nomina y administracion de personal
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8/2/2019 Nomina y Administracion de Personal
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DESISA Soft Nicaragua
Bosques de Altamira No. 53.Distribuidora Vicky 2c arriba1 c al lago, Managua.Tel.: (505) 2278-2538ICEMV. S.A.
DESISA Soft El SalvadorCol. Campestre,Ave. Vctor Manuel MejaLara # 10, San Salvador.Tel.: (503) 2263-9025
DESISA Soft Costa RicaDe la antigua oficina deAmnet San Pedro, 250m sur,Edif. Santa Elena, Ofic. 1 y 2.Tel: (506) 281-0159MPG, S.A.
DESISA Soft HondurasBlv. Morazn, Edificio LosJarros, 4piso # 402,Tegucigalpa.Tel.: (504) 9970-3908
GeneralidadesEl Mdulo de Nmina y Administracin de Personal per-mite gestionar el proceso de definicin, procesamiento y
pago de las compensaciones en efectivo para cualquierorganizacin.
Asimismo, el mdulo se constituye en el inventario derecursos humanos, es decir, la base de datos principalque incorpora toda la informacin que debemos conocerrespecto a cada colaborador. El Inventario de RecursosHumanos incluye informacin de identificacin de losempleados, informacin personal, informacin sobreformacin profesional, trayectoria de trabajo, en fin, loque nos permite saber con qu contamos para cumplircon los objetivos de la organizacin.
De igual forma, la Administracin de Personal contemplael registro de las acciones de personal, e informacin quede ellas se requiere, por ejemplo, el ndice de rotacin,
encuestas de salida, registro de inasistencias, etc.
Componentes PrincipalesArchivos
Empleados Nmina / Empleados Expediente: Informacinmaestra de personal, incluyendo fotografa, documentosde identidad, informacin laboral actual, historial de pagode planillas, historial de acciones de personal, historiallaboral, competencias, evaluaciones, etc.
Centro de Costos: El procesamiento de todo el sistema,registro de informacin general por empleado, generacinde planillas, actualizacin a histricos e impresin de
informes, es manejado por departamentos o centros decosto de la empresa a los que pertenece cada empleado.
Operaciones: Registro de n tipos de movimientos deingresos y egresos, su definicin de aplicacin de deduc-cin de renta y/o AFPs e ISSS, columna de acumulacinen planilla y definicin del clculo en la 1 2 quincenas.
Calendario de Vacaciones y Das Hbiles: Registro ycontrol de vacaciones por empleado y das hbiles a nivelde empresa dado que estos elementos afectan el clculode la nmina.
Tablas: Mantenimiento de diversas tablas de informacin que incluye parmetros, catlogos y valores necesarios en diversaplicaciones a lo largo del mdulos, como por ejemplo, ciudades, pases, plazas, ocupaciones, bancos, etc.
Mdulo de Nmina y
Administracin de
Personal
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DESISA Soft Nicaragua
Bosques de Altamira No. 53.Distribuidora Vicky 2c arriba1 c al lago, Managua.Tel.: (505) 2278-2538ICEMV. S.A.
DESISA Soft El SalvadorCol. Campestre,Ave. Vctor Manuel MejaLara # 10, San Salvador.Tel.: (503) 2263-9025
DESISA Soft Costa RicaDe la antigua oficina deAmnet San Pedro, 250m sur,Edif. Santa Elena, Ofic. 1 y 2.Tel: (506) 281-0159MPG, S.A.
DESISA Soft HondurasBlv. Morazn, Edificio LosJarros, 4piso # 402,Tegucigalpa.Tel.: (504) 9970-3908
Compaa: Para sistemas Multiempresas, esta pantalla permi-te el registro de los datos generales de una o ms empresas ylos datos generales de su respectivo representante legal.
Parmetros: Definicin del usuario sobre los cdigos de mo-vimientos de ingresos y egresos a utilizar de manera fija. Op-cin para habilitar procedimientos de clculo de planillas porobra.
Importacin / Exportacin: Funciones para exportar archivosen formato .txt para alimentacin de sistemas contables ydeclaraciones electrnicas, al mismo tiempo que se puede
importar informacin proveniente de relojes marcadores.
Planillas
Ingreso de Documentos: Registro de todos los movimientosde ingreso y egreso que afecten a la planilla de cada emplea-do, por quincena, mes y ao.
Generacin de Documentos Automticos: Generacin automtica de un movimiento de ingreso o egreso por cantidad de daspor monto neto, para todos los empleados de un departamento o de todos los departamentos, facilitando el procesamiento movimientos comunes.
Generacin de Planilla: Clculo interno y automtico de la planilla de sueldos y sus deducciones legales y otros, a partir del regtro de movimientos por departamento.
Acciones
Contratacin: Accin de contratacin de personal a partir de labase de datos de candidatos, si se cuenta con el mdulo de re-clutamiento y seleccin, o directamente registrando la informacinbase para dar de alta a una persona dentro de la empresa.
Cambio de Puesto / Salario: Registro de acciones de cambio depuesto y/o salario para personal activo.
Ausencias / Faltas Disciplinarias: Registro de acciones relativas aausencias del personal, as como faltas disciplinarias.
Retiro: Registro del retiro de personal, incluyendo la encuesta desalida.
Reportes
Expediente: Ficha de los colaboradores incluyendo toda la infor-macin personal y de historial laboral disponible.
Generacin de Planillas Especiales: Emisin de planillas especia-les para fines de declaracin, como la de seguridad social, fondoprovisional, etc.
Reportes Planillas Activas: Impresin del formato de la planilla desueldos, listado de operaciones, descuentos efectuados como sulistado para un cdigo especfico, carta de remesa para el pago en bancos, informes de pagos de renta, anexos para declaracipor pago de sueldos, anexos contables de partida, etc.
Reportes Histricos: Por rango de cdigos de empleados y/o por departamento o centro de costo, se pueden obtener el catlogde empleados, contratos de trabajo, constancias de sueldo, etc. Asimismo, se pueden generar planillas histricas, por mes, deptamento y cdigo de operacin.