Guía Práctica MS-Excel

Ing. Reynaldo Sucari León 3

MS-EXCELNivelación en MS-Excel

1. RECONOCIMIENTO DE LA PANTALLA EXCEL

1.1. COPIAR Y MOVER CELDAS

Seleccione la celda o rango de celdas que desee copiar y haga clic en el comando copiardel menú Edición. Una copia de las celdas seleccionadas pasan al portapapeles. Observeque el área seleccionada aparece con un borde móvil.

ÿ Seleccione la celda a partir de la cual sepegarán los datos y haga clic en el comandoPegar del menú Edición.

ÿ El borde móvil indica que aun puede pegarlas celdas que ha copiado en otrasposiciones. Para eliminar el borde, presionela tecla Esc.

ÿ Al hacer clic en el comando Pegar, Exceltransfiera los datos desde el Portapapeles

Además de los comandos Copiar, y Pegar del menú Edición, la barra de herramientasestándar y el teclado les proporcionan métodos abreviados que le permitirán copiar ypegar celdas de manera rápida.

Para haga clic en el botón o presiones las teclas

“Copiar” Ctrl. + C “Cortar” Ctrl.+ X “Pegar” Ctrl.+ V

1.2. INSERTAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS

Con la finalidad de introducir nuevos datos, puede insertar celdas, filas y columnasvacías en la hoja de cálculo.

Objetivos:ÿ Copiar y mover celdas.ÿ Insertar y Eliminar celdas filas y columnas.ÿ Copiar y mover celdas entre hojas.

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Insertar celdas vacías

ÿ Seleccione un rango de celdas del mismo tamaño que las nuevas celdas que deseainsertar.

ÿ Haga clic en el comando Celdas del menú Insertar. Excel muestra el cuadro dediálogo Insertar celdas.

ÿ En este cuadro seleccione la dirección en la cual desea que se desplacen las celdasque rodean la selección. En este caso, haga clic en la opción Desplazar las celdashacia abajo. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar.

Excel desplaza las celdas que están en laparte inferior de la selección e insertalas celdas vacías

Insertar filas en blanco

ÿ Seleccione el número de filas que desea Insertar y haga clic en el comando FilasDe menú Insertar.

ÿ Excel inserta dos filas por encima de las filas seleccionadas.

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Insertar columnas en blanco

ÿ Seleccione el número de columnas que desea insertar y haga clic en el comandoColumnas del menú Insertar.

ÿ Excel inserta dos nuevas columnas a la izquierda de las columnas seleccionadas.

1.3. ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS

Cuando se eliminan celdas, Excel las quita de la hoja de cálculo y desplaza las celdasvecinas para llenar el espacio

Eliminar Celdas

ÿ Seleccione las celdas quedesee eliminar y haga clic enel comando Eliminar de menúEdición. Excel muestra elcuadro de dialogo Eliminarceldas.

ÿ Este cuadro de dialogo muestra dos opcionesque desplazarán a las celdas que rodean a laselección hacia la izquierda o hacia arriba.También presenta otras dos opciones queeliminaran a las filas o columnas quecontienen a las celdas seleccionadas.

ÿ Haga clic en la opción “Desplazar las celdashacia la izquierda” y las celdasubicadas en la parte derecha de laselección se desplazarán hacia laizquierda.

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ÿ Haga clic en la opción “Desplazar lasceldas hacia arriba” y las celdasubicadas en la parte inferior de laselección se desplazarán hacia arriba.

Eliminar columnas arrastrando

ÿ Seleccione las columnas que desea eliminar, sitúe el puntero mouse sobre elcontrolador derelleno, mantengapresionada la teclaShift, y…

ÿ …arrastre elcontrolador hacia laizquierdaseleccionando las columnas que desea eliminar.

ÿ Suelte el botón del Mouse, luego la tecla Shift. Excel elimina las columnasseleccionadas.

Eliminar filas arrastrando

ÿ Seleccione las filas que desee eliminar, sitúe el puntero del Mouse sobre elcontrolador de relleno,mantenga presionada la teclaShift, y…

ÿ …arrastre el controlador de relleno hacia arriba hasta cubrir las filas que deseaeliminar.

Guía Práctica MS-Excel

Ing. Reynaldo Sucari León 7

ÿ Suelte el botón del Mouse,luego la tecla Shift. Excelelimina las filasseleccionadas.

1.4. BORRAR EL CONTENIDO DE LAS CELDAS

ÿ Seleccione las celdas cuyos datosdesea borrar, desplace el puntero delMouse sobre el controlador delrelleno, y…

ÿ …arrastre el controlador hacia laizquierda, hasta cubrir las celdas cuyosdatos desea borrar.

ÿ Suelte el botón del Mouse. Excel borralos datos de las celdas seleccionadas.

1.5. COPIAR O MOVER CELDAS ENTRE HOJAS DE CÁLCULO

Copiar o mover celdas entre hojas de un mismo libro

ÿ Seleccione las celdas que desea copiar omover, sitúe el puntero del mouse sobre elborde de la selección, mantenga presionadala tecla Alt y, con el botón derecho delMouse,…

ÿ Arrastre el borde hasta la etiqueta de laotra hoja de cálculo. (Hoja4).

ÿ Ya en la otra hoja de cálculo, desplace elborde hacia la posición deseada y suelteel botón del mouse.