La Convocatoria

y El ActaMarta Coronado, Luisana Márquez y Alejandra

Martínez

Equipo Rosa:

ÍNDICE

• CONVOCATORIA ELEMENTOS CONVOCATORIAPARTES CONVOCATORIAEJEMPLOS CONVOCATORIA

• EL ACTAASPECTOS ACTATIPOS DE ACTA VENTAJAS Y DESVENTAJAS EJEMPLOS DE ACATA

Convocatoria Llamamiento a personas para que acudan a una

reunión, que forman parte de: Sociedad, comunidad, fundación, claustro de profesores, club

de actividades,…

Firmada secretario, se redacta por orden del presidenteDirigido a: persona en particular o sociedad

Tiene especial importancia la que se hace con el fin de citar a socios o accionistas a las asambleas (ordinarias o extraordinarias)

Membrete empresa hace convocatoria Persona que ordena: fecha, hora y lugar (reunión o asamblea) Orden del día Lugar y fecha de emisión de la convocatoria Datos y cargo persona que realiza la convocatoria.

Elementos De La Convocatoria

Partes Convocatoria Lectura y aprobación del acta de la

reunión anterior: primer punto, se leerá y si los asistentes están de acuerdo se aprueba.

Elaboración, lectura y aprobaron del acta de la reunión: en caso de que exista, este será el último de los puntos del orden del día y nos indica que en cada reunión se aprueba el acta de la misma.

Ruegos y preguntas: Tratados todos los temas, los asistentes podrán hacer cualquier tipo de propuesta, pregunta o sugerencia, aunque no estén relacionadas con orden del día.

Ejemplos convocatoria

EL ACTA

Es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión.

Aspectos del acta:Lugar, fecha y hora de la reuniónAsistentes y cargos (sociedades anónimas:

se indica el total accionistas asistentes y el capital que representan)

Asuntos tratados según orden del día de convocatoria

Resultados obtenidos de las votaciones en cada uno de los puntos.

Acuerdos alcanzadosIntervenciones de los asistentes realizadas en

el punto ruegos y preguntas

Hora finalización de la reunión y firma asistentes oPor no haber mas asuntos a tratar, se pone fin ala reunión,

alas…….horas del día de la fecha.

oAl no haber más asuntos a tratar, se levanta la sesión alas………horas.

Antes de firmar el documento, ha de ser aprobado su contenido por los asistentes. La aprobación puede realizarse en el transcurso de la propia reunión, siendo el último de los puntos, o puede ser aprobada en la reunión siguiente; en este caso será el primero de los puntos del orden del día.

Algunos tipos de actas

Actas policialesActas notarialesActas administrativasActas de nacimiento

Ventajas:Dejan claro y por escrito todo lo sucedido así no abra

inconvenientes a la hora de revisar o volver a retomar dicha conversación.

Importantes a la hora de constatar algo dicho por alguien ya que queda escrito sin oportunidad de hacer reclamos por algo que no haya dicho.

Hacen parte de lo judicial y lo conforma muy bien.

Desventajas:Mucha información y solo la comparten entre los miembros importantes del judicial.Solo comparten estos comunicados a la hora de toma de decisiones correctas y concretas

Ejemplos de Acta

GRACIAS POR

VUESTRA ATENCIÓN