novedades en sharepoint 2013

Novedades en SharePoint 2013

J.C. González (@jcgm1978)MVP de SharePoint Server

• ¿Qué es SharePoint?• Novedades en SharePoint 2013• El nuevo modelo de aplicaciones• Q & A

Agenda

¿Qué es SharePoint?


¿Qué es SharePoint? – Definición 1SharePoint es un conjunto de productos y tecnologías que permiten centralizar la actividad de negocio de una organización desde las perspectivas de productividad, colaboración, comunicación e integración de datos facilitando la toma rápida de decisiones y una mayor flexibilidad y capacidad de respuesta frente a los cambios en las necesidades empresariales y los nuevos retos planteados. Fuente: WikiPedia

¿Qué es SharePoint? – Definición 2Es un conjunto de tecnologías, plataformas y productos que facilitan la toma de decisiones empresariales a partir de una serie de funcionalidades disponibles por defecto qué permiten dar respuesta a requerimientos diversos como: gestión de contenidos, creación y modelado de soluciones de negocio, búsqueda de información y de expertos, diseño y puesta en marcha de sitios Internet, definición de redes sociales empresariales, etc. SharePoint está pensado para modelar escenarios Intranet, Extranet e Internet. Fuente: CIIN


• Muchos conceptos en una única plataforma:

Colaboración

Comunicación

Búsqueda de

Información

Gestión Document

al

Integración de datos de negocio

Plataforma de Desarrollo

BI

Flujos de Trabajo

Integración con Office

…

Es el Hub o Centro en torno al que gira la actividad de una organización

• Es un producto de Microsoft que facilita el modelado de escenarios Internet (Sitos Web Públicos), Intranet (Soluciones de Portal, Colaboración y Gestión Documental) y Extranet (Relación y colaboración con partners, clientes, proveedores, etc).

• Basado en Web: construido sobre ASP.NET• Es una plataforma extensible pensada para construir soluciones de negocio

adaptadas a los requerimientos de organizaciones de todo tipo



• “Carpetas en red” a través del navegador• Un conjunto de herramientas de colaboración: calendario, tareas, blogs, wikis, etc

Para el usuario

• Disponer de versionado, control de acceso a información, avisos, búsquedas, etc• Flujos de trabajo para automatizar tareas: revisar documentos, recoger firmas, etc

Para el gestor de información

• Sistema de almacenamiento y presentación de información• Una plataforma de desarrollo a distintos niveles: presentación, lógica de negocio,

servicios, acceso a datos, etc

Para el desarrollador

• A nivel de tecnologías base (requeridas):


.NET Framework and ASP.NET 4.5

Browser ClientsBrowser Clients

MS Word ClientsMS Word Clients

MS Outlook ClientsMS Outlook Clients

SharePoint Server 2013 / SharePoint Foundation 2013

Windows Server 2008 R2 (x64 only) Windows Server 2012 (x64 only)

≥ SQL Server 2008 R2

≥ Internet Information Services 7.5

• La foto de SharePoint:• Escenarios Intranet

• Empleados Internos• Escenarios Extranet

• Clientes/Socios• Escenarios Internet

• Usuarios Web Externos


Internet

Extranet

Intranet

SharePoint

• Implantado en + del 78 % de las 500 empresas más importantes del mundo (Fortune 500)

• Sólo en el período 2006 – 2011, cada día 20.000 nuevos usuarios de SharePoint• Es el producto de + rápido crecimiento de Microsoft, formando parte del club de

los $ 2 Billion

• Referencias:• http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/gg981684.aspx• http://www.youtube.com/watch?v=6N0ilJEFzu0&hd=1

Algunos datos sobre la popularidad de SharePoint

+ de 700.000 desarrolladores de SharePoint en el mundo…¡Y

hacen falta +!

http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/gg981684.aspx

http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/gg981684.aspx

http://www.youtube.com/watch?v=6N0ilJEFzu0&hd=1

http://www.youtube.com/watch?v=6N0ilJEFzu0&hd=1

Algunos datos sobre la popularidad de SharePoint

http://www.topsharepoint.com/

Un primer vistazo a SharePoint 2013

• ¿Qué es un sitio?• Un “lugar” en el que resulta sencillo compartir información y en qué se

facilita la colaboración entre personas mediante:• Una interfaz de usuario sencilla y fluida• La visualización de información estática (texto, imágenes, vídeos) y/o

dinámica de interés (WebParts, controles de usuario, aplicaciones, etc)• Unas capacidades de edición (Ribbon) que permiten trabajar con la

información de forma similar a como se trabaja en Office• Un contenedor de elementos de información: Sitios Listas Bibliotecas Tipos

de Contenido Elementos de lista Documentos Columnas de Sitio

Novedades en SharePoint 2013 - Sitios

Novedades en SharePoint 2013 - Sitios

Nuevo Look &

FeelCallouts

Apps

Nuevo Motor

de Temas

Mecanismo de Invitaciones

Personalización rápida

Drag & Drop

+ Social

Productividad en el acceso y uso de la información. Comunicación y colaboración a

nivel empresarial.

• Plantillas re-diseñadas y “acorde” con las nuevas tendencias:• Look & feel “Windows 8” experience Orientado a “Touch”• Más social: Compartir Suministro de Noticias

Sitios - Novedades

• Nuevas capacidades:• Drag & Drop de documentos• Nuevo “concepto” de visualización de información: callouts

Sitios - Novedades

• Modificación rápida de la navegación:

Sitios - Novedades

• Sincronización local de documentos mediante SkyDrive Pro (Parte de Office 2013)

Sitios - Novedades

• Personalización mediante temas:

Sitios - Novedades

• Nuevo motor de temas:• Re-arquitecturado completamente• Los temas ya no se crean con PowerPoint (SharePoint 2010)

• Todo se basa en HTML vs formato propietario (versiones previas):• Soporte para HTML 5

• Cada tema se compone de una serie de bloques clave:• Imagen de fondo• Paleta• Fuentes

• Proceso de selección y cambio de tema actual:• Selección de un tema de la galería• Pre-visualización del sitio con el tema elegido• Aplicar cambios de forma definitiva cuando se tenga seguridad de que el

tema elegido es adecuado

Sitios - Novedades

• “Compartir” es poder:

Sitios - Novedades

Novedades en SharePoint 2013 – ECM y WCM

SEO

Canales de

dispositivo

No FIS

Sitios de

Producto

Administrador de Diseños

Representaciones de imágenes

/ videos

Multi-Idioma

CBSWP

Metadatos

Urls Limpias

Creación de sitios Internet pensando en el diseño y a un coste razonable

• Algunas novedades:

WCM - Novedades

Canales de Dispositivo

Representaciones de Imágenes (“Renditions”)

Navegación controlada por el Conjunto de Términos

TraducciónAutomática

• + “Barato” crear sitios Internet:• Desaparece la licencia FIS (For Internet Sites)

• Soporte de herramientas de diseño: el diseñador tiene la palabra• Diseño con herramientas como DreamWeaver• “Consumo” en SharePoint mediante el Administrador de Diseños

• SEO de serie: • Propiedades SEO en páginas de publicación

• Publicación Cross-Site• Mejor soporte de Videos:

• Tanto interno como externos + Representaciones de Videos• Urls limpias:

• A través del Servicio de Metatados Administrados

WCM - Novedades

WCM - Novedades

• Content By Search WebPart (CBSWP):

WCM - Novedades

• Renderizado en dispositivos móviles:• Concepto de “channel” (canal), permite crear experiencias de visualización

de sitios de SharePoint optimizadas para dispositivos móviles• Cada channel tiene su página maestra específica

WCM - Novedades

SharePoint 2013 – Novedades en Social Computing

Mi Sitio

Feeds de

Actividad

Etiquetas

Acerca de mí

Compartir y Seguir

Sitios de Comunidad

Hub de Sitios

SkyDrive

Blogs

Tareas

Creación de redes sociales empresariales On-Premise

• Concepto de muro social llevado a la empresa:

Social Computing - Novedades

• Microblogging:• Crear un muro social empresarial:

• Compartir contenidos, enlaces y multimedia• Seguir a personas, sitios, contenido y conversaciones

• Feeds de actividad:• Proporciona una vista en actividad reciente relativa a contenido, enlaces, …

• Mi perfil:• Los que otros ven de mí

• Hub de Sitios• SkyDrive: Almacenamiento remoto / local de documentos


• Comunidades:

Capacidades sociales - Novedades

Área de bienvenida

Panel con todas las discusiones

Miembros y reputacione

s

Puesta en marcha muy

simple

• Comunidades:• Nueva plantilla de sitio: capacidades moderación y administración

• Características como logros y reputaciones• Foros de discusión:

• Modernos y mejorados• Blogs:

• Integración de aplicaciones cliente• Características: comentarios, categorías y moderación


SharePoint 2013 – Novedades en BI

Reporting

Services

Servicios de Excel

Servicios de Visio

Servicios de

Access

Servicios de PerformancePoi

nt

Power Pivot

PowerView

OWA

Búsquedas

KPIs nativos

Desarrollo personalizado

Novedades en BI - Servicios de Access

Novedades en BI - Servicios de Access

• Creación de Aplicaciones Departamentales siguiendo una aproximación RAD• Re-arquitecturados: los datos se guardan en SQL Server (On-Premises) / SQL

Azure (Online)• Uso de estándares web: HTML 5 + JavaScript• Conversiones “behind the scenes”:

• Las tablas de Access se convierten en tablas de SQL• Consultas:

• Sin parámetros, se convierten en vistas• Con parámetros, se convierten en Table Valued Functions

• Macros de datos:• Macros de eventos de datos se convierten en triggers• Reglas de validación se convierten en restricciones

• Cuando la Aplicación Access se guarda, se inicia el proceso de conversión y la aplicación se publica en el sitio como una aplicación más

Novedades en BI - Servicios de Excel

Novedades en BI - Servicios de Excel

• Soporte REST/OData para archivos Excel publicados en los Servicios de Excel• A nivel de desarrollo:

• ECMAScript para interactuar con EWA• UDFs JavaScript• Conexiones de WebParts

• Vistas Interactivas Excel

Novedades en BI - Servicios de Visio

Novedades en BI - Servicios de Visio

• Diagramas Visio renderizados como PNG (no hay dependencia con Silverlight)• Aún mayor fidelidad en los diagramas respecto al cliente

• Soporte del formato nativo de Visio: vsdx• Soporte de listas externas como fuente de datos• Los diagramas publicados se pueden comentar:

• Se habilita colaboración en tiempo real• Soporte multi-dispositivo• Los usuarios interactúan con los diagramas:

• A través de enlaces, zoom, visualizando los datos de la forma• Disponibles para SharePoint On-Premise y SharePoint Online• Extensibilidad: JavaScript + Conexiones de WebParts = Sols. Mashups

Novedades en BI - Reporting Services

Novedades en BI - Reporting Services

• Mayor integración con SharePoint:• Reporting Services es una aplicación de servicio más de la plataforma (SSRS

2012) Toda la administración y configuración se realiza en el lado de SharePoint

• 3 BDs asociadas a la aplicación de servicio: BD de Informes, BD Temporal y BD para alertas

• Más soporte para visualizar e interactuar con informes en dispositivos táctiles• Herramientas para el diseño y publicación de informes:

• Report Builder 3.0• SQL Server Data Tools

• Se soporta la integración clásica con SSRS 2008 / 2008 R2

Novedades en BI - Servicios de PerformancePoint

• Look & feel: se respetan los estilos y temas del sitio• Mejoras en filtros:

• Soporte de filtros en cascada• Vistas en árbol de filtros• Rendimiento optimizado• Búsquedas en filtros

• Más soporte para visualizar e interactuar con elementos de PPS en dispositivos táctiles

• Característica EffectiveUserName para Analysis Services:• Evita tener que configurar Kerberos

• Uso de Target Application especificas del Secure Store Service• Diseñador de paneles en la cinta de trabajo• Migración de paneles entre servidores

Novedades en BI - Servicios de PerformancePoint

Novedades en BI - Power View

Self-Service BI• Exploración de datos

interactiva y muy visual• Fuente de datos: un BISM o

un documento Excel• Proporciona reporting ad-hoc

muy intuitivo• Muy enfocado a analistas de

negocio, decisores e IW• Se necesita:

• SQL Server 2012• SharePoint Server 2013• >= Silverlight 4.0

Novedades en BI - Power View

• A nivel de visualización:• Gráficos de tarta• Mapas• KPIs

• A nivel de origen de datos:• Soporte de jerarquías• Soporte para drill down/drill

up• Look & Feel:

• Nuevos temas• Uso de fondos e imágenes

de fondo• …

Novedades en BI - OWA

• Office en el navegador: SkyDrive, SharePoint On-Premise, SharePoint Online, Lync, etc

Novedades en SharePoint 2013 - Búsquedas

Motor Único

CBSWPBúsqueda directa en bibliotecas

Preview de Documentos

CSOM / REST

Analytics

Nueva arquitectura de búsquedas: lo mejor de FAST y lo mejor del motor de búsquedas

empresarial

Personalización de las

búsquedas

En SharePoint Foundation

Novedades en SharePoint 2013 - Búsquedas

Búsquedas - Novedades

• Motor de búsquedas único:• Lo mejor de FAST y lo mejor de Search Server (Tb en SharePoint Foundation)

• Búsqueda directa en listas y bibliotecas• Pre-visualización de resultados• Centro de búsquedas:

• Controles gráficos de refinamiento• Personalización de resultados en base a plantillas

• Crawling continuo• Content By Search WebPart• Integra Web Analytics• A nivel de desarrollo: Modelo de Objetos rehecho CSOM API REST

Búsquedas - Novedades

• Búsqueda directa en listas/bibliotecas de documentos:

SharePoint 2013 – Novedades en Aplicaciones Compuestas

Servicios de

AccessCSOM

Servicios de

Access

API REST

Nueva arquitectura de

Workflows

Aplicaciones

BCS: Mejoras en listas externas, soporte fuentes OData, ámbito de

Aplicación, etc.

BCS - Novedades

• Listas externas:• Se mejora el rendimiento• Se pueden exportar a Excel• Se añade el soporte de alertas• Se introducen el soporte a manejadores de eventos

• Se añade el soporte para fuentes OData• API en el lado del cliente: REST + CSOM• Se puede exportar a Excel una lista externa• Soporte en SharePoint Online

BCS - Novedades

Modelo de Aplicaciones

¿Por qué aplicaciones en SharePoint & Office?

• Se trata de modernizar la plataforma:

Mercado Actual Tendencias actuales Filosofía de Microsoft

¿Qué es una Aplicación para SharePoint?

• Son piezas de funcionalidad auto-contenida que extienden las capacidades de un sitio de SharePoint

• Un elemento que integra lo mejor de la web y de SharePoint• Un facilitador para la actividad del usuario:

• Simples de usar• Orientadas a las necesidades del usuario y resolver sus problemas

App

App ManifestWeb Page<XML>HTML/CSS/JS

El nuevo modelo de Aplicaciones

• Esto nos lleva a un nuevo modelo de aplicaciones en la nube:

Modelos de Hosting de AplicacionesProvider-hosted

Necesidad de una infraestructura de Hosting

propia

Cualquier Servidor Web(Online u On-premises)

Autohosted AppDespliegue a SharePoint +

Despliegue a Azure de forma transparente

SharePoint(Online)

Windows Azure

SharePoint-hostedCódigo hospedado en tecnologías

de SharePoint en el cliente + Workflows declarativos

SharePoint(Online u On-premises)

Modelos de Hosting de Aplicaciones - Detalle

App Web (de WSP)

Sitio Padre

SharePoint-hosted AppProvisiona un subsitio aislado bajo un sitio padreReutiliza elementos web(lists, files, out-of-box web parts)

• No se permite código en el lado del servidor; usar JavaScript

Autohosted App (SPO)Windows Azure + SQL Azure provisionadas de forma “invisible” mientras la app se instala

Azure (desde

WebDeploy,

DacPac)

SitioSharePoi

nt

Suscribirse a eventos remotos de SP

Usar CSOM/REST + OAuth para operar con SharePoint

Cloud-based Apps

Provider-Hosted App“Necesitas tu propia infraestructura de hosting”Los desarrolladores tienen que aislar los tenants

SitioSharePoi

nt

Tú Sitio de

Hosting

Aplicaciones – Office Store

• ¿Cómo monetizo mis aplicaciones?

Publicación de Aplicaciones en el Office Store

AnunciosAplicaciones pagadas

Compras de Apps

Aplicaciones

• Los principios de uso de SharePoint (provisionamiento de sitios, web parts, colaboración, …) no han cambiado

• Tenemos + funcionalidad out-of-the-box• SharePoint 2013 ofrece una solución centralizada desde el punto de vista de

negocio que encaja con aplicaciones existentes:• Integración de datos de negocio mediante BCS• Búsqueda de información procedente de múltiples fuentes• Análisis y perspectiva mediante las capacidades de BI• Extensibilidad mediante un modelo de desarrollo muy potente y flexible• + Social

• Desde el punto de vista de extensibilidad, el nuevo modelo de aplicaciones permite extender SharePoint de forma segura y dotarle de funcionalidad adicional

Conclusiones

Referencias

• Sitio oficial de SharePoint:• http://sharepoint.microsoft.com/Pages/Default.aspx

• Overview del nuevo modelo de aplicaciones de SharePoint 2013:• http://msdn.microsoft.com/en-us/library/fp179930.aspx

• Centro de desarrollo de aplicaciones para Office & SharePoint:• http://msdn.microsoft.com/en-us/office/apps/fp160950.aspx

http://sharepoint.microsoft.com/Pages/Default.aspx

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/fp179930.aspx

http://msdn.microsoft.com/en-us/office/apps/fp160950.aspx

Q & A

• Juan Carlos González:– [email protected]– @jcgm1978– http://geeks.ms/blogs/ciin

mailto:[email protected]

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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