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NORMAS PARA LA FINALIZACIÓN DEL

AÑO ESCOLAR 2018

PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS

Educación Básica Regular Educación Básica Especial Educación Básica Alternativa Educación Técnico Productiva

Huancavelica, diciembre del 2018

l

DIRECTIVA N° 015-2018-UGEL-HVCANORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2018

FINALIDADNormar las orientaciones generales y específicas para la finalización del Año Escolar 2018, en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica Regular, Especial, Alternativa y Técnico Productiva del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancavelica.

OBJETIVOS✓

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✓

Orientar al personal directivo, jerárquico, docente y administrativo, de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica Regular, Especial, Alternativa y Técnico Productiva, para la remisión de la información sobre el cumplimiento de las acciones de gestión escolar ejecutadas durante el Año Escolar 2018. Garantizar el proceso de culminación del Año Escolar 2018 dentro del plazo establecido, considerando la Calendarización y el Plan de Recuperación de Horas Efectivas de Aprendizaje.Evaluar, sistematizar y consolidar la información respecto a las acciones desarrolladas durante el año 2018 en las Instituciones Educativas y Programas, tomando en cuenta los logros, dificultades y sugerencias; para la oportuna toma de decisiones que permitan mejorar y optimizar la calidad del servicio educativo en el Año Escolar 2019.

III. BASES LEGALES3.1. Constitución Política del Perú.3.2. Ley General de Educación N° 28044, DS N° 011-2012-ED y Reglamento de la Ley General de Educación.

.3. Ley N° 29944 de Reforma Magisterial, DS N° 004-2013-ED y Reglamento de la Ley de ReformaMagisterial.

.4. Ley N° 28628 que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones Educativas Públicas y su Reglamento aprobado por DS N° 004-2006-ED.

3.5. Ley N° 27815 de Código de Ética de la Función Pública.3.6. RM N° 627-2016-MINEDU, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017, en

Instituciones Educativas y Programas de la Educación Básica.3.7. RM N° 0644-2016-ED, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017:

Responsabilidades de las DRE y las UGEL..8. RM N° 0585-2017-MINEDU, Orientaciones para la Finalización del Año Escolar 2017, en las Instituciones

Educativas y Programas Educativos de Educación Básica.3.9. RM N° 234—2005—ED, Normas para la Evaluación de los Aprendizajes de Estudiantes en la EBR.3.10. RM N° 321-2017-MINEDU, Norma que modifica diversos dispositivos normativos.3.11. RM N°0281-2016-MINEDU, que aprueba el Currículo Nacional de Educación Básica3.12. RM N° 199 -2015-MINEDU, Modifica el DCN de la EBR.3.13. RSG N° 326-2017-MINEDU, Norma para el registro y control de asistencia y su aplicación en la planilla

única de pagos de los profesores y auxiliares de educación, en el marco de la Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento.

3.14. RD N° 0562-2010-ED, Evaluación de los Aprendizajes en la Modalidad de Educación Básica Alternativa.3.15. RD N° 2664-2011-ED, Orientaciones para rellenado de los certificados de estudios en el marco de

equivalencias de la EBA con la EBR y EDA.3.16. RSG N°135-2017-MINEDU, Norma que aprueba el instructivo para la ejecución de las

actividades del programa presupuestal 0106: inclusión de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en la Educación Básica.

3.17. RM N° 088-2018-MINEDU, Acompañamiento Pedagógico en la Educación Básica.3.18. RD N° 0562-2010-ED, Evaluación de los Aprendizajes en la Modalidad de Educación Básica

Alternativa.3.19. RD. N° 2664-2011-ED; Orientaciones para rellenado de los certificados de estudios en el marco

de equivalencias de la EBA con la EBR y EDA.3.20. RM N° 1 9 9 - 2015 -M IN E D U , Modifica el DCN de la EBR.3.21. RVM N° 038-2009-ED, Lineamientos y Estrategias Generales para la Supervisión Pedagógica.

3.22.3.23.3.24.

3.25.

Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.Ley N° 29151, Ley general del Sistema Nacional de Bienes Estatales y sus modificatorias. Directiva N°002-2016-EF/51.01 Metodología para el reconocimiento, medición y registro de los bienes de propiedades planta y equipo de las entidades gubernamentales.Directiva N° 035-2018-DGP-DREH/GRDS-GRH, Normas y Orientaciones para la Finalización del Año Lectivo 2018.

IV. ALCANCES:Instituciones Educativas públicas y privadas, y Programas Educativos de EBR, EBE, EBA y ETP, del ámbito jurisdiccional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancavelica.

DISPOSICIONES GENERALES:Para la Finalización del Año Escolar 2018, el personal directivo, jerárquico, docente y administrativo de las Instituciones Educativas y Programas Educativos, deberán tener en cuenta las siguientes Drecisiones:✓ FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2018

Procede cuando la Institución Educativa haya cumplido con la Calendarización v el Plan de Recuperación de Horas Efectivas de Aprendizaje (en las instituciones que interrumpieron las labores académicas por motivo de huelga de profesores, suspensión por elecciones regionales/municipales, referéndum entre otros), además es requisito que los docentes hayan cumplido con la entrega de los documentos establecidos en la presente directiva, después de la reunión de finalización del año escolar, convocada por la UGELH.

CLAUSURA DEL AÑO ESCOLAR 2018Es un acto público de carácter institucional, sujeto al balance y rendición de cuentas en relación a los Compromisos de Gestión y Día de Logro. Lo preside el Director de la IE para rendir cuentas de las acciones y actividades pedagógicas, institucionales y de gestión desarrolladas en el Año Escolar 2018, a través de un Informe de Gestión Anual.La clausura del año escolar 2018 en las Instituciones Educativas se realizará siempre que se hubiere dado cumplim iento al numeral 8.1 de la RM N°657-2017-MINEDU y que los docertes hayan entregado los documentos requeridos para la finalización del año escolar tres (03) días antes de la clausura. Las actas de evaluación deben estar firmadas por los mismos docentes de aula o área curricular, está prohibida la firma por otro docente o directivo, bajo responsabilidad.La clausura se ejecutará la última semana de diciembre 2018 y optim izando el tiempo en los días (antes o después de la clausura) se realizarán las acciones de planificación del año escolar 2019, con la asistencia del 100% del personal de la IE.

INFORME DE GESTIÓN ANUAL (IGA).Los directores de las Instituciones Educativas Públicas, Privadas y Programas Educativos, elaboran un informe final denominado Informe de Gestión Anual 2018 (IGA), considerando aspectos sustantivos de los cinco (05) compromisos de gestión escolar. Dicho informe será expuesto por el Director en la Ceremonia de la Clausura del Año Escolar, debiendo presentar una copia, a la UGEL Huancavelica. El Informe tendrá una extensión máxima de cinco hojas.

5.3. EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJESLas Instituciones Educativas Públicas, Privadas y Programas Educativos (Inicial, Primaria y Secundaria), se ceñirán a los criterios de evaluación de los aprendizajes y aprobación de grado, establecido y normado en la Directiva N° 004-VMGP-2005, aprobado por la RM N° 0234-2005-ED, modificada por la RM N° 0387- 2005-ED y la RVM N° 077-84-ED (Educación Secundaria). En Educación Básica Allernativa se tendrá en cuenta la RM N° 0562-2010-ED.

5.4. TEXTOS ESCOLARESEl Comité de recepción de materiales educativos, velarán por la devolución de los textos escolares entregados a los estudiantes en el presente año, teniendo en cuenta las normas establecidas RM N° 543 -E D -2013 y la modificatoria N° 645-2016-MINEDU (RM N° 0401-ED-2008), a fin de garantizar su conservación y uso posterior.

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5.5. LOS MATERIALES AUDIOVISUALES E INFORMÁTICOSLos materiales audiovisuales e informáticos de las Instituciones Educativas y aquellos distribuidos a los docentes, deberán ser entregados al responsable de TIC, al personal encargado para tales funciones o al Director de la Institución Educativa. La entrega es bajo responsabilidad, de acuerdo al inventario actualizado de la Institución Educativa.

5.6. INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADASOrganizan y conducen su gestión educativa conforme a la Ley General de Educación N° 28044, asi como a la Ley N° 26549 de Centros Educativos Privados y a la Ley N° 27665 de Protección a la Economía Familiar. La entrega de la información de Finalización del Año Escolar 2018 a la UGELH, estará sujeta a lo establecido en la presente directiva.

LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIOSSon de expedición obligatoria, gratuita y de entrega inmediata a los estudiantes que concluyan el nivel: Inicial, Primaria, Secundaria, EBA y ETP, en las Instituciones Educativas de gestión pública, excepto la entrega de duplicados. La UGELH garantizará la entrega oportuna de los formatos de los Certificados. Culminadas las labores pedagógicas, se deberá priorizar el ingreso de las calificaciones en el SIAGIE, de los estudiantes de 5 años de Educación Inicial, sexto grado de Educación Primaria y del quinto grado de Educación Secundaria de EBR, de modo que la IE atienda preferentemente la emisión de los certificados de estudio. En el caso de los estudiantes del cuarto ciclo avanzado cuarto grado de EBA, de igual marera, deberá priorizarse el rellenado de las actas consolidadas de evaluación (En concordancia al numeral 1.4 de la RM N° 585-2017-MINEDU).

EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)Es un instrumento de gestión de corto plazo que operativiza los objetivos estratégicos del PEI. El Plan Anual de Trabajo 2018, contiene los cinco (05) Compromisos de Gestión Escolar (CGE), organizado en tres momentos: Buen Inicio del Año Escolar, la Escuela que Queremos y Balance del Año Escolar. Su versión preliminar deberá considerar el análisis de los indicadores para los CGE 1 y 2 y las prácticas claves a implementar desde la IE en los CGE 3 ,4 y 5 (Anexos N° 01 y 02). Debe ser elaborado antes de concluir el año escolar 2018 y reajustado la primera semana de marzo de 2019, y la conclusión del mismo no deberá exceder al 31 de marzo del 2019.

LOS DOCENTES BAJO RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVAEstán obligados a entregar al Director de la Institución Educativa los informes y toda la documentación requerida por la presente Directiva, y deberán realizar la devolución de los bienes y enseres que se les hicieron entrega. El cumplimiento será refrendado a través de una constancia de conformidad expedida oor el Director, en caso de Instituciones Educativas unidocentes, será expedida por el Presidente de APAFA.

DEL CRONOGRAMA DE PRESENTACIÓN:La presentación de documentos e informes sobre la Finalización del Año Escolar, serán de acuerdo al siguiente cronograma:✓ Del Docente al Director, hasta tres días antes de la Clausura del Año Escolar.✓ Del Director de la IE a la UGEL, hasta el VIERNES 11 de enero de 2019.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

6.1. EDUCACION BASICA ESPECIAL (EBE)Documentos que debe entregar:

6.1.1. EL DOCENTE DE AULA AL DIRECTOR:✓ Registro oficial de evaluación.✓ Actas Consolidadas de Evaluación por duplicado generadas por el SIAGIE.✓ Informe de cumplim iento del Plan Anual de Aula considerando logros, dificultades y

alternativas de mejora.✓ Expediente individual del estudiante (Copia de DNI del estudiante y de sus padres, copia

del certificado del CONADIS, evaluación psicopedagógica, informe psicopedagógico, Plan

5.10.

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de Orientación Individual - POI (actualizado), Ficha de Matricula fichas de visita a los padres de familia).

✓ Informe del trabajo con familias, considerando logros, dificultades y alternativas de mejora (Visitas domiciliarias, asistencia técnica en el hogar, reuniones de aula, talleres de sensibilización).

6.1.2. EL DOCENTE ITINERANTE DE SAANEE AL COORDINADOR:✓ Informe Anual sobre el trabajo realizado en las Instituciones Educativas Inclusivas

considerando logros, dificultades y alternativas de mejora./ Informe Anual del trabajo con familias considerando logros, dificultades y alternativas de

mejora. (Visitas domiciliarias, asistencia técnica en el hogar, reuniones de acuerdo, talieres de sensibilización, información, capacitación, etc.)

✓ Directorio de Instituciones Educativas atendidas (relación de alumnos, docentes e IIEE Inclusivas)

✓ Expediente individual del estudiante (Copia de DNI del estudiante y de sus padres, copia del certificado del CONADIS, evaluación psicopedagógica, Informe Psicopedagógico, Plan de Orientación Individual - POI (actualizado), Ficha de Matricula, fichas de visita a los padres de familia).

EL COORDINADOR DE SAANEE AL DIRECTOR DEL CEBE:✓ Informe anual de cumplim iento de actividades del plan anual de SAANEE (considerando

asesoramiento al docente del CEBE y docentes de Instituciones Educativas Inclusivas, capacitaciones a instituciones educativas inclusivas).

✓ Informe anual de trabajo con familias (Visitas domiciliarias, asistencia técnica en el hogar, reuniones de acuerdo, talleres de sensibilización, información, capacitación) considerando logros, dificultades y alternativas de mejora.

✓ Directorio consolidado de Instituciones Educativas atendidas (relación de estudiantes, docentes e IIEE Inclusivas).

6.1.4. EL DIRECTOR DEL CEBE/PRITE A LA UGELH:✓ Informe de Gestión Anual (ANEXO N°01 y N° 02)✓ Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2018 e informe cualitativo de

eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de logro (ANEXO N° 03 y N° 04), según corresponda

✓ PAT 2019, teniendo en consideración compromisos de gestión (prelim inar en digital).✓ Directorio consolidado de Instituciones Educativas atendidas por el SAANEE (ANEXO N°

14).✓ Directorio consolidado de estudiantes de EBE (ANEXO N° 14).✓ Informe anual de cumplimiento de actividades del plan anual de SAANEE.✓ Entregar copia de los documentos de ALTAS que recibieron donaciones el año 2018.✓ Informe de actividades de asistencia a familia de CEBE, PRITE Y SAANEE. (ANEXO N°

14).✓ Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no

contar con el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica para el trámite por parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de Servicio (EPS).

✓ Acta de Evaluación firmada y generada por el SIAGIE, para la custodia de la IE.✓ Copia del Oficio en el que remitió la conformación del Comité de Recepción de Materiales

2019.

6.1.5. EL ENCARGADO DEL CREBE A LA UGELH:✓ Informe de Gestión Anual✓ Informe detallado de actividades realizadas en el año 2018, teniendo en cuenta las líneas

de acción, considerando logros, dificultades y alternativas de mejora (ANEXO N° 14).

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6.2 EDUCACIÓN INICIAL:

6.2.1 PROGRAMAS NO ESCOLARIZADOS (PRONOEI): Documentos que debe entregar.

A) LAS PROFESORAS COORDINADORAS Y PEC A LOS PADRES O APODERADOS:

✓ Boletas de notas generadas por el SIAGIE.✓ Portafolio con las fichas del cuaderno de trabajo "Aprendemos jugando" elaborados por

los niños y niñas en el aula, en relación a las actividades pedagógicas del día.✓ Para el caso de los niños y niñas que son promovidos al primer grado: Ficha Única de

Matrícula generada del SIAGIE, partida de nacimiento, copia de DNI y certificado de estudios gratuitamente.

B) LA PROFESORA COORDINADORA DE PRONOEI A LA UGEL:✓ Resumen de la Gestión Anual (FORMATO 02, del Oficio Múlt. N° 002-2018-MINEDU)-

PRONOEI.✓ Acta de Evaluación firmada y generada por el SIAGIE, para la custodia de la IE.✓ Consolidado de los resultados de la Eficiencia Interna al finalizar el año lectivo 2018 de

acuerdo a los (ANEXOS N° 03A y N° 04 ciclo II).✓ Informe consolidado de la Evaluación Integral de los PRONOEI a su cargo, al 29 de

noviembre del 2018. Este informe contiene la propuesta de creación, renovación, y cierre; además de la propuesta de ratificación de las Promotoras Educativas Comunitarias - PEC. Para la elaboración de este informe deberán haber utilizado los FORMATOS 01, 02, 03 y 04 emitidos por el MINEDU, refrendada por la Especialista previa verificación.

✓ Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el modulo patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01. En caso de las directoras y/o docentes contratadas deberán presentar una constancia de haber hecho la entrega de los bienes a la autoridad competente, con firma, post firma, N° de DNI y sello del mismo.

✓ Las coordinaciones de PRONOEI que recibieron donaciones el año .2018 deberán hacer entrega del documento de ALTAS.

✓ Informe consolidado de Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas, inducción a las PEC, (FORMATO 01).

s Resumen consolidado del progreso de Acompañamiento y Monitoreo a los servicios del ciclo I, (FORMATO 03) de acuerdo al Protocolo de Aplicación de la Ficha de Monitoreo del componente educativo en los servicios de atención a niños de 0 a 3 años - CICLO I.

✓ Entrega del PAT 2019 (prelim inar en digital).

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION INICIAL (ESCOLARIZADAS): Documentos que debe entregar.

A) LAS DOCENTES DE AULA A LOS PADRES O APODERADOS:✓ Boletas de notas generadas por el SIAGIE, con visto bueno de la Directora.✓ Portafolio con las fichas del cuaderno de trabajo "Aprendemos jugando” elaborados por

los niños y niñas en el aula, en relación a las actividades pedagógicas del día.✓ Para el caso de los niños y niñas que son promovidos al primer grado: Ficha Única de

Matrícula generadas por el SIAGIE, partida de nacimiento, copia de DNI y certificado de estudios gratuitamente.

B) LAS DOCENTES DE AULA A LA DIRECTORA DE LA I.E.:✓ Registro de evaluación oficial del Logros de los Aprendizajes.✓ Acta de evaluación final generada a través del SIAGIE, por duplicado.✓ Inventarío actualizado de bienes y enseres del aula firmada por su comité.

6 .2.2

6

✓ Espacios y los materiales del aula, ordenandos, limpios y en local seguro.✓ Informe de evaluación psicolingüistica del segundo semestre en Instituciones Educativas

interculturales en función a la ficha de caracterización psicolingüistica: (FICHA 1 y FICHA 2) de acuerdo al siguiente detalle:> Ficha sociolingüística L2 quechua para escenarios 3, 4 y 5 y Ficha psicolingüistica L2 castellano para escenarios 1 y 2

C) LA DIRECTORA DE LA I.E. A LA UGELH:✓ Informe consolidado de Gestión Anual (ANEXOS N°01 y N° 02)y Acta de Evaluación generada por el SIAGIE y firmada, para la custodia de la IE (por

duplicado).v' Consolidado de los resultados de la Eficiencia Interna al finalizar el año lectivo 2018 de

acuerdo a los ANEXOS N° 03A y N° 04.✓ Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el

modulo patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01. En caso de las directoras y/o docentes contratadas deberán presentar una constancia de haber hecho la entrega de los bienes a la autoridad competente, con firma, post firma, N° de DNI y sello del mismo.

✓ Resumen de los Talleres de Fortalecimiento Técnico Pedagógico Anual (FORMATO 01).✓ Entrega del PAT 2019 (prelim inar en digital).✓ Una constancia de haber hecho la entrega del acervo documentario, en físico, a los

miembros de APAFA y CONEI (PEI, PAT, PCI, PCA, Rl, inventario, espacios y materiales limpios), con firma, post firma, N° de DNI y sello de los mismos.

✓ Informe de Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico, (Plan de Monitoreo de la IE) y desarrollo de GlAs, de acuerdo al ANEXO N° 06, 06-A.

✓ Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no contar con el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica para el trámite por parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de Servicio (EPS).

✓ Informe consolidado del cumplimiento de la entrega de documentos, bienes y enseres. (ANEXO 0).

✓ Informe de evaluación psicolingüistica del segundo semestre en instituciones educativas interculturales en función a la ficha de caracterización psicolingüistica (FICHA 01 y FICHA 02) de acuerdo al siguiente detalle:> Ficha sociolingüística L2 quechua para escenarios 3, 4 y 5.> Ficha psicolingüistica L2 castellano para escenarios 1 y 2.

✓ Copia del Oficio en el que remitió la conformación del Comité de Receoción de Materiales 2019.

6.3 EDUCACIÓN PRIMARIA: Documentos que debe entregar:

6.3.1 EL DOCENTE A LOS PADRES O APODERADOS:✓ Boletas de notas generadas por el SIAGIE.✓ Ficha Única de Matrícula generada por el SIAGIE al concluir el sexto grado.✓ Certificado de Estudios gratuito al concluir el sexto grado.

6.3.2 EL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA IE.✓ Registro Oficial de Evaluación de Logros de Aprendizaje.✓ Acta de Evaluación generada por el SIAGIE, debidamente firmada, para la custodia de la

IE.✓ Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2018 e informe cualitativo de

eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de logro (ANEXOS N° 3B1-3B2-3B3 y 3B4), en concordancia al siguiente detalle: 3B1 D C NIIEE

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Monolingüe, 3B2 IIEE Bilingüe, 3B3 IIEE Focalizadas - Currículo Nacional, 3B4 IIEE Focalizadas con el CNEB pero que no llevan el área de inglés y ANEXO N°04.

✓ Inventario actualizado de los bienes y enseres patrimoniales del Aula.✓ Informe del Plan Anual de Trabajo de Aula indicando logros, dificultades y alternativas.✓ Portafolio del estudiante: pruebas escritas, prácticas calificadas, producciones.

Evidencias de aprendizaje que servirán para la planificación curricular en el periodo lectivo 2019.

^ Informe de evaluación psicolingüística del segundo semestre en Instituciones Educat;vas interculturales en función a la ficha de caracterización psicolingüística (FICHA 01 y FICHA 02) de acuerdo al siguiente detalle:> Ficha sociolingüistica L2 quechua para escenarios 3 ,4 y 5.> Ficha psicolingüística L2 castellano para escenarios 1 y 2.

✓ Copia del Oficio en el que remitió la conformación del Comité de Recepción de Materiales 2019.

EL DIRECTOR DE LA IE A LA UGELH:✓ Informe consolidado de la Gestión Anual (ANEXO N°01 y N° 02)✓ Consolidado de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2018 e

informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de logro (ANEXOS N° 3B1-03-B2-3B3 y 3B4), según corresponda y el ANEXO N°04.

✓ Informe de las Intervenciones Pedagógicas, en cumplim iento a las metas físicas y actividades según protocolo (Acompañamiento multigrado, P o lid xe n te s y EIB-SPI) (ANEXO N° 05)

✓ Actas de evaluación oficiales por duplicado, generadas por el SIAGIE en físico.✓ Informe de Acompañamiento Pedagógico (GlAs, Microtalleres y Reuniones de Trabajo

Colegiado) de acuerdo a la matriz (ANEXO N° 05).✓ Informe de Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico, (Plan de Monitoreo de la IE) y

desarrollo de GlAs, de acuerdo al ANEXO N° 06, 06-A.✓ Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el

modulo patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01. En caso de las directoras y/o docentes contratadas deberán p reserta r una constancia de haber hecho la entrega de los bienes a la autoridad competente, con firma, post firma, N° de DNI y sello del mismo.

✓ Informe económico de los ingresos y egresos en la IE, registrados en el Libro de Caja debidamente firmados por los miembros del Comité de Gestión de acuerdo al DS.028- 2007-ED.

✓ Entrega del PAT 2019 (prelim inar en digital).✓ Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no

contar con el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica para el trámite por parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de Servicio (EPS).

✓ Informe consolidado del cumplimiento de la entrega de documentos, bienes y enseres. (ANEXO 0).

✓ Copia del Oficio en el que remitió la conformación del Comité de Recepción de Materiales 2019.

✓ Copia del oficio o pantallazo de los reportes de la EPROEH, EREHUA I y II.

6.4 EDUCACIÓN SECUNDARIA: Documentos que debe entregar:6.4.1 EL DIRECTOR A LOS PADRES O APODERADOS:

✓ Boleta de Notas.

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Certificado de estudios gratuito y otros documentos que por ley corresponde a los estudiantes que culm inan la Educación Secundaria, priorizando la entrega a los estudiantes del quinto grado en el plazo más corto para su oportuna presentación a los Institutos y Universidades, en caso de solicitarlo para su postulación.Informar a los padres de familia y estudiantes del quinto grado de [Educación Secundaria que tengan hasta 03 Áreas Curriculares desaprobadas, incluido el área pendiente de subsanación, para que puedan participar en el programa de Recuperación Pedagógica o presentarse directamente a la evaluación.

6.4.2

6.4.3

EL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA IE:✓ Registro de Evaluación de Logros de Aprendizaje generada por SIAGIE.✓ Firmar las Actas de Evaluación por duplicado generadas por el SIAGIE, para la custodia

en la Institución Educativa.✓ Informe del trabajo de Comisiones para el que fue designado (ANEXO N° 02).✓ Informe de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2018 e informe

cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de logro (ANEXO N° 03C y N°04).

EL DIRECTOR DE LA IE A LA UGELH:y Informe de Gestión Escolar 2018, en el plazo establecido. Este informe tendrá una

extensión máxima de 05 páginas y contendrá el reporte de cumplimiento de los Compromisos de Gestión Escolar. (ANEXO N° 01 y N° 02).

✓ Actas de evaluación oficiales por duplicado, generadas por el SIAGIE en físico.v' Consolidado de la Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2018 e

informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados /trasladados) y niveles de logro (ANEXO N° 03C y N°04).

✓ Informe del Balance Anual de las Intervenciones Pedagógicas implementadas por los acompañantes pedagógicos en la IE (Acompañamiento SEV-UNICEF, SRN secundaria tutorial).

✓ Informe de Monitoreo y Acompañamiento Interno (Directores sin carga horaria ANEXO N° 06) y GlAs (Directores con carga horaria ANEXO N° 06-A)

✓ Informe elaborado estrictamente por el Director de las IIEE, sobre el Cuadro de Mérito de los cinco (05) primeros puestos de estudiantes, que han obtenido los más altos promedios generales al concluir la educación secundaria, considerando el Artículo 1 de la RM N°321-2017, que modifica los numerales 5 ,6 y 7 de la RM N° 1225-85-ED.

✓ El Cuadro de Méritos será elaborado antes de la fecha de Clausura del Año Escolar y servirá de base para determinar los beneficios y aprobar el orden de mérito correspondiente, hecho que quedará registrado, según corresponda, en concordancia al Artículo 1 de la RM N°321-2017.

✓ Informe de Inscripción de estudiantes al Proceso Único de Admisión 2019 COAR Huancavelica, adjuntando las fichas correctamente llenadas y firmadas por el padre, madre, tutor legal o apoderado, incluyendo una copia del DNI.

✓ Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el módulo patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01. En caso de las y los directores y/o docentes contratadas deberán presentar una constancia de haber hecho la entrega de los bienes a la autoridad competente, con firma, post firma, N° de DNI y sello del mismo.

✓ Informe económico de los ingresos y egresos en la IE, registrados en el Libro de Caja debidamente firmado por los miembros del Comité de Gestión de acuerdo al DS.023- 2007-ED.

✓ Informe sobre elaboración del Cuadro de Distribución de Horas para el Año 2019, de acuerdo a la normatividad vigente (R.M. N° 0647-2018-MINEDU). Fecha limite el

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VIERNES 28 de diciembre del 2018, bajo responsabilidad administrativa y funcional.

✓ Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no contar con el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica para el trámite por parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de Servicio (EPS).

✓ Entrega del PAT 2019 (prelim inar en digital).✓ Copia del Oficio en el que remitió la conformación del Comité de Recepción de Materiales

2019.✓ Copia del oficio o pantallazo de los reportes de la EPROEH, EREHUA I y II.

CIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y TÉCNICO PRODUCTIVA - EBA/ETP DEL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:✓ Registros de Evaluación de Logros de Aprendizaje.✓ Firmar las Actas de Evaluación por duplicado para la custodia en la Institución Educativa.✓ Informe del trabajo de Comisiones para el que fue designado. (ANEXO N° 01 y 02).✓ Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2018 e informe cualitativo de

eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados/trasladados) y niveles de logro (ANEXO N° 3D, E, F, G de acuerdo al siguiente detalle: EBA -In ic ia l 3D; EBA intermedio 3E; EBA Avanzado 3F, ETP 3G y el ANEXO N°04).

EL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN A LA UGELH:s Actas Consolidadas de Evaluación Final (EBA / ETP).■/ Copia simple de resoluciones de autorización de las opciones ocupacionales (ETP). s Copia del cuadro de distribución de horas para el año 2019 (EBA y ETP). s Informe de la Gestión Anual (ANEXO N°01 y N°02) (EBA/ETP) los CETPRO se adecuarán al

cuadro.Inventario actualizado de los bienes patrimoniales (auxiliares y culturales) según el módulo patrimonio del SIGA en físico y/o virtual según la Directiva N° 002-2016-EF/51.01. En caso de las directoras y/o docentes contratadas deberán presentar una constancia de haber hecho la entrega de los bienes a la autoridad competente, con firma, post firma, N° de DNI y sello del mismo.

s Informe económico de los ingresos y egresos en la IE, registrados en el Libro de Caja debidamente firmados por los miembros del Comité de Gestión de Recursos Económicos de acuerdo al DS.028-2007-ED.

s Evaluación y Metas de Aprendizaje al finalizar el año lectivo 2018 e informe cualitativo de eficiencia interna (aprobados, desaprobados, retirados/trasladados) y niveies de logro (ANEXO N° 3D, E, F, G según corresponda y el ANEXO N°04).

s Informe de Monitoreo y Acompañamiento Interno. (ANEXO N°06 y 06-A). s Presentar de manera obligatoria copia del recibo de energía eléctrica y en caso de no contar con

el servicio presentar los requisitos para solicitar conexión de energía eléctrica para el trámite por parte de la UGEL correspondiente a la Empresa Proveedora de Servicio (E3S).

6.6 PROGRAMAS

6.6.1 ÁREA DE CAPACITACIÓN. - Documentos que debe entregar:

A) DEL DIRECTOR A LA UGELH

s Brecha de Formación en Servicio de Directores y Docentes 2018 por nivel y modalidad educativa. (ANEXO N° 07).

6.6.2 ÁREA DE TECNOLOGÍAS EDUCATIVAS.- Documentos que debe entregar:

A) EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR A LA UGELH - Entregarán: s Inventario de los bienes y recursos tecnológicos (ANEXO N° 08).

6.5 EDUCA»6.5.1

6.5.2

10

s Informe sobre el desarrollo del t a l l e r d e f o r t a l e c im ie n t o d e c a p a c id a d e s e n u s o d e l a TIC Y MANEJO DE t a b l e t en las Instituciones Educativas focalizadas.

s IIEE que cuentan con Aula de Innovación Pedagógica (AIP), Centro de Recursos Tecnológicos (CRT), docentes responsables y/o coordinadores, en los tres niveles de EBR, informar de acuerdo al ANEXO 09.

s Acta de custodia de los equipos y bienes tecnológicos a cargo de APAFA (sólo para directores encargados)

ÁREA DE BIBLIOTECA.- Documentos que debe entregar:A) EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR, EBE Y EBA A LA UGEL:

s Informe del material educativo y bibliográfico recepcionado a nivel de IE (ANEXO N° 10) s Informe del diagnóstico sobre el funcionamiento de las Bibliotecas Escolares. (ANEXO 11)

TUTORIA Y ORIENTACION DEL EDUCANDO (TOE).- Documentos que debe entregar:

A) EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR A LA UGEL:s Reporte de registro de casos de violencia escolar 2018 (A N E X 0 12) s Informe de la implementación de actividades del Plan de Tutoría y Orientación

Educativa-Convivencia Escolar por la IE (ANEXO 13)

ÁREA DE EDUCACION FISICA. - Documentos que debe entregar:

A) EL DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE EBR A LA UGELH:Educación Primaria y Secundaria:s Informe del acompañamiento y monitoreo en el área de Educación Física. (ANEXO

N°16). En Educación Primaria implementación del CNEB. s Informe del Programa Wiñaq en Instituciones Educativas focalizadas (reporte

consolidado de cantidad de participantes y entrega de materiales deportivos- UGELH). s Informe de beneficiarios potencíales para la intervención rutas solidarias IRS, para el

año 2019 de acuerdo al FORMATO N° 01 (físico y virtual). s Informe consolidado sobre el presupuesto otorgado a la intervención rutas solidarias:

mantenim iento de bicicletas, seguridad vial. (ANEXO N° 18)

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL6.2. OFICINA DE ESTADÍSTICA

Documentos que debe entregar:El Director de Institución Educativa de EBR a la UGELHs Constancia del Reporte del RESULTADO DEL EJERCICIO EDUCATIVO 2018, en su MÓDULO 3

utilizando la página web del Ministerio de Educación: http//escale.minedu.gob.pe. Para ello deberá tener en cuenta el documento fuente: Actas de evaluación.

6.3. OFICINA DE INFRAESTRUCTURADocumentos que debe entregar:El Director de Institución Educativa de EBR a la UGELHs Acta de conformación de comisión de gestión de recursos y espacios educativos y mantenimiento de

infraestructura. s Acta de conformación del comité de veeduría.s Copia del cargo de la ejecución del mantenimiento escolar 2017 III y 2018 I.

6.4. OFICINA DE PLANIFICACIÓNDocumentos que debe entregar:El Director de Institución Educativa de EBR a la UGELHs Informe de Gestión Anual (IGA)S Consolidado de cumplimiento de horas efectivas. s Entrega de Resolución Directoral de conformación del CONEI (original)

6.6.3

6.6.4

11

s Entrega de Resolución Directoral de conformación de APAFA (original) s Entrega de Resolución Directoral de Aprobación del PEI (original)^ Entrega de Resolución Directoral de Aprobación del Reglamento Interno (original)

6.5. OFICINA DE RACIONALIZACIÓNDocumentos que debe entregar:El Director de Institución Educativa de EBR a la UGELHs Cargo del Cuadro de Distribución de Horas (Educación Secundaria)

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA6 .6 . OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL

Documentos que debe entregar:El Director de Institución Educativa de EBR a la UGELHy

✓

Entrega de expedientes del inventario fisico de los bienes muebles: Patrimoniales, Auxiliares y Culturales, debidamente sustentados y valorizados, correspondiente al año 2018.Inventario fisico de los bienes patrimoniales para ALTAS y BAJAS según (ANEXO N° 24 Y 25) de la SBN. impreso y digital (CD).Inventario fisico de los bienes auxiliares y culturales para ALTAS y BAJAS según ANEXO N° 38 Y N° 48 de la SBN impreso y digital (CD).Acta de custodia de bienes muebles (impreso).

OFICINA DE PERSONALDocumentos que debe entregar:El Director de Institución Educativa de EBR a la UGELHS Cuadro de Asignación de Personal (CAP).

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS7.1. Las IIEE entregarán la información solicitada en formatos impresos y electrónicos proporcionados por la

UGELH, bajo responsabilidad.Los Directores y Sub Directores de las Instituciones Educativas son responsables de la consolidación del informe solicitado a nivel de la Institución Educativa.Los docentes y/o Directores que incumplan con la entrega oportuna de los documentos de finalización del año escolar, serán sancionados previo proceso administrativo.Las IIEE deberán realizar la Jornada de Reflexión sobre las actividades educativas desarrolladas en el año 2018 antes de la clausura del año escolar 2018, debiendo informar a la UGELH. Estas Jornadas de Reflexión servirán de insumo para elaborar el PAT correspondiente al Año Escolar 2019.Los reportes emitidos utilizando el SIAGIE tienen carácter oficial y la información contenida es de responsabilidad del Director de la IE.Las Boletas de Notas deberán ser generadas por el SIAGIE para ser entregadas a los padres de familia en la clausura del año escolar.

7.6.

VIII. DISPOSICION FINALLos Jefes de Área de la UGELH son responsables de velar por el cumplimiento de la presenle Directiva.

WRHP/DUGELHJGPL/JAGPHCONE/EES

Huancavelica, 19 de diciembre de 2018.

LTER k OLÁNDO HUAYLLANI PALOMINO Director del Programa Sectorial I

UGEL-HUANCAVELICA