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¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:• texto• valores numéricos, fechas y datos horarios• fórmulas o funciones matemáticas, que permiten
determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.
Además, un programa como Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.
EMPEZAR A TRABAJAR CON ECXEL
Cuando se abre Excel en el menú Inicio o
haciendo “clic” sobre su icono, cuando se ejecuta el
comando Nuevo del menú Archivo o cuando se hace
“clic” sobre el icono en la barra de herramientas
estándar,
INTRODUCCIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN
La forma más sencilla de introducir datos es
seleccionar la celda correspondiente, para que
se convierta en celda activa, y a continuación
introducir en ella los datos, texto, números,
fórmulas, mediante el teclado o pegando de
una selección previamente almacenada.
GUARDAR EL DOCUMENTO
Hacer clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, en Guardar o presiones CTRL+G.
Si va a guardar el archivo por primera vez, se le
solicitará un nombre.
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GRÁFICOS
Excel puede crear gráficos a partir de datos previamente seleccionados en una hoja de cálculo. El usuario puede “incrustar” un gráfico en una hoja de cálculo, o crear el gráfico en una hoja especial para gráficos. En cada caso el gráfico queda vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado, por lo que si en algún momento los datos cambian, el gráfico se actualizará de forma automática.Los gráficos de Excel contienen muchos objetos -títulos, etiquetas en los ejes, etc.- que pueden ser seleccionados y modificados individualmente.
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ASISTENTE PARA GRÁFICOS Para crear un gráfico con
el Asistente para Gráficos, deben seguirse los siguientes pasos:
1. Seleccionar los datos a representar.
2. Ejecutar el comando Insertar/Gráfico o hacer “clic” en el botón de Asistente para Gráficos.
A continuación aparece el primero de una serie de cuadros de diálogo del Asistente para Gráficos, cuyas indicaciones deben seguirse para terminar creando el gráfico deseado.
ELIMINAR UN GRAFICO DE UNA HOJA DE CALCULO
Se selecciona un grafico
incrustado en la hoja de calculo,
elija edición/borrar; Excel elimina
el grafico en la hoja de calculo.
Para “editar” un objeto gráfico concreto, hay que hacer "clic" sobre el objeto gráfico que engloba el que se desea modificar y luego volver a hacer "clic" sobre el objeto particular que se desee seleccionar. Por ejemplo, para seleccionar uno de los puntos que representan los datos de una serie, hay que hacer "clic" dos veces en el punto propiamente dicho con un cierto intervalo de tiempo entre ambas pulsaciones.
AGREGAR LEYENDA A UN DOCUMENTO DE EXCEL
Desde la ventana de grafico elegir insertar/leyenda
. Excel inserta una leyenda a la derecha del área del
trazado y vuelve a ajustar el tamaño del área del
trazado para acomodar la leyenda; se selecciona la
leyenda para darle formato.
HOJA
Desde esta ventana también es posible definir el
Área de impresión. Sin cerrar la ventana; seleccione
el rango de celdas que desee imprimir o escriba las
referencias directamente sobre el cuadro.
También si cerrar la ventana seleccione con el
ratón las filas y columnas que quiera que aparezcan
en cada una de las paginas del documento.
PRESENTACIÓN PRELIMINAR
Esta opción ahorra mucho tiempo ya que permite
ver el documento como si realmente estuviera
impreso sin la necesidad de hacerlo.
Desde aquí se puede realizar cambios y también a
los márgenes y desde alli volver a comprobarlo.
Si se desea ver un documento con mas detalles
pulse zoom y mueva el ratón sobre la hoja.
IMPRIMIR
En este cuadro de dialogo deberá seleccionar la
impresora en la que quiera imprimir. Seleccione lo
que quiera imprimir, y el numero de copias que
quiera hacer.
Cuando ya este todo listo se pulsa el botón aceptar.
ELIMINAR UN FILTRO DE UNA LISTA
Para eliminar una columna se hace clic en la flecha
ubicada junto a la columna y se elige Todas en las
listas desplegable.
Para volver a mostrar todas las filas de una lista
filtrada hay que ir al menú Datos/Filtro y elegir
Mostrar todo.