el csic en la encrucijada de los lenguajes documentales luis rodríguez yunta – csic, unidad isoc

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El CSIC en la encrucijada de los lenguajes documentales Luis Rodríguez Yunta – CSIC, Unidad ISOC

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El CSIC en la encrucijada de los lenguajes documentales

Luis Rodríguez Yunta – CSIC, Unidad ISOC

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Luis Rodríguez Yunta

I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información

Una larga trayectoria de la documentación en el CSIC

CINDOC

IEDCYT (CCHS)

Unidad ICYT (CCHS)

Unidad ISOC (CCHS)

ISOC

ICYTCID

(IBH)

(CDIM) IBIMInstituto de Historia de la Ciencia y Documentación

López PiñeroInstituto de Historia de la

Medicina y de la Ciencia López Piñero

(BD IME)

(CENIDOC)

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I Jornada Profesional Lenguajes y Gestión de Información

Una larga trayectoria de la documentación en el CSIC

Bases de datos ICYT – IME – ISOC con sistemas de análisis documental basados en descriptores.

Formación de profesionales en la construcción de tesauros (difusión).

Edición de tesauros de diferentes procedencias.

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Una larga trayectoria de la documentación en el CSIC

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Uso tradicional de los lenguajes documentales

Responde a una filosofía de trabajo basada en la sistematización de la toma de datos y el análisis de contenido estructurado por campos.

Estaba perfectamente adaptado a un modelo de recuperación diseñado para expertos: Selección de campos: estructura prefijada. Consulta de índices: búsqueda precisa. Consulta por tesauro: opción de expansión TG-TE.

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Uso tradicional de los lenguajes documentales

Índices por frase, un recurso indispensable

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Uso tradicional de los lenguajes documentales

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Uso tradicional de los lenguajes documentales

El control del vocabulario apunta hacia la mejora en la recuperación de información:

Reduce la dispersión terminológica (Use – UP)

Facilita la desambiguación (selección de forma)

Integra conceptos implícitos (TG-TE) Sugiere términos para ampliar la búsqueda

(TR)

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Uso tradicional de los lenguajes documentales

Permiten usos de valor añadido (más allá de la búsqueda de referencias): Extraer conjuntos coherentes. Elaborar bibliografías completas. Preparar estadísticas cruzadas con otros

campos (afiliación institucional, revistas, disciplinas,…).

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Los tesauros en ISOC

Voluntarismo > línea estratégica Ausencia de política homogénea sobre

derechos de autor. Desarrollo incompleto, por disciplinas. Actualización irregular. Inconsistencias entre léxicos/disciplinas. Consulta independiente de la base de

datos.

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Los tesauros en ISOC

Topónimos: un caso particular El tesauro solo cubre entidades político-

administrativas.Dificultad para aplicarlo en la recuperación, en

la base de datos también se incluyen otros términos.

En España toma como fuente el registro de entidades locales, pero la Comunidad Valenciana admite doble nombre oficial en muchos casos.

El tesauro es orientativo, hace falta una norma de aplicación.

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Los tesauros en ISOC

Aspectos positivos Acumulación de un vocabulario amplio,

contrastado por el uso. Experiencia y percepción de necesidades

específicas por disciplinas. Apuesta clara por mantener una línea de

trabajo sobre lenguajes documentales.

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Incertidumbres: los hábitos han cambiado

Intermediación Piénsalo antes de hacer la pregunta (estrategia de búsqueda)

Googelización

No me hagas pensar ni perder tiempo (serendipia y usabilidad)

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Pero los nuevos diseños pueden suponer nuevas oportunidades

Googelización

No me hagas pensar ni perder tiempo para iniciar la búsqueda

Opciones de refinamiento de resultados

Dime cómo puedo seguir para mejorar los resultados (opciones basadas en la estructura de campos)

¿Por qué no también en los tesauros?

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Opciones de integración de los lenguajes documentales en los SRI

Sistemas de navegación (browser). Integración por defecto en la fórmula de

búsqueda inicial (transformando la petición del usuario).

Abriendo opciones de consulta previa (menús de desambigüación).

Acompañando a la respuesta como opciones de refinamiento o cambio en la estrategia (sólo si el usuario lo elige).

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Limitaciones y oportunidades

Limitaciones: Los tesauros tradicionales no están

adaptados a la búsqueda en texto completo. Ampliar los tesauros o construir ontologías

son procesos muy costosos. Oportunidades:

Aún subsisten y se crean sistemas referenciales (con enlace al texto completo pero interrogando sólo metadatos)

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Limitaciones y oportunidades

Limitaciones: Los nuevos productos bibliográficos se

basan en la indización en la propia publicación (términos de autor).

Oportunidades: Se puede acelerar la actualización de los

tesauros en base a los términos libres. En algunas disciplinas los autores aceptan

sin problemas el uso de tesauros.

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¿Y para la base de datos ISOC?

Hay continuidad e interés por depurar el léxico de indización.

Existe una doble limitación/reto: No se puede avanzar sin actualizar los

tesauros y mejorar su consistencia. No se puede adaptar a los nuevos

hábitos de búsqueda sin un software de nueva generación.