivo 5: Monitoreo y supervisin del funcionamiento acadmico: El coordinador

recoge informacin, supervisa e interviene para regular la carga acadmica de

evaluaciones y controles de los alumnos ingresantes, evitando concentraciones de

exmenes en pocos das. El coordinador verifica que los diversos aspectos acadmicos

se desenvuelvan con normalidad estableciendo vnculos con profesores del primer

ciclo, delegados y el Director de Carrera.

Objetivo 6: Evaluacin el estado final del ingresante: El coordinador elabora un anlisis

del estado final de los ingresantes detectando niveles de desaprobacin, DPI, retiros de

ciclo y retiros de asignatura, identificando a partir de esto informacin relevante para la

carrera.

Objetivo 7: Evaluacin del plan de trabajo y resultados: elaboracin del informe final del

plan de trabajo de la carrera incluyendo resultados del ciclo segn las metas

propuestas.


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El coordinador del Programa brinda retroalimentacin al Tutor con respecto al Plan de

Trabajo presentado.

El Tutor Acompaante desarrolla el Plan de Trabajo durante el semestre acadmico y

recibe asesoras permanentes por parte del coordinador del Programa. A partir de las

mismas, quincenalmente debe elaborar y enviar informes sobre los avances logrados.

Adems, se realizan reuniones de coordinacin y de capacitacin para los Tutores durante

el semestre.

El rea de Orientacin de Calidad Educativa se encarga de hacer el seguimiento a los

casos especiales o de posible riesgo acadmico reportados por el Tutor.

Al finalizar el semestre, el Tutor elabora y enva su Informe Semestral de la Tutora de

Acompaamiento. A partir de los informes elaborados por los Tutores de todas las

carreras, el rea de Orientacin elabora un Informe Semestral Final del Programa que

incluye datos generales y por carrera, el cual es enviado a los Directores de Carrera.

6.8 Tutora para la Inclusin del Alumno con Discapacidad

1. Descripcin

El Programa de Tutora para la Inclusin del Alumno con Discapacidad fue creado en el

ao 2013 y se encuentra a cargo del rea de Orientacin de la Direccin de Calidad

Educativa en respuesta al cumplimiento de la Ley 27050 Ley General de las Personas

con Discapacidad y al Acuerdo Nacional entre la Asamblea Nacional de Rectores y el

Consejo Nacional para la Integracin de la Persona con Discapacidad (CONADIS) que

tiene la finalidad de asegurar la accesibilidad y la participacin de las personas con

discapacidad en la vida universitaria.

El Programa tiene como premisa fundamental brindar soporte al alumno con discapacidad

que decide seguir una carrera universitaria; ya que no slo tendr que enfrentar el reto de

responder a la demanda acadmica sino tambin enfrentar un ambiente nuevo y

desconocido para lo cual es necesario potenciar sus recursos personales.

Esto se realiza a travs de sesiones de tutora individual y grupal a cargo del rea de

Orientacin, as como tambin a travs de un trabajo coordinado con las diferentes reas

de servicio y acadmicas.

2. Objetivo

El Programa tiene por objetivo promover la adecuada adaptacin e insercin del alumno

con discapacidad a la vida universitaria; brindndole un espacio de orientacin y soporte

emocional y acadmico.

3. Actividades

Antes del inicio del semestre acadmico, se elabora el listado de alumnos discapacitados

matriculados en el semestre a travs de la informacin remitida por Admisin, el Centro de


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Atencin al Alumno y las Direcciones de Carrera. Los alumnos son registrados en Intranet

en el rubro de Hecho Importantes Alumnos con Discapacidad.

Se convoca al equipo de tutores y se realiza una capacitacin al equipo de Orientacin y a

los tutores en el tema Atencin a la Diversidad.

Una vez iniciado el semestre, se asigna a cada alumno un tutor. Los tutores invitan a los

alumnos a una entrevista de evaluacin de la naturaleza de la discapacidad, aptitudes,

adaptacin y funcionalidad, limitaciones y necesidades de soporte, apoyo familiar, etc. Con

la informacin recabada, los tutores elaboran un informe con recomendaciones generales

para el adecuado desenvolvimiento del alumno y los apoyos requeridos. Segn el informe,

se solicitan apoyos y compromisos a las reas correspondientes y a la familia del alumno.

Calidad Educativa emite el informe y lo hace llegar a las instancias a las que se solicitar

apoyo.

Asimismo, se invita a los alumnos a participar de una sesin de tutora grupal que busca la

integracin de todos los alumnos que participan en la tutora, as como trabajar aspectos

comunes a desarrollar a nivel acadmico y/o emocional.

Durante el semestre, los tutores tienen tres reuniones de seguimiento con sus alumnos

asignados: 1) en las primeras semanas de clase (posterior a la entrevista inicial), 2)

posterior a los exmenes parciales; y 3) una previa a los exmenes finales. Si el alumno lo

requiere puede solicitar una reunin extraordinaria con su tutor. Asimismo, el alumno y el

tutor pueden mantener la comunicacin a travs del correo electrnico.

Al finalizar cada semestre, el tutor presenta un informe sobre lo trabajado con cada

alumno, los logros alcanzados y las recomendaciones pertinentes para el siguiente

semestre.

7. APNDICE

No aplica.

8. REGISTROS

No aplica.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha:


CDIGO:

OA-P-01

VERSIN

1

PGINA

14 de 14

Elaborado por:

VB

Revisado por:

VB

Aprobado por:

VB

Fecha:

27/05/13


Mara Teresa Daz

Jefe del rea de

Orientacin-Calidad

Educativa

Paola Muoz

Coordinador del rea de

Orientacin-Calidad

Educativa

Manuel Corts-Fontcuberta

Director de Aseguramiento de

Calidad

Jos Agustn Ortiz

Director de Calidad

Educativa

27/05/2013

oa-p-01 manual del tutor 04062013 upc

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