mn ges-003 manual de funciones

[Manual de Funciones]

Formación Integral Laboral y Trascendente

[2012]

MN-GES-003-VI Manual de Funciones

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Tabla de Contenido

1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO ................................................................................................................... 3

2. DISPOSICIONES GENERALES: .................................................................................................................. 3

3. NIVEL DE AUTORIDAD ............................................................................................................................... 4

4. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL ............................................................................................................ 4

5. LISTADO DE CARGOS Y COMPETENCIAS ............................................................................................... 5

RECTOR .............................................................................................................................................................. 6

COORDINADOR ACADEMICO ........................................................................................................................ 7

COORDINADOR DE CONVIVENCIA.............................................................................................................. 8

JEFES DE AREA ................................................................................................................................................. 9

DOCENTES ....................................................................................................................................................... 10

DIRECTORES DE GRUPO .............................................................................................................................. 12

ORIENTADOR ................................................................................................................................................. 13

BIBLIOTECOLOGO ......................................................................................................................................... 14

SECRETARIA ................................................................................................................................................... 15

CONTADOR ...................................................................................................................................................... 16

SERVICIOS GENERALES ............................................................................................................................... 17

COORDINADOR CALIDAD ............................................................................................................................ 19


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MANUAL DE FUNCIONES

1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO

Describir los requisitos, perfiles, responsabilidades y metas de los cargos de la estructura organizacional de

la institución.

2. DISPOSICIONES GENERALES:

2.1 Los cambios establecidos y que afecten directamente el quehacer de un cargo, deben ser informados al

personal respectivo, por parte del líder de proceso (según corresponda).

2.2 El líder de proceso notificará a los empleados nuevos sus funciones, a través de la entrega física de

estas.

2.3 Las habilidades de cada cargo se establecen de acuerdo con los 7 hábitos de la gente altamente

efectiva que son coherentes con el proyecto educativo “Formación humana basada en vivencia de valores”,

contemplados en la lista que se presenta a continuación.

HABITO DESCRIPCIÓN

1. SER PROACTIVO Asumir decisiones y comportamientos de acuerdo con los compromisos adquiridos en las

áreas y proceso del Gimnasio, alcanzado las metas propuestas.

2. COMENZAR CON

EL FIN EN MENTE.

Tener claridad sobre las metas y propósitos del colegio, realizando su labor y

desarrollando sus conversaciones en pro de hacer realidad la visión y misión del

Gimnasio.

3. PONER PRIMERO

LO PRIMERO

Priorizar y promover procesos de autorregulación y reflexión coherente con el PEI

“Formación Integral Laboral y Trascendente”, en sus relaciones pedagógicas e

interpersonales

4. PENSAR GANAR

GANAR

Presentar una actitud de colaboración y apoyo en todas las actividades programas y no

programadas por el Gimnasio.

5. BUSCAR PRIMERO

ENTENDER Y LUEGO

SER ENTENDIDO

Escuchar abiertamente a los demás, ponerse en el lugar del otro en una actitud de

respeto y aprecio.

6. SINERGIZAR.

Trabajar en conjunto con otros equipos, de manera eficaz, para el logro de las metas

institucionales, desarrollando sus propios puntos fuertes y luchando por complementar

sus debilidades con los puntos fuertes de los demás.

7. AFILAR LA SIERRA Con regularidad estar mejorando e innovando las actividades propias del cargo, con

iniciativas permanentes. Mejorar las situaciones en las que interviene.


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3. NIVEL DE AUTORIDAD

El nivel de autoridad de cada cargo está dado por tres aspectos:

La estructura organizacional especificada en el organigrama institucional, en la cual cada cargo tiene la

autoridad y línea de mando, sobre cada líder que se encuentra en línea vertical descendente (en cascada).

La actividad(es) asignada(s) en el sistema de gestión de calidad, especificadas en el mapa de procesos y en

la caracterización de cada proceso, en la cual cada líder tiene la autonomía para decidir sobre la acciones

propias de los procedimientos a cargo para el logro de la meta establecida.

Cada cargo de acuerdo con las responsabilidades y metas del mismo tiene la autonomía para decidir sobre

el uso adecuado de los recursos asignados.

4. ORGANIGRAMA INSTITUC IONAL


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5. LISTADO DE CARGOS Y COMPETENCIAS

Listado

N CARGO EDUCACION

(Comprende la educación formal, necesaria para desempeñar el trabajo. Ejemplo; bachiller, profesional, licenciado, tecnólogo etc.)

FORMACION

(Comprende el área de especialización específica, requerida para el cargo)

HABITOS (habilidades) EXPERIENCIA

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7.A

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a

Es el tiempo

mínimo requerido

de práctica, en el

cargo o cargos

afines.

1 Rectora

PREGRADO

POGRADO

Pedagogía –

Licenciatura en

Admón Educativa

X X X X X X X

1 año como

coordinador

académico o

rector

2 Coordinador

Académico PREGRADO

Pedagogía

(licenciatura) X X X X X X X

1 año como

coordinador o 4

años como

docente

3 Coordinador de

Convivencia PREGRADO

Pedagogía


3 años como

docente

4 Jefes de Área PREGRADO Pedagogía


1 año como

docente

5 Docentes TECNICO

PREGRADO

Preescolar

Pedagogía

(licenciatura)

X X X X X X X 1 año de

experiencia

6 Orientador PREGRADO Psicología X X X X X X X 1 Año de

experiencia

7 Secretaria Bachiller X X X X X X X 2 años

experiencia

8 Bibliotecólogo Bachiller X X X X X X X 6 meses

9 Contador PREGRADO Contador X X X X X X X 6 meses

10 Servicios

Generales PRIMARIA X X X X X X X

1 año de

experiencia

NOTA: Para el cargo de líder de formación en las áreas no básicas, es decir, las artes, deportes, idiomas, se

requiere que en educación sea mínimo bachiller y que este formado en el área, y tenga mínimo 6 meses de

experiencia.


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NOMBRE DEL CARGO RECTOR NUMERO DE CARGOS: UNO (1)

JEFE INMEDIATO Junta Directiva

PERSONAL A CARGO Todo el personal.

PROCESO Formativo, Pedagógico, Administrativo

OBJETIVO DEL CARGO Liderar el desarrollo de estrategias y la articulación de los recursos, dentro de un ambiente adecuado para ASEGURAR el cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional “Formación Integral Laboral y Trascendente”.

METAS DEL CARGO 1. Consolidar el liderazgo en los diferentes equipos de trabajo y cargos a disposición. 2. Diseñar estrategias para que la institución logre sus objetivos. 3. Promover y animar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional. 4. Asegurar el cumplimiento de requisitos legales, del cliente e institucionales, velando porque se actué de

acuerdo con lo aspectos legales en lo administrativo, académico y de convivencia.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Orientar la ejecución del P.E.I y aplicar las decisiones del Gobierno Escolar

2. Representar legalmente la institución

3. Presidir los Consejos Directivo, Académico, y participar en los demás cuando lo considere conveniente.

4. Establecer criterios para dirigir la institución de acuerdo con las normas vigentes.

5. Planear y organizar con los coordinadores las actividades curriculares y extracurriculares de la institución.

6. Establecer canales y mecanismos de comunicación.

7. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas, convivenciales y administrativas del plantel.

8. Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyección a la comunidad.

9. Ordenar el gasto junto con la Sociedad Administradora del Gimnasio Nuevo Suba Ltda.

10. Administrar el personal de la institución de acuerdo con las normas vigentes.

11. Dirigir y participar en la evaluación institucional, en la construcción del plan de mejoramiento y el plan operativo, estadísticas DANE y todos los documentos requeridos por el MEN, SED u otro organismo que lo requiera.

12. Administrar el contrato de prestación de servicio educativo con la SED.

13. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo

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NOMBRE DEL CARGO : COORDINADOR

ACADEMICO

NUMERO DE CARGOS: UNO (1)

JEFE INMEDIATO: Rector

PERSONAL A CARGO: Jefes de Área - Docentes

PROCESO: Formación pedagógica

OBJETIVO DEL CARGO Asegurar el eficaz desarrollo de los programas, proyectos y actividades académicos de colegio, acorde con los principios institucionales y su proyecto educativo “Formación Integral Laboral y Trascendente”

METAS DEL CARGO 1. Mejorar continuamente el desempeño de los estudiantes desde el enfoque pedagógico institucional. 2. Fortalecer y potencializar las capacidades pedagógicas y administrativas del equipo docente. 3. Comunicar a padres de familia y comunidad educativa en general sobre los avances del PEi. 4. Administrar la Información relacionada con los avances académicos a toda la comunidad educativa.


1. Liderar, coordinar, supervisar y participar en la planeación, ejecución y evaluación de las actividades y proyectos pedagógicos institucionales.

2. Programar y asistir a las Comisiones de Evaluación y Promoción de estudiantes.

3. Coordinar las acciones tendientes al mejoramiento del rendimiento escolar, buscando conjuntamente con los docentes de cada área estrategias para lograr la promoción y la retención escolar en niveles óptimos.

4. Liderar, en apoyo de la Rectoría el proceso de construcción y consolidación del PEI.

5. Dinamizar las actualizaciones pedagógicas y administrativas que conlleven un mejoramiento institucional.

6. Colaborar con la Rectoría en la Evaluación y Planeación Institucional

7. Promover y liderar los procesos de los diferentes campos de formación.

8. Organizar con la Rectoría la distribución de la asignación académica y el horario general de clases.

9. Liderar el consejo académico y precidirlo por delegación de rectoría, manteniendo al día las actas correspondientes.

10. Otras que en el ejercicio de su cargo sea necesario implementar y sean de su competencia.

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NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE

CONVIVENCIA

NUMERO DE CARGOS: UNO (1)


PERSONAL A CARGO: Directores de grupo- Docentes y Servicios generales

PROCESO: Formación social

OBJETIVO DEL CARGO Asegurar un ambiente acorde con los principios institucionales y su proyecto educativo “Formación IntegrAL Laboral y Trascendente”.

METAS DEL CARGO

1. Fortalecer la relaciones internas a través de los principios del proyecto educativo (y los 7 hábitos) 2. Potencializar las capacidades relacionales del equipo docente. 3. Comunicar a padres de familia y comunidad educativa en general sobre los avances del PEI. 4. Propiciar la sana convivencia dentro de todos los miembros de la comunidad educativa.


1. Supervisar el cumplimiento del Manual de Convivencia, coordinando acciones que busquen la sana convivencia

2. Administrar el personal docente, de servicios generales y estudiantes en cuanto al cumplimiento de sus funciones.

3. Registrar y controlar la asistencia de estudiantes, personal docente y de servicios generales.

4. Establecer canales de comunicación que redunden en beneficio de la comunidad.

5. Coordinar proyectos especiales como el de uso del tiempo libre y bienestar de estudiantes y padres de familia.

6. Presidir el comité de convivencia.

7. Colaborar con la rectora en la evaluación y planeación institucional.

8. Cumplir con las demás funciones que le asigne Rectoría y que sean propias de su cargo.

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NOMBRE DEL CARGO: JEFES DE AREA NUMERO DE CARGOS: Según Plan De Estudios

JEFE INMEDIATO: Coordinador Académico

PERSONAL A CARGO: Docentes

PROCESO: Formación Pedagógica

OBJETIVO DEL CARGO Asegurar y potencializar el eficaz desarrollo de las acciones pedagógicas y administrativas propias del área, a través de una adecuada coordinación y relación entre los miembros del equipo humano del área.

METAS DEL CARGO

1. Asegurar el cumplimiento del los programas y proyectos curriculares del área 2. Mejorar las didácticas en aula a la luz de los principios del aprendizaje constructivista con enfoque social

cognitivo. 3. Desarrollar la capacidad de influenciar al equipo de trabajo en pro del proyecto de “Liderazgo centrado en

valores y virtudes humanas”


1. Liderar las actividades de planeación del área a cargo y los proyectos que le competen

2. Es el responsable de entregar a Coordinación Académica, las tareas que desarrollan conjuntamente los docentes del área.

3. Coordina, convoca y lidera las reuniones de los docentes de su área

4. Solicita los recursos para la ejecución de actividades específicas.

5. Hace seguimiento a las actividades programadas y participa en la auto, co y hetero evaluación de los resultados de las mismas.

6. Las que según la disciplina que identifica su grupo de trabajo, se requiera o por solicitud de las directivas.

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NOMBRE DEL CARGO: DOCENTES NUMERO DE CARGOS: Según Plan De Estudios

JEFE INMEDIATO: Jefes de Área

PERSONAL A CARGO: Ninguno

PROCESO: Formación Pedagógica

OBJETIVO DEL CARGO Crear ambientes y experiencias que les permitan a los estudiantes tener los conocimientos y hábitos para desenvolverse de manera efectiva en su proyecto de vida.

METAS DEL CARGO

1. Aumentar el desempeño académico y de formación de los estudiantes. 2. Formar a los estudiantes de manera positiva a través del ejemplo 3. Crear espacios de formación, asesoría y acompañamiento a sus estudiantes y padres de familia. 4. Diseñar estrategias didácticas que permitan generar espacios de mediación del conocimiento.


1. Cumplir con el calendario de la Jornada escolar y laboral, diaria, semanalmente y durante el periodo contratado.

2. Cumplir la hora asignada para el ingreso al colegio (6:20 a.m.) y al salón según los horarios establecidos.

3. Inculcar en los estudiantes y evidenciar con sus actuaciones los principios democráticos, el respeto a la ley y a las instituciones y los valores históricos y culturales del país.

4. Buscar permanentemente el incremento de la calidad del proceso educativo y sus resultados, mediante la investigación, la innovación y el mejoramiento continuos, de acuerdo con el PEI y con la entidad territorial.

5. Elaborar el Proyecto de Área, los Planes de Asignatura que le correspondan y/o los Proyectos Pedagógicos y Proyectos Transversales para presentarlos oportunamente a la persona respectiva, según el conducto regular, para su análisis y autorización de desarrollo.

6. Desarrollar los Proyectos de área, transversales y otros a su cargo dentro de lo programado en cuanto a contenidos, tiempo de ejecución y evaluación

7. Evaluar según los criterios establecidos para la(s) asignatura(s) o áreas a su cargo, informar a los estudiantes oportunamente y entregar de igual forma los reportes de este proceso a la instancia correspondiente.

9. Aplicar y promover estrategias metodológicas oportunas de acuerdo con el análisis y resultados de la evaluación.

9. Observar una conducta acorde con su función educativa y con los fines específicos, los principios, los criterios y los derechos establecidos en la Ley General de Educación (ley 115/94) y en los planes educativos.

10. Establecer relaciones cordiales con los padres de familia o acudientes, los estudiantes, directivos y los compañeros de trabajo, promoviendo una firme vinculación y sentido de cooperación a la institución, a la comunidad y respeto a las autoridades educativas.


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11. Cumplir con los turnos de apoyo en el acompañamiento a los estudiantes.

12. Velar por el orden y buena presentación de los estudiantes

13. Conservar y promover el orden, aseo y ornato de la Institución

14. Asistir a los actos de comunidad y reuniones de maestros que convoquen las directivas

15. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su personalidad, dentro del ejemplo formativo.

16. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los materiales confiados a su manejo, entregados y devueltos de acuerdo a inventario.

17. Estimular la formación de los estudiantes en el uso responsable de los recursos pedagógicos.

18. Presentar sus inquietudes y solicitudes dentro del conducto regular para la atención oportuna de las situaciones que se requieran resolver, con el fin de propiciar un clima de mutua colaboración, armonía y unidad.

19. Atender respetuosamente cualquier reclamo de las directivas. compañeros de labores, estudiantes y padres de familia.

20. Preocuparse por el buen trato de los estudiantes como base para una convivencia democrática y armónica.

21. Ejercer la Dirección de Grupo cuando le sea asignada.

22. Participar en los Comités en que sea requerido

23. Cumplir con otras funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

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NOMBRE DEL CARGO: DIRECTORES DE GRUPO NUMERO DE CARGOS: Según Número de Cursos

JEFE INMEDIATO: Coordinador de Convivencia

PERSONAL A CARGO: Estudiantes

PROCESO: Formación Social

OBJETIVO DEL CARGO Influenciar de manera adecuada a los estudiantes a cargo, con el fin de lograr sacar lo mejor de ellos, en lo académico, convivencia, deportivo, artístico y en lo humano; a través de un seguimiento (permanente) a nivel individualizado como de grupo.

METAS DEL CARGO

1. Mejorar el nivel de desempeño del curso (académico y convivencial) 2. Formar a los estudiantes de manera positiva a través del ejemplo 3. Coordinar el desarrollo eficaz de las actividades deportivas, académicas, artísticas y de esparcimiento del curso 4. Informar permanente a coordinadores y padres de familia sobre el desempeño de los estudiantes


1. Establecer un Proyecto de Dirección de grupo para el curso a cargo, a partir de la identificación del grupo de estudiantes teniendo en cuenta género, edad, desempeños previos, procedencia y nivel en el que se encuentran ubicados

2. Reconocerse y darse a conocer como primer mediador del conducto regular, después de los docentes del curso, en todos los procesos de desempeño académico y de convivencia de los estudiantes de su curso.

3. Ser interlocutor de las solicitudes y requerimientos de su grupo, entendido como estudiantes y padres, para casos individuales o colectivos

4. Ser interlocutor de las indicaciones de las directivas durante el año lectivo

5. Atender a los padres de familia por requerimientos del colegio o de ellos mismos frente a desempeños académicos y de convivencia de los estudiantes

6. Llevar seguimiento, sugerir y emprender acciones que conduzcan al mejoramiento de situaciones individuales o grupales de orden académico y de convivencia

7. Propiciar el conocimiento y cumplimiento del Manual de Convivencia

8. Convocar y presidir reuniones ordinarias y extraordinarias de padres de familia de su curso, para entrega de informes, boletines y otros aspectos que requieran el concurso directo de los padres de familia.

9- Fomentar espacios de reflexión, capacitación y orientación a padres de familia para mejorar su misión educadora.

10. Las que durante el año lectivo le competan según el curso a cargo.

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NOMBRE DEL CARGO: ORIENTADOR NUMERO DE CARGOS: UNO (1)

JEFE INMEDIATO: Rectoría


PROCESO: Bienestar

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar el proceso de formación de estudiantes en hábitos y habilidades para la vida, orientándolos en su proyecto de vida a través de estrategias que les permitan tener un manejo de sus emociones y un buen dominio personal.

METAS DEL CARGO

1. Diseñar y desarrollar estrategias que fortalezcan la inteligencia emocional de los estudiantes 2. Orientar a los estudiantes (y sus familias) con dificultades convivenciales y relacionales 3. Desarrollar estrategias que orienten el proyecto de vida de los estudiantes 4. Guiar a los docentes en la aplicación de estrategias para atender estudiantes con dificultades. 5. Apoyar el proceso de admisión de estudiantes nuevos. 6. Apoyar el proceso de selección de personal.


1. Prestar asesoría sicológica y orientación a los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa.

2. Participar en el diseño, elaboración, programación, organización, ejecución y balance de la evaluación institucional.

3. Servir de soporte en la labor docente ofreciendo herramientas a nivel sicológico, pedagógico y social.

4. Realizar talleres relacionados con la Escuela de Padres.

5. Realizar talleres dirigidos a los estudiantes.

6. Liderar el proyecto de Educación sexual y otros que le sean asignados.

7. Participar en el Comité de Convivencia como apoyo a la Coordinación respectiva.

8. Participar en el proceso de admisión a nuevos estudiantes.

9. Liderar y organizar el proyecto de servicio social.

10. Desarrollar el proceso de orientación profesional de los estudiantes.

11. Organizar las convivencias de formación de los estudiantes.

12. Las que según la disciplina que identifica su grupo de trabajo, se requiera o por solicitud de las directivas.

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NOMBRE DEL CARGO: BIBLIOTECOLOGO NUMERO DE CARGOS: UNO (1)



PROCESO: Gestión Administrativa

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar los procesos institucionales con el servicio de biblioteca, audiovisuales, fotocopiado, entrega de insumos de oficina y control de inventarios. METAS DEL CARGO

1. Facilitar el uso y manejo de biblioteca y audiovisuales. 2. Reproducir el material solicitado en tiempos oportunos. 3. Proveer el material de oficina y papelería que requiera la comunidad educativa 4. Cooperar con la entrega y recepción de inventarios de activos fijos

5. Controlar la entrega y recepción de material pedagógico a las áreas


1. Elaborar el proyecto de su dependencia y presentarlo a la persona que corresponda en el conducto regular de la institución.

2. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y estudiantes sobre la adecuada utilización de la biblioteca.

3. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico, audiovisual y didáctico a su cargo.

4. Facilitar oportunamente los materiales solicitados por los estudiantes y docentes.

5. Establecer y mantener el intercambio bibliográfico con otras entidades.

6. Suministrar el material bibliográfico y orientar al usuario sobre su adecuada utilización.

7. Llevar el registro de la utilización del servicio y ejercer control sobre los préstamos realizados.

8. Responder por el uso adecuado, el mantenimiento y el material bibliográfico, y didáctico los muebles y enseres confiados a su cargo.

9. Documentación del proceso de gestión de calidad.

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NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA NUMERO DE CARGOS: UNO (1)

JEFE INMEDIATO Rector

PERSONAL A CARGO Ninguno

PROCESO Gestión Directiva

OBJETIVO DEL CARGO

1. Apoyar los procesos institucionales a través de una excelente atención y comunicación a todo el personal que así lo requiera asegurando un adecuado proceso de registro y control de la documentación administrativa, académica y convivencial tanto de tipo legal como institucional.

2. Mantener actualizados los documentos contables para información de la contadora. 3. Manejar el recaudo de los ingresos y pagos de la institución.

METAS DEL CARGO

1. Asegurar que el 100% de la documentación de tipo reglamentaria y legal, sea identificada, divulgada e implementada en los procesos institucionales.

2. Garantizar que los registros académicos (institucionales) son almacenados de manera eficaz, asegurando que se cuenta con una trazabilidad apropiada al sistema de calidad.

3. Direccionar y controlar la operación de proceso de admisiones y matriculas de estudiantes nuevos y antiguos.

4. Recaudo controlado de los ingresos generados (operacionales y no operacionales) 5. Planificación del pago (controlado) a terceros, incluida la nomina 6. Seguimiento a los acuerdos de pagos con padres de familia, estudiantes y proveedores 7. Seguimiento e implementación de estrategias para la recuperación de cartera


1. Asistir diariamente a la jornada de trabajo, establecida por la institución

2. Llevar los libros del plantel en estricto orden bajo la orientación de la Rectoría y siguiendo las normas vigentes.

3. Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrículas, expedición de Certificados y Constancias, teniendo en cuenta la programación de la Rectoría.

4. Elaborar las Listas de Estudiantes para los efectos docentes y administrativos.

5. Mantener ordenada y actualizada la documentación de los estudiantes, el personal administrativo y otros.

6. Colaborar con la Rectoría en la elaboración de Informes Estadísticos.

7. Gestionar ante la Secretaría de Educación los documentos y trámites que se requieran.

8. Procesar y responder por la veracidad en el proceso de sistematización de las Notas y Certificaciones expedidas.

9. Atender formal y oportunamente a todos los miembros de la Comunidad Educativa y al público, dentro del horario establecido.

10. Realizar las compras y administrar los suministros de aseo, cafetería de empleados, papelería y dotación.

11. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su cargo.

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NOMBRE DEL CARGO CONTADOR NUMERO DE CARGOS: UNO (1)




OBJETIVO DEL CARGO Responder por los procesos contables y asesorar la proyección financiera de la institución a través del análisis de la información recopilada y clasificada en los diferentes libros contables, estados financieros y pago de impuestos dando cumplimiento a las normas legales establecidas para las empresas a nivel nacional.

METAS DEL CARGO 1. Controlar la ejecución eficiente de presupuesto institucional 2. Realizar las conciliaciones contables para la elaboración de los estados financieros 3. Presentar las proyecciones financieras y estrategias de fortalecimiento en lo económico 4. Responder por la liquidación de nómina, prestaciones sociales, aportes parafiscales.


1. Elaborar el presupuesto de la institución

2. Ejercer el debido control sobre los gastos e inversiones con base en el presupuesto

3. Analizar periódicamente la ejecución presupuestal y aplicar los correctivos necesarios.

4. Elaborar los estados financieros

5. Elaborar y organizar los registros contables

6. Revisar la adecuada planificación mensual de programación de nomina y sus novedades

7. Ordenar los pagos de impuestos

8. Representar al colegio en auditorias de tipo contable

9. Hacer seguimiento y control de los movimiento de caja menor

10. Verificar periódicamente que el 100% de los egresos estén aprobados

11. Responder legalmente por las actividades generadas en su cargo.

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NOMBRE DEL CARGO SERVICIOS GENERALES NUMERO DE CARGOS: CUATRO(4)




OBJETIVO DEL CARGO Garantizar un excelente estado de aseo y mantenimiento de la planta física.

METAS DEL CARGO

1. Cooperar en las acciones de mantenimiento correctivo y preventivo del colegio 2. Desarrollar un efectivo aseo en general a las áreas, aulas, y oficinas del colegio 3. Informar sobre cualquier tipo de anomalía en lo referente al estado de la planta física


1. Responder por el aseo y presentación de todas las dependencias del plantel.

2. Hacer uso adecuado de la dotación (guantes, blusas, etc.) requeridas para el ejercicio de su labor.

3. Colaborar y responder por el mantenimiento y conservación de la planta física.

4. Informar sobre cualquier irregularidad de la que tenga conocimiento, especialmente las que tienen que ver con sus funciones y elementos a cargo

5. Controlar la entrada y salida de personas y objetos.

6. Atender el Servicio de Cafetería (tinto y aromática) para el personal del colegio y cuando se requiera para la atención de algún estudiante (suministro de aromática)

7. Responder por la seguridad de la respectiva sede haciendo uso de las llaves, el cerrado de ventanas, rejas y puertas, programación de la alarma de seguridad y la revisión del funcionamiento de servicios públicos, dando informe oportuno de cualquier anomalía.

8. Dar informe oportuno del deterioro o pérdida de muebles, enseres u objetos que se encuentren dentro de la institución.

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NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR CALIDAD NUMERO DE CARGOS: UNO(1)



PROCESO Gestión Calidad

OBJETIVO DEL CARGO

Administrar el Sistema de Gestión de la Calidad de la institución.

METAS DEL CARGO

1. Implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión de la Calidad bajo la norma ISO 9001:2000. 2. Promover la mejora continua en cada uno de los procos de la institución. 3. Promover el cumplimiento de la política y los objetivos de calidad.


1. Diseña, realizar, evaluar y mejorar los procedimientos necesarios para que el sistema de gestión de la

calidad sea eficaz.

2. Controlar los documentos según la Norma ISO-9000 y lo planteado por el SGC.

3. Controlar los registros según la Norma ISO-9000 y lo planteado por el sistema de gestión de la calidad

4. Planificar la realización de las auditorías internas y externas, realizando y monitoreando todas las acciones

que se evidencien para mejorar.

5. Hacer el seguimiento y consolidación de la quejas, reclamos y sugerencia, asegurando que se le dé la

respectiva retroalimentación al cliente

6. Realizar capacitación, promoción y divulgación de estrategias que inviten al mejoramiento continuo.

7. Proyectar la institución hacia la competitividad implementando las mejores prácticas en los diferentes


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procesos de la institución.

8. Administrar los planes de mejoramiento para asegurar la eficacia de su implementación.

9. Administrar la implementación y cierre de las acciones correctivas y preventivas.

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