MONITORIAS ESTRATÉGICAS

Victoria Blanquised RiveraMg en Administración

Funlam

Monitorias Estratégicas

La creación de una CULTURA DE PENSAR ESTRATÉGICAMENTE

Requiere

MONITORIA PERMANENTE EN: LA EJECUCIÓN Y AJUSTE OPORTUNO DEL

PLAN ESTRATÉGICO

recomienda

Diseñar un sistema de SEGUIMIENTO Y MONITORIA con base en los índices de gestión.

Para que mida periódicamente la ejecución del plan y Anticipe los ajustes que el plan requiera Con el fin de adaptarse en forma oportuna y anticipada a los

cambios y desafíos que le genera su entorno. Debe realizarse monitoria estratégica a

o Nivel corporativo, o Nivel funcional y o Nivel operativo

Requiere

La monitoria debe hacerse en forma constante para

Facilitar el ajuste periódico del plan. Reformular las estrategias que requieran y exijan la

organización a consecuencia de los cambios turbulentos en el entorno.

Los ajustes debe realizarse con base en los o ÍNDICES DE DESEMPEÑO ESPERADOS O ESTÁNDAR o ÍNDICE GLOBAL DE ÉXITO, definido en los planes de acción.

Monitorias Estratégicas

Estos planes se definen como “planes alternativos que pueden ponerse en ejecución en caso de que ciertos hechos claves no ocurran como se espera”. Solo se deben desarrollar para áreas de alta prioridad, no para todas las contingencias posible.

Planes contingentes

Un plan de contingencia es un conjunto de procedimientos alternativos a la operatividad normal de cada organización.

Planificación contingente

LOS IMPREVISTOS PUEDEN LLEVAR A LA OBSOLESCENCIA LAS ESTRATEGIAS DE UNA EMPRESA, a pesar de la cuidadosa formulación, ejecución y evaluación de estrategias.

Con el objeto de reducir al mínimo el impacto de los peligros potenciales, las organizaciones deberían desarrollar planes contingentes como parte del proceso de evaluación de estrategias.

Es la recopilación periódica y sistemática de la información y la gestión de datos, que serán posteriormente: Procesados Analizados y Criticados

Para posteriormente a este análisis poder evaluar regular y periódicamente la PERTINENCIA DE LOS RESULTADOS, LA EFICIENCIA y EL IMPACTO de un Proyecto dentro del contexto de sus objetivos propuestos.

Finalidad del monitoreo estratégica

Medición del rendimiento organizacional Permite determinar si se han alcanzado LAS METAS Y OBJETIVOS

PROYECTADAS, son componentes decisivos de un sistema efectivo de gerencia estratégica.

Cuando los objetivos o metas proyectados no se logran o cuando no se avanza hacia la realización, ES IMPERATIVO EL USO DE MEDIDAS CORRECTIVAS.

Algunos FACTORES que puede impedir el avance satisfactorio para el logro de LAS METAS Y OBJETIVOS, o Cambios Súbditos de la economía.o Las estrategias no efectivas y o Las políticas administrativas poco razonables

Los indicadores son criterios cualitativos o cuantitativos que se emplean para comprobar si han ocurrido los cambios propuestos, los indicadores se definen como criterios objetivamente verificables que pueden utilizarse para determinar si los objetivos se han satisfecho.

O dicho en otras palabras, los indicadores tienen por finalidad, proporcionar un patrón para medir, evaluar o demostrar el éxito o el progreso de un proyecto con respecto a los objetivos fijados

Indicadores

DEBE DETERMINAR LAS MEDIDAS DE AJUSTE NECESARIAS EN CASO DE NO LOGRARSE LAS METAS Y OBJETIVOS

La alta gerencia

SABER CUÁLES METAS Y OBJETIVOS SON LAS PRIORITARIAS. Se tienen en cuenta: Factores objetivos Factores subjetivos Factores Tangibles Factores intangibles

George Steiner afirma que las metas y objetivos de tres áreas son decisivos para la evaluación de estrategias: Calidad y desarrollo gerencial Diagnóstico y análisis ambiental y Resultado financiero.

Tipos De Monitorias

MONITORIA ESTRATEGICA: debe realizarla el presidente o gerente de la compañía con sus colaboradores inmediatos, es decir conformar un equipo con los funcionarios que reportan directamente a la dirección.

MONITORIA FUNCIONAL: debe ejecutarla el vicepresidente o subgerente funcional y sus inmediatos colaboradores.

MONITORIA OPERATIVA: debe ser realizada por el jefe de unidad operativa y sus inmediatos colaboradores.

Monitoria estratégica Corporativa

Monitoria estratégica Funcional

Monitoria estratégica Operativa

El Sistema de Monitoreo es un sistema de información que recoge y organiza datos sobre la programación y la ejecución de los programas a partir de cuyo análisis es posible responder a preguntas tales como qué hacen, cómo, cuándo, a dónde llegan, a quiénes, a cuántos, dónde y finalmente cuánto cuestan y cuál es el costo de la gestión.

Se definieron los aspectos claves del diseño de este sistema de evaluación permanente que se concreta en informes trimestrales y anuales que recogen y muestran los resultados obtenidos

Monitoreo Estratégico de Programas

Cómo realizar la Monitoria Estratégica El plan de acción será la base para la monitoria, por tanto para realizarla se debe tener en cuenta:

1. Transcribir el indicador de éxito global a una hoja de trabajo 2. Transcribir acciones o tareas definidas en el plan de acción para cada

estrategia de los proyectos estratégicos 3. Transcribir la meta o resultado global esperado de cada tarea del plan 4. Identificar los logros o índices parciales de desempeño alcanzado en el

periodo de análisis en cada tarea del plan de acción 5. Calcular índices de gestión parcial utilizando la siguiente formula IG = Resultados alcanzados Resultados esperados 6. Obtener el índice de gestión acumulado, partiendo de los índices parciales

La monitoria estratégica se nutre de la información que aparece en el plan de Acción, debido a que en la practica esta se convierte en el CONTROL del proceso administrativo

Cómo realizar la Monitoria Estratégica

PROYECTO:

Departamento ________________________

Responsable ________________________

1. Indicador Global:

1. Tareas 1. Tiempos 1. Metas 1. Responsble 1. Requerimientos

1. Limitaciones

inicia termina

PLAN DE ACCIÓN

3 ACCIONES PLANEADAS

4. METAS O RESULTADOS ESPERADOS GLOBALES

5.LOGROS INDICE DE DESEMPEÑO

PARCIAL

6. INDICE DE GESTIÓN

PARCIAL

7. INDICE DE GESTIÓN

ACUMULADO

Proyecto Estratégico

Estrategia Básica

Responsable

Unidad Estratégica

1. Indicador de éxito global

2. Fecha de monitoria

MONITORIA ESTRATÉGICA

Gracias