Notas de prensa 2.0

Maximiza la difusión de tus noticias en Internet

1. Introducción: ¿qué es una nota de prensa 2.0?

¿Qué es una nota de prensa?

Un comunicado de prensa o nota de prensa es una comunicación escrita o grabada dirigida a los miembros de los medios de comunicación con el propósito de anunciar algo ostensiblemente de interés periodístico. Normalmente, se envía por correo, por fax o por correo electrónico a redactores de los periódicos, revistas, emisoras de radio y cadenas de televisión.

WIKIPEDIA

El objetivo final de un comunicado de prensa no es un periodista ni un medio, sino la audiencia que éste tiene a través de ellos. Para conseguir su publicación, el comunicado debe adecuarse a estructuras comunicativas y a las rutinas profesionales de los periodistas, como son los criterios de noticiabilidad.

¿Y una nota de prensa 2.0?

La nota de prensa 2.0 aprovecha los elementos propios de la web y que no podemos usar en las comunicaciones tradicionales:

• Hiperenlaces

• Metadatos

• Archivos adjuntos descargables

• Posibilidad de difusión mediante RSS

• Etc.

¿Para que sirve una nota de prensa?

Es una poderosa herramienta para dar publicidad a nuestra organización o para dar a conocer nuestro productos o servicios.

Para que resulte efectiva debemos cuidar nuestra lista de distribución, haciendo llegar la nota de prensa a quien verdaderamente va destinada.

De lo contrario, corremos el riesgo de que acabe en la bandeja de SPAM.

¿Para que sirve una nota de prensa?

Una nota de prensa no solamente llega a nuestros clientes.

Pueden estar orientadas a:

• Miembros de nuestra organización

• Socios

• Accionistas

• Etc.

El objetivo de toda nota de prensa es su publicación para que el mensaje

llegue a la audiencia.

Por eso hay que facilitar el trabajo al periodista al máximo: si la noticia tiene la estructura adecuada y resulta relevante, seguro que la publicarán.

El objetivo de toda nota de prensa es su publicación para que el mensaje

llegue a la audiencia.

Una característica novedosa es que la Nota de Prensa 2.0 no tiene que pasar necesariamente por la prensa para llegar a nuestro público, pero si la publica un medio tradicional, ganará en difusión y credibilidad.

Las notas de prensa son una herramienta más para ayudarnos en nuestra estrategia de posicionamiento, pero hay más:

• Posicionamiento en buscadores (SEO) • Publicidad en buscadores (SEM) • Presencia en directorios • Recomendaciones y enlaces entrantes (Backlinks) • Newsletter • Marketing viral • Participación activa Web 2.0 (redes sociales, blogs,…) • Campañas de publicidad digital • Otras…

2. Fuentes: RSS, blogs, redes sociales, etc.

Antes de ponernos a redactar una Nota de Prensa 2.0, debemos tener en cuenta que nuestro mensaje debe presentarse muy bien documentado.

Nosotros somos la fuente, pero siempre debemos contar con otras fuentes que respalden y den veracidad y relevancia a la información que queremos transmitir.

Mediante una estrategia de escucha activa podemos localizar información relevante para respaldar nuestra información. • Enlaces a otros artículos (mejor si son de

nuestra web o de otras webs relacionadas con nuestra organización).

• Imágenes, vídeos, podcasts, datos estadísticos, etc. que podemos incluir como adjuntos en nuestra Nota de Prensa.

• Localizar usuarios influyentes en la web sobre un determinado tema: los podemos citar o enlazar sus artículos.

Herramientas de escucha activa

• Google Alerts • Buscadores de las redes sociales • Tweetdeck • Hootsuite • Socialmention • Twilert • Netvibes • Etc.

REPOSITORIO de herramientas de escucha activa: http://www.netzpiloten.de/2010/04/19/social-media-monitoring-tools/

3. Curación de contenidos

El content curator, también conocido como curador de contenidos o intermediario de conocimiento, “es un profesional, interno o externo, especialmente implicado con el conocimiento, y que asesorará sobre la información más relevante en el sector”

Dolors Reig

@dreig

Curador de contenido Su labor es seleccionar la información útil, veraz y relevante que vamos a poder utilizar en nuestras comunicaciones, tanto internas como externas.

4. Notas de prensa y SEO

Una vez que tenemos algo que comunicar y está bien documentado, es hora de pensar como vamos a estructurar esa información para que nos ayude en el posicionamiento de nuestra web corporativa, una oferta, promoción, nuevo producto o servicio, etc.

5. Nuevas pautas en la redacción

Cómo debemos escribir para la web

• En la web leemos de distinta forma que cuando leemos en papel. El lector no capta nunca el 100% de lo que ve en la pantalla, sino que escanea su contenido y se queda con lo más destacado.

• Por eso el usuario no lee textos largos, sino que recorre la pantalla con la vista. Además, la velocidad de lectura disminuye un 25%, por lo que la atención se dispersa y la vista salta de un lado a otro sin centrarse en los detalles.

Fuente: Jakob Nielsen

¿Qué ven nuestros ojos en una web?

Fuente: City University Interaction Lab

Cómo debemos escribir para la web

• El usuario busca información y es necesario facilitar ese objetivo. Por eso, debemos adaptar nuestra forma de escribir.

• Las notas de prensa están compuestas por elementos informativos de distintos tipos (título, entradilla, enlaces, texto normal, etc.) que debemos coordinar para guiar al lector hacia la información que queremos destacar.

• Para facilitar la lectura de contenidos en la nota de prensa y optimizar la manera cómo se muestra a los lectores, es importante estructurar la información usando puntos destacados, entradillas, ladillos, imágenes, etc.

• Hay que mostrar la información dividida, pero bien organizada, resaltando siempre lo más destacado.

Consejos pensando en SEO:

• Emplea contenido siempre original.

• Redacta pensando en el cliente.

• Escribe títulos cortos y con palabras clave.

• Usa el estilo periodístico.

• No alargues los textos.

• Desarrolla una idea por párrafo.

• Usa enlaces, sobre todo a tu web o a webs con una gran autoridad, para situar al lector en un contexto.

Consejos pensando en SEO:

• No abuses de negritas, cursivas, subrayados, ni mayúsculas, ya que harán que tus artículos sean más difíciles de leer.

• Usa entradilla o puntos destacados bajo el titular.

• Emplea imágenes, no solo texto.

• Emplea palabras clave: resáltalas, pero sin abusar.

• Emplea citas textuales.

Google te ayuda con el SEO

Descarga esta guía aquí

6. Elementos de una nota de prensa 2.0

Palabras clave

Tenemos que incluir nuestras palabras clave en aquellos elementos de la estructura de la Nota de Prensa que nos lo permitan:

• Título

• Cuerpo del texto

• Pies de fotos

• Metadatos de archivos adjuntos

Palabras clave

¿Cómo identificamos esas palabras claves? • Son el nombre de nuestra empresa, de nuestra marca o

nuestro producto. • Aquellas relacionadas con nuestra actividad. • Definidas por herramientas online.

– Herramienta para palabras clave de AdWords – Semrush – Google Trends – Wordtracker – Kwmap – Etc.

Palabras clave

¿Cómo usar las palabras claves?

• Siempre en un contexto correcto

• Sin abusar (no repetir la misma palabra varias veces)

• Insértalas en el título, la entradilla, los títulos intermedios, los pies de fotos, en los metadatos de los archivos descargables,…

• Úsalas entre las primeras 50 palabras o 250 caracteres.

Enlaces

Los enlaces internos son importantes para Google y hay que incluirlos en:

• El nombre de la empresa

• El nombre del producto

• El nombre de la marca

• Los nombres propios (directivos, empleados, etc.)

• Los correos electrónicos

• Elementos descargables

Enlaces

Los enlaces externos también son importantes en nuestra estrategia de linkbuilding, por lo que es adecuado enlazar a otras webs, sobre todo si son: • Otras webs de nuestra empresa o grupo • Webs de socios • Webs de proveedores • Webs de clientes destacados • Blogs de directivos y empleados • Medios especializados en tu sector • Webs de ferias, muestras o eventos

Enlaces

Si enlazamos es más fácil que nos enlacen. La web social se basa en el diálogo y en compartir, en tejer una red.

Metadatos

• Los metadatos son datos adjuntos que no apreciamos pero que Google indexa, por lo que utilizarlos es una oportunidad para nosotros.

• Existen distintos tipos de metadatos, que definen datos HTML, imágenes, música, fotografías, geolocalización, etc.

• No podemos dejar pasar la oportunidad de usar los metadatos para incluir nuestras palabras claves.

Metadatos

Metadatos

• No hay que abusar de los metadatos llenándolos de palabras clave.

• No hay que meter todo en el título.

• La descripción siempre debe tener sentido y debe ser un breve resumen del texto.

• No es buena idea copiar los metadatos de la competencia: los metadatos, igual que el contenido, son sólo útiles cuando son únicos.

Elementos principales en una nota de prensa 2.0:

• Titular • Entradilla o puntos resumen • Cuerpo de texto • Soporte gráfico • Enlaces sociales • RSS

http://saladeprensa.telefonica.com/jsp/base.jsp?contenido=/jsp/notasdeprensa/notadetalle.jsp&selectNumReg=5&pagina=2&id=1&origen=notapres&idm=es&pais=1&elem=18113

Elementos adicionales en una nota de prensa 2.0:

• Citas textuales • Elementos descargables • Enlaces informativos • Boilerplate • Información de contacto

7. Más formatos: audio y vídeo

Más formatos: audio y vídeo

• Las notas de prensa 2.0 nos dan la posibilidad de enlazar o embeber galerías de imágenes, vídeos o audios.

• Pueden estar alojados en nuestro servidor, pero se recomienda usar un servicio específico, lo que nos ayuda con la difusión del archivo y, por tanto, en el posicionamiento de nuestra web, siempre que los archivos se suban adecuadamente etiquetados.

Vídeo

• Podemos usar servicios como Youtube, Vimeo o Blip.tv para crear nuestro propio canal.

• Es importante una configuración adecuada de los canales: deben estar en sintonía con nuestra estrategia general (estética, licencias, privacidad, etc.)

• Etiquetas adecuadas (palabras clave) • Palabras clave en el título, la descripción, las

etiquetas, etc. • No olvides incluir un link a tu web en la

descripción del vídeo.

Youtube

• Link a la noticia en el periódico online en la descripción

• Correctamente categorizado

• Correctamente etiquetado

Vimeo

No incluye un link en la descripción, ni de la web que promociona el propio vídeo ni de la empresa que lo ha publicado.

Audio

• Podemos usar servicios como Ivoox, Podcast.es o GoEar para crear nuestro propio canal de podcast.

• También es importante etiquetar, categorizar y enlazar correctamente nuestros podcast.

Ivoox

GoEar

8. Sala de prensa 2.0

Social Media Newsroom La sala de prensa 2.0 o Social Media Newsroom es un apartado de nuestra web donde ofreceremos a la prensa, a los bloggers y al público en general toda aquella información que genera nuestra organización.

Ventajas que nos ofrece una Sala de Prensa 2.0

• Posibilidad de ofrecer las noticias por orden cronológico, categorizadas y etiquetadas.

• Visibilidad para nuestra marca (branding). • Posibilidad de ofrecer todo tipo de formatos. • Ayuda en el posicionamiento de nuestra web. • Fidelizamos al cliente mediante RSS. • Facilitamos la viralidad mediante la posibilidad de

compartir nuestros contenidos en redes sociales. • Tenemos la posibilidad de recibir feedback en

nuestra propia web corporativa.

Una sala de prensa 2.0 debe estar siempre actualizada. Es una parte viva

de nuestra web corporativa.

Elementos imprescindibles

• Notas de Prensa (textos). • Vídeo (YouTube, Vimeo, etc.) • Audio (Ivoox. GoEar, etc.) • Fotografías (Flickr, Picassa, etc.) • Información de producto (Press kits). • Buscador de información interno. • Link a las redes sociales de la empresa. • Fuentes RSS de todos los apartados (categorías o etiquetas) • Contactos de prensa. • Organigrama de la empresa (con perfiles actualizados de

directivos relevantes).

Elementos imprescindibles

• Dimensión social: posibilidad de que cualquiera comparta nuestro contenido en redes sociales.

• Breve información de la compañía (boilerplate). • Calendario de eventos. • Registro para medios y bloggers. Podemos aportarles

información adicional a cambio de registrarse. • Información financiera y empresarial. • Formulario de contacto que permita la solicitud de

entrevistas. • Coberturas en medios. • Ayuda / FAQ.

Fuente: Roberto Carreras (territoriocreativo.es)

Algunos ejemplos

MENÚ

SINDICACIÓN

DESCARGA PDF

Algunos ejemplos

Varios RSS para seguir temas concretos

Algunos ejemplos

Suscripción por mail

Nube de tags

Algunos ejemplos

Buscador avanzado

Agenda

Algunos ejemplos

Integración con redes sociales

Muro de Facebook

Timeline de Twitter

Canal de Youtube

Share buttons

9. Difusión de las notas de prensa 2.0

Medios de difusión de las Notas de Prensa 2.0

• La propia sala de prensa 2.0 de nuestra web corporativa • Envío a los medios por mail:

• Es importante que nuestra lista de correo esté actualizada y adecuada a los contenidos que vamos a enviar: a una revista de decoración no le interesan las novedades del sector aeronáutico.

• Hay que incluir el texto (con enlaces incluidos) en el cuerpo del mail, pero siempre hay que enviar un documento adjunto con la misma información (en formato Word, LibreOffice o PDF).

• Debemos tener cuidado con los mails en HTML, ya que todos no usamos el mismo software y eso puede producir fallos de envío o de legibilidad del mensaje.

• Usa links etiquetados en los mails para poder seguir la campaña en Google Analytics.

Medios de difusión de las Notas de Prensa 2.0

• Servicios web de notas de prensa. Nos podemos suscribir a este tipo de servicios que publican notas de prensa. Es posible que no tengan demasiada difusión, pero nuestra nota de prensa va a llegar a gente que se ha suscrito e interesado en nuestro sector en concreto. Además, los enlaces nos pueden ayudar a posicionar nuestra web. Son servicios como: • notasdeprensa.eu • hispanotas.com • easypress.es • Etc.

Muchas gracias / Eskerrik Asko

Mayo 2012

José Luis Salgado

@faidit

http://faidit.com

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