nuevas organizadoras de Área

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Escuela de negocios de Princess House

NUEVAS ORGANIZADORAS DE ÁREA

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Contenido

Pág. 3 Valores de Princess House Pág. 4 Rol y responsabilidades de una Organizadora de Área

Pág. 6 Ética de una Organizadora de Área Pág. 7 Características de una Organizadora de Área exitosa Pág. 9 Beneficios de una Organizadora de Área

Pág. 10 Ganancias, Supercomisiones y Bonos Pág. 11 Bono Trimestral de Grupo Pág. 13 Mantenimiento

Pág. 14 Los Reportes y sus aplicaciones

Pág. 17 Llamada de acompañamiento: objetivo, concepto y ejemplo

Pág. 19 Planteamiento de objetivos SMART para lograr tu sueño

Pág. 20 Plan de acción para el logro de tus sueños y crecimiento de tu negocio

Pág. 20 Ejemplo y ejercicio de metas para ganar un Viaje de Incentivo

Pág. 23 Ejemplo y ejercicio para calcular el Bono Trimestral

Pág. 26 Ejemplo de un calendario de actividades

Organizadora de Área

Gananciasy mantenimiento

Reportes

Contactos

Objetivos SMART

Plan de acción

Escuela de negocios de Princess House para la Organizadora de ÁreaObjetivo: Formar a las Organizadoras de Área de Princess House en su plan de carrera brindándoles herramientas necesarias para la planificación de actividades efectivas en el desarrollo de su negocio y que les ayuden a lograr sus metas.

1) Reporte de análisis de venta 2) Reporte de actividad 3) Reportes de pedidos no pagados y fechas límites de pago 4) Reporte ¡Únete al éxito!5) Reportes de Organizadoras

6) Reporte del Viaje de Incentivo y otros incentivos vigentes7) Reporte de honor 8) Reporte de las Líderes del mañana 9) Reporte nivel Ejecutivo

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Organizadora de Área Nueva

Valores de Princess HouseComo nuestra misión indica somos una empresa donde nuestro poder es nuestra gente, nuestros productos hacen la vida más saludable y más bella y nuestro negocio inspira a los soñadores, recompensa la excelencia y trasforma vidas. Estos valores son:

Notas:

Contenido

Pág. 3 Valores de Princess House Pág. 4 Rol y responsabilidades de una Organizadora de Área

Pág. 6 Ética de una Organizadora de Área Pág. 7 Características de una Organizadora de Área exitosa Pág. 9 Beneficios de una Organizadora de Área

Pág. 10 Ganancias, Supercomisiones y Bonos Pág. 11 Bono Trimestral de Grupo Pág. 13 Mantenimiento

Pág. 14 Los Reportes y sus aplicaciones

Pág. 17 Llamada de acompañamiento: objetivo, concepto y ejemplo

Pág. 19 Planteamiento de objetivos SMART para lograr tu sueño

Pág. 20 Plan de acción para el logro de tus sueños y crecimiento de tu negocio

Pág. 20 Ejemplo y ejercicio de metas para ganar un Viaje de Incentivo

Pág. 23 Ejemplo y ejercicio para calcular el Bono Trimestral

Pág. 26 Ejemplo de un calendario de actividades

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Rol y responsabilidades de una Organizadora de Área

Entonces ¿cuál es la diferencia entre rol y responsabilidad?

Como Organizadora de Área, tu rol como líder es marcar el paso con tu actitud, enfoque y compromiso con el grupo. Debes liderar con tu ejemplo, por ello es necesario que siempre lleves puesto tu sombrero de reclutadora y vendedora a la misma vez. Marca la pauta y tu grupo te seguirá.

Como líder, ayudar a tu grupo a lograr sus sueños, es el camino para lograr los tuyos.

Veamos ahora algunas de las responsabilidades más importantes en las cuales debes concentrarte como Organizadora de Área:

Duplicación: Reclutar – Reclutar – Reclutar

El poder de tu grupo: Conoce a tu grupo, especialmente a tus Organizadoras de Unidad. Descubre qué las motiva, cuáles son sus sueños y metas, cuáles son sus habilidades y en qué áreas necesitan mayor ayuda.

Entrenamientos periódicos: Entrena a tu grupo modelando el reclutamiento, fechando, haciendo Cafecitos, demostraciones, etc. para que te puedas duplicar de forma exitosa. Realiza reuniones informativas y de inspiración que sean divertidas. Recuerda que tenemos disponibles los dos Cuadernos para entrenar a tus Unidades y las Guías de la Consultora nueva para revisarlas con tu grupo. Mantén a tu grupo enfocado al logro de metas.

Rol: Función o papel a cumplir alineado con los valores de Princess House.

Responsabilidad:Cumplimiento de las obligaciones alineadas con los valores de Princess House.

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Promover Organizadoras de Unidad: Como Organizadora de Área eres una buscadora de talentos por ello usa el Reporte de Honor de Organizadora de Área y aprende a identificar y a alentar a tus líderes. Mantén actualizado el reporte de Líderes del mañana y conduce talleres para futuras unidades regularmente. Ofrece la oportunidad a todo tu grupo y puede que te sorprenda saber quién va a dar el siguiente paso al éxito.

De igual modo, una vez que hayas aprendido a identificar a tus futuras Organizadoras de Unidad, es muy importante que también empieces a identificar a tus posibles Organizadoras de Área entre tu grupo de Unidades. Por ejemplo, fíjate en las siguiente características:

• Generan ventas de $10,000 o más por Período de forma consistente • Tienen Ventas Personales de $2,500 - $4,000 por Período• Son ejemplos a seguir en cuanto a técnicas de ventas y de reclutamiento como: Cafecitos, poner mesas, practica el Poder de 3, etc.

Manejo de los reportes: Debes entender los reportes para que puedas explicar su uso a tu grupo. Si no tienes experiencia, pide ayuda a tu líder superior. Veremos más adelante algunos de los reportes que hemos seleccionado como los más importantes para el manejo de tu grupo.

Llamadas de acompañamiento: Son llamadas de apoyo y te ayudarán a mantener tus Unidades en camino para las promociones. Hazle saber a tu grupo que estás ahí para ayudar en el logro de sus sueños. Más adelante veremos un ejemplo de cómo efectuar estas llamadas.

Desarrollo de tu grupo: Cuando planeas una reunión o desarrollas un incentivo y lo haces todo por ti misma, la única persona que estas desarrollando eres tú. Tu duplicación es crítica en tu crecimiento y avance como Organizadora y líder. Aprende a delegar responsabilidades en el grupo. Tu grupo aprenderá destrezas importantes y se sentirá inspirado por ti. Normalmente, el grupo se sentirá más conforme con algo cuando ha participado en su diseño o creación.

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Adicionalmente, esto es lo que hemos escuchado de las Organizadoras de División y Niveles superiores cuando preguntamos acerca de las responsabilidades y expectativas de una Organizadora de Área:

• Se concentra en dar máximo apoyo al grupo para que logren el programa ¡Únete al éxito!• Motiva e inspira a su grupo.• Ayuda a cada Consultora y Organizadora de Unidad de su grupo a alcanzar su potencial al máximo dandole seguimiento a sus: ganancias, incentivos, concursos y promociones.• Realiza reuniones con su equipo para mantenerlo enfocado en la planificación mensual y da entrenamiento sobre lo mismo a su Unidad Central. Asiste a las reuniones de líderes superiores y eventos de la compañía.• Mantiene una clara comunicación con el grupo.• Mantiene el nivel adecuado de ventas personales y de grupo.• Reconoce a su grupo por sus logros.• Siempre mantiene la ética profesional.• Hace reconocimientos trimestrales.• Mantiene una imagen profesional y buena conducta en todos los eventos del negocio.• Lidera con el ejemplo en ventas y reclutamiento personales.

¿Qué más agregarías?

Ética de una Organizadora de Área

Princess House pertenece a la “Asociación de Venta Directa” (DSA) lo que significa que nos adherimos a un estricto código de ética comercial. Como estándar para llevar a cabo tu negocio es necesario que representes los productos de Princess House y los hechos concernientes a tu relación con Princess House de forma sincera y honesta. Tampoco puedes ser parte de práctica alguna para el consumidor o la contratación que sea engañosa, falsa, abusiva o ilegal, ni trasgredirás ninguna legislación o normativa aplicable.

Seccion 2.5: Ventas directas únicamente. Entiendo que el éxito de Princess House y sus Consultores independientes depende de los métodos de venta directa a los consumidores, de acuerdo con las Políticas. Por esta razón, no voy a vender los productos de Princess House a o a través de tiendas al por menor, mercados de pulgas u otros establecimientos comerciales fijos. Tampoco voy a vender los productos de Princess House a través de Internet salvo que esté autorizado como parte de un programa patrocinado o reglamentado de una empresa.

Puedes obtener una copia del Código de Ética vigente de la DSA en la página www.dsa.org o también a través de nuestro sitio web en Princess House. Por favor reporta malas prácticas al correo electrónico [email protected] o por fax al 508.562.4542

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Características de una Organizadora de Área Exitosa

Por favor marca con una raya / en cada cuadro si ya lo estás haciendo. Si hay oportunidad de mejorar, coloca X en el cuadrito, determina y circula la actividad que vas a hacer para mejorar.

❏ Tiene Ventas personales mínimas de $4,000 y Ventas de grupo de $20,000 en cada Período (mínimo $7,000 de la Unidad Central) porque:

• Tiene un mínimo de 50 Consultoras/Organizadoras con un mínimo de 25 Consultoras activas en su grupo en cada Período.• Mantiene su calendario con demostraciones personales fechadas (al menos 2 por semana) y recluta 1 nueva Consultora por lo menos• Tiene un mínimo de 4 Consultoras nuevas en su Unidad Central a quienes capacita en cada Período.

❏ Maximiza la oportunidad de ganar el 13.5% de las Supercomisiones en su Unidad Central y Bono trimestral:

• Se asegura que su grupo alcance el programa Únete al éxito y le da seguimiento cada semana. • Gana el Bono cada trimestre.

❏ Organiza actividades de prospectación y búsqueda de demostraciones con sus Unidades y grupo cada Período e identifica prospectos de reclutamiento en sus demostraciones:

• Usa el Poder de 3 y habla sobre la Oportunidad de negocio de Princess House. También se asegura que sus Unidades realicen eventos de Oportunidad y Cafecitos.• Divide las metas para ayudar a su grupo a visualizar mejor los objetivos a alcanzar. Se traza metas personales y metas para sus Organizadoras de Unidad y Consultoras de su Unidad Central para el logro de premios, los viajes de incentivo que ofrece la compañía, etc.

❏ Planifica y celebra reuniones semanales con su Unidad Central y/o reuniones mensuales con su grupo:

• En ellas motiva la participación, inspira, da reconocimiento, fomenta el trabajo en equipo y brinda apoyo a su grupo.• Da capacitación de Líderes del mañana e identifica a posibles Unidades.• Desarrolla a las líderes de Unidad para que se promuevan a Áreas.

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❏ Hace llamadas de acompañamiento semanales con cada Unidad para hablar sobre metas, progreso y también para elaborar planes de acción.

• Analiza los reportes para que estas llamadas de acompañamiento con sus Unidades sean efectivas.

❏ Continúa aprendiendo y desarrollando sus habilidades siguiendo consejos de su Organizadora y de otras personas exitosas.

• Asiste a los eventos de la compañía.• Maneja su negocio con ética profesional.

❏ Promueve al menos una Organizadora cada trimestre.• Mantiene el reporte de Líderes del mañana actualizado con los nombres de Consultoras. • Identifica a potenciales nuevas Organizadoras de Área de entre las Organizadoras de Unidad actuales.

Notas:

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Beneficios de una Organizadora de Área

✓ Participa por un Bono trimestral cuando cumple todos los requisitos.

✓ Cuando promueve a una Organizadora de Área, se convierte en elegible para las Supercomisiones por desarrollo.

✓ Recibe comisiones de Área sobre todas las Unidades en su Área, excepto de su Unidad Central.

✓ Periódicamente, puede participar en eventos solo para líderes de Niveles superiores.

✓ Recibe descuento adicional en las muestras de nuevos productos con excepción de los incluidos en el Muestreo Maestro.

✓ Acceso a ventas especiales de grupos de productos descontinuados.

¿Qué otros beneficios agregarías?

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Ganancias y mantenimiento

Ganancias, Supercomisiones y Bonos de la Organizadora de Área

• Recibe las mismas Ganancias, Supercomisiones y Bono sobre sus Ventas personales como una Organizadora de Unidad. • Recibe Supercomisiones de Unidad sobre su Unidad Central (13.50% o 6.75%) iguales a las de una Organizadora de Unidad.• Recibe Supercomisiones de Área de 4.05% sobre todas las Unidades de su Área, excepto de su Unidad Central.

Revisa el volante de Plan de Compensación.

Supercomisiones por desarrolloUna Organizadora de Área que promueve a una Organizadora de Área recibe Supercomisiones de 4.05% sobre las Ventas de grupo de la Área nueva durante 9 Períodos de venta y 1.80% por los nueve Períodos siguientes. (Cuando te promuevas a División, la supercomisión aumentará a 2.70%)

Compartiendo los secretos de nuestras Zonas y Fields para acercarte a tu promoción a DivisiónPara tener un negocio sano y exitoso, aumentar el tamaño de tu grupo es crucial. Estarás más cerca de promoverte a Organizadora de División cuando desarrollas y promueves Organizadoras de Unidad a Áreas. Una meta que te va a acercar a tu próxima promoción es plantearte un número de Consultoras/Organizadoras que debes tener en tu grupo, por ejemplo:

1 Tener un mínimo de 85 Consultoras activas en tu grupo cada Período, con 3-5 Unidades al promoverte.

2 De 10-12 Organizadoras de Unidad con al menos 8 Consultoras por cada Unidad

3 Un mínimo de 2 Organizadoras de Área con Unidades fuertes en cada Área

4 Las Organizadoras de Área deben asegurarse de tener al menos 8 demostraciones por Período y mantenerse activas en reclutamiento personal

Con esto en mente es importante que discutas y revises las metas requeridas para convertirte en Organizadora de División con tu líder superior (de no tener una Organizadora en Niveles superiores es importante que tengas esta reunión con tu Gerente Regional de Ventas).

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Bono Trimestral de Grupo

Para recibir los Bonos trimestrales...por ventas de grupo, las Ventas de grupo deben ser iguales o mayores a las Ventas de grupo durante el mismo trimestre del año anterior. En el caso de que una Área promueva a otra Área, el volumen de las Ventas de grupo para efecto de calcular el Bono trimestral se determina al combinar el grupo recién promovido con el grupo existente por dos trimestres completos. Es también importante destacar que Los Bonos Trimestrales se logran en los mismos Períodos que se hace el mantenimiento.

Para el cálculo de tus metas del Bono Trimestral te recomendamos usar el Reporte de la Organizadora. Ahí puedes revisar cuales fueron tus ventas durante el trimestre del año pasado.

En el ejemplo de reporte puedes ver donde ubicar estos montos:

Ventas de Grupo Bono

$77,000 $500

$88,000 $1,000

$110,000 $1,500

Per Ventas2016

Ventas2017

Ventareclutasnuevas

2016

Ventareclutasnuevas

2017

Ventareclutasnuevas /% ventas

2016


2017

VentaspersonalesOrg. 2016

Ventaspersonales

Org.2017

Solicitudesnueva

s2016

Solicitudesnueva

s2017

Reclutascalificada

s2016

Reclutascalificada

s2017

Reactivar2016

Reactivar2017

Terminar

2016

Terminar2017

Tamañogrupo2016

Tamañogrupo2017

%activas

2016

%activas

2017

#activas

2016

#activas

2017

Pedidosactivas

2016

Pedidosactivas

2017

1 16,740 27,849 521 13,408 3.1% 48.1% 2,808 7,799 2 2 1 2 9 2 3 8 35 52 0.0% 46.2% 19 24 1.47 1.75

2 16,206 25,639 1,851 5,514 11.4% 21.5% 3,076 5,289 2 6 3 1 1 9 4 11 34 56 0.0% 48.2% 20 27 1.50 1.67

3 18,534 40,409 1,271 13,907 6.9% 34.4% 6,243 9,245 1 8 1 8 4 9 4 7 35 66 0.0% 53.0% 23 35 1.48 1.89

4 24,272 35,532 2,820 17,226 11.6% 48.5% 5,591 8,466 0 11 2 12 6 2 1 3 40 76 0.0% 44.7% 23 34 1.65 1.74

5 19,420 35,264 1,824 11,310 9.4% 32.1% 4,490 5,630 1 7 1 5 3 4 2 3 42 84 0.0% 46.4% 20 39 1.50 1.64

6 15,139 38,313 518 11,983 3.4% 31.3% 5,448 12,023 0 4 0 4 1 5 4 14 39 79 0.0% 40.5% 17 32 1.41 2.09

7 17,760 34,921 6,059 11,935 34.1% 34.2% 4,354 6,125 5 5 4 6 2 6 5 10 41 80 0.0% 43.8% 16 35 1.75 1.80

8 22,709 35,920 9,070 10,384 39.9% 28.9% 5,368 8,954 5 4 4 5 6 2 8 15 44 71 0.0% 42.3% 21 30 1.95 1.83

9 25,239 2,334 12,326 0 48.8% 0 10,049 7 0 4 0 1 0 3 5 49 66 0.0% 9.1% 17 6 2.24 0.83

10 16,208 0 6,758 0 41.7% 0 3,919 4 0 4 0 7 0 9 0 51 0 0.0% 0 24 0 1.25 0

11 33,466 0 15,235 0 45.5% 0 8,030 7 0 7 0 4 0 8 0 54 0 0.0% 0 28 0 1.79 0

12 28,210 0 8,573 0 30.4% 0 7,783 8 0 5 0 5 0 8 0 59 0 0.0% 0 27 0 1.74 0

13 21,009 0 6,490 0 30.9% 0 8,279 3 0 6 0 0 0 6 0 56 0 0.0% 0 18 0 1.89 0

1-9 176,019 276,181 36,260 95,667 20.6% 34.6% 47,427 63,531 23 47 20 43 33 39 34 76 40 70 49.0% 41.6% 20 29 1.65 1.78

1-13 274,911 73,314 26.7% 75,438 45 42 49 65 45 47.2% 21 1.66

Ú n e t e a l é x i t o T r i m e s t r a l G r u p o B o n oPer Demostraci

ones2016

Demostraciones2017

Pedidopromedio

2016

Pedidopromedi

o2017

Locura de compras

2016

Locura de compras

2017

Período de inicio2016

Períodode inicio

2017

2do Período

2016

2do Período

2017

3er Período

2016

3er Período

2017

4to Período

2016

4to Períod

o2017

Nivel

Trimestral

Metamínima

Grupo

Metamáxima

Bono

Metapara

el bono

Bonodel

Período

Ventas2016 *

Ventas2017 *

1 28 42 427 663 0 0 0 2 0 3 0 0 0 1 1 77,000 87,999 500 7 17,759 34,921

2 30 45 247 570 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 2 88,000 109,999 1,000 8 22,709 35,920

3 34 66 383 612 0 1 0 7 0 0 0 0 0 2 3 110,000 999,999,999

1,500 9 25,239 2,334

4 38 59 280 602 1 2 1 10 0 0 1 0 0 0

5 30 64 283 551 0 0 1 2 0 1 0 0 0 0 65,708 73,175

8/31/2017 11:15:33 AM

Area Reporte de la Organizadora Final de semana 08/18/2017Período 9 Semana 1

Ana Chantres ID# 449996

12

Al cierre de cada Período verás las ventas reales por Período en este mismo reporte.

Per Ventas2016

Ventas2017

Ventareclutasnuevas

2016

Ventareclutasnuevas

2017


2016


2017

VentaspersonalesOrg. 2016

Ventaspersonales

Org.2017

Solicitudesnueva

s2016

Solicitudesnueva

s2017

Reclutascalificada

s2016

Reclutascalificada

s2017

Reactivar2016

Reactivar2017

Terminar

2016

Terminar2017

Tamañogrupo2016

Tamañogrupo2017

%activas

2016

%activas

2017

#activas

2016

#activas

2017

Pedidosactivas

2016

Pedidosactivas

2017

1 16,740 27,849 521 13,408 3.1% 48.1% 2,808 7,799 2 2 1 2 9 2 3 8 35 52 0.0% 46.2% 19 24 1.47 1.75

2 16,206 25,639 1,851 5,514 11.4% 21.5% 3,076 5,289 2 6 3 1 1 9 4 11 34 56 0.0% 48.2% 20 27 1.50 1.67

3 18,534 40,409 1,271 13,907 6.9% 34.4% 6,243 9,245 1 8 1 8 4 9 4 7 35 66 0.0% 53.0% 23 35 1.48 1.89

4 24,272 35,532 2,820 17,226 11.6% 48.5% 5,591 8,466 0 11 2 12 6 2 1 3 40 76 0.0% 44.7% 23 34 1.65 1.74

5 19,420 35,264 1,824 11,310 9.4% 32.1% 4,490 5,630 1 7 1 5 3 4 2 3 42 84 0.0% 46.4% 20 39 1.50 1.64

6 15,139 38,313 518 11,983 3.4% 31.3% 5,448 12,023 0 4 0 4 1 5 4 14 39 79 0.0% 40.5% 17 32 1.41 2.09

7 17,760 34,921 6,059 11,935 34.1% 34.2% 4,354 6,125 5 5 4 6 2 6 5 10 41 80 0.0% 43.8% 16 35 1.75 1.80

8 22,709 35,920 9,070 10,384 39.9% 28.9% 5,368 8,954 5 4 4 5 6 2 8 15 44 71 0.0% 42.3% 21 30 1.95 1.83

9 25,239 2,334 12,326 0 48.8% 0 10,049 7 0 4 0 1 0 3 5 49 66 0.0% 9.1% 17 6 2.24 0.83

10 16,208 0 6,758 0 41.7% 0 3,919 4 0 4 0 7 0 9 0 51 0 0.0% 0 24 0 1.25 0

11 33,466 0 15,235 0 45.5% 0 8,030 7 0 7 0 4 0 8 0 54 0 0.0% 0 28 0 1.79 0

12 28,210 0 8,573 0 30.4% 0 7,783 8 0 5 0 5 0 8 0 59 0 0.0% 0 27 0 1.74 0

13 21,009 0 6,490 0 30.9% 0 8,279 3 0 6 0 0 0 6 0 56 0 0.0% 0 18 0 1.89 0

1-9 176,019 276,181 36,260 95,667 20.6% 34.6% 47,427 63,531 23 47 20 43 33 39 34 76 40 70 49.0% 41.6% 20 29 1.65 1.78

1-13 274,911 73,314 26.7% 75,438 45 42 49 65 45 47.2% 21 1.66

Ú n e t e a l é x i t o T r i m e s t r a l G r u p o B o n oPer Demostraci

ones2016

Demostraciones2017

Pedidopromedio

2016

Pedidopromedi

o2017

Locura de compras

2016

Locura de compras

2017

Período de inicio2016

Períodode inicio

2017

2do Período

2016

2do Período

2017

3er Período

2016

3er Período

2017

4to Período

2016

4to Períod

o2017

Nivel

Trimestral

Metamínima

Grupo

Metamáxima

Bono

Metapara

el bono

Bonodel

Período

Ventas2016 *

Ventas2017 *

1 28 42 427 663 0 0 0 2 0 3 0 0 0 1 1 77,000 87,999 500 7 17,759 34,921

2 30 45 247 570 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 2 88,000 109,999 1,000 8 22,709 35,920

3 34 66 383 612 0 1 0 7 0 0 0 0 0 2 3 110,000 999,999,999

1,500 9 25,239 2,334

4 38 59 280 602 1 2 1 10 0 0 1 0 0 0

5 30 64 283 551 0 0 1 2 0 1 0 0 0 0 65,708 73,175

8/31/2017 11:15:33 AM

Area Reporte de la Organizadora Final de semana 08/18/2017Período 9 Semana 1

Ana Chantres ID# 449996

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Mantenimiento Para mantener el estatus de Área, cada Área debe lograr un mínimo de $45,000 en Ventas de grupo en por lo menos uno de los cuatro trimestres de ventas. Cuando una Organizadora de Área promueve a una Área, el ciclo de mantenimiento comenzará después de cuatro trimestres completos a partir del Período de ventas de esa promoción.

El mantenimiento se logra en los siguientes:T1 Períodos: 13, 1, 2, 3 T2 Períodos: 4, 5, 6 T3 Períodos: 7, 8, 9 T4 Períodos: 10, 11, 12 En el caso de que una Organizadora de Área se reposicione como Organizadora de Unidad dentro de los 39 Períodos de ventas siguientes a la promoción de esta Organizadora de Área, todas las Unidades regresan a la Organizadora de Área que la promovió. Si la Organizadora que la promovió ya no está en el negocio, entonces todas las Organizadoras de Unidad regresan al Área Central de la Organizadora de División. Si no hay Organizadora de División, todas las Unidades serán Organizadoras de Unidad no afiliadas.

Importante:

En el caso de que una Área cambie su estatus a División, el Área original recibirá las Supercomisiones por desarrollo sobre el Área Central de esa División nueva (no sobre toda la División) por el tiempo restante del plazo del pago de Supercomisiones por desarrollo. Si el Área original se promueve a División, esa Organizadora recibirá las Supercomisiones por desarrollo o las Supercomisiones de División, cualquiera que sea mayor.

Notas:

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Reportes

Los Reportes y sus Aplicaciones

Princess House te proporciona una completa variedad de reportes para manejar tu negocio de forma efectiva y para que puedas dar seguimiento al cumplimiento de tus objetivos. Por ejemplo si estas débil en reclutamiento, lo reportes te mostrarán tus números actuales y ahí puedes decidir si debes hacer cambios en tu plan de trabajo como por ejemplo fechar más Cafecitos, planear eventos de reclutamiento en equipo, etc. Si necesitas un reporte para hacer reconocimiento de tu grupo, esa información también está disponible.

Recuerda que los cuatro elementos más importantes para el análisis de tu negocio es saber como estás en estos factores:

Ventas Personales

Reclutas Personales

Ventas de Grupo

Reclutas de Grupo

De todos los reportes disponibles, hemos seleccionado nueve reportes que consideramos son esenciales para el nivel de Área. Hoy vamos a analizar algunos de ellos pero es muy importante que fijes una fecha con tu División para una mejor comprensión de los reportes restantes en los cuales necesites ayuda. Por favor halba con tu Gerente de Ventas Regional si eres una Organizadora no afiliada para recibir este entienamiento.

1) El Reporte de análisis de venta (se actualiza al cierre de cada Período) Aquí puedes ver el monto de ventas que necesitas en tu grupo para mantener tu estatus de Área el cual es un mínimo de $45,000 en ventas de grupo en al menos uno de cuatro trimestres de ventas consecutivos. Cuando alcanzas este requerimiento, el total de las ventas está resaltado en VERDE. Cuando no se alcanza el requerimiento, el total de las ventas de ese trimestre está resaltado en ROJO. Sugerencias para el uso del reporte:

• Ideal para dar seguimiento al negocio en las llamadas de acompañamiento y evaluar el mantenimiento trimestral de las Organizadoras en tu grupo y el tuyo propio.• Dar seguimiento a tus ventas y a las ventas de las Organizadoras en tu grupo que se promueven al siguiente nivel.

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2) Reporte de actividad (se actualiza semanalmente) Aquí puedes ver el total de las ventas personales por el Período y año hasta la fecha. Es decir, las comisiones, deducciones, bonos, ganancias brutas y Supercomisiones de tu Unidad Central.

Sugerencias para su uso: • Verificar los pedidos enviados y ganancias pagadas por esos pedidos.• Llevar control de los gastos.

3) Reporte de pedidos no pagados y fechas límites de pago (se actualiza semanalmente) Este reporte te permite hacer seguimiento de ventas debido a los montos no pagados en pedidos pendientes y contactar a las Consultoras en tu Unidad Central y otras Consultoras en otras Unidades. Ideal para que te mantengas al día con tus metas en ventas.

Sugerencias para su uso: • Contactar a las Consultoras con la información de los pedidos para animarlas a hacerle seguimiento a sus Anfitrionas.• Discutir cualquier problema que pueda haber con el pago enviado y revisar con tus Organizadoras de Unidad en tu Área.

4) Reporte ¡Únete al éxito! (se actualiza semanalmente) Este reporte te permite ver toda la información de las Consultoras nuevas en tu Unidad Central y las Consultoras nuevas de tu grupo. También aquí puedes identificar a tus futuras líderes puesto que en la segunda columna verás la información de quien recluto a esta Consultora.

Sugerencias para su uso: • Para entrenar a las Consultoras nuevas a lograr los 4 niveles de recompensas y Bono de Únete al éxito en sus primeros 4 Períodos de ventas. • Para identificar quiénes están reclutando, dar reconocimiento e invitarlas a las reuniones de Líderes del mañana.• Para reconocer a tu grupo en general.

5) Reportes de Organizadoras (se actualiza semanalmente) Este reporte te permite ver si cumples tus metas en cuanto a tus nuevas reclutas (las nuevas aplicaciones recibidas y procesadas), metas para alcanzar el bono trimestral, las ventas tanto personales de todas las Organizadoras del Área como del grupo, reactivaciones, terminaciones, tamaño de grupo actual, porcentaje activo y el número de demostraciones recibidas por el grupo.

Sugerencias para su uso: • Ideal para discutir en las llamadas de acompañamiento.• Utilízalos para animar a las Organizadoras a fortalecer exitosamente sus negocios.• Revisar indicadores importantes como el número de Consultoras inactivas comparado con el número de aplicaciones nuevas y reactivaciones. Así se determina el crecimiento del grupo. • Seguimiento a las ventas para lograr el Bono trimestral.

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6) Viaje de Incentivo y otros incentivos vigentes (está disponible durante las fechas que hay incentivos y se actualiza semanalmente)

Sugerencias para su uso: • Para discutir en que niveles te encuentras tú y tu grupo en cuanto a metas Vs. resultados. Úsalo en las llamadas de acompañamiento para diseñar estrategias con el equipo.

7) Reporte de honor (por nivel) se actualiza al cierre de cada Período Este reporte te permite ver las primeras 25 en ventas personales y de grupo, en demostraciones, Consultoras nuevas, quienes ganan Supercomisiones, etc.

Sugerencias para su uso:• Para dar reconocimiento durante las reuniones, llamadas de acompañamiento y otras comunicaciones personales y de grupo. • Establecer metas para Consultoras/Organizadoras en Períodos de ventas futuros.• Para identificar las Líderes del manaña.

8) Reporte de las Líderes de mañana (se actualiza semanalmente) Este reporte te permite ver quienes están acercándose a los requerimientos para convertirse en Unidades (Promociones).

Sugerencias para su uso:• Revisa los requerimientos para ser Unidad periódicamente con las Líderes del mañana y anima a la líder a alcanzar estos requerimientos. • Revisa el reporte y solicita añadir o remover una Consultora cuando sea necesario.

9) Reporte nivel Ejecutivo (se actualiza semanalmente) Este reporte te permite monitorear las ventas que la Organizadora de Unidad Ejecutiva tiene y el requerimiento que necesita para promoverse a Área.

Sugerencias para su uso:• Revisa los requerimientos con las Unidades y discute que se necesita para alcanzar los resultados esperados y para cuando es necesario que estos se alcancen. Recuerda que hay un tiempo límite.

Compartiendo los secretos de nuestras Zonas y Fields:

Recuerda que es tu responsabilidad capacitar a tus Unidades en la comprensión de los reportes. Guíate por el Cuaderno 1de Organizadoras de Unidad para ver que reportes fueron seleccionados para este nivel.

Notas:

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Contactos

Llamada de acompañamiento: objetivo, concepto y ejemplo

ObjetivoApoyar a tus Organizadoras a través del análisis de sus resultados en un tiempo determinado.

ConceptoSon llamadas telefónicas que vas a realizar con tus Organizadoras. Estas llamadas son de apoyo y te ayudarán a mantener a tus Unidades en camino para el logro de sus sueños a través de su negocio con Princess House. Recuerda que tu Organizadora y tú son empresarias y dueñas de su propio negocio.

Durante estas llamadas de apoyo es muy importante que le hagas saber a tu grupo que estás ahí para ayudarlas en sus logros y metas trazadas.

Ejemplo de diálogoAl prepararte para llamarla, sugerimos que tengas a la mano:

• Su sueño (el cual previamente ella compartió contigo) y un genuino interés para que lo logre. Zig Ziglar dijo puedes tener todo lo que deseas en la vida si ayudas a otros a obtener lo que necesitan. • Los reportes más relevantes para la discusión de resultados y ayudarla a ver en donde esta y que le falta para alcanzar el éxito. • Un cuaderno para que anotes los siguientes pasos y así poder darle seguimiento al logro de ese sueño.

Veamos un ejemplo de cómo llevar a cabo esta conversación:

¿Hola María, cómo estás? Escucha y corresponde el saludo.

¿Cómo vas en la conquista de ese viaje maravilloso que quieres planear para ti, tu esposo, tu mamá y tus dos hijas para celebrar los quince años de Adriana?

Sustituye por el sueño que ya ella ha compartido contigo, o a lo mejor esta es una buena oportunidad para revisitar ese nuevo sueño como: comprar un vehículo de regalo para la graduación de su hijo, comprar una casa, etc. Escucha y agrega.

Gracias por estar disponible para nuestra llamada, ¿te parece que veamos el avance de tu negocio para que sigas caminando hacia tu meta para lograr tu sueño?

¡Avancemos!

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Analiza los indicadores que la llevarán al éxito, por ejemplo podrías usar el Reporte de Organizadoras y observar:

Como están sus ventas personales y si necesita aumentar sus ventas podrías preguntarle ¿Cómo vas con tus demostraciones fechadas? Y ayudarla a elaborar un plan de acción si no ha estado fechando demostraciones últimamente. Si son las ventas de grupo lo que hay que incrementar de inmediato podrías preguntarle ¿Cómo estás haciendo tus llamadas de acompañamiento con tu grupo? ¿Qué necesitan para motivarse a lograr sus propios sueños? ¿Y en relación a tus nuevas reclutas? Tienes una cantidad de ____ pero vas a necesitar un mínimo de ___ para tener crecimiento en tu grupo. Recuerda que las reactivaciones y terminaciones juegan un papel importante en el crecimiento de tu grupo.

Escúchala y ayúdala a elaborar un plan de eventos con fechas fijadas en su Planificador para el éxito del negocio para que fortalezca sus números y así logre sus metas. Fija una nueva fecha antes de colgar para dar seguimiento a lo conversado y a lo acordado para así seguir adelante rumbo al éxito de ambas.

Notas:

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SMART

Simple

Alcanzable Tiempo

Medible

Simple Medible Alcanzable Retador Tiempo para lograrlo

Planteamiento de objetivos SMART para lograr tu sueño

El objetivo de tener un "Objectivo SMART" es guiarte para tener una definición clara de un propósito a lograr

Un objetivo tiene que ver con el sueño que quieres lograr y las metas son los pasos que vas dando para lograrlo. Un objetivo se aterriza de manera SMART (por sus siglas en inglés que significan “inteligente”) y sugiere cinco sencillas normas para su formulacion.

¿Cómo debe ser un objetivo?

Por ejemplo: Comprar mi propia casa dando un depósito de $20,000 el 31 de julio de 2018

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Plan de acción para el logro de tus sueños y crecimiento de tu negocio

Siguientes pasos

Ejemplos de como elaborar un plan de acción. Pasos a seguir:

• Define tu sueño y aterriza tu Objetivo SMART.• Pon las metas que tienes que lograr para alcanzar tu objetivo.• Define el tiempo en que vas a lograr la meta y divide la meta entre los Períodos que apliquen.• Cada Período divídelo entre 4, (que son las semanas que tiene un Período) y así te sea más fácil de lograr.• Haz un plan de acción semanal para poder lograr la meta cada semana y cada Período. Anota en tu Planificador para el éxito del negocio las actividades que van a impactar los 4 indicadores más importantes como son: las Ventas personales, Ventas de Grupo, Reclutas personales y Reclutas de Grupo. Ejemplos de estas actividades podrían ser número: de Demostraciones, de Cafecitos, de mesas, de contactos, etc. Escríbelar en tu Planificador para el éxito del negocio.

EJEMPLO 1

1) Mi sueño: Ganar el viaje de Incentivo de Princess House y llevar a mi hija Laura para celebrar su graduación de enfermera.

2) Mi Meta para los Períodos 4 al 9 es la siguiente:

MI META A LOGRAR EN 6 P. Ventas personales $12,000

Ventas de Consultoras nuevas reclutadas personalmente

$12,000

Total Ventas personales combinadas $24,000

Ventas de Grupo $123,000

Ventas de Consultoras nuevas del Grupo $24,000

Períodos de Ventas “Únete al éxito” de Consultoras nuevas de Grupo

12

MI META A LOGRAR EN 6 PERÍODOS

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3) Define el tiempo en que vas a lograr la meta y divide la meta entre los Períodos que apliquen. En este ejemplo usamos 6 Períodos:

MI META Planpara 6 Períodos

Mi Meta T 2 T 2 T 2 T 3 T 3 T 3

6 Períodos P 4 P 5 P 6 P 7 P 8 P 9

Ventas personales $12,000 $2,000 $2,000 $2,000 $2,000 $2,000 $2,000


$12,000 $2,000 $2,000 $2,000 $2,000 $2,000 $2,000

Total Ventas personales combinadas

$24,000 $4,000 $4,000 $4,000 $4,000 $4,000 $4,000

Ventas de Grupo $123,000 $20,500 $20,500 $20,500 $20,500 $20,500 $20,500

Ventas de Consultoras nuevas del Grupo

$24,000 $4,000 $4,000 $4,000 $4,000 $4,000 $4,000

Períodos de Ventas “Únete al éxito”de Consultoras nuevas de Grupo

12 2 2 2 2 2 2

Ten otra plantilla igual, pero en blanco para que vayas llenando tu avance y puedas compararlo:

Mi Avance Real por Período

Mi Meta T__ T__ T__ T__ T__ T__ Mi AvanceAcumulado

6 Períodos P__ P__ P__ P__ P__ P__

Ventas personales $


$

Total Ventas personales combinadas $

Ventas de Grupo $


$


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4) Cada Período divídelo entre 4, que son las semanas que tiene un Período y así te sea más fácil de lograr:

Mi Meta Plan SemanalMeta

P4

P.4 dividido en semanas

Mi Meta 6 Períodos S1 S2 S3 S4

Ventas personales $12,000 $2,000 $500 $500 $500 $500


$12,000 $2,000 $500 $500 $500 $500

Total Ventas personales combinadas $24,000 $4,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000

Ventas de Grupo $123,000 $20,500 $5,125 $5,125 $5,125 $5,125


$24,000 $4,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000


12 2 1 1

Ten otra plantilla igual, pero en blanco para que vayas llenando tu avance y puedas compararlo:

5) Haz un plan de acción semanal para poder lograr la meta cada semana y Período. Anota las actividades que van a impactar de forma positiva los 4 indicadores más importantes.

Mi Avance Real SemanalMetaP__

P.____ dividido en semanas

Mi Meta 6 Períodos S1 S2 S3 S4

Ventas personales


Total Ventas personales combinadas

Ventas de Grupo



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Ejemplo y ejercicio para calcular el Bono Trimestral

EJEMPLO:

En el ejemplo siguiente usaremos el Bono Trimestral Nivel 2 como ejemplo para establecer metas (recuerda que uno de los requisitos para lograr el bono trimestral es que las ventas del grupo deben ser iguales o mayores a las ventas de grupo durante el mismo trimestre del año anterior).

Meta: ganar el Bono Trimestral Nivel 2 equivalente a $1,000.

1) Vaciamos esta información en la hoja de metas. El tiempo definido en el que necesito lograr la meta fue dividido entre 3 Períodos:

Mi Meta a Lograr en 3 P. Trimestre ___

Ganar Bono Trimestral Nivel 2 equivalente a $1,000

Meta Trimestral

P.___ P.___ P.___

Ventas $88,000 $29,333.33 $29,333.33 $29,333.33

2) Cada Período lo divido entre 4 semanas, que son las semanas que tiene un Período y así sea más fácil de lograr.

Mi Meta Semanal P.___ Dividido en semanas

Ganar Bono Trimestral Nivel 2 equivalente a $1,000 Mi Meta por P. S1 S2 S3 S4

Ventas $29,333.33 $7,333.33 $7,333.33 $7,333.33 $7,333.33

3) Ahora debo hacer un plan de acción semanal para poder lograr la meta cada semana.

EJERCICIO:

1) Mi sueño a lograr:

2) Determina la meta a lograr: Ganar el Bono Trimestral Nivel — en el Trimestre —

3) Verifica en tu Reporte de Organizadora cuales fueron tus ventas el año pasado en ese mismo trimestre.

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4) Divide la meta a lograr entre los 3 Períodos que apliquen (o cuatro Períodos si quieres calcular el bono para el Trimestre 1):

Mi Meta a Lograr (Ganar Bono Trimestral) Trimestre ___Solo parausar durante el Trimestre 1

Nivel _____ Equivalente a $_____

Meta Trimestral

P.___ P.___ P.___ P.___

Ventas

5) Cada Período divídelo entre 4 que son las semanas que tiene un Período:

Mi Meta a Lograr (Ganar Bono Trimestral) P.___ Dividido en semanas

Nivel _____ Equivalente a $_____ Mi Meta por P. S1 S2 S3 S4

Ventas

6) Ahora elabora un plan de Acción para lograr los resultados. Ve a las páginas 25 y 26 de tu guía de Organizadora de Área y toma tu Planificador para el éxito del negocio/Agenda para que trabajes tu Plan ABC:

A. PLANEA TU TRABAJO• Bloquea los días que no puedes trabajar en tu negocio• Marca los días para: tus demostraciones (de entrenamiento y personales), prospectar, Cafecitos, entrenamientos (de las Consultoras y Organizadoras nuevas), conectar con tus clientes y Anfitrionas, hacer llamadas de Acompañamiento a tus Organizadoras y Consultoras

B. TRABAJA TU PLAN• Ejecuta todo lo que hayas planeado

C. LOGRA TU META

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Basándote en los siguientes indicadores, anota que actividades de las págs. 7 y 8 puedes hacer para aumentar:

Mis Ventas personales:¿Cuánto quieres ganar por tus ventas personales?

Lo que voy a hacer para lograrlo es:

Mis Ventas de grupo:¿Cuánto quieres ganar por tus ventas de grupo?


Mis Reclutas personales:¿Cuántas reclutas personales necesito?


Mis Reclutas de grupo:¿Cuántas reclutas de grupo necesito?


Ahora escribe estas actividades identificadas por mejorar en tu Planificador para el éxito del negocio. Recuerda ¡si no lo anotas no va a pasar!

En la página siguiente verás un ejemplo de un calendario con actividades que podrían impactar tus números de forma positiva durante un período.

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Ejemplo de un calendario con actividades para un Período

DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO2 3 4 5 6 7 8

Día libre

10 a.m. Cafecito con Emely

2:30 p.m. Cafecito con Lolita

5:30 p.m. Demostración con Leo R.

11 a.m. Mesa en Sup. Las Flores

2 p.m. Reunión para entrenar a UO Alejandra P. y su grupo en reclutamiento

3 p.m. Reclutando en grupo

10 a.m. Entrenamiento en reclutamiento con grupo de UO Alma R.

5:30 p.m. Demostración con Kim L.

11:00 a.m. Mesa en Sup. La Hacienda, Av. Santiago

4:30 p.m. Demostración con Marilú P.

De 8:00 a 9:00 a.m. Análisis de reportes

De 9:30 a 11:30 a.m. Llamadas de Acompañamiento

7:00 p.m. Cafecito con Rosi Peraza

11:30 am Cafecito con Cristy L.

5:30 pm Demostración con Erica R.

9 10 11 12 13 14 15

Día libre

10 a.m. Cafecito con Emely

6:30 p.m. Cafecito con Lolita

11 a.m. Princess House llamada en Conferencia

4 p.m. Mesa en Panadería La Espiga

7 p.m.Demostración con Leo y Rito

12 p.m. Cafecito con Vero L.

4:30 p.m. Demostración con Maricruz M.

10:30 a.m. Mesa en Sup. Las Flores

7:00 p.m. Cafecito con Rosi Peraza

De 8 a 9 a.m. Análisis de reportes

De 9:30 a 11:30 a.m. Llamadas de Acompañamiento 4:30 p.m. Entrenamiento de Unidades para nueva UO Alma R.

11:30 a.m. Juego de béisbol de Carlitos

16 17 18 19 20 21 22

Día libre

10 a.m. Entrenamiento en reclutamiento con el grupo de María Elena M.

Reclutando hasta la 1:00 p.m.

1 p.m. Cafecito con Martha M.

4:30 p.m. Entrenamiento para hacer des-glose de metas con todas las UOs

9:30 a.m. Entrenamiento on reclutamiento con el grupo de Sofia F.

Reclutando hasta las 11 a.m.

Mesa en Sup. La Hacienda, Av. Santiago (confirmar hora)

2:30 p.m. Demostración con Lolita A.

De 8 a 9 a.m. Análisis de reportes De 9:30 a 11:30 a.m. Llamadas de Acompañamiento

3 p.m. Cafecito con Kim

Paseo con Ángela, Luisito y Carlitos (parque y cine)

23 24 25 26 27 29 2910 a.m. Feria del Agricultor, Sábana del Olmo

10 a.m. Cita médica

3 p.m. Reunión con DO Aurora B. (todo el grupo asiste)

6:00 p.m. Demostración con Lilian O.

Feria en Aurora Field

1 p.m. Cafecito con Maricruz M.

5:30 p.m. Taller Líderes del mañana

10 a.m. Cafecito con Luisa Meléndez, aun no se confirma, hacer planes con Alma por si se cancela

2 p.m. Mesa en la Av. Paez (confirmar grupo)

3 p.m. Reclutando con Melissa Montiel

6:00 p.m. Reunión en la escuela de Angela

De 8:00 a 9:00 a.m. Análisis de reportes para planificar el P. 9

Llamadas de Acompañamiento Termina el P.7

4:30 p.m. Entrenamiento para la Consultora nueva con todas las UO’sComienza el P. 8

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Ahora que soy una Organizadora de Área, ¿qué sueño quiero lograr?

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Notas:

nuevas organizadoras de Área

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