nº expediente: a/ser-030689/2019 informe de valoracion …
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Nº EXPEDIENTE: A/SER-030689/2019
INFORME DE VALORACION DE LAS OFERTAS TÉCNICAS PRESENTADAS
POR LOS LICITADORES AL CONTRATO DE “IMPLEMENTACIÓN DE LA
ESTRATEGIA DENOMINADA COMERCIOS MÁGICOS PARA LA
PROMOCIÓN DEL COMERCIO DE LA COMUNIDAD DE MADRID”
El presente informe responde al análisis técnico de las ofertas presentadas para
el Expediente A/SER-030689/2019, Contrato de servicios denominado
“IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA DENOMINADA COMERCIOS
MÁGICOS PARA LA PROMOCIÓN DEL COMERCIO DE LA COMUNIDAD DE
MADRID”.
Finalizado el plazo de presentación de ofertas el pasado día 4 de febrero de 2020
y reunida la Mesa de Contratación el día 5 de febrero, a las 10:00 horas, según
se pone de manifiesto en el Acta correspondiente, se han presentado las
siguientes empresas:
-ASOCIACIÓN BAMBOLEA (G86118759)
-IKEBANA ANIMACIÓN Y OCIO, S.L. (B80532963)
-LA TREBERE, S.L. (B81847717)
-U.T.E. BATTEVER TECHNOLOGIES S.L., CREATI, ALMAZEN DE SUEÑOS.
(B19599604)
Según consta en el mencionado Acta, al examinar la documentación presentada
por los licitadores, se acuerda conceder un plazo de subsanación de tres días
naturales para que cada una de las empresas que componen la U.T.E.
BATTEVER TECHNOLOGIES S.L., CREATI, ALMAZEN DE SUEÑOS.
(B19599604) presenten declaración responsable relativa a las empresas que
estén obligadas a tener en su plantilla trabajadores con discapacidad conforme
al modelo fijado en el anexo VI del Pliego de Cláusulas Administrativas
Particulares, firmado electrónicamente por sus representantes y el documento
de declaración de constitución de UTE firmado electrónicamente por los
representantes de las tres empresas que la constituyen.
Reunida de nuevo la Mesa de Contratación con fecha 11 de febrero de 2020, a
las 10:00 horas, se comprueba que la documentación requerida mediante
comunicado publicado con fecha 5 de febrero de 2020 en el Tablón de anuncios
electrónico del Portal de contratación pública de la Comunidad de Madrid que
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debían aportar las empresas integrantes de la U.T.E. BATTEVER
TECHNOLOGIES S.L., CREATI, ALMAZEN DE SUEÑOS. (B19599604), no ha
sido presentada por ninguna de ellas en el plazo establecido para ello, quedando
por tanto excluidas de la selección las empresas integrantes de la misma.
Se procede a petición de la Mesa, a valorar mediante el presente informe técnico
la “Documentación técnica relativa a los criterios de adjudicación cuya
cuantificación depende de un juicio de valor” presentada por:
-ASOCIACIÓN BAMBOLEA (G86118759)
-IKEBANA ANIMACIÓN Y OCIO, S.L. (B80532963)
-LA TREBERE, S.L. (B81847717)
CRITERIOS CUYA CUANTIFICACIÓN DEPENDA DE UN JUICIO DE VALOR
ESTABLECIDOS EN EL PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS
PARTICULARES
De conformidad con lo señalado en la Cláusula 1 apartado 9.3 del Pliego de
Cláusulas Administrativas Particulares, que ha de regir dicho contrato de
servicios, a adjudicar por el procedimiento abierto y pluralidad de criterios, se
valorará hasta con 45 puntos los siguientes criterios cuya cuantificación dependa
de un juicio de valor:
Valor de la creatividad, innovación, calidad, novedad y diversidad del
proyecto, hasta un máximo de 25 puntos.
Se valorará hasta con 10 puntos la creatividad e innovación del proyecto
presentado.
Se valorará hasta con 10 puntos la calidad, novedad y diversidad de la
Programación, ofreciendo acciones de ilusionismo junto con otros, con
temática de carácter futurista, vinculando dichas actuaciones al comercio
local de las localidades participantes.
Se valorará con hasta 5 puntos la calidad, diversidad y el cumplimiento
del objetivo de fomento del consumo responsable en las actividades de
carácter recreativo e interactivo dirigidas a un público de todas las edades
propuestas por la empresa licitante en su Programación.
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Recursos técnicos y materiales puestos a disposición para la ejecu-
ción del contrato, hasta un máximo 10 puntos.
Se valorará hasta con 5 puntos la cualificación (curriculum y experiencia
en proyectos de características similares) del personal asignado para la
ejecución del contrato.
Se valorará hasta con 5 puntos la calidad de los materiales empleados,
que sean necesarios para la tematización de los espacios en los que se
desarrollará la campaña.
Plan de actividades, servicios ofertados, organización y gestión del
tiempo y espacios, protocolos de actuación, normas generales de funcio-
namiento, la gestión estratégica de los espacios y tiempos de ejecución,
incluyendo la organización, desarrollo y cierre del proyecto, contemplando
la responsabilidad del proyecto y la organización de un equipo de trabajo
para realizar las diferentes actividades y trabajos que incluye el proyecto
(máximo 10 puntos).
Cuando el procedimiento de adjudicación se articule en varias fases, de entre los
criterios objetivos de adjudicación, en el mismo apartado de dicha cláusula se
especifican, en su caso, los que se valorarán en una primera fase, siendo
necesario obtener como mínimo, en cada uno de ellos la puntuación que
asimismo se indica para que la oferta pueda ser valorada en la fase decisoria.
Igualmente se señalarán, en su caso, en este apartado, los parámetros objetivos
en función de los cuales se apreciará que la proposición no puede ser cumplida
como consecuencia de la inclusión de valores anormales o desproporcionados.
Conforme a lo anterior, de los criterios establecidos anteriormente, se valorarán
en una primera fase los criterios evaluables mediante juicios de valor, siendo
necesario para que la proposición pueda ser valorada en la fase decisoria, una
puntuación mínima de 30 puntos sobre los 45 posibles.
VALORACIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS:
VALOR DE LA CREATIVIDAD, INNOVACIÓN, CALIDAD, NOVEDAD Y
DIVERSIDAD DEL PROYECTO, HASTA UN MÁXIMO DE 25 PUNTOS:
Creatividad e innovación del proyecto (máximo 10 puntos)
Por lo que respecta a la creatividad e innovación del proyecto, conforme lo
establecido en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (Cláusula 1
apartado 9.3), la propuesta técnica presentada por la ASOCIACIÓN BAMBOLEA
contiene un completo programa con elementos lúdicos y promocionales “on y off
line” dirigidos a incentivar el consumo y las ventas en los municipios
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participantes, utilizando como recurso una “Feria de Magia Futurista” al aire libre,
ubicada en un espacio de unos 500 metros cuadrados, la cual alberga seis
actividades diferenciadas como son:
Caseta de ilusiones ópticas en la que los asistentes podrán jugar con la
imaginación y la visión de la realidad.
Caseta de energías renovables, dónde los participantes crearán energía
no contaminante, a través del pedaleo en una bicicleta.
Caseta de construcción de bolsa de malla reutilizable, en ella el público
asistente confeccionará bolsas para sus compras diarias sin necesidad
de consumir plásticos no reciclables.
Globo aerostático, a modo de photocall, serigrafiado con la imagen de
programa. El público podrá caracterizarse para la fotografía con el carro
de atrezzo.
Espacio talleres “Circo en familia”, dirigidos por profesionales del circo, en
los que el público participante podrá practicar diversas rutinas circenses
(malabares, cable o bola de equilibrios, etc.).
Caseta de show en la que se realizarán 3 pases, de 30 minutos cada uno,
espectáculos relacionados con el mundo de la magia y del circo
(malabares, acrobacias, etc.).
Desde el punto de vista de la creatividad, destaca la original propuesta de
carácter circense de estética futurista, combinada con actividades cuyo objetivo
es la concienciación de un comercio sostenible.
Las actuaciones artísticas y elementos lúdicos planteados por la ASOCIACIÓN
BAMBOLEA son de alto impacto visual, atractivos para un amplio espectro de
público, lo que permite generar tráfico a la Feria. A ello contribuirán, junto con los
elementos estáticos, los personajes itinerantes (dinamizador futurista y speaker)
que recorrerán, además del espacio destinado a albergar la Feria, las zonas
comerciales principales de los diversos municipios promocionando el programa
con el fin de atraer consumidores y dinamizar las ventas.
La filosofía creativa del conjunto busca crear un ambiente circense de carácter
futurista, destacando los avances tecnológicos, sin olvidar el respeto por el medio
ambiente. El diseño de las acciones propuestas en este apartado están
vinculadas de forma directa con el comercio de proximidad, de una forma original
y a la vez práctica.
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En el ámbito comercial, la experiencia demuestra que la estética tiene un
importante impacto en la calidad percibida del usuario, pues el consumidor
prefiere aquel producto presentado de forma más atractiva. Sin duda, una
estética de carácter futurista, utilizada tanto en los elementos, como en el
vestuario, impacta más profundamente en los potenciales visitantes a los
espectáculos programados.
Desde el punto de vista de la innovación, este proyecto plantea elementos
novedosos con respecto a propuestas anteriormente implementadas por esta
Unidad Promotora. A modo de ejemplo, es muy interesante la propuesta de la
figura del dinamizador futurista como promotor del evento en zonas comerciales,
cuya función, en exclusiva, será la de potenciar las visitas a la Feria, animando
al consumo en los comercios adheridos para la obtención de regalos
promocionales.
Asimismo, resulta novedosa la forma de concienciar al público en relación a la
huella ecológica, pues a través de una acción intergeneracional con un alto grado
de implicación por parte del personal supervisor de la actividad, se pretende que
los asistentes valoren la utilidad del producto y su nula repercusión en el medio
ambiente, todo ello conforme al principio de comercio sostenible.
Si bien el proyecto contiene algún elemento o idea que, con anterioridad formaba
parte del Programa “Comercios Mágicos” de ediciones anteriores, como es el
concepto de photocall o los elementos de ilusiones ópticas.
Por lo anteriormente expuesto se valora con 9 puntos la creatividad e innovación
del proyecto presentado.
La propuesta presentada por IKEBANA ANIMACION Y OCIO, S.L. no aporta, con
carácter general, desde el punto de vista creativo, elementos diferenciadores con
respecto a ediciones anteriores de este Programa. La propuesta de “Magia
Ambiente”, consistente en la exposición, al aire libre, de 25 elementos
relacionados con el mundo del ilusionismo es equivalente a la denominada “Feria
de los Imposibles”, que consistía en una exposición con el mismo número,
carácter y estética (vintage) de los elementos que la componen.
Asimismo, el “Magia Móvil o Bicicleta Mágica” consistente en un vehículo con
sonido ambiental y megafonía; donde un personaje realiza actuaciones de magia
al ritmo de la música, recorriendo, a modo de reclamo, las calles comerciales de
los municipios participantes; es una réplica del “Magic Móvil” empleado con
anterioridad en esta estrategia.
Del mismo modo ocurre con la actividad denominada “Fotoilusión” consistente
en un photocall en el que simula la levitación. En pasadas ediciones este
elemento se conocía como “Photo Magic”.
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No se observa en ningún apartado de la propuesta presentada por IKEBANA
ANIMACION Y OCIO, S.L. la mención al carácter futurista de la estética de los
elementos integrantes de la misma, tal y como recoge el Pliego de
Prescripciones Técnicas en su apartado 5.2 a).
Por lo que respecta a la innovación, tal y como hemos señalado anteriormente,
en su generalidad el proyecto no es novedoso. No obstante, destacamos como
novedad los siguientes elementos:
-Juego de Quidditch
-Circuito de Hoverkart
-Taller de Magia
-La Chistera de la Suerte
Por lo anteriormente expuesto se valora con 4 puntos la creatividad e innovación
del proyecto presentado.
La propuesta presentada por LA TREBERE, S.L., desde el punto de vista
creativo, no describe la estética a emplear en el diseño de sus elementos. Estos
consisten en una serie de representaciones teatralizadas tales como:
-Bye Bye plasticorro
-La lombriz infeliz
-Emilio el erizo
-Magia Digital para un ambiente local.
Las tres primeras actuaciones artísticas son atractivas visualmente para un
amplio espectro de público, lo que permitiría generar tráfico a dicho espacio.
Además dichas representaciones por su contenido parecen incluir aspectos
relacionados con el comercio de proximidad y el consumo sostenible. Si bien, la
denominada “Magia Digital”, va dirigida al comerciante propiamente dicho, no
siendo el público objetivo de esta campaña, que centra sus esfuerzos en la
atracción del consumidor local.
En la generalidad de la propuesta no se describe el carácter tecnológico y
futurista que debe primar en la creatividad y diseño de los elementos integrados
en la estrategia.
Atendiendo al aspecto innovador de la propuesta, destacar únicamente las
representaciones teatrales como novedad con respecto a las ediciones
anteriores y el resto de propuestas presentadas, ya que la actuación de magia
planteada es un elemento ya utilizado con anterioridad en esta estrategia y que
además recoge como contenido necesario el apartado 5.2 f) del Pliego de
Prescripciones Técnicas.
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A la vista de todos estos aspectos se valora con 2 puntos la creatividad e
innovación del proyecto presentado.
Calidad, novedad y diversidad de la Programación de los
espectáculos (máximo 10 puntos)
Por lo que respecta a la calidad, novedad y diversidad de la Programación,
conforme lo establecido en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares
(Cláusula 1 apartado 9.3), la oferta de la ASOCIACIÓN BAMBOLEA incluye una
serie de actuaciones de carácter circense (malabares, acrobacias, etc.)
desarrolladas por auténticos profesionales, con una dilatada carrera profesional,
del sector. Se trata de números arriesgados que requieren de una alta destreza,
lo que le confiere al espectáculo una calidad superior a la del resto de ofertas
presentadas.
Los artistas que forman parte del equipo artístico desarrollan diferentes
habilidades lo que convierte en una representación, a pequeña escala, de una
pista de circo al uso.
Respecto a la novedad de la programación de los espectáculos, exceptuando las
actuaciones de magia, no se han realizado con anterioridad acciones de
semejante naturaleza en la estrategia “Comercios Mágicos”.
En cuanto a la diversidad de la programación, la propuesta de la ASOCIACIÓN
BAMBOLEA ofrece, claramente diferenciados, espectáculos (magia, acrobacias,
malabares, contorsiones y otras destrezas) de diferente tipología y en diversas
franjas horarias, pues como indica su oferta realizarían un total de tres pases de
30 minutos cada uno.
Esta diversidad permitiría la captación de un amplio espectro de público, de
diferentes gustos y edades, potenciales consumidores en los establecimientos
comerciales adheridos, siendo este el objetivo último del programa.
Por lo anteriormente expuesto se valora con 9 puntos la calidad, novedad y
diversidad de la Programación.
En relación a la propuesta de IKEBANA ANIMACION Y OCIO, S.L., es escasa y
no acorde con el contenido de la Cláusula 5.2 b) del Pliego de Prescripciones
Técnicas que establece la “realización de actuaciones artísticas (magia,
equilibrios, malabares, espectáculos visuales, etc.) propuestas en su oferta por
el adjudicatario…”, habiéndose limitado la oferta presentada a solo la primera de
estas categorías, la magia.
Por lo que respecta a la novedad, el espectáculo de magia es de similar
naturaleza y estética a los realizados en las anteriores ediciones del Programa.
En cuanto a la diversidad de la programación se limita a dos pases de 30-45
minutos del “Magia Móvil”, no se advierte variedad de espectáculos.
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Por lo anteriormente expuesto se valora con 0 puntos la calidad, novedad y
diversidad de la Programación.
Analizando la oferta de LA TREBERE, S.L., y desde el punto de vista de la
calidad, ésta incluye una serie de representaciones teatrales desarrolladas por
profesionales, con una dilatada carrera profesional, del sector del cine, circo,TV,
etc. Asimismo, la temática de las representaciones va ligada a la idea de
comercio sostenible, de consumo responsable, etc.
Respecto a la novedad de la programación de los espectáculos, exceptuando las
actuaciones de magia, no se han realizado con anterioridad acciones de
semejante naturaleza en la estrategia “Comercios Mágicos”.
En cuanto a la diversidad de la programación es más limitada en comparación
con la presentada por la ASOCIACIÓN BAMBOLEA (que es la única propuesta
que obtiene puntuación en este apartado) pues, al margen de las actuaciones de
magia, el resto se basan en representaciones teatralizadas.
A la vista de lo anterior, se valora con 5.5 puntos la calidad, novedad y diversidad
de la Programación.
Calidad, diversidad y el cumplimiento del objetivo de fomento del
consumo responsable en las actividades de carácter recreativo e
interactivo dirigidas a un público de todas las edades propuestas por
la empresa licitante en su Programación (máximo 5 puntos).
La propuesta de la ASOCIACIÓN BAMBOLEA y por lo que respecta a la calidad
de las actividades de carácter recreativo e interactivo ofertadas destacan el
original photocall consistente en un globo aerostático serigrafiado con la imagen
de la campaña y que cuenta con elementos de atrezzo tematizado. Igualmente
los elementos utilizados en los talleres “Circo en familia” (cable y bolas de
equilibrios, malabares,etc.) difieren de los objetos o actividades que se pueden
encontrar en talleres de animación al uso (pintacaras, manualidades, etc.).
Además el nivel de capacitación que requieren los monitores de estas
actividades es muy alto, al tratarse de una actividad que requiere de unas
destrezas singulares.
Además, la figura del dinamizador futurista, personaje con falda larga que se
mueve sobre un overboart, dista del clásico animador o promotor de actividades
de otras ferias. En este caso destaca su original vestuario acorde con la estética
futurista exigida en los Pliegos, así como el concepto de simulación de levitación
como reclamo para atraer al público a la Feria.
Por lo que respecta a las casetas (“Ilusiones Ópticas”, “Energías Renovables”,
“Construcción de bolsas de malla reutilizable”), tal y como aparecen definidas en
la propuesta se aprecia que las mismas disponen del personal necesario para
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asegurar el correcto funcionamiento de las actividades, manteniendo el flujo de
participantes y dinamizando las mismas.
Por lo que respecta a la diversidad, la programación de actividades propuesta es
muy variada, combinando circo, ilusionismo y otras de carácter interactivo de
entretenimiento familiar.
En cuanto al cumplimiento del objetivo de fomento del consumo responsable,
entre las actividades propuestas, concretamente la confección de bolsas de
malla reutilizable, responde directamente a la consecución del mismo. La
filosofía de esta actividad es la utilización de un utensilio práctico en sus compras
sin necesidad de consumir plásticos, por lo tanto vela por la llamada “huella
ecológica”.
No tan directamente relacionada con el “comercio sostenible” pero que, sin duda,
está en la línea de sostenibilidad medio ambiental, la ASOCIACIÓN BAMBOLEA
oferta una actividad para generar energía no contaminante en la denominada
“Caseta de Energías Renovables”, en la que el público es protagonista y actor
de esa transformación.
Señalar que en todas las actividades interactivas y de ocio propuestas por la
ASOCIACIÓN BAMBOLEA puede participar público de todas las edades.
A la vista de lo anterior, se valora con 4,5 puntos la calidad, diversidad y el
cumplimiento del objetivo de fomento del consumo responsable en las
actividades de carácter recreativo e interactivo dirigidas a un público de todas las
edades propuestas por la empresa licitante en su Programación.
La calidad de las actividades de carácter recreativo e interactivo de la oferta de
IKEBANA ANIMACION Y OCIO, S.L. destaca por la capacidad de atracción de
público al establecer, a modo expositivo e interactivo, una serie de elementos
relacionados con el mundo del ilusionismo, si bien éstos no responden a la
estética futurista descrita en los Pliegos, pues la oferta habla de una estética, un
vestuario de principios de siglo y una música propia de las barracas de las ferias
de antaño, lo que le otorga un marcado carácter vintage.
En cuanto a las actividades recreativas (quidditch y hoverkart) son de carácter
familiar con potencial de atracción de consumidores de un amplio espectro de
edades. La instalación de dichas actividades requiere de una planificación del
espacio y de la implementación de unos elementos singulares que necesitan de
una especial supervisión y dirección.
Por lo que respecta al “Taller de Magia”, dicha actividad requiere, por su
singularidad, cierta capacitación de la persona encargada de su correcto
funcionamiento.
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En cuanto al “Fotoilusión”, se trata de un photocall, similar al utilizado en las
anteriores ediciones, en el que se simula una levitación, por lo que no destaca
en cuanto a calidad se refiere.
Tampoco destaca, en cuanto a calidad, la “Chistera de la Suerte” al tratarse de
un sorteo al uso y no parece que pueda impactar notablemente en el público
asistente por el bajo nivel del premio.
Desde el punto de vista de la diversidad de las actividades, la programación de
las mismas ofertada por IKEBANA ANIMACION Y OCIO, S.L. es variada,
combinando ilusionismo y otras de carácter interactivo de entretenimiento
familiar.
En cuanto al cumplimiento de objetivo de fomento del consumo responsable,
únicamente en la actividad denominada “Magia Ambiente” se refiere a la
tematización relacionada con el medio ambiente de los elementos y juegos que
componen la exposición sin describir de forma precisa en qué va a consistir la
misma, y en todo caso no está directamente relacionada con el fomento del
consumo responsable, si bien suponemos que estaría en la línea de
sostenibilidad medio ambiental. Lo mismo ocurre con el “Hoverkart” que redunda
en la idea de concienciar a los asistentes sobre los métodos de desplazamiento
sostenibles.
Por lo anteriormente expuesto se valora con 2,5 puntos la calidad, diversidad y
el cumplimiento del objetivo de fomento del consumo responsable en las
actividades de carácter recreativo e interactivo dirigidas a un público de todas las
edades propuestas por la empresa licitante en su Programación
En cuanto a la calidad de las actividades de carácter recreativo e interactivo de
la oferta de LA TREBERE, S.L., los juegos planteados denominados “Primeros
pasos de reciclaje con tus peques” no están suficientemente descritos, se limitan
a mencionar que consistirán en aplastar botellas de plástico, briks de leche y
paquetes de cereales y galletas; compactar cartones; separación de residuos y
ahorro de energía. Se trata de actividades muy sencillas sin especial complejidad
para su correcto desarrollo.
En cuanto a la diversidad de las actividades propuestas, la oferta de LA
TREBERE, S.L. es muy escasa, limitándose tan solo a algunos juegos/talleres
relacionados con el reciclaje.
En cuanto al cumplimiento de objetivo de fomento del consumo responsable, los
juegos propuestos denominados “Primeros pasos de reciclaje con tus peques”
van dirigidos a concienciar sobre el hábito del reciclaje, por lo tanto estaría
vinculado a la idea de “consumo responsable”. Asimismo en “Bye bye plasticorro”
se propone la entrega de bolsas de papel reutilizables al público asistente
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fomentando la conciencia ecológica en el mismo. Lo mismo ocurre con la
“Lombriz Infeliz” ahondando en el concepto de reciclaje de materia orgánica y la
importancia de separarlo en origen.
Asimismo, en la actuación “Magia Digital para un ambiente local” se vincula la
actuación de ilusionismo con la comercialización del producto de forma
sostenible y respetuosa con el medio ambiente sin describir más detalladamente
cómo se llevaría a cabo esa vinculación.
La mayoría de las actuaciones se dirigen, principalmente, a un público infantil,
ya que se plantean en forma de cuentacuentos teatralizados. Asimismo, los
juegos/talleres, como su propio nombre indica “Primeros pasos de reciclaje con
tus peques”, son actividades infantiles. Por tanto, la programación incide en una
franja de edad muy determinada como son los/las niños/niñas.
A la vista de lo anterior, se valora con 2 puntos la calidad, diversidad y el
cumplimiento del objetivo de fomento del consumo responsable en las
actividades de carácter recreativo e interactivo dirigidas a un público de todas las
edades propuestas por la empresa licitante en su Programación.
CUADRO RESUMEN
LICITADORES ASOCIACIÓN BAMBOLEA
IKEBANA ANIMA-CIÓN Y OCIO, S.L.
LA TREBERE, S.L.
1. Valor de la creatividad, innovación, calidad, novedad y diversidad del proyecto (hasta 25 puntos)
•Creatividad e innovación Proyecto (hasta 10 puntos)
9 4 2
•Calidad, novedad, diversi-dad y vinculación comercio local espectáculos (hasta 10 puntos)
9 0 5,5
•Calidad, diversidad y el cumplimiento objetivo con-sumo responsable activida-des interactivas (hasta 5 puntos)
4,5 2,5 2
Total apartado 1 22,5 6,5 9,5
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RECURSOS TÉCNICOS Y MATERIALES PUESTOS A DISPOSICIÓN PARA LA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO, HASTA UN MÁXIMO 10 PUNTOS.
Cualificación (curriculum y experiencia en proyectos de
características similares) del personal asignado para la ejecución del
contrato (máximo 5 puntos).
Cabe señalar que desde el punto de vista de la cualificación (curriculum y
experiencia) del personal asignado, la propuesta de la ASOCIACIÓN
BAMBOLEA acredita, tanto la experiencia como la formación circense
necesarias de los miembros del equipo, tanto para las actuaciones artísticas,
propiamente dichas, como para las actividades interactivas; pues en los
curriculums aportados se mencionan escuelas de circo, algunas de renombre
(Circo Price, Circo del Sol, Carampa), tanto nacionales como internacionales
(Escuela Nacional de Rio de Janeiro, Escuela Nacional de Cuba “Hector
Yzquierdo Sotolongo”, Escuela de Arte Circense de Puebla en México, entre
otras). Además, el elenco ha participado en multitud de eventos y festivales de
circo tanto en España como fuera de nuestras fronteras.
Directamente relacionado con la promoción comercial acredita la participación,
para asociaciones y municipios, en numerosas campañas dinamizando el
consumo en el pequeño comercio. También relaciona trabajos de dinamización
de espacios comerciales en la Comunidad de Madrid y otras regiones. Por último,
acredita haber trabajado para entidades locales, asociaciones culturales y
empresas de reconocido prestigio en proyectos de animación de mercados
temáticos.
Asimismo, junto al personal que realiza los espectáculos, describe un amplio
equipo destinado a animación, producción, organización, gestión, control
técnico, captación de comercios, entre otros.
A la vista de lo anterior, se valora con 5 puntos la cualificación (curriculum y
experiencia en proyectos de características similares) del personal asignado
para la ejecución del contrato.
Vista la descripción realizada por IKEBANA ANIMACION Y OCIO, S.L. en
relación al artista que llevaría a cabo los espectáculos de magia, Andy González,
destacar que posee una dilatada experiencia (eventos, festivales, congresos,
etc.) y galardones tanto nacionales como internacionales.
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En relación a la promoción comercial IKEBANA ANIMACION Y OCIO, S.L. ha
realizado la estrategia “Comercios Mágicos” en el año 2017. Asimismo, ha
participado en numerosas ferias y eventos con objeto de dinamizar el comercio
local o de proximidad.
IKEBANA ANIMACION Y OCIO, S.L. acredita una amplia experiencia en eventos
de tipo cultural, deportivo, empresarial, medioambiental, etc.
Por todo ello, se valora con 5 puntos la cualificación (curriculum y experiencia
en proyectos de características similares) del personal asignado para la
ejecución del contrato.
La oferta de LA TREBERE, S.L., acredita la experiencia de los miembros del
equipo, en materia de teatro, cine, televisión, circense, cabaret, variedades, artes
escénicas en general.
LA TREBERE, S.L., directamente relacionado con la promoción comercial,
acredita la participación, para entidades locales, en numerosas campañas de la
Comunidad de Madrid, dirigidas a dinamizar el consumo en el comercio de la
Región.
A diferencia del resto de las ofertas presentadas, tanto la empresa como el
personal asignado no describen ninguna experiencia internacional. Asimismo,
destaca la ausencia de descripción detallada de los recursos técnicos necesarios
para la implementación de la campaña (organizadores, coordinadores,
montadores, publicistas, etc.).
Por todo ello, se valora con 2,5 puntos la cualificación (curriculum y experiencia
en proyectos de características similares) del personal asignado para la
ejecución del contrato.
Calidad de los materiales empleados, que sean necesarios para la
tematización de los espacios en los que se desarrollará la campaña
(máximo 5 puntos).
La propuesta de la ASOCIACIÓN BAMBOLEA no describe detalladamente las
calidades empleadas, tan sólo se limita a enumerar los elementos necesarios
para la tematización de los espacios.
Por todo ello, se valora con 0 puntos la calidad de los materiales empleados,
que sean necesarios para la tematización de los espacios en los que se
desarrollará la campaña.
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IKEBANA ANIMACION Y OCIO, S.L. aporta una descripción técnica detallada,
con inclusión de imágenes y medidas, de una parte de los elementos integrantes
del proyecto destinados a la tematización (carpas, mostrador, cabinas, mesas,
plataformas, soportes chisteras, etc.).Si bien, no describen las calidades de los
materiales destinados a las actividades (juego de quidditch y el circuito de
hoverkart).
A la vista de dicha descripción observamos que emplean materiales de calidad
como la madera, aluminio, nylon de alta densidad en las uniones de los soportes
de las carpas, entre otros.
A la vista de lo aportado, se valora con 2,5 puntos la calidad de los materiales
empleados, que sean necesarios para la tematización de los espacios en los que
se desarrollará la campaña.
LA TREBERE, S.L. presenta, al igual que IKEBANA ANIMACION Y OCIO, S.L.,
una descripción técnica detallada, con inclusión de clasificación de normas ISO
y medidas, de una parte de los elementos integrantes del proyecto destinados a
la tematización, concretamente las carpas. Destacar el carácter ignífugo,
antirayos U.V, antihongos que las hace impermeables, entre otras
características.
Si bien, no describen las calidades del resto de elementos que integran las
representaciones teatrales (decorado, vestuario, atrezzo, etc.), ni tampoco los
materiales destinados a la tematización de los juegos/talleres.
Por todo ello, se valora con 1,5 puntos la calidad de los materiales empleados,
que sean necesarios para la tematización de los espacios en los que se
desarrollará la campaña.
CUADRO RESUMEN
LICITADORES ASOCIACIÓN BAMBOLEA
IKEBANA ANIMACIÓN Y OCIO, S.L.
LA TREBERE, S.L.
2. Recursos técnicos y materiales (hasta 10 puntos)
•Cualificación del personal (hasta 5 puntos)
5 5 2,5
•Calidad de los materiales (hasta 5 puntos)
0 2,5 1,5
Total apartado 2 5 7,5 4
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PLAN DE ACTIVIDADES, SERVICIOS OFERTADOS, ORGANIZACIÓN Y
GESTIÓN DEL TIEMPO Y ESPACIOS, PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN,
NORMAS GENERALES DE FUNCIONAMIENTO, LA GESTIÓN ESTRATÉGICA
DE LOS ESPACIOS Y TIEMPOS DE EJECUCIÓN, INCLUYENDO LA
ORGANIZACIÓN, DESARROLLO Y CIERRE DEL PROYECTO,
CONTEMPLANDO LA RESPONSABILIDAD DEL PROYECTO Y LA
ORGANIZACIÓN DE UN EQUIPO DE TRABAJO PARA REALIZAR LAS
DIFERENTES ACTIVIDADES Y TRABAJOS QUE INCLUYE EL PROYECTO
(MÁXIMO 10 PUNTOS).
El Pliego de Prescripciones Técnicas estructura en su apartados 5.1, 5.2 y 5.3,
tres bloques diferenciados que componen la estrategia global, a saber; captación
de comercios participantes; tematización de espacios, actuaciones artísticas y
lúdicas de carácter interactivo y por último el plan de promoción.
Teniendo en cuenta esta estructura, a la hora de valorar este criterio de juicio de
valor y comenzando por el primer bloque “Captación de comercios participantes”,
la propuesta de la ASOCIACIÓN BAMBOLEA describe una estrategia en cuatro
fases estratégicamente organizadas y planificadas que van desde una primera
toma de contacto con el coordinador municipal del programa, pasando por la
utilización de herramientas online (mailing y telemarketing) con funcionalidades
dirigidas a recabar el consentimiento de los comerciantes adheridos, el manejo
de bases de datos creadas ad hoc, así como actuaciones offline como es el caso
de las visitas a los comercios, hasta culminar con un registro final de los
participantes en el site de la campaña.
En la fase denominada “preparación” no solo manejarían las bases de datos
proporcionadas por los municipios sino que proponen incorporar bases externas
previamente filtradas y cualificadas.
Es un elemento a destacar el seguimiento telefónico de los comercios
contactados con el objetivo de cerrar su participación.
El personal dedicado a este bloque está compuesto por tres personas, una más
de las exigidas en los Pliegos.
Por lo que respecta al segundo de los bloques “Tematización de espacios….”, la
oferta de la ASOCIACIÓN BAMBOLEA en su punto cuatro establece una serie
de normas generales relativas a la totalidad del programa entre las que se
encuentran cuestiones de gestión de las colas de espera, accesibilidad para
personas con diversidad funcional, normas de comportamiento, etc. Sin perjuicio
de lo anterior, tanto las actividades como los espectáculos disponen de un mini
reglamento de funcionamiento que recoge personal encargado, aforos máximos
por tiempo, condiciones de utilización, edades mínimas, horario, etc.
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En concreto, su oferta en el apartado 4.2 establece un protocolo de actuación,
con horario detallado de cada uno de los pasos a seguir el día del evento, desde
la hora de llegada, actuaciones preliminares, montaje, desarrollo de la actividad
y desmontaje. En este apartado destaca la temprana hora de llegada (7:00
horas) que aporta una amplio margen para atención de cualquier incidente o
imprevisto hasta la hora de inicio de los espectáculos (11:00 horas).
Para este bloque se describe un equipo técnico y artístico de al menos 14
personas que desarrollan labores de coordinación, apoyo, artistas, azafatas, etc.
La ASOCIACIÓN BAMBOLEA plantea espectáculos de 30 minutos cada uno, en
tres pases, lo que permitiría redistribuir el público asistente, evitando
aglomeraciones, realizando de este modo una gestión eficaz de los espacios y
tiempos.
Se contempla en la descripción de los recursos humanos la adopción de un
protocolo de seguridad necesario para la celebración del evento, que incluye la
supresión de barreras arquitectónicas para la total accesibilidad a la “Feria” por
personas con movilidad reducida.
Según la estructura de personal aportada, se ha contemplado, de manera
especializada, personal responsable en cada una de las áreas del programa,
tanto en la parte correspondiente a las artes escénicas (actuaciones artísticas,
elementos expositivos, diseño), identificándose, por tanto, las responsabilidades
de los distintos puestos de trabajo. Esta descripción aporta una mayor
confiabilidad y seguridad en el desarrollo del proyecto.
La oferta presentada por la ASOCIACIÓN BAMBOLEA en el punto 1.10 incluye
un plano de localización y distribución de todos los espacios y elementos
técnicos que se considera coherente y con una estructura ordenada y que
permite el tránsito fluido de visitantes. Señalar que no aparece definido, ni en el
plano ni el contenido de la oferta, el elemento de entrada atrayente descrito en
el apartado 5.2 b) del Pliego de Prescripciones Técnicas.
Entre los servicios o elementos adicionales que oferta dicho licitador destacar la
existencia de botiquín, carpa camerino para los artistas, tablón de anuncios con
los horarios de las actividades y papeleras para los diferentes tipos de residuos.
Por lo que respecta al último bloque “Plan de Promoción”, destacar que junto a
los elementos promocionales descritos en el Pliego de Prescripciones Técnicas,
la oferta de la ASOCIACIÓN BAMBOLEA aporta como novedad la realización de
2 piezas creativas ad hoc consistentes en un banner y un gif animado para las
asociaciones de comerciantes locales y municipios, para aumentar la visibilidad
de la campaña en los soportes online.
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Destacar que, según su oferta, los artículos destinados a promoción offline
(vinilos) y merchandising cumplirían con las normas en reciclabilidad,
reutilización, producción, biodegradabilidad y compostabilidad, tasa de
renovación y ausencia de tóxicos y plásticos derivados del petróleo.
Otra de las novedades con respecto al Pliego es la realización de un concurso
en Instagram con el hashtag #lapromocionmasmagica que promueve el
consumo en los comercios adheridos ya que se viralizan, a través del mismo, las
ofertas o descuentos de los establecimientos participantes, premiando tanto a
los consumidores con 100 euros para gastar en el comercio local como a los
comerciantes que hayan realizado dichas promociones con entradas a Parques
Reunidos. Se considera que la implementación de esta acción favorecería el
consumo y dinamizaría las ventas.
Otra actividad promocional a destacar, con el objetivo de viralizar e interaccionar
la campaña, es la realización por parte del público asistente de una fotografía en
la Feria o en el globo photocall publicada en RRSS acompañada de un
comentario sobre los comercios de la localidad. A cambio de ello, recibirían un
regalo en el kiosko de la Feria en el acto.
Al objeto de evaluar el impacto de la campaña la oferta de la ASOCIACIÓN
BAMBOLEA propone la realización de un informe mensual que incluiría los
principales KPIs (número de visitas y seguidores en redes, páginas vistas del
site, tiempo de permanencia, etc) por municipio.
Para la realización de las acciones de promoción la ASOCIACIÓN BAMBOLEA
destina al menos 5 personas perfectamente identificadas.
Por todo ello, se valora con 9,5 puntos el plan de actividades, servicios
ofertados, organización y gestión del tiempo y espacios, protocolos de actuación,
normas generales de funcionamiento, la gestión estratégica de los espacios y
tiempos de ejecución, incluyendo la organización, desarrollo y cierre del
proyecto, contemplando la responsabilidad del proyecto y la organización de un
equipo de trabajo para realizar las diferentes actividades y trabajos que incluye
el proyecto.
La propuesta de IKEBANA ANIMACION Y OCIO, S.L. respecto al plan de
captación, no queda descrito de forma detallada en la oferta. Tan solo se limita,
en el caso de la web promocional, a incorporar las fichas de los comercios que
hayan solicitado la adhesión al programa a través de un formulario remitido a las
áreas correspondientes de las Corporaciones Municipales de las localidades
participantes, delegando por tanto la captación online a los responsables del
programa en cada Ayuntamiento participante.
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De las actuaciones descritas se extraen una serie de conclusiones en formato
DAFO, si bien la propuesta no concreta el objetivo ni el/los destinatarios de este
análisis y su relación con la estrategia de captación.
La estrategia de captación, a la vista de las actuaciones descritas, no queda
definida. Tan solo la contratación del personal, tal y como establece el Pliego de
Prescripciones Técnicas Particulares, sin concreción del procedimiento dirigido
a adherir a los establecimientos comerciales a la estrategia, pues las acciones
descritas en la oferta van dirigidas a la elaboración de un diagnóstico que no
especifica ni sus destinatarios ni su influencia o conexión con el proceso de
captación y que, por tanto, no forma parte del objeto del contrato.
En cuanto al personal dedicado a la captación de comercios se detectan
incongruencias en la propuesta presentada por IKEBANA ANIMACION Y OCIO,
S.L. ya que la página 42 de su oferta indica que el equipo de captación constaría
de 2 personas y sin embargo en la página 53 establece 4. Por esta circunstancia
no es posible valorar la adecuación de este equipo.
Teniendo en cuenta la tematización de espacios, actuaciones artísticas y lúdicas
de carácter interactivo, la oferta de IKEBANA ANIMACION Y OCIO, S.L. contiene
un cuadro cronograma de tareas, si bien no identifica personalmente ni detalla
categorías y funciones del personal asignado a cada una de las tareas.
Para este bloque se describe un equipo técnico y artístico de al menos 10
personas que desarrollan labores de coordinación, artista, montadores,
monitores y azafatas. Se considera suficiente para llevar a cabo las tareas
definidas en la oferta.
No se aprecia en el contenido de la propuesta de IKEBANA ANIMACION Y OCIO,
S.L. ninguna referencia o descripción relativa a normas generales ni particulares
de funcionamiento de las actividades (gestión de las colas de espera,
accesibilidad para personas con diversidad funcional, normas de
comportamiento, personal encargado, aforos máximos por tiempo, condiciones
de utilización, edades mínimas, etc.) comprendidas en su oferta.
La oferta presentada por IKEBANA ANIMACION Y OCIO, S.L., entre las páginas
31 a 35, incluye planos de localización y distribución de todos los espacios y
elementos técnicos que se considera coherente y con una estructura ordenada
y que permite el tránsito fluido de visitantes. Señalar que no aparece definido, ni
en el plano ni el contenido de la oferta, el elemento de entrada atrayente descrito
en el apartado 5.2 b) del Pliego de Prescripciones Técnicas.
Un elemento a destacar es el denominado “SOPORTE CHISTERA”, consistente
en originales delimitadores de espacio y soportes de comunicación que
ayudarían a regular el tránsito de visitantes de forma ordenada y mantendría la
seguridad en los diferentes espacios.
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Igualmente realiza una descripción (incluye imágenes) del mostrador tematizado
de atención e información y entrega de merchandising.
No se encuentran en la oferta de IKEBANA ANIMACION Y OCIO, S.L. la
descripción de otros servicios o elementos adicionales susceptibles de
valoración.
Por lo que respecta al Plan de Promoción presentado por IKEBANA ANIMACION
Y OCIO, S.L., únicamente cabe destacar la propuesta de tres posibles opciones
de entrega de merchandising (A, B y C).
Por todo ello, se valora con 4 puntos el plan de actividades, servicios ofertados,
organización y gestión del tiempo y espacios, protocolos de actuación, normas
generales de funcionamiento, la gestión estratégica de los espacios y tiempos
de ejecución, incluyendo la organización, desarrollo y cierre del proyecto,
contemplando la responsabilidad del proyecto y la organización de un equipo de
trabajo para realizar las diferentes actividades y trabajos que incluye el proyecto.
La oferta de LA TREBERE, S.L., en cuanto a captación se refiere, describe sin
establecer cronogramas, las actuaciones que comprenderían y que irían desde
una primera visita a los municipios y reunión con los coordinadores y técnicos
municipales para recabar información y bases de datos disponibles, a
continuación contacto con el comercio local (mailing, telemarketing y visita
presencial), finalizando con la incorporación de cada comercio participante a la
web y la supervisión de lo gestionado anteriormente. Señalar que en la microsite
de campaña crearían una landing con funcionalidades dirigidas a recabar el
consentimiento de los comerciantes adheridos.
No se encuentra en la oferta de LA TREBERE, S.L. descripción del personal
dedicado a las labores de captación.
En cuanto a la tematización de espacios, actuaciones artísticas y lúdicas de
carácter interactivo, no se aprecia en el contenido de la propuesta de LA
TREBERE, S.L. ninguna referencia o descripción relativa a normas generales ni
particulares de funcionamiento de las actividades (gestión de las colas de
espera, accesibilidad para personas con diversidad funcional, normas de
comportamiento, personal encargado, aforos máximos por tiempo, condiciones
de utilización, edades mínimas, etc.) comprendidas en su oferta. Asimismo,
tampoco incluye planos de localización y distribución de todos los espacios y
elementos técnicos.
La oferta de LA TREBERE, S.L. no recoge un protocolo de actuación del día de
celebración del evento, con horario detallado de cada uno de las fases y pasos
a seguir, tan sólo se limita a indicar la hora de llegada (7:00 horas) y la del
desmontaje (16:00 horas).
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No se menciona el equipo dedicado a estas tareas en el contenido de su oferta.
Tampoco se mencionan servicios o elementos adicionales a los requeridos en el
Pliego de Prescripciones Técnicas.
Por lo que respecta al plan de promoción, destacar en el ámbito online, en cuanto
a la microsite promocional, éste introduce una novedad consistente en un área
privada para los municipios destinada al control e inserción de los comercios de
su localidad. Esta funcionalidad no la consideramos adecuada pues podría
provocar distorsiones en la homogeneización de los datos introducidos de los
diversos municipios participantes.
La oferta de LA TREBERE, S.L. aporta como novedad respecto al Pliego de
Prescripciones Técnicas la realización de 2 piezas creativas ad hoc consistentes
en un banner y un gif animado para las asociaciones de comerciantes locales y
municipios para aumentar la visibilidad de la campaña en los soportes online, al
igual que propone en su oferta la ASOCIACIÓN BAMBOLEA.
No se menciona ni describe el equipo destinado a realizar las labores de
promoción.
A la vista de lo expuesto, se valora con 2,5 puntos el plan de actividades,
servicios ofertados, organización y gestión del tiempo y espacios, protocolos de
actuación, normas generales de funcionamiento, la gestión estratégica de los
espacios y tiempos de ejecución, incluyendo la organización, desarrollo y cierre
del proyecto, contemplando la responsabilidad del proyecto y la organización de
un equipo de trabajo para realizar las diferentes actividades y trabajos que
incluye el proyecto.
CUADRO RESUMEN
LICITADORES ASOCIACIÓN BAMBOLEA
IKEBANA ANIMA-CIÓN Y OCIO, S.L.
LA TREBERE, S.L.
3. Plan de actividades, servicios ofertados, organización y gestión del tiempo y espa-cios, etc... (hasta 10 puntos)
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En resumen, la valoración total de los criterios evaluables mediante juicios
de valor es la siguiente:
PUNTUACIÓN CRITERIOS EVALUABLES MEDIANTE JUICIOS DE VALOR (HASTA 45 PUNTOS)
LICITADORES ASOCIACIÓN BAMBOLEA
IKEBANA ANI-MACIÓN Y OCIO, S.L.
LA TREBERE, S.L.
1. Valor de la creatividad, innovación, calidad, novedad y diversidad del proyecto (hasta 25 puntos)
•Creatividad e innovación Proyecto (hasta 10 puntos)
9 4 2
•Calidad, novedad, diversi-dad y vinculación comercio local espectáculos (hasta 10 puntos)
9 0 5,5
•Calidad, diversidad y el cumplimiento objetivo con-sumo responsable activida-des interactivas (hasta 5 puntos)
4,5 2,5 2
Total apartado 1 22,5 6,5 9,5 2. Recursos técnicos y materiales (hasta 10 puntos)
•Cualificación del personal (hasta 5 puntos)
5 5 2,5
•Calidad de los materiales (hasta 5 puntos)
0 2,5 1,5
Total apartado 2 5 7,5 4 3. Plan de actividades, servicios ofertados, organización y gestión del tiempo y espacios,
etc... (hasta 10 puntos)
Total apartado 3 9,5 4 2,5
PUNTUACIÓN FINAL 37 18 16
Por tanto, valorados los criterios evaluables mediante juicios de valor,
únicamente la propuesta presentada por la ASOCIACIÓN BAMBOLEA ha
superado la puntuación mínima de 30 puntos, necesaria para que la
proposiciones puedan ser valoradas en fase decisoria, según lo dispuesto en el
Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (Cláusula 1 apartado 9.3).
LA JEFA DEL SERVICIO DE PROMOCIÓN
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