mof ordenanza 035 2009

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ORGANO DE GOBIERNO  ALCADÍA HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES 1.1 DEL CARGO 1.1 DENOMINACIÓN : ALCALDE 1.2 CÓDIGO : 2. 0 DE LAS FUNCIONES 2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO: a. Convo car, pre sidi r y dar po r concluidas las Sesion es del C once jo Mun icip al; b. Ej ecut ar los Acuerdos del Conc ej o Munici pa l, así como cu mp lir y hace r cu mp lir las Or denanzas Municipales; c. Dirig ir la formulaci ón y somet er a aprobac ión del con cejo el pl an integ ral de desarrollo sosten ible loc al y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil; d. Proponer al Conc ejo l os pr oyec tos d e ordenanzas y acuerdos; e. Promu lgar Or dena nzas y acuerd os de co ncejo, disponiendo su p ubli cación; f. Dict ar Dec retos y Res oluc iones, con s ujec ión a las le yes y ordenanza s vige ntes; g. Dirig ir la ejec ució n de l os p lanes de de sarro llo munic ipal ; h. Some ter a aproba ción del co ncej o munici pal, ba jo respo nsabi lidad y den tro de los plaz os y modal idades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado; i. Defen der y c aute lar lo s dere chos e interese s de la M unic ipalidad y los v ecin os;  j. Someter a aprobaci ón del conce jo muni cipal, dentro de l pri mer trimest re del eje rci cio pres upu est al siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido; k. Propo ner al conc ejo muni cipa l la creación, modi ficac ión, su presi ón o exoneración de contribucio nes, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios; l. Some ter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y d e sus ins trume ntos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional; m. Proponer al concejo mu nicipal l os proyec tos de regl amento interno del conc ejo municip al, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal; n. Inf ormar al co nce jo munic ipa l men sua lme nte resp ecto al control de la recau dac ión de los ing resos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado; o. Nombr ar, rota r, otorgar licencia y permiso al personal admi nist rativ o y de servi cios ; p. Celeb rar matrimonios civiles de los vecin os, de ac uerdo con las normas del Código Ci vil; q. Designar y cesar al geren te gener al y, a prop uesta de éste, a los demás funcionarios de confianza; r. Sus cribir los Acue rdo s, Resol ucione s y Act as del Con cej o Municipal, Decret os y Res olu ciones de Alcaldía; y, s. Cumpl ir y hacer cumplir las di spos iciones muni cipa les con el auxilio de l Serena zgo y la Polic ía Nacional; t. Deleg ar sus a tribu cion es pol ítica s en un reg idor há bil y la s adminis trati vas en e l geren te gene ral; u. Propo ner al conc ejo municipa l la realiz ació n de auditorias, exámene s espec iales y otro s actos de con trol; v. Imple ment ar, bajo respo nsab ilidad, las recomendaciones conteni das en los informes de audito ria inter na; w. Celeb rar los actos, cont ratos y conv enios necesa rios par a el ejerci cio de sus fun ciones; x. Caute lar y f iscalizar el cump limi ento de los contratos; y. Propo ner la crea ción de emp resa s munici pale s bajo cua lqui er modal idad leg alme nte permi tida , sugeri r la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales; z. Supe rvisa r la recaudac ión munic ipal, el buen funcionamiento y los resultados económic os y financ ieros de las aa. obras y se rvicios públi cos municipa les ofrecidos directamente o b ajo delegac ión al sector privado; bb. Presidir las Comi sio nes Dis tri tal es de For maliz aci ón de la Pro pie dad Informal o des ign ar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen; cc. Otorgar los títulos de propiedad emit idos en el ámbito de su jurisdicción y compete ncia; dd. Proponer al con cejo municipal las operaciones de cré dito interno y externo, conforme a Ley; ee. Presi dir el comi té de defensa civil de su jurisdicción; ff. Sus cribir convenios con otra s municipalida de s par a la ej ecu ción de obras y presta ció n de servi cios comunes; gg. Aten der y reso lver los pedido s que formu len las organi zaciones veci nale s o, de ser el caso , tramitarl os ante el concejo municipal; hh. Proponer al concejo mu nicipal e spacios d e concertac ión y p articipación v ecinal; ii. Resolver en ult ima ins tanc ia administrativa los asuntos de su comp etenc ia de acue rdo al Texto Ún ico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad, extendiendo la Resolución de Alcaldía respectiva.  jj . Las demás que l e co rre spo ndan de acuerdo a ley.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ORGANO DE GOBIERNO

 ALCADÍA

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.1 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ALCALDE1.2 CÓDIGO :

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones del Concejo Municipal;b. Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, así como cumplir y hacer cumplir las Ordenanzas

Municipales;c. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el

programa de inversiones concertado con la sociedad civil;d. Proponer al Concejo los proyectos de ordenanzas y acuerdos;e. Promulgar Ordenanzas y acuerdos de concejo, disponiendo su publicación;f. Dictar Decretos y Resoluciones, con sujeción a las leyes y ordenanzas vigentes;g. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;h. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades

establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo,debidamente equilibrado y financiado;

i. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;  j. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal

siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido;k. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones,

tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo lacreación de los impuestos que considere necesarios;

l. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos,dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional;

m. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal,los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;n. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos

municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;o. Nombrar, rotar, otorgar licencia y permiso al personal administrativo y de servicios;p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;q. Designar y cesar al gerente general y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza;r. Suscribir los Acuerdos, Resoluciones y Actas del Concejo Municipal, Decretos y Resoluciones de

Alcaldía; y,s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policía Nacional;t. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente general;u. Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control;v. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna;w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;x. Cautelar y fiscalizar el cumplimiento de los contratos;y. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la

participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicosmunicipales;z. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros

de lasaa. obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;bb. Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su

representante, en aquellos lugares en que se implementen;cc. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia;dd. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley;ee. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción;ff. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios

comunes;gg. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos

ante el concejo municipal;hh. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal;ii. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de

Procedimientos Administrativos de la Municipalidad, extendiendo la Resolución de Alcaldía respectiva. jj. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.1 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : SECRETARÍA III1.2 CÓDIGO : T3 – 05 – 675 – 3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:kk. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.ll. Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos variados y confidenciales, de acuerdo a las instrucciones

generales;mm. Revisar, preparar y ordenar la documentación para la firma respectiva y para las exposiciones en

reuniones y conferencias;nn. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones generales.oo. Coordinar reuniones y preparar la Agenda respectiva;pp. Puede corresponderle realizar traducciones de uno o más idiomas, así como utilizar sistemas de

computo;qq. Mantener actualizado el archivo de la documentación, proponiendo de ser necesaria su eliminación o

transferencia al archivo pasivo;rr. Velar por la seguridad y conservación de los bienes asignados al Despacho;ss. Orientar sobre gestión y situación de expedientes;tt. Supervisar las labores desarrolladas por personal técnico y auxiliar;uu. Coordinar la distribución de los útiles de escritorio asignados a las oficina; y,vv. Las demás funciones que le asigne el Alcalde.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Alcalde.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción Superior (Título de Secretaria Ejecutiva).b. Dominio de Ofimáticac. Experiencia laboral de Secretaria o labores administrativas de oficina, como mínimo de cinco (05) años.d. Experiencia en interpretación de idiomas.

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ORGANO DE CONTROL

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I1.2 CÓDIGO : D3 – 05 – 295 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones sobre la base de los lineamientos y

cumplimiento del Plan Anual de Control.b. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la

misma, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Contraloría General.c. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la Entidad, que disponga la

Contraloría General, así como las que sean requeridas por el Titular de la Entidad, cuando estas últimastengan carácter de no programadas, debiendo comunicar sobre la misma a la Contraloría General.d. Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la Entidad con el

propósito de optimizar la supervisión y la mejora de los proceso, practicas e instrumentos de controlinterno.

e. Remitir los informes resultantes de las acciones de control a la Contraloría General, y al Titular de laEntidad cuando corresponda.

f. Actuar de oficio, cuando los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables deilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la Entidad, para la adopción de lasmedidas correctivas pertinentes.

g. Recepcionar y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos,sobre actos y operaciones de la Entidad,

h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo alos lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto.

i. Efectuar el seguimiento de medidas correctivas que adopte la Entidad, como resultado de las acciones yactividades de control.

 j. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de controlen el ámbito de la Entidad.

k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna, aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de esta.

l. Formular y proponer el Presupuesto Anual del Órgano de Control Institucional para su aprobacióncorrespondiente por la Entidad.

m. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la ContraloríaGeneral.

n. Otras acciones que establezca la Contraloría General.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente :Administrativa y funcionalmente de la Contraloría General de la República, y designado previo concursopúblico de méritos y cesado por la Contraloría General de la República.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Especialista Administrativo II

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional Universitario de Economista, Ingeniero, Contador y otros afines.b. Capacidad para celebrar contrato con el estado.c. Experiencia mínima de quince (15) años en el ejercicio de la Auditoria Gubernamental y Privada.d. Capacitación profesional en el ámbito de la Auditoria Privada y Gubernamental.e. Ausencia de antecedentes sobre sanción por falta administrativa disciplinaria, judicial, penal o proceso de

determinación de responsabilidades, así como no mantener proceso judicial pendiente con el Estado, por razonesfuncionales con carácter preexistente a su nominación.

f. No tener vinculo de parentesco con funcionarios y servidores de la Municipalidad hasta el cuarto grado deconsanguinidad y segundo de afinidad, ni haber desempeñado en la entidad durante los cinco años anteriores a sudesignación, funciones financieras, contables, administrativas y de asesoría.

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II1.2 CÓDIGO : P4 – 05 – 338 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Coordinar la implementación de los procesos técnicos en el desarrollo de los exámenes especiales,

inspecciones e investigaciones que realice la Órgano de Control Institucional.b. Informar sobre los avances e inconvenientes que se susciten en el trabajo de campo de las acciones de

control en las que participe.c. Proponer normas y procedimientos técnicos.d. Actuar como observador, cuando se efectúa selectivamente en el reparto de los recursos del Programa

de Vaso de Leche.e. El auditor en calidad de observador, efectúa el levantamiento de inventarios físicos de Activos Fijos y del

almacén y otros.

f. Asesorar en aspectos de su especialidad y efectuar estudios e investigación referente a laimplementación y aplicación de las recomendaciones derivadas de los informes técnicos de auditoriaremitidos.

g. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con las normas y disposiciones de control y afines;h. Participar en comisiones o reuniones de trabajo de su especialidad.i. Efectuar visitas inopinadas de verificación e inspección a los beneficiarios del Programa del Vaso de

Leche, en coordinación con el Comité de Administración de dicho programa. j. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. 

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente del Órgano de Control Institucional

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título Profesional Universitario en Economía, Administración o Contabilidad, que incluya estudios relacionados conla especialidad.

b. Experiencia laboral de en el campo de la Auditoria.c. Capacitación especializada en el área.

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JEFE DE AREA

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1 – 05 – 066 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a.

Coordinar las actividades relacionadas con la prevención, capacitación en auditoria y controld. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD3.1 Depende Directamente del:

Gerente del Órgano de Control Institucional.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios Superiores con experiencia en el Área .b. Experiencia mínimo de un (01) año en labores

similares.

c. Dominio de Ofimática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNIPAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL1.2 CÓDIGO : D3 – 05 – 295 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:

a. Asumir la defensa judicial de la Municipalidad, del Alcalde y de los funcionarios que hubieran sidodemandados o denunciados por actos en cumplimiento de sus funciones.

b. Ejercer la plena representación judicial de la Municipalidad de Santa Anita en todos los procesos  judiciales y procedimientos no contenciosos, en los que actúe como demandante, demandado,denunciante, parte civil o tercero legitimado.

c. Interponer, proseguir y culminar las acciones judiciales civiles, penales, laborales, acciones de garantía,contencioso administrativas, participando como invitante o invitado en las conciliación.

d. Solicitar informes, antecedentes y la colaboración de los órganos de la Municipalidad, para el mejor desempeño de la defensa judicial de la Municipalidad, bajo responsabilidad del requerido.

e. Asesorar, orientar e informar mensualmente a la Alcaldía, sobre los métodos, normas y otros procesos asu cargo.

f. Dirigir, coordinar la formulación de directivas para la correcta aplicación y control de las actividades a sucargo.

g. Coordinar e informar al Consejo de Defensa Jurídica del Estado sobre sus actividades.h. Sin necesidad de acuerdo del Concejo Municipal, por su propia iniciativa y con cargo de dar cuenta,

podrán solicitar ante los Jueces o ante quien corresponda, se dicten medidas cautelares y/o decreten ytramiten las diligencias preparatorias necesarias para defender o promover los derechos de la

Municipalidad.i. A exclusividad prestar confesión en juicio en representación de la Municipalidad de Santa Anita y podrán

convenir en la demanda, desistirse de ella o transigir los juicios, previo acuerdo del concejo Municipalautorizando dicha actuación judicial.

 j. Asumir la responsabilidad civil y/o penal derivada por actos propios de negligencia inexcusable o decorrupción en perjuicio de los derechos e intereses de la Municipalidad.

k. Las demás funciones afines que le sean asignadas o delegadas por la Alta Dirección o sean inherentes asu cargo.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD3.1 Depende Directamente del:

Alcalde3.3 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

Jefe de Evaluación y Procesos JudicialesAsistente en Servicio Jurídico I

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGOa. Ser Peruano de Nacimientob. Tener el pleno ejercicio de derechos civiles

c. Tener título de abogado y haber jercido la profesión por un período no menor tres (3) años consecutivosd. Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesionale. Gozar de reconocida solvencia moral, idoenidad profesional y trayectoria en defensa judicial.f. No haber sido condenado por delito dolosa,ni destituido o separado del Servicio del Estado por resolución firme, ni

ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas.g. No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designación.h. Especialidad jurídica en los temas relacionados al Gobierno Local.i.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE DE SERVICIO JURÍDICO I1.2 CÓDIGO : P1 – 40 – 070 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:

a. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicasb. Analizar expedientes y formular o evacuar informes;c. Elaborar e interpretar demandas o denuncias emitiendo resúmenes variados.d. Participar en comisiones y /o reuniones sobre asuntos de su especialidad.e. Llevar el archivo documentado de la Procuraduría Publica Municipal.f. Organizar y velar por la seguridad de los archivos de los expedientes judiciales y de conciliación.g. Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de

actividades de su especialidad.

h. Otras actividades y funciones que le encomiende el Jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Procurador Publico Municipal.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo profesional o Grado Académico universitario en Derecho.b. Experiencia mínima de dos (2) años en casos civiles y penales.c. Dominio de ofimática.

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ORGANO DE DIRECCION 

GERENCIA GENERAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.1 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : DIRECTOR MUNICIPAL III1.2 CÓDIGO : D4 – 05 – 300 – 3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:

a. Participar al más alto nivel en la determinación de políticas sobre planes y programas de Desarrollo Local,en coordinación con el Despacho de Alcaldía.b. Dirigir, coordinar y controlar los planes de Desarrollo Local y Programas socio - económicos de la

Municipalidad.c. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas de la Municipalidad y la prestación

de los servicios públicos de la localidad, concordantes con las metas previstas en el Plan de AcciónMunicipal.

d. Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoriaanual de la municipalidad.

e. Asistir a las Sesiones de Concejo cuando se requiera su presencia con derecho a voz, pero sin voto.f. Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad y el

cumplimiento del Plan Operativo Institucional, disponiendo medidas correctivas.g. Participar en las comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo municipal y

para la ejecución de adquisiciones de Bienes y Servicios de la Municipalidad, controlando lasmodalidades establecidas por la ley, cuando lo disponga el Despacho de Alcaldía.

h. Proponer y expedir normas y disposiciones resolutivas de carácter administrativo.i. Supervisar el uso eficaz y eficiente de los Recursos Económicos y Patrimonio Institucional de

conformidad con las normas vigentes. j. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.k. Proponer al Alcalde acciones en la administración de personal.l. Participar en las gestiones para obtener asistencia técnica y financiera nacional e internacional para la

ejecución de los Planes y Proyectos de Desarrollo Local cuando lo disponga el Despacho de Alcaldía.m. Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos que le sean encomendados.n. Resolver y disponer en concordancia con la normatividad vigente, la atención de los asuntos internos de

la Municipalidad con el objeto de agilizar y dar mayor fluidez a la gestión municipal.o. Dirigir y coordinar la formulación de Directivas Internas.p. Las demás funciones y atribuciones que le sean delegadas por el Alcalde. 

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Alcalde.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:• Gerentes.• Subgerentes de los Órganos de Asesoría, Apoyo y Línea

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico universitario en las especialidades de Ingeniería, Economía, Administracióno afines.

b. Experiencia mínima de quince (15) años.c. Conocimiento de los Sistemas Administrativos del Sector Público y Privado.d. Experiencia en manejo y procedimientos administrativose. Dominio de idiomasf. Conocimiento de ofimática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II1.2 CÓDIGO : P3 – 05 – 338 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponer metodologías de trabajo, normas y

procedimientos de los Sistemas de Personal, Abastecimiento y Contabilidad de la Municipalidad.b. Absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia.c. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos;d. Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan y salen de la

Gerencia.e. Participar en la programación de actividades.f. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente General

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario, en economía, ingeniería u otras afines.b. Experiencia mínimo de tres (03) años en labores administrativas.c. Dominio de idiomasd. Dominio de ofimática.e. Pro activo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : SECRETARIA III1.2 CÓDIGO : T2 – 05 – 675 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Llevar el archivo de la documentación clasificada.b. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.c. Digitar las exposiciones en las reuniones y conferencias; y otros documentos de acuerdo a instrucciones

generales.d. Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias y de documentos varios;e. Coordinar reuniones y concertar citas de trabajo.f. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.g. Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes que obran en la Gerencia General.

h. Velar por la seguridad y conservación de los bienes asignados a la Gerencia.i. Coordinar la distribución de materiales de oficina. j. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente General.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción Superior (Título de Secretaria Ejecutiva).b. Dominio de Ofimática.

c. Experiencia laboral de Secretaria o labores administrativas de oficina, como mínimo de cinco (05) años.d. Experiencia en interpretación de idiomas.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ORGANO DE ASESORIA

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I1.2 CÓDIGO : D3 – 05 – 295 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Prestar asesoramiento jurídico y legal cuando lo requiera la alta dirección y los órganos de la

Municipalidad emitiendo las opiniones e informes correspondientes.

b. Emitir opinión legal y elaborar proyectos de resolución de alcaldía sobre los expedientes, normas ydirectivas que sean sometidas a consideración, y los que le corresponda por función.c. Emitir opinión legal y elaborar todos los proyectos sobre normas municipales: ordenanzas, acuerdos de

concejo, decretos de alcaldía, resoluciones de alcaldía, que se le solicite y como consecuencia de ellodeterminar el curso de acción a seguir.

d. Proyectar, revisar y emitir opinión en los contratos y convenios en los que intervengan la municipalidad ysean encomendadas por la alta dirección.

e. Encargarse del saneamiento físico legal de todos los bienes muebles e inmuebles de la municipalidad.f. Emitir opinión legal en segunda instancia en los procesos administrativos impugnados en primera

instancia.g. calificará y notificará a los interesados en los procedimientos administrativos en segunda instancia cuyos

recursos impugnativos sean evidentemente extemporáneo o improcedentes, dando por agotada la víaadministrativa.

h. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su cargo.i. Organizar y velar por la seguridad de sus archivos administrativos y de normas legales. j. Calificar la procedencia de las peticiones dirigidas al despacho de alcaldía que se formulen en forma

individual o colectivamente, debiendo de ser el caso, contestar directamente al peticionante las que seanmanifiestamente improcedentes (Ordenanza No. 008-2004-MDSA del 27/02/04).

k. Las demás funciones a fines que sean asignadas o delegadas por el Gerente General, que seaninherentes a su cargo.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente General.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:• Jefe del Área de Asuntos Jurídicos• Secretaria II• Técnico en Abogacía I

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Colegiado, título Profesional universitario en Derecho o Ciencias Políticas.b. Experiencia como mínimo de cinco (05) años en el ejercicio de la profesión.c. Experiencia en asuntos municipales y acreditar capacitación especializada.d. Dominio de ofimática.e. Ser pro activo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : SECRETARIA III1.2 CÓDIGO : T3 – 05 – 675 – 3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.c. Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación de la Gerencia de Asesoría Jurídica;d. Digitar documentos que emita la oficina.e. Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la oficina.f. Velar por la seguridad y conservación de los bienes asignados a la Oficina.

g. Asegurar el suministro oportuno de útiles de oficina en coordinación con la Subgerencia de Logística yServicios Generales.

h. Orientar al público sobre la situación actual de sus expedientes.i. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente de Asesoría Jurídica.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título de Secretaria.

b. Experiencia laboral como mínimo de un (01) año.c. Conocimiento de idiomas.d. Dominio de ofimática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TÉCNICO EN ABOGACÍA I

1.2 CÓDIGO : T4-40-725-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico.b. Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y evacuar informes preliminares.c. Participar en la preparación de proyectos de resoluciones diversas.d. Proporcionar información sobre disposiciones y reglamentos administrativos.e. Preparar cuadros e índice general de revistas de orden jurídico.f. Puede corresponderle informar sobre el resultado de gestiones y/o embargos y/o lanzamientos y

redactar actas de comparendos y similares; tomar instructivas y testimonios y absolver sobre aspectoslegales.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente de Asesoría Jurídica.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título o Grado de instrucción técnico, universitario, que incluyan materias relacionadas con laespecialidad.

b. Experiencia laboral como mínimo de un (01) año.c. Conocimiento de idiomas.d. Dominio de ofimática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I1.2 CÓDIGO : D3 – 05 – 295 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de Planeamiento,

Presupuesto, y Racionalización en la Municipalidad de acuerdo a las normas vigentes.b. Asesorar a la Alta Dirección en la formulación de objetivos y políticas de gestión institucional,c. Asesorar a las Unidades Orgánicas de la Municipalidad en la implementación de Directivas que fijen

procedimientos adecuados a los sistemas administrativos de presupuesto, contabilidad, tesorería,personal, abastecimiento y otros de conformidad a las normas vigentes.

d. Proponer planes para el mejor uso de los recursos presupuestarios y financieros de la entidad.e. Participar en la formulación de planes y programas de desarrollo municipal tales como el Plan Estratégico

Institucional – PEI, Plan Integral de Desarrollo Distrital – PID y otros de su competencia.f. Elaborar, dirigir y coordinar la formulación, programación, ejecución y evaluación del Presupuesto

Municipal, consolidando y presentando la información de acuerdo a lo dispuesto por los órganos rectores.g. Realizar acciones para el mejoramiento y optimización de los principales documentos de gestión ROF,

MOF, CAP, TUPA y otros en coordinación con los órganos estructurados de la Municipalidad, efectuandorevisiones periódicas y proponer la actualización de los mismos de ser el caso.

h. Evaluación y control del Plan Operativo Institucional – POI.i. Elaboración y consolidación de la Memoria Anual.  j. Informar a la Alta Dirección sobre el cumplimiento de las metas y objetivos de acuerdo a lo

Presupuestado, recomendando acciones a seguir.k. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su cargo.l. Organizar y velar por la seguridad de la documentación interna.m. Organizar, programar, formular, controlar y conducir las actividades concernientes a una adecuada

racionalización administrativa.n. Realizar acciones para el mejoramiento y optimización de estructuras, cargos y procedimientos.

o. Participar en las comisiones o grupos técnicos de trabajo vinculados a la Gestión Municipal.p. Otras funciones que le asigne el Gerente General.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente General.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Sub. Gerencia de Informática y Estadística Sub. Gerencia de Proyectos de Inversión y Cooperación Nacional e Internacional Jefe de Área de Presupuesto Jefe de Área de Soporte Técnico Jefe de Área de desarrollo de Sistemas Jefe de Área de Cooperación Nacional e internacional Jefe de Área de Racionalización

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario en la carrera de Economía, Administración, Ingeniería oContabilidad.

b. Experiencia laboral de cinco (05) años en cargos similares en el sector público o privadoc. Conocimiento de sistemas administrativos.d. Conocimiento de ofimática.e. Ser pro activo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II1.2 CÓDIGO : P3 – 05 – 338 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Elaborar propuestas para la actualización de los documentos de gestión,

en coordinación con las dependencias que corresponda.b. Participar en la elaboración de los planes estratégicos y planes operativos

de la Municipalidad.c. Participar en la Programación, Formulación, Ejecución y Evaluación del

Presupuesto Municipal.d. Elaborar informe sobre la situación y desarrollo de la gestión

presupuestaria de acuerdo a lo establecido en las directivas emitidas por la Dirección Nacional delPresupuesto Publico.

e. Seguimiento, control y consolidación de la ejecución de ingresos

recaudados y transferencias recibidas así como de la ejecución de gastos.f. Absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia.g. Participar en la programación de actividades.h. Elaborar y/o analizar proyectos de organización y otras relacionadas con el

Sistema de Racionalización.i. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario en la carrera de Economía, Administración, Ingeniería oContabilidad.

b. Experiencia laboral de tres (03) años en cargos similares en el sector público.c. Conocimiento del sistema integral de administración financiera (SIAF).d. Conocimiento de normas técnicas en economía.e. Dominio de ofimática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DEL AREA DE PRESUPUESTO

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1 – 05 – 066 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Elaborar propuestas para la actualización de los documentos de gestión, en coordinación con las

dependencias que corresponda.b. Participar en la elaboración de los planes estratégicos y planes operativos de la Municipalidad..c. Elaborar informe sobre la situación y desarrollo de la gestión presupuestaria de acuerdo a lo establecido

en las directivas emitidas por la Dirección Nacional del Presupuesto Publico.d. Seguimiento, control y consolidación de la ejecución de ingresos recaudados y transferencias recibidas

así como de la ejecución de gastos;e. Absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia.f. Participar en la programación de actividades.

g. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario en la carrera de Economía, Administración, Ingeniería oContabilidad.

b. Experiencia laboral de tres (03) años en cargos similares en el sector público.

c. Conocimiento del sistema integral de administración financiera (SIAF).d. Conocimiento de normas técnicas en economía.e. Dominio de ofimática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II1.2 CÓDIGO : T3 – 05 – 338 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO: j. Elaborar propuestas para la actualización de los documentos de gestión,

en coordinación con las dependencias que corresponda.k. Participar en la elaboración de los planes estratégicos y planes operativos

de la Municipalidad.l. Participar en la Programación, Formulación, Ejecución y Evaluación del

Presupuesto Municipal.m. Elaborar informe sobre la situación y desarrollo de la gestión

presupuestaria de acuerdo a lo establecido en las directivas emitidas por la Dirección Nacional delPresupuesto Publico.

n. Seguimiento, control y consolidación de la ejecución de ingresos

recaudados y transferencias recibidas así como de la ejecución de gastos;o. Absolver consultas relacionadas al ámbito de su competencia.p. Participar en la programación de actividades.q. Elaborar y/o analizar proyectos de organización y otras relacionadas con el

Sistema de Racionalización.r. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios Superiores en la carrera deEconomía, Administración, Ingeniería o Contabilidad.

b. Experiencia laboral de tres (03) años encargos similares en el sector público.

c. Conocimiento del sistema integral deadministración financiera (SIAF).

d. Conocimiento de normas técnicas eneconomía.

e. Dominio de ofimática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE INFORMÁTICA Y ESTADISTICA

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III1.2 CÓDIGO : D2-05-338-3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planear, organizar, dirigir y evaluar el desarrollo de los Sistemas de Información.b. Formular y controlar el Plan Operativo de la Oficina de Informática.c. Implantar y administrar la red informática municipal.d. Definir, evaluar e identificar los Sistemas Operativos de base de datos y comunicaciones, lenguajes de

programación y productos informáticos.e. Definir, evaluar e identificar la infraestructura tecnológica en procesamiento de datos y de

comunicaciones.f. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administración y

seguridad de las redes y bases de datos de información de la gestión municipal.g. Elaborar el Plan de Contingencias de la Municipalidad que establezca los procedimientos a utilizarse para

evitar interrupciones en la operación de los sistemas de computo.h. Supervisar y administrar el servicio de acceso a Internet.i. Actualizar el Plan de Seguridad Informática, así como el Plan de Mantenimiento preventivo y correctivo de

Hardware y Software.  j. Implementar, actualizar y mantener vigente la información institucional a difundirse en el Portal de

Internet de la Municipalidad.k. Participar en la configuración y formulación de especificaciones técnicas de la infraestructura sobre la que

se instalan los equipos de computo.l. Representar a la Municipalidad ante el Instituto Nacional de Estadística e Informática, como órgano rector 

del Sistema Nacional de Estadística; y ante la Presidencia del Consejo de Ministros como representantedel Sistema Nacional de Informática (Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática).

m. Asesorar y capacitar al personal de la Municipalidad en asuntos de su especialidad.n. Organizar, mantener y velar por los archivos que competen al área.a. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Analista de Sistemas ITécnico en Computación

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario en Ingeniería de Sistemas, Industrial o Electrónica.b. Amplia experiencia en computación y programación de Sistemas de Información .c. Pro activo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DEL AREA DE DESARROLLO DE SISTEMASHOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1 – 05 – 066 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Supervisión, coordinación y control de actividades administrativas, la operación del computador y su

sistema operativo.b. Analizar, diseñar, desarrollar e implementar los sistemas de información requerida por la Municipalidad

para la automatización de la administración.c. Se encargara del área de producción, formulando programas que sirvan para la concepción del sistema

de información, los programas se generan de acuerdo a las aplicaciones contables, logística, financiero,etc.

d. Establecer normas y procedimientos estandarizados para la codificación de menús, sistemas,aplicaciones, programas, archivos, librerías de programas y otros.

e. Apoyo en Soporte Técnico solucionar problemas tanto de hardware, software y telecomunicaciones.f. Elaborar y actualizar los manuales de los sistemas, de manera que permitan su fácil operatividad, así

mismo evaluar su rendimiento.g. Verificar y actualizar el inventario de software informático registrado por la Subgerencia de Logística y

Servicios Generales.h. Capacitar en aspectos de informática, al personal de la Municipalidad.i. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Informática y Estadística

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios Superiores en la carreras de Ingeniería de sistemas, industrial, electrónica o mecatrónica.b. Experiencia en análisis y diseño de sistemas de información.c. Dominio de lenguajes de programación.d. Ser pro activo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSION Y COOPERACION NACIONAL EINTERNACIONAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : D2-05-338-3

42.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Elaborar, dirigir y coordinar la formulación, programación, ejecución y evaluación del Proyectos de

Inversión. consolidando y presentando la información de acuerdo a lo dispuesto por los órganos rectores;b. Formular y controlar el Plan Operativo de la Subgerenciac. Organizar, mantener y velar por los archivos que competen al área.d. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Jefe de Área Cooperación Nacional InternacionalTécnico administrativo

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario en Ingeniería, Economía o Contabilidad.b. Conocimiento en la formulación, Elaboración y Evaluación de Proyectos de Inversión.c. 2 años de experienciad. Conocimientos de Marco Lógico.e. Pro activo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DEL AREA DE RACIONALIZACION

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1 – 05 – 066 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Clasificar y archivar la documentación según corresponda.b. Llevar control de ingresos, salida o devolución de documentos.c. Mantener actualizado el inventario de los equipos informáticos.d. Velar por la conservación y seguridad de los bienes asignados a la Subgerencia.e. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Proyectos de Inversión

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios Superiores Universitarios con trayectoria y experiencia en el Áreab. Experiencia mínima de un (01) añoc. Dominio de ofimática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE COOPERACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1 – 05 – 066 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:

a. Planificar las actividades y proyectos prioritarios para el desarrollo del distrito, en especial de los espaciossocio-económicos de mayor pobreza y marginación, apoyando y supervisando su ejecución.

b. Identificar programas de cooperación internacional en áreas prioritarias para la convocatoria y análisis dela oferta disponible aplicable al distrito;

c. Búsqueda de oportunidades con diferentes cooperaciones multilateral, bilateral, regional y otrosprogramas existentes;

d. Convocar a expertos nacionales e internaciones para la puesta en marcha y ejecución de proyectos;e. Establecer mecanismos de negociación con fuentes cooperantes para la ejecución de programas y

proyectos prioritarios;

f. Evaluar programas y proyectos en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Económico y Social;g. Elaborar una base de datos de fuentes cooperantes y organizaciones no gubernamentales registradas

oficialmente;h. Velar por la seguridad y conservación de los bienes asignados a la Secretaria;i. Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la oficina; y j. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Proyectos de Inversión y Cooperación Nacional e Internacional.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios Superiores Universitarios con trayectoria y experiencia en el Área .b. Conocimiento de los Sistemas Administrativos del Sector Público.e. Capacitación especializada en el área.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ORGANO DE APOYO

SECRETARÍA GENERAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I1.2 CÓDIGO : D3 – 05 – 295 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Citar a las sesiones del Concejo Municipal a los Regidores y a aquellos funcionarios que disponga el

Alcalde.b. Transcribir las Actas de las Sesiones de Concejo y formular el despacho a atender en las Sesiones y

Acuerdos de Concejo.c. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal y actuar como Secretario de Actas a fin de dar cuenta del

despacho y la lectura de documentos necesarios, actuando como fedatario de los acuerdos ydisposiciones que se resuelvan.

d. Elaborar y/o adecuar a los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones en estrictasujeción a las decisiones adoptadas, a las normas legales vigentes y disponer su publicación;

e. Dar fe de los Actos del Concejo y de las normas emitidas por Alcaldía.f. Certificar las Resoluciones de Alcaldía u otras normas emitidas por el Alcalde, así como los documentos

internos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad.g. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos municipales que emita la Municipalidad y

custodiar las Resoluciones tanto las emitidas por su área así como los que se emitan por delegación delas diferentes dependencias de la Municipalidad.

h. Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar el sistema de Administración Documentaria y elSistema Institucional de Archivo General de la Municipalidad.

i. Planificar, dirigir y coordinar las actividades especializadas del Sistema de Archivo. j. Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores en tareas administrativas e informaciones que le sean

requeridas.k. Transcribir las disposiciones y normas Municipales que son de su competencia.l. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de

Procedimientos Administrativos de la Municipalidad emitiendo la Resolución respectiva.m. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su cargo.n. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados.o. Brindar apoyo administrativo a los regidores.p. Otras funciones que le asigne el Despacho de Alcaldía.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente General

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

Subgerente de Administración Documentaria y Archivo GeneralSubgerente de Imagen InstitucionalJefe de Área de Evaluación y emisión de ResolucionesJefe de Área de Secretarias de GerenciaJefe de Área de Registro CivilJefe de Área de Archivo GeneralJefe de Área de Relaciones Públicas

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios Superiores Universitarios con trayectoria y experiencia en el cargo .b. Conocimiento de los Sistemas Administrativos del Sector Público.c. Experiencia mínima de tres (3) años.d. Dominio de ofimática.e. Ser pro activo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE EVALUACIÓN Y EMISIÓN DE RESOLUCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1 – 05 – 066 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Registra y digita la documentación emanada del Concejo Municipal, analizando y verificando su

conformidad técnica – legal.b. Registra y digita los proyectos de Resolución de Alcaldía .

c. Participa en la programación de actividades técnico-administrativas verificando el cumplimiento de lasdisposiciones y procedimientos técnicos legales.

d. Verifica la actualización de registros, fichas y documentos del área y la subgerencia de administracióndocumentaria y archivo central.

e. Prepara para el despacho la entrega de información de conformidad a las normas legales vigentes.

f. Vela por el mantenimiento y seguridad de los bienes del área.

g. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Secretario General

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título Profesional Universitario afines al cargo a desempeñar.b. Experiencia mínima de un (01) año en labores administrativas.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 JEFE DE AREA DE SECRETARIAS DE GERENCIA

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1 – 05 – 066 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Registra y digita la documentación emanada del Concejo Municipal, analizando y verificando su

conformidad técnica – legal.b. Registra y digita los proyectos de Resolución de Alcaldía .c. Participa en la programación de actividades técnico-administrativas verificando el cumplimiento de las

disposiciones y procedimientos técnicos legales.d. Verifica la actualización de registros, fichas y documentos del área y la subgerencia de administración

documentaria y archivo central.

e. Prepara para el despacho la entrega de información de conformidad a las normas legales vigentes.f. Vela por el mantenimiento y seguridad de los bienes del área.g. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Secretario General

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título Profesional Universitario afines al cargo a desempeñar.

b. Experiencia mínima de un (01) año en labores administrativas.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE REGISTRO CIVIL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : T2 – 05 – 675 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de los expedientes que

ingresan.b. Revisar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos de la Subgerencia

Administración Documentaria y Archivo.c. Elaborar el reporte diario de los expedientes ingresados, así como preparar la remisión a la Secretaria

General para el despacho.d. Redactar documentación de acuerdo a instrucciones generales.

e. Coordinar reuniones y concertar citas.f. Orientar sobre gestiones a realizar y situación de expedientes.g. Velar por la seguridad y conservación de los bienes asignados.h. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Secretario General

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título de Secretaría.

b. Experiencia mínima de un año en labores administrativas.c. Dominio de ofimática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO GENERAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III1.2 CÓDIGO : D2-05-338-3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las labores del Sistema de Trámite Documentario, así

como del Archivo Central de la Municipalidad.b. Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema de Archivo Central de la

Municipalidad, evaluando su ejecución y promover una Oficina de acuerdo a los avances tecnológicos;c. Promover la implementación del Archivo General de la Institución.d. Proponer programas de seguridad y conservación de los documentos del archivo general.e. Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de procesos archivísticos.f. Revisar y visar las copias expedidas de documentos existentes en archivo.g. Verificar la conservación y transferencia de patrimonio documental de la corporación edil.h. Llevar el Registro de Ingresos de Documentos y el seguimiento de los mismos.i. Clasificar y remitir a Secretaria General para el despacho de los documentos ingresados . j. Formular el parte diario de documentos recibidos, especificando el destino y la respuesta a los mismos,

remitiéndolo a la Alcaldía, Gerencia General.k. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes de la Subgerencia .l. Otras funciones que le asigne el Secretario General.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Secretario General

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

Jefe de Área de Archivo General

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios Superiores y experiencia en el área.b. Experiencia mínimo de un (01) añoc. Dominio de ofimática.d. Pro activo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE ARCHIVO GENERAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.1 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1 – 05 – 066 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Apoyar en la recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos administrativos.b. Verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos administrativos.c. Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Subgerenciad. Organizar y conservar los documentos emitidos y recibidos por la Subgerencia.e. Mantener ordenados los archivos existentes.f. Otras Funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato superior.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Administración Documentaria y Archivo General

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción Secundaria Completa, Estudios Técnicos en Administración Documentaria y Archivo.b. Experiencia mínimo de un (01) año en labores de la especialidad.c. Dominio del procesador de texto y Hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III1.2 CÓDIGO : D2-05-338-3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Elaborar y formular los lineamientos para la optimización de la Imagen Institucional de la Municipalidad.b. Establecer coordinaciones al más alto nivel, con organismos e instituciones públicas y privadas,

nacionales y extranjeras, trasmitiendo la imagen y las acciones que desarrolla la municipalidad a favor deldistrito de Santa Anita.

c. Programar, coordinar y desarrollar los actos protocolares y oficiales de la institución y coordinar el apoyologístico con la Gerencia de Administración.

d. Planificar, coordinar y ejecutar las acciones de información, comunicación y publicidad de las actividadesoficiales que realiza la Municipalidad.

e. Mantener informados a los vecinos y a la opinión pública en general sobre los objetivos, planes,programas, proyectos y realizaciones de la Municipalidad, a través de los diferentes medios decomunicación social, asimismo mantener relación constante con el vecindario para conocer oportunamente sus necesidades.

f. Apoyar a la alta dirección, con relación a las normas de protocolo que se programen en las diferentesactividades en la cual participe el alcalde o el funcionario que éste designe en su representación.

g. Las demás funciones de su competencia que le asigne el alcalde.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Secretario General

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Relacionista Público I

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios Superiores.b. Experiencia mínima de dos (02) años en actividades de la especialidad.c. Capacitación especializada en el área.d. Dominio de ofimática.e. Pro activo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE RELACIONES PUBLICAS

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P4 – 10 – 665 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades de comunicación y Relaciones Públicas en actos oficiales,

internos y externos de la Municipalidad, en donde participe la primera autoridad edil y por encargo losregidores o funcionarios.

b. Coordinar las actividades de información, divulgación y comunicación de relaciones internas y externasde la Municipalidad.

c. Organizar y supervisar campañas oficiales orientadas a la divulgación de información y mejora de laimagen institucional.

d. Informar y difundir sobre las actividades de la institución a través de los diferentes medios decomunicación.

e. Verificar las actividades de información, comunicación y similares antes de su impresión y divulgación;

f. Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información de los diferentes medios, a fin de mejorar lacomunicaciones internas y externas.

g. Promover e implementar el intercambio de información con dependencias públicas y privadas;h. Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la entidad.i. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten la entidad sobre asuntos relacionados a

la misma.  j. Intervenir y preparar medios de comunicación, como ediciones radiofónicas, el periódico mural, boletín

interno, etc.k. Absolver consultas en asuntos de su especialidad.l. Otros que le encomiende el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Imagen Institucional

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional, o grado académico en Relaciones Públicas, ciencias de la comunicaciónb. Experiencia mínima de 2 años en actividades de la especialidad.c. Capacitación especializada en el área.d. Dominio de ofimática.e. Pro activo .

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I1.2 CÓDIGO : D3 – 05 – 295 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planear, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y conducir las actividades de los Sistemas Administrativos

de Personal, Tesorería, Contabilidad, Logística y Servicios Generales e Informática y Estadística.b. Establecer, actualizar y proponer Normas y Directivas para la mejor administración de los recursos

financieros, económicos, materiales y humanos, y otras acciones propias de su competencia.c. Establecer procedimientos para proteger los Bienes del Activo Fijo con el objeto de salvaguardar los

bienes de la Municipalidad contra todo riesgo.d. Supervisar las actividades de Programación de Caja, recepción de Ingresos, ubicación y custodia de

fondos, así como la distribución y utilización de los mismos de acuerdo a los procedimientos y normasestablecidas por el Sistema Nacional de Tesorería.

e. Planificar y ejecutar arqueos sorpresivos a los fondos y valores de la Municipalidad.f. Mantener una estrecha coordinación con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización en

aspectos relacionados con la programación, formulación y evaluación presupuestal.g. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones – PAAC, supervisar su cumplimiento y

participar en los Procesos de Selección para la adquisición de Bienes y Servicios y otros, cuandoconvoque la Municipalidad de conformidad con la Normativa Vigente.

h. Suscribir convenios y contratos que se deriven de los Procesos de Selección de acuerdo a la Ley deContrataciones y Adquisiciones del Estado Ley Nº 26850 y su reglamento.

i. Supervisar la formulación de los Estados Financieros de la Municipalidad y su entrega oportuna deacuerdo a lo dispuesto por los Órganos Rectores del Sistema Nacional de Contabilidad y de Control.

  j. Organizar, optimizar y dar cumplimiento a las acciones de personal necesarias para una adecuadagestión institucional, en concordancia con la legislación vigente y en forma racional.

k. Organizar y supervisar la ejecución del Inventario Físico y Control Patrimonial, así como los registroscontables y el Balance Anual.

l. Supervisar, evaluar la prestación de los servicios de mantenimiento, reparación, reposición de maquinariay de equipos, ya sean mecánicos y/o eléctricos.

m. Aprobar los expedientes de contratación de los procesos de selección que lleve a cabo la Municipalidad.n. Disponer la ejecución del saneamiento físico – legal de los inmuebles.o. Atender oportunamente los requerimientos de bienes y servicios de las unidades orgánicas de ka

Municipalidad para el cumplimiento de objetivos y metas.p. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de

Procedimientos Administrativos de la Municipalidad emitiendo resolución Gerencia respectiva.q. Otras funciones que le asigne el Gerente General.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente General.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:• Subgerencia de Personal

• Subgerente de Contabilidad• Subgerencia de Tesorería• Subgerencia Logística y Servicios Generales• Subgerencia del Programa del Vaso de Leche• Jefe de Área de Monitoreo de personal• Jefe de Área de Ingeniería Financiera• Jefe de Área de Cuentas Corrientes• Jefe de Área de Adquisiciones y Almacén• Jefe de Áreas de Servicios Generales• Jefe de Área de Control Patrimonial• Jefe de Área de Archivo General• Jefe de Área de Control de Calidad de Alimentos

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o grado académico en ingeniería, economía, administración oabogacía.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

b. Conocimientos de los Sistemas Administrativos del Sector Público.c. Experiencia mínima de cinco (5) años.d. Capacitación especializada en el área.e. Dominio de ofimáticaf. Pro activo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II1.2 CÓDIGO : T2 – 05 – 675 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:

a. Apoyar en la Recepción, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos.b. Verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos Administrativos.c. Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Gerenciad. Organizar y conservar los documentos emitidos y recibidos por la Gerencia.e. Mantener ordenados los archivos existentes.f. Otras Funciones que le sean asignadas.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Administración.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo universitario o grado académico en ingeniería, economía o administración.b. Amplia experiencia en labores Administrativas.c. Dominio de ofimática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II1.2 CÓDIGO : T2 – 05 – 675 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:

a. Apoyar en la Recepción, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos.b. Verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos Administrativos.c. Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la Gerenciad. Organizar y conservar los documentos emitidos y recibidos por la Gerencia.e. Mantener ordenados los archivos existentes.f. Otras Funciones que le sean asignadas.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Administración.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo o Grado Académico Universitario en ingeniería, economíao administración.

b. Amplia experiencia en labores Administrativasc. Dominio de ofimática

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.1 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : SECRETARÍA III1.2 CÓDIGO : T3 – 05 – 675 – 3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.2 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.b. Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos variados y confidenciales, de acuerdo a las instrucciones

generales.c. Revisar, preparar y ordenar la documentación para la firma respectiva y para las exposiciones en

reuniones y conferencias.d. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones generales.e. Coordinar reuniones y preparar la Agenda respectiva.f. Puede corresponderle realizar traducciones de uno o más idiomas, así como utilizar sistemas de

computo.g. Mantener actualizado el archivo de la documentación, proponiendo de ser necesaria su eliminación o

transferencia al archivo pasivo.h. Velar por la seguridad y conservación de los bienes asignados al Despacho.i. Orientar sobre gestión y situación de expedientes. j. Supervisar las labores desarrolladas por personal técnico y auxiliar.k. Coordinar la distribución de los útiles de escritorio asignados a las oficina.l. Las demás funciones que le asigne el Alcalde.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.4 Depende Directamente del:Alcalde.

3.5 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción Superior (Título de Secretaria Ejecutiva).b. Dominio de Ofimática.c. Experiencia laboral de Secretaria o labores administrativas de oficina, como mínimo de cinco (05) años.d. Experiencia en interpretación de idiomas.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE PERSONAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III1.2 CÓDIGO : D2-05-338-3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del Sistema de Personal.b. Administrar los procesos técnicos del Sistema de Personal.c. Orientar y asesorar a la diferentes dependencias de la Municipalidad en los aspectos relacionados con la

administración, desarrollo y motivación del personal.d. Planear, ejecutar y coordinar acciones de bienestar social, recreación y deportes para los trabajadores de

la Municipalidad.e. Mantener actualizados el registro y escalafón del personal y la administración del régimen de

pensiones.f. Formular el Presupuesto Analítico de Personal (P. A. P.)g. Procesar los expedientes sobre derechos y beneficios que la legislación otorga a los trabajadores.h. Desarrollar programas de capacitación y educación ocupacional del trabajador Municipal buscando

elevar su eficiencia y niveles técnicos y profesionales según el caso.i. Formular y elaborar la planilla de Remuneraciones y por otros conceptos deduciendo las aportaciones

que correspondan según las leyes vigentes. j. Otras que le asigne el Gerente de Administración.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Administración.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Técnico Administrativo III

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico en economía, ingeniería, administración o abogacía.b. Conocimiento de los Sistemas Administrativos del Sector Público.c. Experiencia mínima de un (01) año.d. Dominio de ofimática.e. Pro activo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE MONITOREO DE PERSONAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : T2 – 05 – 675 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos que son elaborados por el Jefe

inmediato.b. Participar en la programación y en el desarrollo de actividades técnico administrativas.c. Velar por la Seguridad y conservación de los documentos de la Subgerencia.d. Analizar evaluar y emitir opinión técnica sobre expedientes técnicos puestos a su consideración y emitir 

informe preliminar.a. Otras funciones que se le asigne el Jefe inmediato..

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Personal.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios universitarios en economía, ingeniería, administración o abogacía, ó experiencia.b. Amplia experiencia en labores relacionadas con el Sistema de Personal.c. Dominio de ofimática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III1.2 CÓDIGO : T5 – 05 – 707 – 3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Elaborar, cuadros, resúmenes,

formatos, fichas, cuestionarios y otrosb. Verificar la actualización de los

registros, fichas y documentos técnicos que son elaborados por el Jefe inmediato.c. Participar en la programación y

en el desarrollo de actividades técnico administrativas.d. Velar por la Seguridad y conservación de los documentos de la

Subgerencia.e. Analizar evaluar y emitir opinión técnica sobre expedientes

técnicos puestos a su consideración y emitir informe preliminar.

f. Otras funciones que se le asigne el Jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Personal.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo o Grado Académico universitario en economía, ingeniería, administración o abogacía.b. Amplia experiencia en labores relacionadas con el Sistema de Personal.c. Dominio de ofimática.

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SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : CONTADOR II1.2 CÓDIGO : D2– 05 – 225 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del sistema de contabilidad Gubernamental

aplicados a la Municipalidad.b. Implementar sistemas, métodos y procedimientos para el adecuado registro contable de las operaciones

económico-financiera, los cuales deberán ceñirse a los principios de contabilidad GeneralmenteAceptados, normatividad vigente y las Normas Técnicas de Control.

c. Verificar la actividad del Control Previo de todas las operaciones administrativas con incidencia contable.d. Supervisar el registro oportuno de las operaciones Financieras y Presupuestarias a fin de mantener 

actualizada la contabilidad.e. Elaborar y formular los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad de acuerdo a lo establecido

por la Contaduría Pública de la Nación.f. Presentación y Sustentación ante el Consejo Municipal de los Estados Financieros al cierre del ejercicio

económico.g. Establecer mecanismos para el ordenamiento, y conservación del acervo documentario y los libros

contables.h. Supervisar y coordinar con la Subgerencia de Logística y Servicios Generales la toma de inventario Físico

de bienes del Activo Fijo.i. Elaborar los Estados Financieros del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo

CAFAE de la Municipalidad. j. Formular normas y procedimientos contables.k. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:

Gerente de Administración

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Jefe del Área de Ingeniería FinancieraTécnico Administrativo IITécnico Administrativo II

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título profesional de Contador Público con Colegiatura.b. Capacitación en Contabilidad Gubernamental.c. Experiencia en la Administración Pública, como mínimo dos (02) años en Gestión Municipal.d. Dominio de ofimática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 JEFE DEL AREA DE INGENIERIA FINANCIERA

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVOI1.2 CÓDIGO : T4 – 05 – 707 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Revisar los Partes Diarios de Ingresos y Registrarlos en el Software de Contabilidad. Asimismo llevar el

control de la Ejecución Presupuestal de Ingresos, por partidas y fuente de financiamiento; así comotambién realizar mensualmente la Conciliación Presupuestal de Ingresos.

b. Revisar los Comprobantes de Pago y registro en el Software de Contabilidad.c. Efectuar la Integración mensual de todas las Operaciones Contables y Presupuéstales.d. Realizar en forma mensual los Análisis de cuentas contables que sustenten los saldos presentados en los

Estados Financieros y Presupuestarios.e. Proponer las regularizaciones y/o ajustes de cuentas contables a través de Notas de Contabilidad.

f. Controlar anticipos otorgados con cargo a rendir cuenta documentada y otros pendiente de rendición.g. Elaborar los ajustes de corrección monetaria por cada una de las cuentas no monetarias utilizadas por la

Entidad.h. Registro de la Información Financiera en el Sistema Integrado de Contabilidad SICON.i. Organizar y conservar los documentos emitidos y recibidos por la Sub gerencia velando por su seguridad. j. Informar al jefe inmediato cualquier acción que impida el desarrollo normal de su trabajo.k. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerente de Contabilidad

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Técnico Administrativo II

Técnico Administrativo II

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo profesional o Grado Académico Universitario en contabilidad o administración.b. Experiencia en labores Contables y Administrativas.c. Conocimiento de la Gestión Pública – Gobiernos Locales.d. Dominio de ofimática.e. Pro activo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TECNICO ADMINISTRATIVO II1.2 CÓDIGO : T4 – 05 – 707 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Revisar los Partes Diarios de Ingresos y Registrarlos en el Software de Contabilidad. Asimismo llevar el

control de la Ejecución Presupuestal de Ingresos, por partidas y fuente de financiamiento; así comotambién realizar mensualmente la Conciliación Presupuestal de Ingresos.

b. Revisar los Comprobantes de Pago y registro en el Software de Contabilidad.c. Efectuar la Integración mensual de todas las Operaciones Contables y Presupuéstales.d. Realizar en forma mensual los Análisis de cuentas contables que sustenten los saldos presentados en los

Estados Financieros y Presupuestarios.e. Proponer las regularizaciones y/o ajustes de cuentas contables a través de Notas de Contabilidad.f. Controlar anticipos otorgados con cargo a rendir cuenta documentada y otros pendiente de rendición.g. Elaborar los ajustes de corrección monetaria por cada una de las cuentas no monetarias utilizadas por la

Entidad.h. Registro de la Información Financiera en el Sistema Integrado de Contabilidad SICON.i. Organizar y conservar los documentos emitidos y recibidos por la Sub gerencia velando por su seguridad. j. Informar al jefe inmediato cualquier acción que impida el desarrollo normal de su trabajo.k. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerente de Contabilidad

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo profesional o Grado Académico Universitario en Contabilidad o Administración.b. Experiencia en labores Contables y Administrativas.c. Conocimiento de la Gestión Pública – Gobiernos Locales.d. Dominio de ofimática.e. Pro activo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE TESORERIA

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : CONTADOR II1.2 CÓDIGO : D2 – 05 – 225 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Dirigir, programar y controlar la aplicación de los procesos técnicos establecidos por el Sistema Nacional

de Tesorería; y Normas técnicas de Control Interno y Normatividad Vigente.b. Formular la programación de caja, de acuerdo al Presupuesto Municipal y a la disponibilidad financiera,

en coordinación con la gerencia de Administración.c. Supervisar el registro e informar diariamente el movimiento de ingresos y egresos, así como los saldos de

operaciones disponibles en las cuentas bancarias.d. Revisar la documentación en general para su pago y disponer depósitos en las correspondientes cuentas

corrientes y/o de ahorros abiertas en los bancos, de acuerdo a la Directiva de Tesorería.e. Supervisar el registro de las operaciones financieras en los libro Auxiliar de Caja y Libro Bancos.f. Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagaduría, presentando la información

contable correspondiente.g. Organizar, coordinar y supervisar las actividades sobre programación de pagos.h. Implementar medidas de seguridad adecuados para el giro de cheques, custodia de fondos y otros;i. Expedir constancias de pago y descuentos de haberes. j. Realizar arqueos de caja sorpresivos a los cajeros y al responsable del Fondo Fijo de Caja Chica;k. Verificar y reportar los Partes Diarios de Ingresos y depósitos a las unidades orgánicas correspondientes

(Subgerencia de Contabilidad y Gerencia de Planeamiento y Presupuesto).l. participar e comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.m. Proponer normas y procedimientos técnicos, Directivas y otros relacionados con la especialidad.n. Controlar el registro de fianzas, pólizas de seguros, fondos, valores y otros dejados en custodia.o. Velar por la seguridad y conservación de los documentos y bienes asignados a la Subgerencia.p. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Administración.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Tesorero ICajero ICajero I

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título profesional o Grado Académico Universitario en contabilidad o estudios relacionados.b. Experiencia mínima de tres (03) años en labores de la especialidad.c. Dominio de ofimáticad. Pro activo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE CUENTAS CORRIENTES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1 – 05 – 066 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Verificar el monto de las transferencias, elaborar y visar informes del movimiento de fondos y elevar a la

Subgerencia.b. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos de la Subgerencia.c. Mantener actualizado los registros que se utilizan en la aplicación del Sistema de Tesorería.d. Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias.e. Controlar los compromisos pendientes de pago previa revisión de la documentación sustentatoria

conciliando con la Subgerencia de Contabilidad y la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto yRacionalización en forma mensual.

f. Preparar los Comprobantes de Pago y efectuar el giro de cheques de los compromisos contraídos deacuerdo a las normas y directivas emitidas.

g. Control y deposito oportuno de retenciones a favor del Tesoro Público y Terceros de conformidad a lasnormas establecidas por la SUNAT.

h. Procesar la información del movimiento de fondos, hojas de ingresos, egresos y presentar el parte diariode ingresos a la Subgerencia para su visación.

i. Elaborar y llevar al día los libros auxiliares: Ingreso Diario, Retenciones de Impuestos y Libro Bancos. j. Verificar, codificar y controlar los documentos valorados que maneja la Subgerencia.k. Otras funciones que le asigne el Subgerente.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerente de Tesorería.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título Profesional o Grado Académico en Contabilidad o Administración.b. Experiencia mínima de tres (03) años en actividades de administración de fondos.c. Dominio de ofimática.d. Pro activo

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HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : CAJERO I1.2 CÓDIGO : T4 – 05 – 195 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos (Ingresos y Depósitos).b. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas.c. Recepcionar y registrar los pagos que por todo concepto efectúen los contribuyentes y público en

general.d. Procesar el formato “Parte Diario de Ingresos por Caja”, el cual debe contener lo recaudado de acuerdo a

cada uno de los conceptos e importes recibidos.e. Elaborar o extender recibos por pagos, cuando corresponda.f. Apoyar en registros auxiliares de contabilidad, referentes al movimiento de fondos cuando sea requerido;g. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.

a. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerente de Tesorería.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción Superior en materias relacionadas con la especialidad.b. Experiencia mínima de tres (03) años en labores de caja.c. Dominio de ofimática.

d. Pro activo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : CAJERO I1.2 CÓDIGO : T4 – 05 – 195 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos (Ingresos y Depósitos).b. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas.c. Recepcionar y registrar los pagos que por todo concepto efectúen los contribuyentes y público en

general.d. Procesar el formato “Parte Diario de Ingresos por Caja”, el cual debe contener lo recaudado de acuerdo a

cada uno de los conceptos e importes recibidos.e. Elaborar o extender recibos por pagos, cuando corresponda.f. Apoyar en registros auxiliares de contabilidad, referentes al movimiento de fondos cuando sea requerido.g. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.

h. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerente de Tesorería.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

 j. Instrucción superior en materias relacionadas con la especialidad.k. Experiencia mínima de tres (03) años en labores de caja.l. Dominio de ofimática.m. Pro activo.

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SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III1.2 CÓDIGO : D2 – 05 – 338 – 3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Dirigir, evaluar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios en concordancia con las normas y

procedimientos vigentes sobre la materia;b. Elaborar y consolidar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios de la Institución, debidamente

valorado;c. Contribuir al empleo racional y eficiente de los recursos que requieren las diferentes unidades orgánicas

aplicando el criterio de economía en la compra de bienes, contratación de servicios asi como en las

demás actividades de gestión;d. Proponer normas y procedimientos técnicos relacionados al funcionamiento de la subgerencia;e. Dirigir y controlar la recepción, registro y entrega de bienes, así como velar por su conservación;f. Administrar y controlar los servicios de mantenimiento y limpieza de la instalaciones de los locales

municipales;g. Ejecutar y coordinar el Inventario Físico de Almacén y de los Activos Fijos de la Municipalidad, por lo

menos, una vez al año;h. Planear, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización, depreciación, bajas y altas del

inventario efectuado;i. Administrar, registrar, controlar y cautelar el uso y destino de los bienes patrimoniales de la institución, así

como, elaborar y difundir las instrucciones técnicas y normas necesarias para el cumplimiento de tal fin; j. Mantener actualizado el archivo de los documentos fuente que sustentan el ingreso, baja y transferencia

de los bienes patrimoniales de la Municipalidad;k. Mantener actualizado el valor de los bienes en el almacén;l. Mantener actualizado el Margesí de Bienes e Inmuebles de la Municipalidad;m. Velar por el mantenimiento y custodia de los bienes del Activo fijo a fin fe conservar su estado optimo de

funcionamiento y prolongar su período de vida útil;n. Establecer procedimientos administrativos relacionados con el control de la flota de vehículos y

maquinaria pesada de la Entidad;o. Tramitar ante el Comité de Bajas y Ventas de Bienes de la Municipalidad, las bajas de los bienes; y,p. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente de Administración.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Jefe de Área de adquisiciones y almacénJefe de Área de Servicios GeneralesJefe de Área de Control Patrimonial

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario en Ingeniería, Administración, Contabilidad o Economía, queincluya estudios relacionados con la actividad.

b. Conocimiento del Sistema de Abastecimiento y Servicios Generales del Sector Público.c. Experiencia en labores de la especialidad y conducción de personal.d. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE ADQUISIONES Y ALMACEN

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II1.2 CÓDIGO : P1 – 05 – 066 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Recepcionar, clasificar, registrar, controlar y distribuir los bienes, servicios y suministros adquiridos por la

Municipalidad solicitando su reposición;b. Llevar el registro actualizado del Cardes y control visible de almacén (Bincard) de los bienes adquiridos

por la Municipalidad;c. Llevar el control de los Pedidos – Comprobante – Salida (PECOSA);d. Mantener clasificados y ordenados los bienes existentes en el Almacén de la Municipalidad;e. Acreditar en documentos su conformidad con los bienes que ingresan, así como los que salen;f. Proponer un sistema apropiado para la conservación, seguridad, manejo y control de los bienes

almacenados;g. Otras funciones que asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Logística y Servicios Generales

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título Académico No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad.b. Experiencia en labores técnicas de la especialidad como mínimo un (01) año.c. Dominio de procesador de texto y Hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE SERVICIOS GENERALES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1 – 05 – 066 - 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingrese a la

Subgerencia.b. Digitar los documentos que emite la Subgerencia.c. Efectuar llamadas telefónicas y concretar acciones de trabajo con los proveedores.d. Organizar y velar por los archivos de la Subgerencia.e. Velar por la Seguridad y la conservación de los bienes asignados a la Subgerencia.

f. Otras funciones que se le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Logística y Servicios Generales

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción Secundaria completa.b. Experiencia mínimo de un (01) año en labores relacionadas con el cargo.

c. Dominio de procesador de texto y hoja de cálculo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE CONTROL PATRIMONIAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVOI1.2 CÓDIGO : T3 – 05 – 707 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:

a. Registrar, controlar y cautelar el uso destino de los bienes patrimoniales de la institución, así comoelaborar y difundir las instrucciones técnicas y normas necesarias para el cumplimiento de tal fin.

b. Mantener actualizado el archivo de documentos fuente que sustenten el ingreso, baja y transferencia delos bienes patrimoniales de la Municipalidad.

c. Mantener actualizado el valor de los bienes de la Municipalidad.

d. Mantener actualizado el margesí de bienes e inmuebles de la Municipalidad.e. Velar por el mantenimiento y custodia de los bienes del activo fijo a fin de conservar su estado optimo defuncionamiento y prolongar su periodo de vida útil.

f. Proponer procedimientos administrativos relacionados con el control de la flota de vehículos ymaquinaria pesada de la Entidad

g. Tramitar ente el Comité de Bajas y Ventas de la Municipalidad, las bajas de los bienesh. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Logística y Servicios Generales

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción Secundaria completa.b. Capacitación técnica en el área.c. Experiencia en labores administrativas.d. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I1.2 CÓDIGO : T3 – 05 – 707 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicosb. Consolidar el cuadro de necesidades de Bienes y Servicios de las diferentes unidades orgánicasc. Ejecutar e informar sobre estudios de mercado, análisis de costo de bienes y servicios, asegurando los

costos operativos mínimos, sin disminuir la calidad de los productos y/o servicios.d. Elaborar la orden de compra y servicios, verificando la documentación sustentatoriae. Supervisar e informar al Subgerente sobre la ejecución del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones,

así como las Adjudicaciones de Menor Cuantía;f. Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerenciag. Velar por la Seguridad y la conservación de los bienes asignados;h. Ejecutar los procesos para el abastecimiento de bienes y prestación de servicios que requieran los

órganos de la Municipalidad.i. Otras funciones que se le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Logística y Servicios Generales

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción Secundaria completa.b. Capacitación técnica en el área.

c. Experiencia en labores administrativas.d. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE Y COMEDORES POPULARES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III1.2 CÓDIGO : D2-05-338-3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Programar, planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas y administrativas del Programa

del Vaso de Leche en concordancia con las políticas establecidas y dispositivos y normas legalesvigentes, en coordinación con el Comité de Administración.

b. Participar en reuniones del Comité de Administración y ejecutar sus acuerdos.c. Proponer a la Presidencia del Comité de Administración, sistemas y mecanismos administrativos para la

correcta ejecución y control de las actividades inherentes a sus responsabilidad.d. Representar al Programa en las acciones de su competencia.e. Dirigir, coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales y económicos para el cumplimiento

de metas y objetivos.f. Clasificar, controlar y mantener actualizado el padrón de los beneficiarios del Programa del Vaso de

Leche.g. Velar por la seguridad e higiene del almacenamiento de los alimentos del Programa;h. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de las normas vigentes para planificar y

organizar el requerimiento de alimentos.i. Recepcionar y controlar los alimentos adquiridos. j. Elaborar el programa calendarizado de la distribución de alimentos.k. Elaborar informes semanales de la cantidad y calidad de los alimentos recibidos del proveedor y

distribuidor a los beneficiarios.l. Mantener coordinación permanente con las organizaciones de Comedores Populares y Clubes de

Madres.m. Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia.n. Otras funciones que le encomiende la Gerencia de Desarrollo Económico y Social.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Administración.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Promotor Social ISecretaria II

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario, que incluya estudios relacionados con el cargo a desempeñar.b. Experiencia mínimo de (02) año en labores similares.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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JEFE DE AREA DE CONTROL DE CALIDAD DE ALIMENTOS

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1-05-066-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Apoyar las actividades que realiza el Programa del Vaso de Leche.b. Preparación y elaboración de proyectos sobre programas de bienestar y asistencia social.c. Ejecutar y verificar la actualización del padrón de los beneficiarios del Programa.d. Estudiar expedientes técnicos y evacuar informes preliminares.e. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones, sobre situación de beneficiarios;f. Velar por la conservación y mantenimiento de los bienes asignados a la Oficina.g. Colaborar en la programación de actividades técnico – administrativas y reuniones de trabajo.h. Coordinar con entidades públicas y/o privadas la aplicación y desarrollo de programas de bienestar social

y asistencia alimentaría.i. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente del Programa del Vaso de Leche y Comedor Popular.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

α. Estudios universitarios ó Técnicos afines a la especialidad.

β. Capacitación en los Programas de Asistencia Alimentaría.χ. Dominio del procesador de texto y Hoja de cálculo.

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GERENCIA DE RENTAS

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO I1.2 CÓDIGO : D3 – 05 – 295 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Programar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las operaciones que corresponden al sistema de

registro, recaudación, fiscalización tributaria municipal así como la cobranza coactiva en base a Objetivosy Metas de manera coordinada con las Subgerencias;

b. Proponer a la Gerencia Municipal planes, programas, dispositivos legales y estrategias quecomplementen y optimicen el constante desarrollo de objetivos del área;

c. Planificar, organizar y supervisar campañas permanentes de educación cívica tributaria con incidenciapositiva en la recaudación y en la imagen de la Municipalidad, coordinado con las Subgerencias a cargo;

d. Remitir el presupuesto de ingresos, elaborado por la Sub Gerencia de Administración Tributaria;e. Velar por el cumplimiento de las ordenanzas y reglamentos municipales, así como, de los dispositivos

legales vigentes en materia de tributación municipal;f. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al TUPA de la

Municipalidad, emitiendo la Resolución Gerencial respectiva;g. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su cargo; y,h. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente General

3.3 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Tributación I Secretaria II Subgerencia de Administración Tributaria. Subgerencia de Control y Recaudación. Subgerencia de Fiscalización Tributaria . Ejecutor Coactivo . Subgerencia de Promoción a las Actividades Económicas, Comerciales y Defensa del Consumidor  Jefe de Área de Administración Tributaria Jefe de Área de Recaudación Jefe de Área de Fiscalización Jefe del Área de Promoción de la Actividad Económica y Pymes

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el cargo a desempeñar.b. Capacitación especializada en aspectos tributarios.c. Experiencia en la conducción de programas del área.

d. Dominio de procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN I1.2 CÓDIGO : T4 – 05 – 707 - 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de administración, recaudación,

fiscalización y ejecución coactiva de las rentas municipales, en coordinación con la Gerencia;b. Elaborar cuadros estadísticos de recaudación tributaria para la toma de decisiones.c. Efectuar análisis de expedientes técnicos y emitir informes preliminares.d. Verificar la emisión de los documentos de cobranza de los tributos y derechos que se acoten de oficio;e. Verificar la distribución de los formatos de carácter tributario.f. Dar cumplimiento a la normas legales y municipales relacionadas con la administración de los tributos

municipales.g. Verificar las funciones relacionadas con la fiscalización externa y liquidación de tributos.

h. Coordinar la emisión, distribución y cobranza de los tributos municipales.i. Asesorar, revisar y emitir opinión sobre los asuntos y proyectos a ejecutar en materia de tributación. j. Controlar los recibos entregados para su cobranza, por concepto de multas, Impuesto Predial y otros.k. Efectuar la recopilación de antecedentes, para dictaminar la procedencia de recursos presentados y/o la

evasión tributaria.l. Absolver consultas de índole tributario.m. Elaborar informes técnicos relacionados con su función.n. Organizar, controlar y vigilar la seguridad de los archivos.o. Velar por la conservación y seguridad de los bienes asignados.p. Otras funciones que le asigne el Gerente de Rentas.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Rentas

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios Técnicos Superiores.b. Experiencia en labores Administrativas.c. Dominio de procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : SECRETARIA II1.2 CÓDIGO : T4 – 05 – 707 - 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Efectuar actividades de recepción, clasificación, riesgo, distribución y archivo de documentos técnicos de

la Gerencia.b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones impartidas.c. Verificar la actualización de los registros , fichas y documentos técnicos que se elaboran en la Gerencia.d. Efectuar análisis de expedientes técnicos y emitir informes preliminares.e. Elaborar documentos en general encomendados por el Gerente.f. Apoyar en el desarrollo de actividades técnico – administrativas.g. Velar por el mantenimiento y la seguridad de los bienes asignados.h. Otras funciones que le asigne el Gerente de Rentas.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Rentas

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios Técnicos Superiores.b. Experiencia en labores Administrativas.c. Dominio de procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA 

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III1.2 CÓDIGO : D2-05-338-3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Efectuar el control de las actividades de administración tributaria relacionado a la emisión anual de

tributos.b. Efectuar el control de los registro de contribuyentes.c. Efectuar el control de la base da datos de contribuyentes.d. Integrar comisiones en representación del Sector en aspectos relacionados con la función y colaborar en

la formulación de la política tributaria.

e. Formular oportunamente el presupuesto de ingresos de la municipalidad respecto a los tributos que seemiten anualmente en coordinación con la Subgerencia de Control y Recaudación Tributaria, debiendoremitirlo a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

f. Participar en la elaboración de la Normatividad de carácter tributario.g. Planear, organizar, coordinar y dirigir campañas en materia tributaria.h. Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos de Alcaldía o Normas que contribuyan a una mejor 

Administración y Recaudación de tributos.i. Organizar, mantener y vigilar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia. j. Velar por el rendimiento, conservación y seguridad de los bienes asignados.k. Otras funciones que le asigne el Gerente de Rentas.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Rentas

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Técnico Administrativo IITécnico Administrativo ISecretaria II

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario en Derecho, Economía, Administración y Contabilidad.b. Experiencia en administración Tributaria Municipal.c. Capacitación especializada en el área.d. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1 – 05 – 066 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la estructura tributario.b. Analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución que permitan la recuperación de

tributos.c. Apoyar en la administración, recaudación y fiscalización tributario, registro de contribuyentes, de control

de fiscalización y otros.d. Elaborar informes técnicos relacionados con su función.e. Otras que el jefe inmediato le asigne.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Administración Tributaria

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título Profesional Universitario, Bachiller o Estudiante de Derecho, Economía, Administración o Contabilidad.b. Experiencia en Administración de Tributación Municipal.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA EN CONTROL Y RECAUDACION1.2 CÓDIGO : P3 – 20 – 400 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Ejecutar labores de investigación y análisis

para mejorar el Sistema Tributario.b. Colaborar en la elaboración de la

Normatividad de carácter general para mejorar la aplicación de planes y programas de fiscalizacióntributaria.

c. Analizar los problemas detectados y sugerir  alternativas de solución.

d. Colaborar en el estudio y desarrollo detemas de carácter tributario presentando los informes correspondientes.

e. Análisis de la documentación necesaria paradeterminar la procedencia del recurso presentado y/o evasión tributaria.

f. Verificación física en los predios delcumplimiento de las disposiciones vigentes aplicables.

g. Realizar fiscalizaciones para el cumplimientodel contribuyente con sus obligaciones, asimismo, espectáculos públicos no deportivos.

h. Realizar informes de expedientes con elcálculo de importes de tributos devengados, saldos pendientes, moras, intereses, y opinión en los casosque se sometan previa fiscalización de los mismos, proyectando las resoluciones de acotación yliquidaciones.

i. Intervención en inspecciones especiales por orden del Subgerente. j. Seleccionar y especificar dispositivos legales de carácter tributario.k. Absolver consultas de índole tributario y atención a los contribuyentes .l. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Fiscalización Tributaria.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Fiscalización Tributaria.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con laespecialidad.

b. Experiencia mínima de un (01) año en labores de Fiscalización Tributaria.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III1.2 CÓDIGO : D2-05-338-3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Efectuar estudios del Sistema Tributario Municipal proponiendo acciones y medidas que coadyuven a

mejorar la recaudación tributaria;b. Integrar comisiones en representación del Sector en aspectos relacionados con la función y colaborar en

la formulación de la política tributaria;c. Participar en la elaboración de la Normatividad de carácter especializado para programas de

Fiscalización Tributaria;d. Revisar y verificar la veracidad de las Declaraciones Juradas presentadas por los contribuyentes y otrosdocumentos para determinar la correcta aplicación de los dispositivos legales vigentes así como de losprocedimientos establecidos, proponiendo las sanciones en casos de infracciones;

e. Detectar el funcionamiento de negocios clandestinos, proponiendo su formalización y sancióncorrespondiente;

f. Planear, organizar, coordinar y dirigir campañas de fiscalización tributaria ó inspección ocular, destinadasa detectar evasores, subvaluaciones de los tributos municipales, omisiones e irregularidades en elcumplimiento de las obligaciones tributarias;

g. Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos de Alcaldía ó Normas que contribuyan a una mejor recaudación por fiscalización tributaria;

h. Emitir valores como Resolución de Determinación de Deuda, Resolución de Multa Tributaria (Art. 61 delTUO del Código Tributario D.S. N° 135-99-EF y su modificatoria D.L. N° 953-04 );

i. Organizar, mantener y vigilar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia; j. Velar por el rendimiento, conservación y seguridad de los bienes asignados; y,k. Otras funciones que le asigne el Gerente de Rentas.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente de Rentas.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Especialista en Tributación I.Técnico Administrativo I

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo profesional Universitario o Grado Académico que incluya estudios relacionados con la especialidad.b. Experiencia en labores de tributación.c. Capacitación especializada en el área.d. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE FISCALIZACION

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1 – 05 – 066 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Ejecutar labores de investigación y análisis

para mejorar el Sistema Tributario.b. Colaborar en la elaboración de la

Normatividad de carácter general para mejorar la aplicación de planes y programas de fiscalizacióntributaria.

c. Analizar los problemas detectados y sugerir  alternativas de solución.

d. Colaborar en el estudio y desarrollo de

temas de carácter tributario presentando los informes correspondientes.e. Análisis de la documentación necesaria para

determinar la procedencia del recurso presentado y/o evasión tributaria.f. Verificación física en los predios del

cumplimiento de las disposiciones vigentes aplicables.g. Realizar fiscalizaciones para el cumplimiento

del contribuyente con sus obligaciones, asimismo, espectáculos públicos no deportivos.h. Realizar informes de expedientes con el

cálculo de importes de tributos devengados, saldos pendientes, moras, intereses, y opinión en los casosque se sometan previa fiscalización de los mismos, proyectando las resoluciones de acotación yliquidaciones.

i. Intervención en inspecciones especiales por  orden del Subgerente.

 j. Seleccionar y especificar dispositivoslegales de carácter tributario.

k. Absolver consultas de índole tributario y

atención a los contribuyentes .l. Otras funciones que le asigne el Subgerentede Fiscalización Tributaria.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Fiscalización Tributaria.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.b. Experiencia mínima de un (01) año en labores de Fiscalización Tributaria.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN I1.2 CÓDIGO : P3 – 20 – 400 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:m. Ejecutar labores de investigación y análisis

para mejorar el Sistema Tributario.n. Colaborar en la elaboración de la

Normatividad de carácter general para mejorar la aplicación de planes y programas de fiscalizacióntributaria.

o. Analizar los problemas detectados y sugerir  alternativas de solución.

p. Colaborar en el estudio y desarrollo detemas de carácter tributario presentando los informes correspondientes.

q. Análisis de la documentación necesaria paradeterminar la procedencia del recurso presentado y/o evasión tributaria.

r. Verificación física en los predios delcumplimiento de las disposiciones vigentes aplicables.

s. Realizar fiscalizaciones para el cumplimientodel contribuyente con sus obligaciones, asimismo, espectáculos públicos no deportivos.

t. Realizar informes de expedientes con elcálculo de importes de tributos devengados, saldos pendientes, moras, intereses, y opinión en los casosque se sometan previa fiscalización de los mismos, proyectando las resoluciones de acotación yliquidaciones.

u. Intervención en inspecciones especiales por  orden del Subgerente.

v. Seleccionar y especificar dispositivoslegales de carácter tributario.

w. Absolver consultas de índole tributario yatención a los contribuyentes .

x. Otras funciones que le asigne el Subgerentede Fiscalización Tributaria.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Fiscalización Tributaria.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

d. Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.e. Experiencia mínima de un (01) año en labores de Fiscalización Tributaria.f. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE PROMOCION A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS, COMERCIALIZACION YDEFENSA AL CONSUMIDOR

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III1.2 CÓDIGO : D2-05-338-3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planificar, organizar y ejecutar acciones de apoyo a la actividad empresarial sobre información,

capacitación, acceso a mercados, tecnología, f inanciamiento que permita mejorar la competitividad.b. Planificar, organizar y ejecutar ferias de productos alimenticios, agropecuarios, artesanales, culturales,

que permita la comercialización y consumo de productos propios de la localidad.c. Brindar asesoría a las organizaciones, sectores informales, para la formación e implementación de

PYMES.d. Supervisar el abastecimiento y comercialización de productos de consumoe. Emitir informes técnico sobre autorización de apertura de establecimientos comerciales, industriales y

profesionales.f. Supervisar y controlar en los mercados y centros de abastos el peso y calidad de los productos de

acuerdo a las disposiciones del INDECOPI.g. Efectuar acciones para el cumplimiento de normas de higiene y ordenamiento del acopio, distribución y

almacenamiento y comercialización de productos de consumo.h. Efectuar acciones para la actualización del registro de comerciantes de los mercados y centros de

comercialización.i. Otras funciones que le asigne el Gerente.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende Directamente del Gerente de Rentas.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título Profesional o Grado Universitario, que incluya estudios relacionados con el cargo a desempeñar.b. Capacitación especializada en el área.c. Experiencia mínimo de dos (02) años en labores similares.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE PROMOCION DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA Y PYMES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1 – 05 – 066 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Apoyo en la regulación y control del comercio ambulatoriob. Desarrollar acciones de control de pesas y medida en los mercados y centros de comercialización.c. Elaborar informes técnicos sobre autorización de apertura de establecimientos para el desarrollo de

actividades económicas.d. Apoyo en la promoción y desarrollo de ferias comerciales promovidas por la Municipalidad que permita la

comercialización y consumo de productos de la localidad.e. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Promoción a las Actividades Económicas, Comerciales y Defensa del Consumidor 

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Secundaria completa y Estudios Técnicos relacionados con el cargo a desempeñar.b. Experiencia mínimo de un (01) año en labores similares.c. Dominio de procesador de texto y hoja de calculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TÉCNICO EN COMERCIALIZACION I1.2 CÓDIGO : T4-30-747-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Apoyo en la regulación y control del

comercio ambulatoriob. Desarrollar acciones de control de pesas y

medida en los mercados y centros de comercialización.c. Elaborar informes técnicos sobre

autorización de apertura de establecimientos para el desarrollo de actividades económicas.d. Apoyo en la promoción y desarrollo de ferias

comerciales promovidas por la Municipalidad que permita la comercialización y consumo de productos

de la localidad.e. Otras funciones que le asigne el jefeinmediato superior.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Promoción a las Actividades Económicas, Comerciales y Defensa del Consumidor 

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

d. Secundaria completa y Estudios Técnicos relacionados con el cargo a desempeñar.e. Experiencia mínimo de un (01) año en labores similares.f. Dominio de procesador de texto y hoja de calculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

EJECUTORIA COACTIVA

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II1.2 CÓDIGO : P4-05-338-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Ejercer a nombre de Municipalidad las acciones de coerción para el cumplimiento de la obligación, de

acuerdo a la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva Ley 26979 y sus modificatorias.b. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar la gestión de cobranza coactiva de las obligaciones

tributarias y no tributarias, disponiéndose el pago de tributos, sanciones e intereses, o en su caso,demoliciones, construcciones de cercos, reparaciones urgentes de edificios, clausura de locales,suspensiones de obras, así como el pago de costas y gastos conforme a las normas vigentes.

c. Suscribir los proyectos de resoluciones efectuados por los auxiliares coactivos absolviendo las solicitudesde suspensión o de tercería excluyente de propiedad dentro del plazo establecido por Ley.d. Disponer las medidas cautelares en forma de intervención en recaudación, en formas de deposito,

secuestro conservativo o inscripción.e. Disponer la tasación y remate de los bienes embargados, de conformidad con las normas vigentes.f. Disponer la retención de sobre los bienes, valores y fondos, cuentas corrientes , depósitos, custodia y

otros, así como sobre los derechos de crédito de los cuales el obligado sea titular, aún cuando seencuentren en poder de terceros.

g. Liberar exhorto de conformidad con el Titulo IV de la sección tercera del código procesal civil , para elcumplimiento de actos propios de sus funciones en otra jurisdicción.

h. Realizar actuaciones propias de ejecución coactiva, que contenga de manera expresa el exhorto, bajoresponsabilidad.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Rentas

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Auxiliares coactivosSecretaria

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título Profesional en Derecho.b. Experiencia como mínimo de cinco (05) en ejercicio de la profesión.c. Experiencia mínima de tres (03) años en tributación y/o derecho administrativo.d. Capacitación especializada en el área.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (AUXILIAR COACTIVO I)1.2 CÓDIGO : T4 – 40 – 083 - 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Recibir los valores en cobranza, resoluciones o mandatos coactivos.b. Elaborar las resoluciones, proveídos y los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso

del procedimiento.c. Verificar la conformidad de los expedientes coactivos, clasificar y organizarlos con su correspondiente

numeración, analizar su estado e impulsar el procedimiento preparando el despacho para el Ejecutor Coactivo.

d. Elaborar actas, notificaciones e informes que sean necesarios para la cobranza y ejecución forzada,presentándolos al Ejecutor Coactivo para su revisión y firma.

e. Realizar puntualmente las diligencias dispuestas por la Ley y el Ejecutor Coactivo.f. Recibir, clasificar y tramitar la documentación, así como los dispositivos legales de carácter tributario.

g. Llevar el archivo técnico de las cobranzas coactivas y mantener ordenados y al día los expedientescoactivos para su fácil ubicación y atención.

h. Efectuar las notificaciones e inventario, bajo orientaciones especificas.i. Dar fe de los actos en que interviene en ejercicio de sus funciones. j. Otras funciones inherentes a su cargo y aquellos que le asigne el Ejecutor Coactivo.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Ejecutor Coactivo

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Tercer año de estudios universitarios concluidos en las especialidades de derecho, contabilidad, economía oadministración, o su equivalente en semestres.

b. Experiencia en labores relacionadas con la especialidad.c. Capacitación técnica en el área.d. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ORGANOS DE LINEA

GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I1.2 CÓDIGO : D3 – 05 – 290 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Elaborar, desarrollar y proponer planes de acondicionamiento territorial y urbano en sus diferentes niveles

y proponer ante la instancia competente la aprobación de los mismos.b. Formular y supervisar los programas y proyectos para el saneamiento de las Habilitaciones Urbanas en el

Distrito, en coordinación con COFOPRI, de ser el caso.c. Implementar la política de Desarrollo Urbano mediante la aprobación, ejecución y control de programas y

proyectos de Habilitaciones Urbanas.d. Organizar el espacio urbano, desarrollando la infraestructura básica para los servicios públicos y su

equipamiento, mediante la elaboración de estudios, proyectos y programas para su implementación yejecución a través de la Municipalidad y/o entidades del sector público o privado.

e. Planear y ejecutar proyectos, acciones de ornato y actividades relacionadas con las autorizaciones deconstrucción, habitabilidad de inmuebles y ordenamiento del transporte en lo que sea competente.

f. Otorgar y controlar las licencias de construcción;g. Resolver en primera instancia las impugnaciones a sanciones administrativas de su competencia,

conforme al Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas.h. Planear, dirigir, supervisar, ejecutar, coordinar y controlar las obras públicas que realiza la Municipalidad

por Licitaciones Públicas, Concursos Públicos, Administración Directa, menor cuantía o por convenio.i. Supervisar y controlar los estudios de la infraestructura urbana que se realizan por cualesquiera de las

modalidades señaladas en el numeral anterior.

 j. Formular las bases técnicas y administrativas para llamar a concurso de las obras que la Municipalidaddebe ejecutar, así como supervisar y controlar el desarrollo de estas y el cumplimiento de los contratos;

k. Supervisar, controlar y recepcionar las obras ejecutadas por la Municipalidad por las diferentesmodalidades de contrato;

l. Planear y ejecutar la puesta en marcha de las acciones referidas al catastro urbano y ejecutar suactualización permanente;

m. Prestar asesoría técnica a los diferentes órganos de la Municipalidad y la población cuando se hasolicitado o se considere pertinente, de acuerdo a su competencia;

n. Presidir la Comisión Revisora de Proyectos para el otorgamiento de licencias de construcción;o. Integrar la comisión técnica de Habilitaciones Urbanas;p. Proponer la aprobación y/o calificación de las recepciones de la obra de las habilitaciones urbanas del

distrito;q. Velar por el saneamiento físico de los bienes inmuebles de la municipalidad (Edificios, terrenos, etc.)r. Emitir resoluciones de gerenciales en los asuntos de su competencia.s. Elaborar las propuestas normativas cuya implementación sean necesarias para un mejor cumplimiento de

sus fines.

t. Emitir Directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su cargo.u. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente General

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria III. Subgerencia de Obras Públicas y Transporte. Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y Defensa Civil. Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas. Jefe del Área de Transporte Jefe del Área de Obras y Liquidaciones

Jefe del Área de Formulación de Proyectos Jefe de Defensa Civil Jefe de Control Urbano

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Áreas de Obras Privadas Jefe de Área de Catastro y Zonificación de los Usos del Suelo Jefe del Área de Habilitaciones Urbanas

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional Universitario en Ingeniería Civil ó Arquitecturab. Capacitación especializada en el área;c. Experiencia en labores de la especialidad y en conducción de personal;d. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : SECRETARIA II1.2 CÓDIGO : T2 – 05 – 675 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Gerencia y la

documentación referida a la ejecución de obras y consultorías.b. Digitar los documentos que emite la Gerencia referentes a la ejecución de obras, expedientes técnicos de

obra y otros que se le asigne.c. Efectuar llamadas telefónicas y concretar acciones de trabajo.d. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación de los bienes asignados a la Gerencia.e. Asegurar el suministro de útiles de oficina y encargarse de su distribución.f. Organizar y mantener la seguridad de los archivos.g. Orientar al público en general sobre gestiones que realizan ante la Gerencia e informar sobre la situación

de documentos presentados si fuera el caso.h. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título de Secretaria.b. Experiencia en labores administrativas de oficina y trato con el público.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENTE DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTE

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : INGENIERO II1.2 CÓDIGO : D2-35-435-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Aplicar el plan de zonificación y plan vial del distrito.b. Analizar los petitorios presentados por la población sobre la ejecución de obras a fin de ser consideraos

dentro del plan de inversiones anual.c. Formular y elaborar los estudios de Preinversión; Perfil, PRE-factibilidad y factibilidad y los expedientes

técnicos de las obras que ejecuta la municipalidad.

d. Realizar estudios de factibilidad y definitivos de obras comunales, y de términos de referencia para lacontratación de servicios relacionados con refacciones.e. Preparar estudios, expedientes y término de referencia para la convocatoria a concurso para la ejecución

de obras, contratación de estudios, supervisiones y otras actividades de consultoría, conforme a lasmodalidades establecidas por ley.

f. Supervisar las obras públicas que se ejecuten bajo modalidades de contrato, ejecución directa, convenioso por encargo, a fin de garantizar la calidad de las mismas.

g. Coordinar, controlar y supervisar las actividades de consultorías contratadas por el municipio.h. Recepcionar las obras que la municipalidad ejecute bajo sus diferentes modalidades, conjuntamente con

la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano.i. Planear, organizar, dirigir y controlar el mantenimiento y reparación de pavimentos y veredas del distrito,

coordinando con el órgano competente la ejecución de los trabajos de señalización de tránsito vehicular ypeatonal correspondiente.

 j. Programar, organizar, dirigir y controlar las obras públicas que ejecuta la municipalidad por la modalidadde ejecución directa, que involucre construcciones de infraestructura, apoyando en la cuantificación demateriales, su empleo y dirección técnica

k. Otras funciones que le asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Obras y Desarrollo Urbano

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Jefe del Área de TrasnporteAuxiliar de Servicios de Infraestructura II

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo profesional o Grado Académico de Arquitectura e Ingenierías .b. Experiencia en construcciones urbanas.

c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE OBRAS Y LIQUIDACIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : A4 – 05 – 160 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Efectuar levantamiento topográfico para la elaboración de proyectos.b. Evaluar técnicamente los expedientes de obras presentados a la Municipalidad.c. Evaluar y ejecutar proyectos y estudios técnicos.d. Practicar y realizar liquidaciones de obras.e. Elaborar expediente técnico de obras menores las cuales se ejecutarán por Administración Directa;f. Prestar apoyo técnico a la población.g. Apoyar en la supervisión o inspección de obras.h. Apoyar en las labores administrativas de obras y transporte.

i. Efectuar inspecciones oculares de diferente índole para la atención de expedientes presentados por lapoblación.

 j. Elaborar informes técnicos en el campo de su competencia.k. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras Públicas.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Obras Publicas y Transporte.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Grado académico, Bachiller o estudios universitarios en Ingeniería o Arquitectura.b. Experiencia en construcciones urbanas.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS, CONTROL URBANO Y DEFENSA CIVIL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ARQUITECTO II1.2 CÓDIGO : D2-35-435-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Proponer planes para realizar campañas de difusión de los procedimientos y normas, para obtención de

licencias y otros para la construcción en propiedad privada y construcción de infraestructura en víapública por entidades públicas y privadas que estén bajo regulación del Municipio Distrital.

b. Proponer y ejecutar campañas de fiscalización y control de Licencias de Construcción y autorizaciones deObras, en la jurisdicción del distrito.

c. Controlar la recepción, realizar la pre–calificación y dar tramite a los expedientes con que solicitanautorizaciones y licencias para la construcción.

d. Realizar las coordinaciones con las entidades competentes que juntamente con la Municipalidad Distrital,regulen el otorgamiento de Licencias de Construcción, con los colegios profesionales respecto a lasComisiones Calificadoras.

e. Recepcionar y tramitar los expedientes de Declaratoria de Fábrica y realizar el control posterior, según lasnormas vigentes.

f. Expedir, conjuntamente con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano, las licencias y autorizaciones deobra de las construcciones, remodelaciones e instalación de equipamientos en la vía pública.

g. Realizar los controles de obra reglamentarios de las Licencias de Construcción y otros, así como,constatar las conformidades de obra y expedir las certificaciones, en coordinación con la Gerencia deObras y Desarrollo Urbano y el Área de Policía Municipal.

h. Tramitar y pre – calificar las solicitudes de cambio de uso de las edificaciones y otros.i. Atender, calificar y tramitar ante las instancias correspondientes las quejas vecinales referentes a fallas

constructivas, construcciones antirreglamentarias o ilegales que perjudiquen predios, la vía pública opropiedades de terceros.

 j. Resellar planos, copia de documentación y planos de archivos de licencias y otras certificaciones dedocumentos expedidos.

k. Organizar y mantener actualizado el registro del archivo urbano de licencia de construcción y lasautorizaciones.

l. Autorizar anuncios y propagandas publicitarios en la jurisdicción del Distrito.m. Emitir los certificados de compatibilidad de uso, de zonificación y otros que disponga la normatividad

vigente.n. Organizar y mantener la seguridad de los archivos y bienes asignados a la Subgerencia.o. Otras funciones que le asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Obras y Desarrollo Urbano

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Jefe de Área de Defensa Civil

Asistente de Servicios de Infraestructura II

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario en Ingeniería o Arquitectura.b. Experiencia en labores de la especialidad.c. Dominio de procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE DEFENSA CIVIL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II1.2 CÓDIGO : D1-05-338-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:q. Coordinar las actividades relacionadas a la

prevención, capacitación, emergencia y rehabilitación aprobadas por el Comité Distrital de Defensa Civil.r. Proponer y evaluar de manera permanenteel Plan Anual de Actividades relacionadas con la prestación de los servicios a la comunidad, en coordinación con el ComitéDistrital de Defensa Civil.s. Formular planes y proyectos, conducir y

coordinar su ejecución sobre prevención de desastres y atención de emergencias de manera coordinada con la población eInstituciones públicas y privadas.t. Imponer notificación preventiva y en eltérmino sancionar las infracciones a las normas de defensa civil.u. Coordinar el apoyo solidario a losdamnificados de accidentes o siniestros naturales.v. Elaborar y mantener actualizado el mapa deZonas de Riesgo en el distrito, formulando programas y proyectos de prevención de desastres en diversos establecimientoscomerciales.w. Velar por la seguridad interna y externa dela infraestructura municipal.x. Otras funciones que le asigne el Jefeinmediato superior.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerente de Obras Privadas, Control Urbano y Defensa Civil.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

i. Estudios Superiores Técnicos o Universitarios o experiencia en el Área

 j. Experiencia mínimo de un (01) año en labores de Defensa Civil.k. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE CONTROL URBANO

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P2 – 35 – 074 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Controlar el ingreso y salida de expedientes de la Subgerencia.b. Apoyar en la revisión y evaluación de documentos y expedientes técnicos y administrativos, respecto a

proyectos, expedición de licencias de construcción, conformidad de obra y acotación de multasadministrativas.

c. Efectuar inspecciones oculares para la elaboración de informes técnicos que resuelvan expedientestécnicos de licencias de construcción, compatibilidad de uso y otros que competen al área.

d. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.e. Apoyar en el control urbano del distrito.

f. Apoyar en la expedición de certificados y constancias varias.g. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras Privadas y Control Urbano.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Obras Privadas y Control Urbano.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Grado Académico de Bachiller o Estudios Universitarios en Ingeniería o Arquitectura.b. Experiencia en labores de la especialidad.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE OBRAS PRIVADAS

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P2 – 35 – 074 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.2 ESPECÍFICAS DEL CARGO:g. Controlar el ingreso y salida de expedientes de la Subgerencia.h. Apoyar en la revisión y evaluación de documentos y expedientes técnicos

y administrativos, respecto a proyectos, expedición de licencias de construcción, conformidad de obra yacotación de multas administrativas.

i. Efectuar inspecciones oculares para la elaboración de informes técnicosque resuelvan expedientes técnicos de licencias de construcción, compatibilidad de uso y otros quecompeten al área.

 j. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de

la especialidad.e. Apoyar en el control urbano del distrito.f. Apoyar en la expedición de certificados y constancias varias.g. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras Privadas y Control Urbano.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Obras Privadas y Control Urbano.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Grado Académico de Bachiller o Estudios Universitarios en Ingeniería o Arquitectura.b. Experiencia en labores de la especialidad.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE CATASTRO Y HABILITACIONES URBANAS

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ARQUITECTO II1.2 CÓDIGO : D2 – 35 – 058 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planear, organizar y controlar las acciones del Catastro y Desarrollo Territorial compatibilizando con el

marco normativo y los Programas de Catastro Provincial;b. Proporcionar a la Subgerencia de Administración tributaria, información estadística fiscal urbana, para la

aplicación de planes de fiscalización tributaria y administrativa;c. Organizar y procesar los reportes y sus registros catastrales;d. Realizar el control posterior de la Declaración Jurada de los predios relacionados con la infraestructura

física;e. Elaborar el Catastro de nomenclatura de calles, plaza, parques y terrenos de aportes;f. Organizar y mantener el Registro de Habilitaciones Urbanas y su situación físico – legal (Mosaico de

Habilitaciones);g. Organizar y mantener el Catastro de la infraestructura como vías, agua, desagüe, electricidad,

infraestructura de servicios públicos, uso de suelos, patrimonio arqueológico y monumentos históricos;h. Mantener actualizado el Archivo Gráfico del Distrito, Planos Catastrales, fotografías áreas y demás

archivos técnicos;i. Recepcionar y tramitar expedientes de aprobación, regularización, recepción de obras y demás

procedimientos relacionados con las Habilitaciones Urbanas;  j. Controlar las Habilitaciones Urbanas, cautelando la intangibilidad de las áreas de uso público, aportes

obligatorios, etc.;k. Emitir certificaciones de los registros catastrales, certificados de compatibilidad de uso, jurisdicción,

numeración, nomenclatura, procedencia de ubicación de anuncios y otros;l. Emitir y visar Planos Catastrales;m. Proponer y supervisar en coordinación con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano, la elaboración de

planes de desarrollo, planes específicos de ordenamiento espacial o territorial;n. Organizar y mantener los archivos de la Subgerencia;o. Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados; y,p. Otras funciones que le asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Asistente de Servicios de Infraestructura II

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario en Arquitectura o Ingeniería.b. Experiencia en labores catastrales y de habilitación urbana.c. Dominio de procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE CATASTRO Y ZONIFICACION DE LOS USOS DEL SUELO

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P2 – 35 – 074 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.3 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Controlar el ingreso y salida de expedientes de la Subgerencia.b. Apoyar en la revisión y evaluación de documentos y expedientes técnicos

y administrativos, respecto a proyectos, expedición de licencias de construcción, conformidad de obra yacotación de multas administrativas.

c. Efectuar inspecciones oculares para la elaboración de informes técnicos que resuelvan expedientestécnicos de licencias de construcción, compatibilidad de uso y otros que competen al área.

d. Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.h. Apoyar en el control urbano del distrito.

i. Apoyar en la expedición de certificados y constancias varias. j. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Obras Privadas y Control Urbano.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Obras Privadas y Control Urbano.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Grado Académico de Bachiller o Estudios Universitarios en Ingeniería o Arquitectura.b. Experiencia en labores de la especialidad.

Page 90: Mof Ordenanza 035 2009

8/14/2019 Mof Ordenanza 035 2009

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II1.2 CÓDIGO : T2 – 05 – 675 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y

archivar la documentación que ingresa a la Gerencia y la documentación referida a la ejecución de obrasy consultorías.

b. Digitar los documentos que emite laGerencia referentes a la ejecución de obras, expedientes técnicos de obra y otros que se le asigne.

c. Efectuar llamadas telefónicas y concretar  acciones de trabajo.

d. Velar por el mantenimiento, seguridad yconservación de los bienes asignados a la Gerencia.

e. Asegurar el suministro de útiles de oficina y

encargarse de su distribución.f. Organizar y mantener la seguridad de los

archivos.g. Orientar al público en general sobre

gestiones que realizan ante la Gerencia e informar sobre la situación de documentos presentados sifuera el caso.

h. Otras funciones que le asigne el jefeinmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título de Secretaria.b. Experiencia en labores administrativas de oficina y trato con el público.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE HABILITACIONES URBANAS

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINCACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVOI1.2 CÓDIGO : P2 – 35 – 074 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Efectuar inspecciones oculares y constatación de proyectos de habilitación urbana;

b. Apoyar en la constatación físico – legal de las habilitaciones urbanas.c. Efectuar inspecciones oculares y emitir informes sobre visación de planos, ubicación de instalación de

anuncios, asignación de numeración.d. Apoyar en la expedición de certificados de nomenclatura, jurisdicción y constancias varias.e. Apoyo en la elaboración del catastro, levantamiento de campo.f. Elaboración de planos cartográficos.g. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Catastro y Desarrollo Territorial.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Catastro y Desarrollo Territorial.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Universitario o Grado Académico, Bachiller en Ingeniería o Arquitectura.b. Experiencia en labores de Catastro y Habilitaciones Urbanas.c. Dominio de procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINCACIÓN : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I1.2 CÓDIGO : D3-05-290-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planificar , coordinar y supervisar las actividades del servicio de limpieza pública de aseo urbano,

recolección de residuos sólidos, transportes y disposición.b. Programar, coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento de áreas verdes, jardines, campos

deportivos, plazas, alamedas, etc.c. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades de la seguridad ciudadana, defensa civil y

transporte público del distrito con la participación del vecindario y las normas que señalen los organismosrectores, conforme a ley.

d. Programar, ejecutar , coordinar y supervisar la protección y conservación del medio ambiente en el decon la participación del vecindario y las normas que señalen los organismos rectores.

e. Resolver en primera instancia las impugnaciones a sanciones administrativas de su competencia.f. Dirigir, programar, supervisar y controlar las actividades de la Policía Municipalg. Otras funciones que le asigne la Gerencia General

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerencia General

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Secretaria IISubgerencia de Limpieza Publica, Áreas Verdes y Medio AmbienteSubgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Transporte

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Título Profesional o Grado Académico.b. Experiencia en el desempeño de funciones de servicio publico municipal.c. Estudios complementarios de especialización en el áread. Dominio de procesador de texto y hoja de cálculo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINCACIÓN : SECRETARIA II1.2 CÓDIGO : T2-05-675-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.c. Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación de la Gerencia.d. Digitar documentos que emita la oficina.e. Velar por la seguridad y conservación de los documentos de la oficina.f. Velar por la seguridad y conservación de los bienes asignados a la Oficina.g. Asegurar el suministro oportuno de útiles de oficina en coordinación con la Subgerencia de Logística y

Servicios Generales.

h. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente de Servicios Públicos

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios de Secretariado o Asistente Administrativo.b. Experiencia mínimo de un (01) año en labores secretariales.

c. Dominio de procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA, AREAS VERDES Y MEDIO AMBIENTE

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III1.2 CÓDIGO : D2-05-338-3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planear, normar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la administración

del servicio de limpieza pública dentro del ámbito territorial.b. Administrar los servicios de limpieza pública: Barrido de calles y recojo domiciliario de residuos sólidos y

su disposición final.c. Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los servicios de ornato ecología y medio ambiente

desarrollándose mantenimiento, conservación, relanzamiento de parques y demás áreas verdes delDistrito.

d. Asignar funciones especificas al personal a su cargo.e. Otras funciones que le encomiende la alta Dirección.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerente de Servicios Públicos

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ingeniero ISecretaria IIÁrea de Limpieza PublicaÁreas Verdes

Área de Medio Ambiente

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario, que incluya estudios relacionados con el cargo a desempeñar.b. Experiencia en manejo de personal.c. Capacitación especializada en el área.d. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DEL AREA DE LIMPIEZA PUBLICA

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRTIVO II1.2 CÓDIGO : D1-05-338-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Colaborar en el despacho de la documentación interna.b. Apoyar en el en el registro y archivo de documentos de acuerdo a instrucciones impartidas.c. Mantener el archivo documentario ordenado.d. Controlar el registro de asistencia interna del personal de campo.e. Otras labores que ordene el Jefe inmediato superior.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Limpieza Publica, Áreas Verdes y Medio Ambiente.

3.4 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción secundaria o Estudios Técnicos.b. Alguna experiencia en el área.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TRABAJADOR DE SERVICIOS II (BARRENDERO)1.2 CÓDIGO : A2-05-870-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Efectuar actividades de barrido de calles.b. Mantener el ornado del Distrito.c. Coordinar labores de campo con el jefe superior.d. Otras labores les asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:

Subgerente de Limpieza Publica, Áreas Verdes y Medio Ambiente.

3.5 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción primaria.b. Experiencia laboral en el área.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TRABAJADOR DE SERVICIOS II (LIMPIEZA PUBLICA)1.2 CÓDIGO : A2-05-870-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Efectuar labores de recojo de residuos sólidos en las calles del Distrito.b. Cumplir con las actividades de apoyo que se requiera.c. Coordinar labores de campo con el jefe superior.d. Las demás funciones que les asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:

Subgerente de Limpieza Publica, Áreas Verdes y Medio Ambiente.

3.6 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción primaria.b. Experiencia laboral en el área.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREAS VERDES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRTIVO II1.2 CÓDIGO : D1-05-338-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Programar, coordinar y supervisar las actividades del mantenimiento de áreas verdes parques, jardines,

campos deportivos, plazas, alamedas, etc.b. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar la protección y conservación del medio ambiente en el

distrito.c. Vigilar y controlar el uso adecuado de las herramientas y equipos entregados al personal de limpiezad. Las demás funciones que les asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Limpieza Publica, Áreas Verdes y Medio Ambiente.

3.7 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios Superiores Técnicos o Universitarios, o experiencia en el Área .b. Alguna experiencia en el Área.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : SUPERVISOR DE CONSERVACIÓN Y SERVICIOS I1.2 CÓDIGO : A2-05-870-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planificar, coordinar y supervisar las actividades del servicio de limpieza pública de aseo urbano,

recolección de residuos sólidos. transporte y disposición final de desperdicios.b. Programar, coordinar y supervisar las actividades del mantenimiento de áreas verdes parques, jardines,

campos deportivos, plazas, alamedas, etc.c. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar la protección y conservación del medio ambiente en el

distrito.d. Las demás funciones que les asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Limpieza Publica, Áreas Verdes y Medio Ambiente.

3.8 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción secundaria.b. Alguna experiencia en el área

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TRABAJADOR DE SERVICIOS II (JARDINERO)1.2 CÓDIGO : A2-05-870-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Efectuar labores de sembrado, mantenimiento, conservación de áreas verdes.b. Cumplir con las actividades de apoyo que se requiera .c. Coordinar labores de campo con el jefe superior.d. Las demás funciones que les asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Limpieza Publica, Áreas Verdes y Medio Ambiente.

3.9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción primaria.b. Experiencia laboral en el área

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DEL AREA DE MEDIO AMBIENTE

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II1.2 CÓDIGO : D1-05-338-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar la protección y conservación del medio ambiente en el

distrito.b. Las demás funciones que les asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Limpieza Publica, Áreas Verdes y Medio Ambiente.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional Universitario o Grado Académico, o estudios universitarios que incluya estudios relacionadoscon la especialidad.

b. Capacitación especializada en el área.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III1.2 CÓDIGO : P4-05-338-3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Coordinar, controlar y disponer de manera permanente con los Jefes de las áreas de la Policía Municipal,

las actividades relacionadas a su respectivas áreas.b. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades relacionadas a la prevención de faltas y

delitos en salvaguarda de la seguridad de la ciudadanía del Distrito;c. Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la promoción de la organización de

Comités Vecinales de Seguridad;d. Prestar servicios de atención por emergencias domésticas;e. Atender y canalizar las denuncias de la población en materia de seguridad ciudadana con las

instituciones pertinentes para su atención;f. Supervisar el cumplimiento de normas de seguridad en diversos establecimientos;g. Adecuar su accionar a la ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana;h. Coordinar acciones con la intervención de la Policía Nacional y del Ministerio Público en la investigación

preliminar de un delito.i. Efectuar acciones conjuntamente con el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC), que

coordinará la acción del Estado en los niveles nacional, regional, provincial y Distrital, en funciones comoel establecimiento de políticas de seguridad ciudadana, la aprobación de planes, la promoción deinvestigaciones y la elaboración de informes en esta materia, entre otras tareas;

  j. Mantenimiento del orden público en coordinación con la Policía Nacional del Perú garantizando latranquilidad, orden, seguridad y moralidad pública del vecindario;

k. Erradicación del pandillaje juvenil en coordinación con la Policía Nacional del Perú;l. Prestar apoyo a las unidades orgánicas de la Municipalidad, cuando lo soliciten para el cumplimiento de

acciones de su competencia;

m. Velar por el cuidado y conservación de los vehículos que se encuentran a cargo de la Sub gerencia;n. Aprobar procedimientos administrativos relacionados con el control de los vehículos asignados a la

Subgerencia;o. Velar por la seguridad interna y externa de la infraestructura municipal;p. Otras funciones que garanticen la Seguridad Ciudadana de los vecinos del distrito que le asigne el

Gerente de Servicios Públicos.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

 3.1 Depende Directamente de:

Gerente de Servicios Públicos

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Secretaria IIÁrea de Seguridad CiudadanaÁrea de Policía Municipal

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DELCARGO

a. Titulo Profesional y/o grado académico y/o Estudios Universitarios.b. Estudios complementarios de especialización en el área.c. Experiencia mínimo de tres (03) años en labores similares.d. Experiencia en conducción de personal.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : SECRETARIA II1.2 CÓDIGO : T2-05-675-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Redacción de documentos para el trámite documentario.b. Control, clasificación y archivo documentario.c. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:

Subgerente de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Transporte.3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

Ninguno.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción Secundaria completa;b. Capacitación Técnica en Centro de Instrucción especializado .c. Experiencia en labores propias de la Policía Municipal.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA DE SEGURIDAD CIUDADANA

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II1.2 CÓDIGO : D1-05-338-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Elaborar los planes, proyectos y programas de Seguridad Ciudadana, previa coordinación con el

Subgerente de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Transporte.b. Asistir al Subgerente de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Transporte, en las diversas

actividades relacionadas a la Seguridad Ciudadana.c. Realizar análisis e informes estadísticos de la actividad delictiva en el Distrito, para la planificación del

trabajo en Seguridad Ciudadana.d. Verificar la actualización de la base de datos y estadísticas de las intervenciones del cuerpo de

Serenazgo.e. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Transporte.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción Secundaria completa;b. Capacitación Técnica en Centro de Instrucción especializado.c. Experiencia en labores propias de la Policía Municipal.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : INGENIERO I1.2 CÓDIGO : P3-35-435-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Administrar los servicios de limpieza y recojo domiciliario de residuos sólidos, su traslado y disposición

final.b. Ejecutar estudios respecto a residuos sólidos.c. Coordinar, supervisar y controlar el barrido de calles, avenidas y áreas verdes.d. Dirigir, supervisar y controlar al personal de servicio en las labores de limpieza pública y áreas verdese. Otras funciones que le encomiende la Subgerencia de Limpieza Pública, Áreas Verdes y Medio

Ambiente.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Limpieza Publica, Áreas Verdes y Medio Ambiente.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario, que incluya estudios relacionados con el cargo a desempeñar.b. Experiencia en manejo de personal.c. Capacitación especializada en el área.d. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : SERENO1.2 CÓDIGO : T3-55-822-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECIFICAS DEL CARGO:a. Cubrir el servicio de Seguridad Ciudadana en el distrito de Santa Anita.b. El trabajo de Seguridad Ciudadana será de tipo preventivo y disuasivo de acuerdo a las leyes y normas

legales vigentes.c. Dar información al contribuyente y orientarlo en su petición no dando respuestas evasivas o confusas.d. Informar de cualquier ocurrencia que atañe al desarrollo de sus funciones o las asignadas por el jefe

inmediato.e. Otras asignadas por el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD3.1 Depende Directamente de:

Subgerente de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Transporte.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción Secundaria completa;b. Experiencia en materias relacionadas con la seguridad.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : POLICIA MUNICIPAL II1.2 CÓDIGO : T1-55-607-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Controlar la comercialización y subsistencias en los mercados de abastos, paradas y paraditas.b. Controlar los establecimientos comerciales , industriales y servicios.c. Controlar las balanzas pesas y medidas, anuncios y otros.d. Controlar el falseamiento de pesas , pesos y medidas.e. Controlar el precio peso y calidad de los artículos en general.f. Realizar operativos y campañas de control contra la especulación, acaparamiento y adulteración de

(delitos económicos).

g. Supervisar el estado de los baños públicos.h. Controlar y supervisar el comercio en la vía publicai. Ejercer el servicio de orientación e información a los vecinos en general. j. Ejecutar patrullajes , inspecciones y vigilancia.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Transporte.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción Secundaria completa.b. Capacitación Técnica en Centro deInstrucción especializado.

c. Experiencia en labores propias de la PolicíaMunicipal.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

5.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : POLICIA MUNICIPAL I1.2 CÓDIGO : T1-55-607-1

6.0 DE LAS FUNCIONES

6.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Controlar la comercialización y subsistencias en los mercados de abastos,

paradas y paraditas.b. Controlar los establecimientos comerciales , industriales y servicios.c. Controlar las balanzas pesas y medidas, anuncios y otros.d. Controlar el falseamiento de pesas , pesos y medidas.e. Controlar el precio peso y calidad de los artículos en general.f. Realizar operativos y campañas de control contra la especulación, acaparamiento y adulteración de

(delitos económicos).

g. Supervisar el estado de los baños públicos.h. Controlar y supervisar el comercio en la vía publicai. Ejercer el servicio de orientación e información a los vecinos en general. j. Ejecutar patrullajes , inspecciones y vigilancia.

7.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

7.1 Depende Directamente de:Subgerente de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Transporte.

7.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno.

8.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción Secundaria completa;b. Capacitación Técnica en Centro de Instrucción especializado.c. Experiencia en labores propias de la Policía Municipal.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DEL AREA DE REGISTRO Y CONTROL DE SANCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : DI – 05 – 338-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Conocer las disposiciones y normas

legales, cuyo cumplimiento corresponda a la Policia municipalb. Cumplir y hacer cumplir las leyes, Decretos

leyes, Ordenanzas, resoluciones y demás disposiciones de obligación policial.c. Organizar, dirigir controlar al personal de las

secciones o grupos a sus ordenes.

d. Demarcar o zonificar la jurisdicción, para lamejor distribución de los servicios.e. Estructurar los roles de distribución de

servicios, efectuando la rotación semanal del personal en forma justa y equitativa, debiendo ser visadopor el director.

f. Ejercer el estricto control de la puntualidad,moral y disciplina del personal, informando de los resultados de la superioridad.

g. Estructurar y ejecutar las campañasoperativas y los controles en coordinación con las áreas en beneficio de la municipalidad.

h. Transmitir a su personal sobre lasmodificaciones de las normas e instruirlos sobre los nuevos alcances.

i. Supervisar la revista diaria de presentacióny aseo personal, haciendo responsable de las deficiencias al oficial jefe de grupo.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Transporte.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Instrucción Secundaria completab. Capacitación Técnica en Centro de

Instrucción especializadoc. Experiencia en labores propias de la Policía

Municipal.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : PROMOTOR SOCIAL I1.2 CÓDIGO : T4 – 05 – 707 – 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGOα. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos.β. Verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos elaborados por el jefe inmediato.χ. Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos de la

Subgerencia.δ. Efectuar análisis de expedientes técnicos y emitir opinión técnica.ε. Dar información relativa al área de su competencia.φ. Participar en la programación y desarrollo de actividades técnico – administrativas y reuniones de trabajo.γ. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados.η. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Subgerente de Participación Vecinal

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Secundaria completa y estudios técnicos relacionados con la especialidad.b. Experiencia mínimo de un (01) año en labores similares.c. Dominio del procesador de texto y hoja de calculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE SERVICIO SOCIALES, EDUCACIÓN, SALUD, RECREACIÓN, DEPORTES YPARTICIPACIÓN VECINAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III1.2 CÓDIGO : D2-05-338-3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de orden asistencial, educativo, salud,

cultural, recreacional, deportivo y participación vecinal.b. Organizar y ejecutar programas de capacitación de habilidades y calificación para el trabajo de la

 juventud.c. Coadyuvar con el cumplimiento de las políticas municipales sobre apoyo y protección de la madre, niño,

adolescente, adulto mayor en estado de abandono a través de la DEMUNA y personas con discapacidada través de OMAPED y de la atención primaria de la Salud Pública.

d. Administrar la Biblioteca Municipal y mantener una constante actualización y equipamiento;e. Organizar y ejecutar el Programa de Vacaciones Útiles.f. Organizar y ejecutar programas educativos y culturales destinados a erradicar del distrito la drogadicción,

delincuencia juvenil y prostitución.g. Fomentar la práctica del deporte en la niñez y juventud a través de la promoción y participación en las

actividades deportivas.h. Coordinar con el Ministerio de Educación el equipamiento de centros educativos y fomentar el apoyo

comunal, así como gestionar donaciones para la implementación de infraestructura cultural y deportiva,que soliciten los Centros Educativos del distrito.

i. Promover el fortalecimiento de lazos familiares, realizar conciliaciones que determinen acciones ycomportamientos a nivel familiar, en la Defensoría Municipal del Niño y Adolescente, siempre que nohaya de por medio proceso judicial.

 j. Incentivar en la juventud la práctica y fomentar el folklore nacional.k. Organizar y velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados a la Subgerencia.l. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos y Desarrollo Social.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social

3.3 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Asistente en Servicio Social IDEMUNA.OMAPED.Área de Salud.Área de EducaciónÁrea del Deporte, la Recreación y la Juventud.Área de Participación Ciudadana.

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario.b. Experiencia en labores del área y conducción de personal.c. Capacitación especializada en el área.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I1.2 CÓDIGO : P1-55-071-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Apoyo administrativo en las diversas actividades que desarrolla la Subgerencia.b. Recepcionar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas de bienestar,

asistencia social e investigaciones, evacuando los informes correspondientes.c. Realizar entrevistas y visitas domiciliarias.d. Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de cursos de capacitación y

reentrenamiento dirigidos a la comunidad en general y centros educativos.e. Realizar trámites y gestiones de coordinación con otras instituciones y organizaciones en aspectos

relacionados con la especialidad.f. Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos;

g. Organizar y velar por la seguridad de los archivos.h. Velar por la conservación y mantenimiento de los bienes asignados a la Oficina.i. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerencia de Servicio Social, Educación, Salud, Recreación ,Deportes y Participación Vecinal.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Secundaria completa y estudios técnicos afines a la especialidad.b. Experiencia en labores de servicio social.c. Conocimiento básicos de informática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DEL AREA DE PARTICIPACIÓN VECINAL

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II1.2 CÓDIGO : D1-05-338-2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planear promover e impulsar las actividades relacionadas con la participación vecinal, en concordancia

con los planes de desarrollo local.b. Inscribir en el libro de registro de organizaciones de pobladores con los requisitos establecidos por ley, a

las organizaciones de base que lo soliciten.c. Propiciar la participación de la comunidad en programas sociales.d. Brindar asesoramiento técnico en la aplicación de normas, métodos y técnicas a petición expresa, para la

solución de sus problemas y en la toma de decisiones.

e. Formular programas de capacitación y difusión, participando en el desarrollo de los mismos.f. Incentivar a la población a través de sus organizaciones, la ejecución de obras, mediante inversión

compartida y otras modalidades de acuerdo a ley.g. Propiciar y coordinar con los órganos directivos de instituciones y organizaciones populares en el

cumplimiento de disposiciones municipales.h. Coordinar la programación de Actividades y participar en comisiones y reuniones de trabajo de su

especialidad.i. Ejecutar la programación de eventos culturales recreativos. j. Opinar sobre proyectos de inversión para las organizaciones de base.k. Organizar y mantener los archivos de la Gerencia.l. Mantener y velar por mantenimiento y seguridad de los bienes asignados.m. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Sub. Gerencia de Servicios Sociales, Educación, Salud, Recreación, Deportes y Participaciòn Vecinal

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Promotor Social I

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con el cargo a desempeñar.b. Estudios de especialización en el área.c. Experiencia mínima de (02) años.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : PROMOTOR SOCIAL I (TÉCNICO ADMINISTRATIVO III)1.2 CÓDIGO : P1-55-071-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Apoyo administrativo en las diversas actividades que desarrolla la Subgerencia.b. Recepcionar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas de bienestar,

asistencia social e investigaciones, evacuando los informes correspondientes.c. Realizar entrevistas y visitas domiciliarias.d. Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de cursos de capacitación y

reentrenamiento dirigidos a la comunidad en general y centros educativos.e. Realizar trámites y gestiones de coordinación con otras instituciones y organizaciones en aspectos

relacionados con la especialidad.f. Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos;g. Organizar y velar por la seguridad de los archivos.

h. Velar por la conservación y mantenimiento de los bienes asignados a la Oficina.i. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerencia de Servicio Social, Educación, Salud, Recreación ,Deportes y Participación Vecinal.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Secundaria completa y estudios técnicos

afines a la especialidad.b. Experiencia en labores de servicio social.c. Conocimiento básicos de informática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DEL AREA DE DEMUNA Y OMAPEP

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1-50-076-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planificar, organizar, coordinar y ejecutar actividades de protección al niño y adolescente.b. Planificar, organizar, coordinar y ejecutar actividades de promoción en capacitación integral y

permanente, que proporcione a las personas con discapacidad los conocimientos y herramientasnecesarias para su inserción en el campo laboral.

c. Campañas de sensibilizaciòn de atención de las personas con discapacidad.d. Campañas de atención al niño y adolescentee. Otras funciones que le asigne el Subgerente.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerencia de Servicio Social, Educación, Salud, Recreación ,Deportes y Participación Vecinal.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Secundaria Completa y estudios técnicos relacionados a la especialidad.b. Experiencia en labores administrativas.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TÉCNICO EN ASISTENCIA SOCIAL

1.2 CÓDIGO : P1-55-071-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Apoyo administrativo en las diversas actividades que desarrolla la Subgerencia.b. Recepcionar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas de bienestar,

asistencia social e investigaciones, evacuando los informes correspondientes.c. Realizar entrevistas y visitas domiciliarias.d. Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de cursos de capacitación y

reentrenamiento dirigidos a la comunidad en general y centros educativos.e. Realizar trámites y gestiones de coordinación con otras instituciones y organizaciones en aspectos

relacionados con la especialidad.f. Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos;g. Organizar y velar por la seguridad de los archivos.h. Velar por la conservación y mantenimiento de los bienes asignados a la Oficina.

i. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerencia de Servicio Social, Educación, Salud, Recreación, Deportes y Participación Vecinal.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Secundaria completa y estudios técnicos afines a la especialidad.b. Experiencia en labores de servicio social.

c. Conocimiento básicos de informática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN

1.2 CÓDIGO : P1-55-071-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Apoyo administrativo en las diversas actividades que desarrolla la Subgerencia.b. Realizar entrevistas y visitas domiciliarias.c. Realizar trámites y gestiones de coordinación con otras instituciones y organizaciones en aspectos

relacionados con la especialidad.d. Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos;e. Organizar y velar por la seguridad de los archivos.f. Velar por la conservación y mantenimiento de los bienes asignados a la Oficina.g. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerencia de Servicio Social, Educación, Salud, Recreación, Deportes y Participación Vecinal.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Secundaria completa y estudios técnicos afines a la especialidad.b. Experiencia en labores de servicio social.c. Conocimiento básicos de informática.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DEL AREA DE SALUD,

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1-50-076-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planificar, organizar, coordinar y ejecutar actividades sobre prevención, promoción y mejoramiento de la

salud, en coordinación con entidades del sector público y privado.b. Proponer campañas de salud sobre medicina preventiva, primeros auxilios, educación sanitaria y

profilaxis.c. Expedir carnés de salud previo exámenes clínicos pulmonar y serológico.d. Otras funciones que le asigne el Subgerente.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerencia de Servicio Social, Educación, Salud, Recreación, Deportes y Participación Vecinal.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Tecnico en Enfermeria

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Secundaria Completa y estudios técnicos relacionados a la especialidad.b. Experiencia en labores administrativas.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TÉCNICO EN ENFERMERÍA I1.2 CÓDIGO : T4 – 50 – 757 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Efectuar la atención de enfermería al público en el Centro Médico Municipal.b. Coordina, dirige y participa activamente en la ejecución de programas de salud, preventivo y promocional

en la comunidad.c. Supervisa el resultado de los análisis de carné de sanidad, certificado prenupcial y otros servicios;d. Atender acciones de primeros auxilios y técnicas de curación en pacientes.e. Elaborar informes técnico – asistenciales sobre captación de casos infecto – contagiosos y llevar el

registro de las atenciones.f. Participar en el mantenimiento, preparación y control del equipo y/o materiales de curaciones,

inmunizaciones y exámenes.

g. Apartar, proporcionar y cuidar equipos y material necesario para control de esterilizaciones, atencionesambulatorias, etc.

h. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerencia de Servicio Social, Educación, Cultura, Recreación y Deportes

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Secundaria Completa y estudios técnicos relacionados a la especialidad.b. Experiencia en labores administrativas.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : TÉCNICO EN ENFERMERÍA I1.2 CÓDIGO : T4 – 50 – 757 – 1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Apoyar la atención al público en el Centro Médico Municipal.b. Apoyo en la ejecución de programas de salud, preventivo y promocional en la comunidad.c. Atender acciones de primeros auxilios y técnicas de curación en pacientes.d. Elaborar informes técnico – asistenciales sobre captación de casos infecto – contagiosos y llevar el

registro de las atenciones.e. Participar en el mantenimiento, preparación y control del equipo y/o materiales de curaciones,

inmunizaciones y exámenes.f. Apartar, proporcionar y cuidar equipos y material necesario para control de esterilizaciones, atenciones

ambulatorias, etc.

g. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados.h. Registrar y controlar los documentos ingresados a su área.i. Otras funciones que le asigne el Subgerente.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerencia de Servicio Social, Educación, Cultura, Recreación y Deportes

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Secundaria Completa y estudios técnicos relacionados a la especialidad.b. Experiencia en labores administrativas.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

Page 124: Mof Ordenanza 035 2009

8/14/2019 Mof Ordenanza 035 2009

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Page 125: Mof Ordenanza 035 2009

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : SECRETARIA II1.2 CÓDIGO : T4 – 05 – 707 - 2

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Efectuar actividades de recepción, clasificación, riesgo, distribución y archivo de documentos técnicos de

la Gerencia.b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones impartidas.c. Verificar la actualización de los registros , fichas y documentos técnicos que se elaboran en la Gerencia.d. Efectuar análisis de expedientes técnicos y emitir informes preliminares.e. Elaborar documentos en general encomendados por el Gerente.f. Apoyar en el desarrollo de actividades técnico – administrativas.g. Velar por el mantenimiento y la seguridad de los bienes asignados.h. Otras funciones que le asigne el Gerente de Rentas.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Gerente de Rentas

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Estudios Técnicos Superiores.b. Experiencia en labores Administrativas.c. Dominio de procesador de texto y hoja de cálculo.

Page 126: Mof Ordenanza 035 2009

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DEL AREA DE DEPORTES, RECREACIÓN Y JUVENTUDES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.2 CÓDIGO : P1-50-076-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planificar, organizar, coordinar y ejecutar actividades referidas a la promoción del deportes en

coordinación con entidades del sector público y privado.b. Proponer la organización de eventos deportivos.c. Otras funciones que le asigne el Subgerente.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:SSubgerencia de Servicio Social, Educación, Salud, Recreación, Deportes y Participación Vecinal.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Secundaria Completa y estudios técnicos relacionados a la especialidad.b. Experiencia en labores administrativas.c. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.

Page 127: Mof Ordenanza 035 2009

8/14/2019 Mof Ordenanza 035 2009

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DEL CENTRO CULTURAL DE ARTES Y CONOCOCIMIENTOS INNOVADORES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III1.2 CÓDIGO : D2-05-338-3

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Elaborar el Plan Anual de Actividades y su Presupuesto en concordancia con la Política Cultural Local.b. Dirigir al personal que tendrá a su cargo para el cumplimiento de sus fines.c. Elaborar informes para la autorización de espectáculos públicos considerados de naturaleza cultural.d. Elaborar la Memoria Anual de las Actividades del Centro Cultural Artes y de Conocimientos Innovadores y

remitirla a la Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social, para que éste a su vez eleve el informea Gerencia General para su inclusión en la Memoria Anual de Gestión.

e. Procurar la ayuda externa para el financiamiento de las actividades propias del Centro Cultural Artes y deConocimientos Innovadores.

f. Promover y gestionar intercambios culturales con instituciones afines en el Perú y el extranjerog. Elaborar y difundir mensualmente la agenda cultural.h. Planificar actividades culturales en los espacios públicos del distrito, durante los fines de semana.i. Organización de seminarios, conferencias, cursos, mesas redondas, talleres, exposiciones, ciclos de cine,

videos documentales y actividades similares destinadas a la promoción cultural, incluyendo su difusión. j. Organización del “Festicultura”, evento musical anual que convocará a compositores, interpretes, grupos

y orquestas de nuestro distrito, así como invitados de reconocida trayectoria.k. La organización de una Feria Anual del Libro y la Lectural. La organización de una Feria Anual de Artesanal y Gastronómica.m. La organización de un Concurso Anual Interescolar, de fotografía, canto, música,poesía, narrativa,

pintura, escultura, teatro, danza clásica, danza moderna, danza folclórica, gastronomía y videosdocumentales.

n. Organización del “Pasacalle de la Identidad Santanitense”, en coordinación con las asociacionesculturales, escuela de arte y folclore de distrito.

o. Mantenimiento y enriquecimiento de la Biblioteca Municipal, así como del Patrimonio Histórico del distrito.p. Impulsar una cultura cívica, de respeto de los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza y de

conservación y mejora del ornato público.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente de:Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social

3.4 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Asistente Servicios Culturales

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Titulo Profesional o Grado Académico Universitario o estudios universitarios.b. Experiencia en labores del área y conducción de personal.c. Capacitación especializada en el área.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

1.0 DEL CARGO

1.1 DENOMINACIÓN : ASISTENTE EN SERVICIOS CULTURALES

1.2 CÓDIGO : P1-55-071-1

2.0 DE LAS FUNCIONES

2.1 ESPECÍFICAS DEL CARGO:h. Apoyo administrativo en las diversas actividades que desarrolla la Subgerencia.i. Realizar entrevistas y visitas domiciliarias.  j. Realizar trámites y gestiones de coordinación con otras instituciones y organizaciones en aspectos

relacionados con la especialidad.k. Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos establecidos;l. Organizar y velar por la seguridad de los archivos.m. Velar por la conservación y mantenimiento de los bienes asignados a la Oficina.n. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

3.0 LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 Depende Directamente del:Subgerencia deL Centro Cultural de Artes y Conocimientos Innovadores.

3.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Ninguno

4.0 REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

a. Secundaria completa y estudios técnicos afines a la especialidad.b. Experiencia en labores de servicio social.c. Conocimiento básicos de informática.