municipalidad distrital de - distrito yarinacocha · dentro del marco de la modernización de...

88
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017 & íí? CALV^jí X ov^' Yarinacocha MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE /¿l :;’Vv - . V*-/ .y^'V *■ .".'T" v' . " -v YARINACOCHA GERENCIA DE PLANEAMIENTO V PRESUPUESTO SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

Upload: others

Post on 23-Mar-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

&íí? CALV jí

X o v ^ '

Yarinacocha

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

/¿l • :;’Vv ■ - . V*-/ . y ^ 'V ‘ * ■ .".'T" v ' . " -v

YARINACOCHA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO V PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

Page 2: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

ACUERDO PC CONCEJO N- 0 2 6 - 2 0 1 7-MDV

Puerto Callao, 10 de mayo del 2017.

VISTO:

El Concejo Municipal de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, en Sesión Ordinaria N° 010-2017 de fecha 10 de mayo del 2017, y;

CONSIDERANDO:

Que, de acuerdo a lo establecido por el Artículo 194° de la Constitución Política del Perú concordado con el Artículo II del Título preliminar de la Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, establece que los gobiernos locales gozan de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia; esta autonomía radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administración, con sujeción al ordenamiento jurídico;

Que, con fecha 30 de diciembre de 2016, el Concejo Municipal mediante Acuerdo de Concejo N° 024-2016 de fecha 29 de diciembre de 2016, aprobó la Ordenanza Municipal N° 014- 2016-MDY de fecha 30 de Diciembre de 2016, que modifica el Reglamento de Organización y Funciones y la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha (ROF) 2016;

Que, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto mediante Informe N° 070-2017-MDY- GPP de fecha 31 de Marzo del 2017, remite ante la Gerencia Municipal, la propuesta de la modificación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) 2017, para su revisión y aprobación por el Pleno del Concejo Municipal;

Que, el Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones - ROF por parte de la Administración Pública, en su Artículo 28° precisa que se requiere, entre otros, la aprobación del ROF en el siguiente caso: f) para optimizar o simplificar los procesos de la entidad con la finalidad de cumplir con la mayor eficiencia su misión y funciones.

Que, el Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, aprobó la Política de Modernización de la Gestión Pública, que es el principal documento orientador de la modernización de la gestión pública en el Perú, que establecerá la visión, los principios y lineamientos para una actuación coherente y eficaz del sector público, al servicio de los ciudadanos y el desarrollo del país. Dicha norma, refuerza los objetivos y acciones que deben cumplir las entidades públicas y fortalece las políticas de obligatorio cumplimiento aprobadas mediante Decreto Supremo N° 027-2007-PCM, que define y establece las Políticas Nacionales, las que se encuentran orientadas a la adopción de un enfoque de gestión basado en procesos.

Que, el Artículo 41° de la Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades señala, que los Acuerdos son decisiones, que toma el Concejo, referidas a asuntos específicos de interés público, vecinal o institucional, que expresan la voluntad del órgano de gobierno para practicar un determinado acto o sujetarse a una conducta o norma institucional;

Que, estando a las facultades conferidas en la Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, y con el voto de los señores Regidores de esta Comuna Edil;

Page 3: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YARINACOCHA

SE ACORDO:

ARTÍCULO PRIMERO: POR UNANIMIDAD APROBAR la Ordenanza Municipal que aprueba la Modificación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) - 2017; la

/Estructura Orgánica y el Organigrama de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.

ARTICULO SEGUNDO: ENCARGAR a la Oficina de Secretaria General y Archivo la notificación y distribución del presente Acuerdo.

Regístrese, Comuniqúese, y Archívese.

Page 4: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

ORDENANZA MUNICIPAL N °00$ - 2017 - MDY

Puerto Callao, g ^ y r ) fQflT

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YARINACOCHA

VISTOS:

El Concejo Municipal del Distrito de Yarinacocha, mediante Acuerdo de Concejo N°026 -2017-MDY, adoptado en Sesión Ordinaria N°10 - 2017 de fecha 10 de mayo del 2017, y;

CONSIDERANDO:

Que, el Artículo 194° de la Constitución Política del. Perú, concordante en el Artículo II del Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley N° 27972, los Gobiernos Locales gozan de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia;

Que, el Concejo Municipal mediante Ordenanza Municipal N° 014-2016-MDY de fecha 30 de diciembre de 2016 aprobó la modificación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) -2016 y la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha aprobada mediante Ordenanza Municipal N° 004-2012-MDY de fecha 23 de marzo de 2012 y modificada parcialmente mediante Ordenanza Municipal N° 07-2016-MDY de fecha 21 de junio de 2016;

Que, mediante Ley N° 27658 - Ley Marco de Modernización del Estado, declara que el Estado Peruano se encuentra en proceso de modernización en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos con la finalidad de mejorar la gestión pública y construir un Estado democrático, descentralizado al servicio del ciudadano;

Que, la entidad edil experimenta la necesidad de optimizar la prestación de los servicios públicos en beneficio de la colectividad yarinense, a fin de cumplir con el logro de la misión y visión de los objetivos institucionales; por lo que es de menester importancia implementar el Reglamento de Organización de Funciones - ROF; instrumento de gestión institucional que define las competencias, atribuciones y funciones de los diversos órganos que conforman la estructura Orgánica de esta Comuna Edil, precisa a su vez los niveles de autoridad, responsabilidad y relaciones del personal municipal;

Que, el Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones - ROF por parte de la Administración Pública, en su Artículo 28° precisa que se requiere, entre otros, la aprobación del ROF en el siguiente caso: f) para optimizar o simplificar los procesos de la entidad con la finalidad de cumplir con la mayor eficiencia su misión y funciones;

Que, el Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, aprobó la Política de Modernización de la Gestión Pública, que es el principal documento orientador de la modernización de la gestión pública en el Perú, que establecerá la visión, los principios y lineamientos para una actuación coherente y eficaz del sector público, al servicio de los ciudadanos y el desarrollo del país. Dicha norma, refuerza los objetivos y acciones que deben cumplir las entidades públicas y fortalece las políticas de obligatorio cumplimiento aprobadas mediante Decreto Supremo N° 027-2007-PCM, que define y establece las Políticas Nacionales, las que se encuentran orientadas a la adopción de un enfoque de gestión basado en procesos;

Que, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto mediante Informe N° 070-2017- MDY-GPP de fecha 31 de Marzo del 2017, remite ante la Gerencia Municipal, la propuesta de la modificación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) 2017, enmarcándose dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora

Page 5: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

de la Gestión, con la finalidad de obtener mayores niveles de eficiencia en la gestión pública, la simplificación administrativa y la Organización Institucional. Apreciándose que la modificación del Reglamento de Organización y Funciones consistiera en la siguiente estructura orgánica: Órgano de Gobierno conformado por el Concejo Municipal y Alcaldía; Órganos Consultivos conformado por Órganos Consultivos de Concejo Municipal (Comisión de Regidores) y Órganos Consultivos de Alcaldía (Concejo de Coordinación Local Distrital -Junta de Delegados Vecinales y Comunales - Comité de Defensa Civil - Comité de Seguridad Ciudadana - Comité de Programa de Vaso de Leche); Órgano de Alta Dirección lo constituye la Gerencia Municipal; Órgano de Control y Defensa Judicial; conformado por el Órgano de Control Institucional y la Procuraduría Pública Municipal; Órgano de Asesoramiento conformado por la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización (conformado por Subgerencla de Programación e Inversiones y Cooperación Técnica Internacional CTI - Subgerencia de Planeamiento y Racionalización y la Subgerencia de Presupuesto), Gerencia de Asesoría Jurídica; Órganos de Apoyo conformado por la Oficina de Secretaria General y Archivos - Oficina de Imagen Institucional y la Gerencia de Administración y Finanzas (conformado por la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial - Subgerencia de Contabilidad- Subgerencia de Tesorería - Subgerencia de Recursos Humanos y la Subgerencia de Informática y Estadística); Órganos de Línea conformado por la Gerencia de Infraestructura (constituida_ por la Subgerencia de Estudios y la Subgerencia de Obras Públicas - incorporada el Área Técnica Municipal -ATM), Gerencia de Acondicionamiento Territorial (constituida por la Subgerencia de Planeamiento, Urbano, Rural y la Subgerencia de Control Urbano y Catastro), Gerencia de Servicios Públicos (constituida por Subgerencia de Limpieza Pública - Subgerencia de Parques, Jardines y Medio Ambiente incorporada la Unidad de Medio Ambiente - Subgerencia de Comercialización - Subgerencia de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y Defensa Civil - Subgerencia de Mantenimiento de Pool de Maquinarias y la Subgerencia de Tránsito y Transporte), Gerencia de Desarrollo Social y Económico (constituida por Programa Social, Cultura y Deporte incorporada la Unidad Local de Empadronamiento - ULE - Subgerencia de Registro Civil - Subgerencia de Desarrollo Económico, Turismo y Asuntos Indígenas - Subgerencia de Bienestar Social y Desarrollo de Capacidades incorporada la DEMUNA - OMAPED - Centro Integral del Adulto Mayor - CIAM), y la Gerencia de Administración Tributaria (constituido por la Subgerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria y la Subgerencia de Ejecución Coactiva); Órganos Desconcentrados constituido por el Programa del Vaso de Leche;

Que, el Reglamento de Organizaciones y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, es el documento de gestión, técnico, normativo, más importante ya que ella se consolida la estructura organizacional, fortalecimiento las capacidades, mediante la aplicación de principios de concertación, inclusión social, descentralización y la institucionalización de la gestión por resultados que constituyen los pilares de la modernización de la gestión del estado, con el objetivo de priorizar y optimizar el uso de los recursos públicos e identificar las responsabilidades específicas de las entidades públicas y sus unidades orgánicas, asignadas por el ordenamiento jurídico aplicable en cada caso;

Que, con la opinión favorable de la Gerencia de Asesoría Jurídica y de la Gerencia Municipal, respecto que el proyecto propuesto y el informe técnico sustentatorio se ajustan a lo dispuesto por los lineamientos y la Ley N° 27658- Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado;

Que, por lo antes expuesto y de conformidad con lo establecido en el Artículo 9o incisos 3) y 8) y Artículo 40° de la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 y estando al Acuerdo N° 026-2017, adoptado en Sesión Ordinaria N° 010-2017 de fecha 10 de mayo del 2017, por Unanimidad de votos el Concejo Distrital de Yarinacocha aprobó la siguiente:

ORDENANZA MUNICIPAL QUE APRUEBA LA MODIFICACION DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - 2017 (R.O.F.), LA ESTRUCTURA

ORGÁNICA Y EL ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DEYARINACOCHA

ARTÍCULO PRIMERO: APROBAR la modificación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) -2017 y la Estructura Orgánica de la Municipalidad de Distrital de Yarinacocha, aprobada mediante Ordenanza Municipal N° 014-2016-MDY de fecha 30 de diciembre de 2016, el mismo que consta de (14) Catorce Títulos, Ciento Cuarenta y Nueve (149) Artículos y Seis (06) Disposiciones Complementarias, Transitorias y Finales.

Page 6: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

ARTÍCULO SEGUNDO: ENCARGAR el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Ordenanza a las Unidades y/ Areas Orgánicas que conforman esta Comuna Edil.

ARTÍCULO TERCERO: PUBLICAR el Texto Aprobatorio de la presente Ordenanza en el Diario Oficial El Peruano, y encargar a la Subgerencia de Informática y Estadística la publicación del integro de este documento de gestión en el portal de la Institución Edil.

ARTICULO CUARTO: LA PRESENTE Ordenanza entrará en vigencia a partir del día siguiente de la publicación de la norma en el Diario Oficial El Peruano.

ARTICULO QUINTO: ENCARGAR a la oficina de Secretaria general la Notificación y distribución de la presente Ordenanza Municipal.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Page 7: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

PRESENTACIÓN..............................................................................................................................................5

TITULO I: DISPOSICIONES GENERALES................................................................................................6

CAPITULO I: DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, JURISDICCIÓN, FUNCIONES GENERALES

Y BASE LEGAL..................................................................................................................................................6

TITULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA........................................................................................ 8

CAPITULO I: DE LA ESTRUCTURA.......................................................................................................... 8

TITULO III: DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO................................................................................. 11

CAPITULO I: DEL CONCEJO MUNICIPAL..............................................................................................11

CAPITULO I: DE LA ALCALDÍA................................................................................................................ 13

TITULO IV: ORGANOS NORMATIVO Y FISCALIZACION..................................................................15

CAPÍTULO I: DE LA COMISIÓN DE REGIDORES................................................................................15

TITULO V: ORGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACION Y PARTICIPACION..................... 15

CAPITULO I: DEL CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL........................................ 15

CAPÍTULO II: JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES............................................16

CAPÍTULO III: COMITÉ DE DEFENSA CIVIL........................................................................................ 17

CAPÍTULO IV: COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA..................................................................... 17

CAPÍTULO V: COMITÉ DE PROGRAMA DEL VASO DE LECHE....................................................... 18

TITULO VI: ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN.......................................................................................19

CAPÍTULO I: DE LA GERENCIA MUNICIPAL........................................................................................19

TITULO VII: DE LOS ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL........................................20

CAPÍTULO I: DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.......................................................20

CAPÍTULO II: DE LA PROCURADURIA PÚLICA MUNICIPAL......................................................... 22

TITULO VIII: DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO..................................................................24

2

Page 8: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

CAPITULO I: DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

............................................................................................................................................................................ 24

Sub Capítulo I: Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones y Cooperación Técnica Internacional (CTI).................................................................................................................. 26

Sub Capítulo II: Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización............................................... 28

Sub Capítulo III: Sub Gerencia de Presupuesto.................................................................................29

CAPITULO II: DE LA GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA.............................................................. 30

TITULO IX: ORGANOS DE APOYO.......................................................................................................... 31

CAPITULO I: DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Y ARCHIVOS................................... 32

CAPITULO II: DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL........................................................ 33

CAPITULO III: DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS......................................33

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial........................................35

Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Contabilidad........................................................................38

Sub Capítulo III: De la Sub Gerencia de Tesorería........................................................................... 39

Sub Capítulo IV: De la Sub Gerencia de Recursos Humanos...........................................................40

Sub Capítulo V: De la Sub Gerencia de Informática y Estadística.................................................. 41

TITULO X: DE LOS ORGANOS DE LINEA............................................................................................. 43

CAPÍTULO I: DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA............................................................... 43

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Obras Públicas..................................................................... 44

Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Estudios............................................................................... 47

CAPITULO II: DE LA GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL..........................49

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro.................................................51

Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Rural......................................... 52

CAPITULO III: DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS.......................................................... 54

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Limpieza Pública................................................................. 57

Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Parques, Jardines y Medio Ambiente............................. 58

Sub Capítulo III: De la Sub Gerencia de Comercialización.............................................................. 61

Sub Capítulo IV: De la Sub Gerencia de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y Defensa Civil............................................................................................................................................................. 64

Sub Capítulo V: De la Sub Gerencia de Mantenimiento de Pool de Maquinarias........................64

3

^co

Page 9: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

/ / ' V°íB°15 GEREftCIA D£ " UPui tjfeÑTor ¡ \ > PRESlJPUSTO i

65

CAPITULO IV: DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO...........................66

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Programa Social, Cultura y Deporte................................ 68

Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Registro Civil.......................................................................70

Sub Capítulo III: De la Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turístico y Asuntos Indígenas. .................................................................................................................................................................... 71

Sub Capítulo IV: De la Sub Gerencia de Bienestar Social y Desarrollo de Capacidades............72

CAPITULO V: DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.......................................75

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria..........................76

Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva............................................................. 78

TITULO XI: DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS..................................................................... 79

TÍTULO XII: RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS............................... 80

TITULO XIII: DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO..................................................................81

CAPITULO I: DEL REGIMEN LABORAL................................................................................................. 81

CAPITULO II: DEL REGIMEN ECONOMICO- INGRESOS..................................................................81

TITULO XIV: DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES 82

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017

apítulo VI: De la Sub Gerencia de Tránsito y Transporte..

Page 10: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

El Reglam ento de Organizaciones y Funciones (ROF) de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha es el docu m en to de gestión, técnico - norm ativo, m ás im p o r tan te ya que en ella se consolida la e s tru c tu ra organizacional, fortaleciendo las capacidades, m ed ian te la aplicación de princip ios de concertación, inclusión social, descen tra lización y la institucionalización de la gestión p o r re su ltados que consti tuyen los p ilares de la m odern ización de la gestión del estado, con el objetivo de p r io r iza r y op tim izar el uso de los recursos públicos e identificar las responsab ilidades específicas de las en tidades públicas y sus un id ad es orgánicas, asignadas po r el o rden am ien to jurídico aplicable en cada caso.

Con este p ropós ito el Reglam ento de Organización y Funciones [ROF] de la M unicipalidad Distrital de Y arinacocha p lan tea un modelo organizacional basado en la Gestión po r Procesos, de acue rdo a los lineam ien tos que al respec to im p lem en ta la Secretaria de Gestión Pública (SGP) de la P residencia del Consejo de M inistros (PCM), este enfoque adm inistra tivo su p o n e la existencia de condiciones previas, p a ra que luego se im plem en ten las e tapas: P repara to r ia , Diagnóstico e Identificación de Procesos y Mejora de Procesos, de m a n e ra consecutiva.

El modelo o rganizacional y la e s tru c tu ra orgánica consecuen te p re se n ta una organización simplificada y a r ticu lada a los lineam ientos estra tég icos com prend idos en los in s trum en tos de gestión. Plan de Desarrollo Concertado (PDC) del Distrito de Yarinacocha 2,014 - 2,023, Plan estratégico Institucional [PEI], en tre otros, que p erm iten in te rre lac ionar los p rocesos de la corporación, o r ien tados al cum plim iento de los objetivos insti tucionales d en tro de un enfoque m oderno y sis tém ico sostenible en el tiempo.

El p re sen te R eglam ento de Organización y Funciones (ROF) de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha es un docum en to técnico - norm ativo de gestión adm in is tra tiva institucional que es tab lece la natura leza , finalidad, jurisdicción, e s tru c tu ra orgánica y funciones genera les de los ó rganos que la conforman, en concordancia con el Decreto Suprem o N2 043-2006-PCM , la Ley Orgánica de M unicipalidades y dem ás disposiciones legales aplicables.

El ROF pers igue los s igu ien tes objetivos:

> Normar, es tab lece r y leg itim ar la organización de la E ntidad en concordancia con los fines y objetivos es tab lecidos p o r la Ley Orgánica de M unicipalidades.

> Otorgar legalidad a la gestión adm in is tra t iva del persona l del servicio público.> A tribuir a cada órgano las funciones, facultades, a tribuciones y com petencias , así como

las relaciones de coord inac ión en tre los órganos de la entidad.> D eterm inar las dem ás m a te r ia s relacionadas con la gestión, observando las

disposiciones legales v igen tes aplicables a la Entidad.> O rientar la to m a de decisiones en la solución de los p ro b lem as que en fren tan los

funcionarios y el p e rso n a l responsab le de la ejecución de las funciones.> Incorporar el lenguaje de la calidad en concordancia con los criterios de

m odern ización es tab lecidos en la Ley NQ 27658, Ley Marco de M odernización de la Gestión del Estado.

5

Page 11: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

No p re te n d e m o s que el p re sen te Reglam ento de Organización y Funciones (ROF) sea un docum en to final, sino que pau la tinam en te se p uedan ir rea lizando actualizaciones necesarias , ten iendo como fin concluir en una h e rram ien ta eficaz y de base fundam ental pa ra la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha - MDY.

CAPITULO I: DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, JURISDICCIÓN, FUNCIONESGENERALES Y BASE LEGAL.

ARTICULO 1-.- La M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, es un ó rgano de gobierno que em ana de la vo lun tad popular. T iene p ersonería juríd ica de derecho público con au tonom ía política, económ ica y adm inis tra tiva , con la facultad de e jercer actos de Gobierno, adm in is tra t ivos y de adm in is trac ión con sujeción al o rd en am ien to jurídico. La es tru c tu ra orgánica de la Municipalidad es tá com puesta po r el Concejo Municipal que es el máxim o órgano de gobierno con funciones norm ativas y fiscalizadoras, y la Alcaldía que es el ó rgano ejecutivo, el Alcalde es el r e p re se n ta n te legal, t i tu la r del pliego, y m áxim a au to ridad adm inis tra tiva .

ARTICULO 2-.- La Municipalidad Distrital de Yarinacocha t iene p o r finalidad:

a) R ep re sen ta r al vecindario.b) P rom over la adecuada p res tac ión de los servicios Públicos locales.c) F o m en ta r el desarro llo integral, sosten ib le y a rm ónico de su circunscripción.d) Elevar el nivel y la calidad de vida de la población de su Jurisdicción.

ARTÍCULO 3 2.- El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es de aplicación a todos los ó rganos y un idades orgánicas de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, en tidad que ejerce atribuciones sob re el te rr i to r io del Distrito de Yarinacocha, siendo es tá su jurisdicción.

ARTÍCULO 4 9.- De conform idad con la Ley Orgánica de M unicipalidades (Art.73s) son Funciones de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha:

a) Planificar, e jecu ta r e im pu lsar a través de sus ó rganos in ternos , un conjunto de acciones des tinadas a p ro p o rc io n a r al c iudadano un am b ien te adecuado p a ra la satisfacción de sus necesidades vitales de vivienda, sa lubridad , pro tección y conservación del m edio am b ien te educación, cultura, recreación, t ra n sp o r te y comunicaciones,.

b) P rom over el desarro llo integral, sosten ib le y a rm ónico de su circunscripción, así como la adecuada p res tac ión de los servicios públicos.

En concordancia con el Art. 192 de la Constitución Política del Perú las m unicipalidades tienen las siguien tes com p eten cia s:

a) A probar, su organización in te rn a y su p resupuesto .b) A dm inistrar, sus b ienes y ren tas.

TITULO I: DISPOSICIONES GENERALES

6

Page 12: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

¡i¡a\l

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

c) Ci*üaf, m odificar y sup rim ir contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos m unicipales.

d) Organizar, r eg la m en ta r y ad m in is tra r los servicios públicos locales de su responsab ilidad .

e) Planificar el desarro llo u rbano y ru ra l de su circunscripción, y e jecu ta r los p lanes y p ro g ram a s co rrespond ien tes .

ARTICULO 5 9.- Ningún po d er público o au to r id ad ajena al Gobierno Local, puede in terferir en el cum plim ien to de las funciones de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, salvo los casos de sen tencia judicial, in tervención del Jurado Nacional de Elecciones en la elección y vacancia de alcalde y regidores, la in te rvención de la Contraloría General de la República y la regularización que en m a te r ia t r ib u ta r ia tiene el código tr ibu tario .

ARTICULO 6 9.- El p re se n te Reglamento de Organización y Funciones (ROF) tiene la siguiente B ase legal:

• Constitución Política del Perú.• Ley Orgánica de M unicipalidades NQ 27972.• Ley N9 27783, Ley de Bases de Descentralización y norm as m odificatorias.• Ley N° 27806, Ley de T ransparenc ia y Acceso a la Inform ación y su modificatoria

m ed ian te Ley N° 27927.• Ley N9 2 7 6 5 8 Ley Marco de M odernización de la Gestión del Estado.• Ley N9 2 7 4 4 4 Ley del Procedim iento A dm inistrativo General.• Ley N9 30057, Ley del Servicio Civil y su Reglam ento General y no rm as

com plem entarias .• Ley de Bases de la Carrera A dm inistrativa D.L. NQ 276 y su reg lam en to D.S. N9 005-90-

PCM y N orm as Com plem entarias.• Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productiv idad y Com petitividad Laboral y su

Reglam ento D.S. N" 003-97-TR y N orm as Com plem entarias.• Ley General del S is tem a Nacional de P resupuesto , Ley N9 28411.• Ley de Racionalización de los Gastos Públicos N9 28425.• Decreto S uprem o NQ 043-2006-PCM "Lineam ientos p a ra la e laboración y aprobación

del R eglam ento de O rganizaciones y Funciones.• Ley N- 27933, Ley del S istem a Nacional de Seguridad Ciudadana y su Reglamento

a p ro b ad o con D.S. NQ 012-2003-IN.• Ley N9 27785, Ley Orgánica del Sistem a Nacional de Control y de la Contraloría

General de la República• Ley N9 28245, Ley Marco del Sistem a Nacional de Gestión Ambiental.

7

Page 13: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY

TITULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA.

-2 0 1 7

CAPITULO I: DE LA ESTRUCTURA

ARTICULO 7-.- De acuerdo al artículo 194Q de la Constitución Política del Perú, La E structura Orgánica del Gobierno Local lo conform an el Concejo Municipal como órgano norm ativo y fiscalizador y la Alcaldía como órgano ejecutivo, con las funciones y atribuciones que les señala la Ley.

De conform idad con los artículos 2 6 e y 2 8 Q de la Ley Orgánica de M unicipalidades, la Municipalidad Distrital de Yarinacocha para el cum plim ien to de sus funciones, com petencias y objetivos institucionales, adop ta una es tru c tu ra orgánica gerencial su je tándose en princip ios de program ación, dirección, ejecución, supervisión, control concurren te y pos terio r. La m ism a que se rige p o r los principios de legalidad, economía, transparencia , simplicidad, eficacia, eficiencia, partic ipación y seguridad ciudadana; siendo su e s tru c tu ra orgánica y funcional la siguiente:

01. ÓRGANOS DE GOBIERNO

01.1. CONCEJO MUNICIPAL.01.2. ALCALDIA.

02. ÓRGANO NORMATIVO Y FISCALIZACION.

02.1. COMISION DE REGIDORES

03. ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACION Y PARTICIPACION.

03.1. CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL03.2 . JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES.03.3 . COMITÉ DE DEFENSA CIVIL.03.4 . COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA.03.5 . COMITÉ DE PROGRAMA DEL VASO DE LECHE.

04. ORGANO DE ALTA DIRECCION

04.1 . GERENCIA MUNICIPAL.

05. ÓRGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

05.1 . OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.05.2 . PROCURADORIA PÚBLICA MUNICIPAL.

06. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

06.1 . GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZCION.

8

rVn-*w

M'>f

Page 14: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

06.1.1. Sub Gerencia de P rogram ación Multianual de Invers iones y de i Técnica In ternacional (CTI).

06.1.2. Sub Gerencia de P laneam iento y Racionalización.06.1.3. Sub Gerencia de P resupuesto .

06 .2 . GERENCIA DE ASESORÍA JURIDICA

07. ÓRGANOS DE APOYO

07 .1 . OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Y ARCHIVOS.07 .2 . OFICINA DE IMAGEN INSTITUTCIONAL.

0 7 .3 . GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

07.3.1. Sub Gerencia de Logística y Control Patrim onial07.3.2. Sub Gerencia de Contabilidad07.3.3. Sub Gerencia de Tesorería07.3.4. Sub Gerencia de Recursos H um anos07.3.4. Sub Gerencia de Informática y Estadística

08 . DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

08.1 . GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

08.1.1. Sub Gerencia de Estudios08.1.2. Sub Gerencia de Obras Públicas y Área Tecina Municipal (ATM)

08 .2 . GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

08.2.1. Sub Gerencia de P laneam iento Urbano y Rural.08.2.2. Sub Gerencia de Control U rbano y Catastro

08 .3 . GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

08.3.1. Sub Gerencia de Limpieza Pública.08.3.2. Sub Gerencia de Parques, Jardines y Medio Ambiente.08.3.3. Sub Gerencia de Comercialización.08.3.4. Sub Gerencia de Policía Municipal Seguridad C iudadana y Defensa Civil.08.3.5. Sub Gerencia de M antenim iento de Pool de M aquinarias.08.3.6. Sub Gerencia de T ránsito y T ransporte .

08 .4 . GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO

08.4.1. Sub Gerencia de P rogram as Sociales, Cultura y Deporte.08.4.2. Sub Gerencia de Registro Civil.08.4.3. Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turístico y Asuntos Indígenas.08.4.4. Sub Gerencia de B ienestar Social y Desarrollo de Capacidades.

_ VjB0\[S GEREl CIA DE

, PLANM ItENTO Y PRE^l PUST0 -i

peración

9

Page 15: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

.VoB° f \ REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017

08 .5 . GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

08.5.1. Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización T ribu taria08.5.2. Sub Gerencia de Ejecución Coactiva

09. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

09.1. PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

10

Page 16: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

TITULO III: DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

ARTICULO 8 2.- Los Órganos de Gobierno de la M unicipalidad son los siguientes:

❖ CONCEJO MUNICIPAL.

❖ ALCALDIA.

ARTICULO 9 -.- El Concejo Municipal es el m áximo órgano de gobierno colegiado de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, ejerce funciones norm ativas y fiscalizadoras, conform e al Artículo 194° de la Constitución Política del Perú, m odificada po r la Ley N° 27680 - Ley de Reforma Constitucional. Está in tegrado p o r el Alcalde quien lo p res id e y (09] nueve Regidores elegidos conform e a Ley. Es el Órgano norm ativo y fiscalizador de m ayor je rarquía , en la jurisdicción del Distrito de Yarinacocha.

ARTICULO 1 0 9.- C orresponde al Concejo Municipal, form ular la Política Integral de Desarrollo Local, así como es tab lecer el régim en adm inistrativo , económ ico financiero y de gestión municipal.

ARTICULO l l 9.- El Concejo Municipal de acuerdo al artículo 9 9 de la Ley Orgánica de M unicipalidades tiene las siguientes atribuciones:

1. A probar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados, el P resupues to Partic ipativo y dem ás docum entos de gestión.

2. Aprobar, m o n i to re a r y con tro la r el p lan de desarro llo institucional y el p ro g ram a de inversiones, ten iendo en cuen ta los Planes de D esarrollo Municipal Concertados y sus P resu p u es to s Participativos.

3. A probar el rég im en de organización in te r io r y funcionam iento del gobierno local.4. A probar el Plan de A condicionam iento Territoria l de nivel distrital, que identifique

las á reas u rb an as y de expansión urbana; las á reas de pro tección o de seguridad por riesgos natu ra les ; las á reas agrícolas y las á reas de conservación am bien ta l dec laradas conform e a ley.

5. A probar el Plan de D esarrollo Urbano, el Plan de D esarrollo Rural, el Esquem a de Zonificación de áreas u rbanas , el Plan de Desarrollo de A sen tam ien tos H um anos y dem ás p lanes específicos sobre la base del Plan de Acondicionam iento Territorial.

6. A probar el Plan de Desarrollo de Capacidades.7. A probar el s is tem a de gestión am bien ta l local y sus ins trum en tos , en concordancia

con el s is tem a de gestión am bien ta l nacional y regional.8. A probar, m odificar o d e rogar las o rdenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.9. Crear, modificar, su p r im ir o exonera r de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos, conform e a ley.10. D eclarar la vacancia o su spensión de los cargos de alcalde y regidor.11. A utorizar los viajes al ex terio r del país que, en com isión de servicios o rep resen tac ió n

de la m unicipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el geren te m unicipal y cualqu ier o tro funcionario.

12. A probar p o r o rd en an za el reg lam en to del concejo municipal.

CAPITULO I: DEL CONCEJO MUNICIPAL

11

Page 17: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017

13. A probar los p royectos de ley que en m a te r ia de su com petenc ia sean p ropues to s al Congreso de la República.

14. A probar n o rm as que garan ticen una efectiva partic ipación vecinal.15. Constitu ir com isiones o rd inarias y especiales conform e a su reg lam ento .16. A probar el p re su p u es to anual y sus modificaciones den tro de los plazos señalados

p o r ley, bajo responsabilidad .17. A probar el ba lance y la memoria.18. A probar la en treg a de construcciones de in frae s truc tu ra y servicios públicos

m unicipales al sec to r privado a través de concesiones o cualqu ier o tra form a de partic ipación de la inversión privada pe rm itida po r ley, conform e a los artículos 3 2 Q y 3 5 Q de la p re se n te ley.

19. A probar la c reación de cen tros poblados y de agencias m unicipales.20. A ceptar donaciones, legados, subsidios o cualqu ier o tra libertad.21. Solicitar la realización de exám enes especiales, aud ito rías económ icas y o tros actos

de control.22. A utorizar y a te n d e r los pedidos de inform ación de los reg idores p a ra efectos de

fiscalización.23. A utorizar el p ro c u ra d o r público municipal, p a ra que, en defensa de los in tereses y

derechos de la m unicipalidad y bajo responsabilidad , inicie o im pulse procesos judiciales co n tra los funcionarios, serv idores o te rce ros respec to de los cuales el órgano de con tro l in te rno haya encon trado responsab ilidad civil o penal; así como en los dem ás p rocesos judiciales in te rp u es to s con tra el gobierno local o sus rep re sen tan te s .

24. A probar en d eu d a m ie n to s in ternos y externos, exclusivam ente p a ra obras y servicios públicos, p o r m ayoría calificada y conform e a ley.

25. A probar la donación o la cesión en uso de los b ienes m uebles e inm uebles de la m unicipalidad e favor de en tidades públicas o privadas sin fines de lucro y la ven ta de sus b ienes en su b as ta pública.

26. A probar la ce lebración de convenios de cooperación nacional e in ternacional y convenios in terinsti tucionales .

27. A probar las licencias solicitadas po r el alcalde o los reg idores no pudiendo concederse licencias s im ultáneam ente a un nú m ero m ayor del 40% (cuaren ta po r ciento] de los reg idores.

28. A probar la rem u n e rac ió n del alcalde y las d ie tas de los regidores.29. A probar el rég im en de adm inistrac ión de sus b ienes y ren tas, así como el régim en de

adm in is trac ión de los servicios públicos locales.30. D isponer el cese del ge ren te municipal cuando exista acto doloso o falta grave.31. P lan tear los conflictos de competencia.32. A probar el cuadro de asignación de p ersona l y las b ases de las p ru eb as para la

selección de p e rso n a l y p a ra los concursos de provisión de pu es to s de trabajo.33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.34. A probar los espacios de concertación y partic ipación vecinal, a p ro p u es ta del alcalde,

así como reg la m en ta r su funcionamiento.35. Las dem ás a tr ibuc iones que le co rrespondan conform e a ley.

ARTICULO 1 2 9.- Los Regidores de acuerdo al artículo 109 de la Ley Orgánica deM unicipalidades Ley N9 27972 tienen las siguien tes a tribuciones y Obligaciones:

1. P ro p o n er Proyectos de Ordenanzas, Edictos y Acuerdos.

12

Page 18: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

# V°B” m REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

2. F orm ular ped idos y m ociones de o rden del día.3. D esem peñar p o r delegación las a tribuciones políticas del alcalde.4. d e sem p e ñ a r Funciones de Fiscalización de la Gestión Municipal.5. Integrar, C oncurrir y par tic ipa r en las sesiones de las com isiones ord inarias y

especiales que d e te rm in e el reg lam ento in te rno y en las reun iones de traba jo que de te rm ine el Concejo Municipal

6. M antener com unicac ión con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de inform ar al concejo m unicipal y p ro p o n e r la solución a los problem as.

ARTICULO 1 3 2.- El Concejo Municipal se reúne en sesión o rd inar ia no m enos de dos, ni m ás de cuatro veces al m es y ex trao rd ina r iam en te cuando lo convoque el Alcalde o a solicitud de una te rc e ra p a r te del num ero legal de sus m iem bros.

ARTICULO 1 4 2.- Los M iem bros del Consejo Municipal son responsab les individualm ente , p o r los actos violatorios de la Ley prac ticadas en el ejercicio de sus funciones y so lid a r iam en te p o r las resoluciones y acuerdo adoptados, a m enos que salven exp resam en te su voto, de jando constancia de ello en actas.

ARTICULO 1 5 2.- La Alcaldía es el Órgano ejecutivo del gobierno local, es tá a cargo delAlcalde, qu ien es el re p re s e n ta n te legal de la m unicipalidad y su m áxim a au to ridadadm inistrativa, es T itu la r del Pliego p resu p u es ta r io y re sponsab le de e jercer lasfunciones señaladas en la Ley Orgánica de M unicipalidades N2 27972.

ARTÍCULO 16-.- En concordancia con el artículo 2 0 - de la Ley Orgánica deM unicipalidades, Ley N2 27972 , sus atribuciones del alcalde son:

1. Defender y cau te la r los derechos e in tereses de la m unicipalidad y los vecinos.2. Convocar y p re s id i r y d a r p o r concluidas las sesiones del Consejo Municipal.3. Ejecutar los acue rdos del concejo municipal, bajo responsab ilidad4. P roponer al concejo m unicipal proyectos de o rd en an zas y acuerdos5. Prom ulgar las O rdenanzas Municipales y d isponer su publicación.6. Dictar D ecretos y Resoluciones con sujeción a las leyes O rdenanzas y Edictos vigentes7. Dirigir la form ulación y so m ete r a aprobac ión del concejo el p lan integral de

desarrollo sosten ib le local y el p rog ram a de invers iones concertado con la sociedad civil.

8. Dirigir la ejecución de los p lanes de desarrollo municipal9. Som eter a ap robac ión del Consejo Municipal, bajo responsab ilidad y den tro de los

plazos y m oda lidades estab lecidos en la Ley Anual de P resupues to de la República, el P resupues to Municipal Participativo deb idam ente equ ilib rado y financiado

10. A probar el p re su p u e s to municipal, en caso de que el concejo m unicipal no lo ap ru eb e den tro plazo p rev is to en la p re sen te ley.

11. Som eter a ap robac ión del Concejo Municipal, d en tro del p r im e r tr im es tre del ejercicio p re su p u e s ta l siguiente y bajo responsabilidad , el Balance General y la m em oria del ejercicio económ ico fenecido

12. P roponer al Concejo Municipal la creación, modificación, sup res ión o exoneración de contribuciones, tasas, arb itr ios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo

CAPITULO I: DE LA ALCALDÍA

13

Page 19: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017

Municipal, solic itar al P oder Legislativo la creación de los im puestos que considere necesarios.

13. S om eter al Concejo Municipal la aprobación del s is tem a de gestión am bienta l local y de sus in s tru m en to s den tro del m arco del s is tem a de gestión am biental, regional y nacional

14. P ro p o n e r al Consejo municipal los proyectos de reg lam en to in terno del concejo municipal, los de personal, los adm in is tra tivos y todos los que sean necesarios para el gob ie rno y la adm in is trac ión municipal.

15. In fo rm ar al Consejo Municipal m ensua lm en te respecto al contro l de la recaudación de los ingresos m unicipales y au to riza r los egresos de conform idad con la Ley y el P resupues to ap robado

16. C elebrar m a trim on ios civiles de los vecinos, de acuerdo con las no rm as del Código Civil.

17. D esignar y cesar al G erente Municipal y a p ro p u e s ta de éste a los dem ás funcionarios de confianza

18. A utoriza r las licencias solicitadas po r los funcionarios y dem ás serv idores de la municipalidad.

19. Cumplir y hace r cum plir las d isposiciones municipales con el auxilio del serenasgo y la Policía Nacional.

20. Delegar sus a tribuciones políticas en un regidor hábil y las adm in is tra tivas en el g e ren te municipal.

21. P ro p o n e r al concejo municipal la realización de auditorías , exám enes especiales y o tros actos de control;

22. Im plem entar , bajo responsabilidad , las recom endaciones con ten idas en los inform es de aud ito r ía in terna .

23. C elebrar los actos, con tra tos y convenios necesarios p a ra el ejercicio de sus funciones.

24. P ro p o n e r la creación de em presa s m unicipales bajo cua lqu ier m oda lidad legalm ente perm itida , suger ir la partic ipación accionaria, y reco m en d a r la concesión de obras de in f rae s tru c tu ra y servicios públicos municipales

25. Superv isar la recaudación municipal, el buen funcionam ien to y los resu ltados económ icos y financieros de las em presas m unicipales y de las obras y servicios públicos m unicipales ofrecidos d irec tam en te o bajo delegación al sector privado;

26. P resid ir las Comisiones Distritales de Formalización de la P rop iedad Informal o des ignar a su re p re se n ta n te en aquellos lugares en que se im plem enten .

27. O torgar los títu los de p ro p ied ad em itidos en el ám bito de su jurisdicción y com petencia

28. N om brar, con tra tar , cesar y sanc ionar a los serv idores m unicipales de carrera .29. P ro p o n e r al concejo m unicipal las operac iones de créd ito in terno y externo,

conform e a Ley.30. P res id ir el com ité de defensa civil de su jurisdicción.31. Suscrib ir convenios con o tra s m unicipalidades p a ra la ejecución de obras y

p res tac ión de servicios com unes32. A tender y reso lver los ped idos que form ulen las organizaciones vecinales o, de se r el

caso tram ita r lo s an te el concejo m unicipal33. Resolver en últim a instancia adm in is tra t iva los asun tos de su com petencia de

acuerdo al Texto único de P roced im ien tos A dm inistrativos de la Municipalidad34. P ro p o n e r al concejo m unicipal espacios de concertación y partic ipación vecinal.35. Las dem ás que le co rresp o n d e de acuerdo a ley.

14

Page 20: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

ARTICULO 1 7 2.- En los casos de Licencia o im ped im en to tem poral, el Alcalde es reem plazado p o r el T en ien te Alcalde, que es el reg idor hábil elegido y que le sigue en la m ism a lista electoral, y p o r im ped im en to de este, el reg idor que d e te rm in e el Concejo.

ARTICULO 1 8 2.- El Alcalde d esem peña su cargo a tiem po com pleto y es ren tado m ed ian te una rem u n e rac ió n m ensual fijado po r acuerdo del concejo Municipal y ésta será publicado ob liga to riam en te bajo responsabilidad.

TITULO IV: ORGANOS NORMATIVO Y FISCALIZACION

CAPÍTULO I: DE LA COMISIÓN DE REGIDORES

ARTICULO 1 9 -.- Las Comisiones de Regidores, son los ó rganos de coordinación norm ativa y de fiscalización del Concejo Municipal, encargados de efec tuar estudios y superv isa r la e jecución Municipal, e jerciendo la Función de Fiscalización y de vigilancia de los actos de la A dm inistración Municipal.

ARTÍCULO 2 0 2.- C orresponden a las com isiones de Regidores:

1. Efectuar es tudios, form ular p ro p u es tas y reg lam en ta r los servicios que p res ta la M unicipalidad.

2. Em itir d ic tám enes sobre asun tos de su com petencia, p a ra se r som etidos a acuerdos de Concejo.

3. S uperv isar y eva luar p e rm an en tem en te , el cum plim iento de los objetivos y m etas de su com petencia .

ARTICULO 2 1 2.- La Organización, composición, funcionam iento y el nú m ero de las Comisiones de Regidores, lo de te rm ina el Concejo Municipal a p ro p u es ta del Alcalde, según criterios de p rio ridad , funcionalidad, equivalencia e n tre la responsabilidad, formación, ce leridad en el servicio y o tros que establezca el Concejo.

TITULO V: ORGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACION Y PARTICIPACION.

CAPITULO I: DEL CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL.

ARTICULO 2 2 2. El Consejo de Coordinación Local Distrital, es un órgano de coordinación y concertación de las M unicipalidades Distritales.Está in tegrado p o r el Alcalde Distrital quien lo p res ide pud iendo de legar tal función en el ten ien te alcalde y los Regidores Distritales; po r los Alcaldes de Centros Poblados de la respectiva jurisdicción d istri ta l y p o r los re p re se n ta n te s de las organizaciones sociales de base, com un idades cam pesinas y nativas, asociaciones, organizaciones de productores, grem ios em presa r ia le s , jun tas vecinales y cualquier o tra form a de organización de nivel distrital con las funciones y a tribuciones que se le señala la p re se n te ley.

ARTICULO 2 3 2.- La p ropo rc ión de los re p re se n ta n te s de la sociedad civil se rá del 40% del n ú m e ro que re su lte de la sum ato r ia del to tal de los m iem bros del respectivo Consejo

15

Page 21: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

Municipal Distrital y la to ta lidad de los Alcaldes de Centros Poblados de la jurisdicción distrita l que co rresponda .Los re p re se n ta n te s de la sociedad civil son elegidos dem ocrá ticam ente , p o r un periodo de dos (2) años, de en tre los delegados legalm ente ac red itados de las organizaciones de nivel distrital, que se hayan inscrito en el reg is tro que ab rirá p a ra tal efecto la Municipalidad, s iem pre y cuando acred iten p e rso n e r ía jurídica y un m ínim o de tre s (3) años de activ idad institucional com probada. La elección de re p re sen tan te s será superv isada p o r el o rgan ism o electoral co rrespondien te .

ARTICULO 243.- El Concejo de Coordinación Local Distrital t iene las siguientes funciones:

1. Coordinar el Plan de D esarrollo Concertado y el P resu p u es to Participativo Distrital.2. P roponer p royec tos de inversión y de servicios públicos locales.3. P ro p o n er convenios de cooperación p a ra la p res tac ión de servicios públicos.4. P rom over la form ación de Fondos de Inversión como estím ulo a la inversión p rivada

en apoyo del desarro llo económ ico local sostenible.5. Coordinar la co rrec ta articulación de los p lanes insti tucionales con el Plan de

Desarrollo Concertado.6. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal.

El Consejo de Coordinación Local Distrital no ejerce funciones ni actos de gobierno.

CAPÍTULO II: JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES.

ARTICULO 2 5 9.- La Junta de delegados Vecinales com unales es el órgano de coordinación co m p u esto po r los re p re sen tan te s de las agrupac iones u rbanas y ru ra le s que in tegran el d is tr i to d en tro de la provincia y que es tán organizadas princ ipa lm ente como jun tas vecinales.

ARTICULO 2 6 9.- La Junta de Delegados Vecinales es tá in tegrado po r las organizaciones sociales de base, vecinales o com unales, las com unidades nativas, re sp e ta n d o su au tonom ía y ev itando cualqu ier injerencia que pud ie ra influir en sus decisiones, y po r los vecinos que re p re s e n ta n a las organizaciones sociales de la jurisdicción que p rom ueven el desarrollo local y la partic ipación vecinal, pa ra cuyo efecto las m unicipalidades regulan su partic ipación de conform idad con el artículo 1 9 7 Q de la constitución Política del Estado.

ARTICULO 2 7 2.- La Junta de Delegados Vecinales Comunales le com pete las siguientes funciones.

1. P ro p o n e r las políticas de salubridad.2. Organizar los to rn eo s y com petencias vecinales y escolares del d is tri to en el ám bito

deportivo y en el cultural.3. Concertar y p ro p o n e r las p rio ridades de gastos e invers ión den tro del d is tr i to y los

cen tros poblados.4. Apoyar la s eg u r id ad c iudadana po r e jecu ta rse en el distrito.5. Apoyar el m e jo ram ien to de la calidad de los servicios públicos locales y la

ejecución de o b ras m unicipales.

16

Page 22: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

6. Fiscalizar la ejecución de los p lanes de desarro llo municipal.7. Las dem ás que le delegue la m unicipalidad distrital.

La ju n ta de Delegados Vecinales y Comunales del Distrito no ejerce funciones ni actos de gobierno.

CAPÍTULO III: COMITÉ DE DEFENSA CIVIL.

ARTICULO 28-.- Es el órgano consultivo de la M unicipalidad encargado de coord inar y e jecutar las activ idades de p revención de desas tres na tu ra les y daños provocados po r el hom bre, así como g a ran t iza r la mitigación de los desas tres , ca tástrofes y o tras calam idades que d es tru y en la vida y am enazan la seguridad y b ienes de los hab itan tes de nu es tra localidad, tal como con tem pla las d isposiciones legales em itidas p o r el Sistema Nacional de D efensa Civil.

En el nivel d is tri ta l es p res id ido po r el Alcalde distrital.

ARTICULO 29-.- El Comité de Defensa Civil tiene las s iguientes funciones:

1. Ejecutar el p laneam ien to , conducción y control de las ac tiv idades de Defensa Civil de acuerdo a no rm as y d irectivas em itidas po r el INDECI en la prevención, preparación, re sp u es ta y rehabilitación.

2. E jecutar la es tim ación del riesgo y la reducción del m ism o en el distrito.3. E jecutar las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil, de acuerdo a lo

establecido en el Reglam ento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.4. Ejecutar la capacitación de au to ridades y población en acciones de Defensa Civil.5. P ro p o n er y /o canalizar la solicitud de D eclaratoria de Estado de Emergencia p o r

desastres , si la es tim ación del riesgo o la evaluación de los daños lo am eritan .6. A tender la em ergencia p roporc ionando apoyo inm edia to a la población afectada por

desas tre s con la as is tencia de techo, abrigo y alim entos, así como rehab ilitar los servicios básicos.

7. E laborar y m a n te n e r actualizado el inventario del potencia l hum ano y recursos m ateria les p a ra la a tención de em ergencias y la movilización de los mismos.

8. C oordinar con la población organizada, para la ejecución de acciones de prevención an te posibles desas tre s y cómo afrontarlos.

9. C oordinar la ejecución de acciones con el Alcalde Provincial e INDECI, m edidas para hace r f ren te a los d esas tre s o calam idades que afecten a la población.

10. Coordinar con las ins ti tuciones públicas y p rivadas sob re las acciones preventivas que realizan con relación a defensa civil.

11. Otras funciones que encargue la Alcaldía, en m a te r ia de su com petencia.

CAPÍTULO IV: COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA.

ARTÍCULO 3 O2.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, es tá in tegrado po r el Alcalde Distrital qu ien lo p res ide y es tá conform ado p o r los s igu ien tes m iem bros:

1. La au to r id ad política de m ayor nivel en el distrito.

17

Page 23: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

2. El Comisario de la Policía Nacional del Distrito.3. Un re p re se n ta n te del p o d e r judicial.4. Dos alcaldes de cen tros poblados m enores.5. Un R epresen tan tes de las jun tas vecinales.6. Un re p re se n ta n te de las Rondas Campesinas.

ARTÍCULO 3 1 2.- El Comité Distrital de Seguridad C iudadana tiene las siguientes funciones y atribuciones:

1. Estudiar y analiza r los p rob lem as de seguridad c iudadana a nivel del distrito.2. P rom over la o rganización de las jun tas vecinales en la jurisdicción.3. Formular, e jecu ta r y con tro la r los planes, p rogram as y p royec tos de Seguridad

ciudadana en el d istrito .4. Ejecutar los planes, p rog ram as y p royectos de Seguridad Ciudadana d ispuestos po r el

Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.5. Superv isar la ejecución de los p lanes y p rog ram as de Seguridad Ciudadana.6. Celebrar convenios institucionales.7. A probar los planes, p rog ram as y p royectos de Seguridad Ciudadana, en concordancia

con las políticas con ten idas en el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana.8. Dictar d irectivas de Seguridad C iudadana en el d is tri to9. Difundir las m ed idas y acciones sobre Seguridad C iudadana y eva luar el im pacto de

las m ism as en la com unidad.

CAPÍTULO V: COMITÉ DE PROGRAMA DEL VASO DE LECHE.

ARTICULO 3 2 2- El Comité del P rogram a del Vaso de Leche, es un Órgano Consultivo de la Municipalidad, es tá in tegrado p o r el Alcalde que lo preside, un funcionario de la m unicipalidad designado p o r el Alcalde, un re p re se n ta n te del M inisterio de Salud, un re p re se n ta n te del M inisterio de Agricultura y tre s re p re se n ta n te s del P rogram a del Vaso de Leche.

ARTÍCULO 33.- Las funciones del Comité del P rogram a del Vaso de Leche están establecidas en su Reglamento. El Comité tiene la responsab ilidad de seleccionar los insum os a lim enticios de acuerdo a los criterios establecidos en el N um eral 4.1 de la Ley N2 27470.

ARTÍCULO 34 .- El Comité de A dm inistración del P rogram a del Vaso de Leche tiene las siguientes funciones:

1. Planificar, con tro la r y su p erv isa r la ejecución de las acciones del program a.2. P rom over la partic ipac ión de la com unidad organizada, re sp e ta n d o su autonom ía.3. D esarro lla r acciones que pe rm itan la captación de recu rsos financieros m edian te

convenios y /o p royec to s con los organ ism os nacionales e in ternacionales.4. C oordinar con las Direcciones Regionales de Salud, Agricultura, Educación,

Producción y o tros o rgan ism os públicos y privados con el p ropós ito de o to rgar los objetivos del P rogram a.

5. P ro p o n er los in sum os a l im entarios del P rogram a del Vaso de Leche.6. Realizar la inspección de la calidad del p roduc to p a ra su distribución.7. Otras funciones que le sean asignados.

18

Page 24: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

TITULO VI: ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN

ARTICULO 3 5 2.- El Órgano de Alta Dirección de la M unicipalidad es el siguiente:

❖ LA GERENCIA MUNICIPAL.

CAPITULO I: DE LA GERENCIA MUNICIPAL

ARTICULO 3 6 2.- La Gerencia Municipal, es el órgano de m ás alto nivel adm in is tra tivo de la Municipalidad, es tá a cargo del G erente Municipal quien ejerce su función y m ando directo sobre los ó rganos de la Municipalidad.

El G erente Municipal es el funcionario de confianza, es designado po r el Alcalde y puede se r rem ovido p o r és te o po r acuerdo del Concejo Municipal, conform e a lo estipu lado en la Ley Orgánica de M unicipalidades.El G erente Municipal depende je rá rqu icam en te del Alcalde.

ARTICULO 3 7 2.- Es el Órgano de Alta Dirección encargado de e jecu ta r y hace r cum plir las políticas del concejo Municipal y de la Alcaldía, planificar, organizar, dirigir y superv isa r las activ idades de la M unicipalidad en es tr ic ta sujeción a las no rm as legales vigentes.Es responsab le de la gestión de las operac iones de la Municipalidad, de la obtención de los re su ltados p rev is tos y de la calidad de los servicios que se b r indan al vecino del Distrito cau te lando los recu rsos de la Municipalidad.Coordina con la Alcaldía así como con el Concejo Municipal a trav és de sus Regidores.

ARTICULO 3 8 2.- C orresponde a la Gerencia Municipal las s iguien tes funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir y superv isa r las activ idades adm in is tra tivas y la p res tac ión de los servicios públicos locales de la Municipalidad, siendo responsab le del cum plim ien to de sus objetivos y m etas, p ropic iando una gestión de calidad.

2. P ro p o n e r al Alcalde los p lanes y p rogram as municipales, las estrategias, el s is tem a de gestión am bien ta l y el respectivo plan integral; así como Proyectos de O rdenanzas y Acuerdos.

3. Dirigir y su p e rv isa r el cum plim iento de las no rm as que em anen del Concejo Municipal y de la Alcaldía, m ed ian te el seguim iento opo r tu n o y eficiente de las m ism as, a través de la Gerencia a su cargo.

4. P re se n ta r al Alcalde el P resupuesto , los Estados F inancieros y la Memoria Anual.5. Evaluar y su p e rv isa r la recaudación de los ingresos m unicipales y su destino, así

como pa r t ic ip a r en las gestiones p a ra o b te n e r la as is tencia técnica y financiera necesaria p a ra la ejecución de los p lanes y proyectos de desarro llo local y rural.

6. P ro p o n e r an te el Alcalde, p a ra ap robac ión del Concejo Municipal, los docum entos de Gestión Institucional: Reglam ento de O rganizaciones y Funciones, Cuadro p a ra Asignación de Personal, Clasificador de Cargos, Manual de Organización y Funciones, P resupues to Analítico de Personal, y o tros necesarios p a ra el funcionam iento de la Municipalidad.

7. P ro p o n e r al Alcalde, pa ra ap robac ión del Concejo Municipal, el Régimen de Aplicaciones y Sanciones Administrativas, Texto Único de Procedim ientos A dm inistrativo, Tabla de Infracciones y Sanciones A dm inistra tivas y otros.

19

Page 25: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

8. A probar los docum en tos técnicos de gestión institucional: M anuales de Procedim ientos, Tarifarios de Servicios y otros.

9. A probar los procesos , procedim ientos, directivas, reg lam en tos y n o rm as in ternas p ro p u es ta s p o r la Gerencia Municipal, form uladas con el A sesoram ien to de la Gerencia de P laneam ien to Estratégico y P resupuesto .

10. P ro p o n e r al Alcalde acciones sob re adm in is trac ión de persona l referidas a la contrastación , ascenso, cese, rotación, reasignación, designación en cargos de confianza y otros.

11. Dirigir, su p e rv isa r y con tro la r el cum plim iento de los objetivos genera les y m etas con ten idas en los d istin tos Planes Institucionales.

12. A sesorar al Alcalde y a los m iem bros del Concejo Municipal en los asun tos de su com petencia , p ro p on iendo la inclusión de tem as en la A genda de las Sesiones de Concejo Municipal, así como asis tir con voz pero sin voto a dichas sesiones.

13. Resolver en segunda y últim a instancia los asun tos de su com petencia , a tend iendo los recu rsos de apelación de los actos adm in is tra t ivos em itidos p o r la Unidad Orgánica de la Municipalidad, de acuerdo con la no rm ativ idad vigente y con tando para el efecto con la op in ión legal respectiva.

14. A probar las d isposiciones necesarias p a ra la im plem entac ión del Sistem a de Control Interno.

15. Las dem ás a tr ibuc iones y responsab ilidades que se deriven del cum plim iento de las funciones que le sean asignadas po r el Alcalde, acorde con la Ley Orgánica de M unicipalidades.

TITULO VII: DE LOS ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL.

ARTICULO 3 9 9.- Los Órganos de Control y Defensa Judicial de la M unicipalidad son los siguientes:

❖ OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.

❖ OFICINA PROCURADURIA PÚLICA MUNICIPAL.

CAPÍTULO I: DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.

ARTICULO 4 0 9.- La Oficina de Control Institucional es el órgano encargado de p rogram ar, d irig ir y e jecu ta r las acciones de control p o s te r io r so b re las actividades adm in is tra t ivas y f inancieras de la Municipalidad, de conform idad con las no rm as del S istem a Nacional de Control y dem ás disposiciones per tinen tes .

ARTICULO 4 1 9.- La Oficina de Control Institucional es tá a cargo de un funcionario público, quién d ep e n d e funcional y adm in is tra t ivam en te de la C ontra loría General de República, p u ed e s e r rem ovido o cesado p o r la Contraloría General de la República, de acuerdo a lo es tab lecido po r la Ley N9 27785, Ley Orgánica del Sistem a Nacional de Control y m odificado p o r el artículo único de la Ley N9 28557.

ARTICULO 4 2 9.- C orresponde a la Oficina de Control Institucional las siguientes funciones:

20

Page 26: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

1. Ejercer el contro l in te rno pos te r io r a los actos y operac iones de la Municipalidad, sobre la base de los lineam ien tos y cum plim iento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Artículo 7 2 de la Ley, y el control ex terno a que se refie re el Artículo 8S, po r encargo de la C ontra loría General de la República.

2. Formular, e jecu ta r y eva luar el Plan Anual de Control de la M unicipalidad de Distrital de Y arinacocha que a p ru eb e la Contraloría General de la República.

3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operac iones de la M unicipalidad ap ro b ad o s en el Plan Anual de Control; así como las acciones que d isponga la C ontra loría General de la República y las que sean requeridos po r el T itular de la Municipalidad. Cuando estas últim as tengan carác ter de no p rogram adas , su realización se rá com unicada a la Contraloría General de la República po r el G erente del Órgano de Control Institucional.

4. Efectuar aud i to r ías a los Estados Financieros y P resupues ta r io s de la Entidad, así como a la gestión de la mism a, de conform idad con las pau tas que señale la Contraloría General de la República.

5. A lterna tivam ente , estas aud ito rías p o d rán se r con tro ladas p o r la M unicipalidad con Sociedades de A uditorias Externa, con sujeción al Reglam ento sobre la m ateria; debiendo en es te caso supe rv isa r el cum plim iento contractual.

6. S uperv isar el segu im ien to de las m edidas correctivas que ad o p te la Entidad, como resu ltado de las acciones y actividades de control, com probando su m aterialización efectiva, conform e a los té rm inos y plazos respectivos. Dicha función com prende efec tuar el segu im ien to de los procesos judiciales y adm in is tra t ivos derivados de las acciones de control.

7. Recibir y a te n d e r las denuncias que form ulen los Regidores, funcionarios, serv idores públicos y c iudadanos sob re actos y operac iones de la Municipalidad, o to rgándole el trám ite que co rre sp o n d a a su m érito y docum entac ión susten ta ría , respectiva de acuerdo a lo es tab lecido en la no rm ativa co rrespond ien te .

8. Efectuar el con tro l p reven tivo sin ca rác ter vinculante, con el p ropósito de op tim izar la superv isión y m e jo ra de los procesos, prácticas e in s tru m en to s de control in terno, sin que ello g en ere p re juzgam ien to u opinión que co m p ro m eta el ejercicio de su función, vida y control posterio r.

9. Actuar de oficio cuando en los actos y operac iones de la Entidad se adv iertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incum plim iento , in form ando al T itu lar de la Entidad p a ra que adop te las m edidas correctivas pertinen tes .

10. Efectuar el segu im ien to de las m edidas correctivas que adop te la Municipalidad, como resu ltado de las acciones y actividades de control, com probando su m ateria lización efectiva, conform e a los té rm inos y plazos respectivos. Dicha función com prende efec tuar el segu im ien to de los procesos judiciales y adm in is tra t ivos derivados de las acciones de control.

11. Verificar el cum plim ien to de las d isposiciones legales y no rm ativas in te rnas aplicables a la M unicipalidad po r p a r te de las un idades orgánicas y del personal.

12. Difundir las d isposic iones legales y no rm ativas del s is tem a p a ra conocim iento del personal y de la Entidad.

13. Remitir los in form es anua les al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del es tado de contro l del uso de los recu rsos municipales.

14. Emitir los in fo rm es re su ltan te s de sus acciones de contro l y rem itir los a la Contraloría General de la República así como al T itu lar de la Municipalidad, conform e a las d isposiciones sob re la m ateria .

21

Page 27: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017

15. I n ^ t a s a r la m odern izac ión y el m e jo ram ien to de la gestión pública y la optimización de los s is tem as de gestión, e jerciendo el control g u b e rn am en ta l con especial énfasis en las á reas críticas sensibles a actos de corrupción adm inistra tiva .

16. F orm ula r recom endac iones para m e jo ra r la capacidad y eficiencia de la Municipalidad en la to m a de decisiones y en el m anejo de sus recursos, así com o los p roced im ien tos y operac iones que em plean en su accionar, a fin de op tim izar sus s is tem as adm in is tra t ivos de gestión y de control interno.

17. A poyar las com isiones que designen la Contraloría General de la República para la ejecución de las acciones de control en el ám bito de la Entidad. Asimismo, el Gerente del Órgano de Control Institucional y el personal de dicho órgano co laborarán po r d isposiciones de la Contraloría General en o tras acciones de control externo, por razones opera tivas o de especialidad.

18. Cumplir d il igen tem en te con los encargos, citaciones y re q u e r im ie n to s que le formule la Contra loría General de la República.

19. Form ular, ac tualizar y p ro p o n e r la norm ativ idad in te rn a de su com petencia, a través de reg lam entos, directivas, m anuales de p roced im ien tos y o tros docum entos, con el aseso ram ien to de la Gerencia de P laneam ien to Estratégico y Presupuesto , p ro p o n ien d o la m ejo ra con tinua de su gestión.

20. Cumplir con los objetivos y m etas trazadas en el ám bito de su com petencia , contenidos en los p lanes, p re su p u es to s y proyectos ap robados de la Municipalidad.

21. P ro p o n e r y ad m in is tra r el p re su p u es to anual, el p lan opera tivo y el plan estadístico de su com petencia , e laborado en coordinación con la Gerencia de P laneam iento Estratégico y P resupuesto .

22. Las dem ás a tribuciones y responsab ilidades que se deriven del cum plim iento de las funciones que le sean as ignadas po r la Contraloría General de la República y /o acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.

CAPÍTULO II: DE LA PROCURADURIA PÚLICA MUNICIPAL

ARTÍCULO 4 3 - .- La P rocu radu ría Pública Municipal es el ó rgano encargado de p rogram ar, dirigir y e jecu ta r las acciones que conlleven a g a ran t iza r la defensa de los in tereses y derechos de la Municipalidad, en: juicios, p rocesos a rb it ra le s y conciliatorios; así como la defensa en los p rocesos judiciales in te rp u es to s con tra la M unicipalidad o sus funcionarios, como consecuencia del ejercicio de sus funciones.

ARTICULO 4 4 2.- El órgano de la P rocu radu ría Pública Municipal está a cargo de un funcionario público, designado p o r el alcalde, d ep en d e adm in is tra t iv am en te del Alcalde, funcional y n o rm a t iv am en te del Concejo de Defensa judicial del Estado. Y efectúa relaciones de coord inación con el Concejo de Defensa judicial del Estado.

ARTICULO 4 5 2.- C orresponde a la P rocuraduría Pública Municipal las siguientes funciones:

1. P ro p o n e r la política de la rep resen tac ió n y defensa judicial de la Municipalidad.2. D efender los in te reses y derechos de la M unicipalidad de Distrital Yarinacocha en los

p rocesos judiciales iniciados an te cualquier órgano jurisdiccional de los d iferen tes d is tr i tos Judiciales de la República; así como in te rv en ir en las investigaciones

22

Page 28: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

prom ovidas, ta n to a nivel policial como en el Ministerio Público, en las denuncias con tra la Municipalidad.

3. A sesorar a todos los órganos de la M unicipalidad en asun tos de ca rác ter judicial re lacionado con la defensa institucional y de sus funcionarios involucrados.

4. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolución de consultas respec to a los asu n to s o juicios a su cargo, así como el a seso ram ien to , apoyo técnico profesional y capacitación especializada; así como part ic ipa r en las Sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sea convocado.

5. Dar inicio a los Procesos Judiciales con tra funcionarios, ex funcionarios, serv idores o terceros, cuando el Órgano de Control Institucional haya en con trado responsab ilidad civil y /o penal, p rev ia au torización del Concejo Municipal.

6. Im pulsar los p rocesos judiciales a su cargo, in te rpon iendo los recu rso s legales que sean necesarios en defensa de los derechos e in te reses de la Municipalidad, y de sus funciones y trab a jad o re s involucrados.

7. Actuar en n o m b re de la Municipalidad en diligencias de investigación prelim inar, judicial, conciliación y o tros donde se e n cu e n tren inm ersos los in te re se s y derechos de la Municipalidad.

8. Conferir p o d e r en juicio, po r acta o delegar su rep resen tac ió n p o r simple escrito judicial a favor de los abogados auxiliares de la P rocu radu ría Pública.

9. R equerir el auxilio de las fuerzas públicas a través de la Gerencia Municipal pa ra el m ejor d esem p e ñ o de sus funciones.

10. P ro p o n er recom endac iones adm in is tra t ivas en relación a aquellas prácticas m unicipales que puedan r e p re s e n ta r riesgos judiciales y generación de responsab ilidades civiles y /o penales, en función de las causas m unicipales en las que se pa troc ina a la Entidad Municipal.

11. Coordinar a nivel nacional con las d iferen tes insti tuciones ta n to públicas como privadas en el ám b ito de su com petencia.

12. C oordinar o p o r tu n a m e n te con la Gerencia de Asesoría Jurídica en los ám bitos de su com petencia.

13. Comunicar de fo rm a inm ed ia ta al Alcalde y a la Gerencia Municipal, respec to de las sen tencias e jecu to riadas o consentidas, desfavorables a la Municipalidad; y en su o p o r tu n id ad a los Órganos A dm inistrativos co rrespond ien tes , para la previsión p resu p u es ta l o la adopción de acciones que co rrespondan .

14. Coordinar p e rm a n e n te m e n te con el Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre los alcances de las n o rm a s y los avances de los procesos judiciales en marcha.

15. Solicitar inform es, an teceden tes y la colaboración de las U nidades Orgánicas de la Municipalidad, la que será p ropo rc ionada inm ediatam ente .

16. P roporc ionar la inform ación que le sea requerida p o r o tra s dependencias o en tidades, con arreg lo a las d isposiciones legales y las políticas establecidas.

17. Registrar en el s is tem a inform ático co rresp o n d ien te los casos ingresados a la P rocu radu ría Pública Municipal, así como la situación de los mismos.

18. Formular, ac tua lizar y p ro p o n e r la no rm ativ idad in te rna de su com petencia , a través de reg lam entos, directivas, m anuales de p roced im ien tos y o tros docum entos , con el a seso ram ien to de la Gerencia de P laneam iento Estratégico y Presupuesto , p ro p en d ien d o a la m ejo ra con tinua de su gestión.

19. Cumplir con los objetivos y m etas establecidas en el ám bito de su com petencia, contenidos en los planes, p re su p u es to s y proyectos ap ro b ad o s p o r la Municipalidad.

23

Page 29: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017

20. P ro p o n er y ad m in is tra r el p re su p u es to anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico de su com petencia; e laborado en coordinación con la Gerencia de P laneam iento Estratégico y Presupuesto .

21. P ro p o n er y e jecu ta r las N orm as de Control In terno aplicables a su Unidad Orgánica, así como im pu lsa r la im plem entac ión de las recom endac iones em itidas p o r los Órganos del Sistem a Nacional de Control.

22. Las dem ás a tribuciones y responsab ilidades que se deriven del cum plim iento de sus funciones que le sean asignadas p o r el Alcalde, acorde con la Ley Orgánica de M unicipalidades.

TITULO VIII: DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

ARTICULO 4 6 -.- Los Órganos de A sesoram iento son los re sponsab les de p re s ta r asesorías a los ó rganos de Gobierno y Alta Dirección, así como a los dem ás órganos de la Municipalidad.

ARTICULO 4 7 9.- Los órganos de aseso ram ien to de la Municipalidad son los siguientes:

❖ GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.

♦> GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA.

CAPITULO I: DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

ARTICULO 4 8 2.- La Gerencia de Planeam iento, P resupues to Y Racionalización depende je rá rqu icam en te de la Gerencia Municipal, es tá a cargo de un funcionario, con categoría de Gerente, designado po r el Alcalde, profesional com peten te de la especialidad, encargado de dirigir, conducir, coord inar y evaluar los p rocesos del S istem a de Planificación, P resupues to Racionalización, P rogram ación M ultianual de Inversiones y Cooperación técnica In ternacional. D epende N orm ativam en te de la Dirección General de P resupues to Público y A dm in is tra tivam en te del G erente Municipal.

ARTICULO 49°.- C orresponde a la Gerencia de P laneam ien to y P resupues to las siguientes funciones:

1. P ro p o n er el diagnóstico y pronóstico organizacional, identificar la prob lem ática del Distrito y consolidar sus re su ltados corpora tivam ente .

2. Conducir la form ulación de los lineam ien tos y objetivos estratégicos, así como la elaboración de los p lanes institucionales de corto, m ediano y largo plazo y su evaluación co rrespond ien te .

3. Conducir la gestión p re su p u es ta r ia en las fases de p rogram ación , formulación, aprobación, evaluación y control.

4. C oordinar con el Ministerio de Economía y Finanzas todos los aspectos técnicos y norm ativos referidos a los s is tem as de Planeam iento , P resupues to e Inversión Pública.

5. Conducir el p roceso de form ulación de los in s tru m en to s de organización, funciones y p roced im ien tos de la Municipalidad, en coordinación con las U nidades Orgánicas.

24

Page 30: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

/ ^ 51R,r V \REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY-2 0 1 7 [ $ V°/B° *

| S GERfltlA DE \ Í PLANbflBiTOY \ * PRESUPUSTO -*■

6. P roponer, im pu lsa r y dirigir la im plem entac ión de m e jo ras e innovaciones en los procesos, p roced im ien tos y norm ativ idad in terna, así como la s is tem atización de los m ism os en coord inación con la Gerencia Municipal y las U nidades Orgánicas de la Municipalidad.

7. F orm ular y p re s e n ta r proyectos de norm as re lacionadas a las actividades de los Sistem as de Planificación, P resupuesto , Racionalización, Invers ión Pública, Procesos, Estadística e Inform ática en el m arco de la no rm ativ idad em itida po r los organism os rectores.

8. Conducir y su p e rv isa r el p roceso de program ación, form ulación y evaluación del S istem a Nacional de Program ación Multianual y Gestión de Inversión (Ex SNIP).

9. A dm in is tra r y conducir el S istem a de Inform ación Estadística de acuerdo a la no rm ativ idad vigente.

10. Conducir la e laboración y evaluación del p roceso del P resupues to Participativo de conform idad con las no rm as sobre la materia .

11. E laborar el Inform e del T itu lar de Pliego sobre Rendición de Cuentas del Resultado de la Gestión p a ra la Contraloría General de la República y p a ra los Agentes Partic ipan tes en el m arco del Plan de Desarrollo Local Concertado y del P resupuesto Participativo, e n tre otros.

12. A seso rar a las Gerencias en la form ulación y actualización de la no rm ativ idad in te rna de la U nidad Orgánica de su com petencia, a través de reg lam entos, directivas, m anua les de p roced im ien tos y o tros docum entos, p ro p en d ie n d o a la m ejora continua de la gestión.

13. P ro p o n e r a la Gerencia Municipal p royectos de Sistem as de Inform ación Gerencial Institucionales y conducir su im plem entación.

14. O rganizar y dirigir las actividades de coord inación con el sec to r privado y o rgan ism os in ternac ionales que le encargue la Gerencia Municipal y la Alcaldía, a fin de b u sca r financiam iento para posibilitar la realización de los p royectos especiales.

15. Formular, ac tualizar y p ro p o n e r la no rm ativ idad in te rn a de su com petencia, a través de reg lam entos, directivas, m anuales de p roced im ien tos y o tros docum entos, p ro p en d ie n d o a la m ejora con tinua de su gestión.

16. Cumplir con los objetivos y m etas es tablecidas en el ám bito de su competencia, contenidos en los planes, p resu p u es to s y p royectos ap ro b ad o s p o r la Municipalidad.

17. P ro p o n e r y ad m in is tra r el P resupues to Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico en el ám bito de su com petencia.

18. P ro p o n e r y e jecu ta r las N orm as de Control In terno aplicables a su Unidad Orgánica, así como im pu lsa r la im plem entac ión de las recom endac iones em itidas p o r los Órganos del S istem a Nacional de Control.

19. Las dem ás a tr ibuc iones y responsab ilidades que se deriven del cum plim iento de sus funciones que le sean as ignadas p o r el G erente Municipal, acorde con la Ley Orgánica de M unicipalidades.

ARTICULO 5 0 2.- La Gerencia de P laneam iento y P resu p u es to tiene la Siguientees tru c tu ra In terna :

• Sub Gerencia de P rogram ación M ultianual de Inversiones y Cooperación TécnicaIn ternacional (CTI).• Sub Gerencia de P laneam ien to y Racionalización.• Sub Gerencia de Presupuesto .

25

ro

Page 31: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

Sub C apítulo I: Sub G erencia de P rogram ación M ultianual d e In v ersio n es y C ooperación T écn ica In tern acion a l (CTI).

ARTÍCULO 5 1 g.- La Sub Gerencia de P rogram ación M ultianual de Inversiones y CTI, ejerce sus funciones ten iendo en cuenta la no rm ativa y com petencias es tablecidas en el reg lam ento del dec re to legislativo N° 1252 donde se crea el s is tem a nacional de program ación m ultianual y gestión de inversiones, es un directivo designado p o r el alcalde.Además tiene la función de gestionar financiam iento p a ra la ejecución de proyectos a través de la Cooperación Técnica Internacional. A dm in is tra tivam en te depende de la Gerencia de P laneam iento , P resupues to y Racionalización.

ARTÍCULO 52°.- Las funciones y responsab ilidades de la Sub Gerencia de Program ación Multianual de Invers ión y CTI se detalla a continuación:

52.1 La Sub Gerencia de Program ación M ultianual de Inversiones, t iene las funciones siguientes:

1. Ser re sp o n sab le de la fase de Program ación Multianual del Ciclo de Inversión en el ám bito de las com petencias de la Municipalidad, según corresponda .

2. E laborar el PMI de la Municipalidad, en coord inación con las U nidad F orm uladora y U nidades E jecutoras de Inversión respectivas, p resen tán d o lo al Órgano Resolutivo p a ra su aprobación , p a ra tal efecto te n d rá en consideración las políticas sectoriales nacionales que co rrespondan .

3. P ro p o n er al Órgano Resolutivo los criterios de priorización de la ca r te ra de proyectos, incluidos aquellos en continuidad de inversiones, y las b rechas identificadas, a cons idera rse en el PMI de la Municipalidad, los cuales d eben te n e r en consideración los objetivos nacionales, los p lanes sectoriales nacionales, los p lanes de desarro llo conce rtados de la M unicipalidad y se r conco rdan te con las proyecciones del Marco M acroeconómico Multianual cuya desagregación coincide con la asignación to ta l de gastos de inversión estab lecida p o r el Sistem a Nacional de P resupuesto .

4. Verificar que la invers ión a e jecu tarse se e n m arq u e en el PMI de la municipalidad.5. E laborar y actualizar, cuando corresponda, la ca r te ra de p royectos de inversión

priorizada.6. In form ar a la Dirección General de E ndeudam ien to y Tesoro Público del Ministerio

de Econom ía y Finanzas sobre los p royectos de inversión a se r financiados con recursos p ro v en ie n tes de operac iones de end eu d am ien to público m ayores a un (01) año o que cuen ten con el aval o garan tía financiera del Estado solicitando su conform idad como requ is ito previo a su incorporac ión en el PMI.

7. Registrar a las Gerencias co rrespond ien tes de la Municipalidad, que rea lizarán las funciones de UF y UEI, así como a sus Responsables, en el aplicativo que d isponga la Dirección General de Program ación Multianual de Inversiones.

8. Realizar el segu im ien to de las m etas de p roducto e ind icadores de resu ltados prev is tos en el PMI, realizando rep o r te s sem es tra les y anuales, los cuales deben publicarse en el po r ta l institucional de la Municipalidad.

9. M onito rear el avance de la ejecución de las inversiones, rea lizando rep o r te s en el S istem a de Seguim iento de Inversiones.

26

Page 32: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

10. Realizar la evaluación ex pos t de los p royectos de inversión, que cum plan con los criterios que señale la Dirección General de P rogram ación M ultianual de Inversiones, cuyos re su ltados se reg is tra rán en el Banco de Inversiones.

ARTICULO 53°.- Son funciones específicas de la Cooperación Técnica In ternacional (CTI):

1. Organizar y conducir las acciones y p rogram a de Cooperación Técnica en el m arco de las necesidades institucionales de la Municipalidad y de la política de cooperación Técnica In ternac ional establecida por el Estado.

2. A sesorar y ap o y ar a los órganos de la ins titución en lo relativo al diseño y p resen tac ión de los proyectos p a ra su priorización y oficialización an te sus fuentes cooperantes.

3. P rom over y ap o y ar la formulación, negociación, ap robac ión y ejecución de proyectos con Cooperación Técnica Nacional e Internacional.

4. Establecer y m a n te n e r actualizado, un banco de inform ación sobre becas de estudio y capacitación, que beneficie al personal de la institución, así como organ izar y conducir su gestión.

5. Canalizar las d em an d a de la Cooperación Técnica de la institución hacia los o rganism os nacionales e in ternacionales en el m arco de los acue rdos y /o convenios suscritos.

6. Organizar y conducir la negociación con las fuentes cooperan tes , los convenios, acuerdos y p royectos de cooperación técnica a suscrib irse en coordinación con los órganos per tinen tes .

7. F om en ta r y velar p o r el cum plim iento de las obligaciones con tra ídas en v ir tud los convenios y acue rdos de cooperación técnica nacionales e in ternacionales suscritos; superv isa r y eva luar per iód icam en te a las unidades e jecu to ras de los proyectos a fin que las acciones se a justen a la política institucional y solicitarles periód icam ente los inform es de ejecución.

8. Canalizar los p royectos de in te rés municipal p a ra el f inanciam iento por cooperación técnica in ternac ional y nacional o rien tados a la a tenc ión de las necesidades de desarrollo local.

9. Realizar la superv isión , control y evaluación del uso y destino de los recursos po r donaciones y o tros de na tu ra leza sim ilar o to rgada a favor de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.

10. Cautelar el cum plim ien to de la norm ativ idad en los p rocesos de Cooperación Técnica Nacional e In ternacional.

11. Form ular el Plan Anual de Actividades de la Cooperación Técnica y Financiera en concordancia con el Plan Estratégico de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.

12. Identificar, p ro p o n er , ges tionar y e jecutar acciones de Cooperación Técnica Nacional e In ternacional re lacionadas con los objetivos y políticas institucionales, y con el desarrollo de las activ idades industriales, ar tesanales , turísticas, agrícolas, ag ropecuarias y similares.

13. Llevar un D irectorio actualizado de en tidades C ooperantes nacionales y ex tran jeras m an ten iendo p e rm a n e n te relación con los mismos.

14. Otras funciones de su com petencia que le asigne el Sub G erente de Program ación M ultianual de Inversiones.

27

■Í

vnid-

Page 33: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

Sub C apítulo II: Sub G erencia de P lan eam ien to y R acion alización .

ARTÍCULO 5 4 Q.- Es la Sub Gerencia encargado del P laneam ien to es tra tég ico y operativo de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, es responsab le de la formulación de los p lanes de la insti tución en el corto, m ediano y largo plazo, adem ás, e lab o ra r y m an ten e r actualizados los docum en tos de gestión adm in is tra tiva acordes a lo d ispues to p o r el Sistema de Racionalización, es tá dirigida p o r un profesional com peten te en la especialidad, Directivo designado po r el Alcalde, je rá rqu icam en te d ep en d e de la Oficina de P laneam iento , P resupues to y Racionalización.

ARTICULO 5 5 9.- Son funciones p rop ias de la Sub Gerencia de P laneam iento y Racionalización son las siguientes:

1. Formular, dirigir, e jecu ta r y evaluar el Proceso de P laneam ien to del Desarrollo Integral del Distrito.

2. E laborar es tud ios de investigación socio - económico en coord inación con los planes y p rog ram as de D esarrollo Distrital.

3. E laborar y cau te la r la inform ación estadística de la Entidad, p roporc ionando inform ación d iferenciada y p o r un idades de gestión según requerim ien to .

4. Coordinar y conducir la formulación del Plan de Desarrollo Local: Plan de Desarrollo Local Concertado del Distrito.

5. E laborar docum en tos de gestión inhe ren tes a su com petenc ia (Plan Operativo Institucional, M em oria de Gestión", en tre otros).

7. Definir ind icadores de gestión que pe rm itan evaluar el avance que se logren el desem peño de la Sub Gerencia, así como efectuar su segu im ien to y, en función a dichos resu ltad o s reva lua r y p ro p o n e r modificaciones a los objetivos políticos y estra tég icos establecidos, si fuera necesario,

8. Evaluar y ana liza r los avances de la ejecución de los p lanes y p royectos de inversión es tab leciendo m ecan ism os de retroa lim entac ión .

9. Form ular y ac tua lizar la docum entac ión técn ica-norm ativa de organización y m étodos: Reglam ento de Organización y Funciones (ROF), M anual de Organización y Funciones (MOF), Cuadro p a ra Asignación de Personal (CAP), Texto Único de Proced im ien to A dm inistra tivos (TUPA), Reglamento In te rno del Concejo (RIC), Manuales, Directivas y o tros en coordinación con la U nidad de P resupuesto y Racionalización.

10. Analizar p e rm a n e n te m e n te la e s tru c tu ra orgánica, la misión, los objetivos, com petencias y funciones de los Órganos y Unidades Orgánicas, p ropon iendo las modificaciones que p e rm itan su actualización, conform e con las políticas, fines y objetivos de Gobierno Municipal.

11. Realización de las ac tiv idades del p roceso de p re su p u es to partic ipa tivo de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.

12. Realización de las activ idades del p roceso de elección de los re p re se n ta n te s de la sociedad civil que conform an el consejo de coordinación local de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.

13. Realización del p roceso de audiencia pública de rendic ión de cuen tas de la Entidad.14. Realizar el costo de las activ idades desarro lladas p o r la U nidad Orgánica.15. Otras funciones de su com petenc ia que le asigne la Gerencia de Planeam iento,

P resu p u es to y Racionalización.

28

Page 34: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

Sub C apítulo III: Sub G erencia d e P resu p u esto .

ARTICULO 5 6 a.- La Sub Gerencia de P resupuesto o la que haga sus veces es responsab le de conducir el Proceso P resupues ta r io de la Entidad, su je tándose a las d isposiciones que em ita la Dirección Nacional del P resupues to Público, p a ra cuyo efecto, organiza, consolida, verifica y p re se n ta la inform ación que se genere así como coordina y contro la la inform ación de ejecución de ingresos y gastos au to rizados en los P resupues to s y sus modificaciones, los que constituyen el m arco límite de los créd itos p resu p u es ta r io s aprobados. Está encargado de un Directivo designado p o r el Alcalde; jerárquica, funcional y adm in is tra t ivam en te depende de la Gerencia de P laneam iento , P resupues to y Racionalización.

ARTICULO 5 7 2.- La Sub Gerencia de P resupuesto , t iene las siguientes funciones:

1. Formular, ap robar , ejecutar, con tro la r y evaluar el P resupues to Anual de la M unicipalidad en todas sus fases, en coord inación con las Gerencias y Sub Gerencias de la Municipalidad.

2. E laborar m ensual y sem es tra lm en te la ejecución p resu p u es ta l cuan tita tiva y cualitativa de la Entidad, para se r p re sen ta d a a la Alta Dirección, a la Dirección General de P resupues to Público (DGPP - MEF] y a la M unicipalidad Provincial de Coronel Portillo - MPCP en lo que corresponde.

3. A segurar las acciones relacionadas con la planificación, análisis y utilización de la inform ación p resupues ta r ia .

4. C oordinar con la Dirección General de P resupues to Público del M inisterio de Economía y Finanzas, el p roceso de conciliación m arco y c ierre p resu p u es ta l a través del Sistem a In tegrado de A dm inistración Financiera.

5. P ro p o n e r y su s te n ta r el m arco legal de P resupues to sem es tra l y anual con conocim iento con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública - M inisterio de Economía y Finanzas.

6. F orm ular el P resu p u es to Institucional de A pertu ra (PIA) para el ejercicio fiscal del año siguiente.

7. Efectuar las modificaciones p r e s u p u e s ta o s a nivel de incorporac iones m ed ian te crédito su p lem en ta r io o modificaciones p re su p u es ta r ia s del ejercicio fiscal vigente.

8. Realizar el segu im ien to y m onito reo de los p royectos de Inversión Pública d u ra n te la fase de ejecución, tan to física como financiera, así como el cum plim iento de los p a rám e tro s técnicos establecidos en la declara to ria de viabilidad del proyecto de inversión.

9. M an tener actualizado los archivos del Sistem a In tegrado de A dm inistración F inanciera(SIAF-GL), m o s tra n d o los saldos co rrespond ien tes m en su a lm en te y cada vez que se requiera.

10. Realizar la Evaluación Sem estral y Anual del p re su p u es to de la Municipalidad.11. P rog ram ar el p re su p u es to participativo, que form a p a r te de la e laboración del

P resupues to Institucional de la M unicipalidad Distrital, p a ra cada ejercicio p resu p u es ta l en coord inación con las dem ás dependenc ias de la Municipalidad.

12. O pinar y p ro p o n e r las Modificaciones P resupués ta le s en función de m etas y evaluar la ejecución p re su p u es ta l sem estra l y anual, y rem itir al M inisterio de Econom ía y Finanzas, C ontra loría de la República, Comisión de P resupues to del Congreso de la República, M unicipalidad Provincial de Coronel Portillo.

REGLAMENTO

29

Page 35: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

13. Coordinar las acciones con los organism os del Gobierno Central y Órganos de la M unicipalidad p a ra la formulación del P resupuesto Municipal.

14. Partic ipar en la e laboración de la M emoria Anual del Inform e de la Gestión Municipal.15. C oordinar e in fo rm ar p e rm a n en tem en te a la Gerencia de P laneam iento , P resupuesto

y Racionalización, pa ra m a n te n e r inform ado a la Gerencial Municipal, la program ación , ejecución y evaluación p resupuesta l , de conform idad con los dispositivos legales v igentes y directivas del M inisterio de Econom ía y Finanzas.

16. Dirigir y coo rd ina r el p roceso de Program ación y Form ulación del P resupuesto Municipal en concordancia a las directivas em itidas p o r el Ministerio de Economía y Finanzas y en función a las Políticas y objetivos del Municipio

19. Consolidar y eva luar la ejecución del p resu p u es to asignado (Program ación de Com prom iso Anual - PCA), e fec tuar modificaciones p re su p u és ta le s po r transferenc ia de partidas , c réd itos sup lem entarios, créditos y anulaciones, po r toda fuente de financiam iento.

20. P artic ipar en la modificación y en la formulación del Plan Operativo Institucional.21. Efectuar las conciliaciones p resupués ta les y financieras necesarias con la Sub

Gerencia de Contabilidad.22. P ro p o n e r la m e jo ra de procesos y de p roced im ien tos en su área, p ropend iendo a la

m ejora con tinua de los mismos, a través de Directivas y M anuales de Procedim ientos elaborados en coordinación con la Sub Gerencia de Planificación y Racionalización.

23. Otras funciones de su com petencia que le asigne la Gerencia de Planeam iento, P resu p u es to y Racionalización.

CAPITULO II: DE LA GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA

ARTICULO 5 8 2.- La Gerencia de A sesoría Jurídica, d ep en d e je rá rq u icam en te de laGerencia Municipal, es tá a cargo de un funcionario de Confianza es designado p o r elAlcalde, p rofesional de la especialidad, encargado de a se s o ra r en asun tos de carác tertécnico legal y jurídico. Brinda asesoría a las d ife ren tes un idades orgánicas de lam unicipalidad. Je rá rqu icam en te depende la Gerencia Municipal.

ARTICULO 59°.- C orresponde a la Gerencia de Asesoría Jurídica las siguientes funciones:

1. F orm ula r y p ro p o n e r las políticas de la gestión de aseso ría jurídica de la Municipalidad.

2. Em itir op in ión legal especializada, absolviendo consultas en té rm inos concluyentes sobre m a te r ia juríd ica form uladas p o r o tros órganos de la Municipalidad.

3. Em itir in form es concluyentes en p roced im ien tos adm in is tra t ivos cuando el fundam en to de la p re ten s ió n sea razonab lem en te discutible o los hechos sean con trovertidos juríd icam ente .

4. Par tic ipar en la form ulación y revisión de p royectos de norm as p a ra el perfecc ionam ien to de la gestión municipal, en concordancia con la norm ativ idad vigente.

5. Recopilar, o rdenar , ac tualizar y s is tem atizar la no rm ativ idad municipal.6. Visar p royec tos de resoluciones, cuando estas tengan re levancia jurídica.7. C oordinar con los ó rganos responsab les de la adm in is trac ión de los b ienes

pa trim oniales , las acciones de saneam ien to de títu los de p ro p ied a d de inm uebles de la Municipalidad, en los aspectos legales.

30

Page 36: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017

8. Coordinar con la P rocu radu ría Pública Municipal las acciones que sean necesarias para la m ejo r defensa de los in tereses de la Municipalidad.

9. Form ular y p ro p o n e r los docum entos técnicos de gestión operativa:Régimen de Aplicación de Sanciones A dm inistrativas - RASA, Tabla de Infracciones y Sanciones A dm inistra tivas - TISA y o tros en m ateria municipal, en coordinación con las un idades orgánicas de la institución.

10. Organizar, co o rd in a r y superv isa r los servicios de asesoría legal p res tados po r asesores legales al in te r io r de los órganos de la Municipalidad, a fin de uniform izar los criterios e in te rp re tac ió n de la no rm ativ idad en m a te r ia legal.

11. Emitir los in form es legales co rrespond ien tes en los casos de recursos de im pugnación p re sen ta d o s en los p rocesos de selección, así como efectuar el seguim iento y susten tac ión an te el T ribunal de Contra taciones y Adquisiciones del Estado.

12. Formular, ac tua liza r y p ro p o n e r la norm ativ idad in te rna de su com petencia, a través de reg lam entos, directivas, m anuales de p roced im ien tos y o tros docum entos , con el a seso ram ien to de la Gerencia de Planeam iento , P resupues to y Racionalización, p ropend iendo a la m ejo ra con tinua de su gestión.

13. Cumplir con los objetivos y m etas es tablecidas en el ám bito de su com petencia, contenidos en los planes, p resu p u es to s y proyectos ap robados p o r la Municipalidad.

14. P roponer y a d m in is tra r el P resupues to Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico de su com petencia ; e laborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, P resupues to y Racionalizcion.

15. P roponer y e jecu ta r las N orm as de Control In terno aplicables a su Gerencia, así como im pulsar la im plem en tac ión de las recom endaciones em itidas p o r los órganos del Sistema Nacional de Control.

16. Las dem ás a tr ibuc iones y responsab ilidades que se deriven del cum plim iento de sus funciones que le sean asignadas po r el G erente Municipal, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.

TITULO IX: ORGANOS DE APOYO

ARTICULO 6 0 2.- Los Órganos de Apoyo de la Municipalidad son los siguientes:

❖ OFICINA DE SECRETARIA GENERALY ARCHIVOS.

❖ OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL.

❖ GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.

ARTICULO 6 1 2.- Los Órganos de Apoyo de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha d ependen ad m in is tra t iv am en te de la Gerencia Municipal, cum plen funciones diversas en cuanto a s is tem as adm in is tra t ivos que se requ ie ren para el no rm al funcionam iento de la municipalidad.

ARTICULO 6 2 2.- Cada Órgano de Apoyo está a cargo de un funcionario que conducirá los procesos de su com petenc ia y establece relaciones con los dem ás órganos de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.

31

Page 37: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

CAPITULO I: DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Y ARCHIVOS

ARTICULO 6 3 2.- La Oficina de Secretaría General y Archivos, depende je rá rqu icam en te de la Gerencia Municipal, e s tá a cargo de un funcionario de confianza, es, designado p o r el Alcalde, encargado de p re s ta r apoyo adm inistra tivo al Concejo Municipal en los asun tos relacionados con la realización de las sesiones, así como p rog ram ar, e jecu ta r y superv isa r las actividades del s is tem a de trám ite d o c u m e n ta d o y de archivo de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.

ARTICULO 64°.- C orresponde a la Oficina de Secretaría General y Archivo las siguientes funciones:

1. Organizar, dirigir, d is tribuir, con tro lar y evaluar la adm in is trac ión docum en ta r ia y del archivo general, y o tras actividades p rop ias de la gestión municipal.

2. Convocar a los (las) reg idores (as) y /o funcionarios (as) p o r encargo del Alcalde a las Sesiones Ordinarias, Ex traord inarias y Solemnes.

3. A dm in istra r y t ran sc r ib ir las Actas de Sesiones O rdinarias y Extraordinarias, así como llevar las actas de las Sesiones del Concejo Municipal.

4. D isponer y coo rd ina r el apoyo adm in is tra tivo necesario p a ra la labor de los m iem bros del Concejo y de las Comisiones de Regidores.

5. P royecta r ordenanzas, edictos, acuerdos y reso luciones del Concejo, con estric ta sujeción a las decisiones adop tadas y a las no rm as legales vigentes.

6. T ranscr ib ir y exped ir copias certificadas de las Actas de Sesiones de Concejo, O rdenanzas, A cuerdos y Decretos de Alcaldía.

7. A dm in is tra r el flujo de ingreso, d is tribución y egreso de docum entos.8. M antener, o rgan izar y con tro la r el Archivo General de la Municipalidad.9. P ro p o n er y ve lar po r el cum plim iento de las d isposiciones municipales, en m a te r ia de

gestión docum entaria .10. Consolidar el correc to desarro llo de los p rocesos de trám ite docum entario ,

m anten im ien to , uso y conservación.11. Canalizar las p ro p u es ta s p roven ien tes de la Gerencia Municipal, pa ra su inclusión en

la Agenda de Sesión de Concejo.12. Formular, e jecu ta r y evaluar el p lan operativo costeado, d isponiendo el uso adecuado

de los recu rsos económ icos, m ateria les y equipos asignados.13. S uperv isar las activ idades de la un idad orgánica a su cargo.14. Apoyar al Alcalde en m a te r ia adm inistrativa, en el ám bito de com petencia de la

Secretaria General y Archivo.15. Recepcionar, reg istrar , de r iva r y superv isa r los docum en tos que ingresan a la

Municipalidad.16. Ejecutar una adecuada distribución in te rn a de los docum entos.17. Velar p o r el estric to cum plim iento de los plazos de a tención de los docum entos, de

acuerdo a las n o rm as establecidas.18. M onitoreo del desarro llo y culminación de exped ien tes o correspondencias , a efectos

de con ta r con inform ación actualizada en el Sistem a de T rám ite D ocum entario y Archivo.

19. M an tener actualizado los reg is tros de ingreso y salida de la docum entac ión institucional.

20. Ejecutar acciones p rog ram adas , con la finalidad de co n ta r con un Archivo Central o rdenado y con adecuadas condiciones de conservación.

32

Page 38: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

21. Coordinar con el Archivo General de la Nación; en aspectos relacionados a su com petenc ia y cuando el caso lo am erite .

22. Velar p o r una adecuada conservación, o rdenam ien to y clasificación del acervo docum en ta r io de la Municipalidad.

Municipalidad.24. Otras funciones de su com petencia que le asigne la Gerencia Municipal de acuerdo a

sus com petencias.

ARTICULO 6 5 V La Oficina de Imagen Institucional, es la Unidad Orgánica encargado de las acciones de coordinar, conducir y d ifundir las activ idades de la Municipalidad, desarro llando una adecuada política de T ransparencia , d ep en d e je rá rq u icam en te de la Gerencia Municipal, es tá a cargo de un funcionario designado, p o r el Alcalde.

ARTICULO 6 6 9.- Son funciones específicas de la Unidad de Imagen Institucional:

1. Planear, organizar, d irigir y con tro la r las actividades es tra tég icas que consoliden la im agen insti tucional de la Entidad.

2. Difundir la inform ación de la Entidad, p rev ia coordinación con las á rea s com petentes .3. E laborar no tas de prensa , referidas a los planes, program as, p royectos actividades y

eventos, que realice la Entidad.4. Editar la rev is ta municipal, folletos, no tas de p ren sa y o tros afines a la gestión

municipal.5. B rindar a seso ram ien to en com unicación e inform ación especializada y de cobertu ra

period ís tica a las activ idades que realiza la Entidad.6. Dirigir y su p e rv isa r la im agen corpora tiva de las publicaciones que generen las

d iferen tes gerencias.7. Dar co b e r tu ra periodística a las d iferen tes actividades de la Municipalidad para su

difusión.8. P rogram ar, organizar, dirigir y superv isa r las activ idades p ro toco la res y de

relaciones públicas de la Entidad.9. P rogram ar, su p e rv isa r y apoyar los even tos genera les de la Entidad, en coordinación

con las á rea s responsables .10. Estab lecer y m a n te n e r coord inaciones con ins tituciones públicas y /o privadas,

nacionales y /o ex tran jeras, pa ra d a r a conocer los alcances de la gestión municipal.11. E laborar y m a n te n e r actualizado el archivo fonográfico y fotográfico de la

M unicipalidad en m edios escritos, m agnéticos y otros.12. D esarro lla r y e jecu ta r las es tra teg ias de m arke ting institucional.13. Partic ipar en las acciones de proyección.14. Otras funciones que le sean asignadas p o r la Gerencia Municipal.

CAPITULO III: DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

ARTICULO 6 7 2.- La Gerencia de A dm inistración y F inanzas es el ó rgano de apoyo responsab le de adm in is trar , dirigir, e jecu ta r y con tro lar las activ idades re lacionadas con el uso de los recu rsos económicos, financieros, hum anos, m ateria les , logísticos y patrim oniales , así como la atención de los servicios in ternos de la m unicipalidad. Esta

23. B rindar inform ación en m a te r ia archivis ta a los Órganos y U nidades Orgánicas de la

CAPITULO II: DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL.

33

Page 39: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

Oficina es tá a cargo de un funcionario de confianza, es, designado p o r el Alcalde, profesional de la especialidad y depende del G erente Municipal.

ARTICULO 68°.- C orresponde a la Gerencia de A dm inistración y Finanzas las siguientesfunciones:

1. Planear, organizar, dirigir y con tro lar las acciones relacionadas con los S istem as Nacionales de: P resupues to (ejecución), Contabilidad, Tesorería, Personal, A bastecim iento y Almacén, Bienes Patrim onia les y Tecnología de la Inform ación de conform idad con las no rm as vigentes.

2. Planear, organizar, dirigir y con tro lar la provisión de los recu rsos m ateria les , económ icos y financieros, así como el potencial hum ano, p a ra a segu ra r una eficiente y efectiva gestión Municipal.

3. Planificar, organizar, dirigir y e jecutar las activ idades de los S istem as de Contabilidad G ubernam ental, de Tesorería y de A bastecim iento de la Municipalidad.

4. A dm in is trar y g es tionar los recursos financieros, buscando o b te n e r las m ejores ren tab ilidades del m ercado en un contexto de m e n o r riesgo.

5. Superv isar que se m an tenga actualizada la contabilidad y los Estados Financieros de la Institución, así como p rocesar inform ación y general rep o r te s gerenciales p a ra uso de la Gerencia, la Gerencia Municipal y la Alcaldía.

6. P re sen ta r y s u s te n ta r a la Gerencia Municipal en form a periódica los Estados Financieros, así como el Estado de Ejecución P resupuesta l en coordinación con la Gerencia de P laneam iento , P resupues to y Racionalización.

7. E laborar y p ro p o rc io n a r o p o r tu n am en te inform ación contable y los rep o r te s de costos p o r cen tro de actividad, pa ra facilitar la to m a de decisiones.

8. E jecutar el con tro l de la captación de ingresos y su o po rtuno reg is tro en el SIAF-GL.9. In form ar m e n su a lm en te a la Gerencia de P laneam iento , P resupues to y Racionalización,

sobre la e jecución de ingresos y egresos a nivel de fuente de financiam iento, rubro, categoría, g rupo genérico y par tida específica.

10. S uperv isar el con tro l previo de las operac iones financieras an tes de su respectiva au torización de pago, así como su p erv isa r y con tro la r el s is tem a de costos y el co m p o rtam ien to de los egresos p rogram ación p resupues ta l .

11. P ro p o n er e i inp lem en ta r las acciones o r ien tadas a m e jo ra r co n s tan tem en te el Sistem a de Control Interno.

12. C oordinar con la Gerencia de A dm inistración T ribu taria y la Gerencia de P laneam iento , P resupues to y Racionalización, el com portam ien to de los ingresos.

13. Dirigir y su p e rv isa r el p roced im ien to de costeo del Tarifario de Servicios y de los p roced im ien tos del Texto Único de Proced im ien tos Administrativos, coord inando este ú ltim o con la Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización T ribu taria de la M unicipalidad p a ra su ratificación.

14. A dm in is tra r y con tro la r los fondos, valores e in s tru m en to s financieros, caute lando el m an ten im ien to del equilibrio financiero de la Municipalidad.

15. Planear, o rganizar, dirigir y con tro la r la docum entac ión fuente p a ra la e laboración de los Estados F inancieros, en observancia es tr ic ta de las n o rm as de control.

16. Analizar, evaluar, validar y suscrib ir el Cuadro para Asignación de Personal, el P resupues to Analítico de Personal, p ro p u es to po r la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

17. Consolidar, e laborar , e jecutar y eva luar el Plan Anual de Contrataciones, en coord inación con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, con base en el Cuadro

34

Page 40: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

de N ecesidades e laborado p o r éstas den tro de los techos p resupués ta les asignados p o r la Gerencia de P laneam iento , P resupuesto y Racionalización.

18. Ejecutar y su p e rv isa r las adquisiciones y con tra tac iones de los bienes, servicios y obras, conform e a las n o rm as vigentes y los l ineam ien tos y políticas de la Municipalidad.

19. Planificar, p rog ram ar , d irig ir y con tro lar la gestión de a lm acenam ien to y distribución de los bienes.

20. Planificar y ad m in is tra r el control de los b ienes pa tr im on ia les de la Municipalidad, e labo rar y co n tro la r el m argesí de bienes, m a n te n e r actualizado el registro de los activos fijos y donaciones, así como efec tuar an u a lm en te y cuando se requiera, los inventarios pa tr im on ia les den tro del m arco legal vigente.

21. G estionar y ad m in is tra r las pólizas de seguros que re sg u a rd en el patrim onio y los recursos de la Municipalidad.

22. Organizar, p rog ram ar , e jecu ta r y con tro la r los servicios genera les de la Municipalidad.

23. Formular, ac tua lizar y p ro p o n e r la norm ativ idad in te rn a de su com petencia, a través de reg lam entos, directivas, m anuales de p roced im ien tos y o tros docum entos, con el a seso ram ien to de la Gerencia de Planeamiento, P resu p u es to y Racionalización, p ropon iendo a la m ejo ra continua de su gestión.

25. P ro p o n er y ad m in is tra r el P resupues to Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico de su com petencia; e laborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, P resupues to y Racionalización,

26. P roponer y e jecu ta r las N orm as de Control In terno aplicables a su Sub Gerencia, así como im pu lsa r la im plem entac ión de las recom endaciones em itidas po r los órganos del S istem a Nacional de Control.

27. Las dem ás a tr ibuc iones y responsab ilidades que se deriven del cum plim iento de sus funciones que le sean asignadas p o r el Gerente Municipal, aco rde con la Ley Orgánica de Municipalidades.

ARTICULO 69-.- La Gerencia de A dm inistración y Finanzas t iene la siguiente es truc tu ra Interna:

• Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial• Sub Gerencia de Contabilidad.• Sub Gerencia de Tesorería .• Sub Gerencia de Recursos Humanos.• Sub Gerencia de Inform ática y Estadística

Sub C apítulo I: De la Sub G erencia de L ogística y C ontrol P atrim onial.

ARTICULO 7 0 9.- La Sub Gerencia de Logística y Control Patrim onial, es responsab le de P rogram ar, dirigir, coord inar, e jecutar y con tro lar las activ idades del Sistema de A bastecim iento y a d m in is tra r los recursos m ateria les de la Municipalidad depende je rá rq u icam en te de la Gerencia de A dm inistración y Finanzas, es tá a cargo de un Directivo, designado p o r el Alcalde. P ara el m ejo r cum plim en to de sus funciones se divide sus funciones en Logística y Control Patrimonial.

ARTICULO 7 1 s .- C orresponde a Logística las siguientes funciones:

35

Page 41: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

1. E laborar y p ro p o n e r el Plan Anual de Contrataciones de Bienes y Servicios, así como sus respec tivas modificaciones.

2. P rog ram ar los p rocesos de selección para la adquisición y con tra tac ión de bienes y servicios.

3. P rogram ar, dirigir y superv isa r las adquisiciones y con tra tac iones de la M unicipalidad en cum plim iento del Plan Anual de Contra taciones aprobado , bajo los principios de m oralidad, libre com petencia, im parcialidad, eficiencia, transparencia , econom ía, vigencia tecnológica y tra to justo e igualitario a todos los contra tis tas.

4. Dirigir, o rgan izar y su p e rv isa r el adecuado a lm acenam ien to y d istribución de los b ienes de acuerdo a la norm ativ idad vigente, velando p o r la seguridad de los A lmacenes de la Municipalidad.

5. R egistrar y m a n te n e r actualizado los controles de b ienes y m a teria les m edian te kardex valorado, ta r je ta s de control visible y o tros necesarios, de acuerdo a las no rm as vigentes sobre la materia .

6. Planificar, dirigir, con tro la r y su p erv isa r los servicios com plem en tar io s de vigilancia, seguridad y de lim pieza de los locales e instalaciones de la Municipalidad.

7. Formular, ac tualizar y p ro p o n e r la norm ativ idad in te rn a de su com petencia , a través de reg lam entos, directivas, m anua les de p roced im ien tos y o tros docum entos , con el a seso ram ien to de la Gerencia de Planeam iento, P resu p u es to y Racionalización, p ro p en d ien d o a la m ejo ra con tinua de su gestión.

8. A poyar a los Comités especiales o p e rm a n en te s en el desarro llo de los procesos de selección.

9. C oordinar el abastecim ien to , supervisión, a lm acenam ien to y d istribución de los bienes, reque ridos p o r las á rea s de la Municipalidad.

10. C oordinar la contra tación , superv is ión y conform idad de los servicios, requeridos por las á reas de la Municipalidad.

11. E laborar las ó rdenes de com pras y de servicios, como resu ltado de las contra taciones y adquisiciones.

12. Requerir, coo rd ina r y su p erv isa r las obligaciones con trac tua les com prom etidas con la aseguradora .

13. Velar p o r el cum plim ien to y aplicación de norm as regu lado ras del s is tem a de abastecim iento .

14. G estionar y con tro la r inventarios, cuidando su conservación y seguridad para a te n d e r las necesidades de los usuarios.

15. Formular, e lab o ra r y p ro p o n e r p roced im ien tos de abas tec im ien to en el m arco de la no rm ativ idad vigente.

16. Formular, e jecu ta r y eva luar el p lan operativo costeado en coord inación con la Gerencia de quien depende ; d ispon iendo el uso adecuado de los recursos económicos, m ate r ia les y equipo asignados a las Gerencias y Sub Gerencia.

17. Realizar el costo de las d ife ren tes activ idades que desarro lla la U nidad Orgánica.18. Otras funciones en el ám bito de su com petencia que le asigne la Gerencia de

A dm inistración y Finanzas.

ARTICULO 72°.- C orresponde a Control Patrim onial las s iguientes funciones:

1. P rogram ar, dirigir y co n tro la r las acciones de gestión pa trim on ia l de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.

36

Page 42: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

2. Recopilar toda la inform ación registral, adm inis tra tiva , docum en ta l y técnica del patrim on io sob re el que la M unicipalidad Distrital de Y arinacocha ejerce algún derecho real.

3. Centralizar y re g is t ra r las adquisiciones del pa trim on io de la M unicipalidad Distritalde Yarinacocha.

4. Identificar y codificar los b ienes pa trim onia les adqu iridos p o r cua lqu ier modalidad.5. E laborar el Registro de los Bienes Muebles de la M unicipalidad Distrital de

Yarinacocha en el cuál se dejará constancia de su patrim on io mobiliario.6. M an tener el m argesí actualizado de b ienes m uebles e inm uebles de la M unicipalidad

Distrital de Yarinacocha.7. Coordinar con el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones de la M unicipalidad Distrital

de Yarinacocha, las solic itudes de Alta y Baja de los b ienes muebles.8. Realizar inspecciones técnicas de los b ienes para verificar el destino y uso final de los

mismos.9. T ram ita r las rectificaciones de á reas y linderos de los p red ios de la Municipalidad

Distrital de Yarinacocha, y, en general, todas las acciones reg ístra les necesarias para el saneam ien to de su patrim onio.

10. A rren d a r d irec tam en te o po r subas ta pública los b ienes de p rop iedad de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, su je tándose a lo d ispuesto p o r la no rm ativ idad legal vigente.

11. Realizar el Inventario patrim onial de los b ienes m uebles de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.

12. Llevar el inven tario y /o reg istro del patrim on io de b ienes que posea la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, sea cual fuere el origen y m oda lidad de su adquisición.

13. Formular, rev isa r y ac tualizar las especificaciones técnicas que sirvan de fundam ento para la con tra tac ión de cobertu ra de seguros de los b ienes pa trim on ia les de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.

14. Suscribir las Actas de T ransferencia e incineración y /o destrucc ión de bienes muebles.

15. Rem itir a la S uperin tendencia de Bienes Nacionales copia de los exped ien tes que su s ten ta n la disposición, adm in is trac ión y gestión patrim onial de los bienes patrim oniales .

16. Valorizar m e d ian te tasación, los b ienes m uebles que van a se r dados de baja; y, de ser necesario , aquellos que van a ser objeto de disposición final.

17. F orm ular y p ro p o n e r directivas p a ra el uso, control, en tre otros, de b ienes patrim oniales . En el caso de los equipos inform áticos d eb e rá coo rd ina r p rev iam en te con la Gerencia de A dm inistración y Finanzas.

18. Em itir opin ión técnica especializada en los aspectos de su com petencia.19. Realizar los actos de inm atriculación, saneam ien to , enajenación, adm in is trac ión y

adjudicación de los te r re n o s u rbanos y erizos de p ro p ied ad del Estado en su jurisdicción, con excepción de los te rre n o s de p rop iedad municipal.

20. Utilizar técnicas estad ís ticas para establecer, con tro la r y verificar la capacidad de los procesos y las caracterís ticas de los servicios a su cargo.

21. P ro p o n e r p roced im ien tos p a ra m e jo ra r la gestión de los servicios que p res ta a la sociedad o la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.

22. P ro p o n er p roced im ien to s p a ra m ode rn iza r la gestión de su Unidad Orgánica.23. Otras funciones que le asigne la Gerencia de A dm inistración y Finanzas.

37

Page 43: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

Sub C apítulo II: De la Sub G erencia d e C ontabilidad.

ARTÍCULO 7 3 e- La Sub Gerencia de Contabilidad es la Unidad enca rgada Planificar, organizar, e jecu ta r y con tro la r los s is tem as de Contabilidad e jecutando el correcto registro de las operac iones contables en el ejercicio co rrespond ien te , en concordancia con las n o rm as y p roced im ien tos v igentes para la gestión contable.Jerárquica, funcional y ad m in is tra t ivam en te depende de la Gerencia de A dm inistración y Finanzas, es tá a cargo de un Directivo de confianza designado p o r el alcalde.

ARTICULO 7 4 ° - C orresponde a Sub Gerencia de Contabilidad las siguien tes funciones:

1. P rogram ar, organizar, ejecutar, con tro lar y coord ina r las activ idades del S istem a de Contabilidad G ubernam enta l in tegrado de la Municipalidad, des tinado a e labora r los Estados F inancieros y Estado de Ejecución P resupuesta l, de acuerdo con la no rm ativ idad vigente.

2. Revisar y fiscalizar la docum entac ión que su s ten ta los gastos e inversiones d em an d ad o s p o r las d iferen tes á reas de la Municipalidad, e jecutando en forma p e rm a n e n te y obligatoria el control previo de las operac iones sujetas a registro contable y la ejecución presupuesta l .

3. Revisar la consistencia de los reg is tros contables y rea lizar el seguim iento de las p rincipales p a r t id as a efecto de d e te rm in a r desviaciones o e rróneas contabilizaciones, em itiendo los rep o r te s co rrespond ien tes a las á reas operativas p a ra las regularizac iones del caso.

4. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuen tas contables, m an ten ie n d o reg is tros analíticos en cada caso.

5. Realizar, a trav és del SIAF-GL, la conciliación de Cuentas de Enlace con la Dirección Nacional del Tesoro Público en cum plim iento de las no rm as del Sistem a Nacional de Contabilidad.

6. C ontrolar el S istem a Contable y los Estados Financieros, en coordinación con la C ontaduría Pública de la Nación.

7. Efectuar el contro l previo institucional de la fase de com prom iso de la docum entac ión adm in is tra t iva contable que origine el gasto, así como el proceso de revisión de las cuen tas de la Municipalidad, de acuerdo a las no rm as y disposiciones vigentes.

8. Coordinar con la Gerencia de P laneam iento y P resu p u es to la correc ta aplicación de todas las p a r t id as p resu p u és ta le s y el cum plim iento de las conciliaciones de la ejecución p resupues ta l , así como in form ar y rem itir m en su a lm en te a dicha Gerencia el consolidado de los ingresos y egresos p resu p u és ta le s de acuerdo a la norm ativ idad p resupuesta l .

9. Efectuar el reg is tro contable de la ejecución p re su p u es ta l de la Municipalidad, cau te lando la co rrec ta aplicación legal y p re su p u e s ta r ia del egreso, a justándose a la p rogram ación de pago es tablecida y a los m ontos p resupues tados .

10. P ro g ram ar y e fec tuar A rqueos inopinados de Fondos Fijos p a ra Caja Chica, cajas recaudado ras , especies valo radas y otros, in form ando a la Gerencia de A dm inistración y F inanzas las observaciones y recom endac iones que correspondan .

11. Superv isar las activ idades de análisis de cuen tas en form a p e rm a n e n te y analizar m en su a lm en te las cuen tas de gastos.

38

Page 44: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

12. Registrar con tab lem en te las transferenc ias del Tesoro Público de acuerdo a las leyes anuales de p resupues to , así como de los recu rsos recibidos p o r los conceptos de defensa civil, casinos de juego y m áquinas tragam onedas.

13. B rindar a seso ram ien to p e rm a n en te a las á reas vinculadas en la e laboración y /o form ulación de la Inform ación Financiera.

14. Ejecutar y re g is t ra r las e tapas de la ejecución del gasto (com prom iso, devengado y pago) en el SIAF-GL en el ám bito de su com petencia , de acuerdo con la norm ativ idad vigente.

15. Otras funciones en el ám bito de su com petencia que le asigne la Gerencia de A dm inistración y Finanzas.

Sub C apítulo III: De la Sub G erencia de T eso rer ía

ARTICULO 7 5 s .- La Sub Gerencia de T esorería es la U nidad encargada de Program ar,dirigir, coord inar, e jecu ta r y con tro lar las activ idades del Sistem a de T esorería de laMunicipalidad, es tá a cargo de un Directivo, designado po r el Alcalde. Jerárquica,funcional y ad m in is tra t iv am en te depende de la Gerencia de A dm inistración y Finanzas.

ARTICULO 76°.- C orresponde a la Sub Gerencia de Tesorería las s iguien tes funciones:

1. Program ar, organizar, dirigir, ejecutar, con tro la r y coo rd ina r las actividades del Sistema de T eso re r ía de acuerdo a la no rm ativ idad vigente.

2. Efectuar el contro l de la captación de los im puestos y a rb itr io s municipales, y o tras fuentes de ingreso de la Municipalidad, realizando el reg is tro diario de los ingresos en el SIAF-GL.

3. Planificar y a te n d e r o p o r tu n am en te los pagos al personal y a los p roveedores en general, reg is tra n d o p rev iam en te todos los egresos en el SIAF-GL conform e a las d isposiciones v igen tes y rep o r ta n d o a la Gerencia de A dm inistración y Finanzas la posición conso lidada de fondos en es trecha coordinación con la Sub Gerencia de Contabilidad.

4. Emitir los re p o r te s diarios de ingresos p a ra su reg is tro de ingreso en el Sistema Integrado de A dm in istración Financiera.

5. Remitir m e n su a lm en te a la Gerencia de Planeam iento , P resupues to y Racionalización, la Inform ación F inanciera rela tiva a la ejecución de ingresos y egresos, a nivel de fuente de financiam iento , rubro , categoría, g rupo genérico y p a r t id a específica.

6. Efectuar las conciliaciones m ensuales de todas las cuen tas bancarias de la Municipalidad.

7. Controlar las tran sfe renc ias del Tesoro Público de acuerdo a las leyes anuales de p resupues to , así como de los recursos recib idos p o r los conceptos de defensa civil, casinos de juego y m áqu inas tragam onedas , y su co rresp o n d ien te aplicación según sus fines.

8. Coordinar con los bancos e instituciones financieras la em isión de los in s trum en tos financieros que le p e rm ita a la M unicipalidad con ta r con la liquidez necesaria y o p o r tu n a p a ra so lven ta r sus operac iones diarias, así como el financiam iento de sus proyectos de inversión.

9. Registrar d i l igen tem en te todas las cuentas co rrien tes banca r ias de la Municipalidad, p rocesando las transfe renc ias electrónicas y /o g irando los cheques deb idam ente su s ten tad o s y au to rizados, cu idando de rev isa r en los es tados de cuen ta m ensuales todos los cargos realizados p o r los Bancos en cada cuenta.

39

Page 45: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017

10. Custodiar Cartas Fianza, Pólizas de Caución, Cheques de Gerencia y o tros valores de p rop iedad de la ins titución que garanticen el fiel cum plim iento de contratos, adelan tos a p ro v eed o re s y o tros derechos a favor de la Municipalidad, velando cau te losam en te po r su p e rm a n e n te vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.

11. Cumplir y h ace r cum plir las disposiciones de seguridad de los recursos, desde la recepción, custod ia en el local y tras lado de los mismos.

12. Efectuar el reg is tro diario de los ingresos y giros de la M unicipalidad en el SIAF-GL, coord inando con las á reas adm inistrativas, o rien tac ión tr ibu taria , Fiscalización y Recaudación, y de P laneam ien to y P resupuesto , la consis tencia y actualización de la data.

13. Conciliar los pagos de los con tribuyentes realizado a trav és de las en tidades bancarias que tienen convenio de cobranza de tr ibu tos , así como conciliar los pagos realizados p o r In ternet.

14. Realizar las de tracc iones de las facturas de los pagos a p roveedores que c o rre sp o n d an según las no rm as vigentes.

15. Cumplir y h ace r cum plir las no rm as de control en lo que com pete al Sistema de Tesorería.

16. Formular, ac tua lizar y p ro p o n e r la norm ativ idad in te rn a de su com petencia, a través de reg lam entos, directivas, m anuales de p roced im ien tos y o tros docum entos, con el aseso ram ien to de la Gerencia de P laneam iento , P resu p u es to y Racionalización, p ro p on iendo a la m ejo ra continua de su gestión.

17. Cumplir con los objetivos y m etas establecidas en el ám bito de su com petencia, contenidos en los planes, p resu p u es to s y proyectos ap ro b ad o s p o r la Municipalidad.

18. P ro p o n er y ad m in is tra r el P resupues to Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico de su com petencia ; e laborado en coordinación con la Gerencia de Planeam iento, P resupues to y Racionalización.

Sub C apítulo IV: D e la Sub G erencia d e R ecu rsos H um anos.

ARTICULO 11-.- La Sub Gerencia de Recursos H um anos es la un idad encargada de program ar, dirigir, coordinar, ejecutar, con tro lar y eva luar los p rocesos técnicos del s is tem a de p e rso n a l de la municipalidad. D epende je rá rq u icam en te de la Oficina de A dm inistración y Finanzas y es tá a cargo de un Directivo que es designado p o r el Alcalde.

ARTICULO 78°.- C orresponde a la Sub Gerencia de Recursos H um anos las siguientes funciones:

1. Elaborar, p ro p o n e r y e jecu ta r los lineam ien tos de política, estab lecidos en el Plan Estratégico de Personal.

2. E laborar el P resu p u es to Analítico de Personal y el P resu p u es to Nominativo de Personal, en coordinación con la Gerencia de P laneam iento , P resupues to y Racionalización.

3. A dm in is tra r los p rocesos de captación, selección, contra tación , inducción, registro y asignación del personal, p a ra cubrir los puestos de traba jo establecidos en el Cuadro p a ra Asignación de Personal - CAP de acuerdo con la d isponib ilidad p resu p u es ta r ia y las necesidades institucionales.

4. M an tener actualizado y cau te la r el reg istro y los legajos de personal de la Municipalidad.

40

Page 46: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

5. Planificar, conducir y e jecu ta r las acciones del S istem a de Personal y em itir Resoluciones en el ám bito de su com petencia, en concordancia con la norm ativ idad vigente.

6. Conducir los estudios de adm in is trac ión salarial, p ropon iendo la escala rem unera tiva de los funcionarios y directivos, así como del personal CAS y o tra s m odalidades, a fin de m a n te n e r una e s tru c tu ra rem u n e ra tiv a técnica, coheren te y competitiva.

7. Dirigir, con tro la r y su p erv isa r los procesos de selección de personal, calificación, designación, nom bram ien to , contratación, desplazam iento , cese y resolución del contra to , así como de las prácticas p re profesionales, conform e a la delegación de a tribuciones establecida.

8. G enerar el s is tem a de evaluación con tinua y de desarrollo de pe rsona l de la Entidad, así como im p lem en ta r y m a n te n e r la gestión po r com petencias.

9. Elaborar, p ro p o n e r y conducir p rog ram as de evaluación de pe rsona l con indicadores p a ra m ed ir el rend im ien to laboral de cada traba jador, que pe rm itan optim izar la gestión de los recu rsos hum anos de la Municipalidad, en coordinación con las Oficinas y Gerencias de las U nidades Orgánicas, p a ra lo cual, de s e r el caso, podrá c o n tra ta r los servicios de personal o em p resa especializada.

10. S uperv isar y con tro la r el cum plim iento de los p lanes y p ro g ram a s anuales, y las políticas y n o rm as de aprend iza je y desarro llo de personal, así como im pulsa r y desa rro lla r la cu ltu ra organizacional y la m ejora del clima organizacional en la Entidad.

11. P rom over y p ro p o n e r convenios de capacitación con U niversidades, Institutos Superio res y o tras en tidades públicas y privadas de carác te r educativo.

12. Em itir las Planillas o cualqu ier o tro docum ento que reconoce obligaciones de pago a los serv idores, co laboradores , y o tras obligaciones de la M unicipalidad relacionada con el potencial hum ano activo o pasivo.

13. Coordinar y e jecu ta r los desp lazam ien tos de personal en tre las Gerencias y Sub Gerencias y pues to s de trabajo , en el m arco de la no rm ativ idad vigente.

14. Supervisar, eva luar e in fo rm ar la as is tencia y pe rm anenc ia efectiva del personal.15. S uperv isar y verificar en form a p e rm a n e n te el cum plim iento del Reglam ento In terno

de T rabajo de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, es tab leciendo un am bien te de traba jo que fom ente la creatividad, la participación, el t rab a jo en equipo, el re sp e to m utuo, la m e jo ra continua, la d iversidad de ideas y la igualdad de oportun idades .

16. P ro g ram ar las necesidades de prácticas pre-profesionales en los d istin tos Órganos y U nidades Orgánicas de la Municipalidad, en función a los req u e r im ien to s y la d isposición p resupues ta r ia .

17. Otras funciones en el ám bito de su com petencia que le asigne la Gerencia de A dm inistración y Finanzas.

Sub Capítulo V: D e la Sub G erencia de In form ática y E stad ística .

ARTICULO 7 9 e.- La Sub Gerencia de Inform ática y Estadística es la encargada de a d m in is tra r el s is tem a informático, h a rd w a re y software, de la M unicipalidad, así como el s is tem a estad ístico de la institución, el responsab le es un Directivo profesional de la especialidad, d ep e n d e je rá rq u icam en te de la Gerencia de A dm inistración y F inanzas y es designado p o r el Alcalde.

41

Page 47: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

ARTICULO 8 0 9.- La Sub Gerencia de Inform ática y Estadística tiene las siguientes funciones:

1. Form ular y p ro p o n e r la política del S istem a Informático de la Entidad o rien tando su integración.

2. D iseñar y o rgan iza r s is tem as m odernos de control y p rocesam ien to de inform ación en base a aplicativos informáticos, p rec isando las necesidades de la inform ación de las d ife ren tes áreas, el flujo de los proced im ien tos , las características de los form ularios y los listados de salida.

3. A dm in is trar y eva luar las redes inform áticas p rev in iendo la operación, desarro llo y sopo rte técnico de equipos y cableado.

4. P ro teger y d e p u ra r la inform ación tom ando las m edidas de seguridad.5. Realizar es tud ios en áreas básicas de la M unicipalidad p a ra nuevas incorporaciones

de te rm inales .6. E laborar p ro g ram a s para la adquisición, renovación y m a n ten im ien to de equipos de

cóm puto, en concordancia con los últimos avances tecnológicos.7. Apoyar en el p rocesam ien to de la inform ación estad ística a las d is tin tas á reas de la

Municipalidad.8. Analizar, d iseñar, dirigir y e jecu ta r en coord inación con la Gerencia de

A dm inistración y F inanzas los p rocesos del s is tem a de inform ática ex isten te de la Municipalidad.

9. E laborar los es tud ios y planes estratég icos de tecnología de la inform ación sobre la base de p royectos de corto, m ediano y largo plazo en función de las necesidades de los d is tin tos ó rganos de la Institución.

10. P ro p en d e r a los avances tecnológicos de la inform ática, evaluando de m an era p e rm a n e n te el rend im ien to y eficiencia de los equ ipos disponibles, recom endando la renovación y /o actualización de los mismos.

11. A sesorar, capac ita r y o r ien ta r la utilización de los p rog ram as informáticos, así como cau te la r la insta lación de p rogram as o licencias y realizar rev isiones periódicas.

12. P revención de p é rd id as de datos accidentales y /o in tenciones realizando copias de seguridad periód icas de la base de datos y softw are de la Municipalidad de Yarinacocha, ad em ás de superv isa r la legalidad del software.

13. D iseñar y d a r m an ten im ien to periódico de la página w eb de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.

14. Dar privilegio y /o re s tr ing ir el uso de d e te rm in a d as aplicaciones de los usuarios del sistema.

15. C oordinar p e rm a n e n te m e n te con los ó rganos de la M unicipalidad para es tab lecer nuevos d iseños informáticos, o r ien tados a la capacitación de los recu rsos hum anos.

16. C oordinar y so lic itar la inform ación es tad ís tica de los Órganos y Unidades Orgánicas, que p e rm ita n d isp o n er de los p roduc tos estad ísticos en form a actualizada y oportuna , facilitando el análisis y la adecuada tom a de decisiones.

17. F orm ular y ac tua liza r la inform ación estad ística sobre población, ind icadores socio - dem ográficos, in form ación de la in fraes truc tu ra económ ica social, sobre tendencias del co m p o rtam ien to de variables de producción, servicios, población económ icam ente activa, m argesí de bienes, recu rsos m ateria les , económ icos y financieros.

18. Otras funciones que le asigne la Gerencia de A dm inistración y Finanzas.

42

Page 48: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

TITULO X: DE LOS ORGANOS DE LINEA

ARTÍCULO 8 1 2.- Los Órganos de línea de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, son Órganos Técnico Norm ativos: Ejecutan las ta reas p rop ias de los organism os, según las ta reas de cada uno. Les com pete velar po r el cum plim iento de la n o rm a en un ám bito particu la r y la ejecución de las ta reas asignadas p o r la n o rm a respectiva, planea, organizan, dirigen, e jecutan, superv isan y evalúan las activ idades de la Gestión Municipal.

ARTICULO 8 2 e.- Los Ó rganos de Línea de la M unicipalidad son los siguientes:

❖ GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA.

❖ GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL.

❖ GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS.

❖ GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO.

❖ GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.

CAPÍTULO I: DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

ARTICULO 8 3 2.- La Gerencia de In fraes truc tu ra d e p en d e je rá rq u icam en te de la Gerencia Municipal, Es una U nidad Ejecutoras de inversión de la Municipalidad sujeta al S istem a Nacional de P rogram ación Multianual y Gestión de Inversiones, está sujeto al Decreto Legislativo N° 1252, es tá a cargo de un Funcionario de confianza designado po r el Alcalde, con rango de Gerente, profesional de la especialidad, encargado de program ar, dirigir, ejecutar, co o rd ina r y con tro la r el cum plim iento de las activ idades de ejecución de obras, p royectos y p ro g ram a s sociales.

ARTICULO 8 4 2.- C orresponde a la Gerencia de In fraes truc tu ra las s iguientes funciones:

1. Formular, planificar, organizar, dirigir, coordinar, e jecutar, superv isar, con tro lar y eva luar el Plan de Inversión Pública, co rre sp o n d ie n te a la construcción, m e jo ram ien to y rehabilitac ión de la in fraestruc tu ra u rb a n a y ru ra l del Distrito.

2. Superv isar el p lanea m ien to y la dotación de in f rae s tru c tu ra p a ra el desarrollo local.3. M onito rear la e laboración de expedientes técnicos de acuerdo a la norm ativ idad

vigente,4. Cumplir y hace r cum plir la Ley de Contrataciones del Estado.5. P ropone a los m iem bros que conform arán el Comité de Selección y /o P erm anen tes

de las A djudicaciones de obra, Consultorías de obras, y servicios de consultorías,6. In form ar o p o r tu n a m e n te al órgano que declaró la viabilidad del PIP toda

modificación que o cu rra d u ra n te la fase de inversión.7. C ontrolar el cum plim ien to de la im plem entac ión de las recom endac iones que alcance

la Sub Gerencia de Obras Públicas a fin de que se s u b sa n en las observaciones para la ap robac ión de las valorizaciones por avance de obra respec tivas y e levar los inform es co rresp o n d ien tes a la Gerencia Municipal.

43

Page 49: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

% REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017MiNiawrivo "))

8. P ro p o n er a los In teg ran tes de las Comisiones de Recepción de las Obras Municipales ejecutadas p o r te rce ros y d ic tam inar sobre el cum plim iento de los con tra tos respectivos,

9. Ejercer funciones resolutivas en los p roced im ien tos de su com petencia.10. Partic ipar en la form ulación y ap robac ión del Plan de D esarrollo Concertado

Provincial.11. R ep resen ta r a la M unicipalidad an te o rganism os in te rnos y ex ternos para el

f inanciam iento de obras en el ám bito de su com petencia.12. A sesorar a la Alta Dirección, Comisiones de Regidores, ó rganos y un idades orgánicas

en asun tos de su com petencia funcional.13. Formular, e jecu ta r y evaluar el Plan Operativo costeado, d ispon iendo el uso adecuado

de los recu rsos económ icos, m ateriales, m aqu inarias y equ ipos asignados,14. Realizar el costo de los p roced im ien tos adm inistrativos, po r los servicios que p res ta

la m unicipalidad, en los asun tos de su competencia.15. Resolver los asun tos de carác te r adm in is tra tivos de su com petencia .16. Velar po r el es tric to cum plim iento de Directivas y Reglam entos In te rnos form uladas

y ap ro b ad as p o r el t i tu la r del Pliego, así como po r las n o rm as m unicipales de carác ter general (o rdenanzas m unicipales) en m a te r ia de su com petencia .

17. Dirigir, p rog ram ar , p rep a ra r , e jecu ta r y superv isa r los p rocesos con tra tación en obras, servicio de consultoría y Consultoría de obras has ta su culminación, conform e a lo es tab lecido en la Ley de C ontra taciones del Estado.

18. E laborar el exped ien te técnico o docum entos equivalen tes p a ra el p royecto de inversión, su je tándose a la concepción técnica y d im ens ionam ien to contenidos en la ficha técnica o es tudios de p re inversión, según sea el caso.

19. E laborar el exped ien te técnico o docum entos equivalen tes p a ra las inversiones de optimización, de am pliación marginal, de reposición y de rehabilitación, ten iendo en cuen ta la in form ación reg is trada en el Banco de Inversiones.

20. Ser re sp o n sab le p o r la ejecución física y financiera del proyecto de inversión y de las invers iones de optimización, de am pliación m arginal, de reposición y de rehabilitación, sea que lo realice d irecta o in d irec ta m en te conform e a la no rm ativ idad v igente en m a te r ia p resupues ta l y de con tra taciones . En el caso de los proyectos de inversión a s e r e jecutados m edian te asociaciones público privadas cofinanciadas, las responsab ilidades de la ejecución se es tab lecen en los con tra tos respectivos.

21. M an tener ac tualizada la inform ación de la ejecución de las invers iones en el Banco de Inversiones d u ra n te la fase de Ejecución, en concordancia con la Ficha Técnica o el estudio de p re inversión, p a ra el caso de los p royectos de inversión; y con el PMI respectivo.

22. Otras funciones, que le asigne la Gerencia Municipal,

ARTICULO 8 5 2.- La Gerencia de In fraestructura , tiene la siguiente e s tru c tu ra interna:

• Sub Gerencia de Obras Públicas.• Sub Gerencia de Estudios

Sub C apítulo I: De la Sub G erencia d e O bras P ú b licas

ARTICULO 8 6 9.- La Sub Gerencia de Obras Públicas d ep en d e je rá rq u icam en te de laGerencia de In fraes tru c tu ra es tá a cargo de un Directivo con rango de Sub Gerente,

44

Page 50: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017

profesional de la especialidad, encargado de planificar, p ro g ra m a r y /o ejecutar obras públicas de in te rés local y distrital, tales como rem odelac ión conservación del ornato , esparcim iento , recreación, servicios básicos en beneficio de la com unidad.

ARTICULO 8 7 2.- C orresponde a la Sub Gerencia de Obras Públicas las siguientes funciones:

1. Ejecutar, su p e rv isa r y realizar el m an ten im ien to de las ob ras públicas municipales, así como del m obiliario u rbano y ornato de la ciudad.

2. E laborar inform es técnicos de valorizaciones, p re su p u es to s adicionales o deductivos, am pliaciones de plazo, liquidación final de con tra tos o de cuentas de los proyectos a su cargo.

3. E jecutar obras de in fraes truc tu ra pública bajo la m oda lidad de adm inistrac ión directa, p o r encargo y p o r contrata.

4. In form ar al ó rgano que declaró la viabilidad del PIP toda modificación que ocurra d u ra n te la fase de inversión.

5. P artic ipar en la recepción de las obras e jecutadas de acuerdo a los p roced im ien tos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y n o rm as conexas.

6. R ecom endar y /o p ro p o n e r a la Gerencia de D esarrollo Urbano las n o rm as y /o reg lam en tos que regu lan las ejecuciones de obras en á reas de uso público.

7. O torgar y su p e rv isa r las au torizaciones p a ra la ejecución de obras en la vía pública, que ejecutan las em p resas concesionarias de servicios públicos.

8. Formular, e jecu ta r y evaluar el Plan Operativo costeado en coord inación con la Gerencia de qu ien depende; d isponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, m ateria les , m aqu inarias y equipos as ignados a la U nidad Orgánica.

9. Efectuar el segu im ien to y evaluación del Plan Integral de Desarrollo Urbano a Plan de D esarrollo Concertado Urbano, en coord inación con la Gerencia de Desarrollo Urbano.

10. Realizar el costo de las d iferen tes activ idades que desarro lla la U nidad Orgánica.11. Realizar el costo de los p roced im ien tos adm inistrativos, po r los servicios que p res ta

la Municipalidad, en los asun tos de su com petencia.12. In form ar o p o r tu n a m e n te a la Sub Gerencia de P rogram ación Multianual de Inversión,

y a la Gerencia de Planeam iento , P resupues to y Racionalización de las obras en Ejecución (Contratista, m onto contra tado , fecha con trac tua l y avance físico); de las Obras Culm inadas y Recepcionadas (Contratista, m on to contra tado , fecha contractual).

13. Realizar el segu im ien to a las actividades del Área Técnica Municipal (ATM).14. O tras funciones en el ám bito de su com petenc ia que le asigne la Gerencia de

D esarrollo Urbano.

ARTICULO 8 8 2.- La U nidad de Obras Públicas p a ra el cum plim iento de sus funciones cuenta con el Á rea Técnica Municipal, la m ism a que t iene las siguientes funciones:

AREA TÉCNICA MUNICIPAL (ATM)

Las funciones del Á rea Técnica Municipal son las siguientes:

1. Planificar y p ro m o v e r el desarro llo de los servicios de saneam ien to en el distrito, de conform idad con las leyes y reg lam en tos so b re la m ateria .

45

Page 51: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

2. P rogram ar, coordinar, e jecu ta r y superv isa r las acciones re lacionadas con los servicios de saneam ien to del distrito.

3. Velar p o r la sosten ib ilidad de los servicios de san eam ien to existentes en el distrito.

4. A dm in is tra r los servicios de saneam ien to del d is tri to a través de los operado res especializados, organizaciones com unales o d irec tam ente .

5. P rom over la form ación de organizaciones com unales (JASS, com ités u o tras form as de organización) p a ra la adm inis trac ión de los servicios de saneam iento , reconocerlas y reg istrarlas .

6. B rindar asis tencia técnica y superv isa r a las organizaciones com unales ad m in is trad o ra s de servicios de saneam ien to del distrito.

7. P rogram ar, dirigir y e jecu ta r cam pañas de educación san ita r ia y cuidado del agua.

8. Resolver en su instancia adm in is tra t iva los reclam os de los usuarios de los servicios de saneam iento .

9. D isponer las m edidas correctivas que sean necesarias respec to al cum plim iento de las obligaciones de las organizaciones comunales, com o las JASS.

10. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud la calidad del agua que b r in d an los servicios de saneam ien to existentes en el d istrito .

11. O perar y m a n te n e r actualizado el reg istro de cobertu ras y es tado situacional de los servicios de saneam ien to .

12. B rindar apoyo técnico en la formulación de p royectos e im plem entac ión de p royectos in tegra les de agua y saneam iento , en sus com ponen tes de in fraestruc tu ra , educación sanitaria, adm inistración, operac ión y m an ten im ien to y en aspectos am bien ta les de acuerdo a su com petencia.

13. A tender, coordinar, superv isar, con tro lar y evaluar la co rrec ta formulación y aplicación del Texto Único de Procedim ientos A dm inistra tivos (TUPA), en el ám bito de su com petencia.

14. P re se n ta r an te la instancia com peten te la inform ación que co rresp o n d a se r p re se n ta d a o publicada en cum plim iento de las n o rm as de transparenc ia .

15. E laborar el Manual de Proced im ien tos A dm inistrativos de la un idad orgánica a su cargo.

16. E laborar la m em oria anual de la un idad orgánica a su cargo y p resen ta r la a la oficina inm ed ia ta su perio r h as ta el último día hábil del m es de enero del año siguiente.

17. E laborar con o p o r tu n id ad la inform ación co rre sp o n d ie n te al ám bito de su com petenc ia p a ra la rendic ión de cuentas del resu ltado de gestión del T itu lar del Pliego, p a ra la Contraloría General de la República, p rocesos de p resupues to participativo, audiencias públicas, en tre otros.

18. P ro p o n e r la m ejo ra de p rocesos y de p roced im ien tos en su área, p ropend iendo a la m ejo ra continua de los mismos, a través de Directivas y M anuales de Procedim ientos, e laborados en coordinación con las á rea s com peten tes .

19. Las dem ás a tribuciones y responsab ilidades que se der iven del cum plim iento de las n o rm as legales y las funciones que le sean as ignadas po r el Alcalde o el Concejo Municipal.

oíSTfi ¡r

46

¿pDV

NltfÜ

.

Page 52: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017

Sub Capítulo II: De la Sub G erencia d e E studios.

ARTICULO 8 9 2.- La Sub Gerencia de Estudios d ep en d e je rá rq u icam en te de la Gerencia de In fraestruc tura , es una de las Unidades F o rm uladoras de inversión de la Municipalidad sujeta al S istem a Nacional de Program ación M ultianual y Gestión de Inversiones, es tá sujeto al decre to legislativo N° 1252 y es tá a cargo de un funcionario de rango de Sub Gerente, profesional de la especialidad, encargado de planificar, p ro g ram a r y /o ejecutar los es tud ios de los p royectos de in terés local y distrital, ta les como rem odelación conservación del ornato , esparcim iento , recreación y servicios básicos en beneficio de la com unidad.

ARTICULO 9 0 2.- La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos tiene las s iguientes funciones:

1. Elabora y susc r ibe los estudios de p re invers ión a nivel de perfil y los reg is tra en el Banco de Proyectos; considerar, en la e laboración de los estudios, los P arám etro s y N orm as Técnicas para Form ulación (Anexo SNIP-08), así como los P arám etro s de Evaluación (Anexo SNIP- 09).

2. D urante la fase de p re inversión, la Unidad de Estudios y Proyectos (UEP) pon d rán a disposición de la Dirección General de P rogram ación Multianual (DGPM) y de los dem ás ó rganos del Sistema Nacional de Program ación Multianual y Gestión de Inversión (Ex SNIP) toda la inform ación re fe ren te al PIP, en caso estos la soliciten.

3. No fraccionar proyectos, para lo cual debe te n e r en cuen ta la definición de PIP con ten ida en la p re sen te Directiva y dem ás n o rm as del Sistem a Nacional de P rogram ación Multianual y Gestión de Inversión (Ex SNIP).

4. Cuando el financiam iento de los gastos de operac ión y m a n ten im ien to es tá a cargo de una Entidad d is tin ta a la que p e r ten ece la Unidad F orm uladora del PI, solicita la opinión favorable de dichas en tidades an tes de rem itir el Perfil p a ra su evaluación, in d e p en d ien tem en te del nivel de estudio con el que se pueda declarar la viabilidad.

5. Levantar las observac iones o recom endac iones p lan teadas po r la sub gerencia de P rogram ación M ultianual de Inversión, cuando corresponda.

6. Elabora y susc r ibe el exped ien te técnico o superv isa su elaboración, cuando no sea realizado d irec tam en te p o r ésta Unidad.

7. La U nidad de Estudios y Proyectos debe ceñirse a los parám etros , los cuales fue o to rgada la viabilidad para d isponer o e labo ra r los es tudios definitivos y para la ejecución del PI, bajo responsab ilidad de la au to ridad que ap ru eb e dichos estudios y del re sponsab le de la Unidad de Estudios y Proyectos.

8. Para efectos de lo d ispuesto en el Artículo 24° de la Directiva SNIP, luego de cu lm inado el Estudio Definitivo o Expediente Técnico detallado, la UEP rem ite a la Sub Gerencia de Program ación M ultianual de invers iones y CTI de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, el Form ato SNIP-15 d eb idam en te llenado y suscrito, en el que inform a que existe consistencia en tre el Estudio Definitivo Expediente Técnico detallado y el es tud io de p re inversión p o r el que se otorgó la viabilidad, en los aspectos siguientes: Objetivo del PIP; m on to de inversión; localización geográfica y /o ám bito de influencia; a lte rna tiva de solución; m etas asociadas a la capacidad de producción del servicio, tecnología de p roducción y plazo de ejecución; adem ás de consignar las fórm ulas de rea juste de precio cuando co rresp o n d an y la m odalidad de ejecución del PIP; sin cuyo requisito no p o d rá iniciarse la obra.

9. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la Sub Gerencia de P rogram ación Multianual de inversiones y CTI y en tidades respec tivas p a ra evitar la

47

Page 53: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

duplicidad de proyectos, como requisito previo a la rem isión del estudio para la evaluación de la Oficina de Program ación e Inversión.

10. Inform ar o p o r tu n a m e n te a la Sub Gerencia de P rogram ación Multianual de invers iones y CTI los p royectos p resen tados a evaluación de la función en la que se enm arca el PIP, en los casos que corresponda.

11. M antener inform ado a la Sub Gerencia de P rogram ación M ultianual de inversiones y CTI y p o r m edio de ella a Alcaldía y el Concejo Municipal, sobre el cum plim iento de m etas en la form ulación de proyectos de inversión a su cargo.

12. M antiene in form ado a la Unidad de Planificación y Estadística, sob re los proyectos en form ulación y su nivel de avance bim estral.

13. Verifica p roced im ien to y em itir opinión técnica de exped ien tes de obras.14. Conducir, p ro g ra m a r y organizar la e laboración de exped ien tes y proyectos en el

ám bito u rb an o y u rb an o m arginal en m a te r ia de obras de in fraes truc tu ra básica y de servicios y de acue rdo a las priorizaciones de la gestión y el p resupues to institucional.

15. Ejecutar y con tro la r los procesos para la e laboración de los exped ien tes técnicos p o r consultaría, de se r el caso.

16. M antener actualizado el registro de los p royectos del p re su p u e s to participativo.17. M an tendrá un archivo catalogado de los exped ien tes técnicos de proyectos

e jecutados y p o r ejecutar.18. Inform ar o p o r tu n a m e n te a la Oficina de P rogram ación e Inversión y a la Gerencia de

P laneam ien to Estratégico y P resupuesto de los p royectos en form ulación a nivel de perfil (C ontra tis ta y /o Ing. planta, m onto inversión, fecha con trac tua l y avance físico]; de los P royectos fo rm ulados y en form ulación a nivel de exped ien te técnico (Proyectista, m on to inversión, aprobación y /o avance físico].

19. Ser re sp o n sab le de la fase de Formulación y Evaluación del Ciclo de Inversión.20. Aplicar los contenidos, las metodologías y los p a rá m e tro s de formulación, ap robados

po r la DGPMI o p o r los Sectores, según corresponda , p a ra la form ulación y evaluación de los p royec tos de invers ión cuyos objetivos que es tén d irec tam en te vinculados con los fines p a ra los cuales fue creada la en tidad o em p re sa a la que la UF pertenece.

21. E laborar el con ten ido p a ra las fi chas técnicas y p a ra los es tud ios de preinversión, con el fi n de s u s te n ta r la concepción técnica y el d im ensionam ien to de los proyectos de inversión, p a ra la de term inación de su viabilidad, ten iendo en cuenta los objetivos, m etas de p roduc to e indicadores de resu ltado p rev is tos en la fase de Program ación Multianual; así como, los recursos para la operac ión y m an ten im ien to de los activos generados p o r el p royecto de inversión y las form as de financiam iento.

22. Registrar en el Banco de Inversiones los p royectos de invers ión y las inversiones de optimización, de am pliación marginal, de reposic ión y de rehabilitación.

23. Cautelar que las invers iones de optimización, de am pliación marginal, de reposición y de rehabilitación, no con tem plen in tervenciones que constituyan proyectos de inversión.

24. A probar la e jecución de las inversiones de optimización, de am pliación marginal, de reposic ión y de rehabilitación.

25. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.26. F orm ularán p royec tos que se enm arq u en en su com petencia . Asimismo, se te n d rá en

cuenta lo siguiente:- D elegar la form ulación y evaluación de p royectos de invers ión de su com petencia

exclusiva, e n tre ellos o a o tras en tidades del Estado, incluyendo los casos en los que el p royecto aba rq u e la circunscripción te rr i to r ia l de más de una

48

Page 54: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

Ipo tS'Z&r

Jovst tur'

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

Municipalidad. En el caso que exista una M ancom unidad Municipal com peten te te rr i to r ia lm en te , con recursos as ignados para su operac ión y m anten im ien to , esta asum irá la form ulación y evaluación de dichos p royectos de inversión.

27. Otras funciones en el ám bito de su com petencia que le asigne la Gerencia de Infraestructura .

CAPITULO II: DE LA GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

ARTICULO 9 1 2.- La Gerencia de A condicionam iento Territorial, es el Órgano de Línea encargada de p rog ram ar, dirigir, ejecutar, coord inar y con tro la r el cum plim iento de las actividades de acondicionam ien to del terri to rio , desarrollo u rbano, m an ten im ien to del catastro.La Gerencia de A condicionam iento es una de las Unidades F o rm uladoras de inversión de la Municipalidad su je ta al Sistema Nacional de Program ación M ultianual y Gestión de Inversiones, es tá sujeto al decre to legislativo N° 1252 y es tá a cargo de un Funcionario de confianza designado p o r el Alcalde, a tiem po com pleto y dedicación exclusiva; depende je rá rqu icam en te de la Gerencia Municipal.

ARTICULO 9 2 2.- Son funciones específicas de la Gerencia de A condicionam iento Territoria l y Catastro:

1. A sesorar en los p rocesos de identificación y priorización de p royectos de inversión social en el m arco del Plan de Desarrollo Distrital Concertado, Plan de Desarrollo Institucional, d en tro del proceso de P resupues to Participativo.

2. P ropone la e laboración de exped ien tes técnicos p a ra la ejecución de obras públicas consideradas d en tro del P resupues to Municipal.

3. Form ula la política Municipal Distrital en m a te r ia de acondicionam iento territoria l, a sen tam ien to s hum anos, m edio am biente , vivienda, p a rq u es y jardines, en concordancia con las n o rm as vigentes.

4. P ropone la política de desarro llo u rbano de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.5. Regular, n o rm ar, su p e rv isa r y con tro la r el crecim iento u rbano del distrito.6. P rogram a, dirige, ejecuta, coordina, contro la y evalúa la form ulación del Plan de

Desarrollo U rbano Distrital en concordancia con el Plan de Acondicionam iento Territoria l y Planes de O rdenam ien to Urbano tales como: Plan de zonificación u rbana para las d ife ren tes localidades y caseríos del Distrito, Plan de Micro Zonificación Ecológica y Económ ica p a ra el Desarrollo Sostenible del Distrito, desarrollo del s is tem a vial u rb an o distrital, así como o tros p royectos p a ra el m ejoram ien to e im plem en tac ión del contro l u rbano de la ciudad.

7. P ro p o n er y e jecu ta r p royectos de lotización y rem odelación u rb a n a en concordancia al Plan de Desarrollo Urbano.

8. M an tener actualizado los p lanes de gestión territoria l.9. G arantiza el funcionam iento o rdenado de la ciudad en té rm inos de uso de suelo y

m edioam bien te , trab a jan d o coo rd inadam en te con la Gerencia de Servicios Públicos en m a te r ia de res iduos sólidos, ru idos molestos, etc.

10. Dirige la actualización cons tan te del Catastro conform e al c rec im iento de la ciudad, in co rpo rando las habilitaciones u rbanas aprobadas, asen tam ien tos hum anos saneados, p lanos de zonificación, cam bio de uso o to rgados en zonas u rbanas, extra- u rb an as y de expansión u rb an a e inscripción de m anzana del p lan regulador.

11. E laborar p lanos ca tas tra les y temáticos.

49

Page 55: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

# V°B° REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY-2 0 1 7íÜ¡ ASÍSTANTE aíu ^ ADMI IítoTn/n ^

12. Registrar la evolución histórica de la inform ación ca tas tra l del distrito, lo quefacilitará q p ro y ec ta r las tendencias en su desarro llo urbana, económ ico y social.

13. P ronunciam ien to con respecto a las acciones de dem arcac ión terri to ria l.14. Visar planos p a ra proceso de prescripc ión adquisitiva.15. Reglam enta y Otorga m ed ian te Resoluciones Gerenciales la au torización de Licencias

de Edificación de inm uebles (privados y públicos en las d ife ren tes m odalidades y tipologías) y o tros p roced im ien tos considerados en el TUPA de la Municipalidad, de conform idad con el Reglamento de Edificaciones Vigente y la N orm ativ idad de los d iferen tes sec to res (educación, salud, turism o, tran spo rte ) .

16. P reside las com isiones técnicas de habilitación y subdivisión de tierras.17. A tender los d ife ren tes trám ites adm in is tra tivos estab lecidos en el TUPA vigente

relacionados con su un idad orgánica.18. Evaluar p e rm a n e n te m e n te el Reglamento de am pliación de Sanción RAS, y dar

cum plim iento a la misma.19. Superv isar y fiscalizar que toda edificación, tenga la au torización m unicipal

respectiva y se rijan a las no rm as técnicas de edificación y de seguridad.20. A tender y a d o p ta r las acciones que co rresp o n d en en razón de quejas form uladas por

los A dm inistrados.21. Coordinar y p a r t ic ip a r en la Comisión de N om encla tura Vial.22. Atiende y ad o p ta las acciones que co rresponda en razón de quejas form uladas por los

Adm inistrados.23. Form ula las b ases técnicas y adm in is tra tivas p a ra concursos, licitaciones, para

proyectos y es tud ios de las funciones com prend idas p o r es ta dependencia : Planes de Desarrollo Urbano, Acondicionam iento Territorial, Catastro Municipal con tra tadas po r la Institución.

24. P ropone a la Alcaldía p a ra su aprobación p royectos de o rdenanzas , adecuaciones y m odificaciones al Plan Director, adecuaciones de los reg lam en tos al mism o con la finalidad de in teg ra r lo a la realidad local, incorporación de trám ites y modificaciones

25. Form ula y p ro p o n e el Plan Operativo Anual.26. Form ula y evalúa su Plan operativo de su com petencia tr im estra lm en te .27. P rom ueve p royectos de p rogram as m unicipales de vivienda.28. Integra en el Grupo de traba jo p a ra la Gestión de Riesgo de D esastres de la Provincia

de Coronel Portillo.29. Visar las reso luc iones de Alcaldía; no pud iendo hacerlo cuando la Resolución de

Alcaldía resue lve en form a positiva o negativa un recurso de apelación in te rpues to en contra de un acto adm in is tra t ivo em itido po r dicha Gerencia, o an te una resolución que declare la nu lidad de oficio de cualquiera de sus actos.

30. P roveer de inform ación del estado físico legal de los p red ios a los órganos y un idades orgánicas según req u er im ie n to funcional.

31. Ser re sponsab le de la fase de Form ulación y Evaluación del Ciclo de Inversión.32. Aplicar los contenidos, las m etodologías y los p a rám e tro s de formulación, ap robados

po r la DGPMI o p o r los Sectores, según corresponda , p a ra la form ulación y evaluación de los p royectos de inversión cuyos objetivos que es tén d irec tam en te vinculados con los fines p a ra los cuales fue creada la en tidad o em p re sa a la que la UF pertenece.

33. E laborar el con ten ido para las fi chas técnicas y para los es tud ios de p re inversión, con el fi n de s u s te n ta r la concepción técnica y el d im ensionam ien to de los proyectos de inversión, p a ra la de term inación de su viabilidad, ten iendo en cuenta los objetivos, m etas de p rod u c to e ind icadores de resu ltado prev is tos en la fase de Program ación

al TUPA.

50

Page 56: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

Multianual; así como, los recu rsos para la operación y m a n ten im ien to de los activos generados p o r el p royecto de inversión y las formas de financiam iento.

34. R egistrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las inversiones de optimización, de am pliación marginal, de reposición y de rehabilitación.

35. Cautelar que las invers iones de optimización, de am pliación m arginal, de reposición y de rehabilitación, no con tem plen in tervenciones que constituyan proyectos de inversión.

36. A probar la ejecución de las inversiones de optimización, de am pliación marginal, de reposic ión y de rehabilitación.

37. Declarar la viabilidad de los p royectos de inversión.38. F orm ularán proyectos que se en m arq u en en su com petencia. Asimismo, se te n d rá en

cuen ta lo siguiente:Delegar la form ulación y evaluación de proyectos de inversión de su com petencia exclusiva, en tre ellos o a o tras en tidades del Estado, incluyendo los casos en los que el p royecto a b a rq u e la circunscripción te rr i to r ia l de m ás de una Municipalidad. En el caso que exista una M ancom unidad Municipal com peten te te rr i to r ia lm en te , con recursos asignados para su operac ión y m antenim iento , es ta a sum irá la form ulación y evaluación de dichos p royectos de inversión.

39. Reconocim iento de A sen tam ien tos H um anos de la jurisdicción del distrito, visación de planos p a ra fines de servicios básicos (Planos: perim étrico , localización y ubicación, M anzaneo y Localización), y em itir constancias de posesión para servicios básicos.

40. Otras funciones, que le asigne el Gerente Municipal.

ARTICULO 9 3 9.- La Gerencia de Acondicionam iento Territorial, t iene la siguiente e s tru c tu ra in terna:

• Sub Gerencia de Control U rbano y Catastro• Sub Gerencia de P laneam iento , Urbano y Rural

Sub C apítulo I: De la Sub G erencia de Control U rbano y Catastro.

ARTICULO 9 4 Q.- La Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro, e s tá encargado de p ro p o n e r políticas de desarro llo u rbano y acondicionam ien to te rr i to r ia l a la Alta Dirección, p a ra un adecuado o rden am ien to y desarrollo sosten ido de la ciudad, adem ás evalúa el desarro llo u rb an o y o to rgam ien to de licencias de construcción, en el m arco de la Ley NQ 29090, en rep resen tac ió n de la Municipalidad. D epende je rá rqu icam en te de la Gerencia de A condicionam iento Territoria l y es tá a cargo de un Directivo, profesional de la especialidad.

ARTICULO 9 5 2.- Son funciones específicas de la Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro las siguientes:

1. P rogram ar, organizar, dirigir y con tro lar la ejecución del Plan de Inversión Pública, co rre sp o n d ie n te a la construcción, m e jo ram ien to y rehabilitación de la In fraes tru c tu ra U rbana del Distrito.

2. Evaluar, d ic tam inar y su p erv isa r la ejecución de edificaciones nuevas y obras de rem odelación , ampliación, modificación, reparac ión o p u es ta en valor, demolición y au toconstrucción .

rocAvV

51

Page 57: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

3. Simplificar los d iversos p roced im ien tos adm in is tra tivos de desarro llo urbano, con eficiencia y efectividad, den tro de los plazos establecidos p o r Ley.

4. Ejecutar o b ras y m an ten im ien to de in fraes truc tu ra urbana.5. P ro p o n e r y eva luar las norm as de desarro llo u rbano ejecutadas en el m arco de la

inversión pública municipal.6. A sesorar a la Alcaldía y dem ás Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en

aspectos de su com petencia.7. O rien ta r a los adm in is trados en los asu n to s de su competencia.8. Emitir Inform es de conform idad sobre las valorizaciones, adicionales y deductivos,

am pliac iones de plazo, recepción y liquidación final de obras o de cuen tas de los p royectos de inversión pública.

9. A probar especificaciones técnicas, té rm in o s de referencia y exped ien tes técnicos p a ra la ejecución de obras, consultorías de obras y Pre Inversión y sus modificatorias en caso hubie ra , dando cuen ta a la Gerencia Municipal.

10. Organizar, d irig ir y con tro la r las ac tiv idades relacionadas con el Catastro Integral en el Distrito.

11. Coordinar con las Gerencias involucradas la aplicación de los in s tru m en to s del Plan Integral de Desarrollo Urbano.

12. Velar, p rom over , con tro lar el cum plim iento y aplicación de las leyes, decretos, reg lam en tos y o rd en an zas que regulan el desarro llo u rbano del Distrito.

13. Evaluar y co n tro la r el o to rgam ien to de las licencias de obra, finalización de obra, dec la ra to r ia de fábrica, licencia de funcionam iento , anuncios, certificados de num erac ión y nom encla tu ra , constancia catas tra l y otros.

14. Form ular, e jecu ta r y evaluar el Plan Operativo, d ispon iendo el uso adecuado de los recu rsos económ icos, m ateria les, m aqu inar ia s y equipos asignados.

15. Realizar el coste de las d iferen tes activ idades que desarro lla el Órgano.16. Realizar el coste de los p roced im ien tos adm inistrativos, p o r los servicios que p res ta

la M unicipalidad, en los asun tos de su com petencia.17. Otras funciones en el ám bito de su com petenc ia que le asigne la Gerencia de

A condicionam iento Territorial.

Sub C apítulo II: De la Sub G erencia d e P la n ea m ien to U rbano y Rural.

ARTICULO 9 6 9.- La Sub Gerencia de P laneam iento , Urbano y Rural es el órgano que tiene como m isión planificar, acondicionar, coord inar, dirigir, organizar, superv isar , con tro lar y evaluar las acciones relacionadas a la ejecución del desarrollo te rr i to r ia l u rbano y ru ra l a nivel del Distrito. A dm in istrando o rgan izadam en te el suelo, m ed ian te la ejecución de p lanes re sp ec to a la ocupación del te rreno . D epende je rá rq u icam en te del Gerente de A condicionam iento Territoria l, es tá a cargo de un Directivo, profesional de la especialidad.

ARTICULO 9 7 2.- Son funciones específicas de la Sub Gerencia de P laneam ien to Urbano y Rural las siguientes:

1. E laborar y d esa rro lla r los p lanes de desarro llo local, l ineam ien tos de políticas, es tra teg ias, n o rm as técnicas y legales que o r ien ten las acciones a log rar los objetivos de desarro llo u rb an o y te rr i to r ia l del distrito.

2. Form ular, organizar, dirigir, eva luar y d a r conform idad del Plan de A condicionam iento Territoria l (PAT), que constituye el m odelo físico - espacial p a ra

52

Page 58: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

el desarro llo te rr i to r ia l en base a la visión d istri ta l de desarro llo a largo plazo, en concordancia con las n o rm as legales vigentes.

3. Program ar, dirigir, coo rd ina r y con tro lar las activ idades re lacionadas con la e laboración y ejecución del Plan de Desarrollo U rbano (PDU) de la ciudad de Puerto Callao.

4. F orm ular y Planificar el desarrollo del Sistem a Vial Urbano y Distrital, en concordancia con el Plan de A condicionam iento Territorial, p ropon iendo las co rresp o n d ien tes actualizaciones y reajustes re sp ec to al reco rrido y derechos de vía, diseño geom étrico de secciones viales, d iseño de in tersecciones y óvalos y p ro p u es tas de expropiación para dichos fines.

5. Elaborar, p rog ram ar , dirigir los Planes Específicos (PE) como in s trum en to técnico - norm ativo cuyo objetivo es com plem en tar la planificación u rb an a de las localidades, facilitando la ac tuación u operación urbanística, en una á rea u rb an a o de expansión urbana, cuyas d im ensiones y condiciones, am er iten un t ra tam ien to integral especial, a fin de se r in te rven idas m edian te acciones de rea ju s te de suelos, de reurbanización, de renovación urbana , en tre o tras a través de las un idades de gestión urbana,

6. P rogram ar, dirigir, coo rd ina r y con tro lar las activ idades re lacionadas con la formulación de es tud ios de Zonificación, Ecológica y Económica (ZEE) a nivel m eso en el distrito.

7. Elabora, organiza, fiscaliza y ejecuta las no rm as y p lanes de p revención y reducción de riesgos p a ra los cen tros poblados de su jurisdicción, asegurando su adecuada arm onización con los procesos de o rdenam ien to del te rr i to r io y gestionando los procesos de es tim ación de riesgo, cuyos objetivos son la identificación de los peligros, el análisis de las vu lnerab ilidades y es tablecim iento de los niveles de riesgo p a ra la tom a de decisiones oportunas .

8. Formula y e labo ra es tud ios técnicos para la identificación y declaración de la zona de m uy alto riesgo no mitigable, identificando y p rio r izando al g rupo de pobladores que requ ie re s e r reasen tado , la identificación de la zona de acogida y la estim ación del costo del re a se n ta m ie n to con apoyo del gob ie rno regional y las m unicipalidades involucradas, en concordancia con las no rm as v igentes sob re acondicionam iento te rr i to r ia l y desarro llo urbano,

9. A tender y t r a m i ta r las habilitaciones u rbanas nuevas y en regularización en la jurisdicción del d is tr i to de Yarinacocha, conform e a la no rm ativ idad vigente.

10. A utorizar la v en ta garan tizada de lotes y la construcc ión s im ultánea en las habilitaciones u rb an as que así lo requ ie ran en concordancia con la no rm a legal vigente,

11. A tender y t r a m i ta r las modificaciones en aquellas habilitaciones u rbanas que cuen ten con aprobación .

12. A tender las solic itudes de recepción de obras, de las habilidades Urbanas, fiscalizando la ejecución de obras de conform idad a los planos y m em orias aprobados, ad em ás de inco rpo ra r los aporte s reg lam en ta r io s (parques Y otros usos) al m argesí de b ienes m unicipales p a ra su disposición y adm inistración.

13. E laborar los exped ien tes técnicos que s u s te n ta r la declaración de Habilitación U rbana de Oficio (HUO) de los p redios m atrices que re ú n a n las condiciones p a ra se r incorporados com o p red io s urbanos.

14. A tender y t r a m i ta r las solicitudes de independizac ión y acum ulación de p red ios rústicos en á rea de expansión u rb an a y sus co rresp o n d ie n tes p laneam ien tos in tegrales en concordancia con el Plan de D esarrollo U rbano y el Reglamento Nacional de Edificaciones vigentes.

53

Page 59: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

15. A tender y t r a m ita r las solic itudes de rectificación de á rea y linderos de predios rústicos en el á re a de expansión u rb an a del Distrito d Yarinacocha.

16. A tender solic itudes de cam bio y /o asignación de zonificación conform e al Plan de Desarrollo U rbano de la c iudad de Yarinacocha.

17. A tender y t r a m ita r las solicitudes de desafectación y cam bio de uso de inmuebles.18. P ro p o n er a lte rna tivas de localización p a ra los p rog ram as m unicipales de vivienda

(PROMUVI) en zonas de expansión u rbana19. E laborar p royectos de invers ión u rb an a en concordancia con el Plan de Desarrollo

Urbano y P resupues to Participativo,20. Emite opinión técnica sobre cualqu ier in tervención u rb a n a que se realice sobre los

espacios públicos y vías de la ciudad que sean pues tas a su consideración.21. P ronunciarse respec to de las acciones de dem arcación te rr i to r ia l en el distrito.22. Otras funciones que le asigne el Gerente de Acondicionam iento Territoria l

CAPITULO III: DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS.

ARTICULO 9 8 2.- La Gerencia de Servicios Públicos, es el ó rgano encargado de norm ar, p rogram ar, dirigir, e jecu ta r y Superv isar las actividades re lac ionadas con la limpieza pública, saneam ien to am biental, comercialización, ornato , defensa civil, seguridad ciudadana, t ráns i to y tran sp o rte .Es una de las U nidades F orm uladoras de inversión de la M unicipalidad sujeta al Sistema Nacional de P rogram ación M ultianual y Gestión de Inversiones, e s tá sujeto al decreto legislativo N° 1252. Está a cargo de un funcionario con cargo de Gerente, profesional com peten te de la especialidad, designado p o r el alcalde y d ep en d e je rá rqu icam en te del Gerente Municipal.

ARTICULO 9 9 2.- Son funciones de la Gerencia de Servicios Municipales las siguientes:

1. Elaborar, p ro p o n e r y e jecu ta r el Plan Distrital de Seguridad Ciudadana.2. Planificar, organizar, e jecu ta r y con tro la r las activ idades d es tin ad as a garan tizar la

seguridad c iudadana, con la partic ipación de sociedad civil y de la Policía Nacional, así como n o rm a r el es tab lecim iento de los servicios de Serenazgo, vigilancia ciudadana, ro n d as u rbanas , cam pesinas o similares, de nivel d is tri ta l o de centros poblados en su jurisdicción.

3. Program ar, organizar, e jecu ta r y superv isar las activ idades sociales re lacionadas con reg istro civil, educación, cultura, biblioteca, museo, dep o r te s y espectáculos.

4. Program ar, organizar, e jecu ta r y supe rv isa r la realización de activ idades de control del com ercio form al y am bula to rio y hace r cum plir las o rd en an z as municipales; así como de tenenc ia y vigencia de las licencias, im poniendo m ultas p o r infracciones.

5. P rogram ar, organizar, e jecu ta r y superv isa r la realización de activ idades de control del tráns i to y t r a n s p o r te formal y hace r cum plir las o rd en an zas municipales; así como de tenencia y vigencia de las licencias, im poniendo m ultas po r infracciones.

6. Prevenir, d isuad ir y con apoyo de la Policía Nacional del P e rú (PNP], operaciones delictivas o de violencia que se p re sen ta en la jurisdicción del Distrito.

7. Supervisar, eva luar y fiscalizar las acciones p reven tivas y d isuasivas en cada zona del Distrito, con tra los p robab le s hechos y c ircunstancias que afecten la seguridad y la tranqu ilidad pública.

8. Controla el cum plim ien to de los Convenios y Contra tos celebrados po r la M unicipalidad en m a te r ia de su com petencia.

54

Page 60: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017

9. Planea, las activ idades re lacionadas a la prom oción, constitución, reconocim iento de organizaciones sociales del Distrito.

10. Planifica las p res tac iones genera les y m aes tran za que req u ie ren los órganos y las un idades orgánicas de la Entidad.

11. C onstru ir y fo rta lecer alianza estra tég icas p a ra m e jo ra r las condiciones de los servicios sociales.

12. P lanear los operativos p e rm a n en te s e inop inadas en coord inación con la Policía Nacional - PNP, la Fiscalía de Prevención de Delitos u o tros que el caso am erite de su com petencia.

13. Planear, o rgan iza r y con tro la r en coord inación con la c iudadan ía las actividades re lacionadas con el m edio am biente .

14. S uperv isar y fiscalizar, las d isposiciones finales de los res iduos sólidos, la maleza y el d e sm o n te del Distrito.

15. Planifica y coord ina las acciones p a ra el m an ten im ien to y conservación de los parques , ja rd ines y áreas verdes del Distrito.

16. Supervisa el adecuado m a n ten im ien to p reventivo y correlativo de las m aqu inar ia s y equipos p esad o s de la Municipalidad y que garantice un óptim o servicio a los vecinos.

17. C ontribuir con la inform ación clasificada p a ra la página w eb de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.

18. Ser re sp o n sab le de la fase de Form ulación y Evaluación del Ciclo de Inversión.19. Aplicar los contenidos, las m etodologías y los p a rám e tro s de formulación, ap robados

p o r la DGPMI o p o r los Sectores, según corresponda, p a ra la form ulación y evaluación de los p royec tos de inversión cuyos objetivos que es tén d irec tam en te vinculados con los fines p a ra los cuales fue creada la en t idad o em presa a la que la UF pertenece.

20. E laborar el con ten ido p a ra las fi chas técnicas y p a ra los es tud ios de preinversión, con el fi n de su s te n ta r la concepción técnica y el d im ensionam ien to de los proyectos de inversión, p a ra la de term inación de su viabilidad, ten iendo en cuenta los objetivos, m e tas de p ro d u c to e ind icadores de resu ltado previstos en la fase de Program ación Multianual; así como, los recursos p a ra la operac ión y m a n ten im ien to de los activos generados p o r el proyecto de inversión y las form as de financiam iento.

21. Registrar en el Banco de Inversiones los p royectos de invers ión y las invers iones de optimización, de am pliación marginal, de reposic ión y de rehabilitación.

22. Cautelar que las invers iones de optimización, de am pliación marginal, de reposición y de rehabilitación, no con tem plen in tervenciones que constituyan proyectos de inversión.

23. A probar la ejecución de las invers iones de optimización, de am pliación marginal, de reposic ión y de rehabilitación.

24. Declarar la viabilidad de los p royectos de inversión.25. F orm ula rán p royectos que se en m arq u en en su com petencia. Asimismo, se te n d rá en

cuen ta lo s iguiente:Delegar la form ulación y evaluación de proyectos de inversión de su com petencia exclusiva, e n tre ellos o a o tras en tidades del Estado, incluyendo los casos en los que el proyecto ab a rq u e la c ircunscripción te rr i to r ia l de m ás de una M unicipalidad. En el caso que exista una M ancom unidad Municipal com peten te te rr i to r ia lm en te , con recu rsos as ignados para su operac ión y m antenim iento , es ta a su m irá la form ulación y evaluación de dichos p royectos de inversión.

26. Otras funciones en el ám bito de su com petenc ia que le asigne la Gerencia Municipal.

55

Page 61: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

ARTICULO 10 0 ° La Gerencia de Servicios Públicos t iene bajo su responsab ilidad la Unidad de Vigilancia Sanitaria de la Inocuidad A groalim entaria de Alim entos Prim arios y Piensos, en el T ran sp o r te y Comercialización.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE VIGILANCIA SANITARIA DE LA INOCUIDAD AGROALIMENTARIA DE ALIMENTOS PRIMARIOS Y PIENSOS, EN EL TRANSPORTE Y COMERCIALIZACIÓN

1. P ro g ram ar las activ idades de vigilancia san ita r ia de los servicios de t ra n sp o r te y com ercialización de los a lim entos agropecuarios p r im ario s y p iensos del distrito p a ra el cum plim ien to del Plan Operativo Anual.

2. Inspecc ionar los vehículos de t ra n sp o r te y com erc ian tes de alim entos ag ropecuarios p r im ario s y p iensos del d istrito p a ra g a ran t iza r las condiciones san ita r ias y su ap t i tu d para el consum o hum ano.

3. Sancionar a las p e rso n as natu ra les y jurídicas p ro v eed o ras del t r a n sp o r te y com ercio de a lim entos agropecuarios p r im ario s y p iensos del d istrito que incum plan la no rm ativ idad de inocuidad ag roa lim en ta r ia p a ra p ro teg e r la v ida y salud de los consum idores. Asimismo, ad m in is tra r un reg is tro de infractores, el cual se rá público a través de los po rta les insti tucionales de cada distrito u o tro m edio en caso de considera rse necesario.

4. Partic ipar con jun tam en te con la au to ridad co m p e ten te en la tom a y envió de m u e s tra s de a l im entos agropecuarios p rim arios y p iensos p a ra el cum plim iento del plan anua l de m onito rio de contam inantes.

5. M an tener actualizado tr im es tra lm en te del p ad ró n de vehículos y com ercian tes de a lim entos ag ropecuarios p rim arios y p iensos p a ra cum plim iento de las no rm as de acceso a la in form ación y transparencia .

6. D ecepcionar los reclam os de los usuarios de los servicios de t ra n sp o r te y com ercialización de alim entos agropecuarios p r im ario s y p iensos para resolverlos y b r in d a r u n a m ejo r atención a la población.

7. D esarro lla r p ro g ram a s de capacitación y difusión p a ra fo rta lecer los s is tem as de vigilancia y contro l del t ra n sp o r te y com ercialización local de a lim entos ag ropecuarios p r im ario s y p iensos del d istrito , en coordinación con las au to r id ad es com pe ten tes para la m ejora en la cadena de sum in is tros de estos a l im entos y piensos; así como de los consum idores locales.

8. M an tene r inform ación actualizada sobre inocuidad agroa lim en ta r ia en sus po rta les ins ti tucionales y, de se r posible, en algún o tro m edio de difusión y divulgación; enfatizando en los servicios de t ra n s p o r te y comercialización ex isten tes en el d is tri to para el cum plim iento de las no rm as y acceso a la inform ación y transparencia .

9. M an tene r com unicación es trecha con o tras au to rid ad es y asociaciones de consum idores, coord inando y ejerciendo activ idades sobre los servicios de

56

Page 62: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

t r a n s p o r te y com ercio local de a lim entos agropecuarios p r im arios y p iensos p a ra la p ro tecc ión de la salud de los consum idores.

10. Actualizar los proced im ien tos , directivas y m anuales re lacionados a los servicios de t ra n s p o r te y com ercio de alim entos agropecuarios p r im arios y p iensos en coord inación con las au to ridades com peten tes p a ra la m ejora de procesos y una m e jo r a tenc ión a los consum idores

ARTICULO 1 0 1 2.- La Gerencia de Servicios Públicos tiene la s iguien te e s truc tu ra Interna:• Sub Gerencia de Limpieza Pública• Sub Gerencia de Parques, Jardines Y Medio A m biente• Sub Gerencia de Comercialización• Sub Gerencia de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y Defensa Civil.• Sub Gerencia de M anten im ien to de Pool de M aquinarias• Sub Gerencia de T ránsito y T ranspo rte

Sub C apítulo I: De la Sub G erencia d e L im pieza Pública.

ARTICULO 1 0 2 2.- Es el órgano encargado de o rgan izar y planificar las políticas yestra teg ias p a ra el desarro llo de la Limpieza Pública del Distrito de Yarinacocha la SubGerencia de Limpieza Pública, d epende je rá rq u icam en te de la Gerencia de ServiciosPúblicos, es tá a cargo de un Directivo con rango de Sub Gerente.

ARTICULO 1 0 3 2.- Son funciones de la Sub Gerencia de Limpieza Pública las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y superv isa r los objetivos, actividades, m etas, ind icadores y p re su p u es to de la Subgerencia, conform e a su ám bito de com petencia.

2. Planificar, organizar, dirigir y superv isa r la gestión de los recu rsos hum anos a cargo de la Subgerencia, g en era n d o espacios para la re troa lim en tac ión e incorporación de buenas prác ticas de gestión.

3. Planificar, organizar, d irigir y superv isa r la gestión de los b ienes y servicios bajo responsab ilidad de la Subgerencia.

4. Organizar, dirigir, con tro la r y evaluar las activ idades de los servicios de limpieza pública, cau te lando el cum plim iento de los reg lam entos, d isposiciones técnicas, legales y san ita r ias re lacionadas con la p res tac ión de servicios que se b r inda a la com unidad.

5. Planificar, organizar, dirigir y con tro la r las activ idades que involucren el desarrollo de p ro g ram a s de segregación y recolección selectiva de los res iduos sólidos, así como los p lanes es tra tég icos y de m anejo de ind icadores de eficiencia y eficacia en el servicio de limpieza pública.

6. Planificar, o rganizar, dirigir y con tro la r las activ idades que involucren la partic ipación activa y pasiva de la población en los p rocesos de limpieza pública,

7. Dirigir y co n tro la r en coord inación con la Gerencia de In fraes truc tu ra y Obras, el m an ten im ien to y /o habilitación del relleno sanitario .

8. Partic ipación activa en la e laboración del Plan in tegral de Gestión y Adm inistración de los Residuos Sólidos (PIGARS).

9. A dm in is tra r la utilización de las un idades de servicios de lim pieza pública, m ateria les y equipos, ten iendo en cuen ta las n o rm as san ita r ias y dem ás aplicables.

57

Page 63: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

10. A dm in istra r y m o n i to re a r el P rogram a de Segregación en la F uente de Recolección Selectiva y Residuos Sólidos.

11. Recibir, p ro cesa r y a te n d e r los p roced im ien tos tram itados según TUPA vigente, en lo que le com pete,

12. Formular, e jecu ta r y evaluar el Plan Operativo costeado, en coordinación con la Gerencia de qu ien depende , d isponiendo el uso adecuado de los recu rsos económicos, materia les, m aq u in a r ia s y equipos asignados.

13. Realizar el costo de las d iferen tes actividades que desarro lla la Sub Gerencia,14. Recibir, p ro cesa r y a te n d e r los p roced im ien tos tram itad o s según TUPA vigente,

den tro de sus com petencias.15. R eportar según disposiciones de la norm ativa en el SIGERSOL.16. Apoyar y p a r t ic ip a r en la e laboración de los p lanes e c ierre y recuperación de

botaderos.17. Identificar y e s tab lece r p lanes de erradicación de pu n to s críticos de disposición final

de res iduos sólidos.18. Gestionar y adm in is tra r , la creación y m an ten im ien to de in frae s tru c tu ra de m anejo

de res iduos sólidos p o r adm in is trac ión d irecta o p o r concesión parcial o total.19. P artic ipar en la e laboración y ejecución de planes de m anejo de RAEE.20. Planificar, e jecutar, dirigir, superv isa r y evaluar el servicio de limpieza y

descolm atado de caños natura les .21. P ro p o n er convenios p a ra el m anejo de res iduos sólidos.22. Fiscalizar el incum plim ien to de horarios estab lecidos de recolección de residuos

sólidos, así com o la inadecuada disposición de res iduos sólidos en espacios públicos.23. Planificar, organizar, dirigir y e jecutar p rog ram as de educación y sensibilización en

tem as de m anejo adecuado de residuos sólidos.24. Emitir po r p a r te del personal fiscalizador notificaciones p reven tivas y /o ejecutar

acciones co m plem en tar ia s de acuerdo a los casos en que lo es tab lezca el Cuadro de Infracciones y Sanciones A dm inistrativas vigente, con re sp ec to a tem as de su com petencia.

25. Emitir in form es de fiscalización, con los m edios p ro b a to r io s que puedan o no generar, una infracción adm in is tra t iva de acuerdo al Cuadro Único de Infracciones y

26. Efectuar las acciones que co rrespondan , de acuerdo al P roced im ien to Administrativo Sancionador en m a te r ia de sus com petencias

27. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos.

Sub C apítulo II: D e la Sub G erencia d e P arques, Jardines y M edio A m biente.

ARTICULO 1 0 4 -.- La Sub Gerencia de Parques, Jardines y Medio Ambiente, es el órgano encargado de p ro g ram ar , e jecu ta r y superv isa r los traba jo s de em bellecim iento y m an ten im ien to de parques , ja rd ines y áreas verdes, p rom ov iendo la participación vecinal, y de e m p re n d e r un conjunto de acciones con la sociedad o p a r te de ella con el fin de p ro teg e r el m edio am biente . Está a cargo de un Directivo, profesional de la especialidad y d ep e n d e je rá rq u icam en te del Gerencia de Servicios Públicos.

ARTICULO 1 0 5 e.- Son funciones de la Sub Gerencia de Parques, Jardines y Medio Ambiente, los s iguientes:

Sanciones.

Page 64: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017

1. Realizar acciones para con tro la r la contam inación p o r em anac iones de gases tóxicos, p roven ien tes de la con tam inación industrial, t ra n sp o r te público y privado.

2. Realzar acciones p a ra el control de la contam inación sonora, po r ru ido que sobrepasa los límites perm isibles, como p roduc to de actividades aéreas, t ran sp o r te , industria les y sociales.

3. M an tener y am pliar las á rea s verdes de los parques, b e rm a s centrales, jard ines públicos y otros.

4. P ro p o n er cam pañas de arborización y reforestac ión p a ra m e jo ra r el equilibrio ecológico.

5. Im plantar, organizar, dirigir y con tro lar el desarrollo y utilización de un vivero municipal.

6. Coordinar con las organizaciones vecinales y com unales el cum plim ien to de las d isposiciones legales que p re se rv an la intangibilidad de los p a rq u es y áreas verdes ad o p tan d o m edidas inm ed ia tas con tra infractores.

7. E jecutar los traba jos p a ra la realización de las brigadas ecológica con participación de la c iudadan ía para fo m en ta r u n a cu ltura y m ejora del m edio am biente .

8. P ro g ram ar y realizar s is tem as p e rm a n en te s de vigilancia p a ra sanc iona r a los que incum plan con las d isposiciones legales sobre la p reservac ión del m edio am bien te y salud pública.

9. F orm ular y rem itir a los órganos correspondien tes , Plan Operativo, Evaluación Sem estra l y Anual, Cuadro de Necesidades, plan Trabajo y o tro s docum entos de gestión de su com petencia.

10. Establece y m a n te n e r actualizado un s is tem a de inform ación es tad ís tica del m anejo de todas las activ idades que realiza la Unidad.

11. P ro p o n e r acciones o r ien tad as a la utilización y reciclaje de los desperd ic ios y res iduos sólidos.

12. Ejecutar el servicio de lim pieza pública, ub icar las á reas de acum ulación de basu ra y relleno sanitario , asim ism o es responsab le de la recolección, t r a n s p o r te y disposición final de desperdic ios, res iduos sólidos del m edio urbano.

13. N orm ar y con tro la r la higiene y sa lubridad en estab lecim ientos com erciales y lugares públicos.

14. P rom over activ idades o r ien tad as a lograr la b u en a imagen, p resen tac ión y o rnato de la ciudad.

15. Efectuar acciones de conservación y preservac ión de p a rq u es y jardines, plazas y lugares de esparcim iento .

16. O tras funciones en el ám bito de su com petencia que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos.

ARTÍCULO 1 0 6 e.- La Subgerencia de Parques, Jardines y Medio Ambiente, p a ra elcum plim iento de sus objetivos y funciones, t iene bajo su responsab ilidad la un idad deMedio Ambiente, la m isa que cu en ta con las siguientes funciones:

FUNCIONES DE LA UNIDAD DEL MEDIO AMBIENTE

1. Planificar, organizar, dirigir y superv isa r los objetivos, actividades, metas, ind icadores y p re su p u es to de la Subgerencia, conform e a su ám bito de com petencia.

2. Planificar, organizar, dirigir y superv isa r la gestión de los recu rso s hum anos a cargo de la unidad, g enerando espacios p a ra la re troa lim en tac ión e incorporación de buenas p rácticas de gestión.

o'STR,Ui

59

Page 65: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE

3. Planificar, o rganizar, dirigir y su p e rv isa r la gestión de los b ienes, equipos de m on ito reo am bien ta l y servicios bajo responsab ilidad de la unidad.

4. P roponer, p ro y ec ta r y /o actualizar o rd en an zas m unicipales de acuerdo a su com petenc ia y a la realidad del distrito.

5. Recibir, p ro c e sa r y a ten d e r los p roced im ien tos tram itados según TUPA vigente, den tro de sus com petencias.

6. O rganizar y conducir los talleres, even tos y o tras activ idades de la Comisión Ambiental Municipal - CAM de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, en calidad de Secretario Técnico.

7. Coordinar con o tras instituciones y dependenc ias con funciones de fiscalización am biental, la búsq u ed a o generación de inform ación am biental, p a ra el forta lecim iento de las líneas de base o situación actual del en torno .

8. Dirigir e im p lem en ta r el Sistema Local de Gestión Ambiental.9. Difundir y e jecu ta r p rogram as de educación am bienta l, sanitaria, defensa de áreas

verdes y conservación del medio am b ien te y e jecu ta r las m ed idas o r ien tadas al cam bio de la conducta ciudadana, con un enfoque de ca rác te r am bienta lis ta .

10. Ejecutar cam pañas de buenas prácticas am bienta les , m ed ian te concursos.11. Elaborar, im p lem en ta r y evaluar, los in s tru m en to s de gestión am bien ta l local, en

concordancia con la Política Ambiental Local, Regional y Nacional, así como con las n o rm as y e s tra teg ias am bien ta les en los tre s niveles de gobierno.

12. F orm ula r los procedim ientos , guías, m anuales, protocolos, directivas y o tros d ispositivos técnicos para la es tandarizac ión de los procesos de vigilancia y m onito reo de la calidad am biental.

13. Realizar acciones de vigilancia y m on ito reo de la calidad am bien ta l y de los co m p o n en tes del am biente , a fin de o b te n e r evidencia p ro b a to r ia objetiva, que dará sop o r te y fund am en to a los p rocesos de superv is ión y fiscalización am biental.

14. E laborar el P lan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, en coord inación con los órganos con com petencias en fiscalización am bien ta l y el á rea de p laneam ien to y p resupues to .

15. Ejecutar, m o n i to re a r y evaluar el Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, y el Inform e Anual Ambiental.

16. E stab lecer los p roced im ien tos p a ra la superv is ión y fiscalización am bien ta l directa.17. Formular, im p lem en ta r y e jecu ta r la d irectiva de atención de denunc ias am bienta les,

es tab lec iendo los p roced im ien tos y fo rm atos necesarios p a ra una b u en a atención al c iudadano.

18. E jecutar acciones de fiscalización am bien ta l a p e rsonas na tu ra les y jurídicas, en a tenc ión a denuncias am bienta les o de oficio, respec to a la em isión de humos, gases, ru idos m olestos, m ateria l particulado, res iduos sólidos, efluentes y dem ás e lem entos co n tam in an tes del am biente , de acuerdo a la norm ativ idad am bien ta l vigente.

19. Efectuar verificaciones de campo, cuando el caso lo am erite .20. Efectuar las acciones que co rrespondan , de acuerdo al P roced im ien to A dm inistrativo

Sancionador en m a te r ia de fiscalización am biental.21. Em itir in form es de fiscalización am bienta l, con los m edios p ro b a to r io s que pu ed an o

no genera r, u n a infracción adm in is tra t iva de acuerdo al Cuadro Único de Infracciones y Sanciones.

22. Emitir p ap e le ta s preventivas, po r daños al am bien te tipificados en el Cuadro Único de Infracciones y Sanciones.

ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017

60

Page 66: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

23. Partic ipar en la elaboración, modificación y evaluación de norm as, reglam entos, directivas, p roced im ien tos , guías y o tros in s trum en tos , en tem as de gestión am biental.

24. Efectuar las coord inaciones, elaborar, im p lem en ta r y evaluar el cum plim iento de las no rm as y recom endac iones d ispues tas po r el O rganism o de Evaluación y Fiscalización A m bienta l - OEFA.

25. Conducir el p roceso de evaluación y categorización de estudios de im pacto am bienta l de los p royectos de inversión pública de com petencia m unicipal de acuerdo a la Ley N9 27446, em itiendo los inform es técnicos.

26. P rom over activ idades in terinstitucionales, o r ien tados a p ro teg e r de la radiación u ltrav io le ta a la población en general.

27. Remitir al M inisterio del A m biente el listado de denuncias am bien ta les recib idas y atendidas.

28. Difundir los in s tru m e n to s de gestión am bien ta l (DIA, EIAsd y EIAd).29. Demás funciones que le sean asignadas en m a te r ia de su com petencia.30. Prom over, gestionar, y eva luar la tenencia responsab le de canes.31. Supervisar, eva luar y con tro la r las actividades re lac ionadas al ap rovecham ien to de

m ateria l de acarreo.32. Partic ipar en las activ idades p rog ram adas po r o tra s en tidades de fiscalización

am biental, de acue rdo a su competencia.33. Prom over, g es t io n a r y ad m in is tra r la gestión de bo sq u es locales.34. Otras funciones que se le asigne.

Sub C apítulo III: De la Sub G erencia d e C om ercia lización .

ARTÍCULO 1 0 7 9.- Es el órgano encargado de e labo rar políticas y es tra teg ias o r ien tadasal desarrollo y p rom oción de la actividad comercial. La Sub Gerencia de Comercialización,depende je rá rq u icam en te de la Gerencia de Servicios Públicos, es tá a cargo de undirectivo con rango de Sub Gerente.

ARTÍCULO 1 0 8 9.- Las funciones de la Sub Gerencia de Comercialización las siguientes:

1. Dirige la e jecución de políticas y es tra teg ias o r ien tad as al desarro llo y prom oción de la actividad comercial.

2. Elabora p ro g ram a s de capacitación en comercialización, d ireccionando el objetivo a la población de la c iudad de Puerto Callao.

3. Organiza las acciones des tinadas al r e o rd en am ien to del com ercio am bula torio y p ropo rc iona asis tenc ia técnica y de servicios en el p roceso de desarro llo den tro de su jurisdicción.

4. Realiza coord inaciones in tersecto ria les p a ra la ejecución conjunta de p lanes de m ejoras en la p rob lem ática del com ercio formal e informal, ferias, m ercados y /o mercadillos.

5. Evaluar y re so lve r las solicitudes para el o to rgam ien to de las Licencias Municipales de Funcionam iento , p a ra los estab lecim ientos com erciales y o tras actividades económ icas que se desarro llan en el Distrito.

6. Evaluar la zonificación y com patib ilidad de usos de los giros que se p re te n d an d esarro lla r en los es tab lecim ien tos com erciales y de servicios ubicados en el Distrito, in h e ren tes a p roced im ien tos adm in is tra tivos que le com petan .

61

Page 67: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017§ , PU UHEA i & T O Y

U P R E S IPU STO

7. Efectuar inspecciones oculares p a ra el a largam ien to de la Licencia Municipal de Funcionam iento y au torización p a ra la publicación de avisos y /o publicidad exterior.

8. Evaluar y reso lver las solic itudes para la au torización de com ercio en la vía pública den tro de la jurisdicción.

9. Efectuar inspecc iones oculares p a ra la au torización y renovac ión del ejercicio comercial en vía pública, d en tro de la jurisdicción.

10. E laborar y susc r ib ir los certificados de Licencia Municipal de Funcionam iento, las au torizaciones p a ra el desarro llo de actividad com ercial en vía pública y las dem ás au torizaciones rela tivas al funcionam iento.

11. G enerar y m a n te n e r actualizada la base de datos de los es tab lec im ien tos comerciales que cuen ten con Licencia Municipal de Funcionam iento , así com o con la autorización para la ubicación de avisos y e lem en tos de publicidad exterior.

12. G enerar y m a n te n e r actualizado un padrón de los com erc ian tes au to rizados en vía pública den tro del Distrito.

13. Emitir in form es en los exped ien tes que po r su n a tu ra leza son derivados a la Sub Gerencia de Comercialización.

14. B rindar orien tac ión personalizada a los con tribuyen tes so b re los p roced im ien tos adm in is tra t ivos as ignados a la Sub Gerencia de Comercialización.

15. Cumplir y h ace r cum plir las n o rm as legales, así como las d isposiciones municipales.16. Efectuar m ed ian te su personal las inspecciones técnicas com erciales de verificación

previa y de fiscalización posterio r, en los procesos de o to rgam ien to de licencia o au torizaciones de responsab ilidad de la Sub Gerencia.

17. Controlar y su p e rv isa r las activ idades de abas tec im ien to y comercialización de p roduc tos alimenticios; o to rg a r perm isos, au torizaciones tem pora les , licencias de a p e r tu ra de es tab lec im ien tos comerciales, industria les y de servicios, y otros.

18. Recibir, p ro cesa r y a te n d e r los p roced im ien tos tram itados según TUPA vigente, en lo que le com pete.

19. Evalúa y m on ito rea las acciones destinadas a la reactivación de los m ercados de abasto.

20. Controla y m o n ito rea las acciones del Mercado Modelo de Yarinacocha.21. Organiza el t raba jo en el á rea de su com petencia, m ed ian te una zonificación

adecuada que p e rm ita u n a eficiente fiscalización del com ercio formal y am bulatorio.22. Constituye un en te p ro m o to r y de p revención en defensa del consum idor.23. Utiliza el Correo electrónico institucional como h e r ra m ie n ta de coordinación y

gestión,24. P ro p o n er y ac tua lizar o rd en an zas m unicipales de acuerdo a su com petencia.25. Planificar, organizar, d irigir y superv isa r los objetivos, actividades, metas,

ind icadores y p re su p u es to de la Subgerencia, conform e a su ám bito de competencia.26. Planificar, organizar, d irigir y supe rv isa r la gestión de los recu rsos hum anos a cargo

de la Subgerencia, generan d o espacios p a ra la re troa lim en tac ión e incorporación de buenas prácticas de gestión.

27. Planificar, organizar, d irigir y su p e rv isa r la gestión de los b ienes y servicios bajo responsab ilidad de la Subgerencia.

28. P ro p o n e r y e jecu ta r es tra teg ias orien tadas al desenvolv im iento , desarrollo y p rom oción de la activ idad comercial.

29. Recibir, p ro cesa r y a te n d e r los p roced im ien tos tram itad o s según TUPA vigente, den tro de sus com petencias.

62

Page 68: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

^ v Io 'REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017 y GEREKlA de 5 PWijeJtoffo y

PRÉSlIPUSTO t

30. Evaluar y re so lve r m ed ian te inspecciones oculares las solicitudes de o to rgam ien to de licencias de funcionam iento para los estab lecim ientos com erciales de nu es tra jurisdicción.

31. Evaluar y reso lver m ed ian te inspecciones oculares las solicitudes de autorización de paneles y avisos publicitarios de diferen te índole, para su p o s te r io r o torgam iento .

32. Evaluar y reso lver m ed ian te inspecciones oculares las solicitudes de comercio en la vía pública, colocación de toldos y /o m arquesinas .

33. Difundir los requ is i tos del Texto Único de Procedim iento A dministrativo, de acuerdo a sus com petencias.

34. G enerar y m a n te n e r actualizada la base de datos de los estab lecim ientos tan to form ales como inform ales de la jurisdicción.

35. Contar con pe rsona l fiscalizador que coord ine y /o p ro g ram e opera tivos preventivos y sancionadores con respec to a licencias de funcionam iento , certificado de defensa civil, sa lub ridad y o tras de su com petencia, en conjunto con las d is tin tas instituciones públicas, si el caso lo amerite.

36. Emitir p o r p a r te del personal fiscalizador notificaciones p reven tivas y /o ejecutar acciones com plem en ta r ia s de acuerdo a los casos en que lo es tablezca el Cuadro de Infracciones y Sanciones A dm inistrativas vigente, con respec to a tem as de su com petencia.

37. Emitir in form es de fiscalización, con los m edios p roba to r io s que pu ed an o no generar, una infracción adm in is tra t iva de acuerdo al Cuadro Único de Infracciones y Sanciones.

38. Efectuar las acciones que co rrespondan , de acuerdo al P roced im ien to Administrativo Sancionador en m a te r ia de sus com petencias.

39. La acción fiscalizadora es tá sujeta a e jecu tarse bajo cua lqu ier circunstancia, es decir, se to m a rá m ed idas según el Plan de T rabajo p re sen ta d o y cuando se d isponga de alguna diligencia inopinada, p re sen ta n d o el fiscalizador to ta l disposición en los horarios.

40. C ontrolar y p ro m o v e r el o rden en lo que com pete a activ idades económ icas formales e inform ales d ando cum plim iento a las O rdenanzas Municipales de su com petencia sa lvaguardando el o rn a to y las buenas cos tum bres del distrito.

41. P roponer, p ro y ec ta r y /o actualizar o rdenanzas m unicipales de acuerdo a su com petenc ia y a la realidad del distrito.

42. E laborar in form es de au torizaciones de vía pública, colocación de to ldos y otros. Asimismo, e lab o ra r inform es p a ra licencias de ap e r tu ra de establecim iento .

43. A dm in istrar las insta laciones del Campo Ferial de Yarinacocha, e laborando los respectivos inform es de evaluación y con tra tos de a r rendam ien to , pa ra p o s te r io rm en te se r suscrito p o r la Gerencia Municipal.

44. Fiscalizar de acuerdo a su com petencia los eventos sociales y dem ás actividades que se lleven a cabo en las insta laciones del Campo Ferial t ra s su a rrendam ien to .

45. Dar p r io r id ad a la a tención de quejas que p re sen ta la población de acuerdo a su com petencia.

46. Identificar las zonas y sec to res con m ás afluencia de com ercio tan to formal como informal.

47. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos.

63

Page 69: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

Sub C apítulo IV: De la Sub G erencia d e P olicía M unicipal, Seguridad C iudadana yD efensa Civil.

ARTICULO 1 0 9 2.- La Sub Gerencia de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y Defensa Civiles es el órgano encargado de planificar, organizar, dirigir, evaluar y con tro lar las activ idades re lacionadas con la seguridad de las insta laciones Municipales y el m an ten im ien to del espacio público, depende je rá rq u icam en te de la Gerencia de Servicios Públicos y es tá a cargo de un directivo público, profesional de la especialidad.

ARTICULO 110°.- La Unidad de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y Defensa Civil cum ple con las s iguientes funciones:

1. Supervisar, eva luar y fiscalizar el funcionam iento de es tab lecim ien tos com erciales y /o profesionales; la publicidad exterior, com ercio formal e informal, espectáculos públicos no deportivos y ru idos molestos; acordes a la no rm ativ idad aplicable.

2. P re s ta r el apoyo requerido , en coordinación con los o rgan ism os públicos y privados com pe ten tes p a ra la ejecución de las acciones y operativos des tinados al control del cum plim iento de la no rm ativ idad co rrespond ien te al comercio, control sanitario, defensa civil y control urbano .

3. Supervisar, eva luar y fiscalizar las condiciones de higiene y sa lub ridad en la elaboración, manipulación, a lm acenam ien to y com ercialización de p roductos de consum o hum ano.

4. Ejecutar opera tivos p e rm a n e n te s e inop inados de verificación com plem entaria , en coord inación con la Policía Nacional, la Fiscalía de Prevención de Delito u o tros o rgan ism os com peten tes , según sea la m a te r ia o caso a fiscalizar.

5. A tender y a d o p ta r las acciones que co rrespondan en razón a las quejas form uladas po r los vecinos.

6. Iniciar el p roceso sanc ionado r al infrac tor de las norm as, m ed ian te la notificación p reven tiva y /o m ulta directa.

7. Form ular, e jecu ta r y eva luar el Plan Operativo costeado en coord inación con la Gerencia de Servicios Públicos; d isponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, m ateria les , m aqu inaria s y equipos asignados a la U nidad Orgánica.

8. E s tandariza r criterios, h e rram ien tas , m etodologías y p roced im ien tos que garanticen la efectividad de las operac iones y activ idades del Serenazgo.

9. E laborar inform es en las que se evalúe las causas y p lan teen p ro p u es ta s de solución y /o recom endac iones legales u operativos para las quejas p resen ta d as p o r los con tribuyen tes y adm in is trados.

10. Otras funciones en el ám bito de su com petencia que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos.

Sub C apítulo V: D e la Sub G erencia d e M an ten im ien to d e P ool d e M aquinarias.

ARTICULO l l l 2.- La Sub Gerencia de M antenim iento de Pool de M aquinarias, es el órgano re sp o n sab le de a d m in is tra r el servicio que b r in d a el pool de m aqu inar ia s a las d iferen tes o b ras y activ idades que ejecuta la entidad; d ep en d e je rá rq u icam en te de la Gerencia de servicios públicos y es tá a cargo de un directivo, Profesional com peten te para su d esem p e ñ o en la especialidad.

64

Page 70: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

' TOCM^'

ARTICULO 1 1 2 9.- Son funciones de la Sub Gerencia de M antenim iento de Pool deMaquinarias, las siguientes:

1. Superv isar la ejecución del Plan de M antenim iento Preventivo y Correctivo de las m aquinarias , equipos m ecánicos y vehículos.

2. S uperv isar y coo rd ina r las reparac iones que se efectúen en ta lleres particulares.3. Emitir in form es diarios, sem anales y m ensuales sob re las activ idades realizadas a la

Gerencia de Servicios Públicos.4. P ro g ram ar los cam bios de lubricantes, los cam bios de neum áticos, lavado y engrase

de la flota.5. Analizar el com portam ien to de los com ponen tes de las un idades así como los

rend im ien tos ob ten idos en lubricantes, neum áticos, rep u es to s y com bustib les en coord inación con los conductores.

6. E laborar n o rm a s sob re el uso de las m aqu inar ia s y aplicar s is tem as de supervisión d u ran te el i t inerario o recorrido.

7. Actualizar los reg is tros de h istoria de la m aqu inaria así como las cartillas de control.8. Realizar el análisis de los rend im ien tos y fallas en coordinación con los conductores.9. Es el re sp o n sab le de la operativ idad de la flota.10. Tiene a su cargo la e laboración de las ó rdenes de servicio, coordina con los Talleres

los traba jos a rea liza r tan to en el m an ten im ien to correctivo y el m anten im ien to preventivo.

11. Supervisa p e rm a n e n te m e n te el avance de los trabajos, así como la calidad de los mismos.

12. A utoriza la salida de las un idades vehiculares p a ra su co rrespond ien te p ru eb a después de cu lm inados los traba jos de m anten im ien to .

13. T iene a su cargo la p rogram ación de: los cam bios de lubricantes, los cam bios de neum áticos, lavado y engrase de la flota.

14. Establecer p ro g ram a s de capacitación en seguridad en el trabajo, p a ra los responsab les de b r in d a r los servicios.

15. P ro p o n er las caracterís ticas técnicas adecuadas de las m aqu inar ia s pesadas y vehículos m ayores y m enores, a se r adqu iridos p o r la M unicipalidad de Yarinacocha.

16. P roponer un plan de m an ten im ien to y operativ idad de las m aqu inar ia s pesadas y vehículos m ayores y m enores de limpieza pública.

17. Formular, e jecu ta r y eva luar el plan operativo costeado, en coordinación con la Gerencia de Servicios Públicos y Gestión Ambiental; d isponiendo del uso adecuado de los recu rsos económ icos, m ateria les, m aquinarias, equipos y vehículos asignados.

18. Otras que le asigne el Gerente de Servicios Municipales.

ARTICULO 1 1 3 9.- La Sub Gerencia de Transito y T ranspo rte s , es la un idad orgánica encargada de p rog ram ar , dirigir, ejecutar, n o rm ar y regu la r el t rán s i to y el t ran sp o r te u rbano en el D istrito de Yarinacocha, en el m arco de las facultades que establece la Ley Orgánica de M unicipalidades. Está a cargo de un directivo con la denom inación de Sub Gerente.

ARTICULO 1 1 4 9.- Son funciones de la Sub Gerencia de T ránsito y T ranspo rte las siguientes:

Sub C apítulo VI: De la Sub G erencia d e T rán sito y T ran sp orte .

65

Page 71: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

1. Organizar, dirigir, e jecutar, superv isar y con tro la r las activ idades relacionada con el t ra n sp o r te y o rd en am ien to vial en el distrito, de acuerdo a la no rm ativ idad vigente.

2. Elabora, e jecuta y evalúa el Plan Operativo costeado de la Sub Gerencia.3. Ejecutar y con tro la r los estudios y proyectos referidos a vialidad en función de los

p lanes y p royectos d is tri ta les establecido po r la Gerencia de Servicios Públicos.4. Planificar, dirigir y con tro la r el proceso de o rdenam ien to del t ráns i to y seguridad vial

en el distrito.5. P ro p o n e r acciones p a ra m e jo ra r el tráns i to en concordancia con la norm ativ idad

vigente.6. Difundir en el d is tr i to las no rm as de educación vial en apoyo a la Policía Nacional del

Perú, en p revenc ión de accidentes de tránsito .7. Colaborar al desarro llo vial y la ap e r tu ra de calles, a través de la negociación y

conciliación en zonas que no cuen ten con habilitación u rbana.8. P rom over la actualización del sis tem a vial del d is trito en concordancia con el plan de

desarro llo u rbano.9. Emitir opinión técnica en la formulación del p lan d istri ta l de señalización y

semaforización.10. Controlar el buen funcionam iento de sem áforos del d istrito11. Evaluar los es tud ios de im pacto vial de acuerdo a lo solicitado p o r la Sub Gerencia de

P laneam ien to U rbano y Rural.12. Evaluar las solic itudes de los adm in is trados sobre tem as de vialidad.13. Apoyar a la PNP en el control del tráns i to vehicular en casos de em ergencia .14. O rganizar el t rán s i to en el d istrito en concordancia con la no rm ativa vigente.15. A poyar a la Gerencia de In fraes truc tu ra en el reo rd en am ien to del tráns i to vehicular

d u ran te los traba jo s de rehabilitación o ejecución de obras públicas.16. Ejecutar y con tro la r el o to rgam ien to de licencias de conducir de vehículos m enores.17. M an tene r un reg is tro de las m ultas y sanciones emitidas.18. C ontrolar la en tre g a de liquidaciones m ensuales, sobre el pago de papele tas y otros.19. Resolver en p r im e ra instancia los recursos p re sen ta d o s p o r los adm in is trados en

m a te r ia de su com petencia .20. C oordinar y b r in d a r inform ación necesaria p a ra la im p lem en tac ión de m ejoras en los

procesos de su com petencia .21. Coordinar y b r in d a r inform ación necesaria sobe los p roced im ien tos adm inistra tivos

con la finalidad de e lab o ra r los costos, en el ám bito de su com petencia .22. C oordinar con las en t idades co rrespond ien tes el cum plim ien to de las no rm as del

t r a n s p o r te lacustre.23. Otras funciones que le asigne el G erente de Servicios Públicos.

CAPITULO IV: DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO

ARTICULO 1 1 5 V La Gerencia de Desarrollo Social y Económico es el órgano de línea, responsab le de p rop ic ia r la partic ipación de la com unidad, a través de las organizaciones vecinales p a ra el desarro llo local, realizando activ idades de p rom oción y desarro llo de la micro y p eq u eñ a s em presas , formación de organizaciones grem iales, m ejo ram ien to de las condiciones de vida del m e n o r en estado de abandono , del d iscapacitado, del adulto mayor, de la niñez, de la m u je r y la familia, así tam b ién p ro m o v er el m ejo ram ien to de la calidad educativa; fo m en ta r la recreación y la actividad deportiva de la n iñez y juventud; p ro m o v er el tu rism o; así como incentivar la crea tiv idad artís t ica y cultural de la población local y los p royectos y p rog ram as sociales de lucha con tra la pobreza.

66

Odvn

v

Page 72: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

Es una de las U nidades F o rm uladoras de inversión de la M unicipalidad su je ta al Sistema Nacional de P rogram ación M ultianual y Gestión de Inversiones, es tá sujeto al decre to legislativo N° 1252 y es tá a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente, designado po r el Alcalde, profesional de la especialidad. D epende je rá rq u icam en te de la Gerencia Municipal.

ARTICULO 1 1 6 2.- C orresponde a la Gerencia de D esarrollo Económico y Social las siguientes funciones:

1. F om en ta r y p ro m o v er la consti tución de P equeñas y M edianas Em presas.2. B rindar aseso ría en com ercio exterior, adm in is trac ión adecuada y negocios

in ternacionales.3. Asesoría p a ra rea lizar actualización de proyectos productivos.4. B úsqueda de financiam iento y donaciones en las d iversas instituciones y

o rgan ism os del es tado e internacional.5. E laborar y Actualizar el Plan Estratégico para el desarro llo económ ico sostenible del

Distrito.6. Planificar e im p lem en ta r acciones y /o proyectos que p ro m u ev an el Desarrollo

Rural.7. Realizar acciones de p rom oción em presa r ia l y turism o.8. G enerar inform ación de asociaciones, sociedades, p eq u eñ as y m ed ianas em presas.9. G enerar y p rop ic ia r ideas de negocios.10. Creación de opo r tu n id ad es y b ú sq u ed a de m ercados nacionales e in ternacionales.11. P ro p o n e r la cooperación técnica y económ ica internacional.12. E jecutar los convenios ap robados p o r la M unicipalidad sobre la asis tencia técnica,

capacitación especializada a fin de alcanzar los objetivos y m etas fijadas.13. Revisa, in te rp re ta y em ite opin ión técnica sobre convenios.14. P rom over el desarro llo económ ico sostenible del Distrito en función de los recursos

d isponib les y de las necesidades de la actividad em presaria l.15. A poyar las activ idades em presa r ia le s del Distrito b r indando inform ación

económica, capacitación técnica o especializada que facilite el acceso al m ercado a la tecnología y o tros cam pos, a fin de m e jo ra r la com petitividad, en alianza con otros agentes del m ercado de servicios em presaria les.

16. F o m en ta r la formalización de las em presas y p re s ta r servicios de orien tación para la constitución y form ación em presaria l.

17. F om en tar y o rgan izar en coordinación con las em p re sa s todo tipo de ferias, exposiciones y cam pañas que propicien la partic ipación m asiva de la población.

18. D iseñar y p ro p o n e r políticas de traba jo institucional p a ra p ro m o v er el desarrollo rural.

19. C oordinar con en t idades públicas y privadas para co n ce r ta r la ejecución de acciones com partidas de apoyo a las activ idades productivas del m edio ru ra l en el ám bito Distrital.

20. E jecutar P royectos A gropecuarios y Turísticos considerados en el P rogram a de Inversión Anual de la Municipalidad.

21. P rom ocionar la organización y superv isa r ferias de p roduc tos alimenticios, ag ropecuarios y a r te san a les o r ien tados a caute lar la econom ía del vecindario.

22. Planear, coo rd ina r y e jecu ta r acciones de capacitación técnica en procesos de p roducción agropecuaria , ag ro industria l y servicios turísticos.

67

Page 73: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

23. F orm ula r p royectos de transfo rm ación de p roductos agrícolas, pecuarios y derivados.

24. Ser re sp o n sab le de la fase de Form ulación y Evaluación del Ciclo de Inversión.25. Aplicar los contenidos, las m etodologías y los p a rá m e tro s de formulación,

ap ro b ad o s p o r la DGPMI o por los Sectores, según co rresponda , p a ra la formulación y evaluación de los p royectos de inversión cuyos objetivos que e s tén d irec tam en te vinculados con los fines p a ra los cuales fue creada la en tidad o em p re sa a la que la UF pertenece .

26. E laborar el contenido p a ra las fi chas técnicas y p a ra los es tudios de preinversión, con el fi n de su s te n ta r la concepción técnica y el d im ensionam ien to de los p royectos de inversión, p a ra la de term inación de su viabilidad, ten iendo en cuenta los objetivos, m e tas de p roducto e ind icadores de resu ltado prev is tos en la fase de P rogram ación Multianual; así como, los recu rsos p a ra la operac ión y m an ten im ien to de los activos generados p o r el p royecto de inversión y las form as de financiam iento.

27. Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de invers ión y las inversiones de optimización, de am pliación marginal, de reposición y de rehabilitación.

28. Cautelar que las invers iones de optimización, de am pliación m arginal, de reposición y de rehabilitación, no con tem plen in tervenciones que consti tuyan proyectos de inversión.

29. A probar la ejecución de las inversiones de optimización, de am pliación marginal, de reposic ión y de rehabilitación.

30. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.31. F o rm u la rán proyectos que se en m arq u en en su com petencia. Asimismo, se te n d rá

en cuen ta lo siguiente;D elegar la form ulación y evaluación de p royectos de inversión de su com petenc ia exclusiva, en tre ellos o a o tras en tidades del Estado, incluyendo los casos en los que el p royecto aba rq u e la circunscripción te rr i to r ia l de m ás de una Municipalidad. En el caso que exista u n a M ancom unidad Municipal c o m p e ten te te rr i to r ia lm en te , con recu rsos asignados p a ra su operación y m an ten im ien to , es ta asum irá la form ulación y evaluación de dichos proyectos de inversión.

32. Otras funciones que le sean asignadas po r la Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 1 1 7 - .- La G erencial de D esarro llo Social y E conóm ico t ie n e la s ig u ien te estru ctu ra in terna:

• Sub Gerencia de P rogram as Social, Cultura y Deporte• Sub Gerencia de Registro Civil.• Sub Gerencia de D esarrollo Económico, Turístico y A suntos indígenas• Sub Gerencia de B ienestar Social y Desarrollo de Capacidades.

Sub C apítulo I: De la Sub G erencia d e Program a Social, Cultura y D eporte.

ARTICULO 1 1 8 9.- La Sub Gerencia de Program a Social, Cultura y D eporte es el órganoencargado de p ro m o v e r la partic ipación organizada de la población que con tribuyan en la

68

Page 74: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

Gestión Municipal y en el Desarrollo de la ciudad y de planificar la Cultura y D eporte en elám bito Jurisdiccional del Distrito de Yarinacocha.Está a cargo de un directivo designado po r el Alcalde; d ep en d e je rá rq u icam en te de laGerencia de Desarrollo Social y Económico.

ARTICULO 119°.- C orresponde a la Sub Gerencia de P rogram a Social, Cultura y Deporte,las siguientes funciones:

1. Planificar y e jecu ta r políticas, planes, p royectos y p ro g ram as educativos, culturales, deportivos y p rom oción de activ idades para la juven tud en el Distrito; im pu lsa r el desarro llo y p rom oción de las expresiones artísticas, de las insti tuciones culturales y del pa trim on io cultural en el Distrito, así como p ro m o v er la iden tidad nacional, en todas sus m anifestac iones.

2. Prom over, su p e rv isa r y /o e jecu ta r la conservación y re s tau rac ión del patrim onio h istórico cultural en el Distrito; la defensa y conservación de los m onum en tos arqueológicos, h is tóricos y artísticos, en coordinación con o tras Unidades.

3. P rom over la realización de espectáculos artís ticos y culturales, fom entando la creación de ag rupac iones artís ticas y culturales que desarro llen las a r tes en el Distrito, así como la organización de conversatorios, ta lleres de teatro , ta lleres de música, ta lleres de danza, en tre otros.

4. P rom over y e jecu ta r activ idades educativas, ta les como vacaciones útiles, en beneficio de la c iudadan ía y, según el caso, p ro m o v er p rog ram as de alfabetización y su p e rv isa r la adm in is trac ión de los servicios educativos del Distrito que le fueran transfe r idos p o r las en tidades del Gobierno Nacional.

5. P rom over p ro g ram a s turísticos, com erciales y o tros p a ra incen tivar el tu rism o local en el Distrito, en coord inación de o tras unidades.

6. Formular, e jecu ta r y superv isa r las activ idades re lacionadas a los convenios in terins ti tuc iona les con en tidades públicas y privadas p a ra el fom ento de la educación, cultura, d e p o r te y prom oción de la juventud.

7. Coordinar, e jecu ta r y superv isa r las activ idades culturales y académ icas que com peten a la Municipalidad, así como superv isa r el funcionam iento y las adecuadas condiciones de la in fraes truc tu ra para la realización de estas actividades, p ro p o n ien d o de se r el caso, las m ejoras necesarias.

8. Ejecutar las ac tiv idades de desarrollo y funcionam iento de la Biblioteca Municipal, p ro p en d ien d o al uso de la tecnología p a ra el fom ento de la lec tu ra y educación.

9. Formular, ac tualizar y p ro p o n e r la norm ativ idad in te rn a de la u n idad orgánica de su com petencia , a través de reg lam entos, directivas, m anua les de p roced im ien tos y o tros docum entos , con el aseso ram ien to de la Oficina de P laneam ien to y P resupuesto y la Gerencia de Desarrollo Social y Económico, p ro p en d ien d o a la m ejora continua de su gestión.

10. Cumplir con los objetivos y m etas establecidas en el ám bito de su com petencia, con ten idos en los planes, p resupues to s y proyectos ap ro b ad o s p o r la Municipalidad.

11. P ro p o n e r y ad m in is tra r el P resupues to Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico en el ám bito de su com petencia; e laborado en coord inación con la Oficina de P laneam ien to y P resupuesto .

12. P rom over la partic ipac ión com unitaria.13. Consolidar las organizaciones sociales y com unitarias p a ra que en form a articu lada y

partic ipa tiva se conv ierta en ges to ras del desarrollo individual y colectivo.

69

Page 75: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

14. D iseñar y d esa rro lla r p rogram as de capacitación en aspectos relacionados con la organización y partic ipación com unitaria.

15. Asistir las d iversas p rob lem áticas de las personas de bajos recursos económicos m ed ian te la un idad Local de E m padronam ien to (ULE).

16. Efectuar tras lados e in te rnam ien tos en el hospital a p e rsonas de escasos recursos económ icos del distrito.

17. G estionar y apoyar con velatorio a personas de escasos recursos.18. P ro p o n e r y e jecu ta r las n o rm as de control in te rno aplicables a su un idad orgánica, así

como im pu lsa r la im plem entac ión de las recom endaciones em itidas po r los órganos del S is tem a Nacional de Control.

19. Las dem ás responsab ilidades que se deriven del cum plim iento de las funciones que le sean as ignadas p o r el G erente de Desarrollo Social y Económico.

ARTICULO 120°.- La Sub Gerencia de Program a Social, Cultura y D eporte tiene bajo su responsab ilidad a la U nidad Local de E m padronam ien to (ULE) la m ism a que cuen ta con las s iguien tes funciones:

FUNCIONES DE LA UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO - ULE

1. Asistir a las p e rso n as en el llenado de los fo rm a to /s de solicitud v igen te /s .2. Aplicar la FSU u o tros in s tru m en to s de recojo de datos a los hogares, de acuerdo

con los docum en tos técnicos establecidos po r la DGGU y la UCF.3. Planificar, e jecu ta r y conducir ope ra t ivam en te la aplicación del FSU u o tros

in s tru m en to s de recojo de datos en su jurisdicción.4. Digitar la inform ación con ten ida en la FSU, así com o en o tros in s tru m en to s de

recojo de datos, m ed ian te el uso del aplicativo inform ático p roporc ionado por la UCF y rem iti r la inform ación digitalizada, según las d isposiciones establecidas.

5. A rchivar y resguardar , en original, el form ato S100, la FSU, la constancia de e m p ad ro n am ien to u o tros docum entos que se requ ie ran , en sus respectivos exped ien tes de solicitudes de CSE.

6. R em itir a la UCF la Declaración Jurada suscrita p o r e l / la A lcalde/sa (DIOO-Anexo 9.2).

7. Notificar a las personas , el resu ltado de la CSE de su hogar.8. Realizar el contro l de calidad de la inform ación recogida en la solicitud, la FSU u

o tro s in s tru m en to s de recojo de datos, en su jurisdicción.9. P ar tic ipar y co labo ra r en las activ idades de capacitación definidas p o r el MIDIS.

Sub C apítulo II: De la Sub G erencia de R egistro Civil.

ARTICULO 1 2 1 2.- Es la encargada de conducir, co o rd ina r y e jecu ta r las actividades re lacionadas al Registro civil expidiendo actas de nacim iento , m atr im on io y defunciones de la población, la Sub Gerencia de Registro Civil depende je rá rq u icam en te de la Gerencia de D esarrollo Social y Económico y n o rm ativ am en te del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, es tá a cargo de un Directivo con rango de Sub Gerente.

ARTICULO 1 2 2 2.- C orresponde a la Sub Gerencia de Registro Civil las siguientes funciones:

70

Page 76: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

1. Organizar, dirigir, con tro la r y custodiar las inscripciones de hechos y actos vitales de acuerdo a la Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación Civil y su Reglamento; así com o o to rg a r certificaciones de las mismas.

2. Realizar m a tr im on ios civiles de acuerdo a lo norm ado.3. B rindar a tenc ión y orien tación al público de los d iversos p roced im ien tos regístrales

para las inscripciones y servicios.4. In form ar a los o rgan ism os públicos com peten tes la inform ación su sten tada y las

es tad ísticas vita les en form a mensual.5. Im pulsar la im plem en tac ión de un S istem a Integral de Registros Civiles con

tecnología de punta , en coordinación con la RENIEC.6. Ejecutar y ap licar la norm ativ idad em anada p o r la RENIEC en lo concern ien te a

Registro de Iden tidad y Estado Civil.7. Formular, e jecu ta r y eva luar el Plan de Actividades de la Unidad.8. Program ar, organizar, e jecu ta r y evaluar las cam pañas de m a tr im on ios masivos.9. P rog ram ar las cam pañas de Inscripción Extraordinaria, de acuerdo a Ley.10. Atención y capacitación a los Agentes Municipales, p a ra la inscripción ex traord inaria

de niños, ado lescen tes y adultos.11. Planificar el desarro llo de los m étodos de trabajo.12. Revisar y f irm ar los libros de nacimiento, m atr im on io y defunciones, así como las

es tad ísticas vitales.13. Rectificaciones A dm inistra tivas de Nacimiento, M atrim onio y Defunción.14. Separación Convencional y Divorcio Ulterior.15. Controla y m o n i to rea las acciones del Cem enterio Ecológico San Pablo de Tushm o de

Yarinacocha.16. Establecer el con tro l y seguridad de los libros y docum entos de Registro Civil.17. A te n d e r la s solic itudes de legitimación, reconocim iento y certificación de partidas.18. Expedir cons tanc ias y Certificados de Soltería y o tros afines a la Unidad.19. A notaciones M arginales A dministrativa, Notarial y Judicial - Nacimiento, Matrimonio

y Defunción.20. Las dem ás funciones in h e ren tes al cargo que le asigne la Gerencia de Desarrollo

Social y Económico.

Sub C apítulo III: D e la Sub G erencia de D esarro llo E conóm ico, T u rístico y A suntos Indígenas.

ARTICULO 1 2 3 - .- Es la encargado del desarro llo de m ecan ism o partic ipativos para la planificación e im p lem en tac ión de políticas y p royectos de p rom oción del desarrollo económico local sosten ib le y de planificar y p ro m o v er las activ idades relacionado al tu rism o y A suntos Indígenas del ám bito jurisdiccional del Distrito de Yarinacocha la Sub Gerencia de D esarrollo Económico y Turism o d epende je rá rq u icam en te de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico, es tá a cargo de un Directivo con rango de Sub Gerente.

ARTICULO 1 2 4 Q.- C orresponde a la Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turístico y Asuntos Indígenas, las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir y con tro lar las activ idades re lacionadas con la prom oción de la econom ía local, a fin de g enera r los pues tos de traba jo necesarios para la población,

71

Page 77: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

2. Ejecutar acciones de prom oción orien tadas a m e jo ra r la productiv idad y com petit iv idad de las em p resas del Distrito, desarro llando las capacidades em presa r ia le s locales,

3. P rom over el desarro llo em presa r ia l de los peq u eñ o s y m ed ianos p roducto res organizados en los ám bitos de producción y apoyo crediticio a las MYPES,

4. F o m en ta r la asociación de las em presas para m e jo ra r su com petit iv idad e incursión en nuevos m ercados.

5. F orm ular P royectos de Inversión Pública en m a te r ia de su com petencia.6. Apoyar en la gestión técnica y de financiam iento de p eq u eñ as y m icroem presas a fin

de g en e ra r fuen tes de empleo.7. Planificar, organizar, dirigir y e jecu ta r actividades y p rog ram as de desarro llo ru ra l en

las zonas m arginales, caseríos y com unidades nativas.8. P rom over la partic ipación de las organizaciones de agricu ltores en las ferias agrarias

y traba jos de com ercialización de p roductos d irec tam en te al consum idor.9. Contribuir el m e jo ram ien to de las condiciones de seguridad y a tención al turista,10. Superv isar y con tro la r las actividades comerciales, indus tr ia les y de servicios

turísticos, de conform idad con los dispositivos legales vigentes.11. P ropiciar la form alización de las actividades económ icas, m ed ian te acciones de

orien tación y p rom oción p a ra la constitución y form ación em presaria l, en coordinación con la Sub gerencia de Comercialización.

12. P ro p o n e r la em isión y /o actualización de las d isposiciones municipales co rresp o n d ien tes al ám bito de su com petencia y a seg u ra r la difusión.

13. P rom over la Invers ión Privada p a ra lograr el D esarrollo Económico, Local del Distrito.

14. F orm ular p lanes de negocio o rien tados a m e jo ra r las cadenas productivas del Distrito.

15. Cumplir con las m etas del p lan de incentivo que lo com pete16. P ropiciar la realización de activ idades de prom oción y fom ento turístico en el ám bito

del Lago de Y arinacocha y zonas adyacen tes en coord inación con las en tidades es ta ta les y no gubernam en ta les .

17. Fom ento y P rom oción de los recu rsos turísticos del d is tri to e inclusión en el Inventario Turístico Regional.

18. Form ular el Plan de T rabajo anual, de acuerdo al Plan Estratégico Institucional o Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado p ro p en d ien d o a lograr que el d istrito sea considerado como des tino turístico nacional.

19. E jecutar los p rogram as, activ idades y proyectos de los p lanes referidos al tu rism o en sus d iversas m odalidades.

20. Alcanzar inform ación co m p e ten te p a ra la página w eb de la Municipalidad.21. Apoyar a las com un idades nativas en las coordinaciones p a ra s e r beneficiarios de los

p rog ram as sociales o r ien tad o a m e jo ra r la calidad de vida de su población.22. Las dem ás funciones de na tu ra leza sim ilar que le asigne la Gerencia de Desarrollo

Social y Económico.

Sub C apítulo IV: De la Sub G erencia d e B ien esta r Social y D esarro llo deC apacidades.

ARTÍCULO 1 2 5 9.- Es la Sub Gerencia que b r inda los servicios de pro tección yprom oción de los derechos de la población vu lnerab le y aquellos pro teg idos pornorm ativ idad especializada de ca rác te r social, tales como, defensoría de la Mujer, el Niño

72

Page 78: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

y el A dolecente (DEMUNA), prom oción, atención, defensa de las personas con d iscapacidad o con habilidades d iferen tes (OMAPED) y al Adulto Mayor (CIAM), depende je rá rq u icam en te de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico, es tá a cargo de un Director designado p o r el Alcalde.

ARTICULO 1 2 6 9.- C orresponde a la Sub Gerencia de B ienestar Social y Desarrollo de Capacidades las s iguientes funciones:

I Planificar, organizar, p rom over, dirigir y e jecu ta r activ idades y p rogram as de partic ipación vecinal y de las Juntas vecinales en el Distrito de Yarinacocha.

2, A sesorar y ap o y ar en la formación, conducción y reconocim ien to de las Organizaciones Sociales de base,

3. E laborar p ro g ram as de desarro llo social p a ra las p e rso n as vulnerables, d iscapacitados y Adulto Mayor den tro del m argen perm itido po r las leyes respectivas,

4. O rganizar y actualizar los Registros Únicos de Organizaciones Sociales, Vecinales de su jurisdicción. Y las activ idades de la Unidad Local de E m padronam ien to ULE.

5, P rom over la partic ipación de las Organizaciones Sociales de Base en los d iferentes traba jos com unales para reso lver los p rob lem as locales,

6, P rom over la partic ipación de la sociedad civil, ins ti tuciones públicas y privadas en la b ú sq u ed a de solución a la prob lem ática de las personas vulnerables, discapacitados y Adultos Mayores.

7. Dirigir, coo rd ina r y e jecu ta r p rog ram as de defensoría , protección, asistencia y b ie n e s ta r del niño, del adolescente, de la m u je r y de la familia que habita en la jurisdicción del Distrito de Yarinacocha.

10, Recibir, p ro cesa r y a te n d e r los p roced im ien tos tram itados según TUPA vigente en lo que le com pete.

I I Form ular, e jecu ta r y eva luar el plan operativo costeado en coord inación con la Gerencia de qu ien depende .

12, Dirigir, eva luar y con tro la r las activ idades re lacionadas con el m ejo ram ien to de la a tenc ión en la población beneficiaria del Centro Integral del Adulto Mayor (CIAM),

13, Coordinar, eva luar y p ro p o n e r p lanes y p rog ram as de traba jo en beneficio de la población beneficiaria del Centro Integral del Adulto Mayor (CIAM),

14, Fom entar, a se so ra r y apoyar en la conform ación de asociaciones de adultos mayores,16, Realizar capacitaciones y ta lleres productivos, en los A sen tam ien tos H um anos de

acuerdo a su com petencia .17. Otras funciones que le asigne la Gerencia de D esarrollo Social y Económico,

ARTICULO 127° La Sub Gerencia de B ienestar Social y D esarrollo de Capacidades tiene bajo su responsab ilidad las s iguientes Unidades:

• DEMUNA (D efensoría de la Mujer, el Niño y los Adolecentes).•. OMAPED (Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad).• Centro Integral de A tención al Adulto Mayor - CIAM.

FUNCIONES DE LA DEMUNA:

1. P rogram ar, coord inar, dirigir, con tro la r y eva luar las activ idades relacionadas con la situación de los niños, ado lescen tes y de la mujer.

73

Page 79: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

2. In te rven ir cuando se encu en tra vu lnerados sus derechos p a ra h ace r prevalecer su princip io universal del in terés su p e r io r del n iño y ado lescen te conform e lo señala la ley de la materia .

3. Organizar, ad m in is tra r y e jecutar los p rog ram as locales de asistencia, p rotección y apoyo a los niños, adolescentes, m ujeres y o tros g rupos de la población en situación de discriminación.

4. B rindar a seso ram ien to legal y judicial p a ra la p ro tección del Niño, y del A dolescente y p o r extensión a la familia.

5. D enunciar cualqu ier hecho ilícito an te las au to ridades com pe ten tes las faltas y delitos com etidos en agravio de los niños y adolescentes.

6. A tender y re so lve r los pedidos que form ulen las m a d re s de familia a favor de sus m en o res hijos sobre p rob lem as que tengan de cua lqu ier índole.

7. Im pu lsa r convenios, e labo ra r es tra teg ias de cooperación, organización y desa rro lla r acciones de capacitación en actividades productivas de salud y o tras re lac ionadas con el niño y el adolescente.

8. E jecutar p ro g ram as para el fortalecim iento de la un idad y cohesión familiar, p rop ic iando las conciliaciones extrajudiciales en tre cónyuges, pad res y familiares, so b re asun tos de alim entos, reg ím enes de visitas, s iem pre que no existan p rocesos judiciales sobre es tas m aterias.

9. F o rm u la r proyectos, rea l izar investigaciones y reco m en d a r acciones a favor de la m ujer, n iño y ado lescen tes del Distrito.

10. D enunciar an te las au to ridades com peten tes las faltas y delitos com etidos en agravio de los n iños y adolescentes.

11. E laborar la es tad ís tica básica para la tom a de decisiones con la inform ación que se g en era en la Defensoría.

12. B rindar orien tac ión a las familias p a ra p rev en ir s ituaciones de riesgo con tra la in teg r idad física y moral.

13. P re se n ta r denuncias an te las au to ridades com pe ten tes p o r las faltas y delitos que se p ro d u cen en agravio de la familia y sus in tegrantes.

14. Las dem ás que señalen las leyes, reg lam entos, d isposiciones re lacionadas a la Defensoría.

FUNCIONES DE LA OMAPED

1. Crear conciencia en el Municipio y en la com unidad sobre las dificultades que en fren tan las p e rso n as con D iscapacidad , dando a conocer y p rom oviendo sus derechos y las leyes que los am paran .

2. C rear p ro g ram a s de capacitación y apoyo social a las p e rsonas con discapacidad y su familia, en especial a las m ujeres con d iscapacidad en relación a la m a te rn id a d y al em barazo.

3. In co rp o ra r p ro g ram a s sociales de fortalecim iento psicológico integral para la familia de las p e rso n as con discapacidad.

4. Im p lem en ta r cunas, guarderías , y /o cen tro de cuidado con enfoque inclusivo, p a ra las p e rso n as con discapacidad y sus familiares p u ed an realizar actividades labora les y educativas que re d u n d e n en su b ie n e s ta r y m e jo ren su calidad de vida.

5. Organizar, ad m in is tra r y e jecu ta r los p ro g ram as locales de asistencia, p rotección y apoyo a las p e rso n as con D iscap acid ad y o tros g rupos de la población en s ituación de discriminación.

74

Page 80: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MDY - 2017

6. P rom over la coordinación y ejecución con el gobierno local y regional, sobre p ro g ram as Educativos, culturales, físicas y p rácticas de carác te r recreativo e in tegrador.

7. R egistrar y convocar a los vecinos con D iscapacidad , a fin de planificar acciones que les p e rm ita n par t ic ipa r ac tivam ente en la sociedad.

8. Vigilar que la M unicipalidad ejerza su labo r de fiscalización sobre el cum plim ien to de leyes y n o rm as que benefician a las personas son D iscap acid ad .

9. Coordinar con la DEMUNA (Defensoría Municipal del Niño y Adolescente), acciones de p ro tecc ión y atención de denuncias que afectan a las niñas, niños y ado lescen tes con D iscapacidad .

10. Verificar la elim inación progresiva de b a r re ra s a rqu itec tón icas y urbanísticas del Distrito y ve la r p a ra que Sub Gerencia de Obras y D esarrollo Urbano o torgue Licencias de Construcción, de acuerdo con las no rm as técnicas de accesibilidad del M inisterio de T ranspo rte s y Comunicaciones, p a ra facilitar el acceso a los D iscap acitad os.

FUNCIONES DEL CIAM

1. Diseñar, fo rm ular y e jecutar las políticas, planes, p ro g ram a s y proyectos en relación a la tem ática de las personas adu ltas m ayores.

2. Planear, organizar, e jecu ta r y superv isa r activ idades des tinadas a las personas adu ltas m ayores a través del CIAM.

3. E stab lecer canales de concertación en tre las ins ti tuciones que traba jan en defensa de los derechos de la p e rso n a adu lta mayor, así como de los derechos h u m an o s en general, con equ idad de género.

4. Regular las acciones del CIAM adecuando las no rm as nacionales a la realidad local.

5. Aplicar es tra teg ias partic ipativas que p e rm itan el desarro llo de capacidades y habilidades p a ra s u p e ra r la pobreza.

6. Difundir y p ro m o v e r los derechos del a d u l to /a mayor, p rop ic iando espacios para su partic ipac ión en la municipalidad.

7. P rogram ar, o rgan izar y Ejecutar activ idades p rop ias p a ra el Adulto Mayor, que p e rm itan d esa rro lla r sus habilidades y capacidades m anua les y m otrices que p e rm itan au to ges tionarse con ingresos p rop ios de sus activ idades aprendidas, como una independenc ia de autosatisfacción p a ra el b ien de su rehabilitación económ ica m oral y de salud.

8. Prom over, o rgan izar y so s tene r es tab lecim ientos de p ro tección para la población adu lta en s ituación de riesgo y vulnerabilidad.

9. Otras que le asigne de acuerdo a su com petencia , que le asigne la Gerencia Municipal.

CAPITULO V: DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.

ARTICULO 1 2 8 9.- Es el ó rgano encargado de p rogram ar, dirigir e jecu ta r y con tro lar los p rocesos de reg istro , recaudación y fiscalización de las ren ta s y tr ibu tos de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, así m ism o com batir la evasión tr ib u ta r ia y e jercer acciones de coerc ión p a ra el cum plim iento de la obligación, de acuerdo a lo establecido en la Ley N9 26979, Ley de Procedim iento de Ejecución Coactiva y su Reglam ento NQ 036-

Page 81: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

2001-EF. La Gerencia de A dm inistración Tributaria , d ep en d e je rá rqu icam en te de la Gerencia Municipal, es tá a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente, designado p o r el Alcalde.

ARTICULO 129°.- Son funciones específicas de la Gerencia de A dm inistración Tributaria:

1. P rogram ar, dirigir y su p erv isa r las actividades re lac ionadas con la adm inistración tr ibu taria , la fiscalización, la recaudación de los t r ibu to s y la e jecutoria coactiva.

2. P roponer las políticas de adm in is trac ión de los tributos.3. P roponer p royectos de ordenanzas, decre tos y dem ás dispositivos municipales en

m ateria t r ib u ta r ia te n d e n te s a m ejorar, crear, modificar, su p r im ir o exonera r tasas y contribuciones, de conform idad con lo señalado en la Constitución, la Ley N2 27972 - Ley Orgánica de M unicipalidades y dispositivos legales vigentes.

4. D isponer y con tro la r la aplicación de multas, recargos y m oras a los deudores t r ibu ta r ios en concordancia con lo previsto en el Código Tributario , Leyes, O rdenanzas y dem ás disposiciones municipales.

5. A sesorar y o r ie n ta r a los con tribuyen tes en asun tos tr ib u ta r io s p a ra el cum plim iento de sus obligaciones an te la Municipalidad.

6. Planear, o rgan izar y d irig ir las estrategias, políticas inco rp o rad as en los planes, p rog ram as y p royectos que se im plem en te p a ra la recaudación y fiscalización tr ibu ta r ia y políticas de incentivos tr ibu tarios , que conlleven a la am pliación de la base t r ib u ta r ia y la reducción de la m orosidad ex isten te en el Distrito.

7. C ontrolar los p rocesos de reg istro de con tribuyen tes, o rien tación tr ibutaria , recaudación y fiscalización de los tr ibu tos municipales.

8. Analizar y va lidar el rég im en de las ta sas y de las con tribuciones municipales.9. Controlar el p roceso de em isión anual de las cuponera s de im puesto predia l y

a rb itr ios m unicipales.10. Controlar ad m in is tra t iv am en te el cum plim iento de las ac tiv idades indicadas en el

Plan Operativo, así como el uso adecuado de los recu rsos as ignados a la Unidad de Ejecutoria Coactiva.

11. F orm ular y p ro p o n e r a la Gerencia Municipal los lineam ientos , las políticas y las no rm as que c o r re sp o n d an al ám bito de su com petencia.

12. A sesorar a la Alcaldía y dem ás órganos y un idades orgánicas de la Municipalidad, en aspectos de su com petencia .

13. Velar po r el cum plim ien to de los objetivos de su com petencia , establecidos en el Plan Estratégico Institucional.

14. Superv isar y co o rd in a r las actividades especializadas de la investigación, análisis y aplicación de las leyes tr ibu tarias .

15. Otras funciones en el ám bito de su com petencia que le asigne la Gerencia Municipal.

ARTICULO 1 3 0 2.- La Gerencia de A dm inistración T r ibu ta r ia t iene la siguientees truc tu ra in terna :

• Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización T ribu ta r ia• Sub G erencia de Ejecución Coactiva.

Sub C apítulo I: De la Sub G erencia d e R ecaudación y F isca lizac ión T ributaria.

76

Page 82: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

ARTICULO 1 3 1 2.- Es la Unidad Orgánica que t iene como misión aplicar p roced im ien to p a ra com b a tir la evasión tr ibu ta r ia y fiscalización de los tr ibu tos Municipales La Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización T ribu taria depende je rá rqu icam en te de la Gerencia de A dm inistración T ributaria , es tá a cargo de un directivo designado p o r el Alcalde.

ARTICULO 132°.- C orresponde a la Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria , las s iguientes funciones:

1. D iseñar y p ro p o n e r políticas, n o rm as y planes que p e rm itan el cum plim iento de las obligaciones tr ib u ta r ia s m unicipales de los con tribuyen tes del Distrito.

2. Organizar, dirigir y con tro la r las activ idades de los p rocesos a su cargo.3. Superv isar la actualización anual de las Declaraciones Juradas y liquidación del

Im puesto Predial y A rbitrios M unicipales de los con tribuyen tes.4. Dirigir, con tro la r y e jecu ta r el p roceso de em isión del Im puesto Predial y Arbitrios

Municipales de los con tribuyentes.5. Emitir las Resoluciones que p onen fin a la p r im era ins tancia adm in is tra t iva del

p roced im ien to contencioso y no contencioso tributario .6. Evaluar resu ltados y d isp o n er a justes en la ejecución de los p roced im ien tos de

registro, fiscalización, contro l y gestión de cobranza.7. Superv isar el p roceso de a tención de consultas sob re las n o rm as y p rocedim ientos

tr ibu tarios , y de las acciones de divulgación y o rien tac ión de los derechos y obligaciones tr ib u ta r ia s de los vecinos.

8. Superv isar la form ulación y p ro p u es ta de los p royectos norm ativos de su com petencia.

9. In form ar p e r ió d icam en te sobre el desarro llo y g rado de cum plim iento de los objetivos ap robados .

10. Formular, ac tualizar y p ro p o n e r la norm ativ idad in te rn a de su com petencia, a través de reg lam entos, directivas, m anuales de p roced im ien tos y o tros docum entos, con el aseso ram ien to de la Gerencia de P laneam iento Estratégico y Presupuesto , p ropen d ien d o a la m e jo ra con tinua de su gestión.

11. Cumplir con los obje tivos y m etas establecidas en el ám b ito de su competencia, con ten idos en los p lanes, p resu p u es to s y proyectos ap ro b ad o s p o r la Municipalidad.

12. P ro p o n er y a d m in is tra r el P resupues to Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico de su com petencia ; e laborado en coordinación con la Gerencia de P laneam iento Estratégico y P resupues to .

13. P roponer y e jecu ta r las n o rm as de control in te rno aplicables a su Unidad Orgánica, así como im pu lsa r la im plem entac ión de las recom endac iones em itidas po r los órganos del S istem a Nacional de Control.

14. A dm in is tra r el s is tem a tr ibu ta r io municipal, dirigiendo y liderando con la Gerencia de A dm inistración la recaudación de los tr ibu to s municipales.

15. Form ular y p ro p o n e r a la Gerencia de Rentas los p royectos norm ativos , ta les como O rdenanzas Municipales, Decretos de Alcaldía, Directivas, Instructivos sobre tem as de su com petenc ia a fin de op tim izar la gestión de la A dm inistración T ributaria

16. Suscrib ir el acto adm in is tra t ivo que resuelve solicitudes, reclam aciones e im pugnaciones de n a tu ra leza t r ib u ta r ia y /o adm in is tra t iva en p r im era instancia.

Municipal.

77

Page 83: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

17. Evaluar la ejecución de las activ idades en general, tom an d o decisiones operativas y no rm ativas p a ra m e jo ra r los procesos o p roced im ien tos de registro , acotación, fiscalización, control y gestión de cobranza.

18. A seso ra r a la Gerencia de Rentas en m a te r ia s de su com petencia.19. Realiza la em isión m asiva anual de Declaraciones Juradas, y liquidación del Im puesto

Predial y a rb itr io s m unicipales e im pu lsa r la gestión de cobranza de dichas obligaciones tr ib u ta r ia s de los contribuyentes.

20. A dm in is tra r el servicio de O rientación del Contribuyente, p ro p o n ien d o a gen era r satisfacción en el con tr ibuyen te o usuario, d ifundiendo el con ten ido del com pendio norm ativo tr ib u ta r io de la M unicipalidad así como los p roced im ien tos tr ibu ta r io s con obje tiv idad y en form a personalizada.

21. M anejar y resolver, los asun tos inhe ren tes a la gestión tr ibu taria , de acuerdo a Ley, m ed ian te la em isión de reso luciones gerenciales.

22. E laborar y m a n te n e r actualizado el p ad rón único de con tribuyen tes y las cuentas co rr ien tes respectivas, así como bu sca r en form a p e rm a n e n te la am pliación del un iverso de los con tribuyen tes .

23. Em itir Resoluciones que a p ru eb a n las solicitudes de fraccionam iento de pago.24. Emite Resoluciones que dec laran la p érd ida del beneficio del fraccionam iento

otorgado.25. R ecepcionar y verificar los recau d ad o s de las m ultas adm inistra tivas.26. Las dem ás funciones en el ám b ito de su com petencia que le asigne la Gerencia de

A dm inistración Tributaria .

Sub C apítulo II: D e la Sub G erencia de E jecución Coactiva.

ARTICULO 1 3 3 9.- La Sub Gerencia de Ejecución Coactiva, es un órgano que depende je rá rq u icam en te de la Gerencia de A dm inistración T ributaria , es tá a cargo de un directivo denom inado Sub Gerente, es el t i tu la r del p roced im ien to y ejerce a n o m b re de la en tidad las acciones de coerción p a ra el cum plim ien to de la obligación de acue rdo a lo establecido en la Ley N2 26979 y sus modificaciones Ley Ne 28165.

ARTICULO 1 3 4 9.- Son funciones p rop ias de la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva las siguientes:

1. Organizar, dirigir y con tro la r el p roced im ien to de cobranza coactiva de la deuda t r ib u ta r ia y no t r ib u ta r ia de la Municipalidad.

2. P rogram ar, co o rd ina r y e jecu ta r el p roced im ien to de ejecución coactiva de los actos tr ib u ta r io s y adm in is tra t ivos exigibles coactivam ente.

3. S uperv isar el cum plim iento de los plazos y p roced im ien tos establecidos po r Ley, respec to del inicio del p roced im ien to de ejecución coactiva.

4. E jecutar las m ed idas cau te lares y los actos de ejecución forzosa señaladas en la Ley de P roced im ien to de Ejecución Coactiva y su Reglamento.

5. M an tener el o rden de los exped ien tes y el inven tario sem es tra l s is tem atizado de los mismos.

6. P ro g ram ar y su p erv isa r el p roceso de rem a te de los b ienes em bargados coactivam ente .

7. Solicitar la p a r t id a p re su p u es ta l correspond ien te , p a ra e jecu ta r lo d ispues to en los actos adm in is tra t ivos em itidos p o r la Municipalidad.

78

Page 84: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

8. Form ular, e jecu ta r y evaluar el plan operativo costeado en coord inación con la Gerencia de quien depende; d ispon iendo el uso adecuado de los recursos económ icos, m a teria les y equipo asignados a la Unidad Orgánica.

9. Realizar el coste de las d iferen tes actividades que desarro lla la Unidad Orgánica.10. Realizar el coste de los p roced im ien tos adm inistra tivos, p o r los servicios que p re s ta

la Municipalidad, en los asun tos de su com petencia.11. Rem itir las Resoluciones Coactivas m asivas y o tra docum en tac ión similar a la

Secretaría General, t rám ite docum entario y archivo p a ra su notificación.12. Actualizar p e rm a n e n te m e n te los libros tom a razón de las ac tuaciones realizadas en el

P roced im ien to de Ejecución Coactiva.13. C oordinar y con tro la r la ejecución de las garan tías ofrecidas p o r los con tribuyen tes

de acuerdo a Ley.14. Formular, e la b o ra r y p ro p o n e r la m ejora de procesos, p roced im ien tos y directivas de

la Unidad Orgánica.15. Formular, e la b o ra r y p ro p o n e r el proyecto de o rden an za municipal que ap ru eb e el

cuadro de a rance les de costas y gastos coactivos.16. Cautelar los b ienes em bargados y efectivizar los rem a te s judiciales de los b ienes

encargados p rac ticando las liquidaciones correspondien tes .17. Realizar cob ranzas coactivas po r in term ed io de los auxiliares coactivos.18. Las dem ás funciones en el ám bito de su com petencia que le asigne la Gerencia de

A dm inistración Tributaria .

TITULO XI: DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS.

ARTICULO 1 3 5 2.- Los Órganos D esconcentrados, son aquellos que efectúan funciones y servicios m unic ipa les no con tem plados e n tre los ó rganos de Asesoría, Apoyo y de Línea de la E s truc tu ra O rgánica de la Municipalidad.

CAPITULO I: DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE.

ARTICULO 1 3 6 9.- El P rogram a del Vaso de Leche, tiene la siguiente es tructu ra :

1. Órgano de Dirección.

• Comité de A dm inistración del P rogram a del Vaso de Leche.

2.- Órgano de Ejecución.

• P rog ram a del Vaso de Leche.• Á rea de Almacén.

ARTÍCULO 1 3 7 2.- Es un órgano de ejecución es un en te técnico adm in is tra tivo desconcen trado de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, es tá a cargo de un directivo, designado p o r el Alcalde, tiene las s iguientes funciones:

1. Coordinar, dirigir, ges tionar y con tro la r las activ idades des tinadas a p ropo rc ionar beneficio a l im en ta r io a la población m a te rn o - infantil y de acuerdo a lo considerado

79

Page 85: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

en la Ley N2 24059 (Ley que Crean el P rogram a del Vaso de Leche en todo los Municipios Provinciales de la República y 27470 (Ley que establece N orm as C om plem entarias p a ra la Ejecución del P rogram a del Vaso de Leche).

2. Dirigir y o rgan iza r a los Comités del P rogram a en los A sen tam ien to H umanos, Barrios, Caseríos y C om unidades Nativas a efectos de que p u ed an se r acogidos como beneficiarios del Servicio que p re s ta el P rogram a del Vaso de Leche.

3. In form ar so b re la adm in is trac ión y ejecución del p ro g ram a a los Órganos Superiores co rrespond ien tes y de Control.

4. Superv isar y con tro la r la d is tribución y red is tr ibución del a lim ento lácteo a los beneficiarios del p rogram a.

5. Organizar y Actualizar p e rm a n e n te m e n te los P adrones de los Comités Beneficiarios, dando cuen ta al INEI, según la n o rm a estab lecida al respecto .

6. E laborar la D ocum entación General actualizada del Program a.

7. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

TÍTULO XII: RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS

ARTICULO 1 3 8 9.- La M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, se relaciona con el Gobierno Nacional, Gobierno Regional, Municipalidad Provincial e n tre o tras Instituciones G ubernam enta les del Estado, p a ra la m ejo r ejecución de las funciones, desarrollo de los p lanes y cum plim ien to de sus fines am p arad o s po r la Ley Orgánica de Municipalidades.La M unicipalidad m an tien e relaciones con o tras m unicipalidades así como con en tidades públicas y privadas, nacionales y ex tran jeras a fin de coo rd ina r acciones de in te rés municipal.

ARTICULO 1 3 9 9.- El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, es el responsab le de dirigir y conducir las re laciones insti tucionales con los d iferen tes organism os de la A dm inistración Pública con la a tribución de de legar en Regidores o Funcionarios de la M unicipalidad, las rep resen tac io n es que estim e convenientes de acuerdo a Ley.

ARTICULO 1 4 0 9.- Los funcionarios, directivos y dem ás t rab a jad o re s de la M unicipalidad coord inan acciones e n tre el persona l de su m ism o nivel y en niveles d istin tos po r expresa disposición superio r .

ARTICULO 1 4 1 2.- Los funcionarios de la M unicipalidad coord inan y ejecutan acciones en el ám bito de su com petenc ia y po r necesidades de servicio, con funcionarios de instituciones públicas o p r ivadas según co rre sp o n d a de acuerdo a Ley.

ARTICULO 1 4 2 9.- C orresponde a los Gerentes r e p re s e n ta r al G erente Municipal o al Alcalde en cua lqu ie r tipo de com unicación ex te r io r p revia coordinación con la Gerencia Municipal, s iem p re y cuando se d esp ren d a de sus funciones.

80

Page 86: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

TITULO XIII: DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO

CAPITULO I: DEL REGIMEN LABORAL

ARTICULO 143°.- El rég im en laboral de los funcionarios y em pleados públicos de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, es de la C arrera A dm in istra tiva del Sector Público, regu ladas p o r la Ley Ns 28175 -ley Marco del Empleo Público, y del Decreto Suprem o N° 276 - ley de Bases de la Carrera A dm inistrativa y de R em uneraciones del Sector Público y Reglam entos, y dem ás disposiciones legales aplicables a los Gobiernos Locales.

ARTICULO 1 4 4 2.- Los O breros p e rm a n e n te s y con tra tados tem p o ra le s (eventuales), es tán sujetos al Régimen Laboral de la Actividad Privada de acuerdo a la Ley N- 728, Ley de Productiv idad y Com petitiv idad Laboral y el D,S. N2 003-97-TR, Texto Único Ordenado del Decreto Ley N2 728 Y el artículo 3 7 2 de la Ley N2 27972 - Ley Orgánica de M unicipalidades.

ARTICULO 1 4 5 2.- El rég im en especial de con tra tación adm in is tra t iva de servicios, es aplicable a la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha su je ta al D ecreto Suprem o N° 276 - Ley de Bases de la C arrera A dm inistrativa y de R em unerac iones del Sector Público, y a o tras no rm as que regu lan ca rre ra s adm in is tra t ivas especiales; asim ismo, a las en tidades públicas su je tas al rég im en laboral de la actividad privada, con excepción de las em presas del Estado.

ARTICULO 146°.- El con tra to adm in is tra t ivo de servicios constituye una m odalidad especial p rop ia del derecho adm in is tra t ivo y privativa del Estado, no se encuen tra sujeto a la Ley de Bases de la C arrera Administrativa, ni al rég im en laboral de la actividad privada, ni a o tra s n o rm as que regulan ca rre ra s adm in is tra t ivas especiales.

ARTICULO 1 4 7 2.- Los Funcionarios y los cargos de confianza o de dirección no es tán com prend idos en la ca r re ra adm inistra tiva , de acuerdo a la Constitución Política del Perú y el Decreto Legislativo N° 276 y su Reglamento, po r lo que no t ienen derecho a estab ilidad y su p e rm a n en c ia en el cargo es tem poral,

ARTÍCULO 1 4 8 2.- La estim ación de ingresos de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha con tem pla la to ta lidad de los Recursos Públicos que se proyecta recaudar, cap ta r u o b te n e r los que deben se r com unicados p o r el M inisterio de Economía y Finanzas (MEF) y el pliego.

ARTICULO 1 4 9 2.- La M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, cuen ta con recursos económ icos que se ob tiene de la siguiente fuente:

1. Canon y Sobre Cano, Regalías, Rentas de Aduanas y Partic ipac iones2. Fondo de Com pensación Municipal3. Otros Im puestos M unicipales4. Recursos D irec tam ente Recaudados5. Recursos p o r operac iones oficiales de créd ito in terno

CAPITULO II: DEL REGIMEN ECONOMICO- INGRESOS

81

Page 87: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

6. D onaciones y Transferencias.7. Recursos O rdinarios

TITULO XIV: DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS YFINALES

PRIMERA.- La Previsión de los Cargos necesarios p a ra el cum plim ien to de las funciones consignadas en el P resen te Reglamento, se es tab lecerá en el Cuadro p a ra Asignación de Personal (C.A.P.), ten iendo en cuenta las d isposiciones legales vigentes, y su im plem entac ión se e fec tuara g radualm ente , de acuerdo a la d isponib ilidad de los recu rsos p resu p u es ta r io s , de la municipalidad.

SEGUNDA.- M ediante Resolución de Alcaldía, se designa los cargos de confianza de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.

TERCERA.- Los Cargos que no se e n cu e n tran activados, s e rán im plem entados sustancia lm ente , conform e a los req u e r im ien to s y d isponib ilidad p resupues ta l , den tro del m arco de la Ley.

CUARTA.- Con la e n tra d a en vigencia del p re sen te R eglam ento de Organización y Funciones, deja sin efecto todo in s tru m en to norm ativo in te rno que se oponga.

QUINTA.- De conform idad con lo p revis to en el Art. 5 0 Q de la Ley Ns 27972 Ley Orgánica de M unicipalidades, la Vía adm in is tra t iva de los p roced im ien tos adm inis tra tivos , se agota con la decisión que ad o p te el Alcalde

SEXTA.- Por Resolución de Concejo y con la opinión de la Sub Gerencia de P laneam ien to y P resupuesto , se adecuará la organización actual de la Municipalidad Distrital de Y arinacocha a la e s tru c tu ra Orgánica contenida en el p re se n te Reglamento así mism o al Cuadro p a ra Asignación de Personal (C.A.P.).

P uerto Callao, Marzo del 2017.

82

Page 88: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE - Distrito Yarinacocha · dentro del marco de la Modernización de Gestión Pública y el Plan de Incentivos a la Mejora. de la Gestión, con la finalidad

ESTRUCTURA ORGÁNICA

MANTENIMIENTO DE POOL DE

MAQUINARIA

SUB GERENCIA DE

ESTUDIOS

SUB GERENCIA DE OBRAS

PÚBLICAS Y AREA TECNICA

MUNICIPAL (ATM)

SUB GERENCIA DE

PLANEAMIENTO URBANO Y

RURAL

SUB GERENCIA DE CONTROL

URBANO Y CATASTRO

SUB GERENCIA DE LIMPIEZA

PÚBLICA

SUB GERENCIA DE PARQUES,

JARDINES Y MEDIO AMBIENTE

SUB GERENCIA DE

COMERCIALIZACION

SUBGERENCIA DE POLICIA

MUNICIPAL, SEGURIDAD

CIUDADDANA Y DEFENZA CIVIL

SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL

SUB GERENCIA DE DESARROLLO

ECONOMICO, TURISTICO Y ASUNTOS INDIGENAS

SUB GERENCIA DE RECAUDACION

Y FISCALIZACION TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE EJECUCION

COACTIVA

SUB GERENCIA DE BIENESTAR

SOCIAL Y DESARROLLO DE

CAPACIDADES.

SUR GFRFNOA QF PROGRAMA

SOCIAL, CULTURA Y DEPORTE

83