normas de la contabilidad
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NORMAS DE LA CONTABILIDAD
Norma Nº 1
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)
Esta referida a los principios y normas, son un conjunto de conceptos y reglas que condicionan la validez del proceso contable y su expresión final traducida a los estados financieros, se usan como guía de acción, están clasificadas en tres categorías:
El principio fundamental o postulado básico.
La Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada
ENTE, los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
BIENES ECONOMICOS, os estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
MONEDA DE CUENTA, los estados financieros reflejan e l patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
EMPRESA EN MARCHA, salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia corporal tiene vigencia y proyección futura.
EVALUACION AL COSTO, El valor del costo de adquisición o producción constituyen el criterio principal y básico de valuación que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
EJERCICIO, En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros.
DEVENGADO, las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
OBJETIVIDAD, los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medición en moneda de cuenta.
REALIZACION, los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados o sea cuando la operación que los origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o practicas comerciales aplicables y que se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.
PRUDENCIA, significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor.
UNIFORMIDAD, los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.
MATERIALIDAD, Al ponderar la correcta aplicaron de los principios generales y normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido practico, se presenta en situaciones que no encuadran dentro de aquellos que no presenta problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
EXPOCISION, los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente.
Norma Nº 2
Tratamiento Contable de hechos Posteriores al Cierre del Ejercicio
Debe hacerse una distinción entre la fecha de cierre del ejercicio y la fecha de emisión formal de los estados financieros, si los eventos son significativos, deben recibir el siguiente tratamiento contable con referencia a los estados financieros que corresponden a la gestión concluida.
Si son sucesos que presentan evidencias adicionales respecto a condiciones que existían a la fecha de los estados financieros, afectan las estimaciones relacionadas con la elaboración de los mismos, es necesario efectuar ajustes a los estados financieros. Si resultan de aquellos sucesos que dan evidencias con respecto a que no existían a la fecha de cierre de los estados financieros estas no requerirán ajustes si una adecuada exposición en las notas de los estados financieros de la gestión pasada.
Norma Nº 3 Estados Financieros a
Moneda Constante
El objetivo de esta norma es lograr que los estados financieros estén expresados en moneda constante a fin de contrarrestar las distorsiones que sobre ellos produce la inflación, para este efecto las partidas del activo, pasivo y patrimonio se clasifican en rubros monetarios y rubros no monetarios, siendo estos últimos los que deben ser reexpresados de valor.
Las diferencias producto de la de las variaciones del tipo de cambio de la moneda extranjera, serán cargadas o abonadas a una cuenta de resultados denominada “Ajuste por inflación y tenencia de bienes” o también a la de “Resultado por Exposición a la Inflación”.
Norma Nº 4
Revalorización Técnicas de Activos Fijos
La revalorización técnica consiste en un nuevo valor a los activos fijos, el cual tiende a ser un valor mas aproximado al estado físico del bien avaluado, este trabajo debe ser realizado por un profesional experto en la materia, será cargado a la cuenta del activo fijo y abonado a la cuenta patrimonial “Reserva por Revaluó Técnico”.
De acuerdo a la misma norma, el importe de la cuenta Reserva por Revaluó Técnico no se será distribuidos entre los socios, y solo podrá ser capitalizada u observada para absorber partidas acumuladas
Norma Nº 5
Principio de Contabilidad para la Industria Minera.
Por ser Bolivia un país esencialmente minero, se ha visto necesario establecer principios contables de aceptación general para este sector de la economía nacional el que contribuirá al desarrollo de la contabilidad
minera a fin de proveer información financiera uniforme para el sector involucrado y la economía en su conjunto.
Norma Nº 6
Tratamiento Contable de las Diferencias de Cambio
Las diferencias de cambio emergente de modificaciones en las paridades cambiarias deben imputarse a los resultados del periodo en el que se originan, en las cuentas “Resultados por Exposición a la Inflación” o “Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes”, según sea el procedimiento utilizado para la actualización de los estados financieros.
Las diferencias de cambio se imputaran a los resultados del ejercicio en que se originan, independientemente de su cobro o pago, dado que las operaciones que se originan quedaron perfeccionadas desde el punto de vista de la Legislación o practicas comerciales aplicables, y se ponderaron todos los registros a tales operaciones.
Norma Nº 7
Valuación de Inversiones Permanentes.
La valuación por parte de las empresas tenedoras de las inversiones permanentes en sociedades sobre las que:
Ejerzan el control total, es decir las sociedades controladas o subsidiarias; que tengan participación representadas por acciones ordinarias de sociedades anónimas o en comandita por acciones o cuotas de capital de sociedades de responsabilidad compartida.
Una influencia significada en sus decisiones, así como el reconocimiento de los resultados producidos por tales inversiones, las pautas que denotan la existencia de tal influencia son los siguientes:
La posesión por parte de la empresa tenedora de una porción tal de capital que la otorgue los votos necesarios para influir en la aprobación de sus estados financieros y distribución de sus ganancias.
La representación en directorio u órganos administradores superiores de la sociedad vinculada y la participación en la fijación de políticas.
Existencia de operaciones importantes entre la sociedad tenedora y l a vinculada y la dependencia técnica de la sociedad vinculada.
El método del valor patrimonial proporcional no debe ser aplicado a la evaluación de las inversiones donde no se ejerza el control total de la sociedad. En estos casos el tratamiento contable debe efectuarse de acuerdo a lo establecido por Norma de Contable No3.
Norma Nº 8
Consolidación de los Estados Financieros.
La consolidación de los estados financieros de sociedades que forman parte de un grupo económico, tiene el objetivo de presentar la situación patrimonial, los resultados de operaciones, las variaciones en el patrimonio neto, siempre y cuando exista control permanente por parte de una de las sociedades, los estados financieros consolidados resultantes de aplicar la metodología que se recomienda en esta norma serán los estados financieros de las sociedad controlante.
A efecto de la aplicación de este pronunciamiento normativo se entiende por control permanente a:
La tenencia directa o indirecta de acciones o cuotas de capital de la otra sociedad que presentan más del 50% del paquete accionario.
La influencia significativa en las decisiones de la sociedad que le otorgue votos suficientes para influir en la aprobación de sus estados financieros y en la distribución de ganancias.
Norma Nº 9
Normas de Contabilidad para la Industria Petrolera.
Con el proceso de capitalización de la industria petrolera del país, las actividades de este sector se han incrementado considerablemente, por esta razón es necesario establecer normas de contabilidad general a fin de proveer de información financiera uniforme para el sector involucrado y para la profesión en su conjunto.
La industria petrolera debe elaborar sus estados financieros sobre la base de principios de contabilidad aceptados y considerando los siguientes los aspectos específicos relacionados a esta actividad, que son: la prospección, adquisición, exploración, desarrollo, producción, valor del costo de los inventarios, valor de mercado de los inventarios, amortización y deprecación de los costos capitalizados, abandono y unidad contable.
Norma Nº 10
Tratamiento Contable de los Arrendamientos.
La presente norma se refiere al tratamiento contable de los arrendamientos que puede ser financiero y operativo, se denomina arrendamiento al contrato efectuado entre dos personas jurídicas y/o naturales a través del cual una de ellas se compromete a conceder un bien por un canon de arrendamiento durante un periodo determinado a otra persona para que esta pueda aprovecharlo.
La principal característica de esta norma es el registro contable de los bienes arrendados y sus operaciones relacionadas su utilización, desde el punto de vista del arrendador y del arrendatario
Arrendamiento Financiero
Se denomina arrendamiento financiero o de capital al contrato de carácter forzoso mediante el cual el arrendador transfiere sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes al bien objeto del contrato ejercitando el arrendatario su opción de compra al término de vigencia de este contrato.
Arrendamiento Operativo
Se denomina arrendamiento operativo operacional, al contrato mediante el cual el arrendatario al término de la vigencia de este documento efectúa la devolución del bien arrendado.
Norma Nº 11
Información Esencial Requerida para una Adecuada Exposición de los Estados Financieros
Esta refiere a la información mínima requerida para una adecuada revelación de los eventos económicos, financieros y sociales cuantificables e identificables generados en una empresa, que serán traducidos en documentos que contienen información financiera denominados “Estados Financieros
De acuerdo a esta norma contable, los estados financieros básicos son elaborados sobre la base de las normas de contabilidad aceptadas en el país, estos estados nos proporcionan información financiera en términos de unidades monetarias referida a la situación patrimonial y económica de las empresas, y se compone por los siguientes documentos:
Balance General o Estado de Situación Financiera
Estado de Resultados o de Ganancias y Perdidas
Estado de Evolución de Patrimonio
Estado de Cambios en la Situación Financiera
Notas a los Estados Financieros
Norma Nº 12
Tratamiento Contable de Operaciones en Moneda Extranjera cuando Coexisten más de un Tipo de Cambio
La presente norma efectúa un análisis del tratamiento contable para el registro de operaciones en moneda extranjera cuando coexiste más de un tipo de cambio en el desarrollo de las operaciones desarrolladas por un ente económico.
El propósito de esta norma es la presentación de los activos, pasivos, ingresos o gastos contenidos en los estados financieros que se hallan.
NORMA N° 13
CAMBIOS CONTABLES Y SU EXPOSICION
Que empresas en ocasiones deciden adoptar cambios en los métodos de valuación o Estimaciones contables que regulen sus operaciones. Que dichas decisiones deben ser registradas y expuestas en los Estados Financieros. Que es necesario implementar normas que uniformar la técnica contable, relacionado con dichos cambios contables
Los cambios contables pueden ser originados por: a) Cambios en la aplicación de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o b) Cambios de estimaciones Contables, los cuales deben ser revelados en forma amplia para su interpretación, análisis y comprensión de los Estados Financieros.