AGENDA 1

MÓDULO

MANUAL

AGENDA

AGENDA 2

5. MÓDULO DE AGENDA ÍNDICE

5. Agenda

5.1 Audiencia

5.1.1 Agendar

5.1.2 Marcar estado de las audiencias

5.1.3 Agenda del día

5.1.4 Agenda del siguiente día hábil

5.1.5 Agenda por periodo de fechas

5.2 Turno a Ponencia

5.2.1 Turnar asuntos

5.2.2 Cambiar de turno

5.2.3 Reporte de cargas de trabajo

5.2.4 Ver bitácora

5.2.5 Eliminar turno

5.3 Sesiones

5.3.1 Agendar

5.3.2 Consultas

5.3.3 Reporte auxiliar

5.4 Configuración

5.4.1 Específica

5.4.2 Capturar días inhábiles

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Glosario:

• CJF.- Consejo de la Judicatura Federal

• DGEJ.- Dirección General de Estadística Judicial

• DGTI.- Dirección General de Tecnologías de la Información

• NEUN.- Número de Expediente Único Nacional

• SISE.- Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes

• WordSISE.-Aplicación informática que permite al programa Microsoft Word,

vincular la información contenida en SISE, con documentos judiciales

elaborados por medio de plantillas o formatos previamente creados.

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Simbología:

Síntesis creada desde el módulo de trámite

Nota

Editar

Eliminar

Anexo de la promoción

Texto predefinido

Archivo

Acuse

Promociones

Determinaciones judiciales

Notificaciones Judiciales

Contenido de la promoción

Cuaderno

Ver captura

AGENDA 5

Registro de partes

Registro de promoventes

Registros de autoridad judicial

Detalle

Buscar

Oficio cancelado

Oficio librado

Acceso a normativa

Manuales

Agregar formato para texto predefinido

Archivo PDF

Archivo Word

Archivo Word

Campo de selección

Campo de selección

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5. AGENDA Esta herramienta es indispensable para los usuarios del sistema para la gestión, planificación y organización de las actividades del órgano jurisdiccional tales como audiencias y sesiones.

5.1 Audiencia Se trata del proceso de registro en el sistema de una audiencia o diligencia en un asunto en específico; para ello es necesario requisitar un formulario y establecer una fecha exacta para que se lleve a cabo las mencionadas actuaciones judiciales.

5.1.1 Agendar

a) Para el caso del amparo indirecto. Se requiere la captura del Tipo de Asunto, Número de Expediente y Tipo de Audiencia a agendar (Constitucional o Incidental):

Al agregar la información, el sistema valida con el dato correspondiente a nombre del quejoso:

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Permitiendo la selección del día en que se señala la audiencia, y la hora en que se efectuará:

El sistema muestra del lado derecho todas las audiencias que ya se encuentren registradas, para que el usuario que está capturando no coloque dos en el mismo día y horario:

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Al presionar Guardar, el sistema presenta el siguiente mensaje de validación:

Seleccionas Aceptar y el sistema muestra el registro de la audiencia agendada:

b) Para el caso de procesos civiles y administrativos. La mecánica es la

misma que para el juicio de amparo indirecto en cada una de las diversas audiencias: audiencia revocación, acumulación, audiencia de derecho civil, incidente de liquidación, audiencia de remate, audiencia final o audiencia de citación para sentencia.

C) Para el caso de causa penal. El sistema permite registrar Audiencia Informativa y Audiencia Final, para lo cual se requiere la captura del Tipo de Asunto, Número de Expediente y Tipo de Audiencia a agendar:

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El sistema muestra además un apartado en donde aparece un listado de los inculpados, de los cuales debes realizar una selección para establecer a cuál de ellos le aplica la audiencia:

Permitiendo la selección del día y la hora en la que se efectuará la audiencia:

Presionas Guardar y el sistema presenta el siguiente mensaje de validación:

Das CLIC en Aceptar y se muestra el registro de la audiencia agendada.

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5.1.2 Marcar estado de las audiencias

Permite al usuario capturar el estado de las audiencias agendadas, para ello seleccionas un periodo de fechas de las cuales requieres establecer el resultado, requisitas los campos del Tipo de Asunto y Tipo de Audiencia, con lo cual el sistema muestra un listado que contiene los registros del plazo establecido:

Al presionar el botón Habilitar, se selecciona del catálogo de Resultado la opción correspondiente y concluyes la acción oprimiendo el botón Guardar:

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5.1.3 Agenda del día

Permite generar una lista de asuntos agendados para el día que transcurre, se requisitan los campos del Tipo de Asunto y Tipo de Audiencia, con lo cual se muestra un reporte con la información solicitada, misma que es exportable a un archivo en formato PDF:

5.1.4 Agenda del día siguiente hábil Permite observar una lista de asuntos agendados para el siguiente día hábil, se requisitan los campos del Tipo de Asunto y Tipo de Audiencia con lo cual se muestra un reporte con la información solicitada, misma que es exportable a un archivo en formato PDF:

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5.1.5 Agenda por periodo de fechas

Permite generar una lista de asuntos agendados dentro de un periodo de fechas, ingresas el rango de fecha, Tipo de Asunto y Tipo de Audiencia, con lo cual se muestra un listado con la información solicitada, misma que es exportable a un archivo en formato PDF:

5.2 Turno a ponencia Este sub módulo permite asignar un asunto que ya se encuentra debidamente integrado a una ponencia en específico, a efecto de que se pronuncie sentencia. De la debida integración de esta información en el sistema, se deriva la posibilidad de explotación de cargas de trabajo para los magistrados integrantes del órgano colegiado.

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5.2.1 Turnar asuntos En este aparatado debes capturar el NEUN1 o Número de Expediente, seleccionas de un catálogo el Tipo de Asunto, presionas el botón Buscar y realizas los siguientes pasos:

a) Eliges el Tipo de turno (Aleatorio o a una ponencia específica) b) Seleccionas del campo calendario la fecha de turno c) Presionas el botón Turnar

Sólo en el caso de haber seleccionado en el campo de Tipo de turno - A una ponencia en específico, debes elegir del catálogo correspondiente el nombre del magistrado a quien se vaya a turnar el asunto. Al presionar el botón Turnar, el sistema muestra una ventana de diálogo con la cual realiza la confirmación de la acción:

1 NEUN: Número de Expediente Único Nacional

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Returno En el caso que se requiera registrar un returno, se eligen todos los pasos anteriores y el sistema arroja una pantalla en la que muestra la validación que indica que ya ha sido capturado el dato:

Das CLIC en la opción Aceptar, debes seleccionar al titular de la ponencia a la que vaya a returnar el asunto, se presiona Returno y el sistema muestra una ventana de diálogo con la cual realiza la confirmación de la acción:

5.2.2 Cambiar turno En el caso que debas cambiar la selección de la ponencia a la que fue turnado un asunto, tienes la opción de hacerlo desde esta herramienta. Haces la búsqueda del expediente ya sea por NEUN o Número de Expediente y Tipo de Asunto y el sistema muestra el nombre del magistrado al que se encuentra asignado y la posibilidad de elegir el integrante al que deseas cambiar el turno y das CLIC en Aceptar.

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5.2.3 Reportes de Carga de Trabajo Es una herramienta que permite la generación de reportes de cargas de trabajo del tribunal o de una ponencia en específico a partir de la asignación del turno capturado en el sistema, contiene dos opciones:

• Ingreso de Asuntos al Tribunal, que muestra la cantidad de asuntos que se han turnado a cada ponencia en un periodo de fechas:

El sistema despliega una tabla con la cantidad de asuntos asignados a cada ponencia y el total de turnados:

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• Asuntos Turnados por Ponencia, debes proporcionar un periodo de fechas en el que deseas que se muestre la información y el nombre del titular de la ponencia para generar el reporte:

Presionas el botón Generar Reporte y el sistema muestra una tabla individual de la ponencia seleccionada, presentando la cantidad de asuntos turnados en el periodo:

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Configuración de turno de asuntos Permite realizar una configuración por medio de parámetros que coloca el servidor público a la asignación de asuntos a una ponencia en específico, con el objeto de facilitar el turno manipulando aleatoriamente la carga de trabajo.

Debes capturar los siguientes campos: • Tipo de Asunto para el cual aplica la regla • Diferencias mínima y máxima que el sistema permita por ponencia • Buscar antecedentes • Rango de meses • Ponencia a la que se va a turnar el asunto • Iniciar turno al comenzar el año

Presionas el botón Guardar y el sistema confirma la acción:

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Configuración de Reglas de Relación

Esta parte de la configuración de la agenda permite la elaboración de parámetros a partir de la elección de tipo de relación (campo SISE o partes) y la vinculación entre los tipos de asunto facilitando el uso del turno aleatorio:

Una vez que seleccionas los parametros de interés, presionas el botón Guardar y el sistema muestra un cuadro de diálogo que confirma la acción:

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5.2.4 Ver bitácora Herramienta que permite observar los movimientos que se han realizado en la agenda en un periodo de fechas previamente seleccionado, éste puede ser general o por persona en específico:

5.2.5 Eliminar Turno

El sistema contiene la posibilidad de eliminar el turno en caso de que te hayas equivocado y no proceda el returno. Para efectuar este paso requisita los campos correspondientes al NEUN o Número de Expediente y Tipo de Asunto y presiona el botón Buscar:

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Lo que permite visualizar la información de la ponencia a la que se encuentra asignado:

Presiona el botón Aceptar y el sistema muestra un cuadro de diálogo que confirma la acción:

5.3 Sesiones

Permite elaborar la lista de asuntos que se atenderán en la sesión programada para su resolución y el orden en que se debatirán los mismos. Para ello debes seleccionar la fecha de elaboración de la lista a partir de un calendario:

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5.3.1 Agendar Una vez seleccionado el día de elaboración de la lista, presiona Agregar, captura el NEUN o Número de Expediente y Tipo de Asunto, posteriormente da CLIC en el botón Buscar. Con lo anterior, el sistema valida la información y permite la elección de la Fecha de Sesión, número de Orden en que se presentará para debate, Quejoso/Recurrente, Autoridad, Magistrado Ponente y Secretario Proyectista:

Presiona el botón Guardar y el sistema muestra un cuadro de diálogo que confirma la acción:

Una vez guardado el registro se puede continuar con los subsecuentes siguiendo los mismos pasos, con la diferencia de que en este mismo panel se debe capturar posteriormente el resultado de la sesión en cada uno de los asuntos listados.

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5.3.2 Consulta Herramienta que brinda la información de la captura de sesión que se haya realizado en un expediente en específico, sólo debes señalar el periodo en el que deseas realizar la consulta, el NEUN o Número de Expediente y Tipo de Asunto y presionas el botón Realizar Consulta.

El sistema muestra el resultado de la consulta con los datos que contiene registrados en la base de datos:

5.4 CONFIGURACIÓN Corresponde a la parte del sistema que permite establecer parámetros de funcionamiento en la configuración de la Agenda, de acuerdo al tipo de asunto y días laborables.

5.4.1 ESPECÍFICA Permite seleccionar los parámetros en los cuales se puede llevar a cabo una audiencia o diligencia, estableciendo un horario de atención y con la facultad de restringir los días hábiles que pueden ser utilizados para tal efecto. Al finalizar la elección de campos presionas el botón Guardar:

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5.4.2 CAPTURA DE DÍAS INHÁBILES

El sistema permite la captura de días inhábiles que restringen la asignación de fechas para agendar audiencias, diligencias o sesiones, dependiendo el tipo de órgano jurisdiccional.

Debes capturar la fecha que deseas señalar como inhábil, además de hacer una descripción para facilitar su identificación, posteriormente presionas el botón Agregar, lo que te permite visualizar el registro en el orden correspondiente:

En caso de error el sistema permite eliminar el registro de día inhábil, únicamente presionando el botón Eliminar.