PRIMER ENCUENTRO NACIONAL DE CATALOGADORES

Biblioteca Nacional de Colombia

20-23 de octubre de 2009

Bogotá DC.

Por: Edwin Alfonso Sossa Cruz

TÍTULO DE LA PONENCIA:

Las nuevas tendencias estructurales de los lenguajes documentales: hacia la

construcción de modelos flexibles y dinámicos al servicio de los usuarios de

información.

RESUMEN DE LA PONENCIA:

Esta ponencia tiene como objetivo replantear las nuevas formas estructurales que

están modificando el diseño y aplicación de los lenguajes documentales, a partir de la

inclusión de normas semánticas menos complejas y más ajustadas al uso común por

parte de nuestros usuarios, puestas a su disposición, uso y lo más importante

convirtiéndolos en sujetos participes de su construcción.

PALABRAS CLAVES:

LENGUAJES DOCUMENTALES; TESAUROS

PONENCIA:

Los lenguajes documentales han cumplido a través de los tiempos, una gran función a

la hora de organizar, localizar y recuperar la información tanto para el especialista o

profesional de la información como para el usuario, estos han tenido grandes

evoluciones y cambios en el tiempo, cambios que han venido adecuando las pautas

para su creación y sus componentes tanto estructurales como tecnológicos, en función

de los usuarios y sus necesidades de información. Gran parte de estos cambios,

surgen como consecuencia de fenómenos sociales que impactan nuestra praxis

profesional y le exige una permanente actualización, adaptación y especialización;

como consecuencia de la evolución de las sociedades y sus individuos.

Entre estos fenómenos podríamos destacar algunos significativos como:

1. La proliferación y el crecimiento acelerado de las ciencias y las disciplinas.

2. La interdisciplinariedad y transdisciplinariedad del conocimiento.

3. La integración, adaptación e interoperabilidad de las herramientas tecnológicas,

que soportan los procesos de gestión de la información y el conocimiento.

4. La transformación de las estructuras neurolingüísticas de los usuarios, como

resultado de la especialización.

5. El lugar que actualmente ocupa la información en un mundo globalizado, de

economías mundiales y con un alto componente de sostenibilidad,

sustentabilidad, apertura y competitividad.

6. La reutilización de los recursos de información.

7. La construcción de comunidades de conocimiento común y compartido.

8. El establecimiento de códigos de comunicación comunes; tanto desde el punto

de vista de su aceptación, como de su aplicación.

Desde esta perspectiva, se hace necesario replantear las directrices que hasta el

momento hemos aplicado en la estructuración (creación, aplicación y administración)

de este tipo de herramientas, con miras a construir modelos mucho más flexibles,

dinámicos, reutilizables y ajustados a nuestros usuarios y sus necesidades de

información; para diseñar herramientas con base en conocimiento, que respondan al

contexto de nuestros usuarios, a su realidad y a sus procesos comunicativos y

formativos; colocándolas a su disposición y contribuyendo a la Alfabetización

Informacional de nuestros pueblos, sus comunidades y sus individuos.

Aunque la preocupación y los esfuerzos por ajustar y redefinir los lineamientos y las

estructuras de los lenguajes documentales, ha sido un fenómeno constante en el

tiempo y en las diferentes culturas; en las últimas décadas estos han cobrado mayor

intensidad y se han convertido en punto central de discusión tanto en las mesas de

trabajo de los profesionales de información, como de las organizaciones encargadas

de dictaminar pautas y políticas para el tratamiento de la información, esta

preocupación latente ha sido generada por el cambio en la perspectiva que se tenía

sobre los mismos, ya que en sus inicios, los lenguajes documentales fueron vistos

como meros instrumentos que mediaban y facilitaban los procesos de localización y

recuperación de información por parte de los usuarios; donde la única función que

cumplían era netamente instrumentalista, pero gracias a la integración de las

tecnologías de la información para el tratamiento de información en entornos web,

estos han logrado cambiar su perspectiva y convertirse en herramientas que

desempeñan una función constructivista, en la medida que propician entornos de

aprendizaje dinámicos y en algunos casos colaborativos, con miras a la generación de

canales comunicativos que permitan la transferencia de conocimiento común y

compartido; buscando potencializar los conocimientos y habilidades del sujeto a partir

de la información estructurada que se soporta en los actuales modelos taxonómicos

que integran sus estructuras; pero este cambio coyuntural, no hubiera sido posible, si

algunos elementos estructurales no hubieran evolucionado, como fue el caso de la

implementación de reglas semánticas de tercer nivel, donde el uso y construcción de

los descriptores se soporta sobre variables tales como:

1. Análisis e indagación del dominio en concreto.

2. Estudio de las estructuras morfológicas y sintácticas de las palabras.

3. Análisis situacional de los accidentes gramaticales.

4. Análisis sobre la estructura neurolingüística del usuario; es decir, como piensa

e imagina los fenómenos, como los emplea y como los concibe en sus

procesos comunicativos.

Adicional a estos fenómenos, se percibe una integración y articulación entre diferentes

tipologías de lenguajes documentales que anteriormente eran utilizados, construidos y

percibidos de manera independiente y desarticulada, en procesos propios e inherentes

con el tratamiento de los recursos informativos, dando paso a nuevos lenguajes

documentales integrales como es el caso de los tesauros modernos, donde se observa

una articulación entre los modelos taxonómicos (Taxonomías), las listas de

encabezamientos, las clasificaciones facetadas y los índices, instrumentos que de

forma integrada han logrado potencializar las bondades no solo inherentes a la

recuperación de la información sino también al manejo integral y organización de la

información en entornos electrónicos.

Desde este panorama, entre las tendencias que se perciben para la construcción ó

adaptación de los tesauros modernos en las Unidades de Información, encontramos:

1. Procesos de investigación, evaluación y análisis previo sobre las estructuras de

los tesauros disponibles y su pertinencia con la Unidad de Información, con

miras a la reutilización.

2. El predomino de estructuras jerárquicas diseñadas bajo el ordenamiento

sistemático de las unidades lingüísticas, en función de su significado, su

morfología y su pertinencia con el dominio.

3. El uso directo de los Tesauros por parte de los usuarios, como herramienta

facilitadora y mediadora en su proceso de localización y recuperación de la

información.

4. La aplicación de reglas semánticas de mayor categoría para la optimización de

las herramientas; a partir de la programación de procesos de inferencia

avanzada.

5. El uso de las notas de alcance para romper la ambigüedad de aquellos

descriptores que por sí solos, no son suficientemente claros.

6. La Inclusión de la definición del término, a partir de la integración del tesauro

con diccionarios, que permitan su diferenciación de otros conceptos dentro del

sistema de conceptos y ofreciéndole al usuario y al indizador, la posibilidad de

aclarar el uso y alcance del término en un contexto determinado.

7. La implementación de técnicas propias a la construcción de folksonomías, con

el fin de hacer partícipe al usuario en los procesos de clasificación e indización.

8. La conformación de grupos interdisciplinarios.

9. El diseño de Meta tesauros con miras a la interoperabilidad tecnológica y

semántica.

10. La valoración y seguimiento de las consultas efectuadas por el usuario con

miras a la optimización, perfeccionamiento, complementación y actualización

de los tesauros.

11. La inclusión de la teoría facetada para los procesos de construcción y

parametrización del mismo.

12. La gestión y administración de los mismos por medio electrónico y su

integración a las diversas herramientas tecnológicas de las que dispone la

unidad de información.

13. Se continúan conservando características propias de la tipografía, el uso de

mayúsculas para descriptores y minúsculas para no descriptores.

14. Su uso para el análisis por contenidos o unidades mínimas de información.

15. El uso de poli jerarquías para no limitar el significado del término a un solo

contexto o acepción.

Respecto a la estructura sintáctica de las palabras, las tendencias actuales que

predominan son:

1. El uso de los sustantivos en la construcción del núcleo sintáctico.

2. El uso generalizado de las formas en singular, en masculino y en afirmativo,

efectuando excepciones para aquellas palabras con carga semántica propia y

acorde a su dominio y campo de aplicación.

3. La construcción de términos compuestos, en forma natural, directa, de

estructura pre coordinada y controlada, ya que tiende a desaparecer la

inversión de los términos.

4. El enriquecimiento de las relaciones de equivalencia de tipo multinivel, a partir

de la inclusión de extranjerismo, vulgarismos, arcaísmos, modismos, siglas y

abreviaturas, con miras a la optimización en la recuperación.

5. Mayor nivel de especificidad en la construcción y utilización de los términos,

bajo el criterio de granularidad.

CONCLUSIÓN

Los Lenguajes Documentales vienen flexibilizando sus estructuras para adecuarse y

colocarse a disposición de los usuarios de información, ya que su finalidad es lograr

ese acercamiento entre los usuarios y los recursos de información, como seres

autónomos, participativos y críticos en la producción, generación y transferencia de

conocimiento.

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