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UNIVERSIDAD LATINA S.C. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS DESCRIPCION Y PERFIL DE PUESTOS

1

DESCRIPCION DE PUESTO

1. FUNCIONES PRINCIPALES:

N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 064

Administrador de Red 036 Gerencia de Sistemas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X

SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA X

FUNCION DEL PUESTO Supervisar el monitoreo de los enlaces de internet verificando el servicio de la red inalámbrica para dar una atención inmediata, así como diversas solicitudes de los usuarios referente al soporte técnico de los equipos de cómputo y comunicación de la UNILA.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Autorizar los Permisos de Navegación de los usuarios conforme a las páginas

de acceso de internet y a los privilegios otorgados Eventual

2. Realizar los trámites para el acceso al Servicio de Red Inalámbrica de los usuarios con base a las políticas establecidas

Diario

3. Dara soporte técnico a los Problemas de Red Inalámbrica para mantenerla en operación; así como a la infraestructura tecnológica con base a los planes de mantenimiento preventivo y correctivo

Diario

4. Coordinar actividades del Personal de Sistemas mediante planes de trabajo y aplicando los procedimientos, políticas y formatos necesarios con el objeto de mantener el óptimas condiciones de operación la infraestructura tecnológica de la UNILA

Diario

5. Establecer los procesos de control para mantener la Seguridad Informática dentro de la UNILA, así como el mantenimiento a los servidores (Actualizaciones, antivirus) y el seguimiento y creación del Firewall perimetral

Diario

6. Generar los Respaldos de información e Imágenes de PC de los usuarios; así como gestionar los inventarios a los servidores e infraestructura tecnológica

Mensual


2

PERFIL DE PUESTO

1. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO:


Administrador de Red 036 Gerencia de Sistemas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF x

SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA x

a. Edad:

20 a 35

b. Sexo: FEMENINO MASCULINO INDISTINTO

x

c. Estado Civil: SOLTERO CASADO INDISTINTO

X

d. Contratación: ADMO DOC. IMSS PTC HONO ASIM

X

e. Horario: COMPLETO MEDIO TIEMPO HORA

X

f. Escolaridad: PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA LICENCIATURA MAESTRIA DOCTORADO

X

g. Grado Académico: CONCLUIDO TRUNCO PASANTE TITULADO C/ CEDULA

X

h. Área de Especialidad: INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES, CURSOS SOBRE SEGURIDAD EN REDES

i. Otros idiomas: Inglés 50%


3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto (Administrador de Red) mínimo 1 año Manejo de Personal

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Windows server 2008, SQL server 2008, firewalls, Citrix, servidores, pc, active Directory, Exchange, Switch, Scaner de cableado, software de Admon de Lan, FTP, Ulan´s. Admon. Firewall y administrador de computadores.

4. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL:

Puesto superior: Gerente de Sistemas Puesto lateral: Puesto Inferior:


4

5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA X GERENCIA DE PLANEACION X COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD X VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

6. RELACIONES EXTERNAS:

1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES X 5. OTROS


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 014 Analista Contable 032 Gerencia de Contabilidad

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Registrar las operaciones contables de la institución mediante las pólizas correspondientes así como la elaboración e integración de los estados financieros.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Realizar el soporte contable a las operaciones de la organización, tales como:

Registro de Pago a Proveedores, Captura de Ingresos, control de cheques, revisión de comprobantes fiscales (Art. 29.A del CFF) validando el cumplimiento de los requisitos contables y/o fiscales, registro en el sistema, validación de datos y generación de reportes.

Diario / Mensual

2. Mantener el archivo muerto actualizado y resguardado en los lugares asignados cumpliendo con el procedimiento correspondiente Mensual

3. Proporcionar la atención a estudiantes y padres de familia en las dudas relacionadas al pago de colegiaturas Diaria

4. Mantener actualizado el control del activo fijo de las compras realizadas aplicando el registro correspondiente Diaria

5. Mantener el control interno relacionado a los arqueos de caja, control de la nómina y auditorías aplicando los registros correspondientes e identificando las desviaciones a fin de generar las acciones correctivas correspondientes

Eventual / Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 014 Analista Contable 032 Gerencia de Contabilidad

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-35


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Licenciatura en Contabilidad /Administración



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia mínima de 1 año.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office (Avanzado), Copiadora, Sistemas RP, Dinamics Microsoft, Software Contable, Gestión De Riesgos


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION X COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD X VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Gerente de Contabilidad Puesto lateral: Puesto Inferior:


4


1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES X 5. OTROS X

Auditores Externos


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 008 Analista de Marketing 030 Vicerrectoría de Administración Y Finanzas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Efectuar el análisis de mercado a través de diversos medios (escritos, electrónicos, etc.) que permita generar herramientas, procesos y estrategias de mercadotecnia para captar a los futuros estudiantes de la institución.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Efectuar análisis de mercado para identificar las tendencias de la

competencias y del segmento objetivo y determinar la estrategia de mercadotecnia para la UNILA y coordinarla a través de los diferentes Campus; así mismo vigilar el seguimiento del impacto de los medios publicitarios y controlar el inventario de los promocionales

Eventual / Diario

2. Establecer los estándares de la imagen institucional en los formatos y memorándums y difundirlos a la comunidad UNILA Cada 5 Meses

3. Dar seguimiento a la matricula a fin de informar al área de Administración y Finanzas y evaluar el impacto de la estrategia de mercadotecnia; así mismo dar seguimiento de Vinculación Interna y Externa para eficientar el proceso de inscripción

Diario

4. Generar reporte de consolidación de cierre de campaña para informar a las autoridades correspondientes el impacto de la estrategia de mercadotecnia Eventual

5. Integrar y analizar los resultados de las encuestas de calidad para evaluar el servicio y la atención de las coordinaciones de promoción y difusión, generando los reportes ejecutivos correspondientes

Eventual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 008 Analista de Marketing 030 Vicerrectoría de Administración Y Finanzas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-35


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: LICENCIATURA EN ADMINISTRACION/ MERCADOTECNIA



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL:

Experiencia mínima de 6 meses en actividades administrativas, bases de datos, manejo y contacto con proveedores.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC Y OFFICE ( WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT), INTERNET EXPLORER.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION X COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD X VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Coordinador de Marketing Puesto lateral: Puesto Inferior: Analista de Marketing


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 006 Analista de Métodos y Procedimientos 030 Vicerrectoría de Administración Y Finanzas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Elaboración de procedimientos, instructivos, políticas, reglamentos y manuales de las diversas áreas de la institución con base a la metodología descrita en UNILA y al Modelo Operativo de la Organización.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Elaborar Manuales de Operación mediante el levantamiento de información

con los dueños de proceso detallando los elementos de: Procedimientos, políticas y reglamentos y publicar los mismo a través de la IntraUNILA o por presentaciones o trípticos de difusión

EVENTUAL

2. Optimizar los procesos del Manual de Operaciones mediante el análisis a través de diagramas funcionales para identificar re-procesos y optimizar los mismos, manteniendo el control de la documentación generada y asegurar la actualización adecuada

EVENTUAL

3. Efectuar la revisión del POA de las áreas de la UNILA mediante reuniones de trabajo y validar la efectividad en el cumplimiento generando las acciones correctivas correspondientes; así mismo elaborar los informes de resultados y presentar a los funcionarios correspondientes

EVENTUAL


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 006 Analista de Métodos y Procedimientos 030 Vicerrectoría de Administración Y Finanzas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-50


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Licenciatura/Ingeniería industrial/ administración.



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia mínima de 1 año en el levantamiento de la información, elaboración y aplicación de herramientas para obtener información de puestos.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office (Word, Excel, Visio, PPT). PDF, elaboración de diagramas de flujo o mapeo de procesos.



Puesto superior: Coordinador de Procedimientos Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 112 Analista de Planeación 033 Gerencia de Planeación

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Analizar los estados financieros de la institución con el propósito de disponer de la información necesaria para determinar la correcta procedencia de los movimientos efectuados, así como el verificar el cumplimiento de los presupuestos formulados, considerando la proyección de los resultados que se pretenden alcanzar por la institución.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Gestionar el archivo de reclasificaciones del costo o gasto; así como la

validación de la nómina, los honorarios, las provisiones, los deudores y bajas para determinar variaciones contra el presupuesto y generar las acciones correctivas complementado el control interno

Diario, Semanal, Mensual

2. Exportar los indicadores de SICAI para el análisis de la matrícula y las bajas Diario, Semanal, Mensual 3. Actualización de políticas que regulen la actuación de la UNILA a través de la

intranet estableciendo los controles correspondientes Eventual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 112 Analista de Planeación 033 Gerencia de Planeación

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-50


X


X


X


X


X X


X

h. Área de Especialidad: Administración/ Contabilidad



3


Experiencia mínima de 2 año en manejo de costos, planeación financiera y elaboración de estados financieros.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, OFFICE (AVANZADO), SICAI, SICOSS


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION X COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD X VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Jefe de Planeación Puesto lateral: Puesto Inferior:


4


1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 083 Analista de Redes Sociales 050 Coordinación de Comunicación Estratégica

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Administrar las diversas redes sociales por las cuales se publica información de la Universidad Latina, siendo este un medio de comunicación para estudiantes vigentes, egresados e interesados en nuestra Institución.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Planear, implementar y dar seguimiento a las estrategias para redes sociales

de acuerdo a las necesidades de la Institución y acorde a las tendencias en medios digitales

Mensual

2. Elaborar contenidos para sitio web y redes sociales para su publicación en

Facebook, Twitter y YouTube, así como para las plataformas digitales: Sitio Web, Blog, E-mail

Diario

3. Realizar monitoreo de marca, a través de la respuesta oportuna a las quejas y sugerencias de usuarios de redes sociales y la interacción de la UNILA con otras instituciones o empresas, así también la competencia en Redes Sociales y realizar el análisis de la información.

Diario

4. Realizar la cobertura de eventos que sean de utilidad para la proyección de la UNILA o que coadyuven al cumplimiento del plan de acción, elaborando documentación fotográfica.

Eventual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 083 Analista de Redes Sociales 050 Coordinación de Comunicación Estratégica

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-45


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Lic. en Comunicación/ Comunicación y Periodismo



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en puesto similar mínimo de 2 años, en el manejo de Redes Sociales y Publicidad.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Computadora (Software Para Edición De Audio/Video, Diseño y Especializado para Administración y Monitoreo de Redes Sociales). Equipo Móvil (Smartphone). Cámara Fotográfica. Redes Sociales (Facebook, Twitter, Youtube, Linkedin, Instagram, Pinterest, Entre Otras).



Puesto superior: Coordinador de Comunicación Estratégica Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Medios de Comunicación Estudiantes


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 001 Archivista 035 Gerencia de Recursos Humanos

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Mantener el control documental y de expedientes de todos los colaboradores de la Universidad Latina; así como datos de control electrónico de cada uno de ellos con base a los procedimientos y estándares establecidos

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Efectuar el control mensual de expedientes / carpetas de trabajo de la

información entregada por la Coordinación de Nóminas y Reclutamiento y Selección

Mensual

2. Mantener el control de ingresos y egresos de los expedientes vigentes, documentos y expedientes de nuevo ingreso solicitados al archivo mediante el registro electrónico (Archivo Electrónico) de la información faltante y de las fechas de entrega.

Diario/ Mensual

3. Obtener del SICOSS los 5 primeros días del mes la información para actualizar la información de los indicadores, en base a las tablas control de los mismos.

Mensual

4. Proporcionar el apoyo requerido y acceso a los proveedores para la digitalización de la documentación de expedientes. Mensual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 001 Archivista 035 Gerencia de Recursos Humanos

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-45


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Administración/ Psicología/ Informática



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto y con experiencia mínima de 6 meses en actividades administrativas y de control documental.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, OFFICE (INTERMEDIO), INTERNET



Puesto superior: Gerencia de Recursos Humanos, Coordinación de Desarrollo Organizacional Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Digi Max Programadores


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 072 Asistente de Gerencia de Compras 037 Gerencia de Compras

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Asistir ejecutivamente a la Gerencia en la realización de funciones administrativas, así como atender a proveedores y/o usuarios propios de la institución.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Dar soporte al servicio y atención a los clientes y usuarios mediante el

servicio adecuado de los equipos del área (teléfono, Copiadora, Fax, entre otros)

Diario

2. Gestionar el control de facturas, solicitudes de transferencia, el control de documentos que se entregan a los clientes, usuarios y visitantes, el control de vales de gasolina, el control de caja chica, el control de auditorios, el servicio de fotocopiado, control de correspondencia interna, control de gafetes de estacionamiento, control de equipos, control de la extensiones telefónicas, control de mantenimiento de elevadores, control de llamada y agenda de actividades llevando a cabo la aplicación de documentos, formatos, procedimientos y políticas establecidas

Diario

3. Llevar el Control de Proveedores (Base de Datos y expedientes) para mantener la efectividad en la relación cliente - proveedor

Diario

4. Archivar la documentación generada de las diferentes actividades del puesto bajo las políticas establecidas de archivo

Diario

5. Gestionar la información solicitada por Correo Electrónico atendiendo peticiones, dudas, quejas y aclaraciones dando seguimiento a la respuesta de las mismas.

Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 072 Asistente de Gerencia 037 Gerencia de Compras

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-45


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Administración o Secretariado



3


Laborado en el puesto con Experiencia requerida mínima de un año

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Fotocopiadora, Computadora, Paquetería Office, Fax Impresora.



Puesto superior: Gerente de Compras, Suministros y Servicios Generales Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 072 Asistente de Gerencia de Recursos

Humanos 035 Gerencia de Recursos Humanos

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Proporcionar la asistencia ejecutiva y administrativa a la Gerencia en la realización de funciones asignadas, así como atender a usuarios propios de la institución.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Dar seguimiento a los diversos procesos de Administración de Personal

solicitados por la Gerencia de Recursos Humanos y los usuarios. Diario

2. Proporcionar la asistencia ejecutiva en las actividades de : Trámites para pago de pensiones de personal administrativo y docentes; calendario de entrega de incidencias; Generación de reportes del pago de honorarios, Gestión del Altas y Bajas del IMSS; Recepción y canalización de las demandas laborales; Atención telefónica y seguimiento de llamadas por requerimientos a las áreas de RH; Elaboración de Constancias, Oficios, Reportes; Elaboración de Pólizas y trámite a la Gerencia de Contabilidad; Coordinación de la recepción de la mensajería; Archivar correspondencia; Requisición de papelería aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos dentro de los niveles de servicio

Quincenal/Mensual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 072 Asistente de Gerencia de Recursos

Humanos 035 Gerencia de Recursos Humanos

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-35


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Lic. Administración



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con una experiencia mínima de 6 meses en la asistencia ejecutiva en las áreas de RH.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, OFFICE (MEDIO-ALTO), SICOSS, IDSE/SUA IMSS, conocimiento de la ley federal de trabajo en los artículos relacionados a la función del puesto, cálculo de ISR.



Puesto superior: Gerente de Recursos Humanos Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Ecovale Despacho Jurídico


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 074 Asistente de Rectoría 029 Rectoría

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Administrar las actividades internas y externas de los procesos de Coordinación de la Rectoría, con el propósito de coadyuvar en el mejoramiento y desempeño de los mismos dentro de eficiencia y efectividad que requiere la función.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Proporcionar soporte ejecutivo a la Rectoría mediante las acciones de :

Administración de Agenda; Organización de la logística de las juntas de Consejo y Directivas; Coordinación de los requerimientos de información de las áreas dependientes de la Rectoría; Administración del correo electrónico del Rector; Gestión de la información de las solicitudes de Becas; Apoyo en la programación de actividades interinstitucionales con Universidades y/u Organismos Gubernamentales; Elaboración de documentación derivada de la gestión de la Rectoría; Recepción de documentación dirigidos a Rectoría; Elaboración de presentaciones y material para la exposición de proyectos o programas; Administrar, controlar, resguardar y comprobar los fondos asignados a la Rectoría por concepto de caja chica aplicando las procedimientos, formatos y políticas establecidos

Diario

2. Mantener la comunicación Institucional con las organizaciones gubernamentales y no gubernamentales; así como las Relaciones Públicas en la interacción con las personas que acuden a la Rectoría

Diario

3. Dar servicio a los usuarios que soliciten el Auditorio, Sala de Consejo y Sala de Juntas de Rectoría, supervisar los reportes de las actividades que realizan los alumnos en el Servicio Becario y administrar el área de cocina de la Rectoría

Semanal

4. Atender a Padres de Familia, Estudiantes, Personal Docente y Egresados brindando información y orientación solicitada Diario

5. Mantener en orden y actualizado el archivo del área, estableciendo los lineamientos a seguir para su organización. Semanal


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 074 Asistente de Rectoría 029 Rectoría

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-45


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Lic. en Administración



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con experiencia mínima de Asistente o Auxiliar Administrativo mínimo de 1 año.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office (Intermedio), Copiadora, Fax, Teléfono, Internet.



Puesto superior: Rector Puesto lateral: Puesto Inferior:


4


1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS X

Instancias Gubernamentales Instancias Incorporantes Padres de Familia y Estudiantes


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 073 Asistente de Vicerrectoría Académica 038 Vicerrectoría Académica

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Asistir al Vicerrector Académico en la gestión de sus funciones con el propósito de dar soporte en la consecución de los objetivos establecidos a esta Vicerrectoría.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Proporcionar el soporte ejecutivo y administrativo en las actividades de:

Manejo de Agenda; Apoyo Administrativo a la Subdirección de Vinculación; Gestión de la información a las áreas que dependan de la Vicerrectoría Académica; Gestión de la logística de las actividades de la Vicerrectoría Académica; Atención Telefónica; Elaboración de documentación derivada de la gestión de la Vicerrectoría Académica; Recepción de oficios e información; Elaboración de presentaciones para la exposición de proyectos y programas; Elaboración y Trámite de Requisiciones; Solicitud y comprobación de gastos; Seguimiento general a los asuntos de la Vicerrectoría Académica aplicando las políticas, procedimientos y formatos correspondientes.

Diario

2. Atención a padres de familia, alumnos, docentes y colaboradores de UNILA en general mediante una actitud y calidad en el servicio Eventual

3. Gestionar el archivo del área de acuerdo a los requerimientos de la misma Semanal


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 073 Asistente de Vicerrectoría Académica 038 Vicerrectoría Académica

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-45


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Lic. Administración



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, OFFICE (Intermedio), COPIADORA, FAX, ESCANER.



Puesto superior: Vicerrector Académico Puesto lateral: Puesto Inferior:


4


1. UNAM X 2. SEP X 3. SEEM X 4. PROVEEDORES X 5. OTROS X

Padres de Familia y Estudiantes Instancias Gubernamentales Instancias Privadas


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 073 Asistente de Vicerrectoría de Admo. Y

Finanzas 030 Vicerrectoría Admo y Finanzas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Asistir al Vicerrector de Administración y Finanzas en la gestión de sus funciones con el propósito de proporcionarle soporte ejecutivo y administrativo en la consecución de los objetivos establecidos a esta Vicerrectoría.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Proporcionar el apoyo ejecutivo en la gestión de la siguientes actividades:

Elaboración de Cheques, Manejo de Agenda; Atención Telefónica; Pago a Proveedores; Manejo de Caja Chica; Generación y entrega de reportes a la Gerencia de Contabilidad (Pagos 4 Campus); Control de envió de Cheques a los 4 campus; Recepción de facturas a revisión; Seguimiento a comprobación de gastos; Gestión del Archivo aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos

Diario

2. Atención de Alumnos y Padres de Familia en los requerimientos y trámites solicitados proporcionándoles una actitud y calidad en el servicio Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 073 Asistente Vicerrectoría de Admo. Y

Finanzas 030 Vicerrectoría de Admo. y Finanzas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-45


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Lic. En Administración/ Contabilidad



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con experiencia mínima de 1 años como Asistente Administrativo

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Computadora, Fax, Escanner, Worde, Excell, Power Point,Gp.



Puesto superior: Vicerrector de Administración y Finanzas Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Padres de Familia y Estudiantes Instancias Gubernamentales Instancias Privadas Despacho Jurídico


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 071 Asistente Dirección de Campus 048 Dirección de Campus

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X

SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA X X X X

FUNCION DEL PUESTO Asistir a la Dirección del Campus mediante la Administración de las actividades de soporte ejecutivo para el cumplimiento de sus planes, programas y objetivos.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Proporcionar asistencia ejecutiva al Director del Campus llevando a cabo: La

coordinación de la agenda, minutas de juntas académicas, programa de juntas académicas, atención de requerimientos a la Dirección del Campus, atención a llamadas, Requisiciones de Equipo y Materiales y manejo de archivo aplicando las políticas correspondientes que dependen de la autorización del Director de Campus y de los procedimientos establecidos

Diario, Semanal

2. Dar seguimiento a los requerimientos de la gestión de la Dirección; así como de la validación de la DGIRE, UNM y SEP y de las minutas generadas en cada una de las reuniones

Diario

3. Difundir los cambios de la DGIRE a las Direcciones de Escuela (Recepción de Oficios) Diario

4. Proporcionar apoyo a los eventos académicos de la Dirección del Campus (Juntas, eventos, entrega de títulos, entrega de certificaciones, graduación); así como la preparación de la presentación y logística para eventos

Eventual / Semanal

5. Atención a Visitas (Padres de Familia, Estudiantes, Colaboradores, Docentes, Directores, UNAM, SEP, Gobierno, Empresas) aplicando las técnicas de actitud y calidad en el servicio

Diario

6. Administrar y soportar las actividades administrativas y de comunicación interna de manera general.

7. Gestionar juntas, eventos, seguimientos escolares y de comunicación.


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 071 Asistente Dirección de Campus 048 Dirección de Campus

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-45


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Secretariado/ Lic. Administración



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Office (Intermedio), Impresora, Copiadora, Fax, Escaner, Sistemas De Administración De Personal.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA X GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD X VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Director de Campus Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Padres de Familia y Estudiantes


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 070 Asistente Dirección de Escuela Dirección de Escuela

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Administrar las actividades que asisten a la Dirección de Escuela mediante el soporte ejecutivo y administrativo para el cumplimiento de sus planes, programas y objetivos.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Proporcionar el soporte ejecutivo a través de la gestión de las actividades

de: Agenda de Actividades; Atención a llamadas telefónicas; Atención a profesores, alumnos y visitas; Elaboración de reportes de asistencia de profesores; Gestión de la Correspondencia; Organización de reuniones; Gestión del archivo del área; Elaboración de Oficios; Control de Expedientes Docentes; Elaboración de Kardex UNAM (Escolarizado SUA y SEP); Captura de honorarios UNAM y SEP en el SICAI; Entrega de Honorarios a Profesores; Control de Calificaciones y Lista de Asistencia a Profesores; Entrega de Programas de Asignatura; Elaboración de Cartas a Alumnos para visitas a Instituciones; Soporte en la recepción de los programas académicos; Apoyo a Servicios Escolares en trámites; Captura de calificaciones de docentes en la página de la UNAM; Recopilación y resguardo de exámenes; Apoyo a Servicio Social; Elaboración y Trámite de Requisiciones del área aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos

Diario / Semanal / Mensual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 070 Asistente Dirección de Escuela Dirección de Escuela

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-45


X


X


X


X


X X


X X

h. Área de Especialidad: Secretariado/ Administración



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con experiencia mínima de 1 año en el trato y atención a clientes y soporte administrativo y ejecutivo

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC y Oficce ( Word, Excel, OutlooK, etc) Internet Explorer.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA X GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Director de Escuela Puesto lateral: Puesto Inferior:


4





1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 078 Auxiliar de Almacén 011 Dir. Esc. Gastronomía

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X

SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA X X

FUNCION DEL PUESTO Proporcionar y controlar los utensilios de cocina para los estudiantes y docentes asignados al Almacén, así como mantener en óptimas condiciones de limpieza y operación las instalaciones de los laboratorios.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Organizar los materiales de cocina en el laboratorio por tipo de secciones

para el acceso de los alumnos llevando a cabo el control de requisiciones efectuados por ellos.

Semanal

2. Supervisarlas instalaciones para proporcionar y garantizar la seguridad e integridad de los alumnos que asisten a sus prácticas mediante el mantenimiento efectivo de las instalaciones y la limpieza inherente

Diario

3. Administrar los tiempos y la logística para el uso de los diferentes laboratorios de cocina por parte de los diferentes grupos de alumnos Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 078 Auxiliar de Almacén 011 Dir. Esc. Gastronomía

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-45


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Lic. Gastronomía



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con experiencia mínima de 3 meses en la gestión de almacén de cocinas.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Materiales, Equipo De Cocina.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Director de Escuela de Gastronomía Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 116 Auxiliar de Compras y Servicios 037 Gerencia de Compras, Servicios y

Suministros

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Apoyar en las diversas actividades referentes a los servicios requeridos en la institución para que los usuarios cuenten son los suministros requeridos y la calidad de servicio sea óptima.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Gestionar los programas de Protección Civil y dar seguimiento a las

actividades de la comisión mixta de seguridad e higiene Eventual

2. Proporcionar el soporte administrativo a la gestión de compras a través de: Revisión de facturas de proveedores; Realización de trámites gubernamentales aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos

Diario

3. Generar los reportes de actividades de la operación diaria del área y apoyar en las actividades propias de la Gerencia de Compras, suministros y servicios generales

Semanal


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 116 Auxiliar de Compras y Servicios 037 Gerencia de Compras, Servicios y

Suministros ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-45


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Licenciatura Administración Industrial, Cursos De Protección Civil



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con experiencia mínima de 1 año como auxiliar administrativo.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Office (Intermedio), Copiadora, Fax, Impresora, Escaner, Protección Civil.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Gerente de Compras, Servicios y Suministros Generales. Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Protección Civil Seguridad


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 081 Auxiliar de Crédito y Cobranza 030 Vicerrectoría de Admo. Y Finanzas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Realizar las gestiones para dar seguimiento oportuno al pago de la prestación de servicio educativo brindado por la institución a los estudiantes, con el propósito de mantener al mínimo la cartera de deudores.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Gestionar las actividades de Crédito y Cobranza tales como; Generación del

auxiliar en la creación de ciclos; Reinscripciones virtuales; Cambios en las Parcialidades; Cambio de Campus, carrera o turno; Reparto de Calendario de Pagos e Instructivos a Alumnos; Aplicación de Convenios en Empresas; Elaboración de cartas de costos a las diferentes dependencias; Aplicación de descuentos especiales; Publicación de fechas de pago y referencias bancarias a los 4 Campus; Elaboración de Convenios de Pago; Otorgamiento de Pase Temporal; Apoyo en caja e fechas límites de pago; Archivo de Oficios de Alumnos; Creación de Conceptos de Pago en los 4 Campus; Cierre de torniquetes a alumnos deudores; Verificar que los alumnos con retraso de pago no presenten exámenes; Elaboración de Reportes y Aplicación de Bajas llevando a cabo las actividades con los procedimientos, políticas y formatos establecidos

Eventual, Trimestral, Cuatrimestral, Semestral, Anual

2. Atención a dudas y aclaraciones que presenten los Padres de Familia o Alumnos; así mismo proporcionarles la información de las referencias bancarias para los pagos de colegiaturas correspondientes

Diario

3. Generación de reportes de la cobranza y entrega a las Direcciones correspondientes integrando la lista de deudores y el estatus de cada uno de ellos,

Semanal

4. Realización de la cobranza a deudores aplicando las negociaciones correspondientes para depurar la cartera vencida Mensual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 081 Auxiliar de Crédito y Cobranza 030 Vicerrectoría de Admo. Y Finanzas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-45


X


X


X


X


X X


X X

h. Área de Especialidad: Carrera Técnica o Lic. Administración/Contaduría



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con una experiencia mínima de 1 año en funciones de Cobranza

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Office, Sistemas de Administración.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD X VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Coordinador de Crédito Y Cobranza Puesto lateral: Puesto Inferior:


4





1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 030 Auxiliar de Mantenimiento 031 Gerencia de Compras, Servicios y

Suministros Generales ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Auxiliar en la realización de las actividades propias de mantenimiento a instalaciones y/o equipo de la Institución con el propósito de conservarlas en óptimas condiciones de funcionalidad.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Atender correcta y oportunamente las órdenes de trabajo de

mantenimiento asignadas. Diario

2. Solicitar los materiales, herramientas o refacciones requeridas para la atención de las órdenes de trabajo de mantenimiento asignadas. Diario

3. Proporcionar el apoyo a la logística de las áreas (Trasladar muebles, mover caja de archivo, entre otras) con calidad y actitud de servicio.

Diario

4. Efectuar el Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo a las instalaciones de la UNILA (Pintado de áreas comunes, Mantenimiento a Instalaciones Hidráulicas, Mantenimiento a Instalaciones Eléctricas ) aplicando los procedimientos correspondientes.

Eventual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 030 Auxiliar de Mantenimiento 031 Gerencia de Compras, Servicios y


RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-60


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Conocimientos Básicos en Albañilería, Plomería, Electricidad, Etc.

i. Otros idiomas: No se requiere


3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con experiencia mínima de 3 años en el mantenimiento a instalaciones.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Mantenimiento Preventivo y Correctivo en Instalaciones.



Puesto superior: Jefe de Mantenimiento Puesto lateral: Puesto Inferior:


4


1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES x 5. OTROS


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 080 Auxiliar de Sala de Maestros 035 Gerencia de Recursos Humanos

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Supervisar que la sala de maestros se encuentre en óptimas condiciones de servicio y operación; así como atender y orientar a los docentes en el registro de asistencia en el sistema SICAI.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Verificar el proceso de Registro de Docentes en el portal de la UNILA (SICAI)

proporcionando la asesoría y soporte en el caso de situaciones de la operación de los equipos.

Diario

2. Verificar que los equipos e instalaciones se encuentre en óptimas condiciones, limpias y con los servicios funcionando y en su caso levantar incidencias por casos urgentes.

Diario

3. Ayudar a los docentes en el adecuado registro de asistencia en el sistema SICAI. Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 080 Auxiliar de Sala de Maestros 035 Gerencia de Recursos Humanos

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-50


X


X


X


X


X X


X X

h. Área de Especialidad: Lic. Administración o Afín



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con experiencia en Atención y Servicio al Cliente o soporte ejecutivo administrativo mínimo 1 año

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, OFFICE (BÁSICO)


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Coordinador de Recursos Humanos/ Coordinador de Nominas (Sur) Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 084 Auxiliar de Servicios Escolares 041 Servicios Escolares

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Coadyuvar a la operación de los procedimientos en Servicios Escolares para el cumplimiento de sus políticas y lineamientos y proporcionar la atención con calidad a los alumnos.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Proporcionar el soporte a servicios escolares mediante

las actividades de; Atención a estudiantes, Inscripción y Re-inscripción de estudiantes; Elaboración de Constancias de Estudio; Recepción de Trámites Escolares Extemporáneos; Organización de los expedientes de los estudiantes; Registro en las Instituciones Incorporantes; Archivar los expedientes de los estudiantes; Publicar horarios de clase; Apoyo a los estudiantes en los procesos escolares aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos.

Diario/Semanal/Cuatrimestral/Semestral/Anual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 084 Auxiliar de Servicios Escolares 041 Servicios Escolares

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-55


X


X


X


X


X X


X X X

h. Área de Especialidad: Secretariado/ Lic. Administración



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con experiencia mínima de 1 año en servicio y atención a clientes.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Office (Básico), Copiadora, Impresora.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Director/Coordinador de Servicios Escolares Puesto lateral: Puesto Inferior:


4


1. UNAM X 2. SEP X 3. SEEM X 4. PROVEEDORES 5. OTROS X



1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 118 Auxiliar de Servicios Generales 037 Gerencia De Compras, Servicios Y


RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Proporcionar un buen servicio a los usuarios de las instalaciones de la institución por medio de los materiales y equipos que son del uso diario dentro de los niveles de servicios negociados.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Proporcionar el soporte a las actividades de servicios generales, tales como:

Revisión de baños de Campus y de la Torre de Rectoría (Limpios, Funcionales); Venta de uniformes escolares; Trámite de Préstamos de equipo Audiovisual; Venta de Libros UNILA aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos.

Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 118 Auxiliar de Servicios Generales 037 Gerencia De Compras, Servicios Y


RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-35


X


X


X


X


X X


X

h. Área de Especialidad: Auxiliar Administrativo



3


Laborado en el puesto con experiencia en Atención al cliente mínimo de 1 año.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Manejo de controles y bitácoras de material y/o equipo



Puesto superior: Jefe de Servicios Generales Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Papelería


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 085 Auxiliar de Sistemas 036 Gerencia de Sistemas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Apoyar en las actividades de soporte y atención a usuarios solicitantes de los servicios de la Gerencia de Sistemas dentro de los niveles de servicio y operación establecidos.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Proporcionar soporte a la Gerencia de Sistemas mediante las actividades de:

Entrega y recepción personalizada de equipos a estudiantes y docentes, Impresión de Credenciales; Seguimiento a Solicitudes aplicando los procedimientos, políticas y formatos establecidos.

Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 085 Auxiliar de Sistemas 036 Gerencia de Sistemas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-35


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Sistemas/Informática



3


Laborado en el puesto con experiencia mínima de 1 meses en soporte a áreas de sistemas

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Equipos de Cómputo, Office, Internet, Proyector, Escaner, Fax,


5. RELACIONES INTERNAS:

BIBLIOTECA X GERENCIA DE PLANEACION X COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD X VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Gerente de Sistemas, Coordinador de Sistemas Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 009 Bibliotecario 046 Biblioteca

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Brindar al usuario asesoría para el uso y exploración de los servicios de biblioteca, para accesar a la información que requiere y llevar a cabo sus búsquedas de información para la resolución de tareas e investigaciones.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Proporcionar servicio y atención a la Comunidad UNILA mediante las

actividades de: Atención de Servicios en Biblioteca; Orientación de uso y manejo de recursos y servicios de la biblioteca; Servicio de préstamos a domicilio; Trámite de préstamo Inter – bibliotecario; Asesoramiento en el uso del catálogo electrónico; Registro de información histórica de la biblioteca (Usuarios, servicios, Acervo bibliográfico); Realización de Kardex de publicaciones periódicas; Elaboración y trámite de credenciales de la biblioteca; Bajas de alumnos conforme a políticas; Recolección de periódicos para usuarios de la biblioteca aplicando los procedimientos, políticas y formatos establecidos

Eventual

2. Mantener en condiciones de funcionalidad y uso el acervo bibliográfico mediante la vigilancia en la aplicación de las normas y políticas de la biblioteca

Diario

3. Efectuar el inventario de la biblioteca para validar físicamente el material contra los registros del sistema validando su clasificación en la estantería Semestral

4. Realizar el proceso de registro físico de los materiales biblohemerográficos (colocación de sello, etiquetas y tarjeta) Mensual

5. Recibir la donación del material y elaborar carta de agradecimiento basada en el formato ya establecido Eventual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 009 Bibliotecario 046 Biblioteca

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-45


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Bachillerato Tecnológico en Biblioteconomía



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto y con una experiencia mínima de 3 años en el manejo de la biblioteca.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Computadora, Teléfono, Catálogo, Software de Automatización (Módulo De Servicios), Gestión de la Biblioteca, Servicios Bibliotecarios.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA X GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Jefe de Biblioteca Puesto lateral: Puesto Inferior:


4


1. UNAM X 2. SEP X 3. SEEM X 4. PROVEEDORES X 5. OTROS


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 010 Cajero 032 Gerencia de Contabilidad

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Gestionar los pagos de los Estudiantes y/o Padres de familia por concepto de colegiaturas, inscripciones, reinscripciones, certificados, entre otros, brindando una atención oportuna y cordial.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Atender a los alumnos y aclarar sus dudas por los diferentes conceptos y

costos del servicio Diario

2. Efectuar los cortes diarios de la cobranza en efectivo, tarjeta de crédito o débito y reportarla a contabilidad (Corte de caja; Manejo de efectivo; Depósitos a Cometra, Corte TPV)

Diario

3. Archivar en carpetas el reporte de la cobranza del día y enviar a contabilidad Diario 4. Capturar la información de los pagos para elaborar una factura con los

requisitos fiscales solicitadas por el pago de colegiaturas Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 010 Cajero 032 Gerencia de Contabilidad

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-55


X


X


X


X


X X


X X X

h. Área de Especialidad: Conocimientos Básicos Administrativos y Cobranza



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con experiencia mínima de 1 año en el manejo de caja.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Office, Terminal Bancaria, Conmutador.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD X VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Gerencia de Contabilidad Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Cometra Padres de Familia y Estudiantes


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 011 Chofer 037 Gerencia de Compras, Servicios y


RECTORIA VA VAF X X


FUNCION DEL PUESTO Trasladar al personal ejecutivo y alumnos a los puntos de destino indicados, así como mantener el vehículo asignado en buen estado de operación.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Traslado de alumnos y personal a los destinos indicados para la realización

de actividades fuera de la institución Diario

2. Efectuar asignaciones de mensajería (Correspondencia, Equipos, Materiales) a los lugares indicados Diario

3. Apoyar a las diferentes áreas para traslados de otros tipos. Diario 4. Revisar el vehículo asignado y verificar que se encuentra en óptimas

condiciones de funcionamiento mecánico-eléctrico. Diario

5. Gestionar los trámites derivados de la conservación y mantenimiento del vehículo asignado, como: verificación, pago de tenencia, suministro de gasolina, entre otros.

Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 011 Chofer 037 Gerencia de Compras, Servicios y


RECTORIA VA VAF X X


a. Edad:

20-60


X


X


X


X


X X X


X

h. Área de Especialidad: Conocimientos Básicos de Mecánica Automotriz, Reglamento de Tránsito.



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborado en el puesto con una experiencia mínima de 2 años

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Manejo de Automático y Estándar


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Rector y Vicerrectores Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 061 Coordinación de Planeación Educativa 038 Vicerrectoría Académica

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Garantiza que la función sustantiva de la docencia se lleve a cabo en la UNILA de una manera fundamentada en aspectos teóricos metodológicos actuales y novedosos a sus premisas básicas, de manera tal que aseguren brindar un servicio educativo de calidad, entendida esta como el producto del trabajo en equipo e integración entre las áreas académicas y administrativas de la Universidad.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Propiciar la creación de nuevas alternativas y modalidades de oferta

educativa Semestral

2. Planear, organizar, supervisar y actualizar los planes y programas de estudios de la oferta educativa de los diversos niveles que ofrezca la Universidad Latina, fomentando la innovación curricular.

Mensual

3. Gestionar el trámite con las diferentes autoridades educativas del país, en conjunto con las Direcciones de Campus y Servicios Escolares para la obtención, suspensión, extensión y/o cancelación de la validez oficial de los estudios y/o incorporantes o desincorporantes correspondientes, a los planes y programas.

Semestral, cuatrimestral, Anual

4. Planear, organizar, establecer y coordinar programas de formación, actualización y desarrollo del personal docente; promoviendo la actualización y modernización de los sistemas de enseñanza-aprendizaje a través del modelo pedagógico.

Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 061 Coordinación de Planeación Educativa 038 Vicerrectoría Académica

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

35-60


X


X


X


X


x X


X

h. Área de Especialidad: Lic. Psicología/ Pedagogia/ Administración. Maestría En Docencia



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en puesto similar 2 años.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC Y OFFICE; manejo de procesos de actualización pedagógica ante programas que mejoren la calidad académica.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA X GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Vicerrector Académico Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Docentes Instancias Incorporantes


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 122 Coordinador de Comunicación

Estratégica 050 Coord. de Comunicación Estratégica

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Establecer un proceso de comunicación eficaz y eficiente a través de correo electrónico, comunicados institucionales, redes sociales, entre otros, con la finalidad de proyectar los valores y filosofía institucional además de asegurar un flujo permanente de información veraz y oportuna.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Establecer planes de acción específicos para instrumentar y programar las

estrategias de difusión de la información institucional, como la exhibición de fotografías y notas relevantes de la Institución con la finalidad de dar a conocer a los miembros de la Comunidad Universitaria las acciones más relevantes de la Institución, en los distintos medios de comunicación internos y externos.

Mensual

2. Coordinar todas las publicaciones y materiales institucionales con base a la identidad gráfica de la Institución

Mensual

3. Generar, supervisar, coordinar y enviar la información expuesta en los

diferentes espacios de difusión internos y externos. Semanal

4. Editar, coordinar y vigilar el diseño y la edición de la revista Contacto conforme al tiraje establecido.

Mensual

5. Establecer vínculos con anunciantes para la venta de espacios publicitarios en los medios institucionales generados por el área.

Mensual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 122 Coordinador de Comunicación

Estratégica 050 Coord. de Comunicación Estratégica

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-45


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Comunicación, Mercadotecnia, Publicidad, Administración



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: En puesto similar de 2 años. Medios de Comunicación, Buena Redacción, Edición.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS:


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA X GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Rector Puesto lateral: Puesto Inferior: Diseñador, Analista de Redes Sociales y Desarrollador de Estrategias Digitales.


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 088 Coordinador Administrativo 031 Gerencia Administrativa

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Apoyar a la Gerencia Administrativa con las diversas actividades relacionadas con el servicio, atención y programas a seguir para los usuarios de las instalaciones de la institución.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Controlar los inventarios y activos fijos del campus, con el fin de abastecer al

campus de todos los insumos necesarios para una óptima operación, cumpliendo con los procesos de la gerencia de compras.

Mensual

2. Verificar a través de las diferentes páginas de la tesorería del GDF el pago de los servicios fijos del campus tales como: agua, luz y Predial para solicitar los pagos correspondientes a fin de cumplir en tiempo y forma con cada uno.

Mensual

3. Controlar el auditorio para asignación de acuerdo a las solicitudes de las áreas vigilando que se cubran las necesidades de las solicitudes (coffee break, audio, pódium, acomodo especial del estrado)

Quincenal

4. Control de incidencias de personal externo (Limpieza y Vigilancia) Quincenal 5. Controlar y supervisar la recarga de extintores Semanal 6. Control de acceso para proveedores de acuerdo a los requerimientos

solicitados cumpliendo en todo momento con las consignas de seguridad. Semanal

7. Recibir facturas de proveedores para su proceso de revisión y pago vigilando que dichos documentos cumplan con los requisitos fiscales, así como el datalle de los servicios contratos y con los datos fiscales de la Universidad.

Semestral


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 088 Coordinador Administrativo 031 Gerencia Administrativa

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20 A 50


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Licenciatura en Administración / Contaduría



3


Experiencia de 1 año mínimo en el manejo de proveedores, nociones fiscales y control de inventarios.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office (Intermedio), Copiadora, Fax, Escaner, Telefono.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA X GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD X VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Gerente Administrativo Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 126 Coordinador de Asuntos Estudiantiles 029 Rectoría

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Difundir entre los estudiantes y brindar la atención necesaria a aquellos que estén interesados en obtener cualquier tipo de beca.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Atender de manera cordial y oportuna a los estudiantes interesados en

obtener una beca o bien realizar algún trámite con respecto a la misma. Diario

2. Revisar en SICAI el estatus académico de los estudiantes becados o bien de aquellos interesados en obtener una beca, así como recolectar los reportes de actividades de los becarios y anexarlo a su expediente.

Semanal

3. Realizar y publicar las convocatorias de becas por programa académico y por Campus de manera cuatrimestral y/o semestral según el caso.

Mensual

4. Participar en la junta de Comité de Becas para deliberar el porcentaje de beca que se otorgará a cada uno de los estudiantes.

Semestral


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 126 Coordinador de Asuntos Estudiantiles 029 Rectoría

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-45


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Administración, Psicología, Pedagogía



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en puesto similar 1 año, principalmente en la atención, orientación y desarrollo de estudiantes y padres de familia.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office, SICAI, Procesos de Becas.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION X COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X



4





1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 115 Coordinador de Capacitación 035 Gerencia de Recursos Humanos

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Coadyuvar a que los colaboradores y docentes cuenten con los conocimientos, habilidades y actitudes necesarios para el óptimo desempeño de las funciones a su cargo, y fomentar su desarrollo integral.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Aplicar el DNC para diseñar el programa anual de capacitación que incluye

costos para determinar el presupuesto anual. Anual

2. Aplicar, difundir y actualizar la política de Grados académicos y de capacitación.

Semestral

3. Instruir y preparar el curso de inducción para personal de nuevo ingreso colaboradores y docentes, entregando la documentación correspondiente para su soporte.

Mensual

4. Gestionar, difundir y coordinar el curso “planeación de la enseñanza” para docentes de nuevo ingreso que imparte DGIRE.

Semestral

5. Ejecutar el programa anual de capacitación. Mensual 6. Controlar la documentación correspondiente a los cursos de capacitación

para su presentación ante la Secretaria del trabajo y previsión social de acuerdo al procedimiento establecido por la dependencia.

Mensual

7. Atender a los docentes para la recepción de información para documentar sus agrados académicos y en su caso responder si es aceptada o no para seguir con el proceso de acuerdo a la política de grados académicos, de tal forma de actualizar la base de datos y se integren en el expediente dichos documentos.

Diaria

8. Enviar a la coordinación de nóminas los cambios de grados académicos de los docentes de acuerdo a la política.

Semestral

9. Dar seguimiento y actualizar la base de datos de becas que se otorgan a los colaboradores y docentes en todo el sistema Unila.

Semestral

10. Buscar instructores internos y externos para cumplir con el programa anual de capacitación y de la comisión mixta de seguridad e higiene.

Mensual

11. Coordinar el programa de capacitación de la comisión mixta de seguridad e higiene de los 4 campus.

Mensual

12. Gestionar el apartado de salas, auditorio, salones con todos los suministros tales como coffee break, equipo de audio y video, acomodo de sillas y material didáctico.

Mensual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 115 Coordinador de Capacitación 035 Gerencia de Recursos Humanos

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20 a 45 años


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Lic. en Administración / Psicología / Pedagogía



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Mínima 2 años en Planes de capacitación, DNC Conocimiento amplio de los procesos ante STPS Negociación con proveedores Conocimiento de la ley federal del trabajo Base de datos Técnicas de enseñanza-aprendizaje

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office (Avanzado), Internet.



BIBLIOTECA X GERENCIA DE PLANEACION X COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD X VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Gerente de Recursos Humanos Puesto lateral: Puesto Inferior:


4


1. UNAM X 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES X 5. OTROS X

STPS


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 087 Coordinador de CCH 003 Dir. Esc. CCH

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X

SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA X X X

FUNCION DEL PUESTO Gestionar las actividades académicas y administrativas necesarias para contribuir a la a formación de personas dignas y eficaces de acuerdo al Modelo Pedagógico de la Universidad Latina.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Difundir y cumplir el reglamento escolar mediante la filosofía Institucional de

Unila. Diario

2. Revisar los reportes de indisciplina generados por la prefectura, profesores y personal de vigilancia para autorizar las notificaciones de amonestación y/suspensión de acuerdo a los reglamentos institucionales.

Diario

3. Verificar el índice de ausentismo para reportarlo a padres de familia y establecer estrategias para disminuir el problema.

Diario

4. Revisión de justificantes para estudiantes de acuerdo al reglamento escolar Diario 5. Atención a padres de familia, tutores y alumnos. Diario 6. Informar a la dirección de CCH y COAPA las incidencias de indisciplina para

su solución de acuerdo al reglamento escolar Mensual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 087 Coordinador de CCH 003 Dir. Esc. CCH

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20 a 50 años


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Lic. En Administración / Psicología / Pedagogía /Docencia



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Mínima 2 años en trato y comunicación directa con estudiantes Atención y servicio en áreas académicas Experiencia en atención a padres de familia y en la orientación por medio de la información oportuna del desarrollo del estudiante.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office (Avanzado), Internet



BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Dir. Esc. CCH Puesto lateral: Puesto Inferior:


4


1. UNAM X 2. SEP X 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 090 Coordinador de Coapa 049 COAPA

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Proporcionar orientación y asesoría a los alumnos que requieran apoyo en materia de aprendizaje, conducta o vocación, durante su estancia en la institución, asistiéndose de directivos, padres de familia y docentes en caso de ser necesario, para propiciar su desarrollo integral, a partir de acciones concretas.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Atender a los estudiantes que tengan situaciones emocionales, familiares,

amigos o compañeros de escuela, generando ficha de identificación para determinar las directrices o sugerencias convenientes para su caso.

Diario

2. Orientar y apoyar al estudiante a valorar sus opciones académicas para que se pueda decidir por la mejor opción según sus intereses, aptitudes y contexto sociocultural.

Semestral

3. Identificar a estudiantes con bajo desempeño académico para asesorarlos y darles seguimiento.

Cuatrimestral, Semestral

4. Presentar a los alumnos los beneficios de COAPA mediante sesiones. Cuatrimestral 5. Generar talleres, pláticas o conferencias de acuerdo al PLEDI y el POA. Bimestral 6. Buscar convenios con instituciones. Diario 7. Identificar a alumnos con nivel alto en comunicación para tenerlos como

promotores de la salud sexual y reproductiva y adicciones y apoyen en las actividades de este programa

Semanal

8. Participar en el programa REUNA participando activamente con propuestas en contra de las adicciones.

Anual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 087 Coordinador de Coapa 049 COAPA

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20 a 50 años


X


X


X


X


X X


X

h. Área de Especialidad: Lic. Psicología / Pedagogía / Docencia



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Mínima 2 años en Trabajar y tratar con estudiantes Dominio en población adolescente y en adulto joven, Intervención en crisis Actualizado en información referente a las necesidades del estudiante

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, OFFICE (AVANZADO), INTERNET



BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Coordinador General de Coapa Puesto lateral: Puesto Inferior: Orientador


4


1. UNAM X 2. SEP X 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 013 Coordinador de Crédito y Cobranza 030 Vicerrectoría de Admón. y Finanzas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Administrar, controlar y recuperar todos los recursos generados por inscripciones, reinscripciones, colegiaturas y otros ingresos como resultado de la prestación del servicio educativo en todos los campus.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Definir los ciclos y calendarios de pagos, de tal forma de entregar y avisar a

toda la comunidad estudiantil dichos calendarios. Trimestral, Cuatrimestral, Semestral y Anual.

2. Crear y dar de alta los nuevos precios, así como los planes de apoyo (becas y descuentos). Promociones u autorizaciones especiales.

Trimestral, Cuatrimestral, Semestral y Anual.

3. Verificar la publicación de referencias bancarias en las reinscripciones virtuales.


4. Cambiar el número de parcialidades de pago de acuerdo a las necesidades de los padres de familia y alumnos.


5. Actualizar los apoyos (becas y descuentos) de acuerdo a los refrendos establecidos por las instituciones incorporantes y Unila.

Mensual

6. Cambiar precio de colegiatura de acuerdo a las solicitudes de cambio de campus, ciclo carrera y turno de los alumnos.


7. Recordar a todos los alumnos las políticas de pago aplicables en cada ciclo académico para evitar molestias futuras en relación a exámenes parciales, finales o extraordinarios.

Anual

8. Aplicar y descargar los pagos efectuados por banco para mantener un adecuado control de pagos, de tal forma que se alimente el sistema para el bloqueo de acceso de alumnos por torniquetes y dar de baja a aquellos a alumnos que tengan 3 adeudos de acuerdo a las políticas de pago.

Mensual

9. Negociar convenios de pago y adeudos antiguos con alumnos. Mensual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 013 Coordinador de Crédito y Cobranza 030 Vicerrectoría de Admón. y Finanzas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20 a 45 años


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Lic. en Administración / Contabilidad



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en el puesto mínima 1 año en atención a clientes y recuperación de cartera vencida.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Office (Excel 80%), Sistemas de Administración, SICAI, SAE.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION X COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD X VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Vicerrector de Administración y Finanzas Puesto lateral: Puesto Inferior: Auxiliar de Crédito y Cobranza


4





1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 091 Coordinador de Cultura y Deporte 045 Coordinación Gral. de Ext Cultura y

Deporte ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Generar las actividades culturales o deportivas, así como los eventos de protocolo dirigidas a la comunidad estudiantil UNILA, con la finalidad de coadyuvar en la formación y desarrollo de valores y actitudes, fortaleciendo la formación integral de los alumnos y la presencia institucional.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Supervisar que los equipos representativos cumplan con los trabajos físico-

atléticos de acuerdo a la planeación de cada actividad. Diario

2. Vigilar que los docentes registren sus horario de entrada y salida para reportar las incidencias a la Gerencia de Recursos Humanos

Diario

3. Vigilar que los alumnos registren su asistencia para cada actividad y controlar las ausencias.

Diario

4. Coordinar la logística de los torneos internos de todas las actividades deportivas y culturales.

Mensual

5. Organizar las presentaciones de las disciplinas culturales dentro y fuera del campus, de tal forma de conseguir conferencias, obras de teatro, exhibiciones culturales externas.

Mensual

6. Tramitar los requisitos para participar en torneos externos. Semanal 7. Colaborar con todas las direcciones de escuela para la elaboración de

estrategias de enseñanza-aprendizaje de los alumnos, así como de colaborar con las ceremonias patrias marcadas por la dirección técnica.

Mensual

8. Reclutar dentro de la plantilla de alumnos posibles candidatos para que integren los diferentes equipos representativos.

Semanal

9. Buscar convenios entro otras instituciones y la universidad. Anual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 091 Coordinador de Cultura y Deporte 045 Coordinación Gral. de Ext Cultura y

Deporte ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25 A 50


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Licenciatura En Educación Física / Administración de Empresas Deportivas



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia de 1 año mínimo en Administración de actividades culturales y deportivas en instancias académicas. Entrenamiento Deportivo, Conocimiento de la logística de torneos, tanto locales como escolares y universitarios Organización de eventos, ceremonias patrias, desarrollo de habilidades, valores, aptitudes y actitudes para la vida Ciencias del deporte y administración del deporte, primeros auxilios, rehabilitación y medicina deportiva, organización y administración de documentos

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office, Equipo deportivo, control de horarios para el uso de las instalaciones.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Coordinador General de Cultura y Deporte Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Instancias Deportivas


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 092 Coordinador de Disciplina 002 Dir. Esc. Preparatoria

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Hacer respetar los lineamientos normativos y valores de nuestra Institución para formar jóvenes con responsabilidad y honestidad hacia su futuro.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Dar a conocer el reglamento institucional a todos los alumnos mediante

exposiciones a todos los grupos visitándolos en sus salones. Bimestral

2. Brindar atención a alumnos y padres de familia relacionados con alguna situación de disciplina, problemática personal, generando una base de datos para su seguimiento y si lo amerita aplicar sanciones de acuerdo a lo estipulado en el reglamento institucional.

Diario

3. Crear base de datos de listas de asistencia de alumnos para su análisis y seguimiento reportando incidencias tales como justificación de faltas, citatorios a padres de familia y para seguimiento.

Semanal

4. Entregar reportes de disciplina, asistencia, citatorios y avisos a padres de familia a la Dirección de Preparatoria.

Bimestral


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 092 Coordinador de Disciplina 002 Dir. Esc. Preparatoria

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-45


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Psicología/Pedagogía



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en el control, trato y manejo de estudiantes mínimo de 2 años.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office, Control de Asistencias y elaboración de reportes.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA X GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Director de Esc. Preparatoria Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 114 Coordinador de Futbol 045 Coordinación General de Extensión

Cultura y Deporte

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Coordinar todas las actividades del equipo de futbol de campus Cuautla, buscando el desarrollo profesional de los estudiantes.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Preparar física y técnicamente a los estudiantes que integran el equipo

representativo. Diaria

2. Orientar de manera eficaz a los alumnos en aspectos deportivos, educativos y familiares.

Diaria

3. Diseñar las mejores tácticas defensivas y ofensivas para los diferentes partidos de tipo local y visita para generar el mejor desempeño del equipo en los diferentes torneos.

Semanal

4. Aplicar las sanciones de disciplina de acuerdo al reglamento institucional. Diaria 5. Buscar patrocinadores para obtener beneficios y apoyos económicos. Eventual 6. Convocar a junta a la directiva para analizar los resultados y proponer

alternativas de mejora. Semanal


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 014 Coordinador de Futbol 045 Coordinación General de Extensión

Cultura y Deporte ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF

SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA

a. Edad:

25-60


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Educación Física, Administración de Empresas Deportivas



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando mínimo de 1 año en puestos de coordinación de equipos deportivos

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Coordinador General de Extensión Cultura y Deporte Puesto lateral: Puesto Inferior:


4





1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 101 Coordinador de Servicios Escolares 041 Servicios Escolares

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Planear, organizar y controlar los diversos trámites de administración escolar que ser realizan dentro de la Universidad y ante las Instituciones Incorporantes.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Revisar expedientes de alumnos de nuevo ingreso y reinscritos para verificar

documentación oficial. Diario

2. Examinar la redacción, nombres completos, matricula horario, asignaturas de todas las constancias de estudio solicitadas por los alumnos.

Mensual

3. Elaborar certificados SEP conforme a las solicitudes de alumnos. Mensual 4. Cargar en la página web de DGIRE los pagos escaneados a esta instancia Semanal 5. Incorporar a los alumnos en las diferentes escuelas (UNAM, SEP, DGETI,

SEMM) cotejando el expediente del alumno y los listados de Sicai. Trimestral, Cuatrimestral, Semestral y Anual

6. Supervisar las funciones de todos los integrantes del área. Diario 7. Elaborar reporte de promedios de todas las licenciaturas Trimestral, Cuatrimestral,

Semestral y Anual 8. Comprobar y validar con el reporte de promedios que los alumnos que

tengan alguna beca cumplan con el promedio de acuerdo al reglamento escolar.

Trimestral, Cuatrimestral, Semestral y Anual

9. Elaborar y entregar carta de adeudo de documentos faltantes a alumnos de nuevo ingreso.

Bimestral

10. Generar reporte de bajas, inscritos, reinscritos y titulación para junta con la dirección de campus, de acuerdo a cada proceso de cada rubro.

Semanal, Mensual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 101 Coordinador de Servicios Escolares 041 Servicios Escolares

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20 a 55 años


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Lic. en Administración/ Pedagogía



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en el puesto mínimo 1 año en servicios escolares, trámites ante DGIRE, SEP Y SEEM, Control y manejo de expedientes y personal.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Computadora, Office, Excell, Página Electrónica de la DGIRE, SEP y SEEM.



BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION X COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD X VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Director de Servicios Escolares Puesto lateral: Puesto Inferior: Auxiliar de Servicios Escolares, Gestor.


4





1



PERFIL DE PUESTO

N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 100 Coordinador Gral. de Cultura y Deporte 045 Coord. Gral. de Cultura y Deporte

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Apoyar en las actividades culturales o deportivas, así como los eventos de protocolo dirigidas a la comunidad estudiantil UNILA, con la finalidad de contribuir en la formación y desarrollo de valores y actitudes, fortaleciendo la formación integral de los alumnos y la presencia institucional.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Planear los torneos y eventos deportivos y culturales dentro y fuera de los

Campus; diseñando, implementando y evaluando cada uno de ellos. Semestral, Mensual

2. Coordinar las actividades que realizan los grupos artísticos y equipos representativos de Unila.

Semestral

3. Gestionar la participación de los grupos artísticos y deportivos en eventos regionales, estatales, nacionales e internacionales.

Semestral

4. Conseguir convenios y enlaces con las organizaciones culturales y deportivas de mayor prestigio del país, así como con empresas de servicio que otorguen beneficios y descuentos especiales a la comunidad Unila.

Semestral

5. Organizar y planear los horarios de clases, ensayos y entrenamientos de las diferentes actividades que la Universidad oferte a los alumnos, así como de verificar la asistencia de profesores y alumnos a los mismos.

Mensual, Semestral

6. Difundir en conjunto con todas las direcciones de escuela las actividades deportivas, culturales a fin de que los alumnos se inscriban a todas estas actividades.

Mensual

7. Facilitar al personal docente capacitación y asesoría pedagógica para el diseño de una excelente planeación didáctica.

Semestral

8. Reportar a la Gerencia de Recursos Humanos las cargas horarias, así como las incidencias correspondientes de todo el personal.

Mensual

9. Promocionar y difundir con los colaboradores y personal docente los torneos y eventos deportivos y culturales con el fin de que se inscriban.

Semestral

10. Planear la compra de todos los insumos que soliciten los docentes para llevar acabo las actividades, respetando los procesos internos de la gerencia compras.

Mensual


2



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 100 Coordinador Gral. Cultura y Deporte 045 Coord. Gral de Cultura y Deporte

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

35 - 60


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Educación Física / Administración Deportiva



3

Experiencia de 2 años mínimo en Administración de actividades deportivas y culturales.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office, Software Para El Desarrollo De Programas Deportivos.



BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Vicerrector Académico Puesto lateral: Puesto Inferior: Coordinador de Cultura y Deporte, Coordinador de Futbol


4





1



2. PROCEDIMIENTOS DEL PUESTO:

N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 128 Desarrollo de Estrategias Digitales 050 Coordinación de Comunicación Estratégica

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO

FUNCION TEMPORALIDAD 1. 2. 3. 4. 5. 6.

PROCEDIMIENTO 1. 2.


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF

SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA

a. Edad:







h. Área de Especialidad:

i. Otros idiomas: Inglés


3




5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



ELABORO REVISO AUTORIZO NOMBRE MIRANDA FERNANDEZ CYNTHIA MALDONADO RIVERA JOSE MANUEL

PUESTO COORD. DESARROLLO ORGANIZACIONAL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

FIRMA


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 019 Diseñador 050 Comunicación Estratégica

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Establecer un proceso de comunicación eficaz y eficiente a través de correo electrónico, comunicados institucionales, redes sociales, entre otros, con la finalidad de proyectar los valores y filosofía institucional además de asegurar un flujo permanente de información veraz y oportuna.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Establecer planes de acción específicos para instrumentar y programar las

estrategias de difusión de la información institucional, como la exhibición de fotografías y notas relevantes de la Institución con la finalidad de dar a conocer a los miembros de la Comunidad Universitaria las acciones más relevantes de la Institución, en los distintos medios de comunicación internos y externos.

Mensual

2. Editar, coordinar y vigilar el diseño y la edición de la revista Contacto conforme al tiraje establecido, asó como coordinar el diseño, actualización y mantenimiento de la página web institucional.

Mensual

3. Coordinar la integración documental de los eventos institucionales y generar bancos de imágenes (fotografías, notas informativas, síntesis de los eventos).

Mensual

4. Establecer vínculos con anunciantes para la venta de espacios publicitarios en los medios institucionales generados por el área.

Mensual

5. Coordinar, producir y editar videos y material audiovisual de apoyo y promoción de las distintas áreas.

Mensual

6. Integrar y presentar al nivel jerárquico superior los informes requeridos sobre el desarrollo de las actividades encomendadas.

Mensual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 019 Diseñador 050 Comunicación Estratégica

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-35


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Diseño Gráfico



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en puesto mínimo 2 años, comunicación y publicidad.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Office, Illustrator, Photoshop e Indesign, Dreamweaver y Wordpress, Flash, Mozilla, Facebook Y Twitter.



Puesto superior: Coordinador de Comunicación Estratégica Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Empresas y Medios Publicitarios. Diversos medios de comunicación.


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 020 Enfermera 035 Gerencia de Recursos Humanos

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Brindar los primeros auxilios a todo el personal que integra la comunidad de la Universidad Latina, cuando así lo requiera.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Brindar la atención en servicios de enfermería como son: Atención a

somatometrías, exploración (Evaluación Corporal), curaciones, esguinces, etc., brindando un diagnóstico y tratamiento oportuno aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos

Diario

2. Realizar llenado de bitácora, reporte de enfermería por molestias, reporte global de enfermería , reporte de actividades y oficios Diario, Semanal


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 020 Enfermera 035 Gerencia de Recursos Humanos

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-50


X


X


X


X


X X


X

h. Área de Especialidad: Carrera Técnica Enfermería, Primer Nivel de Atención al Paciente, Primeros Auxilios, Básicos, Intermedios y Avanzados.



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en el mismo puesto mínimo 2 años, en atención a pacientes. Conocimientos de Protección Civil y Seguridad e Higiene.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office, Impresora, Fax Escáner, Internet.



Puesto superior: Gerente de Recursos Humanos/Coordinador de Recursos Humanos Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Padres de Familia y Estudiantes Seguridad e Higiene Protección Civil


1




Gerente Administrativo 031 GERENCIA ADMINISTRATIVA

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Realizar las gestiones necesarias para la correcta administración y operación del Campus asignado, a fin de contribuir en el logro de los objetivos de la Institución.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Mantener constante comunicación con las áreas corporativas para el

correcto y oportuno seguimiento de las políticas y procedimientos definidos. Diario

2. Definir e implementar las medidas y acciones necesarias (Mantenimiento Correctivo) para la corrección de algunas irregularidades en instalaciones como; fugas de gas, daños en la bomba de agua, grafitis en paredes etc.

Diario

3. Definir y desarrollar la logística de los eventos culturales y recreativos que se realicen en las instalaciones de la Institución.

Eventual

4. Supervisar y verificar que el corte de caja esté debidamente soportado con las facturas, fichas de depósito, corte de terminal bancaria coincida con Boucher firmados y anexados a la factura respectiva.

Diario

5. Coordinar e implementar las políticas definidas para el otorgamiento de convenios a los alumnos solicitantes.

Semanal


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 021 Gerente Administrativo 031 Gerencia Administrativa

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

35-60


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Lic. Administración/ Contaduría



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en puesto similar 1 año.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Office, Computadora, Fax, Engargoladora, Conmutador, Excel, Power Point, Word.


Puesto superior: Vicerrector de Admo. Y Finanzas Puesto lateral: Puesto Inferior: Asistente de Gerencia (Cuernavaca Y Cuautla) Auxiliar De Mantenimiento (Roma, Cuernavaca, Cuautla) Jefe de Seguridad (Roma, Cuernavaca) Mensajero (Roma) Coordinador Administrativo (Roma) Intendencia(Cuernavaca) Jardinero (Cuernavaca)


4



1. UNAM X 2. SEP X 3. SEEM 4. PROVEEDORES X 5. OTROS X



1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 022 Gestor 041 Servicios Escolares

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Contribuir al desempeño de las actividades de gestión de trámites con los organismos correspondientes para cumplir en tiempo y forma los requerimientos necesarios.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Gestionar la atención y servicio a estudiantes realizando oportunamente los

diversos trámites administrativos , verificando entrega de documentos, equivalencias y acreditaciones; y credenciales UNAM SI, aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos.

Diario, Trimestral, Cuatrimestral, Semestral, Anual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 022 Gestor 041 Servicios Escolares

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-50


X


X


X


X


X X


X X

h. Área de Especialidad: Administración o Afín



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en el mismo puesto mínimo 2 años, en atención a usuarios e instancias incorporantes.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office, Copiadora, Fax


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Director de Servicios Escolares/Coordinador de Servicios Escolares Puesto lateral: Puesto Inferior:


4


1. UNAM X 2. SEP X 3. SEEM X 4. PROVEEDORES 5. OTROS


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 023 INTENDENCIA 029 RECTORIA

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Preparar los alimentos bajo las más estrictas condiciones de higiene, así como el mantener en óptimas condiciones de uso las instalaciones de Rectoría.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Controlar las actividades de preparación de alimentos como son: solicitud de

víveres, limpieza adecuada de estos, preparación de alimentos de acuerdo a requerimientos y mantenimiento de comedor.

Semanal, Diario

2. Gestionar el Servicio de Coffee Break en las juntas de Rectoría Semanal, Diario 3. Dará limpieza a las instalaciones de Rectoría Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 023 INTENDENCIA 029 RECTORIA

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-60


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Herramientas Y Utensilios Requeridos Para La Labor Requerida De Limpieza.



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en el mismo puesto mínimo 2 años, en atención a usuarios.



5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS



4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 023 Intendencia 037 Gerencia de Compras, Servicios y


RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Realizar en forma eficiente y oportuna las labores de limpieza y aseo en general de las instalaciones como del mobiliario y equipo de la institución a fin de garantizar que se encuentren en óptimas condiciones de uso.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Llevar a cabo las labores de aseo de acuerdo al programa de actividades

establecido, realizando un reporte de éstas de acuerdo a las políticas, procedimientos y formatos establecidos.

Diario

2. Solicitar en tiempo y forma material de trabajo necesario para sus labores. Semanal 3. Brindar apoyo en las actividades que se requieran Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 023 Intendencia 037 Gerencia de Compras, Servicios y


RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-60


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Herramientas Y Utensilios Requeridos Para La Labor Requerida De Limpieza.



3





Puesto superior: Gerente de Compras, Servicios y Suministros Generales Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 024 Jardinero 037 Gerente de Compras, Servicios y


RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Mantener en perfecto estado las áreas verdes de la Universidad, así como las plantas de ornato ubicadas dentro de las instalaciones.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Realizar las actividades de jardinería tales como: Mantenimiento de jardines,

árboles, jardineras y macetas, colocación de fertilizantes y abono, etc. aplicando las políticas y procedimientos establecidos.

Semanal

2. Brindar apoyo al área de Mantenimiento y Gerencia Eventual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 024 Jardinero 037 Gerente de Compras, Servicios y


RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-50


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Jardinería



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en el mismo puesto mínimo 2 años.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Herramientas de Jardinería (Tijeras, Podadora,Pala, Pico, Etc.)


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Gerente de Compras, Servicios y Suministros Generales Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 086 Jefe de Desarrollo de Colecciones 046 Biblioteca

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Asegurar un adecuado crecimiento de las colecciones impresas del sistema bibliotecario y facilitar las funciones del procesamiento físico de las colecciones.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Organizar y controlar las actividades que se realizan en apoyo al desarrollo

de colecciones impresas. Eventual, Diario

2. Decidir la prioridad de compra de las colecciones. Semestral 3. Participar en la elaboración de bibliografías para actualización de programas

y nuevos programas; dando pie para participar en la evaluación de las colecciones del sistema bibliotecario para descarte y actualización de los acervos.

Eventual

4. Formar y actualizar un catálogo de proveedores. Semestral


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 086 Jefe de Desarrollo de Colecciones 046 Biblioteca

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-45


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Lic. en Bibliotecología o Biblioteconomía



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en el mismo puesto mínimo de 1 año.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Office, Teléfono, Escáner y Software de Automatización de Bibliotecas (Módulo de Adquisiciones y Publicaciones Periódicas), Gestión de Bibliotecas, Conocimientos sobre Desarrollo de Colecciones y Análisis de Colecciones, conocimiento y manejo de Control de presupuestos, Conocimientos Generales sobre el Campo Editorial.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA X GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Director de Biblioteca Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 127 Jefe de Procesos Técnicos 046 Biblioteca

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Organizar, ejecutar, supervisar, evaluar el procesamiento técnico (catalogación, clasificación y procesos menores) del material impreso y electrónico adquirido para el sistema bibliotecario.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Organizar las actividades que se realizan en el análisis y procesamiento físico

de los materiales, de tal forma de revisar y corregir registros duplicados o incorrectos.

Eventual, Diario

2. Elaborar informes y estadísticas de materiales procesados y nivel de calidad. Semestral

3. Salvaguardar los respaldos del catálogo del sistema bibliotecario.

Eventual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 127 Jefe de Procesos Técnicos 046 Biblioteca

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-45


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Lic. en Bibliotecología o Biblioteconomía



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborando en el mismo puesto mínimo de 1 año.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Pc, Office, Teléfono, Escáner y Conocimientos y Manejo de las Reglas de Catalogación Angloamericanas 2da. Ed.; Sistema De Clasificación de la Biblioteca del Congreso; Listas de Encabezamientos de Materia, Tesauros; Formato Marc 21, Etc. Conocimiento y Manejo de al Menos un Software de Automatización de Bibliotecas, Excelente Ortografía.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA X GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Director de Biblioteca Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 029 Laboratorista 002 Dir. Esc. Preparatoria

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Planear y llevar a cabo todas las actividades para el desarrollo de las prácticas de laboratorio de acuerdo a la normatividad establecida por DGETI para Bachillerato Tecnológico y DGIRE para Preparatoria y Licenciaturas UNAM.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Controlará el buen funcionamiento de los laboratorios realizando revisiones

físicas dentro de este, material faltante, limpieza de reactivos y limpieza de anaqueles aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos.

Diario, Semanal, Mensual

2. Gestionará el préstamo de material a estudiantes de acuerdo a lo requerido por docentes. Eventual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 029 Laboratorista 002 Dir. Esc. Preparatoria

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-50


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Técnico Laboratorista



3


3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office, Equipo de Laboratorio, Primeros Auxilios.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Dir. Esc. Preparatoria Puesto lateral: Puesto Inferior:


4


1. UNAM X 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES 5. OTROS


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 031 Mensajero 031 Gerencia Administrativa

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Enviar la información requerida de paquetería y mensajería requerida entre los campus sur y roma.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Ejecutar funciones de mensajería como son: Recopilación de

correspondencia, clasificación y organización de la correspondencia, entrega de correspondencia y apoyo a Mensajería Campus Sur, aplicando políticas, procedimientos y formatos establecidos.

Diario, Mensual

2. Realizar trámites bancarios, pagos de impuestos y diferentes servicios Diario 3. Brindar apoyo en archivo general y en Fotocopiado y engargolado en la

Gerencia de Administración Eventual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 031 Mensajero 031 Gerencia Administrativa

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-50


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: No es requerido

i. Otros idiomas: No es requerido


3


3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Reconocer la Ciudad para poderse desplazar y hacer entrega de la Mensajería en Tiempo y Forma



Puesto superior: Gerente Administrativo Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Clientes


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 034 Operador de Cabina de Radio 014 Dir. Esc. Mercadotecnia Y Publicidad

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Brindar toda la atención y apoyo a las actividades académicas requeridas por los estudiantes que hacen uso de la cabina de radio y de toda la programación de Unila Radio.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Gestionar actividades de la cabina de radio como son: Administración de la

estación de radio (Intranet), operación de los programas en vivo, grabación de contenidos extra clase como material de apoyo y producción para los diferentes spots solicitados por la institución, aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos.

Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 034 Operador de Cabina de Radio 014 Dir. Esc. Mercadotecnia Y Publicidad

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-50


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Ciencias de la Comunicación



3


Laborando en el mismo puesto mínimo 1 año, en atención a usuarios.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Micrófonos, Consolas de Audio, Monitores De Audio, Software para Edición de Audio (Audition, Athleton, Logic Pro), Programas para Administrar Producción Musical.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Dirección de Mercadotécnica, Comunicación y Publicidad Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 032 Operador de Cabina de TV 014 Dir. Esc. Mercadotecnia Y Publicidad

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Conocer el lenguaje técnico de los movimientos de cámara y los nombres de las herramientas para editar, así como conocer los diferentes tipos de equipos tanto de audio y video y operarlos.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Supervisión de Instalaciones, verificación del buen uso de éstas, orientación

en el uso de la cabina de TV, apoyo en dudas técnicas, depuración del disco duro, inventarios; aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos.

Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 032 Operador de Cabina de TV 014 Dir. Esc. Mercadotecnia y Publicidad

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-50


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Ciencias de la Comunicación



3


Laborando en el mismo puesto mínimo 1 año, en atención a usuarios.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Mac, Final Cut X, Adobe Premiere Cs5, Corel, Flash Y Photo Shop.


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Dirección de Mercadotécnica, Comunicación y Publicidad Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 113 Orientador 049 COAPA

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Recibir y dar atención a los estudiantes que lo requieran, apoyar a la coordinación de COAPA en eventos orientados a los estudiantes que ayuden a crear consciencia en diversos temas.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Realizará actividades orientadas al buen funcionamiento del proceso de

enseñanza-aprendizaje tales como son: Orientación Psicológica a la comunidad estudiantil, organización de talleres, desarrollo de actividades de orientación académica y profesional, prevención y detección de problemas de aprendizaje y elaboración de materiales didácticos aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos.

Diario, Semanal, Mensual, Semestral

2. Elaborar informes psicopedagógicos para detección de necesidades del estudiante Diario

3. Aplicar exámenes de admisión a nivel licenciatura y elaboración de cartas de aceptación Cuatrimestral


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 113 Orientador 049 COAPA

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-45


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: Psicología / Psicología Educativa



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia mínima de 1 año en la intervención con estudiantes, Técnica de la Entrevista, Técnica de Modificación Conductual, Aplicación de pruebas psicométricas, neuropsicológicas, de personalidad, orientación vocacional, talleres reflexivos y módulos informativos.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office, Publisher


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Coordinador de COAPA Puesto lateral: Puesto Inferior:


4





1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 034 Prefecto Dir. Esc. Preparatoria, CCH, Secundaria

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Colaborar y coadyuvar con la Dirección de Escuela en las funciones disciplinarias con alumnos y docentes para lograr un mejor desempeño académico.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Atención a estudiantes, recorridos en las instalaciones, reportes de

indisciplina y hacer conscientes a los alumnos de la existencia de un reglamento que se debe respetar

Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 034 Prefecto Dir. Esc. Preparatoria, CCH, Secundaria

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-50


X


X


X


X


X


X X X X

h. Área de Especialidad: Psicología / Psicología Educativa

i. Otros idiomas: No es requerido


3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia mínima de 1 año en la supervisión y trabajo con estudiantes.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Radio de Comunicación, PC


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES X METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Dir. Esc. Preparatoria, CCH, Secundaria Puesto lateral: Puesto Inferior:


4





1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 058 Profesor de Tiempo Completo Dirección de Escuelas/Dir. De Investigación

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF x

SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA x x x X

FUNCION DEL PUESTO Apoyar en el programa académico a la comunidad estudiantil de la Universidad Latina, fomentando el aprendizaje por medio de una educación de calidad, en donde por medio de diversas actividades desarrolle un aprendizaje significativo, haciendo uso de todas los apoyos académicos y didácticos que la institución ofrece, así también, desarrollar en el estudiante UNILA proyectos de investigación para el beneficio de nuestra nación, y generar con esto egresados de calidad, competitivos y con mayor oportunidad laboral, profesional y científica.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Impartición de enseñanza correspondiente al nivel académico Diario 2. Tutoría a alumnos, apoyo en la formación del perfil del estudiantes. Semanal 3. Plan de Investigación 2011-2014 Semanal 4. Gestionar actividades académico-administrativas: Apoyo al Programa Anual

(Dirección de Escuela), entrega puntual y oportuna de procesos, Apoyo en el Plan Estratégico de Desarrollo Individual

Mensual

5. Elaboración de investigación individual Mensual 6. Reporte Cualitativo de Avance. Mensual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 058 Profesor de Tiempo Completo Dirección de Escuelas/Dir. De Investigación

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF x

SUR ROMA CUERNAVACA CUATLA x x x x

a. Edad:

25-65


x


x


x


x


x


x x

h. Área de Especialidad: DE ACUERDO A LO SOLICITADO POR CADA ESCUELA



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia mínima de 2 años como docentes.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Conocimientos y experiencia en proyectos de investigación. Preparación académica en metodología de la investigación. Atención y Orientación académica a través de los programas de estudio para con los alumnos.



BIBLIOTECA X GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS

Puesto superior: Dirección de Escuela/Director de Investigación Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Padres de Familia


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 062 Programador Jr. 036 Gerencia de Sistemas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Desarrollar los sistemas de información, de acuerdo a la operación de cada área administrativa, dar el mantenimiento a las aplicaciones, explotar la información de acuerdo a las necesidades y brindar el soporte a usuarios en la operación de los mismos.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Gestionar el desarrollo de sistemas y su pleno funcionamiento tomando

como base : monitoreo del sistema de facturación, monitoreo del Sistema SICAI, desarrollo de requerimientos de SICAI, corrección de errores en SICAI, Soporte a usuarios por incidencias del sistema SICAI e IntraUNILA y Mantenimiento de los sistemas SICAI e IntraUnila, aplicando las políticas, procedimientos y formato establecidos.

Diario

2. Realizar el respaldo de sistemas UNILA de acuerdo a lo calendarizado, a su vez generar reportes de sistemas a la Vicerrectoría de Administración y Finanzas

Eventual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 062 Programador Jr. 036 Gerencia de Sistemas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-45


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES/ LIC. INFORMÁTICA, CERTIFICADOS EN .NET/SQL SERVER



3


Laborando en el puesto con experiencia mínima de 1 año Manejo, elaboración y aplicación de programas mínimo 6 meses.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Conocimientos en SICAI, SICOSS, Puntual.





4


1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES x 5. OTROS


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 110 Promotor Empresarial 030 Vicerrectoría de Admo y Finanzas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Coordinar y colaborar en las acciones implementadas para la ejecución del plan de comercialización, el cual establece las metas de matrícula a lograr en cada ciclo escolar así como las estrategias a desarrollar para la difusión de la imagen de la Universidad.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Gestionar actividades promocionales como: Realización de base de datos de

empresa, prospección vía telefónica y telemarketing, promoción en empresas, visitas a empresas.

Diario

2. Atención a alumnos personalizada, exposiciones y ferias en empresas, Eventual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 110 Promotor Empresarial 030 Vicerrectoría de Admo y Finanzas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

20-40


X


X


X


X


X


X X X X

h. Área de Especialidad: Licenciatura en Mercadotecnia, Administración, Relaciones Publicas



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: 1.-Experiencia mínima de 1 año en ventas. 2.-Relaciones Públicas y Calidad en el Servicio 3.-Ventas por Cambaceo 4.-Proactividad, creatividad e innovación en ventas y servicios 5.-Seguimiento, control y cierre de convenios. 6.-Conocimientos de publicidad 7.-Facilidad de palabra, comunicación efectiva y clara.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Manejo de PC, CRM, OFFICE


5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA GERENCIA DE SISTEMAS CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIONES DE ESCUELAS PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS RECTORIA GERENCIA ADMINISTRATIVA SERVICIOS ESCOLARES GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Vicerrector de Administración y Finanzas Puesto lateral: Puesto Inferior:


4


1. UNAM 2. SEP 3. SEEM 4. PROVEEDORES X 5. OTROS x

Clientes Externos


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 025 Promotor 040 Promoción y Difusión

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Promover y propagar la imagen de la Universidad Latina a todo el público, con el propósito de despertar su interés en los servicios educativos que ofrece, mediante una atención de calidad.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Desarrollar e implementar las estrategias para la promoción interna y

externa, las cuales permitirán dar a conocer los servicios y beneficios que oferta la institución.

Mensual

2. Participar en ferias educativas elaboradas por las instituciones públicas y privadas del Distrito Federal.

3. Atender y brindar un servicio de calidad al público en general que contacta a la Universidad mostrando interés por las opciones educativas que oferta.

Diario

4. Definir, establecer y ejecutar acciones y programas encaminados a cubrir las metas establecidas para la captación de matrícula en cada ciclo escolar.

Mensual

5. Mantener una constante comunicación con el área de Servicios Escolares para cerrar el proceso de inscripción de los aspirantes.

Eventual

6. Mantener actualizados los reportes de seguimiento y control de los procesos de control de aspirantes; así como del material promocional.

Semanal


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 025 Promotor 040 Promoción y Difusión

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-45


x


x


x


x


x x


x x

h. Área de Especialidad: ADMINISTRACIÓN, VENTAS, NEGOCIACIÓN.

i. Otros idiomas: No es requerido.


3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: 1.-Experiencia mínima de 6 meses en el área de ventas, atención y servicio al cliente. 2.-Administración de actividades. 3.-Atención al Cliente y Calidad en el Servicio 4.-Seguimienoto, control y persuasión de venta



5. RELACIONES INTERNAS: BIBLIOTECA GERENCIA DE PLANEACION COAPA X GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS X CREDITO Y COBRANZA X GERENCIA DE SISTEMAS X CULTURA Y DEPORTES METODOS Y PROCEDIMIENTOS X DIRECCIONES DE ESCUELAS X PROMOCION Y DIFUSION X DIRECCIONES DE CAMPUS X RECTORIA X GERENCIA ADMINISTRATIVA X SERVICIOS ESCOLARES X GERENCIA DE COMPRAS Y SUMINISTROS X VICERRECTORIA DE ACADEMICA X GERENCIA DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA DE ADMO Y FINANZAS X

Puesto superior: Coordinador de Promoción y Difusión. Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Promotores Externos


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 037 Recepcionista 037 Gerencia de Compras, Servicios y

Suministros Generales. ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Brindar atención telefónica a todas las personas que requieren información sobre la institución o que tienen procesos pendientes con colaboradores administrativos.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Realizar actividades propias de recepción como son: recepción de llamadas,

sacar copias, mandar fax, entregar o recibir papelería y requisiciones de material.

Diario

2. Atender al público en general, que solicita información dándole la orientación requerida.

Diario

3. Recibir y entregar recibida. Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 037 Recepcionista 037 Gerencia de Compras, Servicios y

Suministros Generales. ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-45


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: SECRETARIADO O CARRERA TECNICA

i. Otros idiomas: No es requerido.


3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia mínima de 6 meses en puesto de atención y servicio de clientes.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: TELEFONO, CONMUTADOR, COPIADORA.



Puesto superior: Gerente de Compras, Servicios y suministros Generales. Puesto lateral: Puesto Inferior:


4



Padres de Familia Estudiantes Aspirantes


1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 119 Soporte Técnico 036 Gerencia de Sistemas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Atender y brindar los servicios del área de operaciones a los usuarios del campus, de forma oportuna, servicial, de calidad. Así como mantener funcionales los bienes informáticos del campus y que los servicios que brindan cada una de las áreas a través de las TIC se encuentren operando y disponibles para el logro de los objetivos de cada una de las áreas que integran la UNILA.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Brindar soporte técnico, actualizaciones de los equipos de cómputo,

respaldo de equipos cítricos, resguardo de equipos de cómputo, conexiones de Red UNILA, apoyo en eventos (realizando conexiones inalámbricas), préstamos de cañón, TVD y DVD, préstamo de salas de cómputo, operación de laboratorios de cómputo y antivirus.

Diario

2. Realizar inventarios de las peticiones de soporte técnico requeridas. Diario 3. Atención a usuarios de Helpdesk Diario 4. Reservación y asignación de salas de cómputo y bienes informáticos Eventual 5. 6.


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 119 Soporte Técnico 036 Gerencia de Sistemas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

25-35


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: SISTEMAS/INFORMATICA/ING. SISTEMAS



3


Laborando en el puesto con una experiencia mínima de 1 año en atención y soporte técnico

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Soporte técnico a equipo de computadoras, impresoras, mantenimiento correctivo/preventivo, instalación de software, plataforma windows y básico Linux / conocimientos básicos en redes y cableado de redes, configuración de protocolos de red de comunicaciones. Creación de imágenes (acronis/ghost)armado de cableado UTP/mantenimiento remotes a PC´S.



Puesto superior: Coordinador de Sistemas Puesto lateral: Puesto Inferior:


4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 120 Tester y Documentador 036 Gerencia de Sistemas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Atender, validar y solucionar los reportes de diversos usuarios y áreas sobre requerimientos que presenten en el uso de nuevos sistemas, así como solucionar problemas que presenten con sistemas desarrollados o administrados por el área.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Levantamiento de requerimientos, validación de las versiones de los

servidores, creación de manuales de soluciones tecnológicas, atención a solicitudes de los sistemas, monitorear el rendimiento de SICAI, Capacitación de los módulos donde se dirigirá la solución tecnológica, presentación, validación y mantenimiento de la solución tecnológica

DIARIO

2. Generar reportes de alumnos inscritos y reinscritos, revisando los pagos por referencias y los pagos con webpay

SEMANAL

3. Brindar atención a usuarios Intra-Unila y Unila para la solución de problemas en el sistema.

DIARIO


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 120 Tester y Documentador 036 Gerencia de Sistemas

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

24-40


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: INFORMATICA / ING. SISTEMAS COMPUTACIONALES



3


Laborado en el puesto con experiencia mínima de 1 años en programación

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Windows, Office, Visio, Mindmanager, Conocimientos intermedio DE PROGRAM EN C#,C,HTML,JQUERY, Base de Datos intermedio SQL, ACCESS, tablas dinámicas nivel experto Excel, manipulación de imágenes, instalación de sql server, snagit.





4




1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 042 Vigilante 037 Gerencia de compras, Servicios y Sum

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Llevar acabo las actividades de vigilancia en todas las instalaciones de la institución, con el objetivo de salvaguardar los bienes humanos y materiales, por medio de la supervisión.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Recibir instalaciones y equipo completo, vigilando los puntos de acceso y

salida de las instalaciones a fin de evitar el ingreso de personal ajeno a la institución.

Diario


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 042 Vigilante 037 Gerencia de compras, Servicios y Sum

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

24-60


X


X


X


X


X


X

h. Área de Especialidad: Administración



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Laborar mínimo de un año en puesto similar.

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: PC, Office, Control de Bitácoras



Puesto superior: Gerencia de Administración/Gerente de Compras, Servicios y Suministros Generales Puesto lateral: Puesto Inferior:


4





1



N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 063 WEB MASTER 036 GERENCIA DE SISTEMAS

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


FUNCION DEL PUESTO Desarrollar, actualizar y mantener el portal UNILA e intranet UNILA al día con noticias, y actividades de todas las áreas que deseen dar difusión en los portales ya sea para alumnos (portal UNILA) o administrativos (intranet UNILA). Innovar desarrollos web, social-media y en dispositivos móviles que sean dinámicos, funcionales, y de buena usabilidad que permita mantener a los estudiantes y administrativos informados y en constante comunicación.

FUNCION TEMPORALIDAD 1. Generar altas, actualización, suspensión y baja de cuentas mail. Diario 2. Administrar las plataformas UNILA (Portal Unila e Intranet), actualizando y

suspendiendo la información de así ser necesario. Diario, Semanal

3. Actualizar el Directorio Unila en línea. Mensual 4. Respaldar bases de datos de todas las plataformas Unila, aplicación de redes

sociales, capacitación de Google Apps aplicando las políticas, procedimientos y formatos establecidos.

Quincenal

5. Generar códigos Bidimensionales QR de acuerdo a cada solicitud. Eventual 6. Implementar aplicaciones para redes sociales. Eventual 7. Crear temario para la capacitación de herramientas Google Apps que el

usuario desea conocer. Eventual


2

PERFIL DE PUESTO


N° PUESTO N° DEPARTAMENTO 063 WEBMASTER 036 GERENCIA DE SISTEMAS

ÁREA CAMPUS

RECTORIA VA VAF X


a. Edad:

24-45


X


X


X


X


X


X X

h. Área de Especialidad: SISTEMAS, INFORMÁTICA



3

2. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia en el puesto de mínimo un año Conocimiento de redes internas de comunicación institucional

3. HABILIDADES COMPLEMENTARIAS: Conocimientos en GOOGLE APPS(INTERNET), EXCEL (CONTROL DE CUENTAS),WORDPRESS (INTERNET), JOOMLA (INTERNET), ADOBE DREAMWEAVER, FTP, FACEBOOK, TWITTER, LINKEDIN, GOOGLE DOCS, GOOGLE MAIL, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CONTACTS





4



n° puesto n° departamento Área campus …fimpes.unila.edu.mx/pdf/capitulo7/f.vii.5 descripcion de...

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