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RV & Asociados S.R.L.

Soporte Técnico

Jaime Zudañez 2615 - Tel. (598) 2711 4196 - MONTEVIDEO E-Mail: [email protected]

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Actualizació n TaurusPró

VERSIÓN 2017

Nuevos criterios de Actualizaciones Hemos redefinido los criterios de actualizaciones del sistema. Los objetivos principales son:

Lograr que los usuarios de Taurus cuenten con las últimas mejoras al sistema, que son importantes.

Generar las opciones para mantener siempre vigente el sistema, desarrollando y potenciándolo.

Por ello se van retirando del mercado las versiones que ya no cumplen con los estándares y mejoras que hacen de Taurus la mejor opción de compra en cuanto a la relación calidad – precio. En la página principal de Soporte Técnico (http://rvataurus.net/inicio) se explicitan las fechas y versiones correspondientes, así como los precios del servicio. Tenga en cuenta lo principal: Si siempre mantiene actualizado el sistema cuenta con la posibilidad de actualizarlo en todo momento, y con un precio anual accesible. El servicio de actualizaciones se contrata directamente con RV & Asociados, Uruguay, con varias formas de pago, incluida PayPal. Los precios que nosotros publicamos son exclusivamente para la compra directa, desde cualquier país, a RV & Asociados, Uruguay. No incluye el soporte local.

A partir de esta versión las actualizaciones cuentan con un soporte técnico mínimo adicional. Consulte.

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Versión 9.4.1 – 06/07/2017 Esta versión se realizan mejoras generales y se incorporan nuevas funciones. Los cambios son:

Cartas Personalizadas

Se incorpora la posibilidad de crear y trabajar con hasta cuatro cartas al cliente personalizadas diferentes (Excel). Para ello puede cargar diferentes diseños, con diferentes textos e imágenes según sus necesidades. En caso de utilizar esta funcionalidad las cartas deben tener los siguientes nombres:

CartaClienteMF.xls – es la carta actual

CartaClienteMF1.xls

CartaClienteMF2.xls

CartaClienteMF3.xls Se las debe grabar en la carpeta C:\TaurusPro de cada PC que vaya a utilizarlas. No es necesario crear las 4, sino simplementa las que necesite. Pero es deseable que, por ejemplo y en el caso de que sólo necesite una más, que el resto exista y sea una copia de la primera. De esta forma, ante un error al seleccionar la segunda carta porque se elige la tercera, el programa no muestre un mensaje de que la carta no existe. En el padrón de clientes se puede indicar qué tipo de carta utilizar con cada cliente. Si no indica nada, se utilizar la “Normal” o carta por defecto:

En el presupuesto, igualmente, puede elegir qué carta utilizar en cada caso, más allá de lo definido en el padrón de Clientes:




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Padrón de Clientes Además de lo anotado más arriba, se ha incorporado el campo “Página Web” para cada cliente:

Tablas Temporales

En algunos casos, de forma muy esporádica, se presentaba un cartel diciendo que “… Otro usuario ha producido cambios …” debido a factores diferentes. Si bien no era un problema común, a veces la concurrencia de usuarios producía este inconveniente. Para solucionarlo se han creado tablas temporales por usuario que hacen imposible dicha concurrencia, con lo que se elimina el inconveniente, sea cual fuere el origen. Se va a continuar creando nuevas tablas cuando las circunstancias lo ameriten.

Cálculo de Opciones de Cantidad El formulario de Opciones de Cantidad muestra ahora los precios unitarios resultantes del cálculo:

Cambios Generales Se han ajustado rutinas de cálculo y presentación, entre otros:

Creación de cliente nuevo en TaurusPro

Cálculo en el tiraje de Máquina Auxiliar

Modificación del precio resultante final

Otros cambios




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Versión 9.4.0 – 15/04/2017

DEBE EJECUTAR UNA VEZ EL NUEVO ACTIVADOR PARA USAR ESTA VERSIÓN (DEBE PULSAR EL BOTÓN Activar PC)

Esta versión inicia una serie de cambios importantes en el sistema, afectando a todos sus módulos en mayor o menor medida. Los cambios son:

Cambios Generales

Nuevo sistema de Actualizaciones Automáticas (lea más abajo)

Rearmado de los menús del cada módulo

Mejora en las funciones relacionados con las actualizaciones y la seguridad

Eliminación de parpadeos de pantallas en lo posible

Taurus Admin Impresoras Se han agregado dos campos:

Cantidad de Torres

Planchas por Cilindro Estos dos ítems cubren necesidades relativas a las rotativas.

Con respecto a estas máquinas se han agregado dos sistemas de impresión:

Rotativas – Colectado

Rotativas – Directo Nótese que esto se relaciona especialmente con rotativas con más de una plancha por cilindro. >Taurus calculará adecuadamente la cantidad de planchas y tiraje según la opción de máquina. Se ha rediseñado la pantalla para hacerla más amigable. Procesos (PrePrensa y Terminación) Con respecto a las impresoras, para algún caso de cálculo especial, se han agregado dos conceptos:

Torres

Planchas x Cilindro Se ha rediseñado la pantalla para hacerla más amigable.




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Insumos En esta parte del menú de TaurusAdmin se incorporó la posibilidad de grabar formatos normalmente utilizados en los cálculos. De esta forma el usuario no tendrá que estar escribiendo las medidas. Se pueden ingresar tantos formatos como se desee e indicarles un nombre como parezca más adecuado.

La posibilidad de seleccionar el formato y que lo pase al presupuesto están en:

Solicitudes

Presupuesto – Materiales

Cálculo de Pliegos




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Solicitudes A los importantes cambios ocurridos en versiones anteriores ahora sólo se incorpora la posibilidad de que el vendedor seleccione el formato del trabajo (salvo estuches) y no tenga que escribirlo, como se explicó más arriba.

Presupuestos Listados

Se ha agregado Agencias dentro de los mismos Pantalla inicial Se agrandó, cubriendo datos que antes estaban en una solapa que no se consultaba normalmente, o era incómodo cambiar hacia la misma. De esta forma quedan dos solapas únicamente:

Pantalla inicial

Estado y Observaciones

Pantalla Inicial




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Estado y Observaciones

En los materiales Se agregó el botón para indicar formato de acuerdo a lo visto:

Se cambió la imagen del botón de recálculo, especialmente para nuevos usuarios:

Cálculo de Pliegos Se han mejorado las rutinas de cálculo de todos los ítems. En corto tiempo se agregará un tipo de estuche más para el cálculo.




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Se incluyó el botón de formato como se había dicho:

Por otro lado, al ver los resultados de del cálculo de pliegos, ahora el sistema avisa si un material está disponible en stock o no. Esto se aplica a los trabajos donde se exige fibra: si el material con la fibra indicada no existe sale una cruz como se aprecia en las siguientes imágenes:




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Puede apreciarse, además, que cuando se requiere fibra esta queda indicada con un fondo de color (“Corta” o “Larga”):

Rutinas de Cálculo de los Presupuestos

Se han mejorado las rutinas de cálculo especialmente a lo referido a Impresoras y Procesos. Procesos: Fórmulas de Cálculo Cuando se hace click derecho sobre un proceso (pantalla de materiales en el presupuesto) se despliega un menú que ha sido reordenado. Además se cambió la forma en que se muestra el cálculo del proceso como veremos:




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El objetivo es poder apreciar de forma más clara qué es lo que se está calculando en cada proceso:

Activador Se ha optimizado el uso, con lo que ahora se puede eliminar una licencia (cuando se ha llegado al límite) y no es necesario salir para activar otro usuario. El programa lee el usuario, si ya existe y permite reactivarlo sin eliminarlo. Esto es útil cuando se han adquirido nuevas licencias, se accede a una versión de año diferente (como en esta versión), etc.

Actualizaciones Automáticas Hemos rediseñado el sistema de actualización para que sea más fácil la aplicación de las actualizaciones a todos los PC’s. Para ello cada módulo detectará se ha actualizado ya en algún PC y procederá a actualizarse en un proceso rápido y sin intervención del operador o del Administrador del sistema.




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Funciona de la siguiente manera: Actualización en un PC

Una vez que se recibe un mensaje de que hay actualizaciones para descargar, en un PC se debe proceder a su descarga (como se hacía habitualmente) y se ejecuta el actualizador. Finalizado esto, también como se hacía antes, se ejecuta TaurusAdmin para que valide la actualización. TaurusAdmin es el responsable de copiar todos los nuevos archivos al servidor según la ruta especificada en su Configuración general, por ejemplo: \\servidor\TaurusPro\Actualizaciones

Actualización Automática en las otras computadoras

Al intentar abrir un programa (módulo) en cualquier otro PC, aquel detecta que hubo una actualización y le saldrá un cartel al usuario preguntándole si desea actualizar. Si responde que sí, el programa se cerrará y se actualizará automáticamente. Basta con volver a abrirlo para contar con el sistema actualizado. Actualización Semi-Automática

En caso que no esté marcada la casilla “Actualización Automática” que se muestra en la imagen de arriba, luego de cerrarse el módulo se abrirá el programa actualizador para que se ejecute manualmente. Si está marcada el programa prácticamente no se verá ejecutar.




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Disponibilidad de Materiales Se cuenta, ahora, con un listado para saber de acuerdo a formatos, gramaje y fibra, qué materiales integran el padrón en la base de Datos. Está disponible en:

TaurusAdmin – Listados

TaurusPro - Listados

TaurusPro – Al realizar un presupuesto, pantalla de materiales La imagen siguiente refleja el contenido. El orden del listado es: Tipo, Subtipo, Gramaje, Ancho, Largo.

Unificación de Procesos Cuando un trabajo lleva dos materiales, normalmente al especificar los procesos por Tipo de Trabajo, se separan en materiales. Por ejemplo:

Se puede apreciar que en los materiales 1 y 2 aparece “Corte Inicial de Papel” (también “Corte Refile”).




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En el caso de una revista, por ejemplo, de 48 páginas y tapas incluidas, se debe usar un solo material. Cuando el sistema detecta este hecho, unifica los materiales 1 y 2 en un solo material agrupando los procesos y eliminando los repetidos. En este ejemplo quedaría en el presupuesto:

Configuración

En TaurusAdmin, en la Configuración General, se puede habilitar la unificación de materiales:

Esto es optativo, por las razones que veremos más adelante. Por otro lado, al hacer una Solicitud de Presupuesto, si se indica que va con tapas incluidas, ocurre lo mismo aunque no se haya configurado que se unifiquen los procesos como se mostró. En este caso la unificación se produce automáticamente aunque no se indique. Al seleccionar el tipo de trabajo, sea porque se había configurado en TaurusAdmin o porque se han pasado los datos desde una Solicitud, en la pantalla principal del presupuesto queda indicado que se unificarán los procesos de los materiales 1 y 2:

Consideraciones

Siempre el material 1 debe corresponder a la Tapa y el material 2 a los Interiores para que todo, incluidas

las Solicitudes, funcione adecuadamente. Si no lo tiene configurado de esta forma quizás sea el momento de arreglarlo, sabiendo que no afectará al histórico sino a los presupuestos a realizar a partir de ese momento.




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Solicitudes Otros cambios Las casillas de ingreso de fechas Plazo de Entrega del Presupuesto y Plazo de Entrega del Trabajo aparecerán grisadas si estas fechas coinciden con la fecha de la Solicitud:

De esta forma, mientras no se escriba un valor de fecha diferente al de la solicitud se está significando que no están previstas esas fechas o no han sido indicadas por el cliente. Para que el Plazo de Entrega del Trabajo aparezca con la misma fecha de la Solicitud se debe cambiar, en Configuración General, Financiación y Resultados, los días a sumar al plazo de entrega, llevándolo a cero:

Nueva Versión de la aplicación de Respaldo de la Base de Datos A partir de la versión 2005 (inclusive) de SQL Server algunos aspectos referentes a los archivos MDF y LDF han cambiado, por lo que se ha realizado una nueva versión del programa Respaldo.ade, que cubre estos aspectos. Los respaldos se pueden ejecutar, como en el caso anterior, de forma manual o automática. Para realizarlos de forma automática se debe ejecutar una tarea automatizada de Windows (consulte a su soporte técnico) especificando una secuencia y horario apropiados. Es conveniente tener en cuenta los siguientes aspectos:

Grabe una versión de Respaldo.ade y de Respaldo.ini en la PC que va a ejecutar los respaldos

automáticamente. Debe indicar en el ini la opción automática, como se verá más adelante.

Grabe en otra máquina los dos archivos, para hacer respaldos manuales, sin indicar en el ini que sea automático.

Al realizar la actualización, el instalador no copia los dos archivos al disco, de forma predeterminada, para evitar problemas de seguridad.




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Debe hacer click si desea instalarlos:

En el archivo Respaldo.ini se indican variables que configuran la forma de hacer el respaldo:

En [Respaldo] debe indicar la ruta a la carpeta donde desea que se guarden los respaldos. La

carpeta debe existir EN EL SERVIDOR para que no de error. El contenido de esta carpeta se puede limitar ( ver [Cantidad] )

En [Respaldo2] puede indicar una segunda ruta de respaldo donde se grabarán todos los respaldos, sin límite (la eliminación de respaldos debe ser manual). Es aconsejable que se defina, y que corresponda a un disco externo o a otra PC para cubrirse de accidentes en el servidor.

En [Programado] indique SI el respaldo es automatizado en ese PC. Indique NO para respaldos

manuales desde el PC.

[Cantidad] puede especificar un límite a los archivos de respaldo a mantener en el servidor.

En [Acceso] debe ir una clave que nosotros le proveemos. No se entrega con la actualización por

consideraciones de seguridad: Cualquiera podría obtener una copia de la base de datos.




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Algunos aspectos de Seguridad

El programa respaldo y su archivo ini deben estar ubicados en C:\TaurusPro de la máquina que se desee (servidor u otra PC). No se generan íconos en el escritorio. Es conveniente que, tanto los programas sean automatizados o manuales, residan en computadoras y/o carpetas a la que no tengan acceso indiscriminado todos los usuarios. Lo mismo debe aplicarse a la carpeta donde se graban los respaldos. Por seguridad, es preferible que los respaldos se efectúen en el servidor. Cuidado: Si efectúa respaldos desde una PC externa al servidor la carpeta de respaldos debe ser normalmente pública, lo cual tiene riesgos de seguridad asociados. En este caso utilice un esquema de seguridad apropiado. No entregue la clave o el archivo Respaldo.ini indiscriminadamente. Un usuario autorizado debe solicitar a RV & Asociados la clave a escribir en el archivo ini. Uso del Programa

Prueba siempre el programa estando en la condición de NO automático. La pantalla que se abre es la siguiente:

El programa colecta la información que se muestra, salvo la de los casilleros de color más claro (blanco), más la ruta a los archivos de respaldo, indicada en el ini. Por defecto se va a generar un respaldo con el nombre: BD_ más la fecha del respaldo con la notación Día Mes Año, por ejemplo: BD_240417.




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Restauración

En “Archivo a Restaurar” puede seleccionar una archivo de respaldo grabado. El último aparece primero.

Este control va a seleccionar los últimos 10 respaldos. El resto quedan en el disco. Una vez seleccionado el archivo a utilizar puede iniciar la restauración de la Base de Datos pulsando el botón “Restaurar Respaldo”. Tenga cuidado: Si restaura la Base de Datos todos los datos preexistentes serán sobrescritos.

Utilícelo únicamente como solución a un problema ocurrido. Automatizar Si una vez probado el programa desea que pase a realizar respaldos automáticos, puede seleccionar SI en la casilla “Automatizar”. Este estado será grabado en el archivo ini y a partir de ese momento, cuando se vuelva a abrir el programa, se generará un respaldo y se cerrará. Trate de hacer respaldos y/o restauraciones en horarios en que el sistema Taurus no esté siendo utilizado. Esto es imprescindible para las restauraciones desde un respaldo. Separar Base de Datos

Este es un trabajo para administradores del sistema. Una vez separada la base de datos, deberá contar con la herramienta de SQL Server: SQL Server Management Studio. No la separe si no cuenta con esta herramienta.

Ver usuarios Conectados

Pulsando este botón aparece un informe que muestra los usuarios actualmente conectados al sistema (por ejemplo: Utilizando TaurusPro). Rutas a los Archivos de Respaldo y logs El programa graba en la carpeta indicada del servidor el respaldo, y lo toma desde allí para restaurar. No escriba una retro-barra (\) al final de la ruta. Identifique con el nombre del servidor, o con dirección IP a dicha carpeta si no se ejecuta dentro del servidor. No escriba, por ejemplo C:\RespaldoMDF sino \\NOMBRE_DEL_SERVIDOR\RespaldoMDF. En el caso de que utilice C: en vez del nombre, pueden surgir inconvenientes. Además, si escribe C:, los archivos de registro Respaldo.log (solo nombres de respaldos) y Registro.log (todas las acciones) son grabados en la PC que ejecuta el programa y no en el servidor junto a las copias.

Final de Información de Actualización de esta Versión




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VERSIÓN 2016

Versión 9.3.6 – 9.3.7 – 13/03/2017

Contenido: En esta versión se ajusta el funcionamiento en Cálculo de, especialmente en el cálculo de cambios por pliego. Por esta razón se actualizan varios archivos temporales y la base de datos. Se han incluido una serie de arreglos y nuevas prestaciones que oportunamente se listarán en estos documentos.

Es importante mantener el sistema actualizado, ya que los cambios acumulativos son y serán muchos, y deben incorporarse paulatinamente para facilitar su comprensión, incorporación y uso. A partir del año 2017 los criterios de licenciamiento referidos a las actualizaciones cambiarán para quienes no mantengan su sistema actualizado.




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Versión 9.3.5 – 28/11/2016

Contenido:

En esta versión se ajusta el funcionamiento general, especialmente en Cálculo de Pliegos y en el Diseñador de Pliegos (Excel). Por otro lado se ha mejorado cualitativamente el trabajo con papeles en bobinas y el uso de rotativas: se ha incluido la posibilidad de trabajar con rotativas en que el desarrollo de cilindro es mayor que el ancho de máquina. Se pueden utilizar las solicitudes de presupuesto realizadas con anterioridad a la versión 9.3.4, incluso para pasarlas a un presupuesto. De esta forma, con respecto a las versiones anteriores, lo único que queda limitado es generar nuevas solicitudes con las formas anteriores. Se han ajustado muchos aspectos del funcionamiento del programa.

Es importante mantener el sistema actualizado, ya que los cambios acumulativos son y serán muchos, y deben incorporarse paulatinamente para facilitar su comprensión, incorporación y uso. A partir del año 2017 los criterios de licenciamiento referidos a las actualizaciones cambiarán para quienes no mantengan su sistema actualizado.

Versión 9.3.4 – 12/09/2016

Contenido: Esta versión trae cambios significativos en el módulo de Solicitudes de Presupuesto. Es un módulo gratuito (puede tener cuantas licencias desee) y se usa fundamentalmente por los vendedores para ingresar los pedidos de cotización. Por otra parte hubo un trabajo de optimización de muchos aspectos del sistema, especialmente en TaurusPro y TaurusAdmin. Todos los cambios de la versión 2016 se impulsan hacia una mejora cualitativa del sistema apuntando, además, a apoyar la gestión comercial de nuestros clientes. Están previstos a corto plazo la incorporación de:

Mini CRM para una gestión eficiente de la relación con los Clientes para la promoción de ventas.

Solicitudes de Presupuesto por Internet y desde los celulares.

En este sentido, es muy importante mantener el sistema actualizado, ya que los cambios acumulativos son y serán muchos, y deben incorporarse paulatinamente para facilitar su comprensión, incorporación y uso.




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A. SOLICITUDES DE PRESUPUESTO

El módulo ha sido rediseñado completamente, y se han agregado los elementos de configuración en TaurusAdmin.

Descripción Se disponen de tres secciones principales:

Datos Generales: “Carátula de la Solicitud”. Son los datos del cliente y del trabajo. Detalles y Opciones: Aquí se indican aspectos generales del trabajo a presupuestar y la comunicación con el cliente. Páginas de Producción: Aspectos que tienen que ver con las características del trabajo a producir. Se

dividen a su vez según el tipo de trabajo:

Obra (Afiches, Folletos, Tapas, etc.)

Edición (Interiores de Revistas, Libros, Suplementos, etc.)

Packaging (Estuches, Cajas, Displays, etc.)

Boletas (Facturas, Remitos, y todos los trabajos de este tipo con o sin numeración)

Datos de Generales y Detalles

Para que funcione eficientemente debe configurarse en TaurusAdmin, como se describirá más abajo. La primera página (“Datos Generales”) es muy parecida a la de un presupuesto y no requiere mayores

explicaciones:




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En ella podemos notar un campo adicional de “Observaciones” a los efectos de permitir ingresar mayores datos de los contenidos en la solicitud, y un botón, abajo a la derecha, que al pulsarlo revisa la solicitud para encontrar aspectos obligatorios que no han sido incluidos. En “Detalle y Opciones” incluiremos:

Los textos correspondientes a la columna “EL CLIENTE PROVEE” se pueden personalizar, salvo el correspondiente a “MATERIAL”. Bajo el título “El VENDEDOR DEBE:…” aparecerán elementos que han sido pre-configurados, si en necesario, para recordar temas al vendedor en el momento de realizar la solicitud y la gestión del trabajo. Es recomendable instruir a los vendedores que incluyan su experiencia con el trabajo de forma de ir generando la información sobre los antecedentes, y que faciliten la gestión presente y futura. De todas formas esta información ayuda a quien presupuesta para definir el mejor precio. Los “Datos de la Entrega”, a su vez, no solo aportan elementos para satisfacer correctamente al Cliente, sino que podrán ser trasladados a la Orden de Trabajo, en caso de que se concrete la venta. Si bien este aspecto no está instrumentado en esta versión, será incluido en las futuras, y es conveniente comenzar desde un principio con esta práctica.

Datos de Producción Para facilitar el ingreso de estos datos se han dividido de acuerdo a las características del trabajo y sus peculiaridades. La mayor parte de la información es compartida por todos los tipos de trabajo, pero principalmente lo referido a materiales y procesos pueden ser específicos de un tipo de trabajo.




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De esta forma, y como habíamos visto, la división por Tipo de Trabajo de la Solicitud es:

Tomemos como ejemplo los trabajos de “Obra”. Ellos incluyen, entre otros:

Afiches

Autoadhesivos

Folletos

Rollos de Gigantografía

Flexografía

Tapas de un trabajo de “Edición”

Etc.

La página está dividida en dos secciones (columnas):

Detalle principal (es la que normalmente se completa)

Elemento Adicional (para casos especiales, donde el trabajo se compone de dos elementos que

deben ser descriptos por separado: en el presupuesto ocupa dos materiales) Arriba de cada columna hay un campo en celeste donde se puede especificar el uso. En los trabajos de edición, para las tapas, debería aparecer: “Tapas”, aunque el programa lo hace automáticamente. Luego siguen los tradicionales casilleros para indicar el formato abierto y el formato cerrado del trabajo.




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En el caso de “Packaging” debería indicarse para el formato abierto las medidas extendidas del estuche o

caja (ancho por largo del trabajo despegado). En “Material”, para facilitar al vendedor, deberían incluirse descripciones generales, sin mayor detalle. Por ejemplo:

Coteado Brillo

Coteado Mate

Obra

Etc. Luego quien presupuesta seleccionará el material adecuado para el trabajo. En gramaje (grs.) contendrá todos los gramajes para los tipos de materiales antes indicados.

En colores separamos los correspondientes a CMYK de los especiales (Pantone, Oro, Plata, etc.). Puede

agregarse una pequeña nota al costado sobre este aspecto. En Fibra, indicar únicamente si es requerida o no. La dirección de fibra deberá determinarla quien presupuesta, para no descargar al vendedor la responsabilidad técnica. Esto es importante en el caso de etiquetas y algunos trabajos. De todas formas si se requiere que el vendedor lo especifique, puede utilizarse el campo de “Observaciones” para ello.

Al hacer un Presupuesto Como siempre, los datos principales de la Solicitud pueden ser pasados al Presupuesto. Ahora se ha agregado la posibilidad de pulsar la tecla F8 y poder así acceder a la solicitud y tenerla presente mientras se realiza el presupuesto:




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Configuración – TaurusAdmin Los aspectos a configurar son tres:

Textos en las Solicitudes (materiales, gramajes, procesos, etc.)

Control de Solicitudes (elementos que el vendedor no puede obviar)

Elementos al Cliente (recordatorio para el vendedor de los aspectos a tener en cuenta con el Cliente)

Textos en las Solicitudes Como puede verse en la siguiente imagen, los textos se han dividido en categorías. Al seleccionar cada una de ellas pueden cambiarse textos existentes, agregar o eliminar otros.

Note que, como habíamos dicho: Materiales, Gramaje y Procesos se dividen por el tipo de trabajo (Obra, Edición, Packaging y Boletas).




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Control de Solicitudes

Se presentan todos los elementos controlables. Se los debe “Activar” para que el control se efectúe. A su vez, si se pulsa el casillero “No Graba”, impedirá que quien realiza la solicitud pueda grabar y salir de la misma sin que haya completado la información. En el cuadro “Mensaje” puede incluir un mensaje para el vendedor que indica lo que debe completar, y la razón de su error. Si no se incluye un mensaje aparecerá el texto de la izquierda.




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La acción de Control se realiza:

Al intentar grabar la Solicitud

Si se pulsa el botón con el logo de Taurus (abajo, a la derecha)

Elementos al Cliente

Puede indicarse por cada Tipo de Trabajo, qué es lo que el Vendedor debe preguntar o conseguir con el Cliente. Es un recordatorio de gestión.

B. OTROS CAMBIOS

Se han mejorado muchas funciones del sistema, incluyendo menús y aspectos de las actualizaciones. En una futura versión quedarán activos elementos para incluir en los presupuestos:




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Versión 9.3.3 – 23/08/2016

Si no actualizó a la versión 9.3.2

lea la información de dicha versión más abajo ya que contiene cambios significativos

Contenido: Esta versión contiene cambios importantes relacionados con la impresión digital y en bobinas o rollos, además de otros cambios. Los temas son:

A. Materiales

B. Tintas

C. Impresoras

D. Cambios en el Presupuesto

E. Presupuesto interno en Excel




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A. MATERIALES

Se han agregado los siguientes elementos:

Nuevo Tipo de Material Se ha agregado el Rollo (equivalente a la bobina, pero con otros usos, especialmente indicar su precio por metro cuadrado).

Nuevas características de materiales Se han agregado:

Rollo x metro cuadrado

Hoja x metro cuadrado

En estos materiales le precio debe indicarse por metro cuadrado. El gramaje debe ser 1.000 para que se realicen correctamente los cálculos.

Espesor del Material Opcional. Se indica en micras (milésima parte de un milímetro). Por ejemplo, un material con un espesor de medio milímetro corresponde a 500 micras.




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Largo del rollo o bobina Se puede indicar el largo en metros (contenido total de la bobina o rollo). Esto se utilizará en los presupuestos cuando se desee calcular el tiempo de reposición de bobina o rollo cuando éste se acabe. Esta característica, depende de lo que se seleccione en Tipo de material, y son los siguientes:

Bobinas - Rotativa

Fanfold

Flexografía

Gigantografía


C. TINTAS

Se agrega el nuevo tipo; “Por Litro”. La unidad es el mililitro (mL).




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D. IMPRESORAS

Se agrega el Tiempo para Reposición de bobina o rollo, integrante del setup o arreglo de máquina. La inclusión del sistema de impresión Por Metro Cuadrado se puede apreciar en la siguiente imagen:

La Velocidad por Metro Cuadrado sólo se aplica cuando el sistema de impresión es por metro cuadrado. En cambio, el Tiempo para Reposición se utiliza cuando el sistema de impresión es cualquiera de los siguientes:

Fanfold

Rotativa

Gigantografía

Flexografía

Digital en Rollo

A su vez, en el presupuesto, esto se puede aplicar a las siguientes características de los Materiales:

Flexografía

Gigantografía


Fanfold

Bobinas




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E. CAMBIOS EN EL PRESUPUESTO

El reflejo en el presupuesto de estos cambios se puede apreciar en el siguiente ejemplo, con un material ficticio de 1 metro cuadrado, a los efectos de la prueba:

F. PRESUPUESTO INTERNO (Excel)

Cuando se emite el presupuesto en cartas e Informes ahora se graba automáticamente en PDF, en una nueva carpeta “Presupuestos” ubicada en la ruta de documentos (Configuración – TaurusAdmin).




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Versión 9.3.2 – 10/07/2016

Contenido

Cambios en el sistema de actualizaciones

Esquema y ejemplo de funcionamiento

Activador

Actualización de la versión

Conexión a Internet

Información de las versiones

Ruta al servidor

Botones

Actualización automática desde cada computadora

Resumen

Cambios en los módulos del Sistema

Presupuestos

Sobrante por defecto en TaurusAdmin

Listado de trabajos rechazados y motivos

Eliminación de películas

Cálculo del pliego de impresión

Optimización

Doble Corte en medida A: TaurusAdmin

Agregado un encastre en Fondo Armado o Automático

Diseño de Pliegos de Impresión (imposición)

Clientes

Nueva forma de ingreso de Clientes (control de duplicados)

Agrega celular en listado Clientes

Solicitudes

Cambios en el listado

Nuevo módulo de Solicitudes

Stock

Control de Stock optimizado

Arreglos en los listados




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Cambios en el sistema de actualizaciones

Se han realizado cambios para continuar con la mejora del sistema de actualizaciones. Tómese su tiempo y lea este documento que contiene temas importantes.

Esquema y ejemplo de funcionamiento

Ud. descarga los instaladores de una nueva versión, los instala en un PC y los copia al servidor o PC, de acuerdo a la ruta para guardar los instaladores (carpeta donde ubicarlos).

Abre TaurusAdmin y luego de un mensaje se abre una pantalla nueva. Pulsa “Actualizar”. Esta PC y todo el sistema de su empresa queda actualizado.

Cuando otro PC intente usar el programa, automáticamente se iniciará la actualización usando los instaladores antes descargados: no es necesario que Ud. recorra cada PC actualizando.

Activador

La función del activador ha sido restringida: se lo ha independizado de la versión que se esté utilizando. De esta forma un mismo activador servirá para cualquier versión del sistema, a partir de las del año 2016

inclusive. Asimismo, desde TaurusAdmin, puede descargar una copia del activador: no será necesario solicitarlo a RV&Asociados. Únicamente deberá actualizarlo desde Internet cuando:

Se adquieran licencias nuevas

Se adquiera e incorpore otro módulo a los existentes En estos dos casos debe ejecutarse una sola vez en cualquier computadora. Y como siempre, deberá utilizarlo cuando instale por primera vez o reinstale el sistema en una computadora en particular. Si, en futuras versiones, cambiaran las funcionalidades del activador debido a mejoras, le avisaremos y podrá descargarlo desde Internet.

Actualización de la versión Como dijimos, cuando cambian las versiones no es necesario el activador. TaurusAdmin dispone de las rutinas necesarias para realizar la actualización.




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Al descargar e instalar esta versión y las que le sigan cualquiera de los módulos detectará que existe una nueva versión. TaurusPro o ControlPro avisarán de este hecho y le pedirán que abra TaurusAdmin, si no lo ha hecho. Un mensaje lo llevará a una nueva pantalla:

Normalmente lo único que debe hacer en esa pantalla es pulsar el botón “Actualizar”, y mediante una

conexión a Internet se actualiza el Sistema. Veamos ahora los detalles:

Conexión a Internet Cualquiera de las funciones en esa pantalla necesitan conexión a Internet. Sólo es necesario que se ejecuten en un solo PC. Por lo tanto no es necesario que el resto de las computadoras tenga conexión a Internet. Puede que en la computadora estén limitados los derechos de acceso y descarga. Para verificarlo se provee de un botón que realiza la prueba de conexión y descarga de un archivo de texto. Si la prueba es correcta, no habrá problemas en las actualizaciones y/o descargas. Si no es correcta debe buscar la forma de solucionarlo ya que, si debemos proveerle un activador especial porque no pueden corregir la conexión a Internet, esto será con un costo adicional.




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Información de las versiones

En la parte superior le muestra cuál es la versión del TaurusAdmin que está ejecutando. Un poco más abajo cuál es la situación actual de su sistema, previo a la actualización. Una cruz roja indica que no se ha actualizado. Si el programa detecta que está por vencer el USO del sistema (por ejemplo: tiene una deuda pendiente o el sistema tiene fecha de vencimiento) le avisará con TRES días de anticipación con un pequeño cartel.

Ruta al servidor

La ruta al servidor, parte de la que se ha configurado en TaurusAdmin, menú “BD TaurusPro”, “Configuración Global”, “Configuración General”, como se muestra aquí:

A dicha ruta (que conviene sea la de un servidor) se le agrega la dirección a la carpeta que contiene el activador y las pruebas de conexión. En este ejemplo queda: C:\TaurusPro\Activador\

Botones

El botón “Instaladores” sirve para descargar los setups de los módulos. Estos son: TAU2010.rar y TAU2010CP.rar. Se deben descomprimir antes de ejecutar.

Si hace esta descarga manual, debería ubicar los archivos descomprimidos donde se indica en la configuración, según se muestra, a los efectos de que los otros PCs se actualicen automáticamente desde esa dirección:

El botón “Prueba de Conexión”, como se ha dicho, descarga una archivo de texto de prueba a los efectos de comprobar que todo transcurre sin problemas. El botón “Actualizar” es el responsable de activar la nueva versión y dejarla operativa. Actualiza únicamente:

Versiones de TaurusPro y ControlPro




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Sus revisiones

Año de la versión Una vez actualizado puede que TaurusAdmin se cierre para que al abrirlo nuevamente ya cuente con la última versión accesible a todas las computadoras. El botón “Activador” descarga el activador por si necesita una nueva copia. Este archivo se guarda en la ruta indicada.

Actualización Automática desde cada Computadora

Cuando se ha actualizado el sistema desde TaurusAdmin en una PC con conexión a Internet, y se intenta ejecutar una módulo (por ejemplo TaurusPro) en otra PC automáticamente el sistema lo detecta y ejecutará los pasos para actualizar dicho PC sin que el operario tenga que recurrir a copia de archivos y ejecución manual. Lo que ocurrirá es que se ejecutará el Instalador (setup) actualizando el programa. El usuario sólo debe pulsar los botones de “seguir” hasta finalizar. Finalizado esto, ya podrá volver a utilizar el programa con su versión actualizada.

Resumen Para actualizar las aplicaciones siguientes realizan lo que se indica:

Activador para nuevas licencias, módulos o reinstalaciones

TaurusAdmin para actualizar las versiones, revisiones y año de la versión del Sistema

Módulos detectan una actualización en un PC y ejecutan automáticamente el

instalador

Instalador (setup) actualiza el módulo en uso en cada PC




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Cambios en los módulos del Sistema

Presupuestos

Sobrante por defecto en TaurusAdmin

Cuando se trabaja con el Sobrante por Entrada es posible indicar, en TaurusAdmin, la cantidad por defecto. De esta forma se evitan los mensajes al olvidarse de incluirlo en el presupuesto. En Configuración General, Comportamiento se encuentra el lugar para indicar la cantidad de pliegos por defecto.

Listado de trabajos rechazados y motivos

Se ha agregado el listado de trabajos rechazados y sus motivos. Este listado es accesible desde el Lisado de Situación en TaurusPro. Se debe seleccionar la opción de menú “Listado por Cliente III”. En una futura versión se cambiará este nombre por otro para que sea reconocible fácilmente.

Eliminación de películas

Por obsolescencia técnica las películas ya no se utilizan en los presupuestos. Esta eliminación no afecta los resultados de presupuestos históricos.

Cálculo del pliego de impresión

Optimización

Se han realizado varios ajustes en el cálculo, optimizándolo y mejorando los resultados.

Doble corte en A: TaurusAdmin

En TaurusAdmin, Configuración General, Comportamiento, se puede indicar si se utiliza el Doble Corte en la medida A por defecto.

Agregado un encastre de Fondo Armado

Ahora se contemplan los cuatro encastres posibles en Fondo Armado o Automático.

Diseño de Pliegos de Impresión

El diseñador de pliegos de impresión, es una planilla Excel que se integra completamente con los presupuestos y órdenes de trabajo, tanto en ControlPro como en TaurusPro.

Era hasta ahora exclusivo para los clientes que habían adquirido el módulo de Control de la Producción ControlPro. En cierta forma sigue siéndolo, ya que es gratuito para dichos clientes, pero se lo puede incorporar para instalaciones que no poseen ControlPro, adquiriéndolo como un módulo aparte.

Ha sido completamente optimizado e integrado con los módulo nombrados. Hemos producido un video para los interesados en este módulo que será accesible a demanda.

En el presupuesto, en los materiales puede apreciarse el botón con el cual se accede al mismo:




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Clientes

Nueva forma de ingreso de Clientes




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Cuando se ingresa un nuevo cliente, ahora se despliega el cuadro de selección, de forma de poder ir chequeando si el cliente existe a medida que se tipean caracteres de su nombre o razón social.

Agrega celular en listado Clientes

Se ha agregado el celular del cliente en el Listado de Clientes

Solicitudes

Cambios en el listado

En el Listado de Solicitudes se han agregado elementos, quedando así el control automático:

Realizado: Presupuesto realizado con dicha solicitud (solicitud pasada al presupuesto)

Autorizado: Si el presupuesto fue revisado, y si fue marcado como terminado

Enviado: Se envió la Carta al Cliente

Confirmado: Presupuesto confirmado por el cliente

Con OT: Se ha realizado la Orden de Trabajo

Rechazado: El presupuesto fue rechazado

Nuevo módulo de Solicitudes

Se ha implementado un nuevo módulo de ingreso de Solicitudes de Presupuesto, que se instala automáticamente con esta actualización.

Este módulo es gratuito y no es necesario pagar una licencia para usarlo, por lo que puede instalarse en cualquier computadora, la cantidad que se desee.

Está concebido para personal que únicamente ingresa solicitudes para que se presupuesten, pero sin tener acceso a los presupuestos.

Módulo de Control de Stock

Control de Stock optimizado

Se han ajustado varios aspectos para el funcionamiento del Control de Stock.

Arreglos en los listados Se han ajustado varios elementos en los Listados de Stock.




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VERSIÓN 2015

Versiones 9.3.0 y 9.3. 1 – 18 y 28/05/2015 IMPORTANTE: han cambiado las condiciones generales y particulares del soporte técnico. Vaya a la página de soporte para interiorizarse de los cambios: Soporte Técnico.

Actualizaciones automáticas

Ha cambiado la rutina de actualizaciones para facilitar la automatización: 1. Desde TaurusAdmin, en el menú de soporte, accede a la descarga de actualizaciones. Una vez hecho esto, ubique el o los archivos descargados (TAU2010.exe y/o TAU2010CP.exe) en la carpeta de actualizaciones del servidor, definida en la base de datos (Configuración General en TaurusAdmin).

2. Luego de realizado esto, y habiendo actualizado en el primer PC, TaurusPro y/o ControlPro el resto de las computadoras le preguntarán si desea actualizar automáticamente. Si responde que sí el programa se cierra abriéndose el actualizador y una vez finaliza se abre nuevamente Taurus. Ahora, cuando actualiza en cada PC, no es necesario abrir primero el TaurusAdmin. Basta con que lo realice en un solo PC, la primera vez, lo que es indispensable para actualizar la base de datos (válido para versiones 9.3.0 en adelante).

Clientes: Contactos

Se agrega la posibilidad de registrar los teléfonos de los contactos en el Padrón de Clientes.

Excel Cuando se accedía a una planilla Excel (Carta al Cliente, OT, etc.) se cerraban las planillas que estuvieran abiertas. Se ha eliminado este aspecto.

Envío de Carta al Cliente Se arregló el programa para que si envía carta con varios presupuestos, todos queden marcados como enviados.

Cambios en TaurusAdmin Se han modificado varios aspectos en el manejo de la Administración de Datos en TaurusAdmin (menú Tareas).



http://rvataurus.net/inicio/


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Se describen a continuación:

1. Acceso a las Opciones

Arriba, a la derecha, existe un control que permite seleccionar entre tres opciones como se muestra en la imagen siguiente:

Salvo para visualizar tablas, siempre debe estar seleccionada la opción “Vista” En el caso de las tablas, de acuerdo a la que haya seleccionado, el significado es el siguiente:

Vista: ver el contenido de la tabla

Diseño: acceder al diseño de la tabla, pudiendo modificar sus campos

Informe: Emitir un informe con el contenido de la tabla

2. Clave de acceso a rutinas sensibles

Para ingresar a esta rutina, desde el menú de Tareas, Administración de Datos, ahora se pide una clave de ingreso al administrador: es la única clave para todas las tareas contenidas. Inicialmente la clave es “tauruspro”, pero es indispensable cambiarla una vez se ingresa por primera vez, por seguridad.

Para cambiar la contraseña, al medio, abajo, tiene los cuadros de ingreso:

Las opciones antes nombradas deben estar establecidas en: Diseño. Guarde esa contraseña y cuide que no se conozca ya que las rutinas de administración pueden afectar a todo el contenido de la base de datos si se utilizan imprudentemente. La contraseña es guardada encriptada y se la pierde debe comunicarse con RVA.

3. Dar por finalizados algunos trabajos

Se ha agregado la posibilidad, en Mantenimiento de ControlPro, de sacar trabajos de producción desde un listado, seleccionándolos. Se dan por finalizados y entregados.




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4. Manejo global de la base de datos

Se ha agregado la posibilidad de trabajar sobre los datos a partir de listados. Siga las instrucciones. Estas rutinas sirven para las tablas con mayor cantidad de registros: Materiales, Impresoras, Procesos de Terminación y PrePrensa.

5. Marcar una OT como Eliminada

Cuando una OT ya no se encuentra, para evitar números faltantes en el Libro de Control de OT, es posible ingresar dicho número y/o marcar la OT como eliminada. En Mantenimiento de ControlPro:




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VERSIONES ANTERIORES

Puede encontrar un resumen ordenado y acumulado de las actualizaciones desde el menú de Soporte en

Información Acumulada

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