Notas para el facilitadorEste documento contiene las notas completas que necesita el facilitador para desarrollar la unidad.

Título del curso Monitorización y evaluación del uso de recursos electrónicos (MEERU)

Título del módulo Día 1 Datos cuantitativos

Título de la unidad Unidad 1.4 Datos cuantitativos disponibles en INASP y en las editoriales

Núm. de la unidad 1.4

Día/parte de la sesión Día 1 Unidad 4

Duración de la sesión 75 minutos

Objetivo Esta unidad muestra qué datos pueden obtenerse de las editoriales e INASP y los métodos que las editoriales usan para proporcionarlos. Otorga a los participantes la oportunidad de iniciar procesos de recogida de datos por sí mismos.

Esta sesión debería ser eminentemente práctica, para que los participantes busquen por sí mismos los sitios web expuestos durante el día y se aseguren de que son capaces de seguir el proceso necesario para obtener datos de las editoriales o de los sitios web de INASP.

La sesión termina con un resumen del trabajo realizado, una valoración y observaciones.

Perfil de los participantes Véase MEERU-taller-guión.docx

Actividades preliminares 0.1 Datos procedentes de los sitios web de las editoriales - hoja de trabajo

Disposición de la sala Un laboratorio informático con al menos un terminal para cada dos participantes.

Número de participantes Véase MEERU-taller-guión.docx

Materiales Ordenador con PowerPoint, Word y Excel, conectado a un proyector de datosRotuladores (4 colores diferentes) y rotafolios.Manuales para todos los participantesDiapositivas de la Unidad 4 (1.4), 0.1, Programa 6 cargado en el ordenador.Ordenadores conectados a internet con navegadores web para que los participantes los usen por parejas.

Archivos 1.4 Presentación - Recogida de datos.pptx1.4 Notas del facilitador - Recogida de datos.docx1.4.1 Ejercicio - Datos de las editoriales e INASP.docx

Personalización Datos de inicio de sesión que permitan al facilitador mostrar los sitios web de las editoriales.

1.4 Notas del facilitador – Recogida de datos 1

Se debe trabajar desde el sitio web de INASP adecuado para el país.

Equipo necesario Proyector, conexión a internet en el portátil del facilitador, rotafolio y rotuladores

Resumen del módulo/la unidadTiempo (75 minutos)15 minutos de discusión sobre la hoja de ejercicios de la primera actividad preliminar20 minutos de trabajo por parejas20 minutos en sesión plenaria5 minutos de resumen15 minutos para cerrar la sesión

Aspectos que deben cubrirse:Comentarios sobre el ejercicio de la unidad anteriorHaga referencia a la primera actividad preliminar 0.1, recogida de datos, para averiguar si los participantes han podido realizar el ejercicio antes del taller.Ponga a cada par de participantes (procedentes de la misma institución) a trabajar juntos en un ordenador siguiendo el proceso para encontrar datos sobre los recursos electrónicos que ellos usan. Esto quiere decir que deben abrir el sitio web de INASP, dirigirse a la página correspondiente a su país, encontrar los recursos que usen y seguir las instrucciones de la página de información para bibliotecarios de cada recurso. Esto puede requerir que se registren como administradores, pero para hallar el proceso por sí mismos deben seguir las instrucciones de las páginas de información para bibliotecarios mostradas en la Unidad 1.Además también deben localizar y comprobar los datos de registro de su institución en la base de datos administrativa de INASP que se encuentra en http://peri.inasp.info/peri/peri.pl. Pueden hacer esto seleccionando el enlace al final de la página que indica "actualice los datos de su institución".Si la conexión a internet fuese problemática e impidiese llevar a cabo estas actividades utilice las diapositivas de la presentación 1.4 para revisar los aspectos principales.También puede utilizar algunas de las diapositivas para hacer un resumen al final de la sesión.

Estructura de la sesión:Tiempo

disponible total:

Tipo de sesión

Qué aspectos cubrir en cada sección

0-15 plenaria Discusión sobre la actividad preliminar 0.1

¿Qué ventajas tienen los diferentes formatos? ¿Qué formatos son más difíciles de descargar?¿Qué formatos son más difíciles de utilizar?¿Han podido analizar las estadísticas y encontrar algún patrón? Por ejemplo: ¿Que muestran esas estadísticas?¿Qué anomalías o datos inesperados han aparecido?¿Qué acciones hay que llevar a cabo si se tiene en cuenta esa información?

Utilice las preguntas del ejercicio si la discusión se estanca.

Puede que tenga la oportunidad de resaltar lo importante que es mantener un registro de todos los datos de acceso de los administradores en un formato que sea accesible a colegas autorizados.

La tercera jornada ayudará al análisis.

Si los participantes no han realizado el ejercicio emplee este tiempo para

1.4 Notas del facilitador – Recogida de datos 2

ejemplificar el proceso usando un par de editoriales. Ilustre la necesidad de identificar al Administrador o al Portal de bibliotecarios y los pasos para solicitar los informes. Seleccione una editorial adecuada para el país y emplee inicios de sesión reales de una institución si alguien los tiene disponibles. Si esto no es posible, prepárese con antelación utilizando la hoja adecuada de \\inasp-server2\inasp_data\Programmes\Information Delivery\Statistics\Current year\Country level log ons Current year.xlsx

15-35 Trabajo por parejas

Sesión práctica de trabajo en parejas para los participantes, utilizando PH 1.4.1:

Eche un vistazo al sitio web de INASP para buscar datos que puedan ser de utilidad para la Monitorización y la Evaluación.

Si tiene tiempo suficiente (y empleando la información recopilada hasta el momento), inicie sesión y examine los sitios web de recogida de datos de las editoriales con más detalle.

O, si la conexión a internet es defectuosa,

emplee las diapositivas del archivo 1.4 para hablar sobre los procedimientos.

35-55 plenaria Utilice las diapositivas del archivo 1.4 para resumir:

Datos disponibles desde INASP Datos de contenido: listas de títulos, materias especializadas, etc. Información de registro para las instituciones

Datos disponibles desde las editoriales Medidas posibles Descargables desde sitios web Enviados por correo electrónico por las editoriales No hay nada disponible

55-75 plenaria Resumen de la jornadaMuestre el programa (6) en la pantalla y repase las unidades tratadas durante el día, haciendo un (breve) resumen de los puntos principales que puedan surgir.

Reflexión personal sobre la primera jornadaPida a los participantes que empleen unos minutos para reflexionar sobre:

- ¿Qué han aprendido hoy?- ¿Que van a hacer cuando regresen?

Los participantes deben tomar notas para consultarlas cuando regresen a su trabajo.

Después pídales que escojan algo de lo que han escrito que les gustaría compartir con sus colegas. Solicite uno o dos voluntarios para que hablen sobre lo que han elegido.

Recuerde a los participantes: Los preparativos para que regresen a su alojamiento. Las actividades que estén programadas. Los preparativos para el transporte para el día siguiente, incluyendo la

hora de salida. Hora de comienzo del día siguiente.

1.4 Notas del facilitador – Recogida de datos 3

Información en diapositivas1.4 Presentación - Recogida de datos.pptxEl facilitador puede elegirentre: Copiar las diapositivas desde Powerpoint en este documento antes de imprimirlo (ver instrucciones a continuación)o Imprimir las páginas de notas directamente desde Powerpoint.

Para usar la opción de Powerpoint para copiar las diapositivas en Word.En la presentación en PPT

Archivo Guardar y enviar Crear documentos Crear documentos (de nuevo) Seleccionar el formato Notas junto a las diapositivas en este archivo. OK

Se abre el documento de Word; cortar y pegar las diapositivas en este archivo.

1.4 Notas del facilitador – Recogida de datos 4