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INGENIERÍA, INNOVACIÓN TECNOLÓGICA E INVERSIONES

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Minuta de Reunión de Trabajo

Proyecto: Remediación y Solución de Problemas de Corrosión y Colapso de la Techumbre en dos

Áreas de Producción

Miércoles 27 de Agosto de 2008, 15:00 h

Cecinas Súper

San Pablo 9500, Santiago

Asistentes

Sr. Pablo Aravena Sr. Diego Errázuriz Sr. Víctor Plaza Sr. Leonel Núñez Sr. Sergio Carmona

Cecinas Súper Innovatec Ltda.

Objetivos de la reunión � Informar a la compañía acerca de los resultados del proceso de licitación para la ejecución

de las reparaciones a la Techumbre de la planta. � Coordinar las acciones a seguir para dar curso a la ejecución del proyecto con el contratista

adjudicado. � Informar a la compañía acerca de otros problemas detectados que podrían afectar el

desempeño de los techos. Informes 1. Proceso de Licitación del proyecto “Remediación y Solución de Problemas de Corrosión y Colapso de la Techumbre en dos Áreas de Producción” A sugerencia del mandante se invitó a licitar a las siguientes empresas del rubro estructuras y construcción:

-Estructuras Metálicas (EM Delgado) -Maestranza JOMA.

Innovatec Ltda. propuso a las compañías:

-Ingeniería y Gestión de Proyectos Ltda. – Inproyec

-Maestranza y Servicios Generales Ltda. – MSG

-A &G Ingeniería y Construcción Ltda.- A & G

-Caviedes y Miranda Ltda. - Kamynox



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Inproyec, MSG y KAMYNOX son contratistas que habitualmente efectúan trabajos al grupo Agrosuper. A & G es una constructora pequeña que ha trabajado en varios proyectos con Innovatec.

Presentaron ofertas las empresas: Inproyec, MSG y A & G.

Las compañías EM Delgado y JOMA no asistieron a la visita a terreno ni presentaron ofertas.

La compañía Kamynox no presentó oferta ni envió carta de excusa.

El resumen de ofertas es el siguiente:

CUENTA/EMPRESA A&G Inproyec MSG

Total Costo Directo, $ 89.227.720 110.649.322 140.614.150

Gastos Generales y Utilidades, $ 17.845.544 17.217.425 76.583.843

Total Presupuesto, $ 107.073.264 127.866.747 217.197.993

A juicio de Innovatec las 03 compañías oferentes tienen similares capacidades técnicas y experiencia, de modo que el factor de decisión es el valor de la oferta. En ese sentido Innovatec recomendó asignarle el trabajo a la empresa A & G.

Conclusión La dirección de la planta decidió asignarle el trabajo a la compañía A & G. Las instrucciones especificas para informar a A & G serán proporcionadas por Pablo Aravena en los próximos días. Un detalle importante relativo a esto es que la boleta de garantía de seriedad de la oferta vence el 10 de septiembre próximo. 2. Coordinación para la ejecución de los trabajos De acuerdo a lo informado por Cecinas Súper, el trabajo debe realizarse en el lapso de 03 meses. Previo a ello es necesario coordinar los siguientes temas que involucran a la compañía mandante, al contratista seleccionado y a Innovatec: � Contrato entre las partes, para la ejecución de los trabajos (LN enviará un borrador de

contrato a Diego Errázuriz) � Definición de la forma de pago, anticipos, estados de pago y garantías de los trabajos

ejecutados. Se considera dar un anticipo de entre 20 a 30 % del monto de la obra, a descontar en los estados de pago que se generen.

� Instalación del contratista en la planta, definición de la instalación de faena, reglamentaciones aplicables para el personal en obra, indumentaria e identificación del personal y todos los detalles pertinentes a este ámbito.

� Programa de seguridad e higiene industrial (SHI) aplicable al proyecto: Es necesario que el contratista defina un programa SHI de acuerdo con el reglamento interno de la compañía y



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con las buenas prácticas para proyectos de ingeniería (Diego Errázuriz podría proporcionar el reglamento general del grupo Agrosuper). Por otro lado, se solicitará al contratista la presencia de un prevencionista de riesgos durante la ejecución del proyecto.

Por otro lado, se debe coordinar una reunión con A & G para dar inicio al proyecto, lo cual implica tener todos los antecedentes requeridos para esos efectos: Orden de proceder con respaldo para imputar los gastos, definición de la modalidad de trabajo en terreno (días hábiles vs fines de semana, métodos de trabajo en entretecho vs trabajos en interior planta, planilla de personal del contratista, verificación de aspectos de seguridad, etc.). Adicionalmente la dirección de la compañía solicitará al contratista que, previo a las contrataciones de personal para la ejecución del proyecto, envíe dicha lista para revisión y aprobación. 3. Otros problemas que impulsan deterioro de la techumbre y cielo falso Según se describió en el informe de ingeniería, dos factores todavía no controlados son potenciales impulsores de nuevos problemas de corrosión de la techumbre y del cielo falso: a) El paso de bandejas goteando agua por el entretecho de la planta, para controlar este factor se recomienda incorporar un túnel de secado de bandejas a continuación de la zona de lavado, y b) En las salas calientes de la nave proceso, es necesario controlar en origen y abatir la carga de humedad. Para ello se recomienda diseñar e instalar un eficiente sistema de extracción y manejo de vapores y humedad. Innovatec manifestó su interés para colaborar en el diseño y desarrollo de soluciones para estas problemáticas. 4. Otros � Se solicitó copia digital de la carpeta de antecedentes del proyecto para DE, PA y VP. LN

enviará esta información durante los siguientes días. Adicionalmente se enviará la carpeta de fotos empleada en el diagnóstico de la techumbre y cielo falso.

� LN solicitará reunión a DE para ver posibilidades de colaborar en proyectos de desarrollo del

grupo empresarial, particularmente aquellos que dicen relación con energía y eficiencia energética.

Preparado por : Leonel Núñez Santiago, 28 de Agosto de 2008

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