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Museo Nacional de Etnografía y FolkloreArchivo Central

DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN


Jefe Dep. Difucion y Extención: Lic. Milton Eyzaguire

Area de Registro: Jose Orellana

Archivista: Ladislao Salazar

Archivista: Miguel Ilizondo

Informatico: Richard Callisaya Condori

CONTENIDO Antecedentes Objetivos Organización del Archivo Inventariación Digitalización Catalogación Servicios


OBJETIVOS OBJETIVOS DEL ARCHIVO CENTRAL

o Crear en el Archivo Central el sistema archivístico con nuevos enfoques (tecnología y nuevas corrientes) para que los documentos analógicos, digitales y textuales se incorporen al proceso de servicio óptimo que implementa el Dpto. de Extensión y Difusión Cultural.

o Planificar, organizar, elaborar y ejecutar los planes programados por etapas para la construcción del sistema archivístico de ordenamiento, catalogación y digitalización de los documentos analógicos sonoros y visuales, construidos en base a normas y reglamentos archivísticos.

o Iniciar el proceso de digitalización con los nuevos instrumentos técnicos y archivísticos creados por la comisión y equipo consultor.


ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO


A. CONJUNTO DE DOCUMENTOS En base al crecimiento acelerado de documentos analógicos y digitales: 1. Sonoros / Orales: 12.500 unidades (casetes)

183 unidades (carretes abiertos)

700 unidades (CD’s)2. Visuales / Imágenes en movimiento 2.500 unidades (VHS, SVHS, V8, BETA, BETACAM) 3. Documentos Registrados Digitalmente (en proceso de cuantificación e inventariación)

ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO


A. ACCIONES APLICADAS EN EL PROCESO UNIFORMIZACIÓN DE INVENTARIOS

INSTALACIÓN DE MUEBLES PARA FIJAR Y CONSOLIDAR EL ESPACIO DE LOS DOCUMENTOS CATALOGADOS Y DIGITALIZADOS Y ADECUAR EL SISTEMA DE PROTECCIÓN A LOS DOCUMENTOS.

ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS TÉCNICOS:

a) Catalogación b) Digitalización ELABORACIÓN DE NORMAS DE PRODUCCIÓN Y TRANSFERENCIA PARA LOS DEPARTAMENTOS Y ÀREAS DE PRODUCCIÓN Y CONSERVACIÓN.

INSTALACIÓN DE EQUIPOS (Digitalización y catalogación)

INVENTARIACIÓN


Diagnosticoo Se carece de un inventario completo y uniforme de las unidades de

instalación

Objetivoso El inmediato registro y control (y preservación) de las unidades de

instalación.

o Elaborar un inventario actualizado e uniforme del patrimonio audio visual correspondiente al Archivo Central.

o Recoger criterios específicos de clasificación documental (también se esta elaborando un cuadro de clasificación, a partir de las funciones y competencias de la estructura administrativa del MUSEF).

Actividadeso Cotejar las unidades de instalación con las listas parciales para

establecer la existencia real del patrimonio documental.

o Establecer un formato único de inventario y completar la información.

DIGITALIZACIÓN


Diagnosticoo La necesidad de preservar la información en formatos actuales.

o La falta de mecanismos que garanticen la disponibilidad de los documentos en formatos electrónicos y actuales (difusión).

o La falta de mecanismos automatizados de administración de los archivos.

Objetivoso Implementación software de calidad para la digitalización.

o Implementación de formatos de archivo que garanticen la integridad y el acceso a la información.

o Almacenamiento de documentos digitalizados en repositorios de gran magnitud y sin perdida de datos.

o Establecer programas de respaldo y migración de los documentos en formatos electrónicos (copias de seguridad).

o Mediante el proceso de digitalización, obtener información para la catalogación del material.

DIGITALIZACIÓN


Equipamiento Computadora (PC, MAC) Targeta de sonido (Alta Calidad) Data Storage (Almacenamiento) Grabadora de audio (Casette)

Software Audacity Sound Forge 9

Formatos WAV

Para la preservacion de la información MP3

Para el servicio al publico, acceso en DVD y en la web.

DIGITALIZACIÓN


Reproductor

Targeta de SonidoSoftware

Data Storage

Equipo de Computación

CATALOGACIÓN Diagnostico

o No existe documentos catalogados.

Objetivoso Elaborar una hoja de entrada de datos (ficha de

catalogacion), basada en la norma ISAD(G).o Implemenatacion de un sistema de catalogacion.o Implementacion de codigos para la signatura topografica.o Implementacion o creacion de tesauros especializados.o Implementacion de normas y estandares.

Actividadeso Estudio de formatos y estructura de datos normalizados.

MARC 21, Dublin Core, EAD y otros.

o Estudio de compatibilidad de datos entre el MARC 21 y el ISAD(G).

o Crear base de datos.


CATALOGACIÓN Base de Datos

o Bajo la Estructura del Marc 21

Normas y Estandareso ISAD(G) – Norma Internacional General de

Descripcion Archivisticao ISAAR – Norma Internacional de Registro de

Autoridades de Archivoso MARC 21 – Registro Catalográfico Legible por

Maquina ISO 2709 (Formato de Intercambio de Información) ISO 639-3 (Codigos de Idiomas) ISO 3166 (Codigos de paises) Informacion Normalizada.

Sistemao IsisMarc


CATALOGACIÓN MARC 21 y ISAD(G)


SERVICIOS


Materiales Disponibleso En Terminales

Para usuario general (Baja Calidad)Para usuarios investigadores (Alta Calidad)

o En la WebPara usuarios visitantes (Baja Calidad)

Sistema de Gestion y Administraciono Buscador y Visualizador de Registroso Prestamos y Devoluciones.o Usuarios y Organizacioneso Resportes y Estadisticaso Importacion y Exportacion de Base de Datoso Admintracion de Documentos en Formato Digitalo Administrar parametros

Preguntas..

Gracias por su atencion.www.musef.org.bo

[email protected]


FIN

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