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1 ASOHACIENDA / [email protected] ACTA DE LA PRIMERA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA No 001-2016 22 enero 2016 En San José, Costa Rica, en el salón ubicado en el Paseo Estudiantes, Barrio Chino, 20 metros al sur del edificio del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, al ser las dieciséis horas treinta minutos del 22 de enero 2016, previa convocatoria realizada en tiempo y forma, de conformidad con lo establecido en los estatutos, se reúnen los asociados de ASOHACIENDA , para en sesión ordinaria, tratar lo siguiente : ORDEN DEL DIA I. Comprobación del quórum. II. Aprobación Orden del día. III. Informes: Fiscalía, Presidencia y Tesorería. IV. Discusión y votación de informes. V. Refrigerio. VI. Elecciones Junta Directiva: Elección de (1) puestos propietarios por renuncia Sr. Ronald Eduardo Jiménez Hernández-Secretario. VII. Juramentación del secretario elegido. VIII. Asuntos varios. Palabras del señor Pbro. Claudio Solano Cerdas. IX. Mociones. X. Cierre de la Asamblea General Ordinaria No 001-2016 I. COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM. Procede el presidente a dar inicio a la asamblea ordinaria en primera convocatoria al ser las dieciséis horas con treinta minutos. Se cuenta con la presencia de 69 asambleístas. En atención a los señalado por el artículo 34 de la Ley N°6970, y no contándose con más de la mitad del total de asociados, no concurre quórum, se procederá a convocarse por segunda vez dentro del lapso de una hora. Transcurrido el lapso de una hora, al ser las diecisiete horas con treinta minutos, procede el presidente a convocar en segunda convocatoria, contándose con 95 asociados. Se da inicio a la asamblea ordinaria, según la orden del día.

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1 ASOHACIENDA / [email protected]

ACTA DE LA PRIMERA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

No 001-2016

22 enero 2016

En San José, Costa Rica, en el salón ubicado en el Paseo Estudiantes, Barrio Chino, 20 metros al

sur del edificio del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, al ser las dieciséis

horas treinta minutos del 22 de enero 2016, previa convocatoria realizada en tiempo y forma, de

conformidad con lo establecido en los estatutos, se reúnen los asociados de ASOHACIENDA ,

para en sesión ordinaria, tratar lo siguiente :

ORDEN DEL DIA

I. Comprobación del quórum.

II. Aprobación Orden del día.

III. Informes: Fiscalía, Presidencia y Tesorería.

IV. Discusión y votación de informes.

V. Refrigerio.

VI. Elecciones

Junta Directiva: Elección de (1) puestos propietarios por renuncia

Sr. Ronald Eduardo Jiménez Hernández-Secretario.

VII. Juramentación del secretario elegido.

VIII. Asuntos varios.

Palabras del señor Pbro. Claudio Solano Cerdas.

IX. Mociones.

X. Cierre de la Asamblea General Ordinaria No 001-2016

I. COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM.

Procede el presidente a dar inicio a la asamblea ordinaria en primera convocatoria al

ser las dieciséis horas con treinta minutos. Se cuenta con la presencia de 69

asambleístas. En atención a los señalado por el artículo 34 de la Ley N°6970, y no

contándose con más de la mitad del total de asociados, no concurre quórum, se

procederá a convocarse por segunda vez dentro del lapso de una hora.

Transcurrido el lapso de una hora, al ser las diecisiete horas con treinta minutos,

procede el presidente a convocar en segunda convocatoria, contándose con 95

asociados. Se da inicio a la asamblea ordinaria, según la orden del día.

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2 ASOHACIENDA / [email protected]

No existiendo persona designada de previo, como conductor de la Asamblea, el Presidente de la

Junta Directiva, solicita a los asambleístas aprobar la participación del señor Cesar Azofeifa Anchia como conductor de la misma.

La asamblea en +50%, aprueba su participación.

II. Aprobación Orden del día.

Se presenta y aprueba la agenda, la orden del día a tratar.

Ante la ausencia y renuncia del señor Ronald Eduardo Jiménez Hernández, secretario de la Junta

Directiva, el conductor solicita a la asamblea una persona que quiera fungir como secretaria

provisional. Se ofrece la señora Patricia Araya Montero, colaboradora de la Tesorería Nacional y se

acepta su participación.

El conductor de la asamblea explica a los presentes la dinámica de la asamblea

Da a conocer a la asamblea, sobre el cambio de expositor del informe de fiscalía. Será la señora

Marta Jiménez Alpizar quien realizara la presentación del informe, en lugar de la fiscal, señora

Karen Tasies Coto, dado que se encuentra atendiendo la recepción de los asociados.

El señor Cesar Azofeifa , aclara y explica : primero se conocerán los informes de Fiscalía,

Presidencia y Tesorería , la aprobación se realizará posteriormente , una vez que se termine la

presentación de los mismos , se realice el dialogo con los asambleístas, preguntas, aclaraciones y

comentarios, para finalmente proceder a su aprobación.

III. INFORMES: FISCALÍA, PRESIDENCIA Y TESORERÍA.

INFORME DE LA FISCALIA

La señora Marta Jiménez Alpizar, fiscal presenta un resumen de la labor realizada durante el año

2015. Se detalla resumen del mismo.

Se requieren condiciones de personas y materiales necesarias para iniciar la operativa

financiera de la Asociación.

Se han valorado diferentes alternativas para la adquisición de un sistema informático,

dado el volumen de actividades que se realizada como resultado de la cantidad de

asociados que han ingresado.

Después de varias complicadas gestiones ante los jerarcas del ministerio y de la DTIC , se

logró contar con el correo electrónico interno.

Han sido variadas las gestiones que se han presentado ante los jerarcas ministeriales, con

el fin de contar con el aporte patronal, considerando que ya se contaba con el acuerdo

firmado por un ministro.

Ante la negativa institucional para la entrega del aporte patronal se decide iniciar operación

con el aporte obrero.

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3 ASOHACIENDA / [email protected]

Para lograr aplicar las deducciones a los salarios que corresponden al aporte obrero, se

presentó ante la Tesorería Nacional la inscripción y autorización como entidad deductora ,

así como la asignación del código de deductora necesario para la operativa de la

asociación.

Se presentaron algunas dificultades en la aplicación de la deducción a los salarios, sin

embargo a esta fecha ya se ha normalizado la operativa, actividad que ha estado a cargo

de los miembros de la Junta Directiva.

La Junta Directiva ha investigado, analizado, contactado y negociado con diferentes

entidades, para suscribir convenios que sean en beneficio de los asociados.

Concluye el informe de la Fiscalía, agradece la atención prestada, la asamblea aplaude.

El señor conductor de la asamblea, siguiendo la agenda, orden del día aprobada, anuncia la

presentación del informe de la Presidencia, a cargo del señor Presidente, Marvin Durán Espinoza,

primera parte y la señora vocal 1, Yara Jiménez

INFORME DE LA PRESIDENCIA

Realiza un comentario sobre los esfuerzos que se hicieron en favor del salario del

profesional, servidor público desde el 2005-2006. Comenta de una colega del Ministerio

de Justicia, se dio a la tarea de reunir a profesionales del título 1 del Estatuto, con el fin

de disminuir la brecha que existía entre los salarios Poderes, Asamblea, TSE, Contraloria,

entre otras , ellos estaban en el percentil 100 y nosotros en 30. Se crea una comisión de

seis personas. La lucha fue dura, contra muchas personas de diferentes instituciones,

entre estas el MH, por obtener mejores condiciones salariales para la función pública. Las

autoridades ministeriales insistían en que no había recursos para pagar el percentil 50.

Don Marvin por su condición de funcionario de la TN desmiente sobre esa situación.

El percentil 50 se logra aprobar después de grandes esfuerzos y negociaciones.

Después de este triunfo, D. Marvin comenta que sobre algunos esfuerzos que realizaron

otros compañeros de Hacienda, por constituir una asociación solidarista, sin resultado

alguno. Sin embargo en el año 2009 funcionarios de la Tesorería deciden dar la lucha para

lograr crear la asociación. Y se crea.

Se comunica al Despacho y el Ministro de Hacienda , Edgar Ayales, aprueba un 3%,

mientras que a otros se les da un 5% o más , aún más lo hará gradualmente(1-2-3) ,sin

embargo nos da la aprobación , lo más importante , dado que era una condición para

inscribir legalmente a la asociación en el 2014.

Posteriormente para febrero del 2015 se comunica al Despacho que se contaba con la

inscripción legal, se contaba ya con cedula jurídica.

Se procede a solicitar a las nuevas autoridades ministeriales el traslado del aporte

patronal, que procedan a darlos y la respuesta fue nuevamente “que no había recursos”

Para asombro de esta Junta los autoridades ministeriales comienzan a solicitar

condiciones que nunca se había solicitado a alguna asociación solidarista pública, y hay

más de 20, se nos indica, mande un correo a los funcionarios del Ministerio para verificar

(voto) el interés , la oportunidad y necesidad de la asociación. Ya cumplido esto vuelven a

solicitar que se remita nombres, números de cedula y salarios devengados de los y las

funcionarios interesados. Todas estas solicitudes eran para retrasar, retrasar.

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4 ASOHACIENDA / [email protected]

Se les solicita espacio físico, teléfono, para atender a ustedes los asociados, peticiones a

las que se niegan, argumentando que la condición de esta asociación es privada.

Expone D. Marvin el tema de las transferencias para educación, transferencias cercanas a

los 51 mil millones de colones, 1.38% del PIB.

Se continúan negando indicando no se cuentan con los recursos presupuestarios para la

entrega del aporte patronal, existe un déficit fiscal que debe considerarse, pero este déficit

es considerado solamente para esta asociación no así para otras que recientemente se

han creado ni para lo comentado de las universidades.

Comenta sobre un artículo de la Nación , se logra un incremento del 14% con respecto al

2014, y sobre lo expresado por el Ministro Elio Fallas , “… de que la aprobación de

ese incremento se logró , mediante una fórmula y esa fórmula no afecta el resto de

las obligaciones del Estado…”, resultado , con la aprobación del presupuesto se firma

un convenio con las Universidades, refiere también D. Marvin un comentario del

exministro de Hacienda Thelmo Vargas “es preocupante que la cartera de Hacienda

avale este tipo de convenios, el aumento en el déficit fiscal no habrá paquete

tributario capaz de compensarlo …”.

Se identifica la poca reflexión de parte de las autoridades ministeriales en la aprobación de

ese incremento, pero si les es posible afirmar que no hay recursos para trasladar el 1% a

ASOHACIENDA.

Ahí están las notas dirigidas tanto al ministro como a los viceministros, donde se les pide

el aporte patronal y dicen que no hay recursos ni para el 2015, 2016 ni para cuando

salgamos del gobierno.

Concluye D. Marvin que dada la actitud de las autoridades de Hacienda , totalmente

respaldada por sus asesores , tomamos la decisión de contratar expertos profesionales

para presentar una demanda judicial contra las autoridades ministeriales por las decisiones

tomadas Es claro que será difícil (al igual que con el percentil) .

Aún más evidente esta actitud, es cuando la Junta Directiva solicita permiso para la

asistencia de asociados que viven y trabajan en las diferentes regiones de nuestro país. El

21 de enero, 3:15 PM se comunica a la junta la no autorización de la asamblea y por ende

se niega la participación de los asociados.

Concluye dando las gracias y la asamblea aplaude.

Conductor de la asamblea da gracias a D. Marvin y la asamblea aplaude su participación.

Comunica la presentación de la segunda parte del informe de la Presidencia a la señora Yara

Jimenez

Le corresponde la presentación de los proyectos a desarrollar por la Junta Directiva en el corto

plazo.

Agradece la presencia de los asambleístas, y los motiva a continuar con los ánimos arriba a pesar

de lo expuesto por D. Marvin. Comenta a la asamblea lo que es el derecho público, y afirma que

contamos con un acto en firme, es eficaz y vamos adelante.

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Describe los proyectos de corto plazo:

1. AREA DE LA SALUD

Se ha conversado con varios centros médicos que ofrezcan diferentes servicios, entre estos

Laboratorio Clínico –Odontología-Oftalmología-Generales-Estética. Se encuentra en el proceso de

análisis de los convenios y dado que no han concluido las negociaciones no se han firmado.

2. AREA DE EDUCACIÓN:

Se realizan conversaciones con Universidades y otras entidades académicas con el fin de acceder

a descuentos, esto con el fin de apoyar el crecimiento técnico y universitario de las personas

asociadas y sus familias. Se espera disponer de convenios con universidades, para universitarios,

academias.

3. ACTIVIDADES VACACIONALES.

Acuerdos y/o convenios con agencias de viaje , para turismo local (Nacional) , Norte, Centro y Sur

América.

4. PLANES DE AHORRO:

Marchamo

Navideño

Estudiantil

Vacacional

A plazo

5. CREDITOS A CORTO PLAZO Y DE MONTOS BAJOS

Personales

Salud

Estudiantil

Vacacionales (turismo)

Salvaditas. como respuestas a las consultas que se han realizado.

Se hace necesario aclarar que aún no se concluido con la definición de la estructura de las tasas

de interés.

6. SISTEMA INFORMATICO Y PAGINA WEB

Este es una urgencia para la asociación, con el fin de brindar la información de forma oportuna y

eficaz que los asociados soliciten o desde la asociación para interés de todos (as).Disponer del

correo, estados de cuenta, pólizas de vida, vivienda.

Se espera brindar acceso a servicios vía web.

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7. OTROS BENEFICIOS

Descuentos en diferentes tiendas o negocios comerciales.

Se está tramitando la confección de una tarjeta que permita acceder a descuentos que

promuevan el desarrollo y bienestar socioeconómico del asociado.

8. MEDIANO PLAZO:

En temas de crédito se espera disponer para el asociado varios tipos de crédito, entre estos

Refundición de deudas.

Tarjetas de crédito

Prestamos montos superiores

Finalmente la señora vocal solicita la incorporación de mujeres en las comisiones de la asociación.

El señor conductor de la asamblea da las gracias a Yara y la Asamblea aplaude. Procede

seguidamente a presentar al señor Tesorero, Mainor Araya Rodriguez, con el informe de tesorería.

INFORME DE TESORERIA

Don Mainor parte de lo comunicado por la Presidencia, seguimos trabajando, no han salido como

habíamos pensado, seguimos luchando.

En qué consistió la operación del año pasado. Si bien es cierto fuimos creados desde el mes de

febrero, siendo lo que también ustedes consideran necesario, la necesidad de capitalizarnos,

La idea era que el aporte obrero coincidiera con el aporte patronal, lo cual nos iban a facultar para

realizar los proyectos. Se luchó, esperamos, se hizo toda la gestión, pero se decidió iniciar con

solamente el aporte obrero

Se recibieron aportes, se presentaron algunos problemas técnicos en la aplicación de la deducción,

hasta que se logra normalizar.

Se toman decisiones de realizar inversiones a CP, en el entendido de que en la medida de que los

proyectos y sistemas estuvieran operando, esa inversión se cancelaria y se incorpora a la gestión.

Finalmente quedaba en caja un monto interesante para atender las necesidades y decisiones que

se presenten en la operativa normal.

Presenta D. Mainor el análisis de los FACTORES CRÍTICOS:

1. NATURALEZA DEL NEGOCIO.

Se hace necesario rescatar la naturaleza de nuestro negocio. Ocupamos que lleguen los aportes

patronales. La Ley nos faculta para hacer transacciones financieras con los recursos financieros

del aporte patronal y obrero. Nuestro negocio es colocar estos dineros, con cero costo y generar

los excedentes.

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2. SISTEMA DE APOYO

Se recalca por D. Mainor la necesidad de contar con un sistema de apoyo.

Refiere que como funcionarios del Ministerio, en los últimos 10 años, hemos estado

acostumbrados a disponer de buenas condiciones de equipo, sistemas informáticos,

servicios de internet. Esa misma filosofía es la que vamos a darles con el sistema y la

página , que estamos contratando, resultado de las negociaciones con una empresa

líder, la más grande, pregunta al presidente si se puede referir a la empresa, y D. Marvin

responde “…el monstruo Aseccss, de la Caja”.

Refiere D. Mainor que ese sistema nos va a trasladar a una fase a bajo costo con toda la

capacitación para comenzar a usarlo remoto.

3. OFICINA

Refiere don Mainor sobre el tema de la oficina.

Como ya se mencionó anteriormente nos limitaron (autoridades ministeriales) las

instalaciones físicas.

Se debe contar con una oficina con una persona experta, capacitada para atenderlos

como debe ser. Pero eso tendrá un costo. En la explicación de los escenarios se podrá

visualizar.

Como algunos compañeros nos han mencionado, pero como vamos a gastar si el

negocio no da nada, no disponemos de la plata suficiente.

En términos de oficina se está considerando (escenario) la mínima oficina, en el centro con

una persona medio tiempo, con el apoyo nuestro y de todos los Directores, atender de

4:00PM en adelante.

4. APORTE PATRONAL

Se espera que con la negociación, se pueda obtener el 3% y en el momento que entren

estos recursos, se puedan financiar todos los proyectos

Don Mainor presentan los escenarios. Procede a presentar lo posible para el año 2016

Optimista: Nos llega el aporte patronal, hacemos negocio con el aporte obrero y

simultáneamente con el apoyo costo del sistema, tendríamos la plataforma suficiente para

tomar esos planes de ahorro, revertirlos en créditos y con el margen del ahorro y

préstamos de corto plazo generar el negocio. Esta situación nos daría una ganancia

hipotética de un 9 o 10%.

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Medio:

Sin el aporte patronal. Funcionando como banco de segundo piso, otorgaríamos préstamos

y con un margen razonable, siempre a bajo precio, a bajo costo para los asociados,

daríamos prestamos de corto plazo, costo administrativo mínimo, tendríamos una

rentabilidad del 6.4 %

Pesimista:

Contamos con la oficina, el aporte obrero, con el porcentaje determinado o que algunas

quieran ahorrar más, empezamos con los planes de ahorro a CP y préstamos a Corto

plazo, esto para no entrar en una iliquidez, esto nos llevaría a una ganancia mínima del

3.1%

Don Mainor concluye y da las gracias a los asambleístas y estos aplauden.

IV. DISCUSIÓN Y VOTACIÓN DE INFORMES.

El conductor de la asamblea y de acuerdo con la agenda, el orden del día aprobado, se continúa.

Los asambleístas pueden hacer las preguntas, un minuto, refiriendo nombre propio e informe

Análisis y discusión de los informes presentados y votación.

Se somete a consideración el informe de:

Fiscalía. Dudas, comentarios, preguntas, no hay.

Presidencia: Dudas, comentarios, preguntas, no hay.

Tesorería: Si hay preguntas.

Marta Vargas Pacheco, labora en la Tesorería Nacional .Solicita se le aclare cómo se

estaría operando, la comunicación del inicio de préstamos, que se garantice el adecuado

uso de los recursos que nos pertenecen, cuales comisiones se estarán conformando,

cuáles son las condiciones. El conductor le aclara que las comisiones se estarán

comunicando por la Junta Directiva, punto mociones.

o Don Mainor comenta. Tenemos limitaciones de capital, serán préstamos a

CP. No existe riesgo de cobranza porque es por deducción de planilla,

riesgo sería prestarnos a nosotros mismo. Reitera la necesidad del apoyo

y compromiso de personas en las comisiones.

o Bernardo Gonzalez, vicepresidente amplía. No se cuenta con una

estructura física ni funcional, comenta de las dificultades para atender

todas las comunicaciones. Problemas para atender los correos, se está

trabajando muy fuerte, pero tenemos una agenda de trabajo que nos

impide atender como debe ser, adicionalmente problemas con la dirección

de correo electrónico, algunos correos no llegan. Adicionalmente sobre la

conformación de las comisiones (comité), en este momento urgen la de

inversiones y crédito. , para poder tener una gestión activa.

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Carlos Roberto Alvarado, realiza tres preguntas:

Aclarar el 1, 2,3 % de deducción. Si la persona entra en el 2016, se le aplica el 1 o el 2%

Indicar o aclarar las inversiones

Aclarar la deducción aplicada al salario escolar.

o Don Marvin y Bernardo aclaran los porcentajes de ahorro. Se determinó para el

2015 el 1% (primer año), 2016 el 2% (segundo año) y 2017 3% (tercer año). Se

realizaron algunas consideraciones de liquidez de los compañeros asociados.

Bernardo amplia y aclara lo referido por don Marvin sobre el ejercicio

presupuestario. El porcentaje es hasta el 3%, no va a ser mayor a este.

o D. Mainor refiere: Certificados depósito a plazo del Banco Nacional, a 6 meses.

o Se aplica la deducción porque el salario escolar, se considera salario, afecto a

toda deducción.

Susan Garcia, pregunta sobre la deducción del 2% aplicada al salario escolar de los

asociados que entraron en el 2016, si este salario corresponde a 2015, porque se le aplica

la deducción al salario escolar, si entro en el 2016.

o Don Marvin responde, el salario escolar (si se hubiere definido como bono sería

otra consideración) es afecto a las deducciones aplicadas. Ella solicita aclarar

porque si es del 2015 y ella no había ingresado se aplica. Marvin reitera que es

porque se paga en el 2016.

Alba Rosa Carvajal R. Saludo de buenas noches. Solicita a D. Minor que del informe que

presento se amplíe sobre los escenarios que detalla. No amplia sobre los ingresos por

aportes en cada escenario. Cita unos montos, porcentajes, aporte obrero que señala no

agrega si se retira gente o ingresa gente ¿cuáles son los supuestos que utiliza para

generar los escenarios? La pregunta es ¿Cuál es la base sobre la cual están hechas las

cifras?

o Don Mainor indica: Por respeto al tiempo no se entraron en mayores detalles. En

general las variables serían Aportes (obrero y patronal), interese ganados en

inversiones y préstamos, finalmente gastos administrativos (oficina) . Metas

mensuales para generar los Planes de crédito y ahorros. Ofrece a Alba que con

todo gusto el lunes, con mayor espacio de tiempo le puede brindar más detalles.

o Bernardo: trabajamos ahora con el 2 %, aporte obrero, 2016 el 3%. Trabajamos

con lo que tenemos. Se espera una entrada mensual de 10 millones de colones,

luego abrir los planes de ahorro. No tenemos estructura funcional que nos ayude a

seguir adelante, mejorar la gestión.

Alexandra Quirós, Presupuesto Nacional. Realiza comentario sobre lo expuesto por don

Mainor, los datos ofrecidos. Pregunta específicamente: 1. ¿para cuándo se estima se van a

estar remitiendo los estados de cuenta? 2. ¿Cada cuánto se va a relegir la Junta Directiva?

3. ¿Si no se da el aporte patronal esta asociación se va a convertir en cooperativa u otra

figura?

o Bernardo responde que se está trabajando en esto. Existen factores críticos, por

ejemplo el sistema, oficina, el manejar 600 asociados, es difícil manejar en un

Excel, más cuando se incorpore una gestión activa, prestamos inversiones.

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10 ASOHACIENDA / [email protected]

Actualmente tenemos una gestión pasiva El contar con el sistema nos permitirá

ofrecer mejores servicios.

o Don Marvin amplía. Nosotros no nos vamos a quedar de brazos cruzados, el

sistema viene porque viene para febrero. Adicionalmente agrega este sistema,

gracias a Dios, porque Dios abre caminos, es un proyecto que ustedes van a ver.

Vamos a ver este proyecto, tal vez no convertido en una caja de Ande, pero si en

algo bien. Ahora no nos vamos a quedar sin disponer la parte patronal, más aún

estamos trabajando con bancos para que esto se vea como una asociación.

o Reitera Don Marvin que el sistema viene para febrero, nos lo están dando en muy

buenas condiciones Aseccss, el monstruo de las asociaciones solidaristas, el de la

Caja

o El señor conductor explica que la Junta Directiva vía estatuto se reelige cada dos

años, como en el año 2015 se tuvieron algunos problemas se está realizando en

este mes, pero para este 2016, será en noviembre.

o Marvin indica a Alexandra con respecto a su tercera pregunta: Una asociación es

una asociación, nunca vamos a ser cooperativa, porque se creó para ser

asociación. En cuanto al aporte patronal es constitucional, nos están

maltratando, pero ya estamos contratando profesionales en derecho , es una

decisión de Junta Directiva, no nos podemos quedar así. Se va a luchar para

obtener ese 3%.

Julio Cesar Mora Valverde Comentario. Felicitarlos por la iniciativa, es un reto importante, y

nosotros debemos apoyarlos, no obstaculizar el trabajo. Sin embargo por experiencia

privadas como fiscal en otras asociaciones, a pesar de los sistemas que se utilizan, se

presentan debilidades en los controles. Ya nos indicaron que para febrero se estará

adquiriendo el sistema, y deberá cumplir con características óptimas para que no sea

vulnerable. Es importante se identifiquen las personas activas e inactivas, debidamente

identificadas, para que no existan personas ficticias, no cuentan con aporte patronal y

mantienen operaciones financieras. Esperar los procedimientos de control , y que estén

apoyando los controles a los préstamos , con el fin de fortalecer el patrimonio

o Don Marvin afirma que ASOHACIENDA será diferente a otras entidades que no

menciona. Usted y cualquier otro asociado puede revisar los chingos que

considere necesario. Es importante recalcar que el sistema que estamos

adquiriendo es de una empresa líder. Los controles son informáticos, cualquiera

de ustedes puede solicitar información de cualquier índole en el momento que lo

consideren necesario. Lo invito a participar en las comisiones que se estarán

creando y que estaremos comunicando a todos y todas.

Patricia Hernandez. Presupuesto Nacional. Indica que en la boleta de inscripción se hace

referencia a la aplicación del porcentaje correspondiente al primer año, segundo y tercer,

pero no según ejercicio presupuestario. Es su criterio que si este salario corresponde al

salario escolar 2015, no debe aplicarse en el 25, sino en un 1%.

o El rebajo es ahorro y está en su cuenta. Se realizó el rebajo del ahorro, a los

asociados en el "Salario Escolar”, debido a que ese pago lleva como concepto

"Salario", por lo que está afecto a todo lo que está afecto el salario, y se paga en el

2016.

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11 ASOHACIENDA / [email protected]

Diego Sancho Bolaños pregunta cómo va a pagar el Estado.

o Don Marvin aporta que será retroactivo y prorratearlo.

o Confirma que esto no llegará al 2018.

o Minor amplía con la demanda se pretende maximizar el aporte.

Una vez concluida la etapa de preguntas se procede a aprobar (votar) los informes.

INFORME DE LA FISCALIA:

Asociados presentes aprueban: Unánime 100%

Asociados abstienen: 0%

INFORME DE LA PRESIDENCIA

Asociados presentes aprueban: Unánime 100%

Asociados abstienen: 0%

INFORME DE TESORERIA

Asociados presentes aprueban: Unánime 100%

Asociados abstienen: 0%

V. Refrigerio

Se invita a los asociados a tomar el refrigerio preparado

VI. ELECCIONES

Nombramiento miembro de Junta Directiva sustituto.

Cargo: Secretario Junta Directiva

Plazo: 22 de enero 2016 hasta noviembre 2016

Se presentan moción para ratificar a Patricia Araya Montero como secretaria.

Se le pregunta si acepta, con la respuesta afirmativa.

Existen otras postulaciones. No hay.

Se aprueba el nombramiento como secretaria de la Junta Directiva por los asambleístas por

mayoría relativa.

No se presentaron objeciones

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12 ASOHACIENDA / [email protected]

VII. JURAMENTACIÓN DEL SECRETARIO ELEGIDO.

Se procede a la ceremonia de la juramentación de la secretaria electa. La realiza el Padre Claudio

Solano.

VIII. ASUNTOS VARIOS.

Siguiendo la agenda, orden del día aprobada se continúa con el mensaje del Pbro. Claudio Solano.

Medita sobre los principios axiológicos detallados en los artículos 1 y 2 de la Ley de Asociaciones

Solidaristas N°6970

Recalca los beneficios del solidarismo en el ámbito de la vida laboral y cotidiana:

Incentiva la participación

Crea la virtud del ahorro

Vela por el futuro del asociado.

Aporta al desarrollo socioeconómico de las familias. Satisface necesidades de las familias.

Hace efectivo derecho de cesantía.

Genera excedentes para sus asociados

Inculca el espíritu empresarial, emprendedurismo

Vela por la salud física y moral de las instituciones y sus trabajadores.

Aporta el conductor: primer año, primera asamblea prospero futuro

Pbro. Aporta de donde surge el solidarismo y la Ley.

Siguiendo con la agenda aprobada, se da inicio al punto de las mociones

IX. MOCIONES

Conductor indica la metodología, no se reciben comentarios, sino la moción propiamente.

Se pregunta a los señores de la Junta Directiva.

Se escucha al compañero José Joaquín Porras Fallas Dirección de Grandes Contribuyentes.

Dirección General de Tributación.

Mociona para que se dé un voto de apoyo al trabajo de la Junta Directiva.

“Un voto de apoyo y respaldo total a la Junta Directiva en todas las gestiones y trámites que

está realizando, con el propósito de lograr el aporte patronal a ASOHACIENDA.”

Asamblea respalda de forma unánime.

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13 ASOHACIENDA / [email protected]

Se escucha a la compañera Alba Rosa Carvajal, mociona para que se reconozca y valore el

trabajo y para que se contrate lo más pronto posible a una persona. Adicionalmente generar

un nuevo correo, fuera de Hacienda.

Se escucha a la compañera Shirley Segura que comenta y ofrece un mensaje de sincera

admiración e invita a seguir con la lucha

Ricardo Castillo secunda la moción de Alba Rosa Carvajal

Asamblea respalda de forma unánime.

Se cierra el capítulo de mociones.

OBSEQUIOS

Se inicia la parte de los regalos a los asociados presentes:

Cuadro resumen de asociados ganadores

DEPENDENCIA MH NOMBRE ASOCIADO NUMERO FAVORECIDO

PREMIO

DTIC Maria Isabel Vargas 77 BOLSA OBSEQUIOS

Recursos Financieros Sonia Ramírez Chavarría 48 BOLSA OBSEQUIOS

Laboratorio Aduanero. DGA

Erick Espinoza Castellon 6

Estadía de tres días y dos noches en el Hotel & Villas Nacazcol

DCP Adriana Alvarez Castro 51

Estadía de tres días y dos noches en el Hotel & Villas Nacazcol

Contabilidad Nacional Ricardo Castillo Fallas

75 ¢25.000.00

Recursos Financieros Alba R. Carvajal Rivera

58 ¢25.000.00

Tributación Internacional. DGT

Julia Villarreal González 19 MICROONDAS

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X. CIERRE DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NO 001-2016

Concluidos los asuntos definidos en la orden del día, al no haber más asuntos que tratar, se

levanta la sesión al ser las veinte horas con veinte minutos del día citado, de todo lo cual doy fe

como secretario/a y firmo la presente con el Vº Bº del Presidente/a.

Vº Bº EL PRESIDENTE EL SECRETARIO

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ANEXOS 1

INFORME FISCALIA

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ANEXO 2

INFORME TESORERIA

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17 ASOHACIENDA / [email protected]

ANEXO 2

INFORME DE PRESIDENCIA. II PARTE

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