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Índice 1. Dialogando BA en 2016: diseño y premisas generales ................................................................ 3

2. Implementación de Dialogando BA ............................................................................................. 4

Etapa I: lanzamiento ........................................................................................................................ 4

Etapa II: mesas de diálogo ............................................................................................................... 5

Etapa III: Dialogando BA como insumo para el diseño de políticas públicas .................................. 6

Etapa IV: acompañamiento al proceso legislativo y a la implementación ...................................... 7

3. Valor agregado de Dialogando BA............................................................................................... 8

4. Dialogando BA en 2017 ............................................................................................................. 10

5. Recomendaciones ..................................................................................................................... 12

6. Anexo I. Cronograma de trabajo de cada etapa. ...................................................................... 14

7. Anexo II. Checklist de actividades pre-evento, durante el evento y post-evento. ................... 16

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1. Dialogando BA en 2016: diseño y premisas generales

A principios de 2016, la Subsecretaría de Reforma Política y Asuntos Legislativos del Ministerio de

Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires se propuso como objetivo desarrollar dos

propuestas legislativas: un código electoral y una actualización de la Ley 104 sobre Acceso a la

Información Pública. Se trataba de dos temas que involucraban a diversos actores, tanto estatales

como de la sociedad civil. Por ello, era relevante para el éxito de los proyectos que todos los

sujetos involucrados contaran con una instancia para volcar sus experiencias y opiniones. De ese

modo, se generarían nuevos consensos y se canalizarían los disensos existentes, logrando una

base de acuerdos para discutir las propuestas en la Legislatura. Esa instancia debía contar con una

metodología:

• Abierta. Debía darse lugar a todos los actores implicados en una temática, sin importar su

punto de vista.

• Flexible. Era relevante que, una vez incluidos, todos los actores pudieran tener las mismas

oportunidades de participar horizontalmente.

• Deliberativa. La herramienta fundamental para lograr los objetivos mencionados debía ser

el diálogo.

A partir de esas premisas se creó Dialogando BA. El programa es entendido desde la Subsecretaría

de Reforma Política y Asuntos Legislativos como una iniciativa abierta para la construcción

colaborativa y horizontal de políticas públicas. Esto es así porque, como se explicará más adelante,

en cada sesión no solo hay exposiciones de expertos, sino que también se divide a todos los

participantes en grupos y se lleva a cabo un diálogo horizontal cuyas conclusiones se utilizan como

insumos para el diseño de política pública (sin importar si se trata de consensos o disensos). En los

casos mencionados, por ejemplo, sirvieron para elaborar las propuestas. En este sentido, el

programa ayuda a transparentar los procesos internos de debate de este tipo de iniciativas y a

fomentar la participación ciudadana en ellos.

En este sentido, el propósito de este documento es detallar el funcionamiento del programa

Dialogando Ba para la elaboración participativa de políticas públicas y proveer de

recomendaciones que contribuyan a maximizar el impacto de esta herramienta.

Dialogando BA permite manifestar los puntos de conflicto, encauzarlos y generar

consensos o canalizar los disensos.

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2. Implementación de Dialogando BA

Esta sección se estructurará en base al ejemplo del proceso desarrollado durante 2016,

correspondiente al proyecto de Código Electoral y a la actualización de la Ley 104 de Acceso a la

Información Pública. Todas las fechas se relacionan con esas iniciativas. Con ese contexto, pueden

exponerse las etapas que son necesarias para estructurar cualquier proceso Dialogando BA:

Etapa I: lanzamiento

Se llevó a cabo en un evento que - como el resto de los encuentros - fue de carácter multisectorial.

En él participaron organizaciones de la sociedad civil, universidades, centros de investigación y

representantes de los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Ciudad y de otras

jurisdicciones.

El evento tuvo una presentación general de los objetivos de la Subsecretaría de Reforma Política y

Asuntos Legislativos y de las dos Direcciones Generales que entonces dependían de ella: Reforma

Política y Electoral (DGRPOLyE) y Seguimiento de Organismos de Control y Acceso a la información

(DGSOCAI)1. Luego, la modalidad de trabajo tuvo como objetivo promover el intercambio entre los

asistentes y sistematizar sus aportes a fin de mejorar la calidad de la discusión posterior sobre

1 La Dirección General de Asuntos Legislativos pasó a depender de esta Subsecretaría con posterioridad al evento.

• ETAPA I Lanzamiento

Mar-Abr.16

• ETAPA II Mesas de Diálogo

May-Jul.16

• ETAPA III Desarrollo y presentación de informes de Reforma Legislativa

Jul-Sep.16

• ETAPA IV Acompaña-miento Reforma Legislativa

A partir de Oct.16

Presentación

Informe

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cada tema en particular. Este formato permitió confirmar, especificar y ampliar los puntos

relevantes para el diálogo sobre ellos. Se recomienda replicar esta primera sesión para cada tema

sobre el cual se implemente Dialogando BA a fin de identificar los puntos clave de la discusión

posterior.

Una vez conseguido ese objetivo, es necesario publicar online el calendario de sesiones que se

realizarán a fin de abordar los temas propuestos. Es muy importante utilizar las redes sociales para

difundirlo. En 2016 el esquema fue el siguiente:

Etapa II: mesas de diálogo

Cada una debe ser programada del siguiente modo:

1. Publicación de bibliografía online: debe publicarse en la web bibliografía sobre el tema de

cada sesión para facilitar la posibilidad de generar un debate informado.

2. Recepción de los invitados: a cada participante se le asigna un lugar estratégico y se le

entrega una carpeta con el calendario de las sesiones, una breve reseña sobre el tema a

tratar y una serie de preguntas disparadoras.

3. Presentación de los expertos: en cada encuentro se invita a participar a legisladores y

especialistas seleccionados por representar diferentes posturas y/o actores implicados en

la temática específica. Ellos exponen en un panel que oficia como presentación. En este

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punto es muy relevante el uso de redes sociales, tanto para transmitir las exposiciones

como para publicar declaraciones textuales de los ponentes.

4. Diálogo en las mesas: allí todos los actores (inclusive los funcionarios públicos) pueden

poner en consideración sus opiniones, dudas, demandas y preocupaciones. Cada una debe

contar con un moderador que oriente la discusión en función de las preguntas

disparadoras y un tomador de notas que registre las ideas que surjan.

5. Conclusiones de cada mesa: cada mesa elige un portavoz que lee en voz alta sus

conclusiones.

6. Elaboración de una minuta que se publica en el sitio web: ésta compila las conclusiones

de todas las mesas y queda a disposición de los participantes, que pueden realizar

sugerencias y agregados si consideran que su postura no está reflejada en el documento.

Etapa III: Dialogando BA como insumo para el diseño de políticas públicas

Una vez obtenidos los documentos con las conclusiones, los equipos de las áreas que organizaron

el Dialogando BA trabajan sobre la temática prevista utilizándolos como una fuente de consulta

entre las muchas de las que disponen. Lógicamente, es imposible garantizar que todos los

consensos que se alcancen en las sesiones de Dialogando BA queden plasmados en la política

pública, y eso debe ser aclarado desde un primer momento para evitar confusiones. Además, en

los puntos sobre los cuales haya disenso siempre habrá actores que queden disconformes con la

decisión final. Sin embargo, lo que los organizadores sí pueden garantizar es escuchar y tener muy

en cuenta el documento a la hora de tomar las decisiones, legitimando entonces el producto final

a partir del proceso.

Es recomendable, además, generar un informe técnico que acompañe las nuevas políticas públicas

y que incluya las conclusiones del Dialogando BA. Como ejemplo, en esta etapa el equipo de

trabajo de la DGSOCAI (junto con otras áreas claves del Ministerio de Gobierno y el Poder

Ejecutivo) desarrolló el “Informe de reforma legislativa de la Ley 104 de Acceso a la Información”.

Éste se basa en las conclusiones que surgieron del Dialogando BA, pero también toma en cuenta

la aplicación de la metodología del Índice de derecho de información (RTI), los proyectos vigentes

sobre acceso a la información en la Legislatura porteña, los estándares internacionales de la Ley

Modelo de la Organización de Estados Americanos (OEA), la media sanción de la Cámara de

Diputados de la Nación del proyecto presentando por el Poder Ejecutivo sobre el tema2 y la

jurisprudencia regional, nacional y local.

2 Actualmente, este proyecto se transformó en la Ley Nacional de Acceso a la Información Pública (N° 27.275).

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Por su parte, el equipo de trabajo de la DGRPOLyE preparó el “Informe de Creación del Código

Electoral de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires”. Éste se basa en las propuestas planteadas en el

Dialogando BA, distintos antecedentes de proyectos de ley, legislación vigente, documentos de

trabajo y bibliografía complementaria. El informe contiene las principales recomendaciones

dirigidas a ordenar y hacer más eficiente el sistema político-electoral que utiliza la Ciudad.

Asimismo, se realizó un exigente proceso de validación junto a otras áreas del Poder Ejecutivo.

Etapa IV: acompañamiento al proceso legislativo y a la implementación

La política pública no solo debe estar sustentada en el documento técnico que se describe en el

punto anterior. El área que organizó el Dialogando BA debe realizar esfuerzos para que la política

pública legitimada a través de ese proceso se apruebe en la Legislatura (si es necesario) y se

implemente. En los casos utilizados como ejemplo, la SSRPyAL siguió de cerca ambos procesos

legislativos asistiendo a las reuniones de comisión y generando encuentros con Legisladores. Si

bien el Código Electoral está aún discutiéndose, la reforma a la Ley 104 fue aprobada con 54 votos

a favor, 3 abstenciones y 3 ausencias sobre 60 votos posibles (esto es, sin votos en contra). Esto

pone de manifiesto la importancia de Dialogando BA como proceso de legitimación. Esta idea fue

destacada por varios Legisladores oficialistas y opositores en la sesión en la que se votó la reforma.

Estas etapas pueden resumirse en un marco conceptual de tres pilares:

1. Conocimiento. Para que las mesas de diálogo sean fructíferas, es esencial que los

participantes estén informados sobre el tema que se discutirá. Para ello es relevante un

trabajo preliminar que culmine con la publicación de material de consulta y bibliografía

referencial antes de cada sesión. Asimismo, es relevante asegurar la calidad técnica de los

especialistas.

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2. Participación. Resulta imperioso contar con una pluralidad de participantes. Deben asistir

actores de cada uno de los sectores sociales, institucionales y políticos involucrados e

interesados en cada una de las temáticas.

3. Consenso. Es el objetivo último del programa. Para lograr esto se realizan las mesas de

diálogo, donde los participantes cuentan con preguntas disparadoras. Sobre cada una se

intenta llegar a consensos a partir la pluralidad de opiniones, aunque también pueden

plasmarse disensos si no aquello no se lograra.

3. Valor agregado de Dialogando BA

Algunas de las ventajas que tiene utilizar esta metodología participativa para diseñar políticas

públicas son:

• Transparencia. El debate es público y abierto a toda la comunidad. Además, puede

seguirse por redes sociales. Entre 2016 y 2017, Dialogando BA tuvo una fuerte cobertura

por esa vía: en total, contó con 1600 espectadores en Periscope y 9730 visitas a la cuenta

de Twitter @DialogandoBA.

• Pluralidad. La asistencia a los encuentros de muchos actores de sectores diversos

garantiza la presencia de la mayoría de las voces involucradas. Escucharlas ayuda al GCBA

a tomar mejores decisiones.

• Legitimidad. Esos actores llegarán a consensos o tendrán disensos, pero en un marco

procesal acordado por todos y – por tanto - legítimo. Eso los hace partícipes del proceso

de elaboración de la norma. Esta idea fue celebrada en las redes sociales por

personalidades relevantes de los ámbitos involucrados. Algunos ejemplos son los

siguientes:

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• Moderación de expectativas de los actores. Sin una metodología de este tipo, muchos

actores sienten que no son escuchados. El riesgo de Dialogando BA es que crean que las

conclusiones son vinculantes. Por eso, se reitera la importancia de aclarar desde el

comienzo que esto no es así. Eso ayudará a moderar las expectativas de los actores,

generando un ámbito de diálogo honesto y cordial.

• Fortalecimiento institucional. Una política pública diseñada de este modo es

necesariamente más estable que aquella que se anuncia unilateralmente desde el Poder

Ejecutivo.

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4. Dialogando BA en 2017

Durante 2017 se desarrollaron seis procesos Dialogando BA. La innovación tuvo que ver con que

las temáticas no solo fueron aquellas que están en la órbita de la SSRPyAL. A partir de la

consolidación del programa, ésta acompañó a otras áreas de gobierno en su implementación para

diseñar políticas públicas muy diversas. El esquema de Dialogando BA en 2017 fue el siguiente:

• Traspaso de Justicia. Se trató de una reunión convocada por el Jefe de Gobierno de la

Ciudad de Buenos Aires. En ella, alrededor de 90 invitados debatieron sobre los desafíos y

las oportunidades de la transferencia de competencias judiciales en materia penal y de

consumo, así como sobre el traspaso de la Inspección General de Justicia y del Registro de

la Propiedad Inmueble de la órbita nacional a la CABA.

• Compromiso Ciudad Limpia. Se trabajó con actores políticos de la Ciudad acerca del

compromiso con el cuidado del ambiente y el espacio público durante las campañas

electorales. La iniciativa se llevó a cabo de manera conjunta entre el Ministerio de

Ambiente y Espacio Público, la Secretaría General y Relaciones Internacionales y la

Dirección General de Reforma Política y Electoral del Ministerio de Gobierno. En primer

lugar, se realizó el primer Seminario sobre Experiencias Nacionales e Internacionales de

Campañas Electorales Responsables en la Vía Pública, donde se expusieron casos de éxito

en la materia. En segundo término, se llevó a cabo la mesa de diálogo Compromiso Ciudad

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Limpia. Ésta reunió a más de 30 participantes, entre los que se encontraban

representantes de la Defensoría del Pueblo de la Ciudad, autoridades electorales,

apoderados de los partidos políticos, representantes de empresas de publicidad en vía

pública, miembros de sindicatos, organizaciones de la sociedad civil y funcionarios del

Gobierno de la Ciudad. El objetivo de este encuentro fue que los actores intervinientes en

las campañas electorales propongan acciones y se comprometan a cuidar el espacio

público en época electoral. Como consecuencia de la mesa de diálogo, el 10 de Julio se

firmó un acta de compromiso entre 30 partidos políticos, alianzas electorales, candidatos y

representantes de la sociedad civil.

• Registro Civil. La SSRPyAL lo llevó a cabo junto con la Dirección General del Registro Civil y

Capacidad de las Personas con el objetivo de modificar la normativa del Registro Civil de la

Ciudad a la luz del nuevo Código Civil y Comercial de la Nación. En esta oportunidad, se

llevaron a cabo cuatro encuentros donde participaron un total de 240 representantes de la

sociedad civil, académicos, funcionarios del Gobierno nacional, provincial y local,

miembros del Poder Judicial y ciudadanía en general. Allí se debatió sobre nacimientos,

nombres y legalizaciones; matrimonios, uniones convivenciales y civiles; rectificaciones e

identidad de género y filiación y técnicas de reproducción humana asistida.

• Conflicto y Gestión de Intereses. La SSRPyAL llevó adelante dos sesiones por sí sola para

dar curso a su trabajo en una nueva normativa sobre conflicto y gestión de intereses. En

ambas se trataron definiciones y herramientas relacionadas con la temática (registros de

audiencias, de gestores y de viajes, mecanismos para evitar la influencia indebida y

fideicomisos ciegos, entre otras).

• Puerto de Buenos Aires. Junto con la UPE Puertos de Buenos Aires se generó un punto de

encuentro entre autoridades nacionales, autoridades de la República Oriental del

Uruguay, autoridades provinciales, autoridades de la Ciudad de Buenos Aires, legisladores,

Cámaras y Sindicatos vinculados con la actividad portuaria, periodistas nacionales e

internacionales, entre otros. Éste funcionó como insumo para el diseño de un proyecto de

Ley de Puertos para la Ciudad de Buenos Aires. A través de cuatro encuentros, donde

participaron un total de 350 personas, se debatió sobre las condiciones del Puerto de la

Ciudad, su integración con el resto del país, la creación de nuevas zonas de desarrollo

portuario, autorizaciones y sanciones para el funcionamiento correcto y transparente de

un puerto, habilitaciones, controles requeridos y autoridad de aplicación (composición del

órgano, facultades y recursos).

• Implementación de la nueva Ley 104. En este encuentro la SSRPyAL contó con la

participación de más de 100 referentes de los tres poderes de la Ciudad, comunas,

sociedad civil y académica, funcionarios de otras jurisdicciones y ciudadanía en general.

Los principales temas de discusión durante la jornada fueron las acciones de transparencia

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activa, la homologación de los criterios de publicación específicos entre los tres poderes,

casos de centralización informativa y lineamientos para la conformación de catálogos y

publicaciones de interés público no incluidos en la Ley. Asimismo, se abordaron los

desafíos generales de implementación, en particular sobre datos abiertos, órgano garante

y cuestiones comunes a los poderes del Ciudad de Buenos Aires. En relación a esto, cabe

mencionar que el 29 de diciembre de 2017 se realizó una Audiencia Pública con el objetivo

de evaluar las observaciones a la candidatura de la Sra. María Gracia Andía para el cargo

de titular del Órgano Garante del Derecho de Acceso a la Información. Finalmente, la Dra.

Andía fue designada en enero de 2018.

5. Recomendaciones

• Trabajo de planificación. Este punto no solo refiere al lanzamiento y la planificación de

fechas y temas. El trabajo logístico es muy importante: conseguir un lugar apto para

realizar tanto el panel de exposiciones (que incluye probablemente amplificación de

sonido) como las mesas de diálogo y un catering, entre otras cosas, es fundamental para el

éxito de las mesas de diálogo.

• Mapeo de actores. Es relevante no dejar fuera a ningún actor relevante para el tema que

se trate. Eso puede hacer caer los consensos posteriores. Para asegurarse de que no

suceda, es relevante hacer un mapeo exhaustivo antes de enviar las invitaciones.

• Armado estratégico de las mesas de diálogo. Para que las conclusiones sean

representativas de la diversidad de actores convocada, es necesario que éstos debatan

entre ellos. No es productivo que los representantes de la sociedad civil se sienten todos

juntos o que lo hagan los funcionarios públicos. Por ello, es necesario requerir

confirmación al enviar las invitaciones. Si bien siempre hay personas que confirman y no

asisten o que asisten sin haber confirmado, ese proceso permitirá confeccionar a priori

mesas que reflejen la diversidad. Para que se respeten, también es vital el rol de la

acreditación.

• Trabajo de moderadores y tomadores de notas. Los primeros guiarán la discusión para

que se respondan todas las preguntas orientadoras, mientras que los segundos generarán

el insumo para las minutas. Dado que estas últimas son el producto fundamental de

Dialogando BA, el trabajo de ambos es clave para el éxito del programa. Es importante

definirlos con anticipación y generar una instancia de conversación previa con ellos para

explicarles cuál es exactamente su rol y la relevancia que tiene.

• Uso de la página web y las redes sociales. La difusión de la actividad al público en general

se realiza casi exclusivamente por estas vías, tanto antes como después de la misma (ya

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sea para que asistan o para que tomen conocimiento de lo que se discutió). Es importante

no subestimar

• Comunicación estratégica fluida con actores que intervienen en el proceso legislativo o

de implementación de la política pública. El insumo proveniente de Dialogando BA no

será útil si posteriormente el proceso legislativo (desde la confección del proyecto dentro

del Poder Ejecutivo hasta la aprobación) o el de implementación son obstruidos por otros

actores con poder de veto en ellos. Es importante incluirlos en el mapeo del comienzo,

invitarlos y tenerlos especialmente en cuenta.

Cabe destacar que la Subsecretaría de Reforma Política está a disposición de todas las áreas de

gobierno no solo para compartir su experiencia, sino también para acompañar a lo largo de todo el

proceso con las siguientes herramientas:

✓ Gestión de la marca Dialogando BA.

✓ Gestión de las redes sociales.

✓ Acompañamiento en la planificación e implementación de la metodología Dialogando BA.

✓ Fortalecimiento y legitimación del producto final.

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6. Anexo I. Cronograma de trabajo de cada etapa.

HITOS

TEMÁTICA Etapa Ítem Hito / Entrega

1 Definición del Abordaje General de la iniciativa SEMANA 1

2 Definición Marca SEMANA 1

3 Desarrollo del Plan de Trabajo SEMANA 1

4 Preparación y Logística SEMANA 2

ETAPA 1 LANZAMIENTO SEMANA 3

ETAPA 2

desde el

lanzamiento

hasta la

captura de

insumos

5 Presentación propuesta de abordaje Mesa SEMANA 6

6 Presentación Propuesta de contenidos SEMANA 6

7 Reuniones 1:1 con actores clave de consulta SEMANA 6

8 Invitaciones SEMANA 6

9 Validación de material comunicable SEMANA 6

10 Publicaciones Bibliografía previa SEMANA 6

11 Punto de control previo al evento con equipo de trabajo SEMANA 7

12 MESA DIÁLOGO SEMANA 7

13 Comunicación del evento online y posterior (Redes, notas,

newsletter, prensa/….) Compartir foto/video SEMANA 8

14 Desarrollo del documento denominado "Síntesis" SEMANA 8

15 Publicación del doc."Síntesis" junto a formulario para captar

comentarios sobre el documento , SEMANA 8

15

16 Cierre de período de recepción de comentarios por parte de los

participantes SEMANA 9

17 Documento de "Síntesis" enriquecida enviada a aprobación interna SEMANA 9

18 SINTESIS INSUMO PUBLICADA SEMANA 9

ETAPA 3

desde el

insumo

capturado a

la

presentación

de informes

19 Estructurar el Informe General de Elevación a Legislatura y Anexo:

ANTE-PROYECTO Ley SEMANA 11

20 1° Borrador Informe Gral y Anexos SEMANA 12

21 1° Borrador Informe Gral con feedback SEMANA 13

22 Informe Gral y Anexo - versión Preliminar. Envío a responsables SEMANA 14

22 Lectura y aprobación Final Subsecretaría SEMANA 15

23 Informe + Anexo - VERSION 1 SEMANA 15

24 Proceso de Validación interno (4 semanas aprox. incluyendo área de

Legales) SEMANA 19

25 Informe Final - Opciónal Evento de Cierre SEMANA 22

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7. Anexo II. Checklist de actividades pre-evento, durante el evento y post-

evento.

A ) PRE-EVENTO

Frente Item ENTREGABLE

1. Abordaje del

Programa definido

A1.1 Abordaje del Programa definido

A1.2 Plan de Trabajo General Acordado

2. Materiales

Institucionales y

Redes Sociales

A2.4. Desarrollar Banners x 3

A2.5. Desarrollar Carpetas para participantes

A2.6. Brochure del Evento diseñado e impreso

A2.7. Flyer de invitación diseñada

3.Localización del

evento

A3.1. Lugar del evento seleccionado

A3.2. Listado de requerimiento logístico solicitado

A3.2.1. - Sistema de Proyección (Pantalla y Proyector ó TV LED con cable HDMI)

A3.2.2 - Sistema de Audio y microfonía para expositores

A3.2.3. - Plano de disposición de las Mesas de Diálogo

A3.2.4. - Sistema de WIFI / Internet para teleconference (Skype / Webex/ Otras)

A3.2.5. - Sistema de tomas eléctricos para proyectores y otros

A3.3. Listado de Carteles para Señalética (Toilettes, Mesa de Acreditación, Mesa

Diálogo #1, planos, N° Mesa, otros)

4. Invitaciones y A4.1. Sistema de Acreditación definido

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Sistema de

Acreditaciones

A4.2. Listado de mailing de invitados (y teléfono de actores claves) actualizada

A4.3. Invitaciones enviadas. Recordatorio enviada

A4.4. Actores Clave invitados en forma personalizada

A4.5. Personal asignado a la Mesa de Acreditación

A4.6. Listado de invitados confirmados impreso para Mesa Acreditación

A4.7. Listado de invitados confirmados enviado a áreas internas clave( e.g. mesa

de recepción/ seguridad)

A4.8. SEÑALÉTICA : Cartel "Mesa de Acreditación"

A4.9. Señalética :Carteles de identificación de participantes - Marcadores

Resaltadores

A4.10 Identificar N° Mesa de cada invitado. Reimprimir Listado de invitados

5. Expositores

A5.1. Expositores temáticos definidos con criterios de legitimización y pluralidad

A5.2. Brief a los Expositores - Explicación de dinámica de trabajo

A5.3. Gestión de Logística para expositores no locales (Pasajes, hotel, viático,

traslados, otros)

A5.4. Presentación y material audiovisual de expositores entregados al

coordinador

6. Contenidos ,

lectura previa y

carpetas de

participantes

A6.1. Material Bibliográfico de lectura previa y/o sugerida publicado en la web

A6.2. Presentación de soporte con introducción al programa disponible

A6.3. Presentación temática de expositores disponible en laptop y pendrive (Back-

Up)

A6.4. Preguntas "Disparadoras" del debate en las mesas de Diálogo

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A6.5. Carpeta de Participantes armadas

A6.5.1. - Cronograma del Programa con indicación de datos de Redes Sociales

A6.5.2. - Brochure de corresponder

A6.5.3. - Indicación de datos de Redes Sociales y Claves de WIFI del lugar

A6.5.4. - Hojas con logo en blanco para notas

A6.5.5. - Material interno (e.j. preguntas temáticas disparadoras para diálogo)

A6.5.6. - Lapiceras

7. Roles definidos

A7.1. Rol de Coordinador General de la Mesa de Diálogo definido

A7.2. Rol de Community Managers para gestionar redes sociales on line y

Periscope definido

A7.3. Personal asignado a la mesa de acreditación

A7.4. Personal asignado a rol de "Notero" para tomar apuntes del diálogo en cada

mesa de trabajo

A7.5. Personal asignado a rol de "Moderador" en cada mesa - de requerir

A7.6. Personal para asistir al evento (e.g. Servicio cafetería y logística)

A7.7. Otros personas asignadas

8. Logística

A8.1.a Opción a) Contratación Servicio de Catering con mozos

A8.1.b Opción b) Gestión de Compras y Servicio interno - (Bebida, Café, Vasos,

Masas, Sándwiches, Servilletas, otros)

A8.2. Disponibilidad de laptop y cables para presentación

A8.3. Contratación Servicio de Fotografía y Video

A8.4. Contratación de requerir Servicio de Streaming (Video on line)

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B ) DÍA DEL VENTO

Frente Item ENTREGABLE

B1) Preparación

Salón, pruebas y

equipo

B1.1 Armado de Mesas de Salón del Evento según plano/requerimiento.

B1.2. Instalación de laptop, con proyector/LED

B1.3. Armado Mesa de Acreditación externa al Salón

B1.4. Preparación zona de catering

B1.5. Prueba de Sonido de micrófonos

B1.6. Materiales de participantes en cada mesa (Carteles identificación, carpetas,

bibliografía clave, lapiceras…)

B.1.7. Prueba de Periscope, redes sociales

B1.8. Brief al fotógrafo/ video sobre tomas/reportaje clave.

B1.9. Prueba de Skype con expositores

B1.10. Mensaje de alineación al equipo de trabajo

B2) Mesa de

Acreditación

B2.1. Entrega de carpetas a cada participante (opcional)

B2.2. Informar el N° Mesa de Trabajo al invitado

B3) Dinámica del

Evento

B3.1 Apertura del Evento. Indicar metodología del trabajo.

B3.2. Exposiciones (Presenciales y/o virtuales)

B3.3. Trabajo en cada mesa de Diálogo. Toma de notas (notero).

B3.4. Exposición de Cada mesa de trabajo de las conclusiones. Puesta en Común

B3.5. Cierre Formal del Evento. Agradecimiento

B4) Comunicación B4.1 Comunicaciones en Redes sociales. Periscope

20

del Evento B4.2. Toma de Fotos y/o Videos clave

C ) POST- EVENTO

Frente Item ENTREGABLE

C1)

Comunicaciones

C1.1 Newsletter / Artículo de Prensa para Difundir el Evento

C1.2. Selección de Fotos para Publicar en la Web y difundir en Redes Sociales

C1.3. Video Editado para comunicación externa

C2) Documento de

"Síntesis"

C2.1. Video Bruto con la exposición de cada Mesa de Diálogo

C2.2. Preparación de Documento de "Síntesis" con el resumen de la Mesa de

Diálogo basado en notas y video bruto

C2.3. Documento Síntesis aprobado internamente, publicado en el sitio web

C2.4. Feedback sobre el Documento Síntesis por parte de los participantes

C2.5. Documento de Síntesis final (con feedback de participantes)

C3) Propuesta de

Política Pública

C3.1 Estructurar y desarrollar la Propuesta de Política Pública

C3.2. PROPUESTA DE POLITICA PÚBLICA - Validada y Comunicada