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GUATEMALA, MAYO DE 2013

CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS

MUNICIPALIDAD DE VILLA CANALES, DELDEPARTAMENTO DE GUATEMALA

AUDITORÍA FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA PERÍODO AUDITADO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE

DICIEMBRE 2012

Guatemala, 27 de mayo de 2013 Licenciado Erick Estuardo Pocasangre MoranAlcalde MunicipalMunicipalidad de Villa Canales, del Departamento de GuatemalaSu despacho Señor(a) Alcalde Municipal En mi calidad de Contralora General de Cuentas y en cumplimiento de lo reguladoen la literal k) del artículo 13 de la Ley Orgánica de la Contraloría General deCuentas, hago de su conocimiento de manera oficial el informe de auditoríarealizado por los Auditores Gubernamentales que oportunamente fueronnombrados para el efecto y quienes, de conformidad con el artículo 29 de laprecitada Ley Orgánica, son responsables del contenido y efectos legales delmismo.

Sin otro particular, atentamente.

Guatemala, 27 de mayo de 2013 Licenciado Erick Estuardo Pocasangre MoranAlcalde MunicipalMunicipalidad de Villa Canales, del Departamento de GuatemalaSu despacho Señor(a) Alcalde Municipal En mi calidad de Subcontralor de Calidad de Gasto Público y en cumplimiento delo regulado en la literal k), del artículo 13 de la Ley Orgánica de la ContraloríaGeneral de Cuentas, conforme la delegación que oportunamente me fue otorgada,hago de su conocimiento de manera oficial, el informe de auditoría realizado porlos Auditores Gubernamentales que oportunamente fueron nombrados para elefecto y quienes, de conformidad con el artículo 29 de la precitada Ley Orgánica,son responsables del contenido y efectos legales del mismo.


Guatemala, 27 de mayo de 2013 Licenciado Erick Estuardo Pocasangre MoranAlcalde MunicipalMunicipalidad de Villa Canales, del Departamento de GuatemalaSu despacho Señor(a) Alcalde Municipal En mi calidad de Subcontralor de Probidad y en cumplimiento de lo regulado en laliteral k), del artículo 13 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas,conforme la delegación que oportunamente me fue otorgada, hago de suconocimiento de manera oficial, el informe de auditoría realizado por los AuditoresGubernamentales que oportunamente fueron nombrados para el efecto y quienes,de conformidad con el artículo 29 de la precitada Ley Orgánica, son responsablesdel contenido y efectos legales del mismo.


GUATEMALA, MAYO DE 2013

CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS

MUNICIPALIDAD DE VILLA CANALES, DELDEPARTAMENTO DE GUATEMALA

AUDITORÍA FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA PERÍODO AUDITADO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE

DICIEMBRE 2012

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ÍNDICE Página

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Base Legal

1.2 Función

2. FUNDAMENTOS DE LA AUDITORÍA

3. OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA

3.1 Área Financiera

3.1.1 Generales

3.1.2 Específicos

4. ALCANCE DE LA AUDITORÍA

4.1 Área Financiera

Limitaciones al Alcance

Otras Limitaciones

5. INFORMACIÓN FINANCIERA, PRESUPUESTARIA Y OTROSASPECTOS EVALUADOS

5.1 Información Financiera y Presupuestaria

Balance General

Estado de Resultados

Estado de Liquidación del Presupuesto de Ingresos y Egresos

5.2 Otros Aspectos

5.2.1 Plan Operativo Anual

5.2.2 Plan Anual de Auditoría

5.2.3 Convenios

5.2.4 Donaciones

5.2.5 Préstamos

5.2.6 Transferencias

5.2.7 Sistemas informáticos utilizados por la Entidad

6. ESTADOS FINANCIEROS

6.1 Balance General

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116.2 Estado de Resultados

6.3 Estado de Liquidación del Presupuesto de Ingresos y Egresos

6.4 Notas a los Estados Financieros

7. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA

8. SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES DE AUDITORÍAANTERIOR

9. AUTORIDADES DE LA ENTIDAD DURANTE EL PERÍODOAUDITADO

10. COMISIÓN DE AUDITORÍA

11. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA (ANEXOS)

11.1 Misión (Anexo 1)

11.2 Visión (Anexo 2)

11.3 Estructura Orgánica (Anexo 3)

11.4 Reporte de Ejecución de Obras Realizadas por Contrato(Anexo 4)11.5 Reporte de Ejecución de Obras Realizadas por Administración(Anexo 5)11.6 Reporte de Ejecución de Proyectos de Inversión Social (ActivoIntangible) (Anexo 6)11.7 Reporte de Ejecución de Obras por Convenios Suscritos con elConsejo Departamental de Desarrollo (Anexo 7)11.8 Reporte de Ejecución Presupuestaria de Egresos por Fuentede Financiamiento con Afectación Específica y Grupo de Gasto(Anexo 8)

1. 2. 3.

Guatemala, 27 de mayo de 2013 Licenciado Erick Estuardo Pocasangre MoranAlcalde MunicipalMunicipalidad de Villa Canales, del Departamento de GuatemalaSu despacho Señor(a) Alcalde Municipal El (Los) Auditor(es) Gubernamental(es) designados de conformidad con el (los)Nombramiento(s) No. (Nos.) DAM-0660-2012 de fecha 30 de agosto 2012 he(hemos) efectuado Auditoría Financiera y Presupuestaria, en la (el) Municipalidadde Villa Canales, del Departamento de Guatemala con el objetivo de evaluar larazonabilidad de la información financiera, los resultados y la ejecuciónpresupuestaria de ingresos y egresos, correspondiente al período comprendido del01 de Enero al 31 de Diciembre 2012. Nuestro examen incluyó la evaluación de la estructura de control interno de laMunicipalidad de Villa Canales, del Departamento de Guatemala, la ejecuciónpresupuestaria de ingresos en sus diferentes conceptos y de egresos a nivel deprogramas, actividades, proyectos, grupos y renglones presupuestarios de gastos,cuentas de activo, pasivo, patrimonio y resultados, mediante la aplicación depruebas selectivas, de acuerdo a las áreas críticas, considerando la materialidad eimportancia relativa de las mismas, y como resultado del trabajo realizadose detectaron aspectos importantes que merecen ser mencionados, los cuales sedescriben a continuación: HALLAZGOS RELACIONADOS CON CUMPLIMIENTO DE LEYES YREGULACIONES APLICABLESÁrea Financiera

Cuentas de Balance General sin depurarFalta de firmas en documentos legalesFaltante en Caja y Bancos

La comisión de auditoria nombrada se integra por los auditores: Lic. EnmanuelDavid Marroquin Carbonell (Coordinador) y Lic. Julio Tadeo Moran Reyes(Supervisor). El (Los) hallazgo(s) contenido(s) en el presente informe, fue (fueron) discutido(s)por la comisión de auditoria con las personas responsables. Los comentarios y recomendaciones que se determinaron se encuentran en elinforme de auditoría adjunto. Atentamente, ÁREA FINANCIERA

Lic. ENMANUEL DAVID MARROQUIN CARBONELL

Coordinador Gubernamental

Lic. JULIO TADEO MORAN REYES

Supervisor Gubernamental

Contraloría General de Cuentas1

Sistema de Auditoría Gubernamental -SAG-

Auditoría Financiera y Presupuestaria

Municipalidad de Villa Canales, del Departamento de GuatemalaPeríodo auditado del 01 de Enero al 31 de Diciembre 2012

1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 Base Legal El municipio es una institución autónoma del derecho público, tiene personalidadjurídica y capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones, para elcumplimiento de sus fines en los términos legalmente establecidos y deconformidad con sus características multiétnicas, pluriculturales y multilingües. La autoridad del municipio, en representación de sus habitantes, es ejercidamediante el Concejo Municipal, el cual está integrado con el Alcalde, Síndicos yConcejales, electos directamente por sufragio universal y secreto para un períodode cuatro años, pudiendo ser reelectos. El Alcalde es el encargado de ejecutar y dar seguimiento a las políticas, planes,programas y proyectos autorizados por el Concejo Municipal. La municipalidad con sus dependencias administrativas, es el ente encargado deprestar y administrar los servicios públicos municipales. Su ámbito jurídico se encuentra regulado en la Constitución Política de laRepública, artículos 253, 254, 255 y 257 y el Decreto 12-2002 del Congreso de laRepública de Guatemala, Código Municipal. 1.2 Función El municipio, para la gestión de sus intereses, en el ámbito de sus competencias,puede promover toda clase de actividades económicas, sociales, culturales,ambientales, y prestar cuantos servicios contribuyan a mejorar la calidad de vida,a satisfacer las necesidades y aspiraciones de la población del municipio.

Entre las competencias propias del municipio se citan las siguientes: Formular ycoordinar políticas, planes y programas relativos al abastecimiento domiciliario deagua; alcantarillado; alumbrado público; mercados; rastros; administración yautorización de cementerios; limpieza y ornato; al tratamiento de desechos yresiduos sólidos; pavimentación de vías urbanas y su mantenimiento; regulacióndel transporte; gestión de biblioteca, parques y farmacias municipales; servicio depolicía municipal; generación de energía eléctrica; delimitación de áreas para elfuncionamiento de ciertos establecimientos comerciales; reforestación para laprotección de la vida, salud, biodiversidad, recursos naturales, fuentes de agua yluchar contra el calentamiento global; y otras que le sean trasladadas por elOrganismo Ejecutivo.





2. FUNDAMENTOS DE LA AUDITORÍA La auditoría se realizó con base en: La Constitución Política de la República de Guatemala, según lo establecido ensus artículos 232 y 241. El Decreto Número 31-2002 Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas,artículos 2 Ámbito de Competencia y 4 Atribuciones.

Las Normas Internacionales de Auditoría, Normas de Auditoría del SectorGubernamental y las Normas Generales de Control Interno. Nombramiento DAM-0660-2012 de fecha 30 de agosto 2012 3. OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA 3.1 Área Financiera 3.1.1 Generales Evaluar la razonabilidad de los Estados Financieros correspondientes al BalanceGeneral, Estado de Resultados, Notas a los Estados Financieros y Estado deLiquidación del Presupuesto de Ingresos y Egresos del ejercicio fiscal 2012, asícomo la estructura del control interno y el cumplimiento de normas, leyes,reglamentos y otros aspectos aplicables. 3.1.2 Específicos Evaluar la estructura de control interno establecida en la entidad aplicable alproceso contable, presupuestario y de tesorería. Verificar la razonabilidad de los saldos que presenta el Balance General en lascuentas de activo, pasivo y patrimonio de acuerdo a la materialidad o importanciarelativa. Verificar la razonabilidad de los ingresos y gastos corrientes revelados en elEstado de Resultados. Evaluar que el presupuesto de ingresos y egresos se haya ejecutadorazonablemente atendiendo a los principios de legalidad, economía, eficiencia yeficacia.





Evaluar que el presupuesto de ingresos y egresos se haya ejecutado de acuerdoal Plan Operativo Anual -POA- y de conformidad con los clasificadorespresupuestarios establecidos, cumpliendo con las leyes, reglamentos, normas ymetodologías aplicables.

Comprobar que los registros presupuestarios de ingresos y egresos, transaccionesadministrativas y financieras sean confiables, oportunos y verificables de acuerdoa las normas presupuestarias y contables aplicables y se encuentren debidamentesoportados con la documentación legal correspondiente. Verificar que las modificaciones presupuestarias se hayan sometido al procesolegal establecido y contribuyan al cumplimiento de los objetivos y metas de laentidad. Verificar que las obras de inversión en infraestructura física ejecutadas cumplancon los aspectos legales, administrativos y financieros. 4. ALCANCE DE LA AUDITORÍA 4.1 Área Financiera El examen comprendió la evaluación de la estructura de control interno y larevisión de las operaciones, registros y documentación de respaldo presentadapor los funcionarios y empleados de la Municipalidad de Villa Canales, delDepartamento de Guatemala, correspondiente al período comprendido del 01 deEnero al 31 de Diciembre 2012, de conformidad con la muestra seleccionada; conénfasis en las Cuentas de Balance General siguientes: Bancos, Cuentas a Cobrara corto plazo, propiedad y planta en operación, Construcciones en Proceso,Bienes de Uso Común. Del Estado de Resultados, en el área de Ingresos, las siguientes cuentas:Impuestos Directos, Impuestos Indirectos, Venta de Servicios. y del área degastos, las cuentas Remuneraciones y Bienes y Servicios.

Del Estado de Liquidación de la Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Egresos,del área de Ingresos, los siguientes rubros: Ingresos no tributarios y transferenciasde capital del Sector Público de la Administración Central. Del área de Egresos,los Programas siguientes: Actividades Centrales, Servicios Públicos Municipales,Red Vial y Partidas no asignables a programas , considerando los eventosrelevantes de acuerdo a los Grupos de Gasto siguientes: 00 Servicios Personales,01 Servicios No Personales, 02 Materiales y Suministros, 03 Propiedad PlantaEquipo e Intangibles , mediante la aplicación de pruebas selectivas.





Asimismo, se verificaron los documentos legales que respaldan las modificacionespresupuestarias para establecer el presupuesto vigente aprobado para losprogramas presupuestarios y se verificó el Plan Operativo Anual así como el PlanAnual de Auditoría. Limitaciones al Alcance En el proceso de la auditoria no se tuvieron limitaciones al alcance. Otras Limitaciones En el proceso de la auditoria no se existieron limitaciones que hacer constar. 5. INFORMACIÓN FINANCIERA, PRESUPUESTARIA Y OTROS ASPECTOSEVALUADOS 5.1 Información Financiera y Presupuestaria Balance General

De acuerdo con el alcance de auditoría se evaluaron cuentas del Balance Generalque por su importancia fueron seleccionadas, siendo las siguientes: Bancos La Municipalidad reportó que maneja sus recursos en 24 cuentas bancarias, unacuenta recaudadora, una cuenta pagadora y 22 cuentas de proyectos; aperturadasen el Sistema Bancario Nacional, debidamente autorizadas por el Banco deGuatemala y al 31 de diciembre de 2012, según reportes de administración,reflejan un saldo conciliado por la cantidad de Q2.262,995.43. Inversiones Financieras El balance general al 31 de diciembre de 2011 Refleja la Cuenta 1214 Fondos enFideicomiso con un saldo de Q.51,365.63. Cuentas a Cobrar a Corto Plazo Esta cuenta al 31 de diciembre de 2012 presenta un saldo de Q.3.616,107.93.





Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles Al 31 de diciembre de 2012, la cuenta 1230 presenta un saldo deQ.101,035,229.42, integrado por las siguientes cuentas: 1231 Propiedad y Plantaen Operación, 1232 Maquinaria y Equipo, 1233 Tierras y Terrenos, 1234Construcciones en Proceso, 1235 Equipo Militar y de Seguridad, 1237 OtrosActivos Fijos y 1238 Bienes de Uso Común las cuales concilian con los registrosdel Inventario General de la Municipalidad a esa fecha. Proyectos de Inversión Social En dicha cuenta se capitalizaron las erogaciones de fondos con destino específicopara inversión, que corresponden a ejecución de proyectos que no generan capitalfijo, cuyas amortizaciones fueron efectuadas de conformidad con los lineamientoscontables emitidos por el ente rector. Dichos proyectos se detallan en el Anexo delpresente informe. Préstamos Internos a Largo Plazo Al 31 de diciembre de 2012, la cuenta 2232 presenta un saldo por pagar deQ.15.549,005.15, en concepto de Préstamos con el banco de desarrollo rural(BANRURAL). Transferencias y Contribuciones de Capital Recibidas Las Transferencias de Capital recibidas acumulan al 31 de de diciembre de 2012el monto de Q.186,694,263.59. Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores Los Resultados de Ejercicios Anteriores acumulan al 31 de de diciembre de 2012el monto de -Q.83,662,511.45.





Resultado del Ejercicio El Resultado del Ejercicio 2012 ascendió a la cantidad de –Q.11,004,651.31. Estado de Resultados De acuerdo con el alcance de auditoría se evaluaron cuentas del Estado deResultados que por su importancia fueron seleccionadas, siendo las siguientes: Impuestos Directos Los impuestos directos recaudados y registrados al 31 de diciembre de 2012,ascienden a la cantidad de Q13,877,341.47. Impuestos IndirectosLos impuestos indirectos recaudados y registrados al 31 de diciembre de 2012,ascienden a la cantidad de Q.1.790,207.22. Venta de ServiciosLas venta de los servicios registrados al 31 de diciembre de 2012, ascienden a lacantidad de Q. 7,603,516.84. Gastos Gastos de Consumo Los gastos de consumo se integran por remuneraciones, bienes y servicios,depreciación y amortización, los que ascienden al 31 de diciembre de 2012 a lacantidad de Q.63,653,360.42.





Transferencias Corrientes Otorgadas Las transferencias otorgadas al sector público al 31 de diciembre de 2012, fueronde Q.253,997.77. Estado de Liquidación del Presupuesto de Ingresos y Egresos El Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Municipalidad, para el ejercicio fiscal2012, fue aprobado mediante Acuerdo No.22 del Concejo Municipal de fecha11/11/2012. La liquidación de la ejecución del Presupuesto de Ingresos y Egresos del ejerciciofiscal 2012, fue aprobada mediante Acta No. 1-2013 de fecha: 02/01/2013. Ingresos El Presupuesto de Ingresos asignado para el ejercicio fiscal 2012, ascendió a lacantidad de Q 62,511,951.98, el cual tuvo una ampliación de Q 44,818,183.62,para un presupuesto vigente de Q 107,330,135.60, ejecutándose la cantidad de Q 92,385,043.46 (86%), en las diferentes clases de ingresos especificas siguientes:Ingresos Tributarios Q15,667,548.69, Ingresos no Tributarios Q. 26,850681, ventade bienes y servicios de la administración publica Q.1,179,793.3 Rentas de laPropiedad, Ingresos de Operación Q.6,424,161.04, Rentas de la Propiedad Q. 244,307.02, Trasferencias Corrientes Q. 5,036,949.25, Transferencias de CapitalQ. 33,881,603.16, Endeudamiento Público Interno Q. 3,100,000.00 siendo lastransferencias de capital la que representa un 37% de los ingresos percibidos enel ejercicio fiscal. Egresos El Presupuesto de Egresos asignado para el ejercicio fiscal 2012, asciende a lacantidad de Q62,511,951.08 el cual tuvo una ampliación de Q44,818,183.62, paraun presupuesto vigente de Q107,330,135.60, ejecutándose la cantidad deQ87,665,129.98 a través de los programas específicos siguientes: 01 ActividadesCentrales Q 18795417.27, 11 Servicios Públicos Municipales Q40,685,320.27, 12Red Vial Q16,961,624.39 y 99 Partidas no Asignables a ProgramasQ6,520,192.27, de los cuales el programa 11 es el más importante con respecto ala ejecución y representa un 46 % de la misma.





Modificaciones Presupuestarias La Municipalidad realizó ampliaciones presupuestarias por un valor de Q.46,028,990.78, y transferencias por un valor de Q42,140,908.12, verificándoseque las mismas fueron autorizadas por el Concejo Municipal y registrasadecuadamente en Módulo de Presupuesto del Sistema. 5.2 Otros Aspectos 5.2.1 Plan Operativo Anual Se comprobó que el Plan Operativo Anual, fue actualizado por las ampliaciones y

transferencias presupuestarias realizadas en el período auditado, así mismo se verificó

que se cumplió con presentar el mismo a la Contraloría General de Cuentas, en el plazo

establecido para el efecto.

5.2.2 Plan Anual de Auditoría El Plan Anual de Auditoría Interna, fue autorizado por la máxima autoridad de la

Municipalidad y trasladado a la Contraloría General de Cuentas en el plazo

correspondiente.

5.2.3 Convenios La Municipalidad de Villa Canales reportó que al 31 de diciembre 2012, no tiene

convenios vigentes.

5.2.4 Donaciones La Municipalidad de Villa Canales reportó que al 31 de diciembre 2012, no tienedonaciones vigentes. 5.2.5 Préstamos En el ejercicio fiscal 2012, la Municipalidad percibió ingresos en concepto deprestamos la cantidad de Q.3,100,000.00.





No. deExp.

No. DEACUERDO

DESTINO CONTRATONo.

ACREEDOR VALORES(percibidos duranteel ejercicio 2012) Q.

56 84-10-65-2012 Prestamos proyectos varios2012 (56)

120 Banrural 2,000,000.00

57 144-18-65-2012 Mejoramiento de la Plantade Tratamiento de Agua delas Brisas

527 Banrural 500,000.00

58 185-23-65-2012 Mejoramiento de lailuminación del área sur devilla canales

581 Banrural 600,000.00

TOTAL 3,100,000.00

5.2.6 Transferencias La Municipalidad no reporto transferencias o traslados durante el ejercicio 2012. 5.2.7 Sistemas informáticos utilizados por la Entidad Sistema de Contabilidad Integrada La Municipalidad utiliza el sistema de contabilidad integrada, SICOIN GL. Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones Se verificó que la municipalidad publicó y gestionó en el Sistema de Informaciónde Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado GUATECOMPRAS,adjudicó 28 concursos, finalizados anulados 1 y finalizados desiertos 1, segúnreporte de Guatecompras generado al 31 de diciembre de 2012. Sistema Nacional de Inversión Pública La municipalidad cumplió en su totalidad con registrar mensualmente, en elMódulo de Seguimiento Físico y Financiero del Sistema Nacional de InversiónPública (SNIP), el avance físico y financiero de los proyectos a su cargo.





6. ESTADOS FINANCIEROS6.1 Balance General





6.2 Estado de Resultados





6.3 Estado de Liquidación del Presupuesto de Ingresos y Egresos





6.4 Notas a los Estados Financieros





7. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA HALLAZGOS RELACIONADOS CON CUMPLIMIENTO A LEYES YREGULACIONES APLICABLES Área Financiera Hallazgo No. 1 Cuentas de Balance General sin depurar Condición Según el Balance General de la Municipalidad al 31 de Diciembre de 2012, lacuenta No. 1234 “Construcciones en Proceso”, registra un saldo deQ.46,937,962.63, el cual incluye el valor de obras consistentes en bienes de usocomún y no común, concluidas y liquidadas, sin que se hayan hecho lasreclasificaciones para presentarlas en las cuentas de Activo Fijo correspondientes. Criterio El Acuerdo Interno No. 09-03 emitido por la Contraloría General de Cuentas, por el cual seaprueban las Normas Generales de Control Interno Gubernamental, la Norma No.5.5,Registro de las operaciones Contables establece que: “la máxima autoridad del Ministeriode Finanzas Públicas, a través de la Dirección de Contabilidad del Estado, debe normar yemitir políticas y procedimientos, para el adecuado y oportuno registro de las operacionescontables. La Dirección de Contabilidad del Estado y las autoridades superiores de cadaentidad, deben velar porque en el proceso de registro de las etapas de devengado, pagado yconsumido, en sus respectivos sistemas corresponde únicamente a aquellas operaciones queprevia verificación de las fases anteriores, hayan cumplido satisfactoriamente con todas lascondiciones y cuenten con los documentación de soporte, para garantizar la generación deinformación contable. Presupuestaria (física y financiera) y de tesorería, confiable yoportuna. Todo registro Contable que se realice y la documentación de soporte, debenpermitir aplicar pruebas de cumplimiento y sustantivas en el proceso de auditoría y engeneral el seguimiento y evaluación interna de la calidad de los registros contables. LaNorma 5.9, se refiere a la Elaboración y presentación de Estados Financieros, establece que´´La máxima autoridad del Ministerio de Finanzas Públicas, a través de la Dirección de Contabilidad del Estado, debe normar los procedimientos técnicos para la elaboración ypresentación de Estados Financieros. La dirección de contabilidad del Estado y lasautoridades superiores de cada entidad en su respectivo ámbito, deben velar porque losEstados Financieros se elaboren y presenten en la forma y fecha establecidas, de acuerdo





con las normas y procedimientos emitidos por cada ente rector´´. Las NormasInternacionales de Contabilidad –NIC- No.1, indica que en las notas a los estadosfinancieros se indicara lo siguiente: revelara la información que, siendo requerida por lasNIIF, no se presente en el balance, en el estado de resultado, en el estado de cambios en elpatrimonio neto o en el estado de flujo de efectivo; y suministrara la información adicionalque, no habiéndose incluido en el habiéndose incluido en el balance, estado de resultados,en el estado de cambios en el patrimonio neto o en el estado de flujo de efectivo, searelevante para la comprensión del algunos de ellos. Causa Falta de políticas municipales, para coordinar y definir con la Dirección Municipal dePlanificación, un procedimiento eficaz para el traslado de los saldos de esa cuenta, a lacuenta 1231 “Propiedad y Planta de Operación”. Efecto Riesgo de presentar saldos no razonables en el Patrimonio de la Municipalidad y costos quedeben ser reclasificados como obras ya terminadas. Recomendación El Alcalde Municipal, debe girar instrucciones al Director de AFIM para queconjuntamente con el Director de la Oficina Municipal de Planificación, a efecto detomar las acciones necesarias para implementar procedimientos de control que permitan elanálisis y la regularización de la cuenta. Comentario de los ResponsablesEn oficio No. 11-SM-2013 de fecha: 11 de Marzo de 2013 el Lic. Erick EstuardoPocasangre Moran y Max Everardo Chete Hernández manifiestan: Para lareclasificación y depuración de las cuentas de balance general se está cumpliendo con elprocedimiento que para el efecto establece el Ministerio de Finanzas Públicas y el AcuerdoInterno No. 09-03 emitido por la Contraloría General de Cuentas en el cual se aprueban lasNormas Generales de Control Interno Gubernamental No.5.5. donde indica “La Direcciónde Contabilidad del Estado y las autoridades superiores de cada entidad, deben velar porqueen el proceso de registro de las etapas del devengado, pagado y consumido, en susrespectivos sistemas corresponden únicamente a aquellas operaciones que previaverificación de las fases anteriores, hayan cumplido satisfactoriamente con todas lascondiciones y cuente con la documentación de soporte para garantizar la generación deinformación contable, presupuestaria (física y financiera) y de tesorería, confiable yoportuna, todo registro contable que se realice y la documentación de soporte, debenpermitir aplicar pruebas de cumplimiento y sustantivas en el proceso de auditoria y engeneral el seguimiento y evaluación interna de calidad de los registros contables de igual





forma la norma 5.9”. Para el efecto se esta integrando conjuntamente con la DirecciónMunicipal de Planificación (DMP) los proyectos que conforman la cuenta 1234“Construcciones en Proceso” con el fin de recabar la siguiente información: 1. Se tenga ladocumentación completa del proyecto. 2. Se tenga acta de finalización. 3. Que el proyectoeste recepcionado con el acta respectiva. 4. Que este liquidado con el acta respectiva.Lamentablemente las Autoridades Municipales que terminaron su gestión el 15 de Enerodel año 2012, no entrego la integración de la cuenta, ni la documentación de soporte queampare, que realmente se cumplió el procedimiento legal en la ejecución de proyectos y porlo tanto el saldo de la cuenta se perdió durante los ocho años anteriores. A la fecha ya setiene integrado y documentado la mayoría de cada proyecto, por lo que se espera que elajuste se estará realizando durante el presente año para estar dentro del marco legal ya queel Acuerdo A-37-06 de la Contraloría General de Cuentas artículo dos (2) inciso II el 32 deMarzo de cada año literal a), indica”…Estados Financieros al 31 de Diciembre del ejerciciofiscal anterior, teniendo esta fecha como limite para poder depurar a las cuentas de balancey estado de resultados, posterior a esto realizar el cierre contable y entregarlos a lasEntidades Correspondientes”. Por lo anterior no es responsabilidad de la actualAdministración el que las cifras de la cuenta estén aun sin depurar, ya que al contrario, hahecho los esfuerzos necesarios, por parte de la Dirección Financiera para terminar dedepurar la cuenta. Comentario de Auditoría Se confirma el presente hallazgo, en virtud que los comentarios presentados por el AlcaldeMunicipal y Director de Administración Financiera Integral, no lo desvanecen, en virtudque al momento de practicar la Auditoria, se evidenció la no depuración de la cuentaConstrucciones en Proceso.





Acciones Legales y AdministrativasSanción económica de conformidad con la Ley Orgánica de la Contraloría Generalde Cuentas, Decreto Número 31-2002, del Congreso de la República, Artículo 39,Numeral 18, para: Cargo Nombre Valor en QuetzalesALCALDE MUNICIPAL ERICK ESTUARDO POCASANGRE MORAN 3,000.00DIRECTOR DE AFIM MAX EVERARDO CHETE HERNANDEZ 3,000.00Total Q. 6,000.00

Hallazgo No. 2 Falta de firmas en documentos legales Condición De acuerdo a la muestra seleccionada se verificó que las facturas de pago a proveedores ygastos varios, no cuentan con la firma de autorización de los miembros de la comisión definanzas como: Solconza factura No. 28 de fecha 29-04-2012 por compra de 5 Juegosde Red para portería por valor de Q.2,500.00; Foto Solis facturas Nos. 15 y 16ambas de fecha 24/04/2012 por compra de foto recuerdo de bodas y carné paraidentificación de empleados Municipales por valor de Q. 7,670.00; PadeguaPavimentos de Guatemala, S.A. facturas Nos. 5262 y 5227, de fechas 24/04/2012y 17/04/2012 por compra de toneladas métricas de concreto por valor deQ.31,677.60; Estación Villa Canales factura No.173442 de fecha 24/04/2012 pordespacho de cupones para combustible por valor de Q.36,000.00; AbastecedoraComercial de Productos y Servicios factura No.1 de fecha 25-04-2012 por valor deQ.8,200.00. CriterioEl Acuerdo Número 09-03, del Jefe de la Contraloría General de Cuentas, NormasGenerales de Control Interno, norma 2.4 Autorización y Registro de Operaciones establece:“Cada entidad pública debe establecer por escrito, los procedimientos de autorización,registro, custodia y control oportuno de todas las operaciones. Los procedimientos deregistro, autorización y custodia son aplicables a todos los niveles de organización,independientemente de que las operaciones sean financieras, administrativas u operativas,de tal forma que cada servidor público cuente con la definición de su campo decompetencia y el soporte necesario para rendir cuenta de las responsabilidades inherentes asu cargo.” Causa Incumplimiento a la normativa legal vigente.





Efecto Puede ocasionar que se utilicen recursos financieros con otros fines y fuera del Presupuesto. Recomendación La Comisión de Finanzas debe involucrarse en las operaciones de la municipalidad,conociendo el destino de los fondos municipales, absteniéndose de efectuar pagos, que nosean necesarios, de manera que los recursos se utilicen adecuadamente y de acuerdo a lasnecesidades prioritarias de la población, con el fin de que los mismos cumplan con calidaddel gasto. Comentario de los ResponsablesEn oficio No.12-SM-2013 de fecha: 11 de Marzo de 2013 el señor: Carlos Enrique LaraIstupe, Marta Olivia Dubón Chiquín y Hector Adán Aldana Pelén manifiestan: Se leda cumplimiento al acuerdo No. 09-03 del Jefe de la Contraloría General deCuentas, Normas Generales de Control Interno , normas 2,4 Autorización yregistro de operaciones, debido al volumen de documentación que se trabaja enesta municipalidad se hace imposible que la comisión de finanzas del ConcejoMunicipal pueda realizar la firma de cada documento contable de egreso en elcaso de facturas recibos, etc. Por lo que se le traslada de forma cuatrimestral uninforme detallado de todas las operaciones presupuestarias, contables y detesorería misma que queda aprobada en punto de acta y trasladada a los entes defiscalización correspondientes. Con lo anterior se le esta dando cumplimiento a losprocedimientos establecidos en el MAFIN I Y II, con lo que respecta a la comisiónde finanzas, ya que en el informe que se le presenta a a esta comisión se da aconocer los movimientos presupuestarios, contables y financieros que permitefiscalizar el cumplimiento de los mismos. Por lo anteriormente expuesto y en baselegal y documental, solicitamos dejar sin efecto el presente hallazgos propuestos. Comentario de Auditoría Se confirma el presente hallazgo, en virtud que los comentarios presentados por el ConcejalV, Concejal VI y Concejal VII, no lo desvanecen, ya que al momento de practicar laauditoria se evidenció la falta de firmas en los documentos descritos en el presentehallazgo. Acciones Legales y AdministrativasSanción económica de conformidad con la Ley Orgánica de la Contraloría Generalde Cuentas, Decreto Número 31-2002, del Congreso de la República, Artículo 39,





Numeral 20, para: Cargo Nombre Valor en QuetzalesCONCEJAL V CARLOS ENRIQUE LARA ISTUPE 4,000.00CONCEJAL VI MARTA OLIVIA DUBON CHIQUIN 4,000.00CONCEJAL VII HECTOR ADAN ALDANA PELEN 4,000.00Total Q. 12,000.00

Hallazgo No. 3 Faltante en Caja y Bancos Condición En la revisión del área de Caja y Bancos, se verifico que, en la integración de la Cuentaúnica del Tesoro al 31 de Enero de 2012, aparecen ingresos a través de Cajas Receptorasdel 1 al 14 de enero de 2012 que hacen un total de Q.279,290.85, los cuales no fueronobjeto de depósito bancario en las cuentas de la Municipalidad; dichos ingresos sedescriben a continuación: Detalle de los depósitos no realizados Según reporte del sistemaSIAf-MUNI:





Monto en Quetzales

NOMBRE DELRECEPTOR

FECHA DEPOSITOREGISTRADO

RECIBO 7-B REPORTE RECIBOS

DEL AL SI SISILVIA LORENAVALLADARESENRIQUEZ

04/01/2012 45250,64 515038 515193 SI SI

CARLOS ENRIQUEMONROY

06/01/2012 40424,94 511923 512275 SI SI

SANDRA PAOLAHURTARTE LOPEZ

06/01/2012 7165,65 526079 526001 SI SI

ADOLFO ENRIQUEAGUILAR ESCOBAR

07/01/2012 2599 454820 454844 SI SI


07/01/2012 25852,24 512276 512500 SI SI

JOSE OTTONIEL CONPAYES

07/01/2012 8021,1 NO EXISTENRECIBIBOS

SI NO


07/01/2012 1480 526111 526080 SI SI


09/01/2012 6175,41 526184 526112 SI SI

SILVIA LORENAVALLADARESENRIQUEZ

10/01/2012 40054,6 566305 566438 SI SI


10/01/2012 10326,22 526185 526274 SI SI

RENDICION RECIBOS3B PISO PLAZA

10/01/2012 10600 SI SI


11/01/2012 35220,87 NO ESTAN SI NO

MERLIN AMISAELLOPEZ BARRERA

13/01/2012 12711,64 527548 527671 SI SI

ADOLFO ENRIQUEAGUILAR ESCOBAR

13/01/2012 9125,8 505219 505256 SI SI


13/01/2012 24282,74 515807 516039 SI SI

TOTAL 279290,85

Criterio El Decreto número 12-2002 del Congreso de la República de Guatemala, CódigoMunicipal, artículo 134, indica: “Responsabilidad. El uso indebido, ilegal y sin autorizaciónde los recursos, gastos y desembolsos, hacen responsables administrativa o penalmente enforma solidaria al empleado y funcionario que los realizaron y autorizaron, si fuera elcaso…” El Decreto número 89-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley deProbidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos, Artículo 4, indica:“Sujetos de responsabilidad. Son responsables de conformidad de las normas contenidas en esta Ley y serán sancionados por el incumplimiento o inobservancia de la misma, conformea las disposiciones del ordenamiento jurídico vigente en el país, todas aquellas personasinvestidas de funciones públicas permanentes o transitorias, remuneradas o gratuitasespecialmente: a) Los dignatarios, autoridades, funcionarios y empleados públicos que porelección popular nombramiento, contrato o cualquier otro vinculo presten sus servicios enel estado, sus organismos, los municipios, sus empresas, y entidades descentralizadas y





autónomas. El Artículo 8, del mismo cuerpo legal, indica: “Responsabilidad administrativa.La responsabilidad es administrativa cuando la acción u omisión contraviene elordenamiento jurídico administrativo y las normas que regulan la conducta del funcionariopúblico, asimismo, cuando se incurriere en negligencia, imprudencia o impericia o bienincumpliendo leyes, reglamentos, contratos y demás disposiciones legales a la instituciónestatal ante la cual están obligados a prestar sus servicios; además, cuando no se cumplan,con la debida diligencia las obligaciones contraídas o funciones inherentes al cargo, asícomo cuando por acción u omisión se cause perjuicio a los intereses públicos que tuviereencomendados y no ocasionen daños o perjuicios patrimoniales, o bien se incurra en falta odelito. Y el Artículo 17. Casos que generan responsabilidad Sin perjuicio de los casosregulados en leyes específicas, administrativa. También son casos que generanresponsabilidad administrativa: f) La negligencia o descuido en la custodia, uso o destinode bienes integrantes del patrimonio público..” CausaFalta de control y de fiscalización de parte de los miembros de la Comisión de Hacienda,así como del Auditor Interno sobre los depósitos que deben de realizarse en forma diariasobre los ingresos obtenidos en las cajas receptoras. Efecto Menoscabo a los intereses Municipales en la captación de ingresos. Recomendación El Concejo Municipal, deberá ordenar, a la Comisión de Finanzas, cumpla con su laborfiscalizadora y al Alcalde Municipal gire instrucciones al Director de la AFIM, a efecto quese implementen controles administrativos para verificar el cumplimiento de depósito yregistro de los ingresos obtenidos por la Municipalidad en forma oportuna. Comentario de los Responsables Los responsables no presentaron ninguna prueba o comentario. Comentario de AuditoríaSe confirma el presente hallazgo, en virtud que los responsables no presentaron ninguna prueba o comentario que desvanezca el mismo.





Acciones Legales y AdministrativasDenuncia número DAJ-D-M-118-2013, presentada ante la autoridad competente,de conformidad con el Decreto Número 31-2002, del Congreso de la República,Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Artículo 30, en contra de: Cargo Nombre Valor en QuetzalesRESPONSABILIDAD MANCOMUNADA 279,290.85ALCALDE MUNICIPAL MIGUEL ANGEL GARCIA DOMINGUEZDIRECTORA DAFIM ARELIS ALICIA SICAN SAMAYOATotal Q. 279,290.85

8. SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES DE AUDITORÍA ANTERIOR 9. AUTORIDADES DE LA ENTIDAD DURANTE EL PERÍODO AUDITADO

Los funcionarios y empleados responsables de las deficiencias encontradas, seincluyen en el desarrollo de cada hallazgo contenido en el presente informe.

No. NOMBRE CARGO PERIODO1 MIGUEL ANGEL GARCIA DOMINGUEZ ALCALDE MUNICIPAL 01/01/2012 - 14/01/20122 CARLOS VALENZUELA ARREDONDO SINDICO II 01/01/2012 - 14/01/20123 FROILAN PEREZ PERNILLO SINDICO III 01/01/2012 - 14/01/20124 DIONICIO YOL SALAY SINDICO SUPLENTE 01/01/2012 - 14/01/20125 EDGAR WALDEMAR SOLORZANO MORALES CONCEJAL I 01/01/2012 - 14/01/20126 FELIPE RODRIGUEZ HERNANDEZ CONCEJAL II 01/01/2012 - 14/01/20127 MARIO NOE ALVAREZ HERNANDEZ CONCEJAL III 01/01/2012 - 14/01/20128 ALVARO RAMIRO MANSILLA GUZMAN CONCEJAL IV 01/01/2012 - 14/01/20129 JULIA DE JESUS ZAMORA PICHE CONCEJAL V 01/01/2012 - 14/01/201210 RITA LETICIA LEMUS SOTO CONCEJAL VI 01/01/2012 - 14/01/201211 ELISEO LAINFIESTA GUERRERO CONCEJAL VII 01/01/2012 - 14/01/201212 JULIO ALFREDO GUDIEL CONCEJAL VIII 01/01/2012 - 14/01/201213 MARCO TULIO PEREZ PIRIL CONCEJAL IX 01/01/2012 - 14/01/201214 ERICK ESTUARDO POCASANGRE MORAN ALCALDE MUNICIPAL 15/01/2012 - 31/12/201215 JAIME DAVID ESQUITE JIMENEZ SINDICO I 15/01/2012 - 31/12/201216 JULIO CESAR FRANCO SINDICO II 15/01/2012 - 31/12/201217 RENE LEONEL TOBIAS COLINDRES SINDICO III 15/01/2012 - 31/12/201218 CANDIDO CRUZ LEMUS CONCEJAL I 15/01/2012 - 31/12/201219 NORMA JUDITH MORALES FLORES CONCEJAL II 15/01/2012 - 31/12/201220 GUSTAVO FLORENCIO SOTO AQUINO CONCEJAL III 15/01/2012 - 31/12/201221 MARTA ALICIA MONTERROSO FRANCO CONCEJAL IV 15/01/2012 - 31/12/201222 CARLOS ENRIQUE LARA ISTUPE CONCEJAL V 15/01/2012 - 31/12/201223 MARTA OLIVIA DUBON CHIQUIN CONCEJAL VI 15/01/2012 - 31/12/201224 HECTOR ADAN ALDANA PELEN CONCEJAL VII 15/01/2012 - 31/12/201225 MARIO NOE ALVAREZ HERNANDEZ CONCEJAL VIII 15/01/2012 - 31/12/201226 ANTONIO GUSTAVO RAMIREZ ALVAREZ CONCEJAL IX 15/01/2012 - 31/12/201227 JULIO ALFREDO GUDIEL CONCEJAL X 15/01/2012 - 31/12/201228 GERBER HIRLANDO HERRARTE CHIGUAQUE CONCEJAL SUPLENTE 15/01/2012 - 31/12/201229 SERGIO FRANCISCO HERRARTE GARCIA CONCEJAL SUPLENTE 15/01/2012 - 31/12/201230 ALBINO RAMIREZ MENDEZ CONCEJAL SUPLENTE 15/01/2012 - 31/12/201231 MAX EVERARDO CHETE HERNANDEZ DIRECTOR DE AFIM 15/01/2012 - 31/12/2012





10. COMISIÓN DE AUDITORÍAÁREA FINANCIERA

Lic. ENMANUEL DAVID MARROQUIN CARBONELL

Coordinador Gubernamental

Lic. JULIO TADEO MORAN REYES

Supervisor Gubernamental

GESTIÓN CONOCIDA POR: De conformidad con lo establecido en el Decreto 31-2002 del Congreso de laRepública, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Artículo 29,los Auditores Gubernamentales nombrados son los responsables del contenido yefectos legales del presente informe, el Director y Subdirector únicamente firmanen cumplimiento al proceso de oficialización que en ley corresponde.





11. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA (ANEXOS)11.1 Misión (Anexo 1) Poder darle atención a todos los vecinos del Municipio de Villa Canales, conservicios de calidad y eficientemente. Promover el desarrollo municipal de manerasostenible e integral. 11.2 Visión (Anexo 2) El desarrollo sostenible como forma de vida, ser un municipio con índices dedesarrollo de alto nivel, con mejor educación, mejor salud, mejor seguridad, mejorrecreación, en resumen UNA MEJOR VIDA. 11.3 Estructura Orgánica (Anexo 3)

El gobierno del municipio corresponde al Concejo Municipal, el cualse integra por el Alcalde, los síndicos y concejales, electosdirectamente por sufragio universal para un período de cuatro años,pudiendo ser reelectos.

El representante de la municipalidad y del municipio es el Alcalde,quien constituye el jefe del órgano ejecutivo del gobierno municipal,preside el Concejo y dirige la administración municipal.

Los síndicos y concejales son los miembros del órgano dedeliberación y de decisión.

El Concejo organiza comisiones para el estudio y dictamen de losasuntos que conocerá durante todo el año, siendo obligatorias lassiguientes:

1. Educación, educación bilingüe intercultural, cultura y deportes;

2. Salud y asistencia social;

3. Servicios, infraestructura, ordenamiento territorial, urbanismo y

vivienda;4. Fomento económico, turismo, ambiente y recursos naturales;

5. Descentralización, fortalecimiento municipal y participación

ciudadana;6. De finanzas;

7. De probidad;

8. De los derechos humanos y de la paz;

9. De la familia, la mujer y la niñez, la juventud, adulto mayor o





cualquier otra forma de proyección social.

El Concejo Municipal y el Alcalde cuentan con un Secretario.

La municipalidad cuenta con dependencias administrativas de apoyopara la función municipal, siendo las siguientes:

Dirección Municipal de Planificación·

Oficina Municipal de la Mujer·

Administración Financiera Integrada Municipal·

Asimismo, la municipalidad deberá contar con un Auditor Interno, quien además de velar

por la correcta ejecución presupuestaria, deberá implantar un sistema eficiente y ágil de

seguimiento y ejecución presupuestaria, quien reporta ante el Concejo Municipal.





11.4 Reporte de Ejecución de Obras Realizadas por Contrato (Anexo 4)





11.5 Reporte de Ejecución de Obras Realizadas por Administración (Anexo 5)





11.6 Reporte de Ejecución de Proyectos de Inversión Social (ActivoIntangible) (Anexo 6)





11.7 Reporte de Ejecución de Obras por Convenios Suscritos con el ConsejoDepartamental de Desarrollo (Anexo 7)





11.8 Reporte de Ejecución Presupuestaria de Egresos por Fuente deFinanciamiento con Afectación Específica y Grupo de Gasto (Anexo 8)

municipalidad de villa canales, del departamento …...la municipalidad con sus dependencias...

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