8/18/2019 Narrativa Cuentas Por Cobrar

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DESCRIPCION NARRATIVA

SISTEMA DE CREDITOS Y COBRANZAS

A continuación se describe brevemente el procedimiento que se sigue en el

área de cuentas por cobrar. Se sabe que uno de los activos circulantes más

importantes de un negocio , considerado un activo líquido, es la cantidad dedinero que representa el capital de trabajo invertido en cuentas por cobrar a

clientes.

Para ello la empresa cuenta con un establecimiento claro de las políticas de

cobranza. Como por ejemplo las condiciones de venta programadas, plazos de

cobros la cual radica en determinar cuándo y cómo se ará el primer es!uerzo

de cobro, la aceptación o el recazo de pedidos complementarios a un cliente

con saldos vencidos

"a empresa delega a un conjunto de individuos especializados en el

departamento de cr#ditos y cobranzas, que se aseguren de la !unción decobranza y la realicen con e$ciencia. A si como tambi#n como de la renovación

de documentos. %l responsable además llevara un registro enumerados

correlativamente de los documentos.

 Para garantizar un buen trabajo de cobranza y un adecuado control de las

cuentas por cobrar a los clientes se lleva un estricto registro de aquellas

cuentas que an permanecido insolutas e&cediendo las condiciones normales

de venta y ya están vencidas. A lo que se llama determinar la antig'edad de

los saldos de las cuentas por cobrar. %sta se desarrollan mensualmente en la

empresa. Para ello se usa paquetes in!ormáticos de contabilidad que permiten

el rápido y sencillo análisis.

Además se realiza mensualmente un arqueo de documentos por cobrar, ya

que ay un campo de aplicación de arcivos de !acturas, letras y otros

documentos por cobrar, luego pasan a un sujeto de arqueo (tesorero) y por

*ltimo la conciliación en mayores au&iliares.

"as t#cnicas que la empresa utiliza para realizar sus cobros cuando estas ya se

an vencido en primera instancia la empresa envía una primera carta de cobro.

 + si aquellos clientes no responden a los primeros recordatorios se plantea una

etapa intermediaria de cobro. + en una etapa $nal en la gestión de cobro se

enviara en lo que podría considerarse la pen*ltima carta de cobro, en la que se

ace clara mención de que, a menos de llegar a un acuerdo, se recurrirá a un

abogado.