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9 FACTURAPLUS 2008 UNIDAD DIDÁCTICA 1.1 INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA 1. INICIO DE FACTURAPLUS: PANEL DE GESTIÓN FacturaPlus es un programa de Almacén y Facturación que controla los stocks o existencias en almacén, emite facturas y recibos, elabora informes, gestiona el IVA y lleva los libros de compras y ventas. Además genera asientos contables que pueden ser leídos desde otros programas, como el programa de contabilidad ContaPlus. Con esta aplicación usted podrá tener en pantalla tantas ventanas abiertas al mismo tiempo como desee. Con la posibilidad de poder realizar cualquier operación, de las que ofrece el mismo, teniendo activadas varias de ellas. La impresión de documentos será rápida y eficaz, sacando el máximo provecho a su impresora y a su trabajo. La ejecución del programa FacturaPlus es sumamente sencilla. Como en casi todos los programas informáticos, para iniciar dicha aplicación deberá realizar los siguientes pasos: a. Pulsar el botón Inicio que se encuentra en la barra de tareas del escritorio. b. Seguidamente, debe posicionarse en la opción Todos los programas de la lista desplegable que aparece. En este manual, siempre que no se especifique nada con respecto al botón a utilizar del ratón, se sobreentenderá que nos estamos refiriendo al botón izquierdo. De utilizarse el derecho, se indicaría expresamente.

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9FACTURAPLUS 2008

UNIDAD DIDÁCTICA 1.1

INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

1. INICIO DE FACTURAPLUS: PANEL DE GESTIÓN

FacturaPlus es un programa de Almacén y Facturación que controla los stocks o

existencias en almacén, emite facturas y recibos, elabora informes, gestiona el IVA y

lleva los libros de compras y ventas. Además genera asientos contables que pueden

ser leídos desde otros programas, como el programa de contabilidad ContaPlus.

Con esta aplicación usted podrá tener en pantalla tantas ventanas abiertas al

mismo tiempo como desee. Con la posibilidad de poder realizar cualquier operación, de

las que ofrece el mismo, teniendo activadas varias de ellas. La impresión de documentos

será rápida y eficaz, sacando el máximo provecho a su impresora y a su trabajo.

La ejecución del programa FacturaPlus es sumamente sencilla. Como en casi

todos los programas informáticos, para iniciar dicha aplicación deberá realizar los

siguientes pasos:

a. Pulsar el botón Inicio que se encuentra en la barra de tareas del escritorio.

b. Seguidamente, debe posicionarse en la opción Todos los programas de

la lista desplegable que aparece.

En este manual, siempre que no se especifique nada con respecto albotón a utilizar del ratón, se sobreentenderá que nos estamos refiriendoal botón izquierdo. De utilizarse el derecho, se indicaría expresamente.

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c. A continuación debe situarse en el icono Grupo SP que se muestra segui-

damente.

d. Y por último, pulsará con el ratón en la opción SP Panel de Gestión.

Una vez realizados los pasos anteriores, se mostrará una ventana denomina-

da SP Panel de Gestión. En ella encontrará una serie de iconos en la parte iz-

quierda (que se definirán en el apartado siguiente) organizados en forma de ba-

rra y que les servirá para poder acceder a la aplicación que quiere utilizar. En este

caso, hará clic con el ratón sobre el icono FacturaPlus Élite 2008 y a continua-

ción, de la lista desplegable que aparece, hará clic de nuevo en FacturaPlus Élite,

para entrar definitivamente en la aplicación.

1.1. PANEL DE GESTIÓN

En la ventana SP Panel de Gestión encontrará, a parte de todos los progra-

mas pertenecientes a Sage SP que tenga instalados en su ordenador (ContaPlus,

NominaPlus, etc.), la ventana principal de su página Web. A continuación se muestra

una imagen perteneciente a esta ventana:

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UNIDAD DIDÁCTICA 1.1

INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

Puede usted comprobar, como la pantalla del panel de gestión se encuentra

dividida en dos partes. Una primera, que se sitúa a la izquierda en forma de

barra, y otra a la derecha (y mucho más extensa) que le muestra la página Web de

la aplicación.

Este acceso directo a la página Web de SP Sage es ventajoso para el usuario,

ya que a través de ella puede recibir información sobre el producto que está utili-

zando, ponerse al día con las actualizaciones que vayan surgiendo, tener conoci-

miento de las ofertas existentes, realizar compras on-line y demás datos que resul-

ten de interés para el mismo.

Por otro lado, en la barra de la izquierda, una vez ha elegido la aplicación a

utilizar, se mostrarán una serie de opciones con las que podrá realizar diversas

tareas activando su icono correspondiente. Estos son:

– FacturaPlus Élite: permite el acceso a la

aplicación. Siempre que pulse el icono que

acompaña a esta tarea, se mostrará una

nueva ventana denominada Ventana de

acceso, que se explicará más adelante.

– Copias de Seguridad: como su propio

nombre indica, le permitirá la realización

de copias de seguridad de todos aquellos

datos que están relacionados con la (s)

empresa (s) y que están contenidos en el

programa. Para la realización de copias de

seguridad no puede haber ningún usua-

rio conectado al programa, a parte del que

la esté realizando. Esta operación se expli-

ca más detalladamente en el último epígra-

fe de esta unidad didáctica.

– Organización de ficheros: esta opción es muy útil en el caso de que se

haya producido una interrupción inadecuada de FacturaPlus (por ejem-

plo, corte de electricidad, apagado incorrecto del ordenador, etc.), ya que

a través de la activación del icono que posee, podrá eliminar aquellos

ficheros que están marcados para borrar, crear ficheros de la memoria

activa y los comunes a todas las memorias y examinar la información.

Estas operaciones también se pueden hacer a través del menú Útil que se

encuentra en la barra de menús del programa FacturaPlus. Por lo tanto,

12 FACTURAPLUS 2008

esta tarea se explicará de forma más detallada en próximas unidades

didácticas cuando se trate dicho menú.

– Portal NIC: si pulsa sobre su icono, le dará acceso al portal NIC en el que

se encuentra amplia información sobre las Normas Internacionales de

Contabilidad.

– Desinstalación: a través de la activación de su icono, se podrá realizar la

desinstalación del programa a través de un asistente.

– Novedades de producto: si elige este botón, obtendrá información sobre

las últimas novedades de la versión de FacturaPlus que está utilizando.

– Formación: a través de esta opción, podrá entrar en la página Web de

Sage SP en su apartado de formación. En él encontrará amplia informa-

ción sobre los cursos existentes de FacturaPlus y de otras aplicaciones.

– Registro: a través de esta opción podrá registrarse enviando los datos de

la empresa a Sage SP. Este registro podrá hacerlo por teléfono a través del

número que se indica en la caja del producto o en la guía de Instalación/

Actualización, a través de Internet (Registro on-line) o enviando una co-

pia de la tarjeta de registro por fax.

– Backup: mediante la activación de su icono podrá realizar copias de segu-

ridad de los datos de la empresa, o empresas, contenidos en el programa,

pero almacenándolos en los servidores de la aplicación Web SP Backup.

– SI On-line: por medio de esta opción, tiene la posibilidad de registrarse

en una serie de servicios que ofrece el fabricante. Esta opción también se

encuentra en la barra de menú del programa FacturaPlus, y se ampliará

más adelante en próximas Unidades Didácticas.

– Servicio Técnico: acceso directo, a través de la página Web de Sage SP, al

servicio técnico de la aplicación.

– Dpto. de Satisfacción de Cliente: con este icono, podrá enviar sus peti-

ciones al departamento de atención al cliente de Sage SP.

– Añadir Aplicaciones: este icono es interesante cuando pretenda desblo-

quear el acceso a una aplicación, trabajando en red.

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UNIDAD DIDÁCTICA 1.1

INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

2. LA VENTANA ACCESO

Una vez esté usted en el panel de gestión de la aplicación FacturaPlus, para poder

acceder al programa en sí, deberá hacer clic con el ratón en el icono de la opción

FacturaPlus Élite. Una vez pulsado, se mostrará a continuación una ventana en la

que le informarán de la inexistencia de una clave para poder entrar en el programa.

Si pulsa el botón Aceptar de dicha ventana, le saldrá otra en la que deberá

introducir los datos correspondientes a la contraseña que quiere utilizar.

También es posible que la persona que haya instalado el programa haya

creado un usuario con su contraseña, distinto de supervisor, ya que éste es el

usuario que se muestra por defecto.

Desde el momento en el que defina su contraseña, cada vez que quiera entrar

en FacturaPlus, le aparecerá la Ventana de Acceso y en ella elegirá el usuario, de

la lista que se muestra.

En este caso, trabajará con el usuario que FacturaPlus crea por defecto, es

decir, el usuario denominado Supervisor, hasta que se explique como se crea un

nuevo usuario en próximas unidades didácticas. De igual forma trabajará con la

Empresa de Prueba que aparece por defecto en el programa, hasta que en la

unidad didáctica siguiente se explique el proceso de creación de la empresa.

La figura representativa de la Ventana de Acceso es:

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Tal y como se muestra en la imagen anterior, además del supervisor también

pueden existir otros usuarios con su contraseña propia e incluso con restricciones a

determinadas tareas del programa (para evitar el uso malintencionado del mismo).

En esta ventana podrá encontrar una serie de columnas; estas son:

– E: en esta columna puede aparecer un botón verde, si el estado del usua-

rio es activo, o rojo, si es inactivo.

– Cod: es un código alfanumérico que se le asigna a cada usuario.

– Nombre usuario: nombre asignado al usuario para ser identificado en

el acceso a FacturaPlus.

Además de estas columnas, en la ventana existe en su parte inferior un espa-

cio denominado Clave de acceso usuario, en el que tendrá que indicar la contra-

seña correspondiente.

Los últimos botones que se encuentran en esta ventana de acceso son:

– Buscar: le permitirá buscar un usuario a través del código o el nombre,

en el caso de que la lista de éstos sea amplia.

– Liberar: le permitirá dar acceso a un usuario que está inactivo. El botón

de la columna E pasará del color rojo al verde.

– Aceptar y Cancelar: estos botones le confirmarán los datos elegidos o

cancelará la ventana de acceso, respectivamente.

La secuencia de los pasos a seguir para poder entrar en FacturaPlus es:

Una vez aparezca la Ventana de Acceso, pulsará con el ratón sobre el usua-

rio correspondiente, introducirá la contraseña y hará clic con el ratón sobre el

botón Aceptar.

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UNIDAD DIDÁCTICA 1.1

INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

3. PANTALLA PRINCIPAL E ICONOS DE USO COMÚN

3.1. PANTALLA PRINCIPAL

Una vez realizados los pasos anteriores, el programa le mostrará la siguiente

pantalla:

16 FACTURAPLUS 2008

Esta es la Pantalla principal (empresa de prueba), en la que se pueden

diferenciar las siguientes partes:

A. Barras:

• Barra de Títulos: en ella se especifica el código y el nombre de la

empresa que está activa, es decir, con la que está trabajando.

• Barra de menús: esta barra contiene todos los menús con los que

cuenta FacturaPlus para poder realizar cada una de las tareas. A su vez

éstos se componen de una serie de submenús que están muy relacio-

nados con las tareas del menú principal. Algunos de éstos submenús

también se pueden ejecutar mediante combinaciones de teclas.

• Barra de herramientas: está configurada por un conjunto de iconos,

que le permiten un acceso más rápido a aquellas tareas que son de

uso común. Para poder ejecutarlos, sólo tendrá que hacer un clic con

el ratón en el icono que le interese. Además podrá tener información

resumida de lo que realiza cada uno de los iconos, con tan sólo situar

el ratón encima del mismo (sin hacer clic).

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UNIDAD DIDÁCTICA 1.1

INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

El significado de cada uno de ellos es el siguiente:

Empresas

Clientes

Proveedores

Artículos

Pedidos a proveedores

Albaranes de proveedores

Facturas de proveedores

Presupuestos

Pedidos de clientes

Albaranes a clientes

Facturas

Facturas rectificativas

Abonos

Recibos

Enlace ContaPlus

Informes

Gráficos

18 FACTURAPLUS 2008

Organización

Gestión del conocimiento

Ayuda

Salir

B. Panel de exploración o menú vertical:

El Panel de exploración o Menú vertical es el que se encuentra a la

izquierda de la pantalla principal y está compuesto por algunos de los

menús que encontrará en la barra de menú de la parte superior de la

pantalla (la que se encuentra debajo de la barra de títulos). Estos son

muy parecidos a los anteriores.

La agrupación de los menús que se hace en este panel, es atendiendo a

las funciones que realizan, por ejemplo, Almacén, Fábrica, Facturación,…

A continuación se muestra una imagen con las distintas partes que com-

ponen el Panel de exploración o Menú vertical.

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UNIDAD DIDÁCTICA 1.1

INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

Tal y como puede comprobar en la imagen anterior, las barras de menú

que componen el Panel de Exploración son:

• General.

• Sistema.

• Almacén.

• Fábrica.

• Facturación.

• Tesorería.

El funcionamiento de este panel es muy fácil, simplemente tendrá que

hacer clic con el ratón sobre la barra de menú elegida, y ésta cambiará de

color azul a amarillo. El cambio de color es lo que le indicará la barra de

menú que ha seleccionado. A continuación se mostrará como Título Ini-

cial el menú indicado y se desplegarán tantas Cabeceras como posea,

junto con sus Opciones.

Las Cabeceras más usuales que puede encontrar son:

• TAREAS: a través de ella podrá agregar nuevos registros a la aplica-

ción, siempre relacionados con el Título Inicial elegido. Por ejemplo,

si el título inicial es Almacén, en tareas tendrá nuevo artículo, nuevo

proveedor, nuevo pedido, etc.

• BUSCAR: a través de ella podrá realizar tantos tipos de búsquedas

como opciones existan. Para poder realizar la búsqueda de un deter-

minado registro, sólo deberá hacer clic sobre la opción elegida, una

vez realizado esto, se desplegará en la ventana de la derecha los

resultados de la búsqueda. Es interesante apuntar, que en la parte

superior derecha de dicha pantalla existe una lista desplegable para

poder realizar una búsqueda más avanzada. Además, existen tam-

bién una serie de iconos para realizar las funciones más comunes

como, añadir, modificar, eliminar, visualizar, etc. De igual forma,

en la parte inferior se acumularán una serie de pestañas, dependien-

do de cuantas opciones de búsqueda haya realizado. Éstas se utiliza-

rán para abrir una búsqueda ya realizada o cerrar alguna de ellas.

20 FACTURAPLUS 2008

El Panel de exploración se puede personalizar, adaptándose a las ne-

cesidades de cada usuario. Para ello existen una serie de puntos (hori-

zontales y verticales) que sirven para:

• La línea horizontal de puntos que se encuentra en la barra de menú,

se utiliza para aumentar o disminuir el tamaño del panel. Al dismi-

nuirlo, si las barras de menús no caben, se minimizarán en forma de

icono (iconos minimizados) en la parte inferior del mismo. Para reali-

zar esta operación, sólo deberá arrastrar dicha línea de puntos hacia

abajo, hasta que sólo tenga las barras de menú que desea. De igual

forma, al aumentar el panel (arrastrando hacia arriba), las barras de

menús aumentarán y se eliminará su icono minimizado.

• La línea vertical de puntos que se encuentra a la derecha del panel

de exploración, sirve para ajustar el ancho del mismo a las exigencias

de trabajo del usuario de FacturaPlus. Si hace doble clic en dicha

línea de puntos, el panel de exploración (ó menú vertical) se ocultará;

y si quiere reestablecerlo, sólo deberá arrastrar con el ratón la línea

de puntos hasta la derecha, ajustando el ancho deseado.

Dentro del panel de exploración se encuentra el denominado MENÚ

DE CONTROL, que se identifica con el símbolo “ » “, situado justamente al

lado de los menús minimizados. Para poder acceder a él, tendrá que

hacer clic sobre el símbolo y se desplegará una serie de acciones. La

figura representativa de este menú es:

Las acciones que podrá realizar son:

1. Mostrar más botones: añade barras de menús que están minimiza-

das en iconos, pulsando con el ratón sobre ella tantas veces como

sean necesarias.

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UNIDAD DIDÁCTICA 1.1

INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

2. Mostrar menos botones: minimiza en forma de icono la última barra

de menú.

3. Opciones del panel de exploración: modifica la situación de las

barras de menús en el panel de exploración.

4. Agregar o quitar botones: añade o elimina los iconos de los menús

minimizados.

3.2. ICONOS DE USO COMÚN

Cuando el usuario ha decidido la tarea que va a realizar, y ha elegido la

función de FacturaPlus que va a utilizar, se abrirá una ventana con características

propias de dicha tarea. Pero a parte de estas especificaciones, todas las ventanas

de FacturaPlus poseen una serie de iconos que son comunes a todas ellas. La

función de estos iconos va a ser la misma estén, por ejemplo en la ventana Clien-

tes o en la ventana Partes de Personal.

Estos iconos se pueden agrupar dependiendo de la función que realicen, y son:

A. Edición:

AÑADIR: como su propio nombre indica, añade un registro nue-

vo en la ventana que tenga abierta (ó activa) en ese momento.

Para realizar dicha función hará clic con el ratón sobre dicho

icono y a continuación completará los campos que sean necesa-

rios. Esta función también podrá hacerla pulsando la letra “A”.

MODIFICAR: haciendo clic con el ratón sobre él, le modificará

aquel registro que tenga seleccionado en la ventana que está

activa. También se puede realizar a través de la tecla “M”.

ELIMINAR: si pulsa este icono, se eliminará el registro selec-

cionado en la ventana activa. También se puede realizar a

través de la tecla “E”.

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B. Vista:

ZOOM: a través de la activación de este icono, podrá realizar

una visualización del registro seleccionado en la ventana que

tiene abierta. También se puede realizar a través de la tecla “Z”

C. Búsqueda:

LOCALIZAR: haciendo clic con el ratón sobre él, realizará la

búsqueda de un registro que está ubicado en la ventana acti-

va. También se puede realizar a través de la tecla “L”.

CONSULTA: mediante la activación de este icono, podrá reali-

zar una búsqueda más avanzada. Para ello, cuando se pulsa

sobre él se abrirá otra ventana en la que podrá insertar condi-

ciones de búsqueda, para que ésta sea más exhaustiva.

D. Formato:

FUENTES: haciendo clic en este icono, podrá cambiar el for-

mato de la fuente (letra y números) que existe en la ventana

que tiene activa. En este caso, podrá cambiar el tamaño, el

color, el tipo y estilo de fuente, etc. Este icono también se

puede activar si pulsa la letra “F”.

E. Archivo:

IMPRIMIR: tal y como su propio nombre indica, si pulsa este

icono podrá imprimir a través de impresora, los datos de la

tabla que se encuentra en la ventana que tiene abierta. Tam-

bién existe la posibilidad de ordenar la salida de los datos

por la impresora.

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UNIDAD DIDÁCTICA 1.1

INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

SALIR: mediante la activación de este icono, podrá abandonar la

ventana activa. Este mismo icono en la barra de herramientas de la

pantalla principal se denomina Terminar, y a través de él podrá

abandonar el programa. También se puede realizar a través de la

tecla “S”.

Todos estos iconos de uso común, también se pueden activar a través del

menú contextual. Este se desplegará si hace clic con el botón derecho del ratón

sobre la ventana que está utilizando. La figura correspondiente es:

24 FACTURAPLUS 2008

4. SALIR DE FACTURAPLUS

Para poder salir de FacturaPlus, existen diversas maneras:

a. A través del menú Global. En este caso deberá hacer clic sobre el menú

Global de la Barra de Menús, y elegir el submenú Terminar.

b. A través del botón Cerrar. En este caso, sólo deberá pulsar el botón

Cerrar (el que tiene forma de aspa) que se encuentra en la parte superior

derecha de la barra de títulos, y el programa se cerrará.

c. A través del icono Terminar. En este caso, saldrá del programa pulsando

el icono de uso común Terminar que se encuentra en la barra de herra-

mientas.

d. A través del teclado. En este caso, abandonará el programa pulsando

en el teclado la combinación de teclas Alt+F4.

En cada uno de los casos, al hacer lo que se indica, se abrirá una ventana de

confirmación para verificar que realmente desea salir del programa. Si es así, pul-

sará sobre el botón “Si”, y el programa se cerrará.

Hay que tener en cuenta, que para salir definitivamente del programa, debe

cerrar también el Panel de Gestión. Este se queda minimizado en la barra de tareas

(donde se encuentra la hora) mientras trabaja con el programa. Por lo tanto, para

cerrarlo tan sólo debe hacer clic con ratón sobre el símbolo del programa y elegir la

opción Cerrar. A continuación aparecerá una ventana denominada Finalizar Tra-

bajo, en la que deberá pulsar el botón Sí, para cerrar definitivamente la aplicación.

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UNIDAD DIDÁCTICA 1.1

INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

5. COPIAS DE SEGURIDAD

En FacturaPlus existe una opción con la que podrá realizar copias de seguridad

de aquellos datos que son importantes en la empresa.

Por ello esta opción es considerada un instrumento imprescindible en la gestión

de los datos de la empresa.

Podrá realizar copias de seguridad de una empresa o de varias, dependiendo

de las necesidades del usuario.

En el proceso de Copias de seguridad existen diferentes partes.

5.1. COPIAS DE SEGURIDAD

Al realizar este proceso, se guardará en una unidad de almacenamiento,

(unidades disco, discos duros, unidades de red, pen-drive, etc.) una copia compri-

mida de los datos de la empresa (ó empresas) que haya elegido.

26 FACTURAPLUS 2008

Para realizar las copias de seguridad hay que llevar a cabo una serie de pasos:

a. Desde el panel de gestión del programa, deberá elegir la opción Copias

de seguridad. Una vez pulsado este icono, habrá que identificar al usua-

rio (como ya se ha explicado anteriormente) y seguidamente se abrirá

una ventana de diálogo en la que se le mostrará lo siguiente:

b. En la ficha Copiar, deberá seleccionar la, o las empresas a las que quiere

hacerle la copia de seguridad. Esto lo hará a través de los botones que se

encuentran debajo de la tabla que se presenta. Pulsando el botón Selec-

cionar, se activará con un símbolo verde la primera columna de la tabla de

la empresa que tenía seleccionada; si pulsa el botón Copiar imágenes, se

activará la segunda columna con el símbolo verde; y si pulsa el botón Co-

piar imágenes de documentos, se activará con otro símbolo verde la

tercera columna de dicha tabla. Por otra parte, haciendo clic con el ratón

sobre el botón Todas, se seleccionarán todas las empresas que tenga en la

tabla (símbolo verde en las tres columnas); y Ninguna, hará que la selec-

ción anterior quede anulada (es decir, se quedan sin seleccionar).

También existe la posibilidad de realizar una copia completa, activando

la casilla de verificación de esta opción, en la ventana que tendrá activa-

da. Para poder realizar este tipo de copia deberá haber pulsado previa-

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UNIDAD DIDÁCTICA 1.1

INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

mente el botón Todas. En esta copia de seguridad, se incluirán todos los

ficheros maestros y ficheros comunes de todas las empresas.

Con el botón Copiar imágenes, se realizará una copia de seguridad de

todos los gráficos existentes en la empresa seleccionada.

Por su parte, el botón Copiar imágenes de documentos, realizará una

copia de seguridad con todas las imágenes y documentos que existan en

la empresa y que estén asociados al programa.

Los campos, Autor y Comentarios, van a ser meramente informativos,

siendo opcional completar el campo comentarios.

c. Por último, deberá pulsar en el botón Destino para indicar el lugar don-

de quiere que se guarde la copia de seguridad que va a realizar. En la

ventana que se abrirá a continuación, deberá buscar y elegir el lugar

concreto, pulsando el botón Aceptar cuando ya lo haya seleccionado.

Existe también la posibilidad de incluir la copia de seguridad en una uni-

dad de almacenaje externa, por ejemplo un pen-drive. Para ello, sólo

deberá elegir esta unidad en la lista que le presenta la ventana de desti-

no, una vez lo haya conectado al ordenador.

d. Una vez rellenado todos los campos explicados anteriormente (según las

preferencias del usuario), pulsará el botón Aceptar y el proceso de copia

de seguridad se iniciará.

e. A continuación, aparecerá la ventana informativa en la que se indica las nece-

sidades de espacio requeridas para realizar el primer paso de la copia. Segui-

damente, volverá a pulsar el botón Aceptar. La imagen de la ventana es:

28 FACTURAPLUS 2008

f. A continuación aparecerá otra ventana en la que se indica que el primer

paso ya ha finalizado y que se procederá a realizar el segundo, una vez

haya pulsado el botón Finalizar. La imagen de la ventana es:

g. Pulsando el botón Si, comenzará definitivamente la copia de seguridad

de la empresa seleccionada. La imagen de la ventana es:

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UNIDAD DIDÁCTICA 1.1

INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

A continuación se mostrará una ventana informativa sobre el éxito de la

operación, y seguidamente otra en la que se mostrará un informe sobre

la copia de seguridad. La imagen de dicha ventana es:

5.2. RECUPERAR COPIAS DE SEGURIDAD

Una vez haya realizado la copia de seguridad, uno de los ficheros que se

creará es el Catálogo de Copias. Este fichero es imprescindible a la hora de que

quiera recuperar la copia de seguridad realizada.

Para realizar el proceso de recuperación de copias de seguridad, deberá lle-

var a cabo los siguientes pasos:

1. Pulsar en el botón Copias de seguridad del panel de gestión.

2. En la ventana que se muestra, hará clic sobre la ficha Recuperar.

3. A continuación, hará clic, de nuevo, con el ratón sobre el botón Origen.

En este caso, se mostrará una ventana en la que buscará el fichero que

contiene el catálogo de copias, cuyo formato es SPFxx (ejemplo, SPF02 -

catálogo de copias de la empresa 02- ) y lo abrirá.

30 FACTURAPLUS 2008

4. A continuación se muestra la ventana siguiente:

En ella se muestra información sobre la copia de seguridad que quiere

recuperar, visualizándose una tabla con sus botones como la explicada

en la ficha Copiar. El botón adicional que aparece es Información, en el

que si lo pulsa le dará más información sobre la copia de seguridad.

Para iniciar el proceso de recuperación de la copia de seguridad, deberá

hacer clic con el ratón en el botón Aceptar, y este comenzará.

Si recupera una copia de seguridad de una empresa que ya existe en elprograma, todos sus datos serán reemplazados por los contenidos enla copia de seguridad.

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UNIDAD DIDÁCTICA 1.1

INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA

1. Indique los pasos para entrar en FacturaPlus, teniendo en cuenta que su

usuario es Supervisor.

2. Explique como se realizan las siguientes tareas en el Panel de exploración

de la ventana principal de FacturaPlus.

a. Reducir el Panel de exploración hasta contener sólo dos barras de

menú.

b. Ocultar el Panel de exploración para tener toda la pantalla princi-

pal para trabajar.

c. Volver a restaurar el Panel de exploración.

d. Mostrar todas las barras de menú que existen en el Panel de ex-

ploración, mediante el Menú de control.

3. Realice un esquema con los iconos de uso común agrupados según la

función que realizan.

4. Indique cuántas formas existen de abandonar el programa FacturaPlus.

5. ¿Cómo realizaría una copia de seguridad de la Empresa de prueba inclu-

yendo los gráficos y las imágenes de los documentos? ¿Y como recupera-

ría los datos de la copia? Explíquelo.

EJERCICIOS DE REPASO Y

AUTOEVALUACIÓN