nominaciones 2013

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Lima, 05 de Octubre de 2013

Señores: Directivos de Ramas Estudiantiles y Capítulos Estud iantiles del IEEE Sección Perú del IEEE Presente.-

Asunto: Nominaciones a los Reconocimientos 2013 para Ramas Estudiantiles y Voluntarios Estudiantiles de la Sección Perú del IEEE

De nuestra especial consideración:

En nombre de la Sección Perú del IEEE, nos complace saludarles y hacerles llegar información relevante para preparar sus nominaciones a los Reconocimientos 2013 para Ramas Estudiantiles y Voluntarios Estudiantiles de nuestra Sección, cuya entrega se realizará durante nuestra Cena Anual, el Viernes 15 de Noviembre de 2013 . Asimismo, les hacemos conocer que la fecha límite para el envío de sus nominaciones será el 3 de Noviembre de 2013 (12pm - mediodía) . Aquellas nominaciones que sean recibidas después de esta hora no serán tomadas en cuenta ni serán notificadas de esta acción. Todas las nominaciones deben remitirse a [email protected] y deben de colocar en el asunto del correo el tipo de nominación a la que se presenta y la universidad. Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Cordialmente,

Presidente Comité de Reconocimientos Sección Perú del IEEE [email protected]


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Nominaciones para los Reconocimientos 2013 para Ramas Estudiantiles y Voluntarios Estudiantiles de la

Sección Perú del IEEE

� Rama Ejemplar de la Sección Perú del IEEE.

� Capítulo Estudiantil Ejemplar de la Sección Perú IEEE.

� Consejero Ejemplar de la Sección Perú del IEEE.

� Voluntarios Sobresalientes de las Ramas Estudiantiles.

� Crecimiento Sostenible de la Membresía Estudiantil.

� Actividad Innovadora y/o de Mejor Aporte a la Sección.


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NOMINACIONES A LOS RECONOCIMIENTOS 2013 PARA LAS RA MAS ESTUDIANTILES Y VOLUNTARIOS DE LA SECCIÓN PERÚ DEL IEEE

1 RAMA EJEMPLAR DE LA SECCIÓN PERÚ DEL IEEE Las Ramas Estudiantiles de La Sección Perú que deseen nominarse al presente

reconocimiento deben tener como mínimo 12 miembros estudiantiles registrados ante el

IEEE y deberán someter la siguiente documentación:

REQUERIMIENTO PUNTAJE

DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA

A Copia del Reporte Online de Actividades de la Rama Estudiantil del

IEEE indicando fecha de completamiento del reporte (Ver anexo 1-A) 0 – 30

B Copia del Reporte de Nuevos Directivos del 2013 (Ver anexo 1-B) 0 – 15

C

Informes de Eventos Técnicos Relevantes (04 eventos) / Incluir

obligatoriamente: Presentación del evento, Programa, Ponentes,

Número de Asistentes, Afiche, 2 Fotos en formato .jpg.

(0 puntos por presentación de menos de 4 informes, puntaje referencial

de 10 puntos por cada informe presentado, 10 puntos adicionales por

cada Informe presentado de acuerdo a lo solicitado y 10 adicionales por

la relevancia del evento)

0 – 120

D

Reporte de Membresía Estudiantil actualizado a Octubre de 2013

obtenido del SamIEEE (Incluir: años de pertenencia al IEEE,

membresías en capítulos técnicos, número de membresía) / Se otorgará

el puntaje de presentar el reporte conforme a lo solicitado (Ver anexo 1-

C)

0 – 20


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DOCUMENTACIÓN ADICIONAL

G

Informe y evidencia de (01) Actividad de Reclutamiento de Miembros

Estudiantiles. Se otorgará el puntaje si la evidencia presentada es

convincente y determinante.

0 – 10

H

Asistencia a Reuniones Mensuales de Directivos. Indicar lista de sus

representantes y fecha de las reuniones asistidas – mínimo 02 para las

RE de Lima – en el caso de las ramas de provincia se otorgará puntaje

automáticamente.

0 – 10

I

Evidencia de participación en concursos regionales de ponencias,

programación, investigación y otros patrocinados por el IEEE o alguno

de sus Capítulos Técnicos.

(ver Anexo 1-D)

0 – 15

J

Evidencia de participación en el Concurso Regional de Páginas Web

(Proporcionar el enlace de la página)

(ver Anexo 1-D)

0 – 15

K Estatutos de la Rama Estudiantil (será entregado en formato Word o

PDF) Deben indicar la fecha de revisión y aprobación de la misma. 0 – 10

L Evidencia de realización de (01) actividad no técnica y/o de integración

de sus miembros. 0 – 5

M Desarrollo de material publicitario y de difusión del IEEE para el 2013

(evidencia mínima de 03 de estos materiales) 0 – 5

N Breve Reseña de La Rama Estudiantil (no más de 700 palabras en

Word) 0 – 5

O

Álbum Fotográfico de La Rama Estudiantil y la participación de sus

miembros en actividades de La Sección, internas y otras. (Un máximo de

10 fotos representativas de actividades del 2013 en formato jpg y en

buena resolución)

0 – 10


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P

Evidencia de creación de un capítulo técnico estudiantil y/o grupo de

afinidad durante el 2013. Enviar la Carta de Aprobación remitida por

IEEE MGA y el Formato de Petición.

0 – 20

Notas:

� Los documentos de nominación serán enviados vía correo electrónico a la dirección:

[email protected] en archivos de un máximo de 4 Megabytes y adecuadamente

identificados en el título, por ejemplo: “RE IEEE ABC – Nominaciones 2013 – Parte 1”,

etc.

� La evaluación de estas nominaciones será realizada por el Comité de Premios y

Reconocimientos de la Sección Perú.

� En el caso empates, se considerará lo siguiente:

o Tener página web actualizada conteniendo como mínimo: Reseña histórica, estatuto,

información de directivos, actividades realizadas en el 2013, participación en la

reactivación y/o creación de una nueva rama estudiantil en el 2013, actividades

conjuntas con otras ramas estudiantiles.

2 CAPÍTULO TÉCNICO ESTUDIANTIL MÁS ACTIVO Las Ramas Estudiantiles que deseen nominar a un Capítulo Técnico para este

reconocimiento deberán someter un informe sobre el capítulo que incluya:

� Reporte de Directivos

� Reporte de Miembros a Octubre de 2013 obtenido del SamIEEE (Incluir: años de

pertenencia al capítulo, número de membresía)

� Informes de Eventos Técnicos considerando: Presentación del evento, Programa,

Ponentes, Número de Asistentes, Afiche, 2 Fotos representativas en formato jpg.

� Actas o informes de reuniones de directivos del 2013.

� Informe de actividades no técnicas y/o integración de miembros.

� Desarrollo de material publicitario y de difusión del capítulo.

� Breve Reseña del capítulo técnico estudiantil (máximo 500 palabras).

� Álbum Fotográfico del capítulo y la participación de sus miembros en actividades de la


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Rama y la Sección, internas y otras (Un máximo de 05 fotos representativas de actividades

del 2013 en formato jpg y en buena resolución).

Los documentos de nominación serán enviados vía correo electrónico a la dirección:

[email protected] en archivos de un máximo de 4 Megabytes y adecuadamente

identificados en el título, por ejemplo: “CRE IEEE ABC – Nominaciones 2013 – Parte 1”, etc.

3 CONSEJERO EJEMPLAR DE LA SECCIÓN PERÚ DEL IEEE Las Ramas Estudiantiles que deseen nominar a su Consejero para este reconocimiento

deberán someter un ensayo sobre el nominado, sustentando las razones por las cuales debe

ser reconocido considerando su participación y compromiso con los fines del IEEE. El

Consejero nominado debe ser miembro profesional del IEEE y debe indicarse su número de

membresía y los años de pertenencia al IEEE. La redacción no debe exceder las (05) cinco

páginas ni debe tener menos de (03) tres páginas. Junto al ensayo deben remitirse (02) fotos

del nominado en formato jpg y en buena resolución. Se verificará que el Consejero haya sido

debidamente reportado ante el IEEE y se desestimará a aquellos que no figuren en el

SAMIEEE. Los documentos de nominación serán enviados vía correo electrónico a la

dirección: [email protected] en archivos de un máximo de 4 Megabytes y adecuadamente

identificados en el título, por ejemplo: “Consejero – Nominaciones 2013 – Parte 1”, etc.

4 VOLUNTARIOS SOBRESALIENTES DE LAS RAMAS ESTUDIANTILES

Las Ramas Estudiantiles que deseen nominar a sus voluntarios para este reconocimiento

deberán someter un Ensayo sobre el nominado, sustentando las razones por las cuales

deben ser reconocidos considerando su participación y compromiso con los fines del IEEE.

El Voluntario nominado necesariamente debe ser miembro del IEEE. La redacción no debe

exceder de tres páginas (03). Junto al Ensayo deben remitirse obligatoriamente (02) fotos del

nominado en formato jpg y en buena resolución. El número de Voluntarios nominados por su

Rama Estudiantil no tiene límites. Los documentos de nominación serán enviados vía correo

electrónico a la dirección: [email protected] en archivos de un máximo de 4 Megabytes y

adecuadamente identificados en el título, por ejemplo: “Voluntario – Nominaciones 2013 –


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Parte 1”, etc.

5 CRECIMIENTO SOSTENIBLE DE LA MEMBRESÍA ESTUDIANTIL

Las Ramas Estudiantiles que deseen nominarse para este Reconocimiento deben someter

un Informe de 3 – 5 páginas en el cuál sustenten su crecimiento, considerando estrategias y

planificación en base a objetivos. Deben adjuntar a este informe el Reporte de Membresía

Estudiantil de los últimos 3 años obtenido del SamIEEE (Incluir: años de pertenencia al IEEE,

membresías a capítulos técnicos, número de membresía). Los documentos de nominación

serán enviados vía correo electrónico a la dirección: [email protected] en archivos de un

máximo de 4 Megabytes y adecuadamente identificados en el título, por ejemplo: “CSM –

Nominaciones 2013 – Parte 1”, etc.

6 ACTIVIDAD INNOVADORA Y/O DE MEJOR APORTE A LA SECCIÓN

Las Ramas Estudiantiles que deseen nominarse para este Reconocimiento deberán someter

un Ensayo de máximo (04) páginas resaltando y sustentando la importancia y relevancia de

la actividad desarrollada para La Sección Perú (se deben incluir 02 fotos en formato jpg y

buena resolución). Los documentos de nominación serán enviados vía correo electrónico a la

dirección: [email protected] en archivos de un máximo de 4 Megabytes y adecuadamente

identificados en el título, por ejemplo: “Mejor Aporte – Nominaciones 2013 – Parte 1”, etc.


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ANEXO1 - DOCUMENTOS IMPORTANTES: A. IEEE Student Branch Online Activity report

The online Student Branch activity reporting is ready to accept reports for the 2012-2013

academic year. The online activity reporting and the officer reporting are the only reports due

from Student Branches. This online form is simple and easy to use and takes the place of the

old printed reports. Please submit your activity report by 1 May or two months after your

academic year ends, whichever is more convenient for your Student Branch. Activity reports

are due no later than 1 September annually. Please log in using your IEEE account to access

the form. It allows you to enter email addresses to electronically send copies of the report to

your Region and Section and let them know the great activities your Student Branches has

been organizing. By completing the activity report, you will be providing IEEE with important

information, meeting IEEE policies and sharing information with your current and future

officers. By submitting the online form, you will also qualify for the annual Student Branch

rebate program. Student Branches will receive a combined payment of the Student Branch

rebate/allotment, which is based on membership statistics as of 31 December 2012. The

rebate is US $2.00 per Student member of the Student Branch and the allotment is either

US$50.00 (for Branches with 49 or less members) or US $100.00 (for Branches with 50 or

more members).

[+]Información:

http://www.ieee.org/membership_services/membership/students/branch_resources.html

B. IEEE Student Branch Officer Reporting

IEEE Student Branches should remember to report new student officers as elections are held.

The Student Branch Counselor (faculty) should be reported at least annually. If officers are

not reported, the position will be listed as vacant until reporting of an eligible officer is

received and confirmed.

[+]Información:

http://www.ieee.org/membership_services/membership/students/branch_resources.html


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C. Reporte de membresía estudiantil SAMIEEE SAMIEEE es una herramienta web que permite búsquedas reportes y descarga de los datos

de membresía del IEEE.

Este acceso es para usuarios registrados o designados por sus funciones dentro de la

Sección Perú. Todos los usuarios deben contar con una cuenta web IEEE. Los presidentes

de cada Rama Estudiantil tienen acceso al SAMIEEE.

[+]Información: http://www.ieee.org/organizations/vols/samieee/

D. Postulación a concursos Regionales Existen diversos concursos a los que una Rama Puede Postular de forma corporativa o a través de nominaciones individuales (verificar fechas al final de la página): Premios Generales para miembros estudiantes activos : � IEEE President's Change the World Competition La Competición del 2012 IEEE Presidents’ “Change the World” es abierta para estudiantes universitarios que demuestran excelencia en el desarrollo, diseño e implementación de una tecnología que pueda resolver un problema que beneficie a la humanidad.

� IEEE Student Enterprise Award Si tienes una idea que necesita de financiamiento. Unete a tus compañeros miembros de tue Rama Estudiantil IEEE y propón tus ideas en el Premio “IEEE Student Enterprise Award”. El objetivo es proveer de oportunidades a miembros estudiantes del IEEE que trabajen en un proyecto de ingeniería que simultáneamente fortalezca los programas de la Rama Estudiantil. Los temas pueden ser técnicos o no cubriendo investigaciones en el estado del arte de la tecnología o programas de servicio comunitario. � IEEE MGA Board Larry K. Wilson Regional Student Activities Award El premio busca reconocer cada año, en cada Región del IEEE, el estudiante responsable de un logro extraordinario asociado con actividades estudiantiles del IEEE. El valor de un servicio dedicado, en una rama es reconocido. Este premio es diseñado para recompensar un evento particular o el producto de diversas actividades del IEEE. Premios de realización de Papers – Student Paper C ontests � IEEE Regional Student Paper Contests � IEEE Student Paper Contest Hall of Fame � IEEE Power & Energy Society Student Prize Paper Award in Honor of T. Burke Hayes � IEEE Engineering in Medicine and Biology Society Student Paper Contest � IEEE Computer Society Lance Stafford Larson Student Scholarship for Best Student

Paper � IEEE Systems Man and Cybernetics Student Paper Competition � IEEE Broadcast Technology Society Student Paper Competition


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Student Branch awards � IEEE Regional Exemplary Student Branch Award Concurso Regional de Rama Estudiantil Ejemplar � Outstanding Branch Counselor and Advisor Recognition Program Reconocimiento al Consejero Sobresaliente. � IEEE Student Branch Web Site Contest Consurso Regional de Páginas Web [+]Información: http://www.ieee.org/web/membership/students/scholarshipsawardscontests/SAG_homepage.html

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