Monetización VirtualTu guía para monetizar eventos virtuales

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Impulsa el valor en cada click

La monetización de los eventos, es uno de los mayores retos derivados del giro de la industria hacia lo virtual. Sin duda, hay un sentimiento de sensibilidad debido a los desafíos financieros que todos estamos enfrentando durante este tiempo. Pero un enfoque que ofrezca valor, un precio justo y un claro retorno de la inversión garantizará un patrocinador satisfecho y un evento rentable para ti.

Hemos creado esta guía para ofrecer ideas sobre cómo monetizar tus eventos virtuales y medir el éxito.

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Atrae a los patrocinadoresIncluso si no hay restricciones de viaje, el patrocinio de un evento virtual o híbrido tiene muchas ventajas:

Mayor asistencia Con los eventos virtuales, ahora pueden asistir más personas que nunca en todo el mundo, lo que abre un público totalmente nuevo para tus patrocinadores.

Niveles más profundos de entrega de contenidos Los patrocinios virtuales permiten al patrocinador la oportunidad de brindar a los espectadores productos y servicios, videos inmersivos y atractivos, información de productos, chat en vivo y captura de clientes potenciales.

Poder duradero Si alguien se pierde el evento, pero puede ver la grabación más tarde, la colocación de un patrocinador tiene un impacto más duradero.

Análisis de datos = ROI La capacidad de evaluar y medir los datos puede variar, pero incluso en su nivel más básico, proporcionará al patrocinador información valiosa sobre el interés y la intención del comprador.

Más fácil de asistir Si alguien se pierde el evento, pero puede ver la grabación más tarde, la colocación de un patrocinador tiene un impacto más duradero.

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Cómo empezarVe con confianza

Antes de ir a una reunión con un patrocinador, haz tus deberes. El valor del patrocinio de tu evento virtual o

híbrido puede ser mayor o menor que el de tu evento presencial anterior. Por lo tanto, considera tu sector,

los competidores, el alcance de la audiencia y cómo puede demostrar el compromiso.

Sin duda, tu audiencia ha crecido con los asistentes remotos y globales que ahora pueden ver tus sesiones, y

el formato de tu evento puede haberse ampliado para incluir más ponentes remotos y nuevos temas que no

se podrían haber logrado anteriormente.

Tómate el tiempo necesario para pensar en las preguntas que probablemente plantearán, o incluso pregunta

a tu público y a tus asesores de confianza. Hazte una idea clara de tu valor virtual para saber qué pedir.

Elije una plataforma con oportunidades

Al planificar tu evento virtual, tu lista de "imprescindibles" podría incluir herramientas de participación de los asistentes, sesiones

claras y concisas, pantallas de bienvenida y mucho más. Cuando empieces a tachar elementos de tu lista, comienza a incorporar

oportunidades de patrocinio en este proceso y piensa en cómo puedes añadir valor para una posible monetización.

Para ayudarte a empezar, nuestro equipo ya ha hecho el trabajo de búsqueda de oportunidades que puedes aprovechar con los

patrocinadores.

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Oportunidades de patrocinioMarketing previo y posterior al evento No abandones todas las tácticas de patrocinio que conoces por tu experiencia en eventos en vivo. Los eventos virtuales e híbridos necesitan todo tipo de marketing, incluidos los correos electrónicos, las publicaciones en las redes sociales y las páginas de inscripción. Tu caja de herramientas de marketing sigue siendo una gran manera de conseguir patrocinios y garantizar la máxima visibilidad para el público objetivo. Los patrocinadores pueden tener correos electrónicos dedicados, así como un "agradecimiento" o simples pies de página en la parte inferior de tu material colateral, dependiendo de tu gasto.

Página de inicio/ Bienvenida La página de entrada establece el escenario de todo tu evento, proporcionando información clave y asegurando a tu público que el evento es un viaje. Hablar de los principales patrocinadores en esta pantalla garantiza que el público sepa que los patrocinadores cuentan con el respaldo de los organizadores y que tu inversión es apreciada.

Los listados Los patrocinadores pueden mostrarse en sus propias páginas de listados, generalmente accesibles desde el menú lateral de tu plataforma virtual o en la navegación de un micrositio. En función de las agrupaciones, cada nivel de patrocinador puede tener tu propia sección o sub-lista como Oro, Plata, Bronce. Cuando los usuarios tocan un logotipo en los listados, puedes lanzar tus respectivas páginas de perfil para proporcionar más información.

Sesiones Una agenda personalizada para tu evento es otro punto de partida clave para casi todos los asistentes. Siempre ansiosos por saber lo que va a ocurrir a continuación, los usuarios suelen tener la agenda abierta, por lo que el patrocinio de la marca en este ámbito es una oportunidad de gran valor.

Una vez que se pulsa el logotipo del patrocinador junto a una sesión, se puede activar una serie de acciones:

> Mensajes emergentes > Instantáneas de PDFs e imágenes

> Enlaces a páginas de perfil > Enlaces de representantes

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Oportunidades de patrocinamientoNotificaciones push Dependiendo de tu selección de plataforma, nuestro equipo en sitio puede lanzar notificaciones push en cualquier momento de la reunión para que tus asistentes sepan si una sesión está patrocinada por alguien. Si un patrocinador prefiere comunicarse con un grupo específico de asistentes que refleje mejor su mercado objetivo, las notificaciones pueden restringirse a esos grupos a petición. Asegúrate de tener en cuenta esta opción durante la fase de selección de la plataforma si es algo que quiere probar, ya que no todas las plataformas de eventos virtuales son iguales.

Pantallas interactivas Poder solicitar la opinión del público mediante encuestas en directo, nubes de palabras y preguntas y respuestas en una sesión general es una parte importante de las herramientas de participación interactiva. Un patrocinador puede asociar su marca a ese compromiso en cualquier evento cuando añadimos su nombre al mensaje de "Gracias por participar" después de cada encuesta.

Branding de video El branding dentro de los mensajes de vídeo y los flujos de sesiones en directo abre todo un mundo de oportunidades y niveles de precios para usted y su patrocinador. Los patrocinadores pueden empezar con algo pequeño, como un error del logotipo en la esquina o un teletipo de noticias en la parte inferior, o comprometerse con la inversión con unenchufe más grande, como un anuncio previo al vídeo o una colocación de vídeo en el tercioinferior.

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Medir el retorno de la inversiónPor supuesto, todos los patrocinadores quieren ver que su inversión está aportando valor, y tú quieres asegurarte de que tus precios son justos pero competitivos. No todas las plataformas cuentan con análisis voluminosos, así que ten cuidado en la fase de planificación de que está obteniendo todos los datos que promete a sus patrocinadores, por no hablar de los datos que puede utilizar para la mejora continua de tu evento. Un buen panel de control debe proporcionar puntos de datos clave y perspectivas que te ayuden a vender las mejores propiedades dentro de tu evento, y resultados que pueda llevar a tu patrocinador en conversaciones de seguimiento. Para los fines de esta guía, lo hemos reducido a cinco puntos de datos para demostrar el valor a tus patrocinadores.

DATA POINTS RESULTADOS INSIGHTS

Participación Quién utilizó la app y dónde Indica los puntos altos y bajos de las reuniones, lo que permite a los patrocinadores identificar las oportunidades clave en el futuro.

Actividad El desglose de las visitas por características pone de manifiesto las principales áreas de interés

Permite el ajuste de las comunicaciones posteriores al evento e informa sobre el futuro diseño de la aplicación y la colocación de la marca del patrocinador. Utiliza las tendencias de la plataforma para trazar la mentalidad y las necesidades de los participantes.

InteractivoUn desglose de los resultados de las sesiones interactivas muestra el grado de participación de la audiencia sesión por sesión

Comprender los temas que realmente han resonado ayuda a elaborar los apéndices para futuros eventos y proporciona a los patrocinadores datos valiosos para el seguimiento posterior al evento.

Retroalimentación Un reporte completo de preguntas hechas en la sesiónAgrupados en temas clave, revelan intereses y deseos del público que de otro modo serían desconocidos.

Archivos Una lista de los documentos más relevantes y vistos Indica las áreas de interés y los lugares de mayor colocación.

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¿Necesitas ayuda? Si estás buscando más formas de monetizar las reuniones virtuales e híbridas, Encore está a la espera con las plataformas para respaldarle.

Solo en 2019, nuestro equipo de Eventos Virtuales dio vida con éxito a más de 1. 200 eventos virtuales, personalizando y adaptando las soluciones en el camino. 

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