normativa para la concesión de ayudas de movilidad · pdf filesolicitudes de movilidad...
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APROBADO POR COORDINACION/UT 30/06/17
NORMATIVAPARALACONCESIÓNDEAYUDASDEMOVILIDADCIBERENELÁREATEMÁTICA
DECÁNCER
IICONVOCATORIA2017I. OBJETO
Incentivar la realizaciónde estancias de corta duración enotros gruposde investigación concarácter formativo para el beneficiario. La finalidad es promover la interacción entre losdiferentesgruposdeinvestigaciónCIBERONCyconotrosgruposexternos,especialmenteentregruposclínicosybásicos,conelobjetivodepotenciarlacolaboraciónyfacilitarlatranslaciónderesultadosexperimentalesenlaprácticaclínica.Estasestanciasestarándestinadasaaprendertécnicasespecíficasy/odesarrollarexperimentosconcretos en el contexto de colaboraciones enmarcha entre los grupos. Se favorecerán lassolicitudesdemovilidaddemayordistanciaentreelcentroemisoryelreceptor.II. MODALIDADESDEESTANCIAS
Seconsiderandossupuestos:A. PersonaldeungrupoCIBERONCenotrogrupoCIBERONC.
CIBERONCfinanciaráhastaunmáximode2.000€porpersonadeltotaldegastoselegibles(viaje,manutención,alojamiento,etc.)paralarealizacióndeestanciasengruposCIBERONCdeotrascomunidadesautónomas.
B. PersonaldeungrupoCIBERONCenungrupoexterno(nacionalointernacional).
CIBERONC financiará hasta un máximo de 2.000€ por persona en el caso de estanciasnacionales y 3.000€ por persona en el caso de estancias internacionales en términos degastoselegibles(viaje,manutención,alojamiento,etc.).
III. SOLICITANTESPodránsolicitarestasayudaslosinvestigadorespredoctoralesopostdoctorespertenecientesalos grupos de pleno derecho de CIBERONC y que sean personal contratado, adscrito ocolaborador.
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ElpersonalbeneficiariohadeencontrarseenactivoenCIBERONCenelmomentodelasolicitudyhastalafinalizacióndelaestancia.IV. DURACIÓN
Laduraciónmínimadelasestancias,encualquieradelasdosmodalidades,serádeunasemanayladuraciónmáximadetresmeses.Lasestanciasdeberániniciarsedespuésdel1deenerode2017yhastanomástardedel15dediciembrede2017.V. GASTOSFINANCIABLES
Se pueden financiar gastos de viaje, alojamiento, manutención y de desplazamientos entransportepúblico.Los límites legales para alojamiento y manutención se encuentran especificados en eldocumento MEG - Anexo3 Dietas y Desplazamientos.pdf ubicado en la sección GestorDocumental/Generaldelaintranet.VI. PROCEDIMIENTODESOLICITUDLosinvestigadoressolicitantesdeberánenviarporcorreoelectró[email protected],indicandoenelasunto“SolicitudAyudasMovilidad2017”,lasiguientedocumentación:§ Impreso de solicitud "Formulario_Solicitud_Ayuda Movilidad_CIBERONC_2017”
debidamentecumplimentadoy firmadoporel investigador solicitantede laayuda,porelInvestigadorPrincipaldelgrupoalqueperteneceyporel InvestigadorPrincipaldelgruporeceptor.
§ HojaExceldondeseespecificaelcálculodelpresupuestototaldelaestanciadesglosandoelpresupuestoentresconceptos:1.Viaje,2.Alojamientoy3.Manutención.Enlaelaboraciónde los presupuestos para alojamiento ymanutención, se tendrán en cuenta los importesmáximos legalmente establecidos a los que se hace referencia en la sección V. Gastosfinanciables.Se indicaráclaramenteelpresupuestototaly lacantidadquesesolicita,queen caso de estancia nacional no deberá superar los 2.000€ y los 3.000€ en el caso deestancia internacional. No existe ningún formato preestablecido para este documento,simplementehademostrarconclaridadelcálculodelpresupuesto.
VII. PLAZOSDEPRESENTACIÓNElplazodepresentacióndeestasayudasquedaabiertodesdelapublicacióndesusbaseshastaeldía31deagostode2017.Laseleccióndelassolicitudessellevaráacaboentrelosdías1y7deseptiembrede2017.
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VIII. ADJUDICACIÓNDELASAYUDASYCRITERIOSDESELECCIÓN
LavaloracióndelassolicitudesseharáporlaCoordinacióndelProgramadeFormaciónyporelDirector Científico de CIBERONC en base a aspectos de idoneidad técnica y científica de lapropuesta de estancia, y por el Gerente del CIBER en base a aspectos de disponibilidadpresupuestaria.Tras laevaluaciónde todas las solicitudesyatendiendoalpresupuestodisponible, seemitiráuna resolución firmadapor laCoordinadorade FormacióndeCIBERONCypor elGerentedeCIBERen laqueseespecificaráelnombredel investigador, centrodeacogidade laestancia,duracióndelamismaeimportetotaldelaayudaeconómicaasignada.NoseconsiderarámásdeunasolicitudporgrupodeinvestigaciónCIBERONC.Será posible renunciar a la ayuda si las condiciones propuestas en la resolución no sonaceptadasporelsolicitante.IX. JUSTIFICACIÓNTÉCNICAYECONÓMICADELAESTANCIA
Altérminodelaestancia,parajustificarlaayudaconcedida,elbeneficiariodeberápresentarenelplazodeunmes,unamemoriacientífica sobre lasactividadesqueha realizadodurante laestanciaenelgruporeceptor.EstamemoriadeberáirfirmadatantoporelbeneficiariocomoporelInvestigadorPrincipalyseremitiráporcorreopostalaCIBEROficinaTécnica. OficinaTécnicaCIBER DepartamentodeAdministración CalleMonfortedeLemos,3-5 InstitutodeSaludCarlosIII Pabellón11,plantabaja 28029-Madrid
Asimismo, esta memoria también se deberá hacer llegar por correo electrónico aformacion@ciberonc.es.Laayudaconcedidapuededestinarseagastosdeviaje,y/oalojamientoy/omanutención.El importe económico de las ayudas (descontando el importe que se hubiera comprometidopreviamenteencomprasdedesplazamientoy/oalojamiento)sesatisfaráunavezcompletadalaestancia,enviadoelinformejustificativoypresentandoladocumentaciónjustificativadelosgastosdeacuerdoalasindicacionesquesedanacontinuación.
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En el caso en que el beneficiario tramite con cargo a la ayuda la compra del viaje y/oalojamiento,elimportefinalajustificarporGASTOSseráladiferenciaentreeltotaldelaayudaconcedidayelimportedestinadoalascompras.JustificacióndegastosdeviajeSi se destina la ayuda o parte de la ayuda a financiar el viaje, el beneficiario de la ayudatramitará una compra* en la Intranet a la agencia de viajes con cargo al centro de costeONCF01A.Silacompradelviajenoalcanzaeltotaldelacuantíaconcedida,ladiferenciapodrájustificarseenconceptodealojamientoy/oestancia.En caso de que el beneficiario de la ayuda adelante los gastos, podrá también solicitar elreembolsodelimportehastaeltopedelaayudaconcedida.Nosepodránhacercomprasdeviajeporunimportesuperioralimportedelaayudaconcedida.JustificacióndegastosdealojamientoSisedestinalaayudaopartedelaayudaacubrirlosgastosdealojamiento,sepodráhacerunacompraatravésdelaIntranetporelalojamientoconcargoalcentrodecosteONCF01A.Elimportedelacompradelalojamientoo,ensucaso,delviaje+alojamientotramitadosporlaIntranetnopodránsuperarellímitedelaayudaconcedida.En caso de que el beneficiario de la ayuda adelante los gastos, podrá también solicitar elreembolsodelimportehastaeltopedelaayudaconcedida.Casodepersonalcontratado:lajustificacióndeberárealizarseatravésdelasecciónGASTOSdelaIntranetusandodietas,multiplicandoladietadealojamientodelpaísdestinodelaestanciapor el número de días (dentro del período de la estancia) que sea necesario para cubrir elimporteajustificar.EstosgastosdeberáncargarsealcentrodecosteONCF01A.Casodepersonaladscrito/colaborador:seránecesarioacreditarlosgastosrealizadosmediantefacturasotickets.Lasfacturasdeberánestaremitidasanombredelbeneficiariodelaayuda,yelreembolsopodrásersolicitadosiguiendoelprocedimientodeGASTOSycargandolosgastosalcentrodecosteONCF01A.
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JustificacióndegastosdemanutenciónParalajustificaciónenconceptodemanutención:− Casodepersonalcontratado: la justificaciónpodráhacerseatravésde lasecciónGASTOS
dela Intranetusandodietas,multiplicandoladietademanutencióndelpaísdestinode laestanciaporelnúmerodedías(dentrodelperíododelaestancia)queseanecesarioparacubrirelimporteajustificar.
− Caso de personal adscrito/colaborador: será necesario acreditar los gastos realizados
mediantefacturasoticketsoriginalesysolicitarelreembolsoatravésdelasecciónGASTOSsiguiendoelprocedimientoestablecido.
JustificacióndeotrosgastosPodrátambiénjustificarsemediantelasecciónGASTOSdelaIntranetlosgastosderivadosdelusodetransportepúblico,debidamenteacreditado.*Setendráencuentalafechadelcierrecontableanualparapreverlascomprasnecesariasconanterioridad a dicho cierre. Toda factura tieneque tener una compra asociada y la fechadefacturanopuedeseranterioraladelacompra.X. DIFUSIÓNCIBERONCsereservaelderechodedifusión,ensumemoriayenotrascomunicacionespropias,deunadescripcióngeneralde las tareasrealizadasdurante laestanciaobjetode laayudademovilidad.