modificaciones incorporadas a gest-constructo 12 · 2015-01-16 · • “ed03.docx”...

Manual de instrucciones Constructo-Gest

Arktec 1

Modificaciones incorporadas a Gest-Constructo 12.0

después de la edición del manual

Revisión 12.0.01

Pliego de condiciones

En esta revisión se añade al programa la posibilidad de generar pliegos de condiciones a partir de párrafos con formato de texto enriquecido en formato DOCX. En todas las funciones que permiten editar el texto de los párrafos del pliego de condiciones, se añade el

icono que permite crear o modificar el texto del pliego, mediante el programa MS-Word. Esto permite incluir en el texto distintos tipos de letra, imágenes, tablas, etc.


2 Arktec

A modo de ejemplo, las dos imágenes anteriores incluyen el mismo texto, pero uno está definido en la

propia ventana de Gest, mientras que el otro, con más formato, se ha definido pulsando el icono que da acceso a MS-Word. Al pulsar el icono, el programa busca la carpeta indicada en las opciones generales del programa, dentro de la ficha “Variables de entorno”, en la opción “Carpeta de pliegos en formato docx”. Dentro de ella, busca una subcarpeta cuyo nombre sean los dos primeros caracteres del código del artículo (en el ejemplo de la imagen, “EA”). Si no existe la subcarpeta, se crea. Dentro de ella, el programa busca el documento cuyo nombre esté formado por el resto de caracteres del código y la extensión DOCX (en el ejemplo de la imagen, “D______4.docx”. Si el documento existe, se muestra la información contenida en él; si no existe, se crea y se abre para poder introducir el texto en él. Esto permite agrupar los documentos en distintas subcarpetas, según los capítulos de dos caracteres.

El icono se encuentra en las funciones: • “Proyecto>Pliego>Artículos” • “Base>Precios”, dentro de la caja de diálogo del icono “Pliego asociado”


Arktec 3

• “Base>Árbol base”, dentro de la caja de diálogo del icono “Muestra los artículos de pliego asociados a este precio”

• “Base>Árbol proyecto”, dentro de la caja de diálogo del icono “Muestra los artículos de pliego asociados a este precio”

Impresión del pliego de condiciones

Se incluye el nuevo tipo de listado de pliego de condiciones denominado “Pliego a partir de artículos docx” que permite generar el pliego de condiciones con los textos definidos mediante MS-Word, según el modo descrito en el apartado anterior.


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Al seleccionarse este tipo de listado, los botones “Imprimir” y “Vista preliminar” quedan sin efecto, estando únicamente disponible el botón “A archivo”, que genera un documento nuevo, en formato DOCX que incluye todos los párrafos del pliego correspondientes a las partidas incluidas en el presupuesto. Para cada artículo incluido, se incluyen también los artículos de nivel superior que le correspondan. Por ejemplo, si se incluye en artículo “ED030704.docx” (que podría corresponder a las condiciones que debe cumplir la ejecución de las zapatas), se incluyen también, delante de él, los artículos:

• “ED.docx” (edificación) • “ED03.docx” (cimentaciones) • “ED0307.docx” (cimentaciones superficiales)

También se incluye, detrás de cada artículo, la relación de las unidades de obra del presupuesto a las que hace referencia el artículo del pliego.

Revisión 12.0.02

Relación de presupuestos

La primera vez que se ejecuta el programa, se muestra la relación de presupuestos existentes en la carpeta seleccionada, con sus datos numéricos y el gráfico de sus importes. La opción “Mostrar siempre al inicio” permite elegir si se desea mostrar o no esta ventana siempre que se inicie el programa. El icono “Opciones permite elegir otra carpeta” y el icono “Actualizar” permite actualizar los importes. Si no se mostrara al inicio, es posible abrir esta ventana pulsando el botón redondo situado en la esquina superior izquierda y ejecutando la función “Opciones archivo>Relación de presupuestos”


Arktec 5

Códigos BIM

Cada línea de medición tiene ahora la posibilidad de incluir un código BIM, que permite relacionarlo con los códigos utilizados en los programas BIM de diseño 3D del edificio (Allplan, Archicad, Revit, etc.). Este código puede introducirse manualmente, o utilizar el código leído directamente del modelo 3D, por medio del programa MidePlan.

El código BIM es soportado por la última versión del Formato de Intercambio Estándar FIEBDC-3, por lo que puede importarse y exportarse en ese formato, mediante archivos con extensión BC3.

Configuración internacional

Dentro de las opciones de configuración internacional, se añade el recuadro “Denominaciones locales”, que permite modificar las denominaciones de determinados parámetros que utiliza el programa. Esto permite cambiar, por ejemplo, la denominación “IVA” (Impuesto sobre el Valor Añadido) por “IGIC” (Impuesto General de las Islas Canarias), o “NIF” (Número de Identificación Fiscal) por “RTN” (Registro Tributario Nacional).


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De control de costes a contabilidad

El icono “De control de costes a contabilidad” de las funciones “Costes>Entradas de material” o “Contabilidad>Diario” permite contabilizar una factura. La nueva opción “Impuestos desglosados” permite elegir si se desea crear en el diario un asiento con tres líneas (con base imponible, IVA y total) o sólo con dos líneas, con el importe total en la subcuenta de gastos y del proveedor). Esto permite adaptarse a las normas de cada país, o a las necesidades concretas de cada factura.

Orden de cambio negativa

En la ventana de la función “Certificar”, se añade el icono “Orden de cambio negativa”, que permite crear, en una determinada certificación, una partida igual a otra de las previstas en el presupuesto, pero con sus mediciones negativas. Estas mediciones pueden modificarse libremente para descontar alguna parte de esa partida que se haya decidido no construir. Las órdenes de cambio negativas se añaden como una partida más, pero con su código terminado en “(N)” (negativa). Se muestra con texto en color verde y su importe se descuenta de la certificación.


Arktec 7

Revisión 12.0.03

Corrección de errores

Se corrige un error existente al utilizar el programa en algunas versiones de Windows y con algunas configuraciones regionales en el panel de control de Windows, que consistía en que al exportar a RTF o PDF, los listados dejaban de incluir los decimales.

Revisión 12.0.04

Exportación de un presupuesto sin precios unitarios

Una nueva opción permite elegir, cuando se exporte un presupuesto a Microsoft Excel® o a FIEBDC-3 (BC3), si se desean incluir en el archivo los precios unitarios o no. Esto es especialmente útil cuando el archivo se está enviando para solicitar los precios a un ofertante. Será éste quien rellene sus precios unitarios, para importarse posteriormente el archivo con ellos.


8 Arktec

Exportación a formato DOCX

Se incluye la exportación a formato DOCX, utilizado por las últimas versiones de Microsoft Word®. Esto supone una mejora considerable con respecto al formato RTF, ya que incluye la posibilidad de exportar la información mediante tablas, lo que facilita enormemente las modificaciones posteriores en el procesador de textos.


Arktec 9

Para generar archivos en formato DOCX, se ejecuta la función “Exportar” del menú de gestión de archivos y, en la lista “Tipo”, se elige “Documento de Microsoft Office Word (*.docx)”.


10 Arktec

Importación de celdas de Excel con más de 256 caracteres

Desde esta versión, cuando se importa un archivo de Microsoft Excel®, se importan los textos completos, incluso aquéllos que tengan más de 256 caracteres en cada celda.

Tipos de precios elementales

En el menú “Proyecto”, en la zona de “Base”, debajo de la función “Generar thesaurus”, se añade la nueva función “Tipos de precios elementales”, que permite asignarle a cada precio elemental un tipo “Mano de obra”, “Maquinaria” o “Material”, independiente de su código. La función muestra una tabla como la siguiente, en la que se puede cambiar el tipo manualmente, activando las opciones de las columnas de la derecha.


Arktec 11

Los iconos disponibles son los siguientes:

Asignar por códigos.- Permite elegir el tipo de precio en función de los códigos, mediante la siguiente caja de diálogo:

Al pulsarse “Aceptar”, las últimas columnas de la tabla se actualizan en función de los códigos.

Asignar por unidad de medida.- Mostrará una caja de diálogo con:


12 Arktec

Al pulsar “Aceptar”, las tres últimas columnas se actualizan en función de la unidad de medida.

Mano de obra.- Al pulsar este icono, todas las líneas seleccionadas en la tabla cambian a mano de obra. Para ello, la tabla permite selección múltiple de líneas, mediante las teclas “Ctrl” y “Mayús”.

Maquinaria.- Al pulsar este icono, todas las líneas seleccionadas en la tabla cambian a maquinaria.

Material.- Al pulsar este icono, todas las líneas seleccionadas en la tabla cambian a material.

Copia de precios a otro archivo

Cuando se copian precios a otro archivo y éstos ya existen en él, el mensaje que se muestra pidiendo confirmación incluye información detallada sobre el precio existente y el nuevo precio, para poder decidir si se desea sobrescribir o no.

Mantener los precios existentes al copiar

En la caja de diálogo de opciones generales del programa se añade la opción “Mantener los precios existentes” que permite que, cuando se copian precios de un archivo a otro y alguno de ellos ya existe en el destino, no se pregunte si se desea copiar y no se copie. Esta opción es válida, tanto para precios elementales como descompuestos, cuando se copia mediante la función “Herramientas>Operaciones”, o cuando se genera una base de proyecto, o cuando se arrastran precios entre árboles. La caja de diálogo incluye, por tanto, estas tres opciones:


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• Sobrescribir los precios existentes. • Mantener los precios existentes. • Preguntar en cada precio existente.

Impresión de varios listados consecutivos

En la caja de diálogo de la función “Imprimir>Listados”, dentro de la ficha de listados de “Proyecto”, es posible seleccionar varios listados simultáneamente, de modo que se imprimirán consecutivamente. Esto permite, por ejemplo, incluir en un documento único el resumen de presupuesto, el listado de medición y presupuesto y el cuadro de precios descompuestos. Cuando se seleccionan varios listados y se pulsa el icono “Imprimir”, “Vista preliminar” o “A archivo”, una caja de diálogo permite elegir el orden en el que se desean colocar.


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Accesos restringidos para la impresión

Dentro de la función Herramientas>Accesos restringidos, se ha incluido la posibilidad de elegir cuáles de los usuarios tienen permiso para imprimir las bases de precios, los presupuestos, etc. Las opciones de la columna “Imprimir” pueden desactivarse para cada usuario y para cada tipo de dato.


Arktec 15

Material flotante valorado

En la tabla de material flotante, se permite indicar el valor de cada material, para poder obtener de ese modo también los importes.


16 Arktec

Listado de vencimientos con subtotales

En el listado de vencimientos, se incluyen subtotales para cada cliente o proveedor.


Arktec 17

Adeudos directos y órdenes de abono según la norma ISO 20022

En la ventana de la función “Vencimientos”, el icono “Generar órdenes bancarias” permite generar adeudos directos, órdenes de abono, anticipo de créditos y pagos domiciliados para enviar a las entidades bancarias en el formato ISO 20022, en formato XML SEPA. Se incluye también la exportación al formato Norma 34, para la emisión de transferencias.

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