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Secretaría de Estado de Economía y Apoyo a la Empresa Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones

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Normas de instalación y envío a la DGSFP de las DEC de Entidades Aseguradoras,

Mutualidades de Previsión Social y Grupos de Entidades Aseguradoras

Í

El presente documento recoge las normas de de instalación y envío de las Aplicaciones DEC y de la Aplicación de Envío Telemático. Si desea información sólo de la Aplicación de Envío acceda directamente al punto 2 desde el siguiente índice:

Índice 1. INSTALACIÓN DE LAS APLICACIONES DEC DE CAPTURA DE

DATOS 3

1.1. Introducción 3

1.2. Página Web de las Aplicaciones DEC 3

1.3. Instalación de la aplicación DEC 5 Instalación de la aplicación y componentes necesarios 6 Instalación si tiene los componentes necesarios 9 Distribución del software de aplicación 10 Instalación en cuentas de usuario con permisos restringidos 12

1.4. Sistema de Actualización Automática 13

1.5. Trabajo en grupo 14

2. VERSIONES ANTERIORES 15

2.1. Año 2010 15

2.2. Año 2011 15

3. ENVÍO TELEMÁTICO 16

3.1. Introducción 16

4. REQUISITOS PREVIOS 18

5. OPCIONES DE INSTALACIÓN 19

5.1. PREGUNTAS FRECUENTES DE LA INSTALACIÓN 21


2

6. USO DE LA APLICACIÓN DE ENVÍO 22

6.1. ENVIAR UN DOCUMENTO 22 Uso general 22 Caso especial de las Cuentas Anuales e Informe de Gestión y Auditoría de la Gestora 25 Caso especial del Informe de Efectividad de los Procedimientos de Control Interno de las Gestoras

que sean entidades aseguradoras. 28

6.2. DATOS DE PRESENTACIÓN 29

6.3. REVISIÓN PREVIA AL ENVÍO 30

6.4. ENVÍO Y RECIBO 32

6.5. PRUEBA DE CONECTIVIDAD 35

6.6. OPCIONES PDF 39 Comprimir pdf 40 Combinar documentos PDF 42 Separar pdf 43 Instalar pdf Creator 45

6.7. FIRMA DEL DOCUMENTO PARA SU POSTERIOR ENVÍO DESDE OTRO ORDENADOR 51

7. TIPOS DE CERTIFICADOS ADMITIDOS. 56


3

1. Instalación de las Aplicaciones DEC de captura de datos

1.1. Introducción Las Aplicaciones DEC y la Aplicación de Envío Telemático se instalan usando la

tecnología de Microsoft click-once. Esta tecnología permite mantener actualizadas las aplicaciones y necesitan de una serie de componentes.

1.2. Página Web de las Aplicaciones DEC Puede descargar las aplicaciones DEC desde la Sede Electrónica de la página web

de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones (DGSFP) utilizando la siguiente ruta de navegación:

Sede Electrónica > Procedimientos y Servicios > Documentación Estadístico-Contable

Ahí puede seleccionar la Aplicación DEC que necesita utilizar. También puede acceder a la página de descargas directamente a través de este

vínculo:

Descarga de aplicaciones DEC

A continuación se presenta el aspecto de la página para descarga de la DEC Anual de Seguros a modo de ejemplo ya que es similar al resto de aplicaciones:

https://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/Dec/IndexDec.asp


4


5

1.3. Instalación de la aplicación DEC La aplicación de cumplimentación requiere de una serie de componentes previos que

deben encontrarse en su ordenador. Estos son: o Microsoft .NET Framework versión 2.0 (en español). Disponible para

descargar en la Web del fabricante

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=0856EACB-4362-4B0D-8EDD-AAB15C5E04F5&displaylang=es

o Windows Installer 3.1 (Versiones Anteriores a Windows XP): Si lo desea, puede descargarlo libremente de la página web del fabricante.

o Seagate Crystal Reports

Puede descargar el instalar el componente desde la Sede Electrónica usando el siguiente enlace:

https://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2010/TEL25/crystalreports/CRRedist2005_x86.msi

Traducción al castellano:

https://prep.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2010/TEL25/crystalreports/CRRedist2005_x86_es.msi

Puede descargarlo desde la Web del Fabricante usando el enlace Crystal Reports for Visual Studio .NET 2005 - Service Pack 1:

http://resources.businessobjects.com/support/additional_downloads/runtime.asp#07

o Acrobat Reader 5.0 o superior. Si lo desea, puede descargarlo libremente de la página web del fabricante.

o Navegador. La aplicación necesita que el explorador de Internet por defecto sea Internet Explorer 5.1 o superior, o ser compatible con la tecnología de instalación ClickOnce. Si dispone de otro navegador consulte con el fabricante del mismo cómo soportar aplicaciones ClickOnce. En el caso de Mozilla Firefox existe un complemento necesario que puede descargarlo libremente de la página web del fabricante. Para Google Chrome existe otro complemento necesario que puede descargarlo libremente de la página del fabricante.




http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=889482fc-5f56-4a38-b838-de776fd4138c&DisplayLang=es





http://resources.businessobjects.com/support/additional_downloads/runtime.asp#07

http://www.adobe.com/es/products/acrobat/readstep2.html


https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/9449


https://chrome.google.com/extensions/detail/eeifaoomkminpbeebjdmdojbhmagnncl


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Instalación de la aplicación y componentes necesarios

1. Haga clic en el primer enlace con el nombre de la aplicación (en el ejemplo de la pantalla anterior sería Instalación de la aplicación de captura DEC Anual de Seguros) y guarde en su disco duro el archivo setup.exe

2. Ejecute el Setup.exe y siga los pasos para realizar la instalación de los componentes necesarios.

Ejemplo de instalación de los componentes .Net Framework y Crystal Reports


7

3. El sistema operativo le pedirá confirmación para instalar el software en su ordenador. Si no tiene instalado el Certificado Raíz de la FNMT y asignado el propósito de firma de código le aparecerá la siguiente imagen:

Si tiene correctamente instalado el certificado con el propósito de firma le aparecerá que es un software desarrollado por la DGSFP.

En ambos casos pulse en Instalar.

4. Se ofrece crear un acceso directo y en el menú Inicio “Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones” con el nombre de la aplicación.


8

5. En la primera ejecución le preguntará dónde quiere guardar sus datos de usuario.

6. Para obtener información sobre cómo empezar a trabajar con la aplicación, consulte la Guía de Usuario de la aplicación en el menú Ayuda.


9

Instalación si tiene los componentes necesarios Si tiene instalados los componentes necesarios explicados en el punto 1.1 puede

instalar o iniciar la aplicación usando el enlace que corresponda de los siguientes: Anual de Seguros 2011: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL25/AnualS

eguros2011.application Anual de Previsión 2011: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL32/AnualP

revision2011.application Trimestral de Previsión 2012: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL33/Trimest

ralPrevision2012.application Trimestral de Seguros 2012: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL26/Trimest

ralSeguros2012.application Anual de Grupos Consolidados 2011: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL27/AnualG

rupos2011.application Semestral de Grupos Consolidados 2012: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL28/Semes

tralGrupos2012.application

http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL25/AnualSeguros2011.application


http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL32/AnualPrevision2011.application


http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL33/TrimestralPrevision2012.application


http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL26/TrimestralSeguros2012.application


http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL27/AnualGrupos2011.application


http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL28/SemestralGrupos2012.application



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Distribución del software de aplicación Si por cualquier motivo no se desea realizar la instalación desde la página Web de la

DGSFP, se proporciona el software completo de instalación, con el cual se puede realizar la misma sin necesidad de estar conectado.

1. Instale en el ordenador de destino los componentes necesarios para la aplicación

que se indican en el punto 1.3. de esta guía. 2. Utilice el enlace de Descarga Completa que corresponda a la aplicación que desea

instalar:

Anual de Seguros 2011:

http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL25/AnualSeguros2011.exe

Anual de Previsión 2011: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL32/AnualP

revision2011.exe Trimestral de Previsión 2012: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL33/Trimest

ralPrevision2012.exe Trimestral de Seguros 2012: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL26/Trimest

ralSeguros2012.exe Anual de Grupos Consolidados 2011: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL27/AnualG

rupos2011.exe Semestral de Grupos Consolidados 2012: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL28/Semes

tralGrupos2012.exe



http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL32/AnualPrevision2011.exe

http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL32/AnualPrevision2011.exe

http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL33/TrimestralPrevision2012.exe

http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL33/TrimestralPrevision2012.exe

http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL26/TrimestralSeguros2012.exe

http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL26/TrimestralSeguros2012.exe

http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL27/AnualGrupos2011.exe

http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL27/AnualGrupos2011.exe

http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL28/SemestralGrupos2012.exe

http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2012/TEL28/SemestralGrupos2012.exe


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3. Copie el contenido descargado al ordenador sin conexión a Internet y ejecútelo. Le pedirá la carpeta donde descomprimir la aplicación.

4. Ejecute el archivo con el nombre de la aplicación. Por ejemplo AnualSeguros2010 (tipo Application Manifiest).

5. A partir de este paso la instalación es idéntica a la explicada a partir del punto 3 en la “Instalación de la aplicación y componentes necesarios con conexión a Internet”.


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Instalación en cuentas de usuario con permisos restringidos

Para aquellos equipos que utilicen Windows Vista o Windows 7 necesitará instalar los componentes especificados en el punto 1.3. Para ello necesitará permisos de administración y/o realizarlo desde la cuenta de administrador.

Una vez instalados los componentes, desde la cuenta del usuario restringido, hay que seguir el procedimiento de instalación sin conexión a Internet.

Si el sistema operativo es Windows XP o anterior, póngase en contacto con el Centro de Atención al Usuario de las Aplicaciones DEC.


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1.4. Sistema de Actualización Automática Las aplicaciones DEC cuentan con un sistema de actualización automática que

comprueba si existe una nueva versión disponible y se actualizan. Por favor, mantenga la aplicación actualizada con este sistema (requiere conexión

directa a Internet) o compruebe regularmente en la página web si hay una nueva versión disponible. Para ello puede usar la Fecha de actualización que aparece en la Web y comprobar que coincide con la que aparece en el menú de “Información de la aplicación”. En esa misma pantalla tendrá la posibilidad de usar el botón actualizar Aplicación para que se compruebe (si está instalada) automáticamente la última versión disponible.

La fecha tiene que ser la misma

https://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/Dec/IndexDec.asp


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1.5. Trabajo en grupo Si desea utilizar la aplicación en varios ordenadores a la vez sobre la misma base de

datos utilice el siguiente procedimiento: 1. Cree una carpeta compartida a la que puedan acceder todos los ordenadores con

permiso de lectura/escritura. 2. Instale e inicie la aplicación en cada equipo y en la primera ejecución establezca

la carpeta del punto anterior como carpeta de datos del usuario. Si la aplicación ya está instalada puede cambiar la ruta en el menú Información de la Aplicación, opción cambiar carpeta de datos.


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2. Versiones Anteriores

2.1. Año 2010 Anual de Seguros 2009: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2010/TEL25/AnualSeguros2

009.application Anual de Previsión 2009: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2010/TEL32/AnualPrevision

2009.application Trimestral de Previsión 2010: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2010/TEL33/TrimestralPrevi

sion2010.application Trimestral de Seguros 2010: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2010/TEL26/TrimestralSegur

os2010.application Anual de Grupos Consolidados 2009: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2010/TEL27/AnualGrupos20

09.application Semestral de Grupos Consolidados 2010: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2010/TEL28/SemestralGrup

os2010.application

2.2. Año 2011 Anual de Seguros 2010: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2011/TEL25/AnualSeguros2

010.application Anual de Previsión 2010: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2011/TEL32/AnualPrevision

2010.application Trimestral de Previsión 2011: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2011/TEL33/TrimestralPrevi

sion2011.application Trimestral de Seguros 2011: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2011/TEL26/TrimestralSegur

os2011.application Anual de Grupos Consolidados 2010: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2011/TEL27/AnualGrupos20

10.application Semestral de Grupos Consolidados 2011: http://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/2011/TEL28/SemestralGrup

os2011.application


























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3. Envío Telemático La aplicación de Envío Telemático de la DGSFP le permite remitir documentación

por Internet a la DGSFP.

Para realizar el envío, es necesario la utilización de un certificado electrónico de los que aparecen, como admitidos, en la hoja informativa de servicios de la página web de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones.

Para iniciar la aplicación puede usar el siguiente enlace o consultar más adelante las opciones de instalación:

https://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/Envio_Telematico/EnvioTelematico.application

3.1. Introducción Este documento proporciona una ayuda general para todos los envíos telemáticos

relacionados con la Documentación Estadístico-Contable que han de realizarse a la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones. Tenga en cuenta que hay apartados que pueden no aplicarse a su caso particular. Si duda de si un apartado se aplica o no consulte con el centro de atención al usuario de la DGSFP.

La Aplicación de Envío Telemático le permitirá remitir la siguiente documentación:

Información estadístico-contable:

o DEC Anual de Entidades Aseguradoras. o DEC Trimestral de Entidades Aseguradoras. o DEC Anual de Grupos Consolidados. o DEC Semestral de Grupos Consolidados. o DEC Anual de Mutualidades de Previsión Social. o DEC Trimestral de Mutualidades de Previsión Social. o DEC Anual de Colectivos o DEC Trimestral Colectivos o DEC Anual de Corredores y Corredurías de Seguro y Reaseguro o DEC Semestral de Corredores y Corredurías de Seguro y Reaseguro o DEC Anual de Entidades Gestoras y Fondos de Pensiones. o DEC Trimestral de Entidades Gestoras y Fondos de Pensiones. o DEC Anual Canales. o DEC Anual de Agentes Vinculados y Operadores Banca Seguros. o DEC Semestral Agentes Vinculados y Operadores Banca Seguros.

https://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/faq.asp#faq2




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Documentación complementaria:

o Cuentas anuales, informe de gestión e informe de auditoría de las entidades aseguradoras. (ejercicio 2011 y ejercicios posteriores)

o Cuentas anuales consolidadas, informe de gestión e informe de auditoría de los grupos de entidades aseguradoras. (ejercicio 2011 y ejercicios posteriores)

o Cuentas Anuales. (ejercicio 2010 y ejercicios anteriores) o Cuentas Anuales Consolidadas. (ejercicio 2010 y ejercicios anteriores) o Informe de Gestión. (ejercicio 2010 y ejercicios anteriores) o Informe de Gestión Consolidado. (ejercicio 2010 y ejercicios anteriores) o Informe General de Auditoría de las Cuentas Anuales. (ejercicio 2010 y ejercicios anteriores) o Informe General de Auditoría de las Cuentas Anuales Consolidadas. (ejercicio 2010 y

ejercicios anteriores) o Informe Complementario de Auditoría de las Cuentas Anuales. o Informe Complementario de Auditoría de las Cuentas Anuales Consolidadas. o Informe Sobre la Efectividad de los Procedimientos de Control Interno. o Informe Sobre la Efectividad de los Procedimientos de Control Interno Consolidados. o Informe de Normas de Separación de Gestora-Depositaria. o Informe de Cuentas Anuales e Informes de Auditoría Gestoras y Fondos de pensiones. o Presentación de las revisiones actuariales de los planes de pensiones.


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4. Requisitos previos - Para el correcto funcionamiento de la aplicación se requiere tener previamente instalado:

o Microsoft .NET Framework versión 2.0 (en español). Disponible para descargar en la Web del fabricante


- Para acceder a los ficheros de ayuda, es necesario Acrobat Reader 5.0 o superior. Si lo desea, puede descargarlo libremente de la página web del fabricante.

- La aplicación necesita que el explorador de Internet por defecto sea Internet Explorer 5.1 o superior, o ser compatible con la tecnología de instalación ClickOnce. Si dispone de otro explorador consulte con el fabricante del mismo cómo soportar aplicaciones ClickOnce.

En el caso de Mozilla Firefox existe un complemento necesario que puede descargarlo libremente de la página web del fabricante.

Si su navegador Google Chrome también puede descargarlo libremente de la página web del fabricante.

- La aplicación requiere archivos .pdf para algunos procedimientos telemáticos. Si necesita generar estos archivos. pdf desde otro formato, puede utilizar la herramienta de libre distribución PDF Creator que descargar pulsando aquí.

- Es necesario que la aplicación tenga acceso a las URL del Ministerio www.sededgsfp.gob.es y www.dgsfp.meh.es. La aplicación utiliza el sistema de acceso a Internet configurado en la Opción de Configuración y/o la establecida en Internet Explorer.

- El programa accede al disco local (carpeta temporal de Windows) y al Registro de Windows de modo que, en función de la configuración de seguridad de su equipo, puede necesitar ejecutar la aplicación con permisos de Administrador.








http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/files/PDFCreator/PDFCreator%201.2.0/PDFCreator-1_2_0_setup.exe/download

http://www.sededgsfp.gob.es/

http://www.dgsfp.meh.es/


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5. Opciones de instalación

Opción Primera. Si cumple los requisitos previos o ya tiene instalada una Aplicación DEC pulse

el siguiente enlace para Iniciar la Aplicación de Envío Telemático https://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/Envio_Tele

matico/EnvioTelematico.application

Opción Segunda.

• Pulse el siguiente enlace Descarga de la Setup.exe. https://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/Envi

o_Telematico/Setup.exe Le aparecerá una pantalla semejante a la mostrada donde, pulsando

el botón “Guardar”, se almacenará el archivo “setup.exe” en su ordenador.




https://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/Envio_Telematico/Setup.exe




20

• Busque en la ubicación seleccionada el fichero “setup.exe” descargado, haga

doble click con el ratón sobre el mismo y, pulse el botón “Ejecutar” para iniciar la instalación.

Opción Tercera.

Si tiene problemas con la conexión a Internet siga los pasos que se muestran a continuación:

• Pulse el enlace Descarga del Envío Telemático

https://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/Envio_Tele

matico/EnvioTelematicoDGSFP.exe

• Aparecerá una pantalla, donde pulsando el botón “Guardar”, ha de almacenar el archivo “EnvioTelematico.zip” en su equipo.

• Busque en la ubicación elegida el fichero “EnvioTelematicoDGSFP.exe” y ejecútelo.

https://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/Envio_Telematico/EnvioTelematicoDGSFP.exe

https://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/dec_actualizacion/Envio_Telematico/EnvioTelematicoDGSFP.exe


21

NOTA. Esta tercera opción de instalación no le permitirá detectar nuevas versiones o actualizaciones del producto con posterioridad.

5.1. PREGUNTAS FRECUENTES DE LA INSTALACIÓN

o Cuando intenta iniciar la aplicación el navegador Web le dice que no existe o no puede acceder a la URL.

Consulte con su administrador de red por si disponen de algún proxy o filtro para navegar por Internet.

o La aplicación da errores en la instalación y no llega a ver la pantalla de bienvenida

Repase las diferentes opciones de Instalación y consulte con su administrador

de red si las políticas de seguridad le obligaran a utilizar la aplicación con permisos de Administrador.

o La aplicación da errores al comprobar el fabricante o al realizar la firma.

Instale el certificado raíz de la FNMT y el certificado raíz del emisor del

certificado digital con el que va a realizar el envío.

Si no encuentra solución contacte con el Centro de Atención al Usuario a través de [email protected] o en el teléfono 913397137.

mailto:[email protected]


22

6. Uso de la Aplicación de Envío

6.1. ENVIAR UN DOCUMENTO

Uso general En la pantalla inicial de la aplicación de envío seleccionaremos el Procedimiento

Telemático que vamos a utilizar. En este punto es importante seleccionar el ejercicio contable del cual se va a enviar la

información, ya que dependiendo del ejercicio ofrecerá unos procedimientos telemáticos u otros.

Tenga en cuenta que los archivos generados con una aplicación DEC deberán tener la

extensión .cif, mientras que para el resto de los envíos, el archivo a seleccionar sería un .pdf (dependiendo del procedimiento).


23

Si hemos seleccionado la remisión de una documentación estadístico contable, nos

aparecerá la pantalla que se muestra a continuación:

Tras seleccionar el fichero .cif que vamos a remitir nos aparecerá la siguiente

pantalla:


24

En caso de que se vaya a enviar una Documentación Complementaria aparecerá una pantalla parecida a la mostrada a continuación en la que ha de seleccionar no sólo el documento a enviar sino también el ejercicio contable:

Nos aparecerá entonces el siguiente aviso, apareciendo el botón de Aceptar una vez

hemos marcado que estamos de acuerdo con el aviso mostrado en pantalla:


25

En la siguiente pantalla, encontraremos la denominación de la documentación a enviar

así como la información de su archivo PDF para que de ser necesario utilice las opciones que tiene a su disposición en el menú Opciones de PDF.

Finalmente, pulsaremos el botón Siguiente.

Caso especial de las Cuentas Anuales e Informe de Gestión y Auditoría de la Gestora

Si se está realizando la remisión de las “Cuentas Anuales e Informe de Gestión y

Auditoría de la Gestora y de los Fondos de Pensiones” tendremos una pantalla adicional donde primeramente se debe indicar la clave de la gestora.

A continuación se ha de seleccionar el archivo .pdf con las Cuentas de la Gestora y

podremos arrastrar o seleccionar los archivos .pdf con las Cuentas de los Fondos a la lista.


26


27

Identificación de la clave del fondo al que se corresponde cada archivo .pdf Al añadir los ficheros con las cuentas de los fondos (1 fichero por fondo) la

aplicación buscará las claves de fondos válidas en el nombre del archivo para así identificar automáticamente a qué fondo corresponde el archivo.

En caso de no tener el archivo una clave de fondo válida, aparecerá la línea

en rojo y tendrá que indicar usted mismo a qué clave se corresponde el archivo haciendo clic con el ratón donde pone F????.

La aplicación renombrará los archivos antes de enviarlos al formato normalizado

“Cuentas Anuales e Informes de Auditoria 2010 G???? Fondo F????.pdf” donde las interrogaciones serán los números de la clave.

Si sus archivos cumplen el formato normalizado de origen no tendrá que identificar

ningún fondo. Escriba aquí la clave del fondo para los archivos que estén en rojo)

Una vez identificados todos los archivos de los fondos, podrá pulsar en Siguiente y la

aplicación los comprimirá todos ellos en un solo archivo .zip para ser remitidos.

Escriba aquí la clave del fondo para los archivos que estén en rojo

Informes que ya tienen la clave de fondo identificada. Compruebe que está correctamente identificada


28

Caso especial del Informe de Efectividad de los Procedimientos de Control Interno de las Gestoras que sean entidades aseguradoras.

En relación con el Informe sobre la Efectividad de los Procedimientos de Control

Interno regulado en el 80.ter del Reglamento de Planes y Fondos de Pensiones, en el caso de entidades aseguradoras que operen como entidades gestoras de fondos de pensiones, el informe se elaborará preferiblemente como un documento independiente del informe de efectividad de control interno regulado en el artículo 110 del Reglamento de Ordenación y Supervisión de los Seguros Privados.

No obstante, en el caso de incluirse dentro del informe correspondiente a la actividad

de la entidad como entidad aseguradora, deberá establecerse un apartado específico en el que se analicen las materias referidas a su actividad como gestora.


29

6.2. DATOS DE PRESENTACIÓN Tras pulsar el botón Siguiente nos aparecerá una pantalla para cumplimentar los

datos relativos a la entidad.

Seleccionaremos el certificado digital con el que se quiere enviar la documentación y

una vez elegido, pulsamos Siguiente.


30

6.3. REVISIÓN PREVIA AL ENVÍO En esta pantalla aparecerá un resumen de los documentos a enviar y los datos

generales del envío, si necesitáramos modificar alguno habría que pulsar el botón Anterior hasta llegar al punto deseado.


31


32

6.4. ENVÍO Y RECIBO En caso de que los datos sean correctos, pulsaremos enviar y aparecerá una

pantalla de información del proceso de envío.

Si el envío tiene éxito se ofrecerá la opción de guardar el recibo completo, una vez

guardado el recibo se mostrará la siguiente pantalla con los datos del envío:


33

Le aconsejamos que guarde el recibo completo, el cual tendrá la siguiente estructura:

o El Recibo Reducido llamado Recibo Entrega Telemática XXX.pdf justifica la entrega telemática de forma resumida y se obtiene al pulsar sobre “Recibo Reducido”.

o Un archivo XML llamado Recibo.xml y es el documento electrónico que tienen las

firmas digitales del presentador y de la DGSFP como receptor de la información.

o Los archivos remitidos a la DGSFP empaquetados en un archivo comprimido con el nombre ArchivosRemitidos.zip y que son los que aparecen en la lista de la página 1 de este recibo incluyendo el nombre del archivo y su huella digital. La huella digital está calculada con el algoritmo MD5 y expuesta en base Hexadecimal.

• El recibo de entrada al Registro del Ministerio de Economía y Hacienda llamado ReciboMEH.pdf.


34

En caso de existir problemas en la comunicación aparecerá una pantalla similar a la mostrada a continuación:

Probablemente se deba a problemas de conexión de la aplicación con la DGSFP por

la existencia de un Proxy que bloquea la comunicación. Para solucionarlo, deberemos elegir en la pantalla inicial la opción “Configurar

Conexión a Internet y otras Opciones” y pinchar Siguiente.

Dicha acción nos llevará a la siguiente pantalla donde deberá seleccionar de nuevo

Configurar Conexión a Internet y otras Opciones. En esta pantalla habrá que seleccionar y rellenar las opciones necesarias de acuerdo

a la configuración del Proxy en cuestión. Dichas opciones son básicamente las mismas que hay que rellenar en un navegador

de Internet para que funcione correctamente cuando hay un Proxy en uso en la red interna. También existe un botón para comprobar que la configuración introducida es correcta

(Ver apartado 5.1)


35

6.5. PRUEBA DE CONECTIVIDAD Si en el ordenador donde se ejecuta la aplicación, es la primera vez que se realiza el

envío de un documento, le recomendamos hacer una prueba de conectividad.

Para ello seleccione la opción Opciones de Configuración y pulse Siguiente.

Rellene los datos necesarios para poder acceder a Internet mediante la aplicación.


36

Finalmente, seleccione la opción Probar Conexión para comprobar que se puede

acceder correctamente a la Web del Ministerio: www.sededgsfp.gob.es.



37

Si la prueba funciona correctamente visualizará el siguiente mensaje:

En caso contrario, aparecerá la siguiente pantalla:


38

Estos errores se deben a que la aplicación no puede acceder a los servidores del

Ministerio alojados en www.sededgsfp.gob.es. Hable con los administradores de red de sus sistemas para configurar el acceso a

Internet de la aplicación de Envío ya que puede necesitar ejecutar con permisos de administrador la aplicación o introducir los parámetros de la conexión a Internet.

Para introducir los parámetros utilice la opción Configuración de la pantalla inicial de la

Aplicación. (Consulte más adelante en este documento cómo hacerlo.)



39

6.6. OPCIONES PDF

Se ha incorporado un desplegable dentro de Opciones Pdf con el fin de hacer más

sencilla la generación y modificación de los .pdf a remitir:


40

Comprimir pdf Esta opción nos va a permitir reducir el tamaño del fichero .pdf que vamos a enviar.

Esto puede ser necesario debido a que en muchas ocasiones al realizar el escaneo de los documentos correspondientes, el tamaño del fichero .pdf final llega a ser excesivamente grande, siendo necesario reducir su tamaño para poder enviarlo adecuadamente. Una vez pulsamos la opción de comprimir aparece en primer lugar la siguiente pantalla para que seleccionemos el archivo para la compresión:

Una vez elegido, seleccionaremos el nivel de compresión y pulsaremos Comprimir.


41

Al pulsar Aceptar, se nos abrirá el documento comprimido para que verifiquemos si

ha quedado legible.

En caso de ser así, pulsaríamos Sí apareciendo a continuación una pantalla para que

seleccionemos donde guardar el archivo modificado e incluso el nombre del mismo. Si no estuviéramos de acuerdo con el resultado obtenido, seleccionaríamos NO y

volveríamos a realizar de nuevo el proceso.


42

Combinar documentos PDF A través de este proceso vamos a poder combinar en un único documento varios

archivos .pdf para lo que hemos de elegir los documentos que vamos a unificar utilizando el botón Seleccionar.

Una vez elegidos, nos aparecerán listados en pantalla, pudiendo cambiar el orden a

través de las flechas situadas a la derecha. Por último pulsaremos Combinar, apareciendo el mensaje que se muestra a

continuación:


43

Al pulsar Aceptar, visualizaremos el documento ya combinado y la siguiente pantalla:

En caso de ser correcto el resultado obtenido, pulsaremos Sí, y se nos mostrará una

nueva pantalla en la que elegiremos el nombre y la ubicación del nuevo archivo generado.

Separar pdf Si tenemos en un fichero .pdf varios documentos y la remisión telemática ha de

hacerse únicamente de uno de ellos podemos generar a través de esta opción un nuevo archivo con la documentación correcta que hemos de remitir.

Nos aparecerá esta pantalla para que elijamos el fichero que hemos de modificar:


44

Una vez seleccionado, deberemos elegir qué páginas van a conformar este nuevo documento y su nivel de compresión.

En caso de que no sea éste el documento a utilizar podemos pulsar en el

icono que aparece en la parte derecha para seleccionar uno nuevo. Una vez elegidas las características del nuevo archivo, pulsamos Separar

abriéndose el documento para que verifiquemos que contiene la información que deseamos remitir y que su formato es legible en cuyo caso pulsaremos Aceptar e indicaremos que estamos de acuerdo con el resultado.


45

Finalmente, indicar el nombre y la ubicación del nuevo archivo que hemos generado en la pantalla que aparecerá a continuación.

Instalar pdf Creator La documentación a remitir a la DGSFP ha de ser un solo archivo .pdf por lo que

en caso de no tener el archivo en formato .pdf o una herramienta que lo haga, puede generarse usando la herramienta gratuita y de libre distribución PDF Creator .

Al instalar la aplicación se añadirá una impresora virtual que le permitirá convertir

cualquier archivo que pueda imprimir a formato .pdf. Al seleccionar esta opción, nos aparecerá un asistente para su instalación:

En caso de no ser posible su instalación desde nuestro asistente, también se

encuentra disponible en http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ pudiéndola descargar directamente pulsando aquí.

Desde cualquier aplicación con la que pueda abrir su archivo en formato no pdf seleccione la impresora “PDF Creator” como se ve en la siguiente imagen.

http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/files/PDFCreator/PDFCreator%201.2.0/PDFCreator-1_2_0_setup.exe/download


46

Seleccione la impresora PDF Creator


47

Al imprimir le aparecerá la siguiente pantalla:

Si tiene varios documentos que quiere unir en un solo archivo .pdf pulse sobre Poner

en Cola de Impresión y pulse en el botón Agregar.

Si de origen es sólo un documento pulse en Guardar. Si quiere crear un solo

pdf a partir de varios documentos pulse en Poner en cola de impresión

Pulsamos en el botón Agregar para seleccionar los documentos que formarán el .pdf final


48

Se abrirá una ventana para que busque el documento que desea combinar. Una vez seleccionado, pulse Abrir.

A medida que vaya anexando los archivos que quiere combinar, se irán reflejando en

la pantalla.

Le aconsejamos que en Tipo marque “Todos los archivos”


49

Posicionamos el ratón sobre el documento y con el botón derecho seleccionamos en el menú desplegable Combinar Todo.

Una vez finalizado el proceso aparecerá una única línea y pulsaremos el botón

Imprimir.


50

Finalmente pulsamos en Guardar y nos aparecerá nuevamente una pantalla para

elegir donde guardar el nuevo documento


51

6.7. FIRMA DEL DOCUMENTO PARA SU POSTERIOR ENVÍO DESDE OTRO ORDENADOR

Si en el equipo donde se ha confeccionado el archivo no fuese posible realizar el

envío, habría que seleccionar la opción Realizar la firma de un documento para enviarlo desde otro ordenador, lo que le permitirá crear un archivo cifrado y firmado para su posterior envío desde otro equipo.

Con el fin de generar el fichero que enviaremos desde otro ordenador

marcaríamos la opción Sólo firmar para enviar desde otro ordenador y He revisado los datos y documentos del envío y son correctos y pulsamos Firmar


52

Nos aparecerá entonces una nueva pantalla en la que nos solicita que

guardemos el documento que acabamos de firmar.

Al pulsar Guardar Documento se abrirá una ventana en la que introduciremos una

contraseña que protegerá el fichero que vamos a generar.

Posteriormente seleccionaremos la ubicación del archivo y pulsaremos Guardar:


53

Si el archivo se guarda correctamente, seleccionaremos Finalizar


54

Cuando se proceda a remitir el fichero, desde el equipo habilitado para

realizar el envío seleccionamos el telemático que vamos a enviar en la pantalla principal y en Seleccionar elegimos el que hemos firmado anteriormente:

Introducimos la contraseña que elegimos para proteger el fichero:


55

Finalmente realizamos el envío:


56

7. Tipos de certificados admitidos. La Aplicación de Envío Telemático le permite realizar el envío con cualquiera de los

siguientes certificados:

o DNIe - DNI Electrónico

o FNMT - Fábrica Nacional de Moneda y Timbre

o ACA - Autoridad de Certificación de la Abogacía

o ACCV - Autoridad de Certificación de la Comunidad Valenciana

o ANCERT - Agencia Notarial de Certificación

o ANF AC

o BANESTO CA

o Camerfirma

o CATCert Agencia Catalana de Certificación

o Firmaprofesional Certificados electrónicos

o Izenpe Autoridad de Certificación del País Vasco

o SCR Servicio de Certificación de los Registradores

http://www.dnie.es/index.html

http://www.cert.fnmt.es/index.php?cha=cit&sec=obtain_cert

http://www.acabogacia.org/

http://www.accv.es/inicio_c.htm

http://www.ancert.com/

http://www.anf.es/security/cont.html?lang=es

http://ca.banesto.es/

http://www.camerfirma.com/mod_web/certificado/tipos.php

http://www.catcert.cat/web/cas/index.jsp

http://www.firmaprofesional.com/

http://www.izenpe.com/s15-12000/es/

http://www.scregistradores.com/

normas de instalacin de aplicaciones dec€¦ · el presente documento recoge las normas de de...

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