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NOTAS DE INNOVACIÓN Y EMPRENDERISMO

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Notas prácticas de innovación y emprendimiento

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Page 1: Notas prácticas de innovación y emprendimiento (NFI)

NOTAS DE INNOVACIÓN!Y EMPRENDERISMO!

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EMPRENDEDOR!Un emprendedor es una persona que concibe una idea y que es capaz de llevarla a cabo, a pesar de todos los obstáculos que se le presenten, como la oposición directa o indirecta de las personas que lo rodean.!

No podemos confundir un emprendedor con un empresario. El empresario es el dueño de una empresa. El emprendedor es quien tiene una idea y la desarrolla hasta convertirla en un proyecto que puede dar lugar a una empresa.!

CARÁCTERÍSTICAS DE UN EMPRENDEDOR:! No hay rasgos físicos que caractericen a los emprendedores, por eso se encuentran hombres y mujeres, altos y bajos, gordos y flacos, jóvenes, maduros, ancianos, rubios, trigueños, blancos.! Tampoco el nivel de educación es determinante a la hora de hablar de emprendedores, o a la hora de emprender.! Los emprendedores tienen una actitud ‘diferente’ hacia el mundo que los rodea, por eso pueden ver oportunidades que otros no son capaces de descubrir, tener nuevos ojos para ver los mismos problemas.! Deben ser perseverantes. Cuando las cosas salgan mal, debe seguir intentándolo, no debe rendirse. “Aprender mil y poco de formas de cómo no hacerlo”.!

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 Deben estar dispuesto, por las buenas y malas, a dar entregar su vida a la empresa que se inicia.! Constantemente se hacen preguntas del tipo: ¿Qué pasaría si…?, ¿y por qué no…?! Los emprendedores son aquellos individuos que, como todos, tienen ‘excelentes ideas’, pero se diferencia de los demás en que ellos las seleccionan y deciden hacer algo con ellas.! Son quienes cambian la realidad, los que hacen que las cosas suceda, los que ponen manos a la obra.! En vez de vivir soñando, los emprendedores viven llenos de sueños.! Los emprendedores disponen de una inagotable pasión que los impulsa a llevar a cabo sus ideas.! Tienen una enorme confianza en sus propias habilidades, y por eso ponen gran energía en alcanzar sus objetivos.! Siempre miran hacia el futuro. ! Toleran muy bien la ambigüedad y la incertidumbre.! Los emprendedores se involucran activamente en la realización de sus ideas debido a que su principal deseo es tener éxito en su emprendimiento. Ese deseo va mucho más allá del dinero que puedan ganar con su proyecto. El dinero es sólo una forma de evaluar si los resultados son adecuados o no. Su satisfacción interior pasa mucho más por el éxito de su emprendimiento que por la cantidad de dinero que han ganado!

CARÁCTERÍSTICAS DE UN EMPRENDEDOR!

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¿QUÉ LE ESPERA EMPRENDEDOR CUANDO SE ENFRENTA !A LA TAREA DE TENER SU PROPIA EMPRESA?!

1.  Prepararse para ser su propio jefe.!2.  Pensar en la formalización, que no se queden pensando en que son informales.

Para esto deben, por ejemplo, tener su registro en la cámara de comercio, presentar sus estados financieros, cumplir con sus obligaciones fiscales y parafiscales; con esto tendrán más facilidad de acceso a créditos y garantías.!

3.  Pensar que hay una responsabilidad social con la comunidad.!4.  Trabajar más de 8 horas diarias, incluso más de 12.!5.  Enfrentarse a labores no solo gratificantes, sino también estresantes.!6.  Tomar decisiones bajo presión o que en muchas ocasiones representen riesgos para el !

buen funcionamiento de la compañía.!7.  Tener calma para sortear obstáculos.!8.  Ser altamente creativo e inventativo, para que los obstáculos se conviertan en éxitos.!9.  Estar actualizado en diversas áreas como la contabilidad, la mercadotecnia, los

costos, y !otras actividades combinables con las capacidades de aprender, delegar, fijar metas u objetivos, planear estratégicamente, establecer prioridades e importancias.!

10. Enfrentarse y asumirse como un sujeto receptor de aprendizaje, de buenas prácticas, disciplinas y enseñanzas de vida que pueden llegar desde cualquier esfera de la compañía, sea esta directiva, operacional o extrema.!

El emprendedor tendrá que:!

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¿CÓMO SUPERAR EL RETO DE EMPRENDER?!

1.  Es necesario conocer las técnicas que han implementado otros emprendedores, pues gran parte de nuestra cultura tiende a desmotivar al emprendimiento.!

2.  Es necesario hacerle frente al temor, y para esto hay que arriesgarse. “El que no arriesga un huevo no saca un gallos”. Cuando nos sentimos capaces de llevar a cabo una labor, el temor disminuye y la posibilidad de éxito se incrementa. Preguntarse: ¿A cuáles actividades podríamos dedicarnos toda la vida sin recibir cantidades exorbitantes de dinero?!

3.  Es necesario ser disciplinado. Siempre es importante contar con hábitos y pautas que conlleven al buen funcionamiento de la empresa. Descuidar la compañía puede contribuir a su quiebra inmediata. Se recomienda anotar todo, tener presente las metas, actividades y objetivos anuales, mensuales y semanales.!

4.  Es necesario cuidar los recursos, no malgastarlos. Se recomienda ahorrar la mitad de los ingresos para otro negocio.!

5.  Es necesario aprender a vender, este es uno de lo más grandes retos. Se recomienda mentalizarse para vender, pues todos podemos hacerlo.!

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LA IDEA !Es un concepto o reflexión que existe en la mente de una persona, pero que no está materializado en un proyecto concreto. !

Puede generar un conocimiento o un proyecto, aportando novedad o un cambio reconocible al área a la cual se aplica, e implica una mejora en el ámbito en que se actúa, en el desarrollo de la actividad profesional, en un sector de la sociedad o en la sociedad en general. !

Cuando se quiere crear empresa, hay muchas ideas que se vienen a la mente, pero hay que hacer un riguroso análisis para determinar cuales de éstas se puede convertir en empresa. Esa ‘lluvia de ideas’ puede ser muy útil, por eso se recomienda tomar nota para que ninguna idea quede por fuera.!

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Una vez seleccionada la idea, lo siguiente es:!o  Establecer un propósito claro y ambicioso.!o  Hacer las alianzas y construir las redes de relaciones adecuadas.!o  Formar el equipo adecuado.!o  Construir el proceso correcto para producir el resultado buscado.!o  Establecer un espacio ético.!

ASPECTOS IMPORTANTES:!o  Que la idea sea buena e innovadora.!o  Que sea factible desarrollar la idea.!o  Que la idea y el desarrollo de la idea se presente de forma atractiva.!o  Que, de alguna forma, la idea transforme la realidad. !

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1.  Tenga fe en su creatividad: Si usted piensa que es creativo… usted va a ser creativo. Todos somos creativos, solo que algunos estamos fuera de práctica.!

2.  Elimine la voz del juicio:!•  Las 10 mejores frases para matar una idea:!

1)  Si, pero…!2)  Ya lo intentamos antes…!3)  Esto no va a funcionar porque…!4)  Esto es ridículo. No tiene el menor sentido.!5)  No tenemos tiempo para eso en este momento.!6)  ¿Estás loco?!7)  Nadie puede hacer eso, solo Superman.!8)  ¿En qué planeta vives?!9)  ¿Qué te fumaste?!10)  Que vergüenza pensar esto. !

3.  Piense de forma no-lineal: Intente plasmar en un papel su mapa mental.!4.  Inyéctese frescura: La búsqueda continua de nuevas experiencias que impulsen a

realizar vinculos nuevos y únicos. “La mejor manera de obtener una buena idea, es tener muchas ideas” (Linus Pauling, Premio Nobel)!

LOS SECRETOS DE LA CREATIVIDAD!

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5.  Modifique su ambiente: ¿En donde y cuando tiene ud. Sus mejores ideas? Descubra qué funciona para usted. Cuando usted se sienta creativo, tome nota de lo que està haciendo ¿Está usted escuchando música? ¿Está usted sólo o con gente? Recree estas condiciones cuando usted necesite usar sus recursos creativos.!

6.  Encuentre su estado creativo: Si quiere tener ideas increibles y encontrar posibilidades que lo inspiren, usted debe estar en un Estado Creativo Positivo.!

7.  Saque tiempo para pensar.!8.  Siga su pasión: Hágase usted mismo un favor. No empiece ningún proyecto que

no libere su pasión y su energía. ”Al crecer apasionadamente en algo que todavía no existe, lo creamos. Lo que no existe es cualquier cosa que no hemos deseado lo suficiente”. (Nikos Kazantzakis) !

9.  Desarrolle curiosidad: “Como niños todos poseemos una curiosidad natural, un hambre que por obtener explicaciones, que parece morir lentamente conforme crecemos, reprimida, yo supongo, por la necesidad de no aparentar ser ignorante”. (Mahlon Hoagland)!

10. Experimente: Las personas no podrán descubrir océanos nuevos en tanto no tengan el valor de perder de vista la costa.!

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¿CÓMO ARMAR UN PLAN DE NEGOCIOS?!Comencemos por definir: ¿Qué es un PLAN DE NEGOCIOS?!

Un Plan de Negocios es un documento que expone todos los aspectos necesarios para evaluar un proyecto, y todos los lineamientos generales para ponerlo en marcha. Este debe ser aprobado por los superiores de una organización. !

Es fundamental que en una gran empresa o en una pyme* existe un documento como este, pues le brinda al emprendedor, al dueño, al administrador o al empresario las herramientas apropiadas, necesarias y suficientes, que contribuyan al éxito de una empresa.!

El Plan de Negocios no debe limitarse a presentar y destacar aspectos económicos, los cuales son fundamentales; sino que debe mostrar y sustentar propuestas estratégicas, comerciales, de operaciones y de recursos humanos.!

*PYME: Acrónimo de Pequeña Y Mediana Empresa. Conjunto de empresas que, dentro de la CEE (Comunidad Económica Europea), no superan 2 de 3 requisitos: Número de empleados(50 para pequeña, 250 para mediana), ventas anuales en millones de UCE** (dos para pequeña, 8 para mediana), y activos totales en millones de UCE (uno para pequeña empresa y cuatro para mediana).!**UCE: Unidad de Cambio Europea.!

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PARA REALIZAR ESTE DOCUMENTO ES NECESARIO:!o Imaginar y poner a prueba toda una estructura lógica.!o Imaginar escenarios futuros.!o Interpretar el entrono de la actividad empresarial.!o Evaluar los resultados que se obtendrán al accionar sobre la actividad empresarial de una manera determinada.!o Definir las variables involucradas en el proyecto.!o Decidir la asignación óptima de los recursos para poner el proyecto en marcha.!

LOS OBJETIVOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS SON:!o  Captar la atención del lector y facilitar la comprensión de la información.!o Tener un documento muy completo para mostrar el proyecto a todos los públicos: !

•  A potenciales inversionistas, socios o compradores para convencerlos de que es un negocio rentable.!•  A Bancos y entidades financieras, para respaldar el pedido de un crédito.!•  A grandes compañías, tanto locales como extranjeras, para conseguir una licencia o franquicia.!

o Asegurarse de que el negocio tenga sentido, tanto financiera como operativamente, antes de su puesta en marcha. !o Buscar la forma más eficiente de llevar a cabo los proyectos. !o Evaluar el desempeño del negocio que está en marcha. !o Evaluar la empresa para una posible fusión o venta. !o Guiar la puesta en marcha de un emprendimiento o negocio. !

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o Crear un marco que permita identificar y evitar potenciales problemas antes de que ocurran, con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos. !o Prever necesidades de recursos y su asignación en el tiempo. !

• No hacer caso a los gustos de los clientes.!• Deficiente servicio a los clientes.!• Mala ubicación.!• No dirigirse a segmentos o nichos de mercado concretos.!• Deficiente capacitación de la red de ventas.!• Ignorar la competencia!• Deficiencias en el control presupuestario y de gestión.!• Desconocimiento del estado financiero de la empresa.!• Errores en la gestión de los flujos de caja (el movimiento de lo que se recibe y lo que se paga).!• Mal cálculo del punto de equilibrio (aquel en el cual la utilidad es cero, es decir, la empresa ni gana ni pierde).!

• Gastos innecesarios.!• Mala gestión del endeudamiento.!• Excesivas inversiones en activos fijos (bienes tangibles)!• Altos costes de operación.!• Dificultades de suministros.!• El responsable del departamento de compras es.!• Mala gestión del tiempo.!• Desconocimiento de los ciclos de vida.!• Incapacidad para rodearse de personal competente.!• Ausencia de políticas de conciliación.!• Ausencia de políticas de incentivos.!• Ausencia de un proceso de formación continuada y de ascenso profesional.!• Selección errónea de socios.!

PROBLEMAS MÁS FRECUENTES EN UNA EMPRESA:!

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Elaborar cuidadosamente la idea. 

Contextualizar el plan:  ¿Cuál es el negocio que se desarrollará? ¿Quienes realizan la presentación del plan y para qué? Si la empresa ya está funcionando, ¿Cuál es su misión y su trayectoria? ¿Cuál es la fecha de presentación? ¿Existe un plazo para la aprobación del plan? ¿Cuál es el enfoque del plan? 

Análisis e inves:gación de mercado: ¿Cuáles son las empresas o negocios similares y qué beneficios ofrecen? ¿Quienes son y qué quieren los consumidores? ¿Cuál es la trayectoria de la empresa, del mercado, y del consumo de ese producto? ¿Cuáles son las necesidades intasisfechas del mercado? ¿Qué buscan los consumidores? ¿Qué precios están dispuestos a pagar? ¿Cuántos son los clientes que efecCvamente comprarán?¿Qué otros productos o servicios similares compran actualmente? ¿Cuál es el mercado potencial? ¿Con quienes cuales negocios podrían comparar este? 

Análisis SWOT (Strengths, Weakneses, OportuniCes, Threatens) o FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas). 1. Potenciar las fortalezas de la organización pra: Aprovechar oportunidades, contrarrestar amenazas y corregir debilidades. 2Amenazas y oportunidades que se idenCfican en el exterior de una empresa: Los principales compeCdores y la posición compeCCva que ocupa la empresa entre ellos. Las tendencias del mercado. El impacto de la globalización, los compeCdores internacionales que ingresan al mercado local y las importaciones y exportaciones. Los factores macroeconómicos sociales, gubernamentales, legales y tecnológicos que afectan al sector.  3. Fortalezas y debilidades que se idenCfican en la estructura interna de la organización. Deben evaluarse: Calidad y canCdad de los recursos con que cuenta la empresa. Eficiencia e innovación en las acciones y los procedimientos. Capacidad de saCsfacer al cliente.  

Fuentes: Revistas, diarios especializados, cámaras empresariales, !internet, consultores o

personas que ya están en el mercado.!

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 Banco de Prácticas Innovadoras del Sistema Sanitario Público de Andalucía. [En línea] Disponible en: http://www.saludinnova.com/pages/glosario/ (13.04.2010)! Cultura E. [En línea] Disponible en: http://www.culturaemedellin.gov.co (12.04.2010)! Expovirtual. Cómo son los emprendedores? [En línea] Disponible en: http://www.slideshare.net/expovirtual/cmo-son-los-emprendedores (13.04.2010)! GALÁN, Rafael. Problemas del emprendedor. [En línea] Disponible en: http://www.slideshare.net/RafaelGalan/problemas-del-emprendedor (13.04.2010)! Glosario de términos empresariales. [En línea] Disponible en: www.terra.es/personal/antcobo/glosario.htm (12.04.2010)! MORALES, Mario. ¿Cómo generar ideas creativas? [En línea] Disponible en: http://www.slideshare.net/mariomorales/como-generar-ideas-creativas-presentation (12.04.2010)! REYES, Esteban. El Espíritu Emprendedor. [En línea] Disponible en: http://www.slideshare.net/estebanreyes/el-espiritu-emprendedor (13.04.2010)! Universidad EAFIT. Empresarismo. Producción académica. Cómo armar un plan de Negocios 1 [En línea] Disponible en: http://www.eafit.edu.co/eafitcn/empresarismo/produccionacademica (12.04.2010)!

CIBERGRAFÍA!

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OTRAS CITAS:!

 Crisanto Herranto, S. (2006) ¿Cómo son los emprendedores?. Memorias de la exposición virtual de material didáctico para emprendedores. Espíritu empresarial 2006. !