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OA-2018-6 de la AAFAF
Hon. Ricardo A. Rosselló Nevares
Gobernador
Gerardo Portela Franco
Director Ejecutivo AAFAF
Hector Pesquera
Secretario del Departamento de Seguridad Pública
Disposiciones Legales
Ley de Supervisión, Administración, y Estabilidad Económica de PuertoRico (o “PROMESA”, por sus siglas en inglés), Pub. L. No. 114-187.
Ley Núm. 230 de 23 de julio de 1974, según enmendada, conocida comola “Ley de Contabilidad del Gobierno de Puerto Rico”
Ley Núm. 2-2017, crea Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscalde Puerto Rico.
Ley Núm. 8-2017, conocida como “Ley Para la Administración yTransformación de los Recursos Humanos”
Ley 20-2017, según enmendada, conocida como la “Ley delDepartamento de Seguridad Pública de Puerto Rico”.
Ley 26-2017, conocida como “Ley de Cumplimiento con el Plan Fiscal”.
Ley 106-2017, conocida como “Ley para Garantizar el Pago a NuestrosPensionados y Establecer un Nuevo Plan de Aportaciones Definidas paralos Servidores Públicos”.
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Composición del DSP
Negociados que componen el Departamento de Seguridad Pública:
1. Negociado de la Policía de Puerto Rico;
2. Negociado del Cuerpo de Bomberos;
3. Negociado de Ciencias Forenses;
4. Negociado de Manejo de Emergencias y Administración de Desastres;
5. Negociado del Cuerpo de Emergencias Médicas;
6. Negociado del Sistema de Emergencias 9-1-1; y
7. Negociado de Investigaciones Especiales.
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Orden Administrativa OA-2018-6 de la AAFAF
La OA-2018-6 de la AAFAF fue firmada el 18 de abril de 2018,crea la Segunda Fase del Programa de Transición Voluntariapara el Departamento de Seguridad Pública (DSP).
El Periodo de Elección comienza el 1 de mayo de 2018 yfinaliza el 30 de junio de 2018.
Aquellos Empleados Elegibles que se encuentren en elservicio militar activo durante el Período de Elección,conforme a una licencia militar, tendrán un término de 30días a partir de la fecha de reinstalación para acogerse alPrograma.
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Empleados Elegibles
Todo empleado del DSP que ocupen un puesto de carrera conestatus regular incluyendo los empleados cuyos sueldos sepagan, en todo o en parte, con fondos federales, siempre ycuando el DSP cuente con autorización del Gobierno Federal atales fines.
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Empleados Inelegibles
Empleados de confianza que no tengan derecho areinstalación en un puesto de carrera.
Empleados que ocupan puestos con estatus transitorio.
Empleados que hayan firmado un Acuerdo Final deRenuncia Incentivada en el Programa de TransiciónVoluntaria establecido mediante la OA-2017-05 de laAAFAF, según enmendada.
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Incentivo Económico al Empleado(Sistema de Rango)
Para participar en el Programa, todo Empleado Elegible tendrá que renunciarvoluntariamente a su empleo y, según aplique, recibirá un incentivo económicoque será equivalente a:
9 meses de sueldo, computado a la fecha de efectividad de la renuncia, para el personal perteneciente al Sistema de Rango que solicite participar del Programa durante mayo de 2018; o
6 meses de sueldo, computado a la fecha de efectividad de la renuncia, para el personal perteneciente al Sistema de Rango que solicite participar del Programa durante junio de 2018.
* Este incentivo económico será desembolsado en plazos, de acuerdo al período de nómina acostumbrado en el DSP, hasta pagar la totalidad del mismo.
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Incentivo Económico al Empleado(Sistema Clasificado o personal civil)
Para participar en el Programa, todo Empleado Elegible tendrá que renunciarvoluntariamente a su empleo y, según aplique, recibirá un incentivo económicoque será equivalente a:
6 meses de sueldo, computado a la fecha de efectividad de la renuncia, parael personal civil o perteneciente al Sistema Clasificado del DSP y susnegociados que solicite participar del Programa durante mayo de 2018; o
4 meses de sueldo, computado a la fecha de efectividad de la renuncia, parael personal civil o perteneciente al Sistema Clasificado del DSP y susnegociados que solicite participar del Programa durante junio de 2018.
* Este incentivo económico será desembolsado en plazos, de acuerdo al período denómina acostumbrado en el DSP, hasta pagar la totalidad del mismo.
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Incentivos al EmpleadoPlan de Salud
Cada Participante del Programa será elegible para que el DSPle pague $100 mensuales para plan médico durante elperíodo de incentivo.
Este beneficio será desembolsado en plazos de acuerdo alperíodo de nómina acostumbrado en el DSP hasta queculmine el período de incentivo.
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Pago de contribuciones
El incentivo económico y el estipendio para plan médicoambos libre del pago de contribuciones sobre ingresos y nosujetos a descuentos por concepto de ahorros y aportacionesa los sistemas de retiro.
El Incentivo económico aplicable si estará sujeto a otrasdeducciones autorizadas por ley, tales como las incurridasvoluntariamente por el empleado por razón de:
Préstamos a la Asociación de Empleados del Gobierno de PuertoRico, a los Sistemas de Retiro del Gobierno o de cooperativas decrédito de empleados públicos; y
Cualquier otra deducción autorizada o requerida por ley,incluyendo Seguro Social y Medicare.
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Incentivos al EmpleadoLiquidaciones
Cualquier suma que tenga derecho a recibir un participante comoliquidación final por concepto de licencia por vacaciones y horasextras acumuladas que le adeude el DSP, a la fecha de efectividaddel Acuerdo Final de Renuncia Incentivada.
Será pagada conforme a lo dispuesto en la Ley 26-2017 en un plazode hasta 12 meses contados a partir del año fiscal siguiente al cualterminen de recibir el incentivo económico.
El Departamento de Seguridad Pública deberá notificarle por escrito a la OGPlos balances a liquidar dentro de un plazo de quince (15) días desde laefectividad de la renuncia voluntaria del Participante.
No obstante, los términos dispuestos no serán aplicables a los acuerdos depago existentes previo a esta Orden Administrativa para el pago de horasextras y ni a deudas correspondientes a años fiscales anteriores al 2017-2018.
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Empleados Elegibles para Retiro y distribución de balances acumulados
Todo Empleado Elegible que, al momento de presentar una Solicitud de Participación,cuente con los requisitos para acogerse a los beneficios de retiro, al amparo de la leyque rija el plan de retiro que le aplica, y que se acoja a su retiro, será elegible pararecibir el incentivo económico, además de poder recibir la anualidad que lecorresponde por concepto de su pensión de retiro.
El beneficio que le corresponda recibir por concepto de su pensión de retiro secomenzará a desembolsar cuando termine de recibir el incentivo económico delPrograma.
Aquellos Participantes que tengan derecho a la distribución de su balance acumuladoen el Sistema de Retiro de los Empleados del Gobierno de Puerto Rico, por habercotizado menos de cinco (5) años en el servicio público, o por tener acumulado en elSistema de Retiro de los Empleados del Gobierno de Puerto Rico una cantidad igual omenor a diez mil dólares ($10,000), recibirán la suma correspondiente dentro de unperíodo de hasta doce (12) meses contados a partir de que termine de recibir elincentivo económico del Programa.
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Proceso de Solicitud y Evaluación (1/3)
Aquellos empleados que interesen participar en el Programa deberán acogerse almismo durante el Período de Elección.
Comienza el 1 de mayo de 2018 y finaliza el 30 de junio de 2018.
Para ello, deberán completar electrónicamente la Solicitud de Participación, utilizandola aplicación diseñada a esos fines.
http://www.transicionvoluntaria2.pr.gov
Se le deberá hacer disponible a los Empleados Elegibles al menos unacomputadora con acceso al internet para que éstos pueden acceder y completarlas Solicitudes de Participación durante horas laborables.
Estas computadoras deberán estar disponibles para uso de los Empleados Elegiblesdurante las etapas posteriores a la presentación de la Solicitud de Participación.
La Oficina de Recursos Humanos de los Negociados que componen el DSP verificaránque la Solicitud de Participación haya sido completada adecuadamente una vez lamisma es presentada.
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Proceso de Solicitud y Evaluación (2/3)
La Autoridad Nominadora, o los funcionarios designados por ésta,evaluará las Solicitudes de Participación presentadas y notificará alEmpleado Elegible si la misma fue aprobada o rechazada. Estanotificación tendrá que realizarse entre el 1 de julio de 2018 y el 15de julio de 2018.
La Oficina de Recursos Humanos y la Autoridad Nominadoradeberán evaluar las Solicitudes de Participación en el orden enque fueron registradas en la aplicación del Programa de TransiciónVoluntaria.
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Proceso de Solicitud y Evaluación (3/3)
La Autoridad Nominadora puede denegar la solicitud sidetermina que la renuncia voluntaria del Empleado Elegibleafecta adversamente los servicios que el DSP brinda.
Previo a denegar una Solicitud de Elección, la AutoridadNominadora tiene que evaluar si las labores que realiza elempleado pueden ser realizados por otro empleado de suentidad o mediante el mecanismo de movilidad (Ley 8-2017).
El DSP tendrá que a hacer todos los trámites necesariospara hacer efectiva la renuncia voluntaria del EmpleadoElegible entre el 1 de julio de 2018 y el 1 de agosto de2018.
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Congelación de Puestos
Todos los puestos de carrera con estatus regular ocupados porempleados que se acojan al Programa, y no sean cubiertosmediante movilidad, se congelarán.
El Director de la OGP tendrá discreción para, posterior al pago finaldel Incentivo Económico y a la liquidación por concepto de licenciapor vacaciones y horas extras acumuladas, descongelarlos asolicitud del DSP o eliminarlos, en consulta con dichoDepartamento y con la AAFAF, basado en los criterios de necesidaddel servicio y la situación fiscal del DSP.
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Fiscalización del Cumplimiento
• Toda transacción efectuada al amparo de la OA-2018-3 de laAAFAF podrá ser evaluada y fiscalizada por la AAFAF, la OGP yla Secretaría de la Gobernación, en aras de garantizar elcumplimiento con lo dispuesto en la misma y con el PlanFiscal.
• De identificarse que cualquier solicitud ha sido aprobada odenegada en contravención con lo dispuesto en la OrdenAdministrativa, la AAFAF podrá revertir la transacción y tomarlas acciones correctivas que sean necesarias.
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Plataforma del Programa de Transición Voluntaria:http://www.transicionvoluntaria2.pr.gov
Interrogantes:[email protected]
Asistencia técnica:[email protected]