ms-spm-cie-03 capacitación interna en seguridad industrial
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DESAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN INTERNA UGESISO
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PROCEDMIENTO CAPACITACIÓN INTERNA UGESISO
1. OBJETIVOPersonal consiente e informado de todas las normas de prevención de riesgo y seguridad industrial para que haga su trabajo en condiciones y con actos seguros para de esta manera, preservar su integridad física como mental.
2. ALCANCEDesde la planificación de la capacitación hasta la asistencia a la misma.
3. ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES Y RESPONSABILIDADESRol Responsabilidad
Director Administrativo Aprueba asistencia a la capacitaciónUnidad de Talento Humano Considerar el Plan de capacitación de la UGESISO en el Plan
del GADIResponsable de UGESISO Coordina la asistencia a las capacitaciones de los miembros de
la UGESISO
4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONESABREVIATURASN°
TÉRMINO DEFINICIÓN
1 UGESISO Unidad de Gestión de Seguridad Industrial y Seguridad Ocupacional
2 GAD-I Ilustre Municipalidad de Ibarra3 IESS Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social4 SART Sistema de Auditoría de Riesgos del Trabajo5 CAN Comunidad Andina de Naciones
DEFINICIONESN°
TÉRMINO DEFINICIÓN
1 CAPACITACIÓN La capacitación es un proceso continuo de enseñanza-aprendizaje, mediante el cual se desarrolla las habilidades y destrezas de los servidores, que les permitan un mejor desempeño en sus labores habituales. Puede ser interna o externa, de acuerdo a un programa permanente, aprobado y que pueda brindar aportes a la institución.
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Conjunto de técnicas y actividades destinadas a la identificación, valoración y control de las causas o condiciones de trabajo que pueden generar accidentes de trabajo, daños a la propiedad o producción.
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2 SEGURIDAD OCUPACIONAL
Ciencia que busca proteger y mejorar la salud física, mental, social y espiritual de los trabajadores en sus puestos de trabajo, repercutiendo positivamente en la empresa
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
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Documentos Sistemas:
D1. Plan Anual de Charlas y Eventos de Capacitación
S1: Sistema de Gestión documenta QUIPUX
D2. Plan de capacitación del GADI
D3. Invitaciones para capacitaciones
D4. Memorando de informe sobre invitación o participación de capacitación
D5. Informe de capacitación
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
1
ELABORAR PLAN ANUAL DE
CHARLAS Y EVENTOS DE
CAPACITACIÓN
Elabora el Plan Anual de Charlas y Eventos de Capacitación
Responsable UGESISO
2
CONSIDERAR EL PLAN ANUAL DE
CHARLAS EVENTOS Y
CAPACITACIONES EN EL PLAN DE CAPACITACIÓN
DEL GADI
Para Considerar el Plan anual de charlas eventos y capacitaciones en el plan de capacitación del GADI, se envía mediante memorando a la Unidad de Talento Humano
Analista de Talento Humano
3
¿LA CAPACITACIÓN
INICIA APLICANDO EL
PLAN?
Si es una Entidad Externa. Ver actividad 4.Si es una Unidad del GADI. Ver actividad 6.
4EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO
Se hace el llamado al Procedimiento P-MA-GF-P-02 Ejecución de presupuesto para el trámite respectivo
5 RECEPTAR E INFORMA DE
INVITACIÓN O PARTICIPACIÓN
Distintas entidades envían información al Responsable de la UGESISO sobre las capacitaciones disponibles concernientes a temas relacionados con el Trabajo de la
Responsable UGESISO
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EN CAPACITACIÓN
UGESISO
6APRUEBA
CAPACITACIÓN
Para poder formar parte de la capacitación se necesita tener la aprobación previa del Director Administrativo
Director Administrativo
7
DETERMINAR PERSONAL
DISPONIBLE PARA
CAPACITACIÓN
Se determinar personal disponible para que pueda asistir a la capacitación.
Responsable UGESISO
8
INFORMAR A LOS FUNCIONARIOS
SOBRE LA CAPACITACIÓN
Informa a los funcionarios sobre la capacitación
Responsable UGESISO
9ASISTIR A
CAPACITACIÓNAsiste a la capacitación UGESISO
10
EMITE INFORME DE
CAPACITACIÓN
Concluida la capacitación se emite informe como medio de comprobación de la capacitación el cual va dirigido a la Unidad de Talento Humano y Al Director Administrativo para su respectivo conocimiento.
UGESISO
11RECEPTAR
INFORME DE CAPACIÓN
Recepta informe de capación Analista de Talento Humano
12RECEPTAR
INFORME DE CAPACIÓN
Recepta informe de capación Director Administrativo
FIN
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DOCUMENTOS INTERNOSN°
Título del Documento
1 Plan de capacitaciones del GADI2 Reglamento interno de seguridad y salud del GADI
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DOCUMENTOS EXTERNOSN°
Título del Documento
1 Constitución de la República del Ecuador2 Ley de contratación publica3 Resolución 390 del IESS4 Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización
COOTAD5 Código del trabajo6 Ley de servicio público7 Ley de seguridad social8 ACUERDO 2393 reglamento de seguridad salud y ambiente de trabajo9 Resolución CD 333. Sistema de Auditoría de Riesgos del Trabajo SART10 Instrumento Andino aprobado por la CAN (Comunidad Andina de Naciones)
8. FORMATOS Y REGISTROS
FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOSCódigo Título del Documento
1 Creación de la necesidad2 Lista de inscripción3 Invitaciones4 Lista de asistentes5 Informes6 Certificados de capacitación
9. ANEXOS
10. HISTORIAL DE VERSIONES
CONTROL DE CAMBIOSFECHA VERSIÓN REALIZADO
PORDESCRIPCIÓN
Elaboró: Fernanda Villa, Karina Monroy Revisó: Ing. Juan Carlos EcheverríaResponsable UGESISO
Fecha: 14/12/2012 Fecha: 14/12/2012
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