MODELOS GERENCIALES PARA LA EJECUCIÓN EXITOSA DE PROYECTOS

En la teoría organizacional existen diferentes supuestos sobre la forma más indicada para dirigir al personal de buen desempeño hacia el logro del objetivo de un proyecto. La dirección del equipo nuclear es una de las principales funciones de todo gerente de proyectos, de ahí la importancia por buscar los medios propicios para identificar los conocimientos y atributos de cada integrante de su equipo nuclear con el fin de que sus actividades y las de su equipo sean fuentes de valor.

El gerente de proyectos se debe apoyar en aquellos modelos propuestos y tomar de ellos los aspectos que considere más importantes a la hora de iniciar la etapa de ejecución, de tal forma que pueda superar con efectividad los factores que restringen el éxito del proyecto (alcance, costo, programa y satisfacción del cliente).

La unión de estos modelos, debe genera una estrategia que permita que la suma de los esfuerzos de todo el equipo nuclear sea mayor que la suma de sus partes. Un modelo gerencial para la etapa de inversión debe procurar el logro del objetivo final, de ahí que el siguiente modelo toma los aspectos más significativos de algunas teorías y forma un híbrido que contribuye al éxito del proyecto.

Entre los principales modelos de ejecución tenemos:

Modelo de extensión: La organización para la ejecución del proyecto se ubica en el mismo nivel jerárquico que tienen las divisiones operativas formales, independientemente de que la organización existente sea lineal, funcional o divisional.

Estructura formal

existente

Temporal Departamento

C

Departamento

B

Departamento

A

Sección 1

Sección 2

Sección 2

Sección 1

Sección 2

Sección 1

Modelo de integración: Este modelo sugiere una estructura administrativa para la ejecución del proyecto permanente en la fase operacional, como parte constituyente de la estructura organizacional existente.

Modelo de coordinación: Según este modelo, la estructura administrativa encargada de la ejecución del proyecto depende directamente del nivel máximo de autoridad, con estructura propia, la cual puede ser temporal, y desaparecer cuando termina la fase de inversión, o adquirir un carácter permanente cuando se inicia la fase operacional.

Estructura formal

existente

Proyecto

permanente

Departamento

C

Departamento

B

Departamento

A

Sección 1

Sección 2

Sección 2

Sección 1

Sección 2

Sección 1

Sección 1

Sección 2

Estructura formal

existente

Departamento

C

Departamento

B

Departamento

A

Sección 1

Sección 2

Sección 2

Sección 1

Sección 2

Sección 1

Permanente Temporal

Proyecto