Relación del tipo de montaje con las modalidades de reuniones

Servicios Complementarios Turísticos

2023

Equipo:

Tania Concepción Serret García Diana Saavedra Gutiérrez Mahani Vanessa Zarate Narváez Sandra Ruiz Escobar Moisés Romero López

Evento Montaje JustificaciónBanquetes o trabajo en equipo

Salón tipo mesa redonda.

Utilizado para banquete ó trabajo en equipo, tienen dos funciones; para banquetes con una mesa auxiliar larga para buffet ó mesas redondas de trabajo y/o reuniones de grupo en mesas redondas.

Preferibles se utilizan para eventos sociales y culturales.

Junta de Directores

Mesa oval

Su situación es igual que a la de la mesa rectangular, pero hay que tener en cuenta que se diferencian en el siguiente aspecto: la mesa ovalada solo admite presidencia francesa, ya que sus extremos no pueden ser ocupados

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Concejo de administración o Banquetes que no excedan los 50 invitados.

Rueda de prensas o eventos que asistirán los medios de comunicación

Montaje de herradura

Esta mesa es recomendada en eventos donde es necesario que en una misma mesa se tenga un área jerarquizada. También cuando se requiere que exista un punto focal (Proyección o Ponente). Se recomienda en rueda de prensa o eventos donde asistirán medios de comunicación y que sean grupos no más de 30 personas.

Reuniones ejecutivas con un número de personas reducid

Montaje estilo Ruso

Es una variación de la mesa tipo herradura y la mesa tipo imperial. Es muy formal utilizada en grupos de no más de 25 personas, ideal para mesas de discusión o reuniones empresariales. El hueco del centro de la mesa se utiliza para colocar decoración o productos que deben ser examinados con detenimiento

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Conferencias, convenciones y/o presentaciones

Montaje tipo escuela

Es recomendado en eventos de larga duración o en actividades de tipo académico tiene, su beneficio es que las personas pueden colocar material de apoyo o aparatos tecnológicos en la mesa, además favorece el tomar nota. Sin embargo, solo se puede utilizar cuando la capacidad en los salones lo permita, pues ocupa mayor espacio.

Conferencias Magistrales, sesiones, exposiciones, reuniones de carácter informativo.

Montaje tipo

auditorio Se usa cuando tenemos audiencias muy grandes como por ejemplo en actividades académicas, asambleas, reuniones de funcionarios, asociaciones, entre otros

Conferencias, Presentaciones y/o juntas en auditorios.

Montaje semicircular con un pasillo central

Tipo de colocación no se recomienda para audiencias que absorban toda la capacidad del salón porque se desperdicia espacio y solo es para un número exacto de personas.

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Juntas con el auditorio distribuidas en tipo “V”

Montaje tipo “V”

Este tipo de disposición no se utiliza con frecuencia; se originó durante la segunda guerra mundial, cuando los símbolos y emblemas de V (por la victoria) se aplicaban a la colocación de las mesas. Este arreglo también se emplea para juntas con el auditorio distribuido en forma de V, muy usual para ruedas de prensa

Coffee break

Coffee break

El montaje se puede realizar dentro del salón y estará montado antes de la llegada de los asistentes a la reunión, o fuera de él, en cuyo caso se efectúa momentos antes de la hora prevista para el descanso. En cualquiera de los dos casos, el montaje consiste en preparar una pequeña barra con tableros, vestida de igual forma que el servicio de buffet, sobre la cual se prepara el material necesario. Los espacios de descanso sirven para comentar e evento y relacionarse con el resto de los participantes, son eventos usualmente organizados por empresas, universidades, centros de negocios