normas de conducta comercial - 21cf.com · normas de conducta comercial de 21st century fox ... la...

58
NORMAS DE CONDUCTA COMERCIAL GUÍA DE NUESTRA CULTURA ÉTICA

Upload: vubao

Post on 16-Oct-2018

232 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

NORMAS DE CONDUCTACOMERCIAL

GUÍA DE NUESTRA CULTURA ÉTICA

1

Estimados compañeros:

En 21st Century Fox nos impulsa el deseo de llevar a las audiencias de todo el mundo historias únicas y emocionantes, así como lo mejor en deportes y noticias. Y lo hacemos porque creemos que nuestras audiencias se merecen más y mejores opciones.

Además de grandes historias, nuestras audiencias buscan también marcas en las que pueden confiar, de empresas en las que creen. Esto requiere que tengamos principios, seamos transparentes, respetuosos y justos. No solo entre nosotros, sino también con nuestros socios comerciales y nuestros clientes.

Le rogamos que dedique unos minutos a revisar nuestras Normas de conducta comercial, en las que se define lo que debemos esperar de nuestros compañeros y de nosotros mismos. Tomar las decisiones adecuadas y actuar con integridad en todo momento depende de cada uno de nosotros, para que podamos cumplir con nuestra promesa a nuestros clientes y las comunidades a las que servimos.

Muchas gracias por la atención prestada a esta responsabilidad tan importante.

Lachlan Murdoch James Murdoch Executive Chairman Chief Executive Officer 21st Century Fox 21st Century Fox

Carta de Lachlan Murdoch y James Murdoch

2

Introducción

¿Por qué tenemos estas Normas de conductacomercial? 1¿Cómo construimos y mantenemos la confianza? 2¿Quién debe cumplir estas Normas? 4¿Cuáles son nuestras responsabilidades como compañeros de 21CF? 5-6¿Cómo puedo solicitar orientación e informar de mis inquietudes? 7¿Puedo informar anónimamente? 7¿Qué ocurre cuando se informa de una posible infracción de las Normas? 8¿Debería preocuparme por las represalias? 8¿Cuáles son las consecuencias de las infracciones? 11¿Se puede eximir del cumplimiento de lasNormas? 11

Confianza en el lugar de trabajo: nuestro compromiso con nuestros compañeros

Igualdad de oportunidades 15No discriminación 15Libre de acoso 15Seguridad y salud 16Instalaciones adaptadas para discapacitados 16Entorno de trabajo sin drogas 16Privacidad de los datos 16Gestión de las crisis 16Seguridad en el lugar de trabajo 16

Confianza en nuestros compañeros: nuestro compromiso con nuestros accionistas

Integridad y conducta transparente 19 n Sobornos y comisiones ilícitas 19 n Actos en beneficio propio 19 n Declaraciones veraces a la Empresa 19 n Inducir a otros a pensar erróneamente que

representamos a la Empresa 19

Conflictos de intereses: 20-23 n Regalos, invitaciones y muestras de hospitalidad 21 n Relaciones con otras empresas u organizaciones 22 n Competencia de la empresa 23Beneficio indebido 24Protección de la reputación y la propiedad de la Empresa 27Protección de la información de la Empresa 28-29

Confianza en el libre mercado: nuestro compromiso con el público

Información financiera veraz y completa 31Mantenimiento de la credibilidad 32 n Medios de comunicación y analistas 32 n Publicidad falsa 32 n Protección de la información confidencial de otros 32 n Obtención de información de la competencia 32Responsabilidades de los altos ejecutivos 33Información privilegiada 34-35Participación en competencia leal 37

Integridad en la ley: nuestro compromiso con la comunidad global

Civismo 38 n Responsabilidades sociales corporativas 38Prevención de la corrupción y los sobornos 40 n Prevención de la corrupción y los sobornos a funcionarios públicos 41-42 n Transacciones financieras que debe vigilar 43Comercio internacional y leyes antiboicot 45Participación en actividades políticas y grupos de presión 46

Conclusión 48

Índice de contenidos

1

Personas de todo el mundo recurren a nosotros buscando información y entretenimiento, dedicándonos

su valioso tiempo en gran medida porque confían en nosotros. Confían en nuestra dedicación a los valores

esenciales de toda nuestra actividad comercial: libertad de expresión, de opinión y de indagación.

Para ayudar a mantener esta confianza, debemos llevar a cabo nuestra actividad comercial con integridad. La

Normas de conducta comercial de 21st Century Fox (“SBC” por sus siglas en inglés o “Normas”) establecen los

principios generales que subyacen en la cultura de confianza situada en el corazón de 21st Century Fox (“21CF”)

y sus unidades de negocio de participación mayoritaria (“empresas de 21CF” o “unidades de negocio”, en

general y de forma conjunta, “la Empresa”). Aunque es imposible formular reglas que rijan todas las situaciones

posibles, estas Normas pretenden ayudarnos a continuar evitando conductas incorrectas o la apariencia de

dichas conductas. Si no está seguro de qué línea de conducta seguir en una situación concreta, consúltelo con

un gerente de Recursos Humanos o un abogado del Departamento Jurídico.

¿Por qué disponemos de estas Normas de conducta comercial?

2

¿Cómo construimos y mantenemos la confianza?La confianza se construye sobre el compromiso. La Empresa está comprometida con nuestros empleados y nuestros accionistas. También reconocemos nuestro compromiso con el libre mercado y la comunidad global, especialmente con el público que consume nuestro contenido. Dichos compromisos constituyen la base de estas Normas.

CONFIANZA EN EL LUGAR DE TRABAJO: NUESTRO COMPROMISO CON NUESTROS COMPAÑEROS

Nos tratamos unos a otros con respeto, creando un entorno de trabajo de gran confianza donde las personas pueden dar lo mejor de sí mismas.

CONFIANZA EN LA INTEGRIDAD DE NUESTROS COMPAÑEROS: NUESTRO COMPROMISO CON NUESTROS ACCIONISTAS

Todos los que trabajamos en las empresas de 21CF actuamos en beneficio de la Empresa, y no realizamos acción alguna que pueda desacreditarla.

CONFIANZA EN NUESTRA ÉTICA COMERCIAL: NUESTRO COMPROMISO CON EL LIBRE MERCADO

Mantenemos una rigurosa precisión y honestidad en nuestros registros financieros y en nuestro trato con socios comerciales, competidores y proveedores.

CONFIANZA EN LA LEY: NUESTRO COMPROMISO CON LA COMUNIDAD GLOBAL

Cumplimos toda la legislación vigente en los países en los que tenemos actividad comercial y mantenemos un buen comportamiento cívico.

3

Comprometidos con nuestros empleados y accionistas.

4

Todos los consejeros, directivos y empleados de las empresas 21CF deben actuar con arreglo a los principios expuestos en estas Normas. También esperamos que todos aquellos que trabajan en nuestro nombre, incluyendo asesores, agentes, proveedores y socios comerciales, hagan suyas nuestras normas éticas. Nunca requeriremos de un tercero ninguna acción que infrinja estas Normas.

¿Quién debe cumplir estas Normas?

Es responsabilidad de todos los empleados leer y comprender las SBC

5

n Leer y comprender las SBC de 21st Century Fox. Es responsabilidad de todos los empleados leer y comprender las SBC. Las SBC se podrán actualizar periódicamente a fin de reflejar los cambios que se produzcan en la legislación. Consulte regularmente la versión en línea de las SBC en el sitio web de 21st Century Fox www.21CF.com para conocer sus modificaciones. En el caso de que la versión en línea contradiga la versión impresa, prevalecerán las SBC en línea.

n Lea y comprenda las SBC de su unidad de negocio específica, en caso de que disponga de una. Algunas unidades de negocio tienen sus propias Normas. De igual modo, además de las Normas de 21CF deberá leer y comprender las Normas de su unidad de negocio, y consultar cualquier duda que le surja sobre ellas. Cuando un conjunto de normas es más restrictivo que el otro con respecto a un asunto concreto, el conjunto más estricto es el que debe guiar su conducta, por lo que es necesario familiarizarse con ambos.

n Conozca los detalles de las políticas aplicables a su trabajo. I Además de las SBC, tanto 21st Century Fox como su unidad de negocio cuentan con otras políticas que se aplican a distintos aspectos de su trabajo. Algunos ejemplos son las políticas de 21CF sobre el uso de información privilegiada, las políticas antisoborno, anticorrupción, sobre comunicaciones electrónicas y de gestión de registros entre otras, así como aquellas políticas específicas de su unidad de negocio. Asegúrese de conocer y comprender las disposiciones de estas otras políticas y de atenerse a ellas. Todas estas políticas están a su disposición a través de su departamento de Recursos humanos o bien a través de la intranet de su unidad de negocio.

n Si tiene alguna pregunta sobre cualquier punto de las Normas o las políticas, es obligación suya como empleado consultar rápidamente sus dudas con un gerente de Recursos Humanos o un abogado del Departamento Jurídico. El hecho de ser una Empresa que opera a nivel mundial conlleva muchos retos y oportunidades. Por ejemplo, puede haber un conflicto entre la legislación aplicable de dos o más países en los que tenemos actividades comerciales, o entre las Normas o las políticas de la Empresa y la legislación local. En estas situaciones, es muy importante que plantee cualquier cuestión con la que se pueda encontrar para que podamos resolver el problema correctamente.

comprenda las políticas aplicables a su trabajo y su unidad de negocio

¿Cuáles son nuestras responsabilidades como como compañeros de 21CF?

6

n Plantee rápidamente a las personas adecuadas de la Empresa cualquier inquietud que le surja sobre cualquier infracción potencial o real de las políticas. A menudo las personas son reacias a exponer las conductas inadecuadas o potencialmente inadecuadas de otros, debido a un sentimiento de lealtad, miedo o cualquier otro motivo. Es comprensible que nadie desee ser el “delator”. Pero tenemos el deber para con la Empresa, nuestros accionistas y nuestros colegas de asegurarnos de llevar a cabo nuestras actividades comerciales ateniéndonos a las más elevadas normas éticas. Si no planteamos dichas inquietudes o lo retrasamos, los problemas pueden empeorar incluso para los responsables de las conductas inadecuadas.

n Coopere con las investigaciones que vigilan el cumplimiento. Algunos informes de infracciones potenciales darán como resultado una investigación por parte de la Empresa. Es nuestra obligación cooperar con cualquier investigación de cumplimiento en la mayor medida posible, y decir siempre la verdad a los encargados de investigar el problema.

Tenemos el deber para con la Empresa, nuestros accionistas y nuestros compañeros de trabajo de asegurarnos de llevar a cabo nuestras actividades comerciales ateniéndonos a las más elevadas normas éticas

7

¿Cómo puedo solicitar ¿Puedo informar orientación e informar de anónimamente? mis inquietudes? Puede acudir a un gerente de Recursos Humanos o a un abogado del Departamento Jurídico perteneciente a su propia unidad de negocio o a la misma 21st Century Fox. (A lo largo de estas Normas, las referencias a los Recursos Humanos o al Departamento Legal se hacen a los departamentos de la unidad de negocios o a los departamentos de 21CF, según corresponda en cada situación concreta.) Como recurso adicional, cada unidad de negocio cuenta con un Director de Cumplimiento de Normativas, encargado de supervisar el cumplimiento en su unidad correspondiente. Además, los Directores de Cumplimiento de Normativas del Grupo supervisan el cumplimiento de su grupo respectivo.

También puede usar la línea Alertline, que le permite informar sobre sus inquietudes a través de un número local o internacional, exclusivo y gratuito, disponible 24 horas al día, 365 días al año, o a través de un sitio web seguro. En Alertline hay disponible un servicio de traducción.

El número de teléfono global de Alertline es el 855-306-7925 1 Para Brasil, el número de teléfono de Alertline es el 0800-892-0760 Para Argentina (y América del Sur y América Central), el número de teléfono de Alertline es el 0800-444-1532 El sitio web de Alertline se encuentra en http://21cf.alertline.com

Además, se pueden dar ciertas circunstancias en las que un compañero o cualquier otra persona

1 Las llamadas desde fuera de Estados Unidos deben acceder a la red de AT&T antes de marcar el número gratuito. Para obtenerel código AT&T de acceso internacional para su país, vaya a http://www.business.att.com/bt/international _dialing.jsp

con alguna inquietud sobre el cumplimiento de las normas crea que no puede comunicar dichas inquietudes a través de los canales normales. En tal situación, esa persona puede ponerse directamente en contacto con el Consejero Principal del consejo de administración de 21st Century Fox, dirigiendo su carta a la atención del Consejero Principal, 21st Century Fox, 1211 Avenue of the Americas, Nueva York, estado de Nueva York 10036.

¿Puedo informar anónimamente?Alertline le permite permanecer en el anonimato, pero debe tener en cuenta que el anonimato puede dificultar la investigación de cualquier alegación. Si elige revelar su identidad, mantendremos la confidencialida en la medida de lo posible.

8

¿Qué ocurre cuando se informa de una posible infracción de las Normas?La Empresa reunirá y revisará los hechos y recomendará las pertinentes medidas correctivas. La Empresa también emitirá un informe, en caso de resultar adecuado y posible, dirigido a la empresa que planteó la inquietud.

Recuerde que si tiene conocimiento de una posible infracción de estas Normas, no lo investigue por su cuenta. Al llevar a cabo su propia investigación, es posible que de forma involuntaria comprometa las pruebas o la confidencialidad, o infrinja la la legislación laboral o la relativa a la privacidad, y probablemente empeore el problema. En su lugar, informe siempre del asunto a las personas adecuadas de su unidad de negocio o de 21CF.

¿Debería preocuparme por las represalias?21st Century Fox prohíbe taxativamente las represalias. Si presenta una denuncia de forma honesta y de buena fe, incluso si está equivocado sobre el motivo de la denuncia, no será objeto de represalias por parte de la Empresa. Si alguien intentara tomar represalias contra usted, esa persona será objeto de medidas disciplinarias y usted quedará protegido.

Informe siempre del asunto a las personas adecuadas de la Empresa

9

21st Century Fox prohíbe taxativamente las represalias

10

Plantee cualquier asunto que descubra para que podamos resolver el problema correctamente

11

¿Cuáles son las consecuencias de las infracciones?Las consecuencias de infringir una política variarán ampliamente según las circunstancias, y puede ser una reprimenda verbal, una reprimenda por escrito, un cambio de puesto o un descenso de categoría, una suspensión con o sin sueldo, y/o el despido, según se considere adecuado. La Empresa determinará, a su sola y absoluta discreción, cuáles son las consecuencias adecuadas para dicha infracción.

¿Se puede eximir del cumplimiento de las Normas?Pueden darse algunas circunstancias en las que eximir del cumplimiento de una disposición específica de estas Normas puede ser necesario o adecuado. Solo se podrá otorgar una exención del cumplimiento a un empleado con el permiso del Consejo General de 21CF. Solo se podrá otorgar una exención del cumplimiento a directivos y consejeros ejecutivos con el permiso del Consejo de Administración de 21CF. Del mismo modo, si se plantea una situación en la que se requiera una exención de algún tipo, póngalo en conocimiento del Director Jurídico del grupo 21CF para que se pueda abordar y resolver adecuadamente el asunto.

Las consecuencias

de infringir una

política varían

ampliamente según

las circunstancias

12

Confianza en el lugar de trabajo: nuestro compromiso con nuestros compañeros

Estamos comprometidos con el fomento en el entorno de trabajo de un alto grado de confianza en nuestros compañeros, ya que es en este tipo de entorno en el que las personas dan lo mejor de sí mismas. El acoso ilegal, la discriminación y las amenazas a la seguridad y salud menoscaban nuestro entorno de gran confianza y suponen un obstáculo para que las personas alcancen la excelencia. Por lo tanto, nuestra política es ofrecer un entorno de trabajo seguro, sin acoso, intimidación o discriminación ilegal.

Todas las directrices relativas a nuestros lugares de trabajo se aplican más allá de las instalaciones físicas de las empresas de 21CF, e incluyen a cualquier persona que realice actividades comerciales de la Empresa o la represente, dondequiera que se encuentre, así como la asistencia a eventos patrocinados por la Empresa.

13

Compromiso con un entorno de elevada confianza

14

Nuestra política es investigar pronta y exhaustivamente

15

Igualdad de oportunidades: Mantenemos una firme política de igualdad de oportunidades para todos nuestros empleados y solicitantes de empleo, y estamos comprometidos con el cumplimiento de todas nuestras obligaciones según la legislación vigente.

No discriminación: Tomamos todas las decisiones relativas al empleo (contratación, promoción, compensación, etc.), sin discriminación alguna por motivos de raza, color, religión, edad, nacionalidad, sexo, orientación sexual, embarazo, discapacidad, condición de militar o de veterano del ejército, estado civil o cualquier otra característica que la legislación de los países, estados y ciudades en los que operamos prohíban tener en consideración.

Libre de acoso: Nos esforzamos en asegurar un entorno de trabajo sin ningún tipo de intimidación o acoso ilegal, tanto si dicho acoso es de naturaleza sexual o tiene su base en el sexo, religión o cualquier otra característica del empleado recogida en la legislación vigente. Nuestra política es investigar pronta y exhaustivamente todas las quejas de los compañeros de 21C relacionadas con la discriminación y el acoso, y adoptar medidas correctivas si la Empresa determina que ha habido una infracción de la política de la Empresa frente a tales conductas.

Como empleados: Comprendemos que si presenciamos o sufrimos acoso o discriminación, tenemos la obligación explícita de informar de tales conductas a un gerente de Recursos Humanos o a un abogado del Departamento Jurídico.

¿Qué es acoso? El acoso puede manifestarse de muchas formas. En la conducta acosadora se pueden dar, entro otros, chistes ofensivos, calumnias, ofensas, agresiones físicas o amenazas, intimidación, burlas o mofas, insultos o humillaciones, objetos o imágenes ofensivas, e interferencias en el rendimiento profesional. En el acoso sexual se pueden presentar insinuaciones sexuales no deseadas, solicitud de favores sexuales u otro tipo de comportamiento verbal o físico de naturaleza sexual cuando (1) el sometimiento a dicho comportamiento sexual se impone implícita o explícitamente como condición para el empleo de una persona, (2) el sometimiento o el rechazo de una persona a dicha conducta se utiliza como criterio para tomar decisiones laborales que afectan a esa persona, o (3) dicha conducta tiene el propósito o el efecto de interferir irrazonablemente con el rendimiento laboral de una persona o de crearun entorno de trabajo intimidatorio, hostil u ofensivo.

16

Seguridad y salud: Cumplimos con toda la legislación vigente sobre seguridad y salud, y con la legislación ambiental y laboral, y además nos esforzamos por conseguir un entorno de trabajo seguro y saludable.

Instalaciones adaptadas para discapacitados: Ofrecemos instalaciones razonablemente adaptadas para las personas discapacitadas conforme a la legislación vigente.

Entorno de trabajo sin drogas: Mantenemos el lugar de trabajo libre del abuso del alcohol y del uso de drogas ilegales.

Privacidad de los datos: La Empresa respeta el derecho a la privacidad de los empleados a la hora de manejar datos personales, en consonancia con la Política de Comunicaciones Electrónicas de aplicación en su unidad de negocio.

Gestión de las crisis: Trabajamos parar preparar los planes de gestión de crisis adecuados, y participamos en todos los planes y ejercicios de simulacro de emergencia que instauren nuestras unidades de negocio.

Seguridad en las instalaciones: Cumplimos los protocolos establecidos en todas las instalaciones de la Empresa en cuanto a acceso y seguridad.

Nos esforzamos por conseguir un entorno de trabajo seguro y saludable

17

Tenemos el deber de informar sobre el acoso o discriminación

18

Comprometidos con los más elevados intereses de nuestra Empresa

19

Confianza en nuestros compañeros: nuestro compromiso con nuestros accionistasEl conflicto de intereses surge cuando los intereses personales o las lealtades divididas interfieren con nuestra capacidad de tomar decisiones comerciales sensatas y objetivas en nombre de la Empresa. Estamos comprometidos con nuestros trabajadores, motivados de forma clara y evidente para alcanzar los más elevados intereses comerciales de nuestra Empresa.

Garantizar la integridad y la conducta transparentenNunca proporcionamos ni aceptamos sobornos ni comisiones ilegítimas. Para más información, véase la

sección dedicada a la Prevención de la corrupción y el soborno en la página 40.

nEn todo momento nos abstenemos de actos en beneficio propio tales como reconducir las actividades comerciales de la empresa hacia situaciones o lugares donde nosotros o nuestros familiares se beneficien indebidamente.

nSomos sinceros en todas las declaraciones presentadas ante la Empresa.

nNo llevamos a cabo actividades comerciales ajenas a la empresa de forma que induzcan a otros a creer erróneamente que estamos representando a la Empresa.

20

Prevención de los conflictos de intereses: regalos, invitaciones y muestras de hospitalidadLos regalos de empresa y las invitaciones a menudo son necesarios, apropiados y decisivos a la hora de consolidar las buenas relaciones con nuestros socios comerciales. Pero nunca debemos permitir que los regalos y las muestras de hospitalidad nos coloquen en una situación tal que nuestro buen juicio o el cumplimiento de la legislación quede en entredicho.

nNo ofrecemos ni aceptamos regalos o muestras de hospitalidad a no ser que sean clara y razonablemente adecuados en el contexto de las relaciones comerciales.

nNunca solicitamos regalos ni muestras de hospitalidad.

nLos empleados deben rechazar o devolver todos los regalos, incluso los de poca entidad, que den la impresión de ofrecerse con la expectativa de obtener una contraprestación o influencia. Debemos estar particularmente atentos al significado cultural de determinados regalos en los distintos países en los que tenemos actividad comercial.

Regalos y muestras de hospitalidad razonables y apropiadas

21

Los regalos deben ser siempre de un valor razonable, ya que es más probable que los regalos de valor considerable se perciban como una forma de crear una obligación inapropiada. Los regalos de dinero en efectivo o sus equivalentes normalmente serán objeto de mayor escrutinio. Incluso es posible que su unidad de negocio específica cuente con una política que restrinja o prohíba el regalo de dinero en efectivo o sus equivalentes, por lo que deberá estar informado de cualquier política adicional sobre regalos que pueda ser de aplicación en su caso. En lo que respecta a terceros privados (no pertenecientes al sector público) debemos considerar lo siguiente: (1) si el regalo se ajusta a prácticas comerciales aceptadas y legítimas, o, en cualquier caso, si su valor es puramente nominal, y (2) si la divulgación pública del regalo avergonzaría a la Empresa o a usted. Su unidad de negocio puede contar con políticas adicionales relativas a los regalos y las muestras de hospitalidad, como la limitación de su valor monetario. Asegúrese de consultar laspolíticas adicionales que puedan ser aplicables.

Regalos a funcionarios públicos: Se deberán extremar las

precauciones con los regalos o muestras de hospitalidad ofrecidas

o recibidas de funcionarios o cargos públicos, ya sean extranjeros o

nacionales, elegidos o designados. (Consulte la definición de

funcionario público de la página 41 de las presentes Normas).

Recuerde que los regalos y muestras de hospitalidad perfectamente

admisibles entre partes del sector privado pueden estar totalmente

prohibidos cuando la otra parte es un funcionario o cargo público.

Incluso los regalos de poca entidad ofrecidos a tales personas

pueden resultar muy problemáticos. Si el funcionario público

implicado no es estadounidense, previamente deberá consultar al

Departamento Jurídico la idoneidad de un posible regalo o muestra

de hospitalidad. Si se trata de un funcionario público de EE. UU.,

debe consultarlo en la Oficina de Relaciones Institucionales de 21st

Century Fox. (Para más información, véase la sección dedicada a la

Prevención de la corrupción y el soborno de funcionarios públicos

en la página 41. Para más información sobre contribuciones a

partidos políticos, véase la sección dedicada a Participación en

actividades políticas y grupos de presión, en la página 46.)

22

Prevención de los conflictos de intereses: Relaciones con otras empresas u organizaciones; competencia con la EmpresaNo permitimos que las relaciones con otras empresas u organizaciones interfieran en nuestro trabajo o nuestra capacidad de hacer el mejor uso de nuestro criterio en nombre de las empresas de 21CF. También evitamos dar la impresión de que existan conflictos de intereses en todas nuestras actividades. Si tiene alguna duda o inquietud acerca de alguna de las relaciones que pueda tener, consulte al Departamento Jurídico.

Evitamos los conflictos de intereses en todas nuestras relaciones.

23

Trabajar para la competencia: Un empleado no deberá trabajar como director, asesor, agente o empleado de ninguna empresa que pretenda competir con alguna de las empresas de 21CF.

Trabajar para socios comerciales: Un empleado no deberá trabajar como director, asesor, agente o empleado de ninguna empresa que pretenda tener relaciones comerciales con la Empresa sin el consentimiento por escrito del director jurídico del grupo 21CF.

Tener un segundo empleo: Tener un segundo empleo no está necesariamente prohibido, pero no debe interferir o entrar en conflicto con sus obligaciones habituales ni socavar la efectividad de su trabajo. Antes de aceptar un empleo adicional ajeno a sus obligaciones en 21CF, deberá consultar la política de su unidad de negocio, en caso de que existiera. Si su unidad de negocio no tiene una política sobre un segundo empleo externo, deberá contar con el consentimiento de su supervisor.

Pertenencia a otros consejos de administración: Animamos a todos los empleados a desarrollar un compromiso activo con sus comunidades. Sin embargo, con el fin de evitar posibles conflictos o problemas legales, para ejercer el cargo de director en el consejo de administración de cualquier otra

empresa u organización, incluso aquellas sin ánimo de lucro, debe contar con el consentimiento previo del Director Jurídico de su unidad de negocio.

Participaciones accionariales: Debemos revelar, y es posible se nos prohíba retener, toda participación accionarial en una empresa que tenga o pretenda establecer relaciones comerciales con alguna empresa de 21CF, o que compita con ellas. Dicha información debe comunicarse al Director Jurídico de su unidad de negocio.

Excepción: No es necesario revelar una participación en forma de valores cotizados en bolsa, siempre y cuando dicha participación no sobrepase el 1% de las acciones en circulación de la entidad.

24

Abstenerse del beneficio indebidoTenga en cuenta que no solo debe abstenerse de beneficiarse indebidamente de su puesto o acceso, sino que también debe evitar que su familia o las personas que conviven con usted reciban ventajas indebidas. Los empleados son responsables de asegurarse de que las personas cercanas a ellos no se benefician indebidamente del puesto o el acceso del empleado.

Desviación de las oportunidades de la Empresa: Un empleado no puede desviar una oportunidad real o posible de la Empresa para su propio beneficio o el beneficio de un familiar o de una persona que convive con usted.

Instituciones financieras: La participación en las relaciones entre la Empresa y las instituciones financieras requiere un especial cuidado por parte de los empleados. Todos los empleados implicados de cualquier forma en la relación entre la Empresa y una institución financiera deberán asegurarse de no beneficiarse indebidamente de esa relación gracias a su puesto en la Empresa. Si no está seguro sobre una ventaja en particular que se le ofrece, deberá abstenerse de aceptar la ventaja o al menos consultar el asunto con el Departamento Jurídico..

Si no está seguro, consulte el asunto con el Departamento Jurídico

25

También deberá evitar que un familiar o alguien que conviva con usted reciba ventajas indebidas

26

Protegemos la reputación y los activos de la Empresa

27

La propiedad intelectual es un activo de la

empresa como cualquier otro, y puesto que

nuestra Empresa se basa en gran medida en

contenidos, es uno de nuestros activos más

importantes. La propiedad intelectual puede

incluir derechos de autor, marcas comerciales,

patentes y secretos comerciales. Es esencial

proteger nuestra propiedad intelectual y tener

cuidado de no infringir nunca los derechos de

propiedad intelectual de terceros. No

promovemos, instigamos, apoyamos ni

toleramos la piratería de la propiedad intelectual.

Protección de la reputación y la propiedad de la Empresa Evitar riesgos para la reputación: La reputación de la Empresa es uno de nuestros activos más valorados. Por lo tanto, somos siempre muy cuidadosos y nos aseguramos de no hacer nada que perjudique esta reputación o que desacredite a la Empresa.

Beneficio personal: No hacemos un uso indebido de la propiedad, información o puesto en la Empresa para beneficio personal.

Protección de los activos de la Empresa: Protegemos los activos de la Empresa frente al robo, los descuidos, el despilfarro y el uso incorrecto, y respetamos los derechos de propiedad de terceros.

Comunicaciones Electrónicas: Cumplimos con la Política de Comunicaciones Electrónicas que se aplica a nuestra unidad de negocio en relación con el uso adecuado de los sistemas de la Empresa y la conducta apropiada de los empleados en sus actividades en línea.

Propiedad intelectual: Si un empleado ve o sospecha que un tercero no autorizado ha infringido la propiedad intelectual de la Empresa, debe informar de inmediato sobre el asunto al Departamento Jurídico..

28

Protección de la información de la EmpresaConfidencialidad: Mantenemos la estricta confidencialidad de la información de la Empresa, teniendo cuidado de no divulgarla ni siquiera a familiares y amigos, y compartimos dicha información solo con otros empleados que tengan una necesidad legítima de conocerla, a menos que la dirección de la Empresa nos ordene debidamente hacer lo contrario. Dado que la divulgación accidental puede ser tan perjudicial para la Empresa como la intencional, tomamos todas las precauciones necesarias para no hablar de asuntos confidenciales en lugares públicos, guardamos cuidadosamente los documentos confidenciales en nuestro poder y protegemos la información y los sistemas electrónicos del acceso no autorizado, pérdida o uso indebido. La obligación de mantener la confidencialidad de la información de la Empresa continúa incluso después de que un empleado haya abandonado la Empresa, haya firmado o no el empleado un acuerdo de no divulgación.

n Seguridad: Compartiremos la responsabilidad de la seguridad de los sistemas de TI y de la información confidencial de la compañía. Siga siempre la Política de protección de la información del usuario final de 21st Century Fox e informe inmediatamente de cualquier cosa que parezca sospechosa al Departamento de TI.

Algunos ejemplos de información

confidencial pueden incluir información

sobre transacciones comerciales

importantes, información confidencial del

consumidor y del personal, cifras de

ventas e ingresos, información sobre

fusiones o adquisiciones, planes

estratégicos de negocios, contratos

importantes, inicio de pleitos

importantes, venta de una empresa

asociada o nuevos proyectos previstos

por cualquier empresa de 21CF.

29

Conservación de la documentación: Asegúrese de leer y seguir las instrucciones contenidas en cualquier aviso de pleito o de retención de documentación u orden de preservación que haga circular un miembro del Departamento Jurídico sobre una posible demanda, contencioso legal o investigación. Si no hay ningún aviso de retención en vigor, asegúrese de mantener los registros correcta y diligentemente, y de eliminarlos ateniéndose a la Política de gestión de registros de 21st Century Fox, acompañada del Calendario de conservación de registros que se aplica a su unidad de negocio. Otras unidades de negocio tienen sus propias normas complementarias. Si tiene alguna pregunta sobre qué política se aplica en su unidad de negocio, o acerca de la conservación de documentación en general, consulte a su jefe.

Comentar asuntos legales: Hablar de los asuntos legales de la Empresa con terceros, incluso con familiares o compañeros de trabajo, puede

poner en peligro el privilegio de confidencialidad abogadocliente, lo que podría ocasionar la pérdida del derecho de la Empresa a mantener la confidencialidad de las comunicaciones con sus abogados frente a sus adversarios. Es una infracción muy grave y debe evitarse en cualquier circunstancia. Por lo tanto, si un abogado de la Empresa, ya sea empleado de la Empresa o perteneciente a un bufete de abogados ajeno a la misma, comenta con usted algún asunto legal de la Empresa, usted no deberá hablar con nadie de los asuntos que se trataron sin la aprobación previa de los abogados que se ocupan de la cuestión. De hecho y en general, si tiene información que pueda ser relevante para un asunto legal de la Empresa, no deberá comentar dicha información con terceros, incluso si usted no considera confidencial esa información. Aparte de las cuestiones de privilegios, al repetir la información a terceros se puede generar confusión fácilmente y convertir en testigos a personas que de otro modo no estarían involucradas.

Mantenga la confidencialidad de los asuntos legales

30

Nuestra credibilidad es la base de nuestro éxito

31

Confianza en el libre mercado: nuestro compromiso con el públicoEl mercado de las ideas es donde prosperan 21st Century Fox y sus unidades de negocio. Lo cual también es cierto de nuestra participación en el mundo de los negocios en general, donde protegemos nuestra reputación de honestidad, transparencia y competencia leal. Nuestra credibilidad es la base de nuestro éxito.

Proporcionamos información veraz y completa en los registros financierosnMantenemos registros financieros precisos y completos, y hacemos una divulgación completa, justa,

exacta, puntial e inteligible en los informes y documentos que presentamos ante las entidades reguladoras o que ponemos a disposición del público.

nCada uno de nosotros asume la responsabilidad de reunir información clara, precisa y completa en todos y cada uno de los registros de la Empresa.

n Ponemos inmediatamente en conocimiento de un director de Recursos Humanos o de un abogado del Departamento Jurídico toda sospecha de fraude o irregularidad financiera.

Las prácticas contables o

financieras irregulares pueden

ser un signo de un problema

aún más grave. Consulte la lista

de ejemplos de la página 43,

en la sección de Prevención del

soborno y la corrupción.

32

Mantenimiento de la credibilidadConsultas de medios de comunicación y analistas: Remitimos para su respuesta todas las consultas de los medios de comunicación y analistas a las personas adecuadas de la Empresa. Excepto si está expresamente autorizado por su unidad de negocio para responder a tales consultas, dirija toda consulta de medios de comunicación a Asuntos y Comunicaciones Corporativas de 21st Century Fox, o a la persona que su unidad de negocio haya designado para responder a los medios de comunicación. Todas las consultas de analistas financieros se deben remitir al equipo de Relaciones con Inversores de 21st Century Fox.

nNo hacemos declaraciones deliberadamente falsas o engañosas sobre nuestros negocios o sobre otras empresas.

nProtegemos la información confidencial que nos proporcionan socios comerciales y terceros con los que tenemos relación comercial.

nObtenemos legalmente información sobre la competencia. No obtenemos información sobre la competencia mediante el robo, el chantaje, las escuchas telefónicas, la intrusión u otros métodos prohibidos por la ley.

Remita todas las consultas sobre medios de comunicación y analistas a las personas adecuadas

33

Responsabilidades de los altos ejecutivos

El Director Ejecutivo y los altos ejecutivos financieros de la Empresa (definidos como director financiero y director contable o interventor, o las personas que realizan funciones similares) tienen mayores responsabilidades ante la ley. Deben garantizar que la información revelada en las comunicaciones e informes públicos presentados ante la SEC (Comisión de valores e intercambio) sea completa, justa, precisa, puntual e inteligible. Para más información, consulte el Código de ética del director ejecutivo y los altos ejecutivos financieros, que se encuentra en el sitio web de 21st Century Fox, www.21CF.com, y se incorpora a las presentes Normas como referencia.

Nuestras comunicaciones e informes públicos son completos, justos, precisos, puntuales e inteligibles.

34

Prevención del uso de información privilegiadaNo nos implicamos en el uso de información privilegiada, definido como comprar o vender acciones mientras se está en posesión de información esencial, no pública, relacionada con la empresa con cuyos valores se esté operando. Esta prohibición se aplica a las operaciones con valores de cualquier empresa, no solo de 21st Century Fox.

nConocemos y suscribimos la Política de confidencialidad e información privilegiada de 21st Century Fox.

nCiertos ejecutivos y otros empleados están considerados por ley o designados por la Empresa como “poseedores de información privilegiada” durante determinados períodos de tiempo y, por lo tanto, están sujetos a mayores restricciones, según se establece en la Política de información privilegiada. Pero cualquier otro empleado que esté en posesión de información privilegiada sobre 21st Century Fox u otra empresa también debe abstenerse de operar con valores de dicha empresa hasta que la información se haya hecho pública. Si un empleado tiene alguna duda acerca de si determinada información es no pública o relevante, deberá abstenerse de realizar transacciones o de comunicar la información, y deberá consultar al Departamento Jurídico. Si un empleado no está seguro sobre si está permitido operar con ciertas acciones, deberá ponerse en contacto con el Departamento Jurídico para asesorarse antes de realizar cualquier tipo de transacción.

¿Qué es información privilegiada?

La información privilegiada es información

esencial que no es de conocimiento público. La

información es relevante si puede influir en una

persona razonable para que compre o venda

acciones. La información deberá considerarse no

pública hasta un tiempo razonable (generalmente

dos días hábiles completos) después de su

divulgación al público a través de comunicados

de prensa, artículos en periódicos, informes

anuales u otros medios similares.

35

Revelación de información para operar con valores: No nos implicamos en la revelación de información para operar con valores. Es decir, no divulgamos información relevante sobre una empresa que no sea del conocimiento público a otra persona que podría luego operar con los valores de dicha empresa mientras se encuentra en posesión de dicha información.

Acceso a información privilegiada de familiares y personas con las que se convive: Estas restricciones sobre la información privilegiada se aplican a los miembros de nuestra familia y a las personas con las que convivimos. Se espera de los empleados que sean responsables del cumplimiento de las personas con las que conviven o están estrechamente relacionados.

Restricciones a la negociación de valores y derivados de 21CF. Los empleados, junto con sus familiares inmediatos y las personas con las que conviven, tienen prohibido participar en ciertas operaciones a corto plazo o especulativas con las acciones de 21st Century Fox. Tales operaciones pueden ser fácilmente interpretadas de forma errónea, especialmente visto en retrospectiva.

nProhibición de ventas en corto. Los empleados no pueden implicarse en la venta de valores de

la Empresa que no sean propiedad del vendedor, o en caso de serlo, que no se entreguen al comprador en los 20 días posteriores a la venta.

nProhibición de inversiones en derivados de los valores de la Empresa, ilo que incluye opciones, warrants, derechos de apreciación de valores y derechos similares. Esta restricción no se aplica a la tenencia o al ejercicio de opciones de compra de acciones, unidades de acciones restringidas u otros valores derivados concedidos en los planes de compensación en acciones de 21CF.

nProhibición de compras con margen. Se

prohíbe a los empleados comprar los valores de

la Empresa “con margen”, lo que significa hacerlo

con dinero prestado de una empresa de corretaje,

banco o cualquier otra entidad (a no ser que

esté relacionado con el ejercicio “sin efectivo” de

opciones de compra de acciones según los planes

de compensación en acciones de la Empresa).

Encontrará más información sobre estas restricciones en la Política de confidencialidad e información privilegiada de 21st Century Fox. Si tiene alguna pregunta, consulte al Departamento Jurídico antes de negociar valores de 21CF.

La prohibición de utilizar información privilegiada se aplica a los valores de todas las empresas

36

Comprometidos con la competencia leal en el libre mercado

37

Participación en competencia leal21st Century Fox está comprometida con la competencia leal en el libre mercado, obedeciendo todas las leyes vigentes antimonopolio y de defensa de la competencia en los países en los que tenemos actividad comercial. Estas leyes normalmente prohíben cualquier entendimiento o acuerdo entre competidores, de palabra o por escrito, implícito o explícito, para participar en conductas que restrinjan la competencia. A continuación se indican algunas pautas sobre las comunicaciones con los competidores.

Las leyes antimonopolio y de defensa de la competencia pueden ser muy complejas, varían de una jurisdicción a otra, y a menudo contemplan penas severas, que pueden llegar a penas de prisión para las personas involucradas. Las mismas se aplican potencialmente a una amplia gama de prácticas comerciales (por ejemplo, concesión de licencias exclusivas, opciones combinadas y descuentos de precio) en determinadas circunstancias.

En particular, si tiene responsabilidades en los grupos de marketing, ventas o compras, si está en contacto con los competidores o si está implicado en ventas, fusiones o adquisiciones de empresas, deberá estar familiarizado con las leyes antimonopolio y de defensa de la competencia de aplicación en su trabajo, y plantear cualquier posible problema al Departamento Jurídico.

n Tome siempre decisiones comerciales independientes.

n Busque siempre asesoramiento jurídico antes de buscar empresas conjuntas, acuerdos de fusiones y adquisiciones o cualquier otra colaboración con los competidores.

n Sea consciente siempre del elevado riesgo asociado con las reuniones de asociaciones de comercio y otros actos a los que asistan los competidores.

nPrepare una agenda por escrito antes de cada reunión y cíñase a ella.

nSi surge un tema inapropiado, asegúrese de que dicha objeción conste en el acta, abandone la reunión y llame al Departamento jurídico.

n Busque siempre asesoramiento legal sobre cualquier contacto con un competidor que le suscite alguna pregunta o duda.

n No entre en una discusión, acuerdo o entendimiento con los competidores sobre:

nprecios, ofertas, descuentos, condiciones de pago o resultados;

ndividir grupos de clientes, proveedores, territorios, mercados o productos;

nboicotear o excluir a competidores, clientes, proveedores o tecnologías;

nestructuras de costes, márgenes o niveles de beneficios; o

nsolicitar o contratar a empleados de otras compañías.

n No hable ni bromee con los competidores sobre estos temas.

n No comparta información sensible a nivel comercial fuera de la empresa, especialmente con los competidores.

n No haga declaraciones públicas que tengan por finalidad informar a los competidores sobre planes futuros o que los “inviten” a coordinarse.

38

Integridad en la ley: nuestro compromiso con la comunidad globalUno de los principales pilares de las buenas prácticas empresariales y del mercado libre es el estado de derecho. El cumplimiento de la ley es crucial para la reputación de 21st Century Fox y sus unidades de negocio, así como para nuestra capacidad de llevar a cabo negocios en todo el mundo.

Civismo nNos tomamos muy en serio nuestras responsabilidades sociales corporativas. En concreto

y en el contexto de nuestro negocio, que son noticias, información y entretenimiento, nos consagramos siempre y en todo lugar al avance de nuestros valores fundamentales de libertad de investigación, opinión y expresión para todas las personas.

nComo Empresa, somos siempre veraces y precisos cuando tratamos con funcionarios o entidades púbicas. Si alguna entidad pública o autoridad se pone en contacto con usted, remítalos de inmediato al Departamento Jurídico e informe a su supervisor.

nCumplimos toda la legislación mercantil y laboral vigente, y cualquier otra ley de aplicación en los países en los que tenemos actividad comercial.

nTenemos el compromiso de llevar nuestras actividades comerciales con integridad y de una manera ética, sin el uso de bienes o servicios generados por medio de esclavitud, trabajos forzados o trata de seres humanos.

nCumplimos la legislación ambiental de los países en los que tenemos actividad comercial, y siempre nos esforzamos por obrar de acuerdo a prácticas no contaminantes y no despilfarradoras.

39

Nos consagramos siempre y en todo lugar al avance de nuestros valores fundamentales de libertad de investigación, opinión y expresión para todas las personas.

40

Prevención de la corrupción y los sobornosnConocemos y nos atenemos a la Política global

anticorrupción y antisoborno de 21st Century Fox.

nNo ofrecemos, otorgamos, solicitamos ni aceptamos sobornos ni comisiones ilícitas, ya sea en efectivo o en forma de cualquier otra cosa o servicio de valor.

Asesores y otros terceros: Exigimos que los asesores, agentes y otros terceros que actúen en nombre de las empresas de 21CF se adhieran a los principios básicos contenidos en nuestra política anticorrupción. En la medida de lo posible, insertamos términos jurídicos en los contratos para obligarlos a evitar el soborno y la corrupción.

nNos aseguramos de que todos los pagos a terceros se registren con precisión y se documenten adecuadamente.

Sobornos y comisiones ilícitas. Un

soborno es algo de valor que se otorga

en un intento de influir indebidamente en

acciones o decisiones comerciales, o

para adquirir una ventaja indebida. Una

comisión ilícita consiste en devolver una

parte de un importe ya pagado o

pendiente de pago como recompensa

por acuerdos comerciales favorables.

41

nCumplimos toda la legislación aplicable en todos los países donde tenemos actividad comercial, incluidas todas aquellas que regulan la conducta de los funcionarios públicos, nacionales o extranjeros, elegidos o designados, como la legislación sobre grupos de presión, regalos, contribuciones y sobornos.

Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero: La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) es una ley de EE. UU. que prohíbe el soborno a funcionarios públicos extranjeros (es decir, que no sean de los EE. UU.), ya sean elegidos o designados, incluso si el soborno tiene lugar fuera de Estados Unidos. Dado que 21st Century Fox es una empresa

de EE. UU., se puede aplicar la FCPA a todos los empleados de la Empresa en todo el mundo, independientemente de su nacionalidad, lugar de residencia o de actividad comercial.

nMuchos países ya tienen o están adoptando leyes similares a la FCPA que prohíben el soborno a funcionarios en otros países que no sean los suyos, reafirmando la jurisdicción para sancionar delitos de corrupción más allá de sus propias fronteras. Además, prácticamente todos los países del mundo cuentan con leyes que prohíben el soborno a sus propios funcionarios públicos. Cumplimos con todas esas leyes dondequiera que se nos apliquen.

nCuando se trata de soborno, algunos países presentan un entorno evidente de mayor riesgo que otros, debido a la corrupción local. Sin embargo, los países que se consideran con bajo riesgo de corrupción a menudo ejercen una mayor vigilancia mediante la investigación y el enjuiciamiento de lo que ellos consideran actividades relacionadas con la corrupción. Independientemente de dónde se encuentre, preste siempre especial atención al cumplimiento de la ley, y esté siempre atento a cómo los otros perciben sus acciones.

Según la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero, un funcionario público puede ser: (i) cualquier funcionario o empleado de un gobierno o de cualquier departamento, agencia u organismo estatal, o de una organización pública internacional como las Naciones Unidas o el Banco Mundial; (ii) cualquier persona que actúe con carácter oficial a favor o en nombre de un gobierno o de un departamento, agencia u organismo estatal, o bien a favor o en nombre de una organización pública internacional; (iii) cualquier cargo de un partido político o candidato a un cargo político; (iv) los empleados de las empresas propiedad de los gobiernos o controladas por éstos; (v) los funcionarios civiles y militares, funcionarios de la administración de justicia, administrativos, miembros de la familia real y miembros de los órganos legislativos. Tenga en cuenta que la definición de funcionario público o del gobierno puede variar ampliamente de un país a otro. En algunos países, los funcionarios públicos pueden incluir a periodistas que trabajan para medios de comunicación estatales, médicos que trabajan para el servicio nacional de salud, o pilotos que trabajan para una aerolínea estatal. Si le surge alguna duda sobre la posibilidad de que una persona pueda tener estatus de funcionario, póngase en contacto con el Departamento Jurídico.

La Empresa y usted pueden

quedar enredados en conjuntos

superpuestos de leyes anticorrupción

por actividades comerciales ilícitas en

cualquier parte del mundo. Algunas

empresas han sido sancionadas en

más de un país a la vez por el mismo

conjunto de delitos de corrupción.

Prevención de la corrupción y los sobornos a funcionarios públicos

42

Regalar algo de valor a funcionarios públicos: No regalamos nada de valor, aunque sea de valor nominal, a ningún funcionario público de fuera de EE. UU. sin consultar previamente con el Departamento Jurídico. En el caso de funcionarios de EE. UU., se deberá consultar previamente a la Oficina de Relaciones Institucionales de 21CF en Washington D.C. Recuerde que las prácticas comerciales que son aceptables en un contexto comercial, como la entrega de regalos y las muestras de hospitalidad, pueden estar totalmente prohibidas cuando la persona implicada es un funcionario público o un cargo de un partido político.

Transacciones comerciales con funcionarios públicos: Consultamos con el Departamento Jurídico antes de realizar transacciones comerciales con funcionarios públicos.

Diligencia debida con terceros: Tenemos cuidado de evitar situaciones en las que un tercero que presta servicios a la Empresa como asesor, agente o cualquier otra función, pueda sobornar o intentar sobornar a un funcionario gubernamental o público. La Empresa, y posiblemente sus empleados, pueden ser considerados responsables de las acciones de estos terceros. Por lo tanto, analizamos a los terceros siempre que es posible, y consultamos al Departamento Jurídico antes de contratar a terceros para realizar un trabajo para nosotros que pueda implicar un pago o una transacción comercial de otro tipo con un funcionario público.

Evitar la apariencia de pagos indirectos a funcionarios públicos: Tenemos cuidado de evitar situaciones en las que se regalen objetos de valor a personas cercanas a un funcionario público si tal conducta puede considerarse un medio de eludir el espíritu de las leyes antisoborno. Regalar objetos de valor a los familiares de un funcionario, o incluso hacer donaciones a una fundación o entidad benéfica de su elección puede parecer corrupción en determinadas circunstancias. Nunca tratamos de influir en un funcionario público regalando objetos de valor a sus familiares o a las entidades de su preferencia.

La Política global antisoborno y anticorrupción

de 21st Century Fox, de aplicación para todos

nuestras unidades de negocio de todo el mundo,

contiene información importante que se suma a lo

dispuesto en estas Normas. Asegúrese de leer la

política para tener la seguridad de que la cumple.

43

Transacciones financieras irregulares: qué debe vigilar

Tenga cuidado con las prácticas contables o financieras

irregulares. Naturalmente, se debe informar a la dirección o al

Departamento Financiero o Jurídico de las prácticas contable

contrarias a la ley o que infrinjan los principios de contabilidad

generalmente aceptados. Un ejemplo claro sería una cuenta

bancaria “opaca” que no se encuentra correctamente reflejada

en las finanzas de la Empresa. Sin embargo, también debe estar

atento e informar de cualquier irregularidad o práctica poco

común que parezca disfrazar u ocultar el origen o el destino

del dinero de la Empresa, o que parezca evadir los controles

financieros que la Empresa o una autoridad del gobierno hayan

establecido. Tales prácticas deben examinarse al detalle para

asegurarse de que no son señal de problemas más importantes.

Algunos ejemplos de lo que hay que vigilar:

nGrandes transacciones en efectivo, entregas personales de dinero en metálico o pagos en metálico en un contexto en el que lo normal sería un cheque o una transferencia.

nPagos no acompañados de la documentación o recibos adecuados.

nPagos enviados a cuentas bancarias de un país distinto del lugar de residencia del titular de la cuenta o del lugar donde se prestó el servicio.

nPagos enviados a cuentas bancarias a nombre de un tercero no relacionado.

nFacturas que parecen exageradas o tienen una descripción imprecisa que no reflejan con exactitud los servicios prestados, o que contienen datos incorrectos.

nPagos desproporcionados por los servicios prestados.

nPagos “diversos” poco usuales o sin el desglose habitual.

nContratación o pagos realizados a personas cercanas a funcionarios públicos.

nComisiones pagadas a personas cercanas a funcionarios públicos.

nDonaciones a instituciones del interés de un funcionario.

nTasas o recargos poco usuales.

Informe de cualquier transacción o práctica financiera irregular

44

Cumplimos con las leyes de aplicación de sanciones

45

21st Century Fox está comprometida a realizar negocios en todo el mundo, en conformidad con las leyes de comercio internacional estadounidenses y no estadounidenses aplicables, incluidas todas las leyes y normativas aplicables en materia de control de exportaciones, importación, sanciones económicas y antiboicot.

Muchos países, entre los que se incluyen los EE. UU., Reino Unido, Canadá y Australia, imponen sanciones a las actividades comerciales que impliquen a países, entidades y personas designadas. Organizaciones supranacionales, como las Naciones Unidas y la Unión Europea, también imponen sanciones a los países, entidades y personas designadas. Dichas sanciones pueden consistir en la prohibición de determinados tipos de actividades comerciales en las que participen países sancionados y partes con restricciones. Por lo general, las restricciones prohíben actividades, como la importación y exportación de tecnología, hardware y software; transacciones financieras; la prestación o recepción de servicios, y los viajes transportando determinados artículos. Las sanciones pueden prohibir casi toda actividad comercial con los países sancionados (incluidos individuos y empresas de dichos países), partes con restricciones específicas, como particulares, bancos, compañías aéreas, embarcaciones, empresas y otras organizaciones que se considere que puedan tener vínculos con el terrorismo, la proliferación de armas u otras actividades sancionadas. Dependiendo del programa, las sanciones en EE. UU. pueden incluir excepciones limitadas, incluidas, por ejemplo, las actividades relacionadas con información preexistente y materiales informativos (que no estén editados o alterados), transacciones específicas que normalmente impacta en la publicación y determinadas actividades periodísticas.

Los EE. UU., la UE, Canadá, Australia y otras jurisdicciones mantienen listas de los países sancionados y de las partes con restricciones por motivos de seguridad nacional y otras razones en virtud de la legislación en materia de sanciones y control de exportaciones. Por ejemplo, la Oficina de Control de Bienes Extranjeros (OFAC, por sus siglas en inglés), parte del Departamento del Tesoro

de los Estados Unidos, administra las sanciones a los distintos países designados y los Ciudadanos Especialmente Designados (SDN), que pueden ser tanto personas físicas como jurídicas.

Debe consultar al Departamento jurídico y de cumplimiento para determinar si se aplican sanciones u otras restricciones en materia de comercio internacional al país, entidad o persona con la que tiene relación comercial.

nCumplimos con las diversas leyes de aplicación de sanciones relativas a las partes con las que, y los países en los que tenemos actividad comercial.

nCumplimos con las leyes estadounidenses y otras leyes de exportación e importación aplicables que regulan la venta, adquisición, importación, exportación, reexportación, transferencia y envío de mercancías, software y tecnología.

n21st Century Fox es una corporación de EE. UU. Por lo tanto, cada empresa de 21CF debe cumplir con la legislación de EE. UU. en materia fiscal y de comercio internacional que prohíba la participación de empresas estadounidenses en cualquier boicot internacional que no esté sancionado por el Gobierno de Estados Unidos.

Las infracciones a las leyes antiboicot de EE. UU. pueden ser graves e implicar sanciones civiles y penales. Si le invitan a participar en un boicot no permitido por la legislación de EE. UU., como el boicot de la Liga Árabe en contra de Israel, debe informar de ello al Departamento jurídico y de cumplimiento. Ignorar o incluso rechazar la solicitud puede resultar insuficiente para evitar su responsabilidad ante la legislación antiboicot, ya que la ley puede exigir que se informe sobre dichos intentos.

Cumplimiento de las leyes de comercio internacional y de antiboicot

46

Como persona puede participar en el proceso político de cualquier manera permitida por la ley, como donando dinero a los candidatos de su elección o participando como voluntario en las campañas. Y, por supuesto, siempre tiene la libertad de ponerse en contacto cuando lo desee con sus representantes electos por motivos personales. Pero siempre debe quedar en claro para los observadores externos que éstas son sus acciones personales y no acciones que usted realiza en nombre de la Empresa.

nNunca y de ningún modo ofrezca la impresión de que habla en nombre de 21st Century Fox o alguna

de sus unidades de negocio cuando participe en actividades políticas personales.

nRespete todas las leyes que regulan los regalos a cargos electos.

Contribuciones con activos de la Empresa: No hacemos donaciones de dinero, servicios o productos, ni prestamos instalaciones de la Empresa a ningún partido político, candidato o comité político, a menos que se cuente con la aprobación previa del Vicepresidente Ejecutivo de Asuntos Institucionales de 21CF, de la Oficina de Relaciones Institucionales de Washington D.C. Tenga siempre en cuenta que “contribución” tiene una definición amplia y no significa necesariamente dinero. Es posible que, en algunas circunstancias, incluso se refiera al uso del correo electrónico de la Empresa para solicitar donaciones o apoyo. Para más información, consulte la Política sobre actividades políticas de 21st Century Fox.

Presentarse a cargos públicos: Cualquier empleado que desee presentarse o aceptar un cargo público para el que ha sido elegido o designado mientras trabaja en 21st Century Fox o en cualquiera de sus empresas deberá obtener previamente la autorización del Director Jurídico del grupo 21CF.

Grupos de presión: Los empleados no deben participar en actividades de grupos de presión en nombre de la Empresa con relación a cualquier entidad de la administración de Estados Unidos (federal, estatal o local), sin obtener la participación y aprobación previas de la Oficina de Relaciones Institucionales de21CF en Washington D.C. Los empleados no deben participar en actividades de grupos de presión en nombre de la Empresa con respecto a cualquier gobierno no estadounidense sin la previa participacióny aprobación del Departamento Jurídico.

¿Qué son los grupos de presión? En general, 21st Century Fox considera que

ponerse en contacto con un funcionario público en nombre de la Empresa es

actuar como grupo de presión. Las distintas leyes sobre las actividades

permisibles de grupos de presión son muy complejas y varían de una

jurisdicción a otra, ya que tanto el gobierno de EE. UU. y los estados y

municipios estadounidenses como los de fuera de EE. UU. pueden contar con

leyes sobre grupos de presión. Dado que 21st Century Fox es un grupo de

presión registrado en EE. UU. y en varios de sus estados, está sujeta a

restricciones aún mayores en esos lugares. Además de las restricciones legales

a grupos de presión, hay también restricciones legales sobre los regalos a

funcionarios y empleados públicos. Los regalos pueden ser artículos de

promoción, comidas, asistencia a estrenos y proyecciones de películas, o a

fiestas y eventos publicitarios. Si tiene alguna duda, consulte las actividades

permisibles al Departamento Jurídico o a la Oficina de Relaciones

Institucionales de 21CF.1

1 Para obtener asesoramiento adicional sobre restricciones importantes en el trato con funcionarios del gobierno de EE. UU., consulte el memorando titulado “El contacto con funcionarios del gobierno y la Oficina de Relaciones Institucionales”, disponible en la Oficina de Relaciones Institucionales de 21CF en Washington D.C.

Participación en actividades políticas y grupos de presión

47

Consulte a la oficina de relaciones institucionales

48

ConclusiónLa empresa espera que todos se esfuercen en comportarse con integridad. Esperamos que estas Normas le ayuden a identificar posibles problemas de integridad y le ofrezcan unas directrices para hacer frente a tales situaciones. Recuerde que si en algún momento siente la más mínima duda acerca de cómo debe comportarse, puede solicitar asesoramiento de un director de Recursos Humanos o de un abogado del Departamento Jurídico.

49

ÍndiceA

Instalaciones adaptadas para discapacitados 16

Contabilidad 32

Agentes 4, 40

Abuso del alcohol 16

Alertline 7

Consultas de analistas 32

Informes anónimos 7

Respuesta a consultas 32

Cumplimiento de normativa antimonopolio 37

B

Participación en otros consejos de administración 23

Sobornos, comisiones ilícitas y corrupción 5, 19, 21, 40-42

Corretaje Véase Instituciones financieras

Regalos e invitaciones de empresa 20

Propiedad empresarial Véase Socios comerciales en los que se tiene participación

accionarial 2, 4, 20, 23, 32

Unidades de negocio, 21st Century Fox 1, 5, 16, 29, 31, 38, 46

C

Civismo 2, 38

Información de la Empresa 27-29

Directivos de la Empresa 4, 11, 33, 41

Reputación y propiedad de la Empresa 27

Competencia

Cumplimiento de la legislación antimonopolio 38

Competir con la Empresa 22-23

Obtención de información de la

competencia 32

Declaraciones sobre otras empresas 32

Trabajar para la competencia 2

Uso de ordenadores. Véase Confidencialidad de

las comunicaciones electrónicas 7, 28-29, 32

Conflictos de intereses 19, 20, 22, 23

Asesores 4, 40

Derechos de autor 27

Corrupción, soborno y comisiones ilícitas 5, 19, 21, 40-42

Gestión de las crisis 16

D

Privacidad de los datos 16

Consejeros, 21st Century Fox 4, 11

Discapacidades 16

Discriminación 12, 15-16

Comentarios sobre asuntos legales 29

Desviación de oportunidades de la Empresa 24

Documentos e informes

Exactitud e integridad 31

Confidencialidad 28

Información privilegiada 34

Responsabilidades de los altos ejecutivos 33

Conservación 29

Donaciones políticas 46

A fundaciones, instituciones y entidades

benéficas 42-43

Entorno de trabajo sin drogas 16

E

Comunicaciones electrónicas 27-28

Correo electrónico 28, 46

Cumplimiento de legislación ambiental 38

Igualdad de oportunidades 15

50

F

Competencia leal 31 37 Publicidad falsa 32

Familiares y personas con las que se convive 19, 24, 28, 29, 35, 42

Consultas de analistas financieros 32

Información y registros financieros 2, 31, 33, 42, 43

Instituciones financieras 24

Encontrar ayuda 1, 5-8, 22, 48

Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) 41

Fraude 31

G

Obtener respuestas 1, 5-8, 22, 48

Regalos, invitaciones y muestras de hospitalidad 20-21, 41-42, 46

Compromiso con la comunidad global 2

Civismo 38

Funcionarios públicos y del gobierno 21, 38, 41-43, 46

H

Acoso 12, 15-16

Seguridad y salud 12, 16

Honestidad 2, 8, 19, 31, 38

Hospitalidad 20-21, 42

I

Beneficio inadecuado 24 Consultas 32

Información privilegiada y su utilización 5, 34-35

Propiedad intelectual 27

Comercio internacional 41, 45-46

Leyes de comercio internacional 45

Internet 27-28

Intimidación 12

Inversiones

Prevención del uso de información privilegiada 34

Por familiares y personas que conviven juntas 35

En valores de 21st Century Fox 35

Revelación de información para invertir 35

Transacciones financieras irregulares 43

J

Integrarse en un consejo de dirección 23

K

Comisiones ilícitas, soborno y corrupción 5, 19, 21, 40-42

L

Cumplimiento de la legislación laboral 38

Asuntos legales, comentarlos 29

Grupos de presión 21, 46

M

Relevante, información no pública 34-35

Consultas de medios de comunicación y analistas 32

Reuniones y eventos 37

Pluriempleo Véase Segundos empleos

N

No discriminación 15

O

Directivos 4, 11, 33, 41

Actividad en línea 24

Empleo externo 23

Participaciones accionariales 23

Índice

51

P

Patentes 27

Pagos 40, 42-43

Beneficio personal 27

Piratería, propiedad intelectual 27

Actividades políticas, contribuciones y grupos de presión 21, 46

Privacidad 16

Protección de los activos de la empresa 27

Funcionarios públicos, 21, 38, 41-43, 46

R

Plantear una inquietud 6-8, 22

Conservación de registros Véase Conservación de documentos Informar de una infracción o de una inquietud 6-8, 43, 48

Informes 31, 34

Represalias, prohibidas 8

Candidato electoral Véase Candidato a cargo público

S

Protección de la información de la Empresa 28-29

Protección de la reputación y la propiedad de la Empresa 27

Seguridad 12, 16

Leyes de aplicación de sanciones y leyes antiboicot 45

Segundos empleos 23

Seguridad

Sistemas de información 28

En las oficinas 16

Presentarse a cargos públicos 46

Actos en beneficio propio 19

Responsabilidades de los altos ejecutivos 33

Participación en consejos de administración ajenos 23 Acoso sexual 15

Redes sociales 28

Responsabilidad social 38

Propósito de las Normas de conducta comercial 1

Actualizaciones en línea 7

Quién está obligado a cumplir 4, 5

Corredores de bolsa. Véase Accionistas de instituciones financieras, responsabilidad hacia 2, 6, 19

Acciones y valores

Información privilegiada y su utilización 34-35

Revelación de participaciones accionariales 23

Revelación de información para invertir 35

Proveedores 2, 4

T

Comentar asuntos legales 29

Hablar con la competencia 37

Terceros 4, 40, 42-43

Cumplimiento de la legislación mercantil 38

Cumplimiento de las leyes de comercio internacional y de antiboicot 45

Secretos comerciales 27

Marcas comerciales 27

Declaraciones veraces 6, 19, 31, 38

V

Infracciones

Consecuencias 11

Informar 6-8, 43, 45, 48

Voluntariado

En campañas políticas 46

Véase también Participar en otros consejos de administración

W

Exenciones 11

Red mundial Véase Comunicaciones electrónicas

52

Notas

6

Notas