NORMATIVA QUE REGULA LA ADQUISICION DE TIENDA SCOUT PARA

LOS GRUPOS, DISTRITOS Y REGIONES SCOUTS

(En vigencia a partir del 01/02/2.008)

Con el firme objetivo de consolidar el proyecto “Compra Scout” y en aras de

mantener presencia constante de mercancía scout en las distintas regiones

del país, presentamos a continuación un instructivo para la adquisición de

tiendas fijas e itinerantes para eventos, grupos, distritos y regiones.

Tienda Scout Fija

Este tipo de tienda funciona como una pequeña concesión otorgada por la

Asociación y esta fija en un lugar determinado. Dicha concesiones serán

limitadas en cada Región o Distrito scout y necesitan la buena pro de la

Región para su funcionamiento. La mercancía scout que en ella se vende es

adquirida única y exclusivamente en la Proveeduría Scout Nacional al

contado con el precio especial que otorga esta última, que le daría una

rentabilidad aproximada entre 30 y 35%, según la mercancía adquirida.

Esta concesión no da derecho a instalar tienda en eventos Regionales y

Distritales, para lo cual se necesita la autorización conjunta de la Región y la

Proveeduría Scout Nacional

Tienda Scout Itinerante

Esta modalidad de tienda recibe el nombre de “itinerante”, ya que es una

tienda móvil y es empleada especialmente para eventos scouts, para ventas

internas en los grupos y como tiendas administradas por los distintos entes

scouts (Regiones, Distritos, Grupos), las cuales mantienen por un tiempo

determinada por la Proveeduría Scout Nacional, el cual es variable y

presenta una tenencia máxima de 30 días continuos.

En este tipo de tienda la mercancía es entregada bajo el formato de

“Consignación”, es decir, la mercancía vendida es reportada con sus

respectivos soportes en un tiempo acordado entre consignador (en este

caso, La Proveeduría) y el Consignatario (en este caso, el que recibe la

consignación), y la no vendida es devuelta en su totalidad a dicho

consignador.

La rentabilidad promedio de este tipo de tienda oscila alrededor del 20%

(Diferencia entre los precio al detal y el precio de consignación) El ente que

desee poseer alguna tienda itinerante bajo el formato de consignación, debe

reunir las siguientes condiciones mínimas para requerirla:

1. Estar debidamente registrado en la Asociación Scouts de Venezuela

2. Estar 100% solvente, tanto con la Proveeduría Scout Nacional como

con la Asociación Scouts de Venezuela

3. No haber incurrido en deudas con los entes antes mencionados, las

cuales se hayan extendidos por mas de 90 días

4. Consignar llenada y firmada, la carta de compromiso que le será

entregada por la Proveeduría (La cual se anexa)

5. Entregar como garantía un voucher abierto de tarjeta de crédito o un

cheque en blanco a nombre de la Asociación Scouts de Venezuela,

previamente firmados por el consignatario, con la copia de su Cedula

de Identidad, copia de su carnet de registro y demás datos personales

6. Cualquier otra condición que considere pertinente la Proveeduría al

momento de la entrega de la mercancía

Adicionalmente, es necesario que el consignatario tenga siempre en

cuenta los siguientes aspectos:

• Respetar en todo momento, el margen de precios estipulado en la nota

de consignación entregada por la tienda. Esta terminantemente

prohibido vender artículos a un precio mayor al indicado

• Respetar estrictamente los lineamientos referentes al uso de la marca

“SCOUTS” y sus lemas, de acuerdo a lo estipulado por la OMMS Es

importante señalar, que la Asociación Scouts de Venezuela cancela

anualmente un “royalty” por el uso de dicha marca, así como por el

uso de la Flor de lis Mundial. Asimismo, es importante destacar que

nuestra marca nacional “Scouts Venezuela” se encuentra debidamente

registrada ante los organismos nacionales competentes. Su uso, sin el

debido consentimiento de la Asociación Scouts de Venezuela, será

severamente sancionado de acuerdo al marco legal que la protege.

• El consignatario se compromete y responsabiliza por la atención,

control y resguardo de la tienda scout itinerante, para lo cual firmara

una carta de compromiso que le será entregada por la Proveeduría

Scout Nacional.

• Las tiendas en eventos de carácter nacional (REON, Foros, Asambleas,

Moot, Jamboree, Paxtu, etc.) serán administradas directamente por la

Proveeduría Scout.

• Las tiendas en los eventos regionales podrán ser administradas por las

mismas regiones con la anuencia de la Proveeduría Scout.

• Las tiendas en eventos distritales podrán ser administradas por el

distrito donde se efectúe dicho evento con la anuencia conjunta de la

Región y la Proveeduría Scout.