Correo y mucho más

74nGoNTRATO No. j ¡ ti DE202I SUSCR|TO ENTRE SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

Y UNTON TEMPORAL SMART LOCKERS 2021 identificado con NIT 901.551.540-8.

CONTRATISTA:

OBJETO:

VALOR:

UNION TEMPOML SMART LOCKERS 2O2I

Nit 901.551.540-8.

SUMINISTRO, INSTALACIÓI.¡, SOPORTE Y MANTENIMIENTO, ASí

COMO LA ADECUACÉN DE LOCKERS ADQU¡RIDOS PREVIAMENTE

POR LA ENTIDAD Y UTILIZADOS EN EL SERVICIO DE SR. PACK,

MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS

TRECE MIL CUATROCIENTOS VEINTIUN PESOS MTCE.

($1.834.513.421) INCLUIDO T0D0S LOS IMPUESTOS Y CoSTOS A

QUE HAYA LUGAR,

EL TÉRMtNO DE EJECUCIÓN SEM DE SEIS (06)MESES, CoNTADOS

A PARTIR DE LOS REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y

EJECUCIÓN DEL CONTMTO.

TÉRMINO DE EJECUCÉN:

Entre los suscritos a saber, CLARA ISABEL VEGA RIVEM, identificada con la cédula de ciudadanía No. 55,169.708

expedida en Neiva (Huila), en calidad de Secretaria General, debidamente facultada mediante la ResoluciÓn No. 086

Oei OZ Oe julio de 2021, quien obra en nombre y representación de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S'4,

Sociedad Pública vinculada al Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones autorizada su

creación mediante el Decreto 4310 del25 de noviembre de 2005, según consta en la escritura pÚblica No. 2428 del

25 de noviembre de 2005 otorgala en la Notaría Cincuenta del Círculo de Bogotá, inscrita el27 de diciembre de 2005

bajo etN0.01029446 delLibró lX y en la escritura pública No,0000729 de la Notaría 67 de Bogotá D.C' del 19 de

dióiembre de 2000, inscrita el 21 de diciembre de 2006 bajo el No. 01097739 del Libro lX, con matrícula No, 01 554425

e iden¡ficada con Nit. 900.062.917.9, quien para efectos del presente documento se denominará LA EMPRESA O

ENTTDAD CONTRATANTE, por una parte; y por la otra JAVIER BRAVO HERNANDEZ mayor de edad, identificado

con cédula de ciudadanía No, 79,383.447, actuando en nombre y representaciÓn legal de la UNION TEMPOMI-

SMART LOCKERS 2021, identificada con NIT 901.551.540-8, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA,

y quien por la suscripción del presente contrato declara bajo la gravedad de juramento que el contenido de su oferta

óonesponde a la realidad y que no está incurso en inhabilidades, incompatibilidades o en prohibiciones especiales

que impidan contratar con él Estado colombiano, así las cosas hemos acordado suscribir el presente contrato, previas

las siguientes consideraciones:

1. eue la Oficina Asesora de Transformación Digital e Innovación de Servicios Postales Nacionales S'A',

presentó como área dependiente, la necesidád de iniciar trámite contractual para el .sUMlNlSTRo'

iñéilLAóóñ, sopoirE y MANTENIM¡ENTo, ASf como LA ADEcuAclóN DE LOGKERS

ADeutRlDos ÉnevnuenTE poR LA ENTTDAD y uTlltzADos EN EL sERvlclo DE sR. PACK"'

Z. eue La presente contratación está amparada presupuestalmente por los siguientes certificados:

CDp- Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 86634 del 22 de noviembre de 2021 por valor de

NOVECIENTOS OUARENTA Y clNco '¡¡tl-Loues

DE PESOS M/GTE ($945'000'000)' incluido IVA'

impuestos y costos a los que haya lugar, expedido por la Jefatura Nacional de Presupuesto,

www.4-72.com.coG t"t.: ¡oot¡ 4722ooo - Nacionak 01 9000 111 210

$ Sede Principat: Diagonat 25G f 95 A 55 Bogotá I Código PostáL110911

O 4-72 g @472cotombia O ¡u2cotomb¡a @ ssviclos Postátes Nacimates '{-72

1{'4+72)>Correo y mucho más

CONTRATO NO. 3 1 g DEilOI|SUSCRITO ENTRE SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

Y UNION TEMPORAL SMART LOCKERS 2021 identificado con NIT 90í.551.540-8.

Certificado de Vigencia Futura por la suma de NOVECIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS

M/CTE ($945,000.000), incluido impuestos y costos a los que haya lugar, expedido por la Jefatura Nacional

de Presupuesto,

PRESUPUESTO OFICIAL

vtcENCIA 2022

$ 945.000.000 $ 945.000.000

Que de conformidad al esludio de mercado y al analisis definido en el estudio previo, se estimo que el

presupuesto oficial para la invitación Pubñlica lP - 008 de 2021 conesponde a la suma de MIL

OCHOCIENTOS NOVENTA MILLONES DE PESOS MCTE. ($1.890'000.000) incluido todos los impuestos y

costos a que haya lugar.

Que el proceso adelantado en la presente contratación se encuentra de conformidad a lo establecido en el

Manual de contratación de Servicios Postales Nacionales S,A. adoptado por el Acuerdo No. 005 de 2020:

"Modalidades de Selección - lnvitación Publica'.

Que el día 25 de noviembre de 2021 se publicó la invitación Publica en borrador lP - 008 - 2021, en la página

web de lq empresa y el portal web SECOP ll para que los diferentes interesados puedan participar en el

proceso contractual.

Que el día 06 de diciembre de2021se publicó el documento de invitación Publica definitiva en la página web

de la empresa y el portal web SECOP ll.

Que el día quince (15) de diciembre de 2021 se realizó el ciene del proceso de invitación Publica lP - 008 -

2021 y se recibieron propuestas de los siguientes oferentes:

N(JMI'I(E UELPROPONENTE INTEGRANTES !DENT!FICACION PARTICIPAC!ON RADlCADO

UNION TEMPOMLSMART LOCKERS

2021

COLOMBIATELECOMUNICACIONES. s.A. ESP BtC

830.122.560-1 60o/o DICIEMBRE 15 DE2021 ER-000013677-

2021 HORA 8:'16AUTORUN D+C SAS 830,514.155-0 40o/o

Que los comites evaluadores procedieron a realizar la evaluación jurídica, financiera y tecnica para verificarlas condiciones de los proponentes que presentaron oferta,

Que ef día 21 de diciembre de2021se procedió a publicar el informe evaluación definitivo, respuestas de lasobservaciones y/o subsanaciones o aclaraciones, y la publicacion de las ofertas habilitadas que tuvo comoresultado el oue se relaciona a continuacion:

No. ProponenteRequisitosiurídicos

RequisitosTécnicos

RequisitosFinancieros

Resultado requisitoshabilitantes

I UNION TEMPORAI. SMARTLOCKERS 2021

Cumple Cumple Cumple Habilitado

www,4-7Zsom.coG'tet.: (OOtl ¿ZZ 2(X)0 - NacionaL O1 SOOO 111 210g S€de Princ¡pal,: Diagonal 25G il 95 A 55 Eogotá I Código postat:110911

O +72 O @¿ZCd*¡t" ! lZZCotmUla @ Swicie postates Nxlm¡tcs ,t-72

5.

6.

Correo y mucho más

CoNTRATO No. j i ;' úE2uI|SUSCR|TO ENTRE SERVTCIOS POSTALES NACIONALES S.A.

Y UNION TEMPORAL SMART LOCKERS 2021 identificado con NIT 901.551.540-8.

10. Que, de conformidad con los documentos, la adjudicación del presente proceso se llevaría mediante elcriterio

de selección se realizará con base en la escogencia se hace al ofrecimiento más favorable a la empresa y a

los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y, en general, cualquier

clase de motivación subjetiva.

1l- Teniendo en cuenta lo establecido en el Manual de contratación de la entidad, con base en lo señalado en la

Invitación Publica lP - 008 de 2021, y dado lo consignado en la evaluación de propuestas definitiva en la cual

se encuentra habilitada únicamente la oferta presentada por el proponente UNION TEMPORAL SMART

LOCKERS 2021, esta entidad procedió a la verificación de los aspectos puntuables para la escogencia

objetiva de la mejor propuesta.

12. Que mediante memorando de recomendación de fecha 23 de diciembre de 2021, el Comité Evaluador

presentó recomendación de adjudicación de la oferta presentada por la UNION TEMPORAL SMART

LOCKERS 2021, por la suma de MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS

TRECE MIL CUATROCIENTOS VEINTIUN PESOS MTCE. ($1.834,513.421), incluido ToDOS los costos

directos e indirectos, así como los demás impuestos a los que haya lugar, teniendo en cuenta que es la oferta

más favorable, fue la única oferta habilitada y cuenta con los factores Técnicos y económicos requeridos por

la entidad,

Que, en virtud de lo citado, las partes acuerdan:

CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO."SUMINISTRO, INSTALACÉN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO, ASiCOMO LA

ADECUACIÓN DE LOCKERS ADQUIRIDOS PREVIAMENTE POR LA ENTIDAD Y UTILIZADOS EN EL SERVICIO

DE SR. PACK', de conformidad con la solicitud de oferta y la propuesta presentada por EL CONTMTISTA, la cual

forma parte integral del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA . VALOR DEL CONTRATO, MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y CUATRO MILLONES

OUlHlenfOS fnECE MIL CUATROCIENToS VEINTIUN PESoS MTCE. ($1.834,513.421), incluido todos los costos

directos e indirectos, asícomo los demás impuestos a los que haya lugar, desagregados a costo unitario de la siguiente

manera:

clÁusuLA TERCERA. . TERMtNo DE EJÉcucóN, Et término de ejecución delcontrato será de sEls (06) MESES'

contaOos a partir de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato'

CLÁUSULA CUARTA. . FORMA DE PAGO: La entidad pagara alcontratista de la siguiente manera:

www,4-72.com.coG ret.: (oor) 4722ooo - Nacionat:01 9000 111 210

$ Sede Principat: D¡agonal 25G # 95 A 55 Boqotá ECódieo Postat:110911

O4-72 g @472cotombia (D 472cotomb¡a (D sfl¡c¡os Polates Nacionatas 4-72

",.4+72>>Correo y mucho más

7¿r;GONTMTO No. J ü ü DE202I SUSCR|TO ENTRE SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A,

y UNTON TEMPORAL SMART LOCKERS 2021 identificado con NIT 901.551.540-8.

1. Un p¡mer, pago correspondiente al 50% del valor total del contrato, contra la FabricaciÓn y entrega de los

casilleros físicos, la cual, debe estar aprobada por el supervisor del contrato,

Z, Un segundo pago corTespondiente al20% del valor total del contrato, contra la conecta instalación del

sofiware mntrolador, el cual, debe estar aprobada por el supervisor delcontrato.

3, Un tercer pago correspondiente al 20o/o del valor total del contrato, contra la correcta integraciÓn entre el

software controlador y las plataformas que la Empresa requiera, previa aprobación por parte del supervisor

del contrato.4. Un cuarto pago co'rrespondiente al10% del valor total del contrato, contra la correcta instalación de los

casilleros fiscos en los puntos definitivos determinados por la entidad, la cLlal, previa aprobación por parte del

supervisor del contrato.

NOTA: Los tiempos de ejecución de los hitos del proyecto de acuerdo con las mesas técnicas sostenidas con los

posibles proveedores son:

- Fabricación y entrega de los casilleros físicos: 30 días.

- lnstalación de software: 30 días.

- Integración con las plataformas de la empresa: 60 días,

- Instalación en los puntos definitivos: 60 días,

PARAGRAFO PRIMERO, Los pagos serán éfectuados a los treinta (30)días siguientes a la correcta presentación de

la factura en las instalaciones de SPN S.A - Diagonal 25G No. 95A- 55 Bogotá D.C, término que no podrá ser afectado

por el proceso interno de conespondencia de SPN, adjuntando los siguientes documentos: a) Constancia suscrita por

el supervisor del contrato, en la que se señale que EL CONTRATISTA cumplió a satisfacción de LA ENTIDAD, con las

obligaciones pactadas. b) Cefificación expedida por el Revisor Fiscal o Representante Legal, que acredite que EL

CONTMTISTA se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de las contribuciones al Sistema Integral de

Seguridad Social y de los Aportes Parafiscales a que haya lugar de los empleados a su cargo, adjuntando el soporte

resumen de pago de la planilla única PILA de acuerdo con lo señalado en la Ley 789 de 2002, c) Certificación bancaria

con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días. d) Certificado y Control de Ejecución, e) lnforme de supervisión.

PARAGRAFo SEGUNDO . EL CONTRATISTA no podrá adelantar actividad alguna que implique mayores gastos

directos e indirectos hasta que se perfeccione la respectiva modificación contractual y esta cuente con su respectivo

registro presupuestal,

clÁusuLA QUINTA. . OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Para el correcto desarrollo del objeto contractual, EL

CONTMTISTA se compromete, en ejecución del contrato y en cumplimiento de su objeto y obligaciones, a cumplir

las siguientes obligaciones y requerimientos técnicos en las condiciones más favorables para LA ENTIDAD:

OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:

1. Garantizar la oportuna y eficaz prestación del objeto a contratar, respondiendo por la calidad de los bienes

entregados.2. Mantener los precios presentados en la oferta comercial durante toda la vigencia del contrato y sus eventuales

prórrogas y/o adiciones.3. Observar las restricciones de horario y seguridad que exige la Entidad.

4. Cumplir con las obligaciones que trata el artículo 50 de la Ley 789 de2002 (Obligación de contratistas con

entidades estatales de afiliar a sus trabajadores a la seguridad social),

www,4-72.com.coG' tet.: fOotl 172 2OOO - NaclonaL 01 SOoo 111 210

S Sede PrlncipaL Diagonat 25G d 95 A 55 Bogotá I Código postaLl1ogll

O +72 QglZZCotomUia O ¡¡72cotomb¡a @ SRldos Postales Nxlonales 4-72

4+72)>Correo y mucho más

GoNTRATO No. 3 I "3 FJ2O}ISUSCRTTO ENTRE SERVTCIOS POSTALES NACIONALES S.A.

Y UNION TEMPORAL SMART LOCKERS 2021 identificado con NIT 901.551.540-8.

Constituir oportunamente las garantías exigidas en el presente contrato'

Mantener vigentes las pólizas que amparen el cumplimiento y calidad del objeto contractual, durante la

ejecución del contrato, prorroga y/o adiciones.

Atender los requerimientos y solicitudes que formule el Supervisor del contrato.

Radicar oportunamente la factura junto con los soportes exigidos, en las fechas y horarios estipulados por la

Entidad, asumiendo las responsabilidades de todas las actividades relativas a la ejecución de las obligaciones

establecidas en el contrato,

Garantizar que durante la vigencia de este contrato no revelará que dentro de los dos años siguientes a su

expiración, información confidencial o de propiedad del contratante sin el previo consentimiento por escrito

de este último.

Garantizar que no accederá a peticiones y amenazas de qu'enes actúen por fuera de la ley, con el fin de

obligarlos a hacer u omitir un acto o echo.

Cumplir a cabalidad, todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta presentada.

Establecer el plan de capacitación requerido a ejecutar, en caso de que aplique en cada uno de los talleres

que establezca el proveedor,

Mantener indemne a l-{ ENTIDAD respecto de eventuales consecuencias económicas que conforme la ley o

el reglamento deba asumir como consecuencia de reclamos, solicitudes de indemnizaciÓn, d_emandas,

sanciones administrativas y, en general, cualquier consecuencia patrimonial en contra de l-A ENTIDAD cuya

causa corresponda a un incumplimiento atribuible al CONTRATISTA.

14, Delegar una persona con la cual LA ENTIDAD pueda tener comunicación directa para todos los fines del

desairollo contractual, por consiguiente, debe suministrar los datos correspondientes tales como: Nombre,

apellido, número de teléfono y correo electrÓnico.

15. Las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del presente contrato.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTMTISTA:

Cumplir con todas las especificaciones técnicas contempladas en el numeral 3, del estudio previo del presente

oroceso de contratación el cual

Lntregar los lockers en los luga instalado'

Garañt¡zar durante la ejecucién exclusivamente del

fabricante allegado coñ su propuesta, de lo contrari a hacer efectiva la

cláusula penai a menos que la entidad previamente así lo autorice o sin perjuicio de situaciones de fueza

mayor o caso fortuito.

Eniregar los bienes con los documentos conespondientes a la Declaración de lmportaciÓn expedida por la

Direcó6n de lmpuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, impresos y escaneados, donde se constate la

nacionalizaciÓn de los bienes objeto de la compraventa'

Garantizar que durante la entrega debe estar presente por lo menos uno de sus trabajadores o empleados'

Actividades tales como: descargá, verificación de contenido, toma de seriales y procedimientos de control de

calidad y otras actividades propias de la recepciÓn, que determine la entidad'

lnstalar los Lockers contiatados garantizando su'conecto funcionamiento, realizando pruebas de las

diferentes funcionalidades del serviá0, asumiendo el CoNTMTISTA todos los costos asociados de traslado

de personal, herramientas e insumos necesarios,

Desarrollar, realizarprur¡.i . irplementar el software central cumpliendo con los requerimientos de interfaz

tecnológica entre la ENTIDAD y el software del CONTMTISTA'

www,4-72.com.coq Tet.: (6011 472 2OOO - NacionaL 01 8000 111 210

g S6de Prínc¡paL Diagonat 25G # 95 A 55 Bogotá I Código postal:110911

(l+lz Q6tlzzcotomuta i lTzcotomHa @ ssvldos Pdtales Nxlonates ¡t-72

5.

b.

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o

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7

-or,' 4+72)lCoreo y mucho más

CONTMTO NO. 3 f 9 TEilOI|SUSCRITO ENTRE SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

Y UNION TEMPORAL SMART LOCKERS 2021 identificado con NIT 901.551.540-8.

Ofrecer a partir de la instalación garantía sobre los lockers, así como la adecuación de los lockers previamente

adquiridos anteriormente por la entidad y por el término establecido en la propuesta del CONTRATISTA.

Ser responsable por el mantenimiento del software y sus actualizaciones durante dos años.

Proveer de servicios de mensajería de texto, correo electrónico y plan de datos requeridos en el numeral 3.

durante dos años.

Ofrecer el servicio de mantenimiento descrito en el numenal 3 durante dos años luego de la entrega funcional

de los lockers nuevos y adecuación completa de los lockers adquiridos anteriormente por la entidad.

Informar a la ENTIDAD los requerimientos técnicos necesarios para la implementación del sistema central.

Durante la vigencia del contrato el CONTRATISTA deberá asesorar a la ENTIDAD en la implementación,

mejoras y mayor eficiencia de la utilización de los lockers (reubicación, campañas promocionales,

estadísticas, ente otros),

Personalización en español del sistema de acuerdo con los requerimientos de la ENTIDAD.

Presentar documentación técnica de cada máquina, en donde se especifique cada uno de los elementos que

la componen, instrucciones y recomendaciones de uso.

Informar oportunamente sobre actualizaciones de diseño que impliquen un cambio de marca/modelo de

componentes o repuestos.

Adjuntar al contrato un Acuerdo de Nivel de Servicio con los tipos de problemas y los tiempos máximos desolución y el set up time de la plataforma,

Garantizar que el personal que designe el contratista para hacer entrega de los bienes cuente con elementosde protección personal y bioseguridad, asícomo afiliación al sistema de seguridad social y ARL.Entregar los bienes en el horario de recepción que se acuerden con el supervisor del contrato, en lasinstalaciones de Servicios Postales Nacionales en las sedes que determine la Entidad.Producir los bienes, única y exclusivamente con elfabricante ofertado. En caso de incumplimiento dará lugara hacer efectiva la cláusula penal, a menos que la entidad previamente así lo autorice o sin perjuicio desituaciones de fueza mayor o caso fortuitoEntregar y cumplir el respectivo cronograma de trabajo, propuesto por el CONTRATISTA y aprobado por laENTIDAD,

Garantizar que no revelará información confidencial o de propiedad del contratante sin el previoconsentimiento por escrito de este último,Garantizar de manera integral el tratamiento de los datos personales de acuerdo con la Ley 1581 del 2012yLey 1377 de2013.Brindar cumplimiento a los requisitos de Seguridad de la Información y Ciberseg uridad para el relacionamientocon colaboradores, proveedores y terceros en Servicios Postales Nacionales s,A4-72.Brindar cumplimiento a los requisitos de Seguridad y Trazabilidad de la Información Transaccional y de Logspara ser consultados desde un Módulo de Auditoria en los Sistemas de Información.Suscribir acuerdos de confidencialidad con los terceros responsables de la ejecución del contrato,estableciendo la obligación de recibir, tratar y usar la información confidencial exclusivamente para los finesacordados y en los tiempos pactados.

Garantizar las pruebas de seguridad de la información durante el ciclo de desanollo de software antes de lasalida a producción de las aplicaciones y sistemas de información desanollados por terceros o a nivelinstitucional.

8.

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gLa,uguLA-SEXTA.. - OBLIGACIONES DE LA EMPRESA. l-A EMPRESA se compromete para con ELCONTMTI STA a realizar las s ig uientes actividades:

www,4-72.com.coG ret.: (oorl 472 2ooo - NactonaL 01 SOOO 111 210

$ Sede Pdncipal,: Diagonat 25c f 95 A 55 Bogotá I Código postal11O911

O1-72 G)@472cotombla O4T2colomble @SwHe postat* Nxion.tes 4_72

Correo y mucho más

GoNTRATO No. 3 '¡ $j AE2OIISUSCR|TO ENTRE SERVTCTOS POSTALES NACIONALES S.A.

Y UNION TEMPORAL SMART LOCKERS 2021 identificado con NIT 901.551.540-8.

Pagar al CONTMTISTA el valor del mntrato dentro del término y condiciones pactadas, previa certificación

de cumplimiento expedida por el supervisor del mismo.

Supervisar que el CONTRATISTA cumpla con el objeto y obligaciones del contrato dentro del ténnino de

ejecución,Suministrar de manera oportuna al CONTMTISTA la información requerida para el adecuado cumplimiento

de sus obligaciones,

4. Convocar a las reuniones a que haya lugar para el desanollo de las actividades inherentes al objeto del

contrato.Expedir las certificaciones a que haya lugar,

Liquidar el contrato en el término establecido en el contrato y en la ley.

Las demás que se desprendan en desarrollo del contrato.

1,

2.

J.

5,

b.

7.

contrato será a cargo de la OFlClNA ASESOM DE

La supervisión técnica. y operativa del

DIGITAL E INNOVACION de Servicios

Postales NacionaleJ S.A, quien haga sus veces y/o quien el Ordenador del Gasto designe, de conformidad al Manual

de Supervisión e Interventoria de la empresa,

CLÁUSULA OCTAVA. LIQUIDACIÓN. El presente contrato se liquidará dentro de los seis (06) meses siguientes a

su terminación.

CLÁUSULA NOVENA . SUSPENSÉN TEiIPORAL DEL CONTRATO. Por circunstancias de fueza mayor, caso

múnacuerdopodránsuspenderenformatemporal|aejecuciónde|contrato,

mediante la suscripción de un Acta firmada por EL CONTRATISTA y el ordenador de gasto con el visto bueno del

supervisor, en la que se indicará la fecha de reanudación del contrato'

EL CONTMTISTA

garantiza a LA EMpRESA que en caso de daños y perjuicios, como consecuencia de actos deshonestos o fraudulentos

óel personal que emplee en el desarrollo del contrato, cometidos para lesionar derechos de l-A EMPRESA obtener

una ganancia'financiera indebida para sío para cualquier otra persona uorganización, será responsabilidad suya y

procéoera a las indemnizaciones que se tasen previamente por LA EMPRESA o por un perito que para tal fln sea

besignado, así como también, deberá iniciar las acciones disciplinarias y legales establecidas en la ley'

s causales Previstas en el

e las Partes contratantes. b)

EL CONTMTISTA. d) Por

fueza mayor o caso fortuito, e) Por imposibilidad técnica, ntinuar con la ejecución del

presente cbntrato. f) De manera unilateral e inmediata c uler

causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de uier

momento, por decisión unilateral de LA EMPRESA. Sin por

escrito al CONTMTISTA su intenciÓn en ese sentido c ala

fecha en que pretenda hacer efectiva la terminación. h) Por las demás causales señaladas en el presente contrato o

en la ley.

EL CONTMTISTA se obliga a pagar a l-A EMPRESA una

al del contrato, a titulo de indemnizaciÓn por los posibles

www,4-7Z.com.coG ret.: (eot) 472 2OoO - Nacionak 01 8000 111 210

$ Sede Principaf: Diagonat 25G # 95 A 55 Bogotá I Código postaL11o911

01-72 O@¡zzcotomu¡a O4T2cotomua @s*icicPostetsNximtos¡l-72

4+,72)>Correo y mucho más

cONTRATO No. 3 1 g 'DEIuIISUSCRITO ENTRE SERVICIOs POSTALES NAcIONALEs s.A.Y UNION TEMPORAL SMART LOCKERS 2021 identificado con NIT 901.551.540-8.

perjuicios que pueda ocasionar en caso de incumplimiento de sus obligaciones. plnÁCn¡fO. El valor de la cláusulapenal pecuniaria ingresará a la Tesorería de t A EMPRESA y podrá ser tomado directamente del saldo a favor de EL

CONTMTISTA si lo hubiere, o de las garantías exigidas,

cLÁusuLA oÉclm TERCERA . cEsÉN DEL CONTRATO. Et CONTMTTSTA, no podrá ceder, totat oparcialmente, el presente contrato sin el consentimiento expreso y escrito de LA EMPRESA

cLAusuLA DECIMA cUARTA. INHABILIDADES E INCOMPATIB|L|DADES. EL CONTMTTSTA dectara bajo ta

gravedad deljuramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se haya incurso en algunade las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el artículo 127 de la Constitución Política, los artículos8" y 9" de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes.

cuusuu oÉClmn Qulnfn - meCmSMOS oe sOIUCÉl olnecm. Las diferencias que surjan en desanoilodel presente contrato podrán ser resueltas directamente por las partes a través de la conciliación, amigablecomposición y transacción.

CLAUSULA DECIMA SEXTA - GARANTIA DE CUMPLIMIENTO. El contratista seleccionado, deberá constituir unapóliza a favor de Entidades Estatales con régimen privado de contratación, dentro de los cinco (5) días hábilessiguientes al peleccionamiento del contrato, a favor de Servicio Postales Nacionales S.A, en la cual consten los

siguientes amparcs:

Garantía de Cumplimiento: Se establece una garantía de cumplimiento equivalente al veinte por ciento (20%) delvalor del contrato, y por el término de ejecución de este y seis (06) meses más contados a palir de la suscripción delcontrato.

Garantía de calidad y Conecto funcionamiento de los Bienes: En cuantía equivalente del veinte por ciento (20%)del valor del contrato, y por el término de ejecución de este y seis (06) meses más contados a partir de la entrega delos equipos.

Calidad del servicio: de todas las estipulaciones pactadas en el contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento(20%) del valor del contrato con vigencia igual al plazo de ejecución y 18 meses más para cubrir el soporte extendidode 2 años solicitado en las condiciones técnicas a partir de la fecha de suscripción del contrato.

Salarios y Prestaciones Sociales: En cuantía equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del'contrato con vigenciaigual al plazo de ejecución y Tres (03) años más.

Parágrafo Primero: Si EL CONTMTISTA se negare a prorrogar las garantías o a reponer el valor cuando este seaafectado, LA ENTIDAD dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho debareconocer el pago de suma alguna en favor del CONTMTISTA.

Parágrafo Segundo: En todos los casos el contratista deberá anexar la póliza expedida junto con el recibo que acrediteel pago total de la prima.

Parágrafo Tercero: En todo caso las garantías deberán iniciar su vigencia a partir de la fecha de expedición de lasmismas,

www,4-72,com.coS" tet.: ¡691¡ 47ZZcf/O - Nactonal 01 BOOO 111 210g Sede PrincipaL Dlagonat 25G il 95 A 55 Bogotá I Código postaLl1ogllO+72 Q64ZZCAmUT f lT2cotmUta @Swidm postetes N.<ion¡tes 4_72

4+72)>Correo y mucho más

tl 4ftGONTRATO NO. ü I U OEZOZI SUSCRITO ENTRE SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

Y UNION TEMPORAL SMART LOCKERS 2021 identificado con NIT 901.551.540-8.

CúUsuL¡ oÉCltt¡ sÉpnun . oOcuuenrOS oel COnrRnro. Los documentos que a continuación se

relacionan, hacen parte integral del presente contrato y, en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones

jurídicas y contractuales: a) La propuesta y la documentación para la elaboración del contrato presentada por EL

CONTMTISTA, b) El Estudio Previo y sus adendas aprobado por lA EMPRESA, c) Los términos de la invitación

formal, Pliego de condiciones y sus modificaciones, d)Toda la conespondencia que se surta durante eltérmíno de

vigencia del contrato.

cLAUSULA DÉctMA ocTAVA. pERFEccloNAMtENTo Y EJEcuclÓN DEL coNTRATo. El presente contrato se

entiende perfeccionado con la firma de las partes, para su ejecución requiere la expedición del registro presupuestal,

la aprobación de la garantía y suscripción de acta de inicio, La garantía deberá ser remitida a LA EMPRESA dentro de

los dos (02) días hábiles siguientes a la firma del contrato

CLAUSULA DÉC|MA NOVENA. DOMICILIO, Para todos los efectos legales el domicilio contractual será la ciudad

de Bogotá D.G,

CLÁUSULA VlGESlirA . PROPIEDAD INDUSTRIAL. Las marcas, lemas, emblemas, denominaciones y patentes

asociados con el producto, los equipos y todo material susceptible de tales derechos, que se aporten por las partes

para el cumplimiento del presente Contrato son deltitular, La autorización de uso de las marcas, lemas, emblemas,

denominaciones y patentes no otorga derecho a la otra parte, más allá de lo expresamente señalado en este

documento, Dicha autorización está limitada al cumplimiento de las actividades derivadas del mismo y se hace

extensiva a terceros. Bajo ningún concepto las partes pueden usar el nombre, los signos distintivos, marcas o los

símbolos que identifiquen a la otra, a menos que haya recibido previamente autorizaciÓn por escrito para tales efectos'

Los anuncios, material sobre venta, notas de prensa u otro material para ser distribuido al pÚblico o a los medios de

comunicación, en cuya emisión una de las partes utilice el nombre de la otra, deben aprobarse previamente por ésta'

pARAG¡¡4FO. tA EMPRESA no se hace responsable del empleo por parte del CONTMTISTA de patentes, licencias,

marcas, software, contenido y sistemas de trabajo en la ejecución de las obligaciones a cargo de aquel. En caso de

reclamación por uso o vioiación de patentes, licencias o marcas, EL CONTMTISTA asume totalmente la

responsabilidad y la defensa de LA EMPRESA, siendo la obligada al pago de las condenas que por tal motivo se

generen.

Las partes se obligan a mantener confidencialidad

respecto de toda información que a partir de la fecha re os empleados, personal vinculado o asesores de cada

una de ellas, de manera directa o indirecta en forma verbal o escrita, gráfica, en medio magnética o bajo cualquier otra

forma. En consecuencia, EL CONTMTISTA debe adoptar las medidas necesarias para que la informaciÓn no llegue

a manos de terceros en ninguna circunstancia y se obligan a no utilizarla para ningún objeto diferente al de adelantar

las tareas que se deriven directamente del cumplimiento del presente Contralo.

LA EMPRESA dejan exPresa

constancia que por la celebración de este Gontrato no se constituye vínculo laboral alguno entre los trabajadores que

ocupe EL CbuinnlSrA para elcumplimiento del obieto contractual, para la cual dispondrá de autonomía y libertad

técnica, administrativa y dirbctiva para la ejecución del contrato y es la única responsable por la vinculación del personal

requerido para su ejeóución, lo cual reálizarán en su propio nombre, por su propia cuenta y riesgo, sin que l-A

gUlpngsn adquiera responsabilidad por los actos o contratos efectuados por la otra parte.

www,4-72.com.co's fel: (eOt) 4722OOO - NacionaL 01 8000 111 210

g Sede Principat: Diagonat 25G f 95 A 55 Bogotá I Código postaL110911

O 1-72 O @472cotomb¡a a 472cotomb¡a @ Sdic¡os Por¡les Naciomtes 4-72

,,,',4+72))Correo y mucho más

GoNTRATO no. 3 1 J '.DEIOhISUSCR|TO ENTRE SERVICTOS POSTALES NACIONALES S.A.

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cúusuLl vlcÉstrrln reRcen¡ . pnoreccloN oe o¡ros penson¡les, En caso de que EL coNTRATISTA

tenga la condición de encargado deltratamiento, de conformidad con el articulo 3 literal d) de la Ley Estatutaria 1581

del 17 de octubre de 2012, en adelante LEPD, en la medida que el objeto del contrato pueda implicar el tratamiento de

datos penonales a cargo de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S,A. por parte del CONTRATISTA, éste último

se obliga y compromete, con base al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013, a una serie de aspectos identificados a

continuación:

1. EL CONTRATISTA se compromete y obliga a guardar secreto de'todos los datos personales que conozca y

a los que tenga acceso en virtud del presente contrato.

2. Custodiará e impedirá el acceso a los datos personales a cualquier usuario no autorizado o persona ajena a

su organización, Las anteriores obligaciones se extienden en cualquier fase del tratamiento que de esos datospudiera realizarse y subsistirán aún después de terminados los mismos,

EL CONTRATISTA únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones que reciba expresamente de SERVICI0S

POSTALES NACIONALES, S.A., y no los destinará, aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en el presente

contrato. Así mismo, se compromele a no revelar, transferir, ceder o de otra forma comunicar los bases de datos o

datos contenidos en ellos, ya sea verbalmente o por escrito, por medios electrónicos, papel o mediante acceso

informático, ni siquiera para su conservación, a otras personas; salvo que previa indicación expresa de SERVICIOS

POSTALES NACIONALES, S,A., comunique los datos a un Tercero designado por aqué|, alque hubiera encomendado

la prestación de un servicio. EL CONTRATISTA manifiesta conocer las obligaciones derivadas la ley de protección de

datos personales. Así mismo, garantiza el mantenimiento de las medidas de Seguridad; así como cualesquiera otras

que le fueren impuestas por parte de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., de índole técnica y organizativa,

necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal. SERVICIOS POSTALES NACIONALES,

S.A., previa solicitud, podrá facilitar un extracto de las medidas de seguridad que el contratista debe acatar en

cumplimiento de las obligaciones descritas en esta cláusula. Finalizada la prestación del servicio conlratado, los datospersonales serán destruidos o devueltos. a SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., al igual que cualquier soporte

o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. No procederá la destrucción de

los datos cuando exista una previsión legalque exija su conservación, en cuyo caso deberá procederse a la devolución

de los mismos garantizando a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. dicha conservación, Elcontratista podrá

conservar, debidamente bloqueados, los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con

SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A. En cualquier caso, el contratista comunicará a SERVICI0S POSTALES

NACIONALES, S.A. cualquier incidencia que se produzca en ejecución del presente contrato, que pueda afectar la

confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos pensonales, dentro del plazo de dos (2) días hábiles contados

a partir desde la fecha en que se hubiese producido la incidencia o hubiese tenido conocimiento de la misma, para que

se adopten las medidas correctivas de forma oportuna. Del mismo modo, el contratista pondrá en conocimiento delpersonal a su servicio las obligaciones indicadas en la presente cláusula, cerciorándose, mediante la adopción de las

medidas.

cLAusuLA vrcÉslMA CUARTA - coNFLlcTos DE INTERESES. EL CONTRATISTA adoptará todas tas medidasnecesarias para evitar cualquier situación de conflicto de intereses, Esta situación se produce cuando, comoconsecuencia de intereses económicos, afinidades políticas o nacionales, vínculos familiares o afectivos, o

cualesquiera ohos intereses compartidos, se vea comprometida la ejecución imparcial y objetiva del Contrato,PARAGRAFO PRIMERO. Cualquier situación constitutiva de un conflicto de intereses o que pueda conducir a un

conflicto de intereses durante la ejecución del Contrato deberá ponerse de inmediato por escrito en conocimiento alOrdenador del Gasto. El Contratista tomará inmediatamente todas las medidas necesarias oara resolverlo. El

www.4-72.com.cosTet.:f6o1l 4722OOO- NacionaLOlEoOO 111 210

$ Sede PrincipaL Díagonat 25G * 95 A 55 Bogotá I Código postal110911

l'1-72 @6rllZCotmUia O 4T2cotombte @ Ssvtdos potáles Nxton¡tes ,{-72

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CONTMTO NO. 31 g DEIOhLSUSCRITO ENTRE SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

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Ordenador del Gasto se reserva el derecho a verificar la adecuación de tales medidas y podrá exigir que se adopten

medidas adicionales en un plazo concreto, PARAGRAFO SEGUNDO. El Contratista declara que no ha concedido ni

concederá, no ha buscado ni buscará, no ha intentado obtener ni lo intentará, y no ha aceptado ni aceptará ningún tipo

de ventaja financiera o en especie, a nadie ni de nadie, cuando tal ventaja constituya una práctica ilegal o implique

conupción, directa o indirectamente, por ser un incentivo o una recompensa relacionada con la ejecuciÓn del Contrato.

PAMGRAFO TERCERO. El Contratista transmitirá por escrito todas las obligaciones pertinentes a sus empleados y

a toda persona fisica autorizada a representarle o a tomar decisiones en su nombre, y velará por evitar cualquier

situación que pueda dar lugar a conflictos de intereses. Asimismo, el Contratista transmitirá por escrito todas las

obligaciones pertinentes a los terceros implicados en la ejecución del Contrato, incluidos los subcontratistas.

CLAUSULA VIGESIMA QUINTA. ACUERDOS PoR NIVELES DE SERVICIO: En caso de incumplimiento de ANS

se aplicarán los porcentajes de descuento señalados a continuación:

Otorgar un descuento financiero como Acuerdo de Nivel de Servicio (A,N.S,), con relación a cada elemento que se

deje de entregar y cada actividad dejada de ejecutar dentro del plazo solicitado (cronograma de ejecución) ya sea

parcial o totalmente el cual conesponderá al 5% del valor de los elementos y/o actividades dejados de entregar y por

cada día hábil posterior al segundo día de atraso, un 0,25% adicional.

parágrafo. PROCEDIMIENTO PARA DESCUENTO POR ANS: El supervisor del contrato comunicará por escrito

enviado al Representante Legal del CONTMTISTA que incunió en un evento de ANS y dará un plazo perentorio de

cinco (5) días hábiles para: a) subsanar dicho incumplimiento, o b) para rendir las respectivas explicaciones

debidamente justificadas y no imputables al CONTMTISTA, 2) El CONTMTISTA procederá a subsanar el

incumplimiento denko del término otorgado por supervisor del contrato. Lo anterior, salvo que considere que existieron

causas ajenas a él que determinaron que incurriera en dicho incumplimiento. 3) Si el CONTRATISTA no subsana el

incumplimiento dentro del término otorgado por LA ENTIDAD para el efecto, o las razones y pruebas allegadas por el

CONfMTISTA para justificar el mencionado incumplimiento (en el evento en que haya presentado un escrito y las

pruebas pertinentes d'entro del término previsto en el numeral anterior) no acreditan o justifican la ocunenda de una

causal de exoneración de la responsabilidad de acuerdo con lo previsto en este contrato y en la normatividad vigente,

el supervisor mediante comunicación dirigida al CONTMTISTA impondrá el descuento y descontará el monto

coneipondiente. Lo anterior, sin perjuicio dé que LA EMPRESA, si lo estima conveniente, conceda un plazo adicional

igual a1 relacionado en el numeral 2 para subsanar tal incumplimiento. 4) Una vez realizado el descuento, y en el eventoj^ qr. el CONTMTISTA no subsane el incumplimiento dentro del nuevo plazo otorgado por LA ENTIDAD para ello

(salvo que las partes acuerden por escrito un nuevo plazo), se causarán las sanciones reguladas en esta cláusula,

hasta el momento en el cual et ÓOrurRRtlSTA subsane la situación de incumplimiento o hasta que la sumatoria de

las mismas alcancen la suma del20o/o del valor del contrato, caso en el cual, LA ENTIDAD dará aplicación a lo

dispuesto a las causales de terminaciÓn del presente contrato'

EL CONTRATISTA autoriza a LA

EMPRESA para que en caso de que s pagado sobre el valor ofertado o causado, se realice

el conespondiente descuento, previo agotamiento del procedimiento previsto en el título anterior.

En caso de

con fundamento en los articulos 1.95g y siguientes del Código Civil, en concordancia con los artículos 651 y siguientes

www,4-72.com.coG Tet.: (601) 4722ooo - NacionaL 01 8000 111 210

Ág sede Principat: Diagonal 25G # 95 A 55 Bogotá E Código postaul10911

O 4-72 O@¿72CotomU¡a lt 472cotomb¡a @ ss¡dc Porates Nacionales 4-72

que el CoNTRATISTA decida efectuar una cesión y/o pignoración de I s derechos económicos de contenido

jatrimonial derivados del presente contrato, deberá sol'rcitaisu aceptación y notificación por pgrte. de LA EMPRESA'

i 4+721>Correo y mucho más

CONTRATO NO. 3 ,¡

U UE2OI|SUSCRITO ENTRE SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A,

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del Código de Comercio; para lo cual, EL CONTRATISTA deberá anexar como mínimo los siguientes documentos: l.)Contrato de Cesión y/o pignoración de derechos económicos objeto del contrato de cesión debidamente legalizado,

con las siguientes especificaciones: a) valor de la cesión, b) especificar si la cesión obedece al contrato principal y/o

adicionales si los hubiere, c) aceptación por parte del cesionario de los descuentos de ley cuando aplique, 2.)Acta de

Junta de Socios o documento consorcial, en donde se autoricé al Representante Legal de la figura conespondientepara efectuar la cesión. 3.) Certificado de Existencia y Representación Legal del cesionario y del cedente cuando se

trate de persona jurídica y/o certificado de inscripción cuando se trate de persona natural expedido por la Cámara de

Comercio del domicilio correspondiente, 4) Certificación bancaria con número de cuenta y beneficiario donde se debe

consignar los valores cedidos, PAMGRAFO: EL CONTRATISTA, no podrá bajo ninguna circunstancia endosar

facturas ni hacer uso de la figura de factoring, sin el previo consentimiento y aceptación por parte de LA EMPRESA.

CLAUSULA VIGESMA OCTAVA . TITULARIDAD DE DERECHOS PATRIMONIALES. TOdOS IOS dETEChOS

patrimoniales sobre los desarrollos que se llegaren a realizar durante la ejecución del presente contrato serán a favorde Servicios Postales Nacionales S,A,, quien tendrá la autoría y titularidad de todos los productos entregables y

desarrollados en el oresente contrato.

CLAUSULA VGESIMA NOVENA. INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA MANtENdTá iNdCMNE A LA EMPRESA TCSOCCIO

de eventuales consecuencias económicas que conforme la ley o el reglamento deba asumir como consecuencia de

reclamos, de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, así como

de solicitudes de indemnización, demandas, sanciones administrativas y, en general, cualquier consecuenciapatrimonialen contra de t A EMPRESA cuya causa corresponda a un incumplimiento atribuible al CONTMTISTA.

CLAUSULA TRrcÉslMA - ToTAL ENTENDIMIENTO. Se entiende que las partes conocen, comprenden y aceptan

todas y cada una de las cláusulas y apartes del presente contrato. También se entiende que eleventual vicio declaradopor autoridad competente de alguna o algunas de ellas, sólo afecta a aquellas declaradas como viciadas. Así mismo,se entiende que los títulos de cada cláusula son meramente indicativos y no las afectan.

En constancia se firma el presente contrato en la ciudad de Bogotá D.C., a los g 0 1¡ lC ?¡¡Zl

LA EMPRESA

Secretaria General

Servicios Postales Nacionales S.A.

VoBo. Paola Devia Diaz / Directora Nacional de Conüatacion.

Proyectó: Miguel Eduardo Pardo Uribe / Lider Nivel 4 / DNCC.

www.4-72.com.coG tet.: ¡e61¡ 1722@,0 - NacionaL 01 80OO 111 210

$ Sede PdncipaL Diagonat 25G | 95 A 55 Bogotá E Código postaL 11091 1

O 1-72 G) @472cotmbl¡ O 4T2cotombla O gmidc pDsteles Nactmtes ,t-22

Representante LegalUNION TEMPORAL SMART LOCKERS 2021