new créditos - gob · 2017. 4. 10. · filosofÍa institucional. 7 misión somos la entidad del...
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Créditos
Jorge Troya FuertesDirector General de Registro Civil
Francis Vanegas WongDirectora de Comunicación Social
Paola Peña�el NaranjoCoordinadora de la Unidad de Relaciones Públicas y Comunicación Interna
Fernando Luna / ContenidosMarco Naranjo / Diseño y diagramación Daniel Armijos Tipán / Fotografía
Colaboradores:
Elizabeth CastroSantiago VerdugoMelania MachucaCarlos Guairacajas
Estimados compañeros
Los resultados del trabajo en equipo están a la vista en la Dirección General de Registro Civil, Iden-tificación y Cedulación, como institución hemos sabido responder a las demandas ciudadanas de eficiencia, agilidad, buen servicio y trato digno en la oferta de nuestros servicios. En los últimos días entregamos a la ciudadanía agencias modernizadas o nuevas en: La Maná en Cotopaxi, Caluma en Azogues y Borbón, Rioverde y Atacames en Esmeraldas. Esto nos ha permitido consolidar a lo largo y ancho del país un servicio de excelencia al ciudadano. Atrás de cada inaugu-ración o entrega de agencias está el trabajo silencioso de muchas personas en territorio y en la propia Matriz.
Hemos sabido ejecutar con eficiencia y con nuestra propia capacidad de gestión, la transición en la entrega de pasaportes ordinarios que antes estaba a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana. Se han cumplido las dos primeras fases de este proceso y queda pendiente la final que es asumir la entrega de pasaportes en los puntos de impresión de pasaportes en: Quito, Guayaquil, Cuenca y Azogues, previsto para el mes de abril.
No puedo dejar de mencionar el inicio del Registro Único de Residencia, cuyo piloto concluyó en estos días con al aporte de los funcionarios de Registro Civil y del INEC. Las experiencias recogidas nos permitirán optimizar el servicio e implementarlo en todo el país.
Quiero señalar finalmente que el trabajo cumplido por cada uno de ustedes, y el interés puesto en el proceso de certificación ISO 9001:2015, nos permite informar que obtuvimos la recomendación de Bureau Veritas al Sistema de Gestión de la Calidad de la institución. Oportunamente les informa-ré más detalles de este importante tema.
Jorge Troya FuertesDirector General
EDITORIAL
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Créditos
Jorge Troya FuertesDirector General de Registro Civil
Francis Vanegas WongDirectora de Comunicación Social
Paola Peña�el NaranjoCoordinadora de la Unidad de Relaciones Públicas y Comunicación Interna
Fernando Luna / ContenidosMarco Naranjo / Diseño y diagramación Daniel Armijos Tipán / Fotografía
Colaboradores:
Elizabeth CastroSantiago VerdugoMelania MachucaCarlos Guairacajas
Estimados compañeros
Los resultados del trabajo en equipo están a la vista en la Dirección General de Registro Civil, Iden-tificación y Cedulación, como institución hemos sabido responder a las demandas ciudadanas de eficiencia, agilidad, buen servicio y trato digno en la oferta de nuestros servicios. En los últimos días entregamos a la ciudadanía agencias modernizadas o nuevas en: La Maná en Cotopaxi, Caluma en Azogues y Borbón, Rioverde y Atacames en Esmeraldas. Esto nos ha permitido consolidar a lo largo y ancho del país un servicio de excelencia al ciudadano. Atrás de cada inaugu-ración o entrega de agencias está el trabajo silencioso de muchas personas en territorio y en la propia Matriz.
Hemos sabido ejecutar con eficiencia y con nuestra propia capacidad de gestión, la transición en la entrega de pasaportes ordinarios que antes estaba a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana. Se han cumplido las dos primeras fases de este proceso y queda pendiente la final que es asumir la entrega de pasaportes en los puntos de impresión de pasaportes en: Quito, Guayaquil, Cuenca y Azogues, previsto para el mes de abril.
No puedo dejar de mencionar el inicio del Registro Único de Residencia, cuyo piloto concluyó en estos días con al aporte de los funcionarios de Registro Civil y del INEC. Las experiencias recogidas nos permitirán optimizar el servicio e implementarlo en todo el país.
Quiero señalar finalmente que el trabajo cumplido por cada uno de ustedes, y el interés puesto en el proceso de certificación ISO 9001:2015, nos permite informar que obtuvimos la recomendación de Bureau Veritas al Sistema de Gestión de la Calidad de la institución. Oportunamente les informa-ré más detalles de este importante tema.
Jorge Troya FuertesDirector General
EDITORIAL
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Coordinadores Zonales
Goldi Montenegro CastroCOORDINADORA ZONAL 1
(06) 3731000 Ext. [email protected]
Julia López GarcésCOORDINADORA ZONAL 2
(06) 3731010 ext. [email protected]
Juan de Dios MoralesCOORDINADOR ZONAL 3
(03) 3731040 Ext. [email protected]
Verónica Montesdeoca ZambranoCOORDINADORA ZONAL 4
(05) 580938 Ext. [email protected]
Margarita Cárdenas OrdoñezCOORDINADORA ZONAL 6
(062) 3700990 - Ext. [email protected]
Stalin Calva RodríguezCOORDINADOR ZONAL 7
(07) 3701020 Ext. [email protected]
Fanny Gruezo LarcoCOORDINADORA ZONAL 9
[email protected](02) 3731110 Ext. 29418
(04) 2592470 Ext. [email protected]
David Vizueta SuárezCOORDINADOR ZONAL 8
Ambar Verdugo ArcosCOORDINADOR ZONAL 5
(04) 2592470 Ext. [email protected]
CONTENIDOS
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Coordinadores Zonales
Goldi Montenegro CastroCOORDINADORA ZONAL 1
(06) 3731000 Ext. [email protected]
Julia López GarcésCOORDINADORA ZONAL 2
(06) 3731010 ext. [email protected]
Juan de Dios MoralesCOORDINADOR ZONAL 3
(03) 3731040 Ext. [email protected]
Verónica Montesdeoca ZambranoCOORDINADORA ZONAL 4
(05) 580938 Ext. [email protected]
Margarita Cárdenas OrdoñezCOORDINADORA ZONAL 6
(062) 3700990 - Ext. [email protected]
Stalin Calva RodríguezCOORDINADOR ZONAL 7
(07) 3701020 Ext. [email protected]
Fanny Gruezo LarcoCOORDINADORA ZONAL 9
[email protected](02) 3731110 Ext. 29418
(04) 2592470 Ext. [email protected]
David Vizueta SuárezCOORDINADOR ZONAL 8
Ambar Verdugo ArcosCOORDINADOR ZONAL 5
(04) 2592470 Ext. [email protected]
CONTENIDOS
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MisiónSomos la entidad del estado que presta ser-vicios de identificación integral de personas y de registro de hechos y actos civiles a través de medios físicos y electrónicos, garantizan-do calidad, seguridad, transparencia y uso oportuno de la información; contribuyendo así a la Sociedad de la Información.
VisiónAl 2017 somos la mejor institución pública del país en la prestación de servicios electrónicos y presenciales, garantizamos la satisfacción del usuario y aportando activamente al Go-bierno Inteligente.
ValoresHonestidad y Transparencia
Trabajo en equipo y Comunicación
Compañerismo y Respeto
Responsabilidad
Apertura al cambio Actitud positiva
Compromiso
FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
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MisiónSomos la entidad del estado que presta ser-vicios de identificación integral de personas y de registro de hechos y actos civiles a través de medios físicos y electrónicos, garantizan-do calidad, seguridad, transparencia y uso oportuno de la información; contribuyendo así a la Sociedad de la Información.
VisiónAl 2017 somos la mejor institución pública del país en la prestación de servicios electrónicos y presenciales, garantizamos la satisfacción del usuario y aportando activamente al Go-bierno Inteligente.
ValoresHonestidad y Transparencia
Trabajo en equipo y Comunicación
Compañerismo y Respeto
Responsabilidad
Apertura al cambio Actitud positiva
Compromiso
FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
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8
WWW
Incrementar la satisfacción al
usuario
Incrementar el registro e inscripción oportuna de hechos y
actos civiles
Incrementar la identificación con documento electrónico
de los ecuatorianos y extranjeros residentes
en el país
Incrementar la oferta y provisión de
servicios electrónicos
Incrementar la disponibilidad y confiabilidad de
los datos registrales
Incrementar el desarrollo y
optimización del talento humano
Incrementar la eficiencia
operacional institucional
Incrementar el uso eficiente del
presupuesto
1 2 3 4
5 6 7 8
OBJETIVOS DE LA CALIDAD
Estamos comprometidos en brindar servicios oportunos, confiables y cercanos a las personas, enfocados en la eficacia, eficiencia e innovación de nuestros procesos y la mejora continua de nuestro sistema de gestión de la calidad con talento humano competente que satisfaga las necesidades de los usuarios internos y externos en los ámbitos nacional e internacional.
POLÍTICA DE CALIDAD
¿Ya la conoces? ¿ Estás trabajando por conseguirla? I S
O 9 0 0 1 - 2
0 1
5
HA
CI A
LA C E
R T I F I C A CI Ó
N
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WWW
Incrementar la satisfacción al
usuario
Incrementar el registro e inscripción oportuna de hechos y
actos civiles
Incrementar la identificación con documento electrónico
de los ecuatorianos y extranjeros residentes
en el país
Incrementar la oferta y provisión de
servicios electrónicos
Incrementar la disponibilidad y confiabilidad de
los datos registrales
Incrementar el desarrollo y
optimización del talento humano
Incrementar la eficiencia
operacional institucional
Incrementar el uso eficiente del
presupuesto
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OBJETIVOS DE LA CALIDAD
Estamos comprometidos en brindar servicios oportunos, confiables y cercanos a las personas, enfocados en la eficacia, eficiencia e innovación de nuestros procesos y la mejora continua de nuestro sistema de gestión de la calidad con talento humano competente que satisfaga las necesidades de los usuarios internos y externos en los ámbitos nacional e internacional.
POLÍTICA DE CALIDAD
¿Ya la conoces? ¿ Estás trabajando por conseguirla? I S
O 9 0 0 1 - 2
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R T I F I C A CI Ó
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Nuevos puntos de atención: Atuntaqui, El Ángel, Atacames, Borbón y Ríoverde
Se cumplió primera fase del Registro Único de Residencia (RUR)
Subdirector de Registro Civil visitó agencias de las Zonas 6 y 7
16 ISO 9001:2015 OBJETIVO CUMPLIDO
Registro Civil en acción
21 Yo soy Registro Civil: Stalin Calva Rodríguez
22 Transición en la entrega de pasaportes se cumple sin contratiempos
23 Gestión de Información Registral: Un proceso que estandarizael registro de actos y hechos civiles
CONTENIDOS
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Nuevos puntos de atención: Atuntaqui, El Ángel, Atacames, Borbón y Ríoverde
Se cumplió primera fase del Registro Único de Residencia (RUR)
Subdirector de Registro Civil visitó agencias de las Zonas 6 y 7
16 ISO 9001:2015 OBJETIVO CUMPLIDO
Registro Civil en acción
21 Yo soy Registro Civil: Stalin Calva Rodríguez
22 Transición en la entrega de pasaportes se cumple sin contratiempos
23 Gestión de Información Registral: Un proceso que estandarizael registro de actos y hechos civiles
CONTENIDOS
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Con la finalidad de otorgar un mejor servicio al ciudadano, en espacios acordes a las necesidades del usuario, la Coordinación Zonal 1 de Registro Civil, Identificación y Cedulación remodeló los puntos de atención de: El Ángel , provincia del Carchi; Atuntaqui, provincia de Imbabura; Borbón, Río Verde y Atacames, provincia de Esmeraldas. Más de 180 mil habitantes de la Zona 1 son los beneficiados.
Las remodelaciones se realizaron en espacios concedidos en comodato o donaciones de parte de los GADs cantonales a favor del Registro Civil. Las inauguraciones de los puntos de atención antes mencionados se realizaron durante el mes de marzo y contaron con la presencia del Ing. Jorge Troya, Director General de Registro Civil, Identificación y Cedulación y autoridades locales.
Nuevos puntos de atención: Atuntaqui, El Ángel, Atacames, Borbón y Ríoverde
Ing. Jorge Troya, director General, durante la inauguración del nuevo punto de atención en Atacames
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“Cuando inauguramos una agencia, no inauguramos cemento, edificaciones, negocios, inauguramos una forma distinta de construir un país, de forma técnica, planificada, con objetivos claros, con equidad, respeto, y por sobre todo con mucha consideración para todos los usuarios”, expresó el Ing. Jorge Troya, Director General de Registro Civil, durante su intervención en el acto de inauguración del punto de atención El Ángel.
Los puntos de atención permiten al Registro Civil entregar servicios de cedulación, inscripción de nacimiento, defunción y matrimonio, emisión de partidas íntegras, certificados biométricos, entre otros.
“Da gusto ver cómo se ha transformado el Registro Civil; para nosotros es importante contar con un espacio digno donde podamos ser atendidos en igualdad. Felicitamos a las autoridades por el trabajo que han realizado y que da fe de compromiso y amor por el país”, expresó Guillermo Ayoví, más conocido como “Papá Roncón”, quien estuvo presente en la inauguración del punto de atención de Borbón.
Fachada de la Agencia Atacames. Fachada del remodelado punto de atención de Atuntaqui.
Espejo - El Ángel23 de marzo de 2017
Antonio Ante - Atuntaqui23 de marzo de 2017
Atacames29 de marzo de 2017
Eloy Alfaro - Borbón30 de marzo de 2017
Ríoverde30 de marzo de 2017
AGENCIAS INAUGURADAS
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En el mes de marzo de 2017 se cumplió la primera fase (plan piloto) del nuevo servicio de Registro Único de Residencia (RUR) dirigido, en esta etapa exclusivamente a los servidores públicos de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación (DIGERCIC) y del Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC). Hasta el viernes 31 de marzo, se registró un total de 4.217 entre funcionarios de ambas entidades y sus dependientes; entendiéndose como dependientes a los niños, niñas, adolescentes, personas adultas mayores que
no puedan realizar el registro por sí mismas, o personas con discapacidad que no puedan ejercer esta obligación.
Institución
DIGERCIC E INECDEPENDIENTES
TOTAL
N. RUR2.333
1.884
4.217
PLAN PILOTO
Se cumplió primera fase del Registro Único de Residencia (RUR)
Funcionaria de la DIGERCIC registra su RUR en agencia Matriz.
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El despliegue para el Registro Único de Residencia (RUR) se desarrolló del 07 al 31 marzo de 2017, iniciando en las agencias de las ciudades de Quito y Rumiñahui, provincia de Pichincha y se extendió de forma progresivamente en 23 provincias, a excepción de Galápagos.
Es importante informar que este nuevo servicio es gratuito, no tiene costo. Los requisitos para acceder al servicio son el número de cédula y la planilla eléctrica; en este sentido, los funcionarios fueron atendidos de acuerdo al último dígito de su documento de identidad.
Último dígitode la cédula
Día habilitadopara el registro
1 y 2 Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
3 y 4
5 y 6
7 y 8
9 y 0
El RUR es uno de los nuevos servicios dispuesto por la Ley Orgánica de Gestión de la Identidad y Datos Civiles, Capítulo II, incluido dentro del numeral 1 de la Disposición Reformatoria Ter-cera de la Ley s/n, publicada en el R.O. 790S, de fecha 05 de julio de 2016. En la normativa se determina que en este padrón “se registra la residencia de las personas naturales, naciona-les o extranjeras, en el territorio ecuatoriano”, siendo la DIGERCIC la entidad encargada de acopiar esta información. Adicionalmente, se define a la residencia como el lugar habitual de morada de la persona, sea propia o alquilada. De igual forma, en caso de poseer más de un bien inmueble se deberá también registrarse el mismo; de acuerdo a lo establecido en el Art. 75.2 de la LOGIDAC.
EL DATO
La segunda fase de este servicio iniciará en los próximos meses y estará dirigida a la ciudadanía en general. Con el objetivo de atender de forma ágil y eficiente se están afinando detalles que permitirán incluso registrar su residencia en línea, sin necesidad de acudir a las agencias de Registro Civil.
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Nuestra Institución logró la recomendación para obtener el certi�cado internacional ISO 9001:2015 a su Sistema de Gestión de la Calidad, tras la auditoría externa �nal desarrollada por la �rma Bureau Veritas, del 20 al 23 de marzo de 2017. Las agencias certi�cadas son: Agencia Matriz - Quito, El Quinche, Calderón, Sangolquí, ARCES Pablo Arturo Suárez, Agencia Principal Centro (Guayaquil)
Compartimos con ustedes la carta de certi�cación entregada por Bureau Veritas donde indica que nuestra institución cumplió con los requerimientos exigidos bajo la norma ISO 9001:2015.
Accede al documento aquí
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Nuestra Institución logró la recomendación para obtener el certi�cado internacional ISO 9001:2015 a su Sistema de Gestión de la Calidad, tras la auditoría externa �nal desarrollada por la �rma Bureau Veritas, del 20 al 23 de marzo de 2017. Las agencias certi�cadas son: Agencia Matriz - Quito, El Quinche, Calderón, Sangolquí, ARCES Pablo Arturo Suárez, Agencia Principal Centro (Guayaquil)
Compartimos con ustedes la carta de certi�cación entregada por Bureau Veritas donde indica que nuestra institución cumplió con los requerimientos exigidos bajo la norma ISO 9001:2015.
Accede al documento aquí
https://www.registrocivil.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2017/04/Carta_bureau_veritas-3.pdf
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Subdirector de Registro Civil visitó agencias de Zonas 6 y 7
Las primeras dos semanas de marzo, el Ingeniero Claudio Prieto, Subdirector General de Registro Civil, Identificación y Cedulación visitó la Coordinación Zonal 6 y 7 al sur de nuestro país. El objetivo fue recorrer las agencias de las provincias de Azuay, Cañar, El Oro y Loja a fin de verificar la calidad del servicio que brinda la institución a la ciudadanía. Mantuvo además, reuniones de trabajo con los Coordinadores Zonales y de Oficina Técnica, con quienes revisó la planificación operativa de 2017.
También reconoció el esfuerzo realizado por el personal operativo durante los horarios extendidos previo a las elecciones del 19 de febrero de 2017.
Ing. Claudio Prieto constata los servicios brindados a la ciudadanía.
Visita a la Agencia Catamayo
Ing. Claudio Prieto durante recorrido en rueda de prensa en Zona 7
Subdirector General atiende a los medios de comunicación locales.
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Agencias de Registro Civil atienden en Centros de Atención Ciudadana (CAC)
Registro Civil trasladó sus servicios a los Centros de Atención Ciudadana (CAC) en las ciudades Milagro y Esmeraldas. Los CAC buscan concentrar en un solo lugar a varias instituciones públicas para que la ciudadanía acceda a diferentes servicios optimi-zando su tiempo y recursos. En este sentido, en el cantón Portoviejo se habilitó un nuevo punto en el CAC de esa ciudad con el objetivo de acercar los servicios a los usuarios.
40 conscriptos del Cuartel Cayambe obtuvieron su cédula de identidad
El 22 de marzo de 2017, Registro Civil de Azuay se trasladó al Fuerte Militar Cayambe de Cuenca donde 40 jóvenes conscriptos accedieron a los servicios de cedulación a través de una brigada desplazada hacia ese punto; asimismo, conocieron temas re-lacionados con la seguridad de su documento de identidad. “Necesitamos la cédula para ejercer nuestro derecho al voto y para aperturar una cuenta bancaria para que nos depositen los sueldos”, manifestó Jonathan Subiaga, uno de los beneficiarios.
Atención en Parroquia Curaray
100 cédulas renovadas y 11 inscripciones de nacimiento es el resultado de la brigada que se cumplió en la parroquia Curaray, provincia de Pastaza, el pasado 21 y 22 de marzo de 2017. Para cumplir con este compromiso, funcionarios del Registro Civil se trasladaron vía aérea a este recinto que se encuentra al interior de la selva amazónica a fin de acercar los servicios a la población. La articulación del Estado con los Gobier-nos Locales y Juntas Parroquiales permite ejecutar estas acciones en beneficio de la ciudadanía, garantizando así su derecho a la identidad.
Registro Civil en acción
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CONCURSO“SOMOS IDENTIDAD”
Descarga las bases del Concurso en
INVITAMOS A LOS SERVIDORESa diseñar la mascota de la DIGERCIC
[email protected] juntos hacia la excelencia...
Envía tu propuesta hasta el 13 de abril
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#YoSoyRegistroCivil
A Loja se la conoce en Ecuador como la capital musical del país, por el número de personas dedicadas al estudio formal de la música, pero también existen aficionados y uno de ellos es Stalin Calva Rodríguez, quien en la actualidad es el Coordinador Zonal 7 de Registro Civil, Identificación y Cedulación; su pasión por la música lo ha llevado a presentarse en varios escenarios del país, como representante de la hermosa ciudad de Loja, cuna de artistas.
Cuando cursaba sus estudios secundarios formó un grupo musical con el que participó en la Jornada de la Familia Marista, en el Instituto Técnico Superior “Daniel Álvarez Burneo”, y luego participó como vocalista en importantes grupos musicales. “Cantar es mi pasión, acompañar la melodía de una guitarra con mi voz es una hermosa experiencia”, dice. Participó en varios concursos musicales, logrando ganar festivales colegiales e intercolegiales, y universitarios. Se inclina por lo romántico, aunque en sus inicios hizo rock latino.
Stalin Calva integró los grupos musicales Pirámide, Madrigal, Semblanzas, destacados grupos de la ciudad de Loja, con los que tuvo innumerables presentaciones a nivel local y nacional; ha escrito varios temas populares entre ellos: “Naúfrago”, “Mírame a los ojos”, entre otros.
Actualmente, sus actuaciones musicales se enmarcan dentro de eventos sociales y de solidaridad, ya que las actividades laborales consumen la mayor cantidad de tiempo cada día “Cantar para apoyar una buena causa siempre es gratificante, y si lo puedo hacer a través de la música la satisfacción de ayuda enriquece el alma”.
Apasionado por la música romántica
“Cantar es mi pasión, acompañar la melodía de una guitarra con mi voz es una hermosa
experiencia”, Stalin Calva Rodríguez.
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Transición en la entrega de pasaportes se cumple sin contratiempos
La planificación para que Registro Civil asuma a nivel nacional la entrega de pasaportes ordinarios se cumple sin contratiempos. Operativamente se definieron tres fases. El día lunes 16 de enero de 2017 inició la Fase 1 con el traspaso del servicio de pasaportes que se prestaba en 12 gobernaciones, a oficinas del Registro Civil en capitales de provincia.
En la segunda fase, que inició el mes de marzo, pasó al Registro Civil la entrega de pasaportes que se ofrecía en las Coordinaciones Zonales y Oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores en las ciudades de: Loja, Machala, Manta, Ambato, Riobamba, Tulcán, Santo Domingo, Tena y Esmeraldas.
El horario de atención para este servicio en nuestras agencias es de lunes a viernes, de 8 de la mañana a 5 de la tarde. El tiempo aproximado de entrega de los pasaportes en las Oficinas Técnicas, donde no existe un punto de impresión, es de 3 a 4 días laborables. Los costos se mantienen y los requisitos son los mismos que ha establecido Cancillería.
Durante el período del 16 de enero de 2017 hasta el momento, se han producido más de 6.000 pasaportes, a nivel nacional. Durante el mes de abril de 2017, se trasladarán los puntos de impresión y los centros de producción con mayor demanda: Cuenca, Azogues, Quito y Guayaquil. La tercera etapa de la entrega de pasaportes ordinarios se cumplirá el mes de abril de acuerdo al calendario especificado.
IbarraCoca
Lago AgrioLatacungaGuaranda
PuyoPortoviejo
Santa ElenaBabahoyo
MacasSan Cristóbal
ZamoraAmbato
RiobambaSanto Domingo
TenaLoja
MachalaMantaTulcán
EsmeraldasAzoguesCuencaQuito
Guayaquil
16/01/201719/01/201723/01/201723/01/201726/01/201730/01/201730/01/201702/02/201706/02/201706/02/201707/02/201709/02/201703/03/201703/03/201708/03/201708/03/201715/03/201717/03/201722/03/201724/03/201728/03/201710/04/201710/04/201717/04/201724/04/2017
CUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDOCUMPLIDO
FECHA PLANIFICADAFECHA PLANIFICADAFECHA PLANIFICADAFECHA PLANIFICADA
AGENCIA ESTADOINICIO DE OPERACIONES
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Centralización de los archivos registrales a nivel nacional
En octubre de 2015, la Dirección de Información Registral inició el proyecto de “Implementación, estandarización, seguimiento y control de los procesos de gestión de información registral y centralización de archivos”. Su objetivo principal consiste en centralizar los archivos técnicos y estandarizar procesos, para incrementar la eficiencia, eficacia, confiabilidad y disponibilidad de los datos registrales.
Con la ejecución de la primera fase de este proyecto, la DIGERCIC cuenta con 37 archivos técnicos distribuidos en 19 provincias que han logrado centralizar los archivos en la cabecera provincial, quedando cinco provincias pendientes. A continuación, el detalle de la realizado:
LISTA DE ARCHIVOS TÉCNICOS A NIVEL NACIONAL
ZONA ESTADOPROVINCIA CIUDAD CENTRALIZADO
ZONA 1Carchi
ImbaburaEsmeraldas
TulcánIbarra
Esmeraldas
CentralizadoCentralizadoCentralizado
ZONA 2
NapoOrellanaPastaza
Sucumbíos
TenaFco. de Orellana
PuyoLago Agrio
CentralizadoCentralizadoCentralizadoCentralizado
ZONA 5
GaláapagosSanta Elena
Los Ríos
San CristóbalSanta Elena
Babahoyo Quevedo
CentralizadoCentralizado
Parcialmentecentralizado
ZONA 4
Manabí(Se exluye el cantón
El Carmen)Portoviejo Centralizado
Santo Domigode los Tsáchilas(Se incluye el cantón
El Carmen)Santo Domingo Centralizado
ZONA 3
Bolívar
Chimborazo
Guaranda
AlausíColta
GuamoteGuanoPenipe
Riobamba
Parcialmentecentralizado
Parcialmentecentralizado
CotopaxiLa Maná
LatacungaPangua
Parcialmentecentralizado
TungurahuaAmbatoPelilleoQuero
Parcialmentecentralizado
Parcialmentecentralizado
ZONA 6
AzuayCañar
Morona Santiago
CuencaAzogues
MoronaTaisha
CentralizadoCentralizado
CentralizadoCentralizado
ZONA 7
El OroLoja
Zamora
MachalaLoja
ZamoraYantzaza
CentralizadoCentralizado
CentralizadoCentralizado
ZONA 8 GuayasGuayaquil Centro
Durán
CentralizadoZONA 9 Pichincha Quito
TOTAL: 37 ARCHIVOS TÉCNICOS
LISTA DE ARCHIVOS TÉCNICOS A NIVEL NACIONAL
ZONA ESTADOPROVINCIA CIUDAD CENTRALIZADO
ZONA 1Carchi
ImbaburaEsmeraldas
TulcánIbarra
Esmeraldas
CentralizadoCentralizadoCentralizado
ZONA 2
NapoOrellanaPastaza
Sucumbíos
TenaFco. de Orellana
PuyoLago Agrio
CentralizadoCentralizadoCentralizadoCentralizado
ZONA 5
GaláapagosSanta Elena
Los Ríos
San CristóbalSanta Elena
Babahoyo Quevedo
CentralizadoCentralizado
Parcialmentecentralizado
ZONA 4
Manabí(Se exluye el cantón
El Carmen)Portoviejo Centralizado
Santo Domigode los Tsáchilas(Se incluye el cantón
El Carmen)Santo Domingo Centralizado
ZONA 3
Bolívar
Chimborazo
Guaranda
AlausíColta
GuamoteGuanoPenipe
Riobamba
Parcialmentecentralizado
Parcialmentecentralizado
CotopaxiLa Maná
LatacungaPangua
Parcialmentecentralizado
TungurahuaAmbatoPelilleoQuero
Parcialmentecentralizado
Parcialmentecentralizado
ZONA 6
AzuayCañar
Morona Santiago
CuencaAzogues
MoronaTaisha
CentralizadoCentralizado
CentralizadoCentralizado
ZONA 7
El OroLoja
Zamora
MachalaLoja
ZamoraYantzaza
CentralizadoCentralizado
CentralizadoCentralizado
ZONA 8 GuayasGuayaquil Centro
Durán
CentralizadoZONA 9 Pichincha Quito
TOTAL: 37 ARCHIVOS TÉCNICOS
Adicionalmente, dentro de la primera fase se formalizaron los procedimientos de “Administración Integral del Archivo Técnico, Físico & Digital”; y, “Solicitud, Búsqueda y Carga de Partidas Íntegras de Hechos o Actos Civiles”. En este sentido, se capacitó al personal y se visitaron 21 Archivos Técnicos de la DIGERCIC a nivel nacional, a fin de verificar el cumplimiento de los procedimientos.
La Dirección de Gestión de Información Registral continuará con las actividades de centralizaación hasta alcanzar el 100% a nivel nacional.
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9 10 11 12 13 14 15
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16
17 18 19 20 21 24
25 26 27 28 29
Alencastro Blanca García Geanella
Martínez Mónica Mogrovejo Silvana
Roca Dolores
Dávalos Karina Franco Sandra
Franco Fernando Mejía Nathaly
Moscoso Mishell Rodríguez José
Sáenz Jaime Zambrano Fabián
Cabascango Javier Romero Jonathan
Tusa Carlos Valencia Víctor
Chiliquinga Gladys Escalante Georgina
Loor Aida Mendoza MercedesMontero Solangia
Vera Grey
Alomoto Daniel Corrales Nancy
García María AgustaGarcía MarceloOrellana David
Tipantuña Freddy Vega German
Calderón TeresaPinto Juan
Lecaro Walter Pita Melissa Pulla Clever
Urresta Fabián
Arévalo PiedadArias Patricio
Barragán VerónicaCabezas DavidCórdova DanielFajardo Iraida
Farinango Fausto Hermenejildo Arlene
Hidalgo PaolaMuenala Maribel
Silva IvánTamayo Christian
Torres Evelyn
Defaz Fernanda Donoso Isabel
Haz Viviana
Cabeza Luis Castillo Inés
Delgado Verónica López Liliana Melo FabiánMora Sandra
Andrade Ryna Cabrera Oscar
Encalada Cathy Pacheco Luis
Albarracín Paola Basantes Sthefanny Palma Juan CarlosRodríguez Manuel
Barrionuevo Guillermo Olmedo Luis
Olmedo Victoria Quezada Paul
Quiroz Flor
Castro Alan RHinnaoui Jamil Matute Patricia Ramos Andrea
Bravo Vicky Guillen Karol
Zambrano Sandra
Betún José Dueñas Roberto García Mónica
Vera Jeidy Zambrano Sofía
Zambrano Patricio
Castillo Marco García María Gabriela
Guaranda Diego Guevara Ángela Heredia Sonia
Mariño Lilia Punina Gabriela
Rojas Juan CarlosVargas Nancy
Castro Santiago Ortega Lupe
Pachacama Esther Tóala Galo
Villamil Wilson
Aldaz Verónica Fernández Maritza
Herrera Roberto Saca Luis
Atiaga Alex Fernández Juan
Ojeda José Quingaguano Flor María
Rivas Michael
Cevallos Andrea Correa Ligia
López Stephania Mendoza Doris
Moreno EstefaníaPeñaloza PatricioPiñuela Ximena
Rodríguez Carolina Villarroel Dayana
Yánez Luis
Alverca Juan Bazantes Tanya
Echeverría Vanessa Gordillo Marlene
Millán Blanca Solís Jorge
Aldaz Norma Chiriboga Héctor
Espinoza Ruth González Jessica Mendoza Harry
Mendoza Katherine Santamaría Carlos Villacreses Hugo
Berru María EugeniaCadena Nancy
Chila Jorge Delgado Ramón
Díaz Mario Yturralde Jorge
Ayala Mónica Ledesma Gustavo
Saltos Mauricio
Barahona José Ortega Tania Pogo Edwin
Rojas Mariana Vasconez Luis
Arévalo Miguel Cedeño Julissa Mantilla Juan Pérez Lenin
Romero Rosa Rosado Andrés Sánchez Florita
Zambrano Mónica Anangono Sylvia
Armijos Daniel Castro Verónica
Rivera Ana Sanmartín Luis
González Diana Mina Luis
Proaño Diego
30Ascencio Corina
Espín Luis Guzmán Luis
Moncayo Cesar Paredes Mónica Portilla Patricia
ABRIL
* Información proporcionada por la Dirección de Administración de Recursos Humanos en coordinación, con el área de Gestión Tecnológica.
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25
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Alencastro Blanca García Geanella
Martínez Mónica Mogrovejo Silvana
Roca Dolores
Dávalos Karina Franco Sandra
Franco Fernando Mejía Nathaly
Moscoso Mishell Rodríguez José
Sáenz Jaime Zambrano Fabián
Cabascango Javier Romero Jonathan
Tusa Carlos Valencia Víctor
Chiliquinga Gladys Escalante Georgina
Loor Aida Mendoza MercedesMontero Solangia
Vera Grey
Alomoto Daniel Corrales Nancy
García María AgustaGarcía MarceloOrellana David
Tipantuña Freddy Vega German
Calderón TeresaPinto Juan
Lecaro Walter Pita Melissa Pulla Clever
Urresta Fabián
Arévalo PiedadArias Patricio
Barragán VerónicaCabezas DavidCórdova DanielFajardo Iraida
Farinango Fausto Hermenejildo Arlene
Hidalgo PaolaMuenala Maribel
Silva IvánTamayo Christian
Torres Evelyn
Defaz Fernanda Donoso Isabel
Haz Viviana
Cabeza Luis Castillo Inés
Delgado Verónica López Liliana Melo FabiánMora Sandra
Andrade Ryna Cabrera Oscar
Encalada Cathy Pacheco Luis
Albarracín Paola Basantes Sthefanny Palma Juan CarlosRodríguez Manuel
Barrionuevo Guillermo Olmedo Luis
Olmedo Victoria Quezada Paul
Quiroz Flor
Castro Alan RHinnaoui Jamil Matute Patricia Ramos Andrea
Bravo Vicky Guillen Karol
Zambrano Sandra
Betún José Dueñas Roberto García Mónica
Vera Jeidy Zambrano Sofía
Zambrano Patricio
Castillo Marco García María Gabriela
Guaranda Diego Guevara Ángela Heredia Sonia
Mariño Lilia Punina Gabriela
Rojas Juan CarlosVargas Nancy
Castro Santiago Ortega Lupe
Pachacama Esther Tóala Galo
Villamil Wilson
Aldaz Verónica Fernández Maritza
Herrera Roberto Saca Luis
Atiaga Alex Fernández Juan
Ojeda José Quingaguano Flor María
Rivas Michael
Cevallos Andrea Correa Ligia
López Stephania Mendoza Doris
Moreno EstefaníaPeñaloza PatricioPiñuela Ximena
Rodríguez Carolina Villarroel Dayana
Yánez Luis
Alverca Juan Bazantes Tanya
Echeverría Vanessa Gordillo Marlene
Millán Blanca Solís Jorge
Aldaz Norma Chiriboga Héctor
Espinoza Ruth González Jessica Mendoza Harry
Mendoza Katherine Santamaría Carlos Villacreses Hugo
Berru María EugeniaCadena Nancy
Chila Jorge Delgado Ramón
Díaz Mario Yturralde Jorge
Ayala Mónica Ledesma Gustavo
Saltos Mauricio
Barahona José Ortega Tania Pogo Edwin
Rojas Mariana Vasconez Luis
Arévalo Miguel Cedeño Julissa Mantilla Juan Pérez Lenin
Romero Rosa Rosado Andrés Sánchez Florita
Zambrano Mónica Anangono Sylvia
Armijos Daniel Castro Verónica
Rivera Ana Sanmartín Luis
González Diana Mina Luis
Proaño Diego
30Ascencio Corina
Espín Luis Guzmán Luis
Moncayo Cesar Paredes Mónica Portilla Patricia
ABRIL
* Información proporcionada por la Dirección de Administración de Recursos Humanos en coordinación, con el área de Gestión Tecnológica.
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Sabías que...
Sociales
La Unidad de Bienestar Social y Protección Laboral desarrolló la campaña de vacunación en la Agencia
Matriz del Registro Civil.
Auditores de la Casa Certificadora Bureau Veritas realizan la auditoría final en la Agencia el Quinche para
la certificación ISO9001: 2015.
La Misión de Observadores de UNASUR visitó al Registro Civil a fin de conocer las actividades realizadas por nuestra Institución durante el proceso de segunda
vuelta electoral 2017.
La Dirección de Gestión del Cambio de Cultura Organizativa realizó la entrega de un presente a las
funcionarias del Registro Civil al conmemorase el Día Internacional de la Mujer.
Christian Vallejo, Coordinador General de Servicios, se reunió con el Dr. Elías Daher Nader, Decano de la Facultad de Ciencias Médicas de la Universidad de Guayaquil, a fin de analizar el
proceso de registro para inhumación de cadáveres.
La Unidad de Bienestar Social y Protección Laboral realizará del 26 al 28 de abril, la campaña de
“Salud Preventiva” en las agencias de Calderón, Cayambe, Matriz y Sangolquí, como medio
de control y actualización de información del estado de la
salud de los servidores.
La Dirección de Gestión de Cambio de Cultura Organizativa, a fin de fomentar el clima laboral , organiza el concurso
“Somos Identidad” para buscar la nueva mascota institucional. Por ello
convoca a los servidores, a nivel nacional, para que hasta el 13 de abril
envíen sus propuestas. Los mejores trabajos serán escogidos por las autoridades para luego elegir al
ganador.
El Comité de Ética de la DIGERCIC ha promovido la presentación de una obra de teatro que refleje el
“Antes y después del Registro Civil”. El trabajo se ha iniciado y se
están preparando los actores y realizando los ensayos previos. Se
prevé que la obra esté lista para fines de abril y su presentación se
realice en mayo.
El Ing. Jorge Troya, Director General de Registro Civil, participa en la Auditoría Final de Certificación ISO 9001 - 2015 realizada por parte de la Casa
Certificadora Bureau Veritas.